70-310 Szczecin, al. Piastów 17 Szczecin, dnia 03.08.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 03.08.2012 NA WYKONANIE I MONTAŻ PODŚWIETLANEGO LOGOTYPU NA ŚCIANĘ BOCZNĄ BUDYNKU CENTRUM DYDAKTYCZNO – BADAWCZEGO NANOTECHNOLOGII ZACHODNIOPOMORSKIEGO UNIWERSYTETU TECHNOLOGICZNEGO W SZCZECINIE ORAZ WYKONANIE PYLONA ŚWIETLNEGO PRZED WEJŚCIEM DO BUDYNKU ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Integralną część niniejszych IWZ stanowią następujące dokumenty: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego Projekt graficzny i techniczny (pliki do pobrania) 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie al. Piastów 17, 70-310 Szczecin. REGON: 320588161, NIP: 852-254-50-56 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego (przetargu ofertowego) przy wartości zamówienia nie przekraczającego kwoty 14 000,00 euro (netto), wyłączonego ze stosowania ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, prowadzonego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 701 - 704 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: WYKONANIE I MONTAŻ PODŚWIETLANEGO LOGOTYPU NA ŚCIANĘ BOCZNĄ BUDYNKU CENTRUM DYDAKTYCZNO – BADAWCZEGO NANOTECHNOLOGII ORAZ WYKONANIE PYLONA ŚWIETLNEGO PRZED WEJŚCIEM DO BUDYNKU. 4. Zakres robót obejmuje: 1 a. WYKONANIE I MONTAŻ LOGOTYPU ZUT Logotyp (znak graficzny wraz z napisem Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie) należy zamontować na północnej ścianie szczytowej budynku Centrum Dydaktyczno – Badawczego Nanotechnologii. Litery należy zamontować na stelażu e celu schowani połączeń między nimi. Położenie stelażu i montaż na elewacji zgodnie z rysunkami stanowiącymi załącznik do opisu zamówienia. Litery powinny być przestrzenne. Front litery łączony z bokiem litery za pomocą kleju UV. Litery wykonać wg czcionki Trebuchet MS o wielkościach przedstawionych na rysunkach. Kolorystyka znaku graficznego i liter podana w wytycznych logotypu. Znak graficzny powinien być podświetlony. Oświetlenie znaku graficznego ma spełniać wymaganie równomierności na całej jego powierzchni, diody o kącie świecenia 120 stopni. Logotyp powinien być wykonany z następujących materiałów: Litery wykonane z blachy aluminiowej gr. min 1.5 mm, spawane, malowane proszkowo. Front z tworzywa translucentnego PMMA połączony z korpusem w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację. Wewnętrzne oświetlenie LED – układy wodoodporne Zasilacze zamontowane wewnątrz budynku jak najbliżej napisów. Instalacja połączeniowa – nie widoczna od zewnątrz obiektu. b. WYKONANIE PYLONU ŚWIETLNEGO CDBN OD AL. PIASTÓW w Szczecinie PRZED WEJŚCIEM DO BUDYNKU Pylon informacyjny pionowy, umieszczony na murze oporowym przy głównym wejściu odsunięty od barierek zgodnie z rysunkiem stanowiącym załącznik do IWZ. Wewnętrzna konstrukcja nośna pylonu wykonana ze stalowych profili zamkniętych, spawana zabezpieczona antykorozyjnie poprzez cynkowanie ogniowe. Obudowana z zewnątrz blachą i odpowiednimi profilami aluminiowymi. Malowana proszkowo. W powierzchni zewnętrznej wycięte napisy i kształty logo. Małe napisy świecą poprzez zamocowaną pod powierzchnią odpowiedniego koloru płytką z PMMA natomiast znak graficzny i duży napis wystaje z powierzchni zewnętrznej na ok 10 mm. Wewnątrz pylonu zamontowane są zestawy hermetyczne LED. Pylon zamontowany do podłoża w sposób gwarantujący bezpieczeństwo eksploatacji Projekt graficzny pylonu stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 2 5. Wizja lokalna Wizja lokalna dla zainteresowanych wykonawstwem tego zamówienia przy udziale Inżyniera Projektu , inspektorów nadzoru oraz przedstawicieli Działu Technicznego i Biura Promocji ZUT odbędzie się na placu budowy CDBN przy al. Piastów 48 w Szczecinie w dniu 07.08.2012r. o godz. 900 W trakcie wizji lokalnej udzielane będą dodatkowe wyjaśnienia, jeżeli zajdzie taka potrzeba. Z wizji lokalnej sporządzony zostanie Protokół, udostępniony następnie na stronie internetowej zamawiającego: http://www.zamowienia.zut.edu.pl/przetargi/zamowienia-ponizej-14-tysiecy-euro.html zainteresowanym osobom, które nie mogły uczestniczyć w wizji lokalnej w dniu 07.08.2012. 6. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania: 4 tygodnie od podpisania umowy Dodatkowo wykonawca przekazuje (po wykonaniu zamówienia) : - atesty na wbudowane materiały, - dokumentacja powykonawcza, - protokóły badań elektrycznych 7. Opis sposobu obliczenia ceny Należy podać całkowitą cenę za wykonanie oraz montaż, zgodnie z art. 3.ust.1 pkt. 1) ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. ocenach (z późniejszymi zmianami) oraz załączonym wzorem formularza oferty – zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (przetargu). 