SIWZ ()
advertisement
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Tytuł postępowania: Dostawa i montaż urządzenia RTG do prześwietlania pojazdów wraz z budową hali na drogowym przejściu granicznym w Połowcach. (nr sprawy OK-III.272.9.2014) Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach” KIK/74 współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 1 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wojewoda Podlaski, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, www.bialystok.uw.gov.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”. 2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzenia RTG do prześwietlania pojazdów wraz z budową hali na drogowym przejściu granicznym w Połowcach. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę i montaż urządzenia RTG do prześwietlania kontenerów, samochodów ciężarowych, osobowych oraz innych pojazdów, wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami na zainstalowane programy komputerowe; 2) wykonanie projektu budowlanego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i budowę hali; 3) dostosowanie do potrzeb stanowiska operatorskiego istniejących pomieszczeń w budynku kontroli szczegółowej samochodów ciężarowych i autobusów (budynek nr 4B); 4) szkolenie pracowników; 5) dostawę trzech dodatkowych oprogramowań i licencji do niezależnej obróbki i interpretacji obrazów. 3. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach” KIK/74 współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załącznik nr 7 (Opis urządzenia RTG) i nr 8 (Program funkcjonalno-użytkowy) do SIWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 6. Zamawiający umożliwi Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej i zapoznanie się z warunkami lokalizacyjno – terenowymi. Zamawiający przewiduje zebranie Wykonawców przed budynkiem kierownictwa budowy na terenie drogowego przejścia granicznego w Połowcach, w dniu 25 czerwca 2014 r., o godz. 10.00. 7. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Przedmiot główny: 38582000-8 - Rentgenowskie urządzenia przeglądowe Przedmiot dodatkowy: 45000000-7 – Roboty budowlane, 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego, 79632000-3 – Szkolenie pracowników, 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: do 10 grudnia 2014 r. 2 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1) którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Wykonawca wykonał: - co najmniej jedną dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem urządzenia RTG do prześwietlania samochodów ciężarowych lub kontenerów lub wagonów kolejowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na wybudowaniu hali o kubaturze co najmniej 3000m³, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 5 000 000,00 PLN; 2) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń lub dokumentów, określonych w rozdziale VI SIWZ. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia będą oceniane w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ; 2) w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia: a) wykaz głównej dostawy tj. jednej dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem urządzenia RTG do prześwietlania samochodów ciężarowych lub kontenerów lub wagonów kolejowych, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem jej przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana należycie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; b) wykaz najważniejszej roboty budowlanej tj. jednej roboty budowlanej polegającej na wybudowaniu hali o kubaturze co najmniej 3000m³, wykonanej w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem jej rodzaju, w tym kubatury hali, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających czy robota ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazujących, czy została wykonana zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; 3 3) w celu potwierdzenia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej: informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości co najmniej 5 000 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego w tym punkcie warunku; 4) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; 5) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego: a) deklarację producenta lub dokument równoważny (wydany przez producenta lub uprawniony do tego organ) potwierdzający spełnianie norm bezpieczeństwa promieniowania przez oferowane urządzenie RTG, określonych w ustawie z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 264 z późn. zm.), rozporządzeniach wykonawczych, oraz w przepisach prawa europejskiego i 4 2. 3. 4. 5. 6. międzynarodowego w tym Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej, Międzynarodowej Komisji Ochrony Radiologicznej - ICPR60 oraz Światowej Organizacji Zdrowia, b) deklarację zgodności CE oferowanego urządzenia RTG lub inny dokument równoważny. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 4, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 4: 1) lit. b-d i lit. f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) lit. e i lit. g – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 lit. a i lit. c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5 7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 10. W przypadku gdy, w którymkolwiek z dokumentów składanych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną podane wartości kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć te kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Jeśli Wykonawca nie dokona powyższej czynności, stosowne przeliczenia wykona Zamawiający. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wyjaśnienia treści SIWZ udzielane są na zasadach określonych w art. 38 ustawy. VIII.OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Karol Palanis - inspektor w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 387, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00, e-mail: [email protected] IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Kwota wadium: 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). 3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 6 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: „Wadium na dostawę i montaż urządzenia RTG”. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem „WADIUM” i być ważne przez cały okres związania ofertą. 8 . W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką (dopuszcza się sporządzenie oferty w formie maszynopisu lub techniką komputerową) oraz podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być spięte lub zszyte i zabezpieczone w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania. Wszystkie strony powinny być kolejno ponumerowane. Brak numeracji stron oraz niezszycie lub niespięcie oferty nie powoduje jej odrzucenia, jednakże w takim przypadku Wykonawca nie może powoływać się, że usunięto którąś ze stron. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 8. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz być oznakowana następująco: "Oferta na dostawę i montaż urządzenia RTG do prześwietlania pojazdów wraz z budową hali na drogowym przejściu granicznym w Połowcach.” Koperta wewnętrzna – oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w formie pisemnej w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 – 213 Białystok, pokój nr 49 (parter) do dnia 22 lipca 2014 roku do godz. 10:00. 