JAK ODNALEŹĆ SIĘ W SYSTEMIE BIBLIOTECZNYM W SIEDMIU PUNKTACH 1. Ustalenia ogólne • Warunkiem korzystania ze zbiorów wypożyczalni i fonoteki UMFC jest posiadanie aktywnego konta czytelnika w systemie ALEPH. • W celu założenia lub aktywacji konta w Bibliotece Głównej w Warszawie, należy zgłosić się do czytelni, wypożyczalni lub fonoteki. • Studenci warszawscy chcący dodatkowo aktywować konto w bibliotece wydziałowej w Białymstoku, powinni osobiście zgłosić się do bibliotekarzy w Białymstoku. • Aktywacja konta w danym roku akademickim jest możliwa jedynie pod warunkiem rozliczenia się z biblioteką w roku poprzednim. 2. Karta biblioteczna • Rolę karty bibliotecznej pełni identyfikator z kodem kreskowym na rewersie, który każdy otrzymuje w chwili podjęcia studiów na UMFC. • Kartę należy okazywać za każdym razem, w chwili wypożyczania materiału bibliotecznego. 3. Przeszukiwanie katalogu Aleph • W pierwszej kolejności należy szukać potrzebnych materiałów w katalogu Aleph pod adresem: www.opac.chopin.edu.pl . • W celu zamówienia wybranych pozycji, należy zalogować się na swoje konto. • Informacja o gotowości zamówienia do odbioru jest widoczna na koncie czytelnika – po odbiór należy się zgłosić w ciągu 3 dni roboczych. Szczegółowe instrukcje przeszukiwania katalogu i zamawiania materiałów znajdują się na stronie: http://www.biblioteka.chopin.edu.pl/pl/szkolenia.html 4. Brak pozycji w katalogu Aleph • Jeśli w katalogu Aleph nie ma poszukiwanych nut, należy przeszukać zeskanowany katalog nut dostępny na stronie: http://www.katalog-kartkowy.chopin.edu.pl/ • Pozycje, których nie ma w Katalogu Aleph, a są w katalogu zeskanowanym, można zamawiać pisząc e-mail na adres: [email protected] • Jeśli w katalogu Aleph nie ma poszukiwanych nagrań, należy przeszukać cyfrowe katalogi fonoteczne dostępne na stronie: http://www.biblioteka.chopin.edu.pl/pl/katalogi/kartkowy.html • Pozycje, których nie ma w Katalogu Aleph, a są w katalogu cyfrowym można zamawiać pisząc mail na adres: [email protected] 5. Odbiór zamówień • Po odbiór zamówień należy się zgłaszać do wypożyczalni, fonoteki lub czytelni w godzinach ich otwarcia. • Zamówienia realizowane są w następującej kolejności: • zamówienia z systemu Aleph, • zamówienia mailowe, • inne zamówienia. Ta sama kolejność obowiązuje przy obsłudze czytelników w wypożyczalni i fonotece. Tym bardziej zachęcamy do korzystania z zamówień elektronicznych! 6. Ile czego i na jak długo można wypożyczyć? Ilość możliwych do wypożyczenia pozycji oraz dozwolony okres wypożyczenia są uzależnione od statusu materiału oraz typu czytelnika. Szczegółową regulację zawiera Zarządzenie nr 1 dyrektora biblioteki dostępne na stronie: http://www.biblioteka.chopin.edu.pl/pl/obibliotece/regulaminy.html WYCIĄG Z ZARZĄDZENIA NR 1 DYREKTORA BIBLIOTEKI: STATUS: WYPOŻYCZA SIĘ WYPOŻYCZALNIA TYP CZYTELNIKA LICZBA (VOL.) OKRES WYPOŻYCZENIA (DNI) K* N* K N studenci 6 14 30 studenci zaoczni, doktoranci 6 14 podyplomowi, stażyści 5 pracownicy konto kaucyjne FONOTEKA LICZBA PROLONGAT LICZBA (VOL.) OKRES WYPOŻYCZENIA (DNI) LICZBA PROLONGAT 90 2 10 8 2 30 90 2 10 15 2 5 30 30 2 10 15 2 10 20 30 90 2 10 15 2 1 2 30 30 - 3 15 - STATUS WYKŁ. • materiały nie podlegające prolongacie, wypożyczane studentom na 7 dni, a wykładowcom na 15 dni STATUS UDOST. NA MIEJSCU • materiały udostępniane tylko do czytelni, na zajęcia lub do pracowni kserograficznej; muszą być zwrócone w dniu wypożyczenia * K – książki * N – nuty 7. Zwroty i przetrzymania • Zwrotów dokonuje się w miejscu wypożyczenia (wypożyczalnia lub fonoteka). • Jeśli wypożyczalnia jest zamknięta, zwrotów książek i nut można dokonywać w czytelni. • W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu, konto czytelnika zostaje zablokowane do momentu rozliczenia się z zaległości, a następnie jeszcze dodatkowo przez tyle dni, przez ile przetrzymywany był dokument. NALEŻY PILNOWAĆ STANU KONTA ORAZ KORZYSTAĆ Z MOŻLIWOŚCI PROLONGATY (przed upływem terminu zwrotu)! E-MAILE • Biblioteka wysyła e-maile: • informujące o gotowości zamówienia do odbioru; • przypominające o zbliżającym się terminie zwrotu; • upominające, że termin minął; • i inne. • Mimo powyższych udogodnień, czytelnicy są zobowiązani do samodzielnej kontroli stanu swojego konta. BRAK E-MAILA PRZYPOMINAJĄCEGO/UPOMINAJĄCEGO NIE ZWALNIA Z TERMINOWEGO ZWROTU MATERIAŁÓW BIBLIOTECZNYCH.