8. Kryteria wyboru ofert Ocenie, o której mowa w niniejszym dziale podlegać będą oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego (przetargu) w rozumieniu art. 701 par. 4 Kodeksu Cywilnego. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny (jako wynik błędnej operacji matematycznej), pod warunkiem, że oferta uwzględnia pełny zakres przedmiotowy przetargu ofertowego (jest zgodna ze jej specyfikacją). Oferty niezgodne z zakresem przedmiotowym specyfikacji nie będą przedmiotem oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej. W celu wyboru oferty najkorzystniejszej zostanie uwzględnione kryterium: Cena oferty (C) – waga kryterium 100 % gdzie podaną wyżej wagą procentową jest waga punktowa według zasady: 3 jeden % = jeden pkt Opis kryterium oceny ofert (zasady przyznawania ofercie punktów): Kryterium „cena oferty” (wskaźnik oznaczony jako „C”) – oferta z najniższą ceną brutto albo jej ewentualna korekta dokonana w trybie i na warunkach określonych powyżej uzyska 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej według następującego wzoru: najniższa oferowana cena C = -------------------------------------------------------------- x 100 cena oferty badanej Oferta o najwyższej liczbie punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną lub w przypadku jednakowych cen, wezwie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie. 9. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; Zamawiający nie niekompletne. dopuszcza składania ofert częściowych, rozumianych jako 10. Wynagrodzenie wykonawcy Wynagrodzenie wykonawcy ustala się jako ryczałtowe, po podpisaniu protokółu odbioru robót bez usterek płatne jednorazowo w terminie 21 dni od otrzymania faktury. 11. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się w sprawach zamówienia są: Krystyna Kobus – inżynier projektu 91 449 40 46, 91 449 49 44 Anna Marel – kierownik Działu Technicznego tel.: 91 449 42 14 Kinga Wełyczko-Czachura – Biuro Promocji tel. (91) 449 -43 -95 Zamawiający, kierując się zasadą równego traktowania uczestników postępowania, a także jednakowego dostępu do informacji ustala, że jedynie wiążącymi wyjaśnieniami są te, które zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego: http://www.zamowienia.zut.edu.pl/przetargi/zamowienia-ponizej-14-tysiecy-euro.html w szczególności wynikające z wizji lokalnej w dniu 07.08.2012 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 4 Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę z napisem: „WYKONANIE I MONTAŻ PODŚWIETLANEGO LOGOTYPU NA ŚCIANĘ BOCZNĄ BUDYNKU CENTRUM DYDAKTYCZNO – BADAWCZEGO NANOTECHNOLOGII ORAZ WYKONANIE PYLONA ŚWIETLNEGO PRZED WEJŚCIEM DO BUDYNKU” zawierającą (formularz ofertowy – zał. nr 1) składać należy w Budynku Jednostek Międzywydziałowych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie al. Piastów 48, Sekretariat pokój 415, w terminie do dnia 14 sierpnia 2012r. do godziny 11:00, Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 sierpnia 2012r. w Budynku Jednostek Międzywydziałowych w pok. 409 o godzinie 11:30. Zgodnie z art. 701 par. 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega się, że niniejsze „Ogłoszenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zapytania „oferty cenowej” nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez ZUT w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.” ............................................................... 03.08.2012 do IWZ Załącznik nr 1 z dn. .............................................................. nazwa (firma) Wykonawcy ............................................................... adres Wykonawcy ............................................................... ............................................................... Nr NIP .................................................. Nr konta bankowego .............................................................. 5 nr telefonu .......................................... nr telefax .......................................... adres e-mail .......................................... Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie 70-310 Szczecin al. Piastów 17 oferta Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „WYKONANIE I MONTAŻ PODŚWIETLANEGO LOGOTYPU NA ŚCIANĘ BOCZNĄ BUDYNKU CENTRUM DYDAKTYCZNO – BADAWCZEGO NANOTECHNOLOGII ORAZ WYKONANIE PYLONA ŚWIETLNEGO PRZED WEJŚCIEM DO BUDYNKU” Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem w kwocie: Cena z podatkiem od towarów i usług ( brutto ) ………………………………zł słownie:………………………………………………………………………………zł Oferujemy termin wykonania umowy do dnia / w terminie: ……………………………..……………… Zapoznaliśmy się z warunkami płatności i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. Szczecin, dnia ............................... .............................................................. (podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty) 6