7 2. Za termin złożenia uważa się fizyczną obecność oferty w miejscu składania ofert, określonym w ust. 1. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 50, dnia 22 lipca 2014 roku o godz. 10:30. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT. W przypadku Wykonawców, których nie dotyczy obowiązek podatkowy w Polsce, cena oferty nie będzie obejmowała podatku VAT. Wykonawca taki winien to odpowiednio wskazać w formularzu ofertowym. Celem porównania ofert Zamawiający postąpi wówczas zgodnie z ust.3. 2. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Kryteria oceny: cena 100% Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn / Cb x 100 x 100% = liczba punktów Gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb- cena oferty rozpatrywanej 100- wskaźnik stały 100 % - procentowe znaczenie kryterium cena XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWNIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa zamówienia publicznego może być zawarta. 8 2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostaną zamieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na jego stronie internetowej. 3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 4. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest podpisać klauzulę antykorupcyjną wymaganą Aneksem nr 2: Zasady i Procedury dla Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy do umowy ramowej pomiędzy Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Szwajcarską Radą Federalną o wdrażaniu Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy w celu zmniejszenia różnic społeczno – gospodarczych w obrębie rozszerzonej Unii Europejskiej oraz umową w sprawie projektu pomiędzy Szwajcarią reprezentowaną przez Szwajcarską Agencję ds. Rozwoju i Współpracy (SDC) a Rzeczypospolitą Polską reprezentowaną przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego jako Krajową Instytucją Koordynującą (KIK) dotyczącą dofinansowania na rzecz projektu KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach”. Klauzula antykorupcyjna stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 5. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku nr 6 do SIWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy. 6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w formie określonej w art. 148 ust 1 ustawy. 3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaci je na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę i montaż urządzenia RTG w Połowcach”. 4. Datą wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Kwota zabezpieczenia o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócona Wykonawcy w wysokości: 1) 70% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy; 2) 30% - w terminie do 15 dni po upływie udzielonego przez Wykonawcę okresu rękojmi za wady. 6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. 9 XVII. WZÓR UMOWY 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach: 1) jeśli ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania umowy może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego; 2) jeśli z powodu działania siły wyższej nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania umowy, może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego; 3) w przypadku zmian wytycznych instytucji współfinansującej projekt lub zmiany Porozumienia Finansowego projektu URP/SPPW/1.2/KIK/74, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa, termin wykonania umowy może być przedłużony za zgodą Zamawiającego; 4) w przypadku przedłużających się procedur administracyjnych, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dotyczących uzyskania niezbędnych pozwoleń i uzgodnień, wymaganych przepisami prawa, termin wykonania umowy może być przedłużony za zgodą Zamawiającego. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWNIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy (art. 179 – 198g ustawy). XIX. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu: 1) forma pisemna; 2) dokładne określenie zakresu robót powierzonych do wykonania podwykonawcy oraz terminu ich wykonania; 3) zawarcie zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji umowy przez podwykonawcę; 4) umowa nie może zawierać terminu zapłaty dłuższego niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku potwierdzającego wykonanie przez podwykonawcę zleconych mu robót budowlanych; 5) umowa nie może wyłączać odpowiedzialności Wykonawcy przed Zamawiającym za wykonanie całości robót, także tych wykonanych przez podwykonawców; 6) zawarcie warunku zaakceptowania jej przez Zamawiającego na zasadach wynikających z umowy o roboty budowlane zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 7) umowa nie może zawierać zapisów sprzecznych z umową o roboty budowlane zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 8) umowa nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę lub uzależniających zwrot podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez 10 Zamawiającego Wykonawcy; 9) wartość wynagrodzeń kolejnych umów o podwykonawstwo nie może przekroczyć wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 9 ust. 1 umowy o roboty budowlane zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zatwierdzam: Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO /-/ Ewa Stachowicz Zastępca Dyrektora Wydziału Infrastruktury Białystok, dnia 3 czerwca 2014 r. Wykaz załączników: 1) załącznik nr 1 do SIWZ – Wzór formularza ofertowego; 2) załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3) załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; 4) załącznik nr 4 do SIWZ – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej; 5) załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór wykazu wykonanej głównej dostawy i najważniejszej roboty budowlanej; 6) załącznik nr 6 do SIWZ – Wzór umowy; 7) załącznik nr 7 do SIWZ ( załącznik nr 1 do umowy ) – Opis urządzenia RTG; 8) załącznik nr 8 do SIWZ – (załącznik nr 2 do umowy) - Program funkcjonalno-użytkowy; 9) załącznik nr 9 do SIWZ – Klauzula antykorupcyjna. 11 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór formularza ofertowego OFERTA I. 1. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 2. Adres: ........................................................................................................................................... telefon: ................................................................fax: ...................................................... adres poczty elektronicznej (e-mail): ............................................................................... II. Cena oferty: Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na „Dostawę i montaż urządzenia RTG do prześwietlania pojazdów wraz z halą osłonową na drogowe przejście graniczne w Połowcach”, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia OK-III.272.9.2014 , za cenę: cena ……………………………….….PLN w tym stawka podatku VAT:………% / nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT w Polsce* *-nieptrzebne skreślić słownie cena ………………………….PLN producent oferowanego urządzenia RTG ……………….………….. typ/model ………………………………………… Oświadczam, że: 1) oferowane urządzenie RTG spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr OK-III.272.9.2014; 2) akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: do 10 grudnia 2014 r.; 3) akceptuję warunki płatności oraz inne postanawiania umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ; 4) udzielę gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy i rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. ........................................................ podpis Wykonawcy Załączniki: 1. .............................................. 2. .............................................. 3. .............................................. itd. 12 Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonałem: a) co najmniej jedną dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem urządzenia RTG do prześwietlania samochodów ciężarowych lub kontenerów lub wagonów kolejowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, b) co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na wybudowaniu hali o kubaturze co najmniej 3000m³, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadam środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 5 000 000,00 PLN. …………………………………… (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) 13 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). …………………………………… (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) 14 Załącznik nr 4 do SIWZ Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Informuję, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). ……………………………………………….. (podpis Wykonawcy) ............................., dnia ………………………………. (miejscowość) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Informuję, że należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) i w załączeniu składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. ……………………………………………….. (podpis Wykonawcy) ............................., dnia ………………………………. (miejscowość) 15 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór wykazu wykonanej głównej dostawy i najważniejszej roboty budowlanej (Pieczęć firmowa Wykonawcy) WYKAZ WYKONANANEJ GŁÓWNEJ DOSTAWY Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia przedstawiam wykaz głównej dostawy tj. jednej dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem urządzenia RTG do prześwietlania samochodów ciężarowych lub kontenerów lub wagonów kolejowych, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Podmiot, na rzecz którego Data wykonania Przedmiot dostawy Lp. dostawy dostawa została wykonana 1 2 Do wykazu załączam dowody potwierdzające, że dostawa ta została wykonane należycie. WYKAZ WYKONANANEJ NAJWAŻNIEJSZEJ ROBOTY BUDOWLANEJ Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia przedstawiam wykaz najważniejszej roboty budowlanej tj. jednej roboty budowlanej polegającej na wybudowaniu hali o kubaturze co najmniej 3000m³, wykonanej w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie: Lp. Rodzaj roboty budowlanej, w tym kubatura hali Data wykonania roboty budowlanej Miejsce wykonania roboty budowlanej 1 2 Do wykazu załączam dowody dotyczące najważniejszej roboty, określające, czy robota te została wykonana w sposób należyty oraz wskazujące, czy została wykonana zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona. ……………………………………………….. (podpis Wykonawcy) ............................., dnia ………………………………. (miejscowość) 16 Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy UMOWA NR…………./2014 zawarta w dniu ............................2014 r. w Białymstoku, pomiędzy Skarbem Państwa Wojewodą Podlaskim, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Ewę Stachowicz – Zastępcę Dyrektora Wydziału Infrastruktury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, a ...................................................................................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: ...................................................................................................................................................... W wyniku postępowania o udzielenie zmówienia publicznego Nr OK-III.272.9.2014 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na dostawę i montaż urządzenia RTG do prześwietlania pojazdów wraz z budową hali na drogowym przejściu granicznym w Połowcach została zawarta umowa o następującej treści: 1. 2. 3. 4. 5. 6. § 1. Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż urządzenia RTG do prześwietlania pojazdów wraz z budową hali na drogowym przejściu granicznym w Połowcach. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) dostawę i montaż urządzenia RTG producent ……………….. typ/model …………………… do prześwietlania kontenerów, samochodów ciężarowych, osobowych oraz innych pojazdów, wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami na zainstalowane programy komputerowe; 2) wykonanie projektu budowlanego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i budowę hali; 3) dostosowanie do potrzeb stanowiska operatorskiego istniejących pomieszczeń w budynku kontroli szczegółowej samochodów ciężarowych i autobusów (budynek nr 4B); 4) szkolenie pracowników; 5) dostawę trzech dodatkowych oprogramowań i licencji do niezależnej obróbki i interpretacji obrazów. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach” KIK/74 współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załącznik nr 1 (Opis urządzenia RTG) i załącznik nr 2 (Program funkcjonalno-użytkowy) do umowy. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią załączników i nie wnosi do nich zastrzeżeń. Miejscem dostawy i montażu urządzenia RTG jest drogowe przejście graniczne w Połowcach, gmina Czeremcha, powiat Hajnówka. Użytkownikiem, w rozumieniu niniejszej umowy, jest Izba Celna w Białymstoku, ul. Octowa 2, 15-399 Białystok. 17 7. Wykonawca gwarantuje, że urządzenie RTG, o którym mowa w ust. 1, jest urządzeniem całkowicie bezpiecznym dla obsługi oraz otoczenia - spełniającym wszystkie wymagania bezpieczeństwa promieniowania zawarte w odpowiednich przepisach i normach prawa polskiego (ustawa Prawo atomowe i rozporządzenia wykonawcze) oraz prawa europejskiego i międzynarodowego (w tym: Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej, Międzynarodowej Komisji Ochrony Radiologicznej-ICPR60 oraz Światowej Organizacji Zdrowia). 8. Przeniesienie własności przedmiotu umowy na Zamawiającego następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 9. Wykonawca oświadcza, że programy komputerowe, które zostaną dostarczone w ramach niniejszej umowy, są licencjonowane i Wykonawca posiada uprawnienia do odsprzedaży Zamawiającemu. 10. Licencje na programy komputerowe do niezależnej obróbki i interpretacji obrazów powinny upoważnić Zamawiającego do bezpłatnego użyczenia lub najmu programu komputerowego innym jednostkom administracji celnej. 11. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 8 licencje, objęte niniejszą umową są udzielane na czas nieoznaczony i obejmują następujące pola eksploatacji: 1) korzystania z oprogramowania w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób w liczbie kopii/stanowisk/serwerów oraz przez liczbę użytkowników i osób, również spoza organizacji Zamawiającego; 2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów; 3) odtwarzanie; 4) utrwalanie; 5) przekazywanie; 6) przechowywanie; 7) wyświetlanie; 8) stosowanie; 9) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji; 10) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem; 11) przystosowywanie (customizacja); 12) tłumaczenie; 13) wprowadzanie zmian; 14) publikacja i wyświetlanie w całości i w części w mediach bez ograniczeń; 15) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania. 12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, z wykorzystaniem maszyn, urządzeń i materiałów będących w jego dyspozycji, pod nadzorem osoby uprawnionej do ich wykonania. 13. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić projekt budowlany hali z Zamawiającym. 14. Materiały i urządzenia, o których mowa w ust.1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 późn. zm.), ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.) oraz przepisach wykonawczych do tych ustaw, a także wymaganiom dokumentacji. 18 15. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest okazać certyfikat bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną dotyczącą używanych materiałów. 1. 2. 3. 4. 5. 1. § 2. Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy do dnia 10 grudnia 2014 r. Wykonawca uprzedzi pisemnie o każdym zagrożeniu wykonania przedmiotu umowy, spowodowanym niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku Wykonawca traci prawo do podniesienia powyższego zarzutu po upływie terminu do wykonania przedmiotu umowy. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania przez Strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. Podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy nastąpi w terminie 3 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Protokół odbioru przedmiotu umowy Zamawiający sporządzi w trzech egzemplarzach, po jednym egzemplarzu Zamawiającemu, Wykonawcy i Użytkownikowi. § 3. Harmonogramy, sprawozdawczość i komunikacja stron Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przygotowania i przedstawienia w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy do akceptacji Zamawiającego harmonogramu rzeczowo - finansowego wykonania umowy, zapewniającego terminową realizację umowy; 2) złożenia zestawienia kosztów w terminie 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji o stopniu szczegółowości takiego zestawienia, ze względu na konieczność rozliczenia linii budżetowych w projekcie nr KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej; 3) składania Zamawiającemu, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej, w terminie do 7-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego miesięcznych raportów z postępu robót określających zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi w harmonogramie rzeczowo-finansowym; raport będzie zawierał co najmniej: a) aktualny opis wykonanego zakresu robót przez Wykonawcę, ze wskazaniem procentowego zaawansowania rzeczowego i finansowego robót w odniesieniu do całości robót z uwzględnieniem podziału na elementy robót według harmonogramu rzeczowo-finansowego - w okresie sprawozdawczym i narastająco od początku realizacji inwestycji, b) opis robót rozpoczętych w okresie sprawozdawczym i planowanych z uwzględnieniem podziału na elementy robót, c) informację na temat napotkanych problemów i podjętych działań naprawczych, d) opis zgodności postępu robót z harmonogramem (porównanie postępu robót w okresie sprawozdawczym z harmonogramem; wykazanie opóźnień i niezgodności przy realizacji umowy oraz wpływu na końcowy termin realizacji umowy; określenie środków i działań naprawczych), 19 e) dokumentację fotograficzną (w formie elektronicznej) obrazującą postęp miesięczny prowadzonych robót budowlanych w ilości do 10 zdjęć. 2. Do kontaktów roboczych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, Strony wyznaczają: 1) ze strony Zamawiającego – ……………. tel. , faks , e-mail: 2) ze strony Wykonawcy – …………… tel. , faks , e-mail: 3. Zmiany osób, o których mowa w ust.3 nie stanowią istotnych zmian postanowień umowy. W przypadku konieczności dokonania zmiany w powyższym zakresie jako wystarczające przyjmuje się niezwłoczne pisemne powiadomienie o tym fakcie drugiej strony. 4. Wszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym, Użytkownikiem i Wykonawcą w okresie realizacji umowy oraz w okresie gwarancji prowadzona będzie w języku polskim. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. § 4. Warunki dostawy Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport urządzenia RTG do miejsca instalacji, rozładunek, instalację, uruchomienie i przetestowanie oraz ubezpieczenie od ryzyka utraty lub uszkodzenia. Wykonawca przeprowadzi testy i pomiary określone w załączniku nr 1 do umowy „Opis urządzenia RTG”. Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej, z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem, o gotowości do przeprowadzenia wymaganych testów i pomiarów. Uruchomienia urządzenia RTG dokona jednostka posiadająca stosowne zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej wraz z powiadomieniem, o którym mowa w ust. 2 dostarczyć Zamawiającemu zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki, Departament Nadzoru Zastosowania Promieniowania Jonizującego, ul. Konwaliowa 7, 03-134 Warszawa, na uruchomienie urządzenia RTG. Testy urządzenia RTG i pomiary – potwierdzające zgodność z umową dotyczące: 1) jakości obrazu określonego w załączniku nr 1 Lp. 2.20.-2.23.; 2) obszaru skanowania, określonego w załączniku nr 1 Lp. 2.3.; 3) bezpieczeństwa promieniowania i mocy dawki promieniowania; 4) prawidłowości działania wszystkich elementów urządzenia RTG, w tym mechanizmów kontrolnych i zabezpieczających, zostaną przeprowadzone przez Wykonawcę w obecności upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wyniki przeprowadzonych testów i pomiarów, o których mowa w ust. 4 pkt 1, 2 i 4 zostaną odnotowane (podpisane) w przygotowanych przez Wykonawcę protokołach odbioru testów. Wyniki pomiarów dozymetrycznych, o których mowa w ust. 4 pkt 3, wykonanych przez uprawnioną jednostkę zostaną przez Wykonawcę dołączone do protokołu odbioru przedmiotu umowy. Protokoły, o których mowa w niniejszym paragrafie będą sporządzane w trzech egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy, Zamawiającego i Użytkownika. Wykonawca zapewni przeprowadzenie w języku polskim oraz pokryje wszelkie koszty szkoleń, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy. § 5. Obowiązki Zamawiającego w zakresie robót budowlanych W zakresie robót budowlanych do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przekazanie Wykonawcy terenu robót niezwłocznie po zawarciu umowy; 20 2) zapewnienie nadzoru inwestorskiego; 3) ustalenie terminu odbioru robót po wcześniejszym pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia robót; 4) powołanie komisji odbioru wykonanych robót oraz zawiadomienie uczestników odbioru o wyznaczonym terminie i miejscu spotkania. § 6. Obowiązki Wykonawcy w zakresie robót budowlanych W zakresie robót budowlanych do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją, warunkami wynikającymi z przepisów, wiedzą techniczną oraz ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego; 2) przejęcie obowiązków kierownika budowy nałożonych przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) oraz opracowanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 3) zabezpieczenie terenu robót oraz zorganizowanie dla swoich potrzeb i na własny koszt zaplecza budowy, dozoru swojego mienia znajdującego się na terenie budowy oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie trwania tego zabezpieczenia; 4) przestrzegania przepisów bhp i ppoż.; 5) składowanie wszelkich urządzeń pomocniczych, zbędnych materiałów, związanych z wykonywanymi robotami, w miejscach wskazanych przez odpowiednie służby graniczne (Zamawiającego); 6) prowadzenie gospodarki odpadami, zgodnie z obowiązującymi przepisami i na własny koszt oraz przekazanie dokumentacji w tym zakresie wraz z protokołem odbioru robót; 7) pisemne informowanie inspektora nadzoru o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu, oraz terminie odbioru robót zanikowych. Jeżeli Wykonawca nie poinformuje o tych faktach, zobowiązany jest na żądanie inspektora nadzoru odkryć lub wykonać niezbędne otwory do zbadania robót, a następnie przywrócić do stanu poprzedniego na własny koszt; 8) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia z winy Wykonawcy już wykonanego przedmiotu umowy lub jego części w toku realizacji lub innych znajdujących się na terenie budowy elementów (obiektów) - naprawianie ich i doprowadzanie do stanu poprzedniego na własny koszt; 9) utrzymywanie w należytym porządku dróg dojazdowych do budowy; 10) pokrycie kosztów zajęcia pasa drogowego (o ile zajdzie taka konieczność); 11) zapewnienie pełnej obsługi geodezyjnej oraz geologicznej; 12) uporządkowanie terenu wykonywanych robót i przekazanie go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór; 13) zgłoszenie na piśmie Zamawiającemu zakończenia wykonania przedmiotu umowy i gotowości do odbioru; 14) współpraca z wykonawcami robót budowlanych realizowanych w ramach innych etapów, mająca na celu bezkonfliktowe wykonywanie prac na placu budowy. § 7. Podwykonawstwo 1. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w ramach niniejszej umowy, jest obowiązany, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, do przedłożenia Zamawiającemu 21 2. 3. 1) 2) 4. 5. 6. 7. 8. projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej. Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania, wymienionego w ust.1, projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy : niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ust 8 ; gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust.2. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust.3, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia., z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ale nie większej niż 50 000,00 PLN. Jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 2, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia otrzymania umowy i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. Zamawiający, w terminie 14 dni liczonym od daty otrzymania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o którym mowa w ust.3 niniejszego paragrafu. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie o którym mowa w ust.6 niniejszego paragrafu, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. Projekt umowy o podwykonawstwo, w tym także z dalszymi podwykonawcami, powinien spełniać następujące wymagania: 1) forma pisemna; 2) dokładne określenie zakresu robót powierzonych do wykonania podwykonawcy oraz termin ich wykonania; 3) zawarcie zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji umowy przez podwykonawcę; 4) umowa nie może zawierać terminu zapłaty dłuższego niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku potwierdzającego wykonanie przez podwykonawcę zleconych mu robót budowlanych; 5) umowa nie może wyłączać odpowiedzialności Wykonawcy przed Zamawiającym za wykonanie całości robót, także tych wykonanych przez podwykonawców; 6) zawarcie warunku zaakceptowania jej przez Zamawiającego na zasadach wynikających z niniejszej umowy; 7) umowa nie może zawierać zapisów sprzecznych z niniejszą umową o roboty budowlane zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 8) umowa nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę lub uzależniających zwrot podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy; 22 9) wartość wynagrodzeń kolejnych umów o podwykonawstwo nie może przekroczyć wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 9 ust. 1 umowy. 9. W przypadku podjęcia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę decyzji o zmianie zaakceptowanej przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zmienić zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej zmiany, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zmianę umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem zmiany. Postanowienia ust. 2, 3, 4, 6, 7, 8 stosuje się odpowiednio. 10. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia zmiany umowy o podwykonawstwo, to jest od dnia zawarcia aneksu do umowy o podwykonawstwo. 11. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z fakturą wystawioną dla Zamawiającego oświadczenia podwykonawców oraz inne dowody dotyczące dokonania zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom (także dalszym podwykonawcom), której termin upłynął. Jeżeli nie upłynął termin płatności należności podwykonawców, do faktury Wykonawca jest zobowiązany załączyć oświadczenie podwykonawców o braku ich roszczeń z tytułu realizacji umów o podwykonawstwo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. § 8. Wypłata wynagrodzenia podwykonawcy Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający informuje Wykonawcę o możliwości zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust.1, w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust.4, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty, w terminie do 30 dni od daty przedłożenia przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę dowodów wykonania robót budowlanych (protokoły odbioru) oraz obejmujących ich faktur VAT. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust.1, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego 23 Wykonawcy. 7. Konieczność co najmniej trzykrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości niniejszej umowy może stanowić podstawę do odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. § 9. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi ……….. PLN, (słownie: ………………………….złotych), w tym stawka podatku VAT……%*. Wykonawca oświadcza, iż jest płatnikiem VAT w Polsce/*nie jest płatnikiem VAT w Polsce. * niepotrzebne skreślić 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1. 5. Należność, o której mowa w ust. 1 Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………… po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 6. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez Strony umowy protokołu odbioru przedmiotu umowy. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć rozliczenie kosztów realizacji (kosztorys) przedmiotu umowy. 9. Zamawiający w terminie 30 dni od podpisania umowy przedstawi Wykonawcy wymagany (do celów ewidencyjno-księgowych) stopień szczegółowości kalkulacji kosztów przedmiotu umowy. 10. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych. 11. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu wykonania przedmiotu umowy na osoby trzecie. § 10. Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 60 miesięcy oraz 12 miesięcy rękojmi za wady liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapewnia nieodpłatne świadczenie usług gwarancyjnych na cały przedmiot umowy. W ramach usług gwarancyjnych Wykonawca zapewni również nieodpłatne dostarczenie i montaż materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 3. Wykonawca wystawi na urządzenie RTG książkę (kartę) gwarancyjną, z datą rozpoczęcia okresu gwarancji liczoną od daty podpisania protokołu odbioru. 24 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone urządzenie RTG jest fabrycznie nowe (z roku produkcji nie wcześniejszego niż 2014), wolne od wad fizycznych i prawnych, o parametrach i w skompletowaniu - zgodnych z umową. 5. W zakresie urządzenia RTG usługi gwarancyjne obejmują w swym zakresie serwis prewencyjny oraz serwis naprawczy. Wykonawca zapewnia świadczenie usług gwarancyjnych przez serwis autoryzowany przez producenta urządzenia RTG lub jego oficjalnego przedstawiciela. 6. Usługi gwarancyjne urządzenia RTG świadczone będą w miejscu eksploatacji urządzenia RTG chyba, że z przyczyn technicznych lub technologicznych nie będzie to możliwe. 7. W ramach serwisu prewencyjnego Wykonawca zapewni dla urządzenia RTG: 1) wsparcie doradczo-techniczne (stałą asystę doradczo-techniczną) w okresie 3 pierwszych miesięcy od rozpoczęcia ciągłej eksploatacji urządzenia RTG, po uruchomieniu przejścia granicznego, przy czym Wykonawca zostanie powiadomiony o tym terminie z 14-dniowym wyprzedzeniem; 2) przeprowadzanie, cyklicznych przeglądów i czynności konserwujących, których celem jest utrzymanie urządzenia RTG w dobrym stanie technicznym i należytej sprawności funkcjonalnej. 8. Wykonawca gwarantuje, że usługi doradczo-techniczne, o których mowa w ust. 7 pkt 1, świadczone będą przez osobę/osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, uprawnione do wskazanego działania przez producenta urządzenia RTG lub jego oficjalnego przedstawiciela i polegać będą na udzieleniu, na każde żądanie Użytkownika, stałego (24 h/dobę 7 dni w tygodniu), w miejscu zainstalowania urządzenia RTG, wsparcia technicznego i doradczego w czasie normalnej eksploatacji urządzenia, diagnostyki i usuwania wszelkich uszkodzeń i dysfunkcji. 9. Okres świadczenia usług doradczo-technicznych odpowiednio w odniesieniu dla urządzenia RTG ulega wydłużeniu o czas: 1) przestojów urządzenia RTG, spowodowanych jego niesprawnością; 2) nieobecności osoby/osób mających świadczyć te usługi, trwającej powyżej 1 godziny w trakcie jednej zmiany. 10. Serwis prewencyjny, o którym mowa w ust. 7 pkt 2, realizowany będzie zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia RTG - nie rzadziej jednak niż co 6 miesięcy i w łącznym wymiarze nie przekraczającym 144 godzin w skali roku. Wykonawca w książce (karcie) gwarancyjnej zamieści informacje odnośnie częstotliwości i czasu trwania okresowych przeglądów konserwacji urządzenia. 11. Serwis naprawczy obejmuje diagnozowanie i naprawę uszkodzeń, usuwanie dysfunkcji i wad urządzenia RTG ujawnionych lub powstałych w trakcie jego użytkowania. Serwis naprawczy obejmuje również wymianę wadliwych elementów lub zespołów/podzespołów urządzenia. 12. Czas reakcji serwisu na zgłoszone uszkodzenie (awarię) nie przekroczy 24 godzin od momentu zgłoszenia. Za reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie uszkodzenia (awarii) urządzenia RTG. 13. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia uszkodzenia (awarii), a w przypadku akceleratora promieni rentgenowskich w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia uszkodzenia (awarii). 14. Okres niesprawności urządzenia RTG od upływu czasu reakcji serwisu, o którym mowa w ust. 14, do dnia przywrócenia do pełnej funkcjonalności powoduje przedłużenie, o ten okres, czasu trwania gwarancji. 15. Wykonawca w ramach gwarancji dokona nieodpłatnej wymiany elementu lub zespołu/podzespołu urządzenia RTG na nowy w terminie 14 dni roboczych w 25 przypadkach, gdy: 1) czas naprawy elementu lub zespołu/podzespołu przekroczy 7 dni roboczych, a w przypadku akceleratora promieni rentgenowskich 14 dni roboczych – licząc od upływu terminów na dokonanie napraw określonych w ust. 13; 2) dany element lub zespół/podzespół wykaże wady w działaniu po 3 kolejnych naprawach – licząc od dnia zdiagnozowania czwartego uszkodzenia (awarii). 16. Wymiana elementu lub zespołu/podzespołu urządzenia RTG powoduje obowiązek Wykonawcy wystawienia nowej książki (karty) gwarancyjnej dla tego elementu lub zespołu/podzespołu z 60 - miesięcznym terminem gwarancji, począwszy od dnia wymiany. 17. Wykonawca w czasie trwania gwarancji zapewni utrzymanie serwisu www., pozwalającego Użytkownikowi na zgłaszanie uszkodzeń (awarii) urządzenia RTG za pomocą formularza on-line. W przypadkach braku dostępu do serwisu on-line, Wykonawca zobowiązany jest przyjąć również zgłoszenie dokonane przez Użytkownika faksem lub telefonicznie, z zastrzeżeniem, że zgłoszenie to powinno być niezwłocznie potwierdzone za pomocą standardowego formularza on-line. 18. Serwis www., o którym mowa w ust. 17, będzie generować gotowe do druku potwierdzenia zgłoszenia uszkodzenia (awarii), zawierające dokładną datę i godzinę zgłoszenia (informacja o przyjęciu zgłoszenia przez system wraz z jego kopią będzie generowana i wysyłana automatycznie na adres poczty elektronicznej Użytkownika). Analogiczna procedura będzie zastosowana w celu powiadamiania o terminie i sposobie wykonania naprawy, a także potwierdzenia „zamknięcia” zgłoszenia (data i godzina oraz dokładna informacja o zakresie i rodzaju naprawy). Na żądanie Użytkownika, zapisywana przez system historia zgłoszeń i napraw, będzie mu bezzwłocznie udostępniana. 19. W okresie gwarancji Wykonawca będzie monitorował na bieżąco wszelkie zgłoszenia i reakcje serwisu oraz raz na kwartał (w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu każdego kwartału) będzie przedstawiał stosowne raporty Zamawiającemu do akceptacji. 20. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu każdego roku eksploatacji urządzenia RTG, do przedstawiania Zamawiającemu zbiorczego raportu podsumowującego wszelkie przestoje (z wyłączeniem przerw technologicznych na świadczenie usług serwisu prewencyjnego, w wymiarze określonym w ust. 12), wynikające z uszkodzeń (awarii) urządzenia. 21. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku wprowadzenia przez producenta urządzenia RTG nowego oprogramowania do interpretacji obrazu lub nowych jego wersji, do bezpłatnego dokonania „upgrade” systemu. 22. Przeprowadzanie przez przeszkolonych pracowników Użytkownika (posiadających zaświadczenie/certyfikat operatora-serwisanta) kalibracji urządzenia RTG, bieżącej codziennej konserwacji oraz diagnostyki nie powoduje utraty gwarancji. 23. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w następujących przypadkach: 1) nie przestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi i książce (karcie) gwarancyjnej; 2) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji urządzenia RTG. 24. Wykonawca zobowiązuje się do odpłatnego świadczenia w okresie gwarancyjnym usług serwisowych, dotyczących uszkodzeń urządzenia RTG wynikłych z winy Użytkownika. 25. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przez okres minimum 5 lat po upływie 26 gwarancji, odpłatnego świadczenia serwisu pogwarancyjnego wraz z zabezpieczeniem części zamiennych przez serwis autoryzowany przez producenta urządzenia RTG lub jego oficjalnego przedstawiciela. 26. Usługi, o których mowa w ust. 24-25, mogą być świadczone wyłącznie z zachowaniem zasad przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem jednakże, że wynegocjowane ceny usług i części zamiennych nie mogą być wyższe od podawanych w oficjalnych, aktualnych (dla terminu świadczenia odpłatnego serwisu) cennikach i katalogach. 27. W okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad dotyczących robót budowlanych w terminie 14 dni od dnia powiadomienia pisemnie bądź faksem. Jeżeli ze względów technicznych nie będzie możliwe zachowanie tego terminu, może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego. 28. Wykonawca w ramach gwarancji jakości na roboty budowlane zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw przedmiotu umowy lub wymienić elementy wadliwe na nowe, wolne od wad w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych wskutek złego wykonawstwa robót, zastosowania złej jakości materiałów lub wad ukrytych. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę we wskazanym miejscu i ustalonym terminie z Zamawiającym, Zamawiający dokona ich usunięcia we własnym zakresie, obciążając kosztami Wykonawcę. § 11. Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,02 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust.1, za każdy dzień zwłoki licząc od terminu określonego w § 2 ust.1 umowy; 2) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości – w wysokości 0,04 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust.1, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada miała być usunięta; 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust.1; 4) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust.1; 5) braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy - w wysokości 10 % niezapłaconej kwoty; 6) nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy za każdy dzień zwłoki; 7) nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, określonego w § 9 ust.1 umowy; 8) nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 9 ust.1 umowy; 9) braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty - w wysokości 0,2% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 9 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki; 10) przekroczenia terminu określonego w § 10 ust. 12 - w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; 27 11) przekroczenia terminów określonych w § 10 ust. 13 - w wysokości 1500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Kara naliczana będzie do dnia dokonania naprawy lub wymiany elementu lub zespołu/podzespołu urządzenia RTG na nowy - dokonanej w terminie wskazanym w § 10 ust. 15; 12) przekroczenia terminów określonych w § 10 ust. 15 - w wysokości 2000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 13) przekroczenia terminów określonych w § 10 ust. 19 - w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 14) w przypadku pozbawienia Użytkownika wsparcia doradczo-technicznego, o którym mowa w § 10 ust. 7 pkt 1 – w wysokości 50 zł za każdą godzinę nieświadczenia przedmiotowych usług, Do czasu braku świadczenia ww. usług nie wlicza się przerw poniżej 1 godziny na dobę; 15) wyłączenia urządzenia RTG z eksploatacji, powyżej 30 dni w skali każdego roku objętego gwarancją, spowodowanego uszkodzeniem (awarią) urządzenia w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust.1. Kary z tego tytułu naliczane będą po zakończeniu każdego roku objętego gwarancją, niezależnie od pozostałych kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie. Do czasu, od którego uzależnione będzie rozpoczęcie naliczania kar, a następnie ustalanie ich wysokości zaliczane będą wszystkie przestoje spowodowane niesprawnością urządzenia RTG, niezależnie czy uszkodzenia (awarie) usunięte zostały w terminach, o których mowa w § 10 ust. 13 i 15, czy też z ich przekroczeniem. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. W przypadku Wykonawcy, który nie jest płatnikiem VAT w Polsce, celem wyliczenia kar umownych, do kwoty określonej w § 9 ust. 1 doliczony zostanie podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. § 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ...................PLN, tj. 3% wynagrodzenia, określonego w § 9 ust. 1 umowy. 2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę i montaż urządzenia RTG w Połowcach”. 2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ......................................................................... 3. Kwota, która zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia. 4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości: 1) 70% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy; 2) 30% - w terminie do 15 dni po upływie udzielonego przez Wykonawcę okresu rękojmi za wady. * - do umowy zostanie wpisana treść ust. 2 w zależności od formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 28 § 13. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu, oprócz przyczyn wymienionych w § 8 ust. 7, przysługuje ponadto prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy; 2) pomimo uprzednich dwukrotnych pisemnych monitów ze strony Zamawiającego, Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. § 14. Okoliczności i warunki zmiany postanowień niniejszej umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach: 1) jeśli ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania umowy może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego; 2) jeśli z powodu działania siły wyższej nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania umowy, może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego; 3) w przypadku zmian wytycznych instytucji współfinansującej projekt lub zmiany Porozumienia Finansowego projektu URP/SPPW/1.2/KIK/74, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa, termin wykonania umowy może być przedłużony za zgodą Zamawiającego; 4) w przypadku przedłużających się procedur administracyjnych, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dotyczących uzyskania niezbędnych pozwoleń i uzgodnień, wymaganych przepisami prawa, termin wykonania umowy może być przedłużony za zgodą Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 1 pkt 1, 2 lub 4, mającej wpływ na termin wykonania umowy, może on ulec przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 3. Strony ustalają, że wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. § 15. Inne postanowienia 1. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych. 29 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY .................................................. WYKONAWCA ................................................ 30 Załącznik nr 1 do umowy Załącznik nr 1 do umowy będzie odpowiadał treścią załącznikowi nr 7 do SIWZ „Opis urządzenia RTG”, z uwzględnieniem ewentualnych zmian dokonanych w toku postępowania. Załącznik nr 2 do umowy Załącznik nr 2 do umowy będzie odpowiadał treścią załącznikowi nr 8 do SIWZ „Program funkcjonalno-użytkowy” z uwzględnieniem ewentualnych zmian dokonanych w toku postępowania. 31 Załącznik nr 7 (załącznik nr 1 do umowy) Opis urządzenia RTG Ogólny opis funkcjonalno - techniczny Lp. Parametr Wymagania minimalne – charakterystyka 1 1.1. 2 Odpowiednie dostosowanie miejsc lokalizacji (instalacji) urządzenia RTG 1.2. Infrastruktura urządzenia 3 1. Lokalizacja na terenie drogowego przejścia granicznego w Połowcach w bezpośrednim sąsiedztwie budynku kontroli szczegółowej nr 4B zgodnie z naniesionym wskazaniem na załączniku graficznym w Programie funkcjonalno-użytkowym. 2. Wykonanie projektu budowlanego (w tym uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na budowę) zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo budowlane. Na etapie projektowania wymagana jest bieżąca konsultacja i uzgodnienie z przyszłym Użytkownikiem urządzenia RTG w porozumieniu z właścicielem terenu w kwestiach szczegółowych rozwiązań dotyczących zagospodarowania terenu. Szczegóły wykonania i odbioru projektów budowlanych zawarte są w Programie funkcjonalno – użytkowym. 3. Wykonanie robót budowlanych na podstawie projektów budowlanych związanych z zapewnieniem niezbędnej infrastruktury towarzyszącej – realizacja robót zgodnie z postanowieniami określonymi ustawą Prawo budowlane: 1) budowa hali, w której posadowione będzie urządzenie RTG, zgodnie z wymaganiami określonymi w Programie funkcjonalno – użytkowym z uwzględnieniem: a) odpowiedniego dostosowania rodzaju i poziomu nawierzchni zarówno wewnątrz hali, jak i w wygrodzonej strefie wjazdowej oraz wyjazdowej, b) montażu szyn, po których przemieszczało się będzie urządzenie RTG, c) wykonania prowadnic i osłon zabezpieczających przed kolizją, d) zapewnienia osłon radiacyjnych zamykających się w obszarze hali; 2) wykonanie stanowiska operatorów RTG w budynku kontroli szczegółowej nr 4B zgodnie z wymaganiami określonymi w Programie funkcjonalno-użytkowym; 3) przebudowa istniejących sieci i przyłączy znajdujących się na terenie lokalizacji inwestycji zgodnie z uprzednio opracowanymi i uzgodnionymi (z Użytkownikiem) projektami budowlanymi; 4) przebudowa istniejącej nawierzchni zgodnie z uprzednio opracowanymi i uzgodnionymi projektami budowlanymi; 5) wykonanie projektowanych przyłączy zgodnie z uprzednio opracowanymi i uzgodnionymi (z Użytkownikiem) projektami budowlanymi; 6) ewentualne inne prace mające na celu dostosowanie miejsca instalacji urządzenia RTG, oraz jego bezpośredniego otoczenia do wymagań specyficznych dla oferowanego urządzenia RTG, hali osłonowej, stanowiska operatorskiego (w tym ciągi piesze, ogrodzenie strefy wjazdowej i wyjazdowej, oświetlenie, szlabany itp.). Infrastrukturę towarzyszącą urządzenia RTG stanowią następujące obiekty: hala osłonowa urządzenia RTG, stanowisko – strefa obsługi i 32 RTG 1.3. 1.4. Oświetlenie miejsca pracy urządzenia RTG Ogrodzenie interpretacji obrazu umiejscowiona w budynku kontroli szczegółowej nr 4B, strefa wjazdowa i wyjazdowa (wygrodzony obszar ochronny zawarty między halą urządzenia RTG a szlabanami na wjeździe i wyjeździe z hali). Rozmieszczenie projektowanych obiektów oraz szczegółowe wymagania technologiczne oraz funkcjonalno-użytkowe należy wykonać zgodnie z projektami budowlanymi oraz ewentualnymi warunkami wniesionymi przez organ wydający pozwolenie na budowę. Hala urządzenia RTG oraz strefa wjazdowa i wyjazdowa muszą być wyposażone w oświetlenie umożliwiające pracę w warunkach nocnych. Wykonanie wydzielenia i ogrodzenia strefy wjazdowej i wyjazdowej zgodnie z uprzednio opracowaną i uzgodnioną (z Użytkownikiem) dokumentacją techniczną. 33 Opis urządzenia RTG 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. Wymagania odnośnie Oferowane urządzenie RTG musi być fabrycznie nowe (rok produkcji urządzenia produkcji nie może być wcześniejszy niż 2014). RTG Oferowane urządzenie RTG nie może być urządzeniem modelowym, ani prototypowym, co nie jest równoznaczne z brakiem możliwości dostosowania już istniejącego modelu/typu do skonkretyzowanych w niniejszej specyfikacji potrzeb i wymagań Zamawiającego. Przeznaczenie Urządzenie RTG ma służyć do wykrywania nielegalnych towarów, materiałów wybuchowych, promieniotwórczych, narkotyków, broni palnej oraz do wykrywania skrytek, dodatkowych elementów konstrukcyjnych pojazdów (np. podwójne ściany, przegrody, dodatkowe zbiorniki), w szczególności zaś do szybkiej (bez konieczności otwierania pojazdu) weryfikacji deklaracji przewozowych. Obszar i metoda Urządzenie RTG musi prześwietlać całe pojazdy (samochody prześwietlania ciężarowe, autobusy, samochody osobowe) od wysokości maksymalnie 10 cm do wysokości 450 cm od powierzchni podłoża oraz szerokości do 280 cm i długości do 2400 cm, bez obcinania naroży. Wymagane jest skanowanie wiązką promieniowania pod kątem 90° do długości prześwietlanego obiektu. Zamawiający dopuszcza skanowanie wiązką odchyloną pod niewielkim kątem różnym ± kilka stopni od 90° - o ile ma to na celu dokładniejsze zobrazowanie skanowanego obiektu. Nie dopuszcza się rozwiązania stosującego holowanie pojazdu. Poruszające się na szynach urządzenie RTG prześwietla nieruchomy pojazd, po wprowadzeniu go przez kierowcę do hali urządzenia RTG. Urządzenie RTG musi być wyposażone w mechanizm gwarantujący skanowanie całego składu pojazdu w obu kierunkach. Podczas skanowania kierowca pojazdu oraz ewentualni pasażerowie pozostają poza halą urządzenia RTG oraz strefą wjazdową i wyjazdową. Urządzenie RTG musi być wyposażone w mechanizm gwarantujący skanowanie całego pojazdu. Urządzenie RTG musi być zabezpieczone na wypadek zarysowań i kolizji z pojazdem samochodowym poprzez zainstalowanie systemu antykolizyjnego - chroniącego urządzenie RTG także w przypadku nie zamkniętych drzwi i klap schowków w pojeździe. Przepustowość Wydajność skanowania – minimum 15 pojazdów na godzinę, przy urządzenia RTG zapewnieniu niezawodności funkcjonowania urządzenia i wymaganej jakości obrazu. Natężenie pracy Praca przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku z uwzględnieniem niezbędnych przerw technologicznych. Łączna długość przerw technologicznych w skali roku nie może przekroczyć 144 godzin. Uruchomienie Po wyłączeniu urządzenia RTG, czas uruchomienia i przygotowania i przygotowanie do pracy nie może przekroczyć 30 minut. urządzenia RTG do pracy Warunki Urządzenie RTG musi być zdolne do pracy w warunkach 34 klimatyczne pracy urządzenia RTG 2.8. 2.9. 2.10. Zasilanie urządzenia RTG System łączności Źródło promieniowania urządzenia RTG klimatycznych panujących w Polsce; tj. przy temperaturze na zewnątrz hali od –300C do +400C, przy wilgotności do 96%. Promienie słoneczne, deszcz, śnieg, mgła, grad, zamarzający deszcz, czy też wiatr nie mogą mieć wpływu na działanie urządzenia RTG, ani na funkcjonowanie systemu bezpieczeństwa w strefach wjazdowej i wyjazdowej. Zasilanie urządzenia RTG z zewnętrznego źródła: 3 fazy, 400VAC, 50Hz. Infrastrukturę teleinformatyczną należy doprowadzