Prezydent Miasta ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Częstochowy Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. nr 234, poz. 1536) ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony zwierząt w 2011 r. Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. A. Rodzaj wspieranych zadań I. Sterylizacja i kastracja bezdomnych zwierząt na terenie miasta Częstochowy. Wysokość dotacji – do 90 % całkowitego kosztu zadania. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2010 – 45 000 zł. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2011 – 15 000 zł. Cel zadania: zmniejszenie populacji bezdomnych kotów i psów na terenie miasta Częstochowy. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: wyłapywanie bezdomnych zwierząt w celu przeprowadzenia sterylizacji i kastracji, przeprowadzanie zabiegów sterylizacji i kastracji bezdomnych zwierząt w gabinetach weterynaryjnych, opieka nad bezdomnymi zwierzętami poddanymi zabiegom sterylizacji i kastracji na czas ich rekonwalescencji. Koszty pokrywane z dotacji: usługi lekarsko-weterynaryjne, inne koszty i usługi niezbędne przy realizacji przedsięwzięć określonych w punkcie 2. W 2010 r. z ww. zakresu zlecono realizację 1 spośród 1 złożonej oferty, na kwotę 45 000 zł. Szczegóły dotyczące zadań zleconych znajdują się na stronie internetowej www.ngo.czestochowa.pl. B. Zasady i warunki przyznania dotacji: I. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać następujące warunki ogólne: 1) Posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, mającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia. 2) Złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. 3) Posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji zadania. II. Termin i sposób składania ofert: 1) Kompletne oferty, wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 28.04.2011 r. (czwartek) godz. 15.30 w Kancelarii Urzędu Miasta, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pok. 6 lub nadesłać drogą pocztową na ww. adres z dopiskiem „Konkurs ofert – ochrona zwierząt 2011” (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego, lecz wpłynięcie oferty w terminie 28.04.2011 r. do Kancelarii Urzędu Miasta). Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. W przypadku zawarcia umowy o wykonanie zadania, ponoszą solidarną odpowiedzialność za powstałe zobowiązania. 2) Oferty powinny być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym. 3) Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki: aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu, sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników i informacja dodatkowa) za ostatni rok, statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS, umowa partnerska lub oświadczenie partnera wraz ze wskazaniem rodzaju i zakresu wsparcia, w jakim partner będzie uczestniczyć w realizacji zadania publicznego. Partner to podmiot niebędący stroną umowy, który uczestniczy w realizacji zadania publicznego nie wykorzystując przy tym środków publicznych przekazanych w drodze dotacji. Współpraca może obejmować w szczególności: aktywną wymianę umiejętności, doświadczeń i wiedzy na każdym etapie realizacji zadnia publicznego. Udział partnera w realizacji zadania publicznego może dotyczyć także nieodpłatnego wsparcia rzeczowego (np. użyczenia zasobów rzeczowych potrzebnych do realizacji zadania),bezpośredniego poniesienia części wydatków związanych z organizacją zadania) lub osobowego (np. udziału wolontariuszy innego podmiotu). Parter nie może być podwykonawcą, a podwykonawca nie może być jednocześnie partnerem. w przypadku złożenia oferty wspólnej - umowa zawarta między organizacjami pozarządowymi lub innymi uprawnionymi podmiotami określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania. 5) Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. III. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert: 1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 2 miesięcy od daty złożenia wniosków. 2) Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową, powołaną przez Prezydenta Miasta Częstochowy. 3) Ocenie podlegają następujące kryteria: merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania, zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu, ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej, zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców miasta z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem, ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, merytoryczne uzasadnienie w przypadku zatrudnienia etatowego realizatora programu, ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim przez Miasto Częstochowę, udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania, zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy. 4) Dotowane z budżetu miasta mogą być tylko zadania realizowane na terenie miasta Częstochowy lub na rzecz jego mieszkańców. 5) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. IV. Postanowienia końcowe: 1) Dotacji nie można wykorzystać na: prowadzenie działalności gospodarczej, realizację zadań już zleconych danemu podmiotowi przez Prezydenta Miasta Częstochowy, remonty, z wyjątkiem związanych z realizacją zadania w obiektach komunalnych, projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy, prowadzenie działalności politycznej. 2) Zastrzega się możliwość nierozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadaniach, bez prawa do odwołania. 3) Termin realizacji w 2011 roku zadań zgłoszonych do konkursu ofert rozpoczyna się z dniem podpisania umowy i upływa z dniem określonym w umowie dotacji nie później niż do dnia 31 grudnia 2011 roku. 4) Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umową zadania. 5) Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz 759 z późn.zm.) 6) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa, a podmiotem składającym ofertę. 7) Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Urzędu Miasta, tel.: (34)3707234 oraz Biuro Inicjatyw Lokalnych i Konsultacji Społecznych, tel.: (34)3707480. Obowiązujący formularz oferty opublikowany jest w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Formularz oferty dostępny jest również na stronie internetowej www.ngo.czestochowa.pl. Częstochowa, dnia 31 marca 2011 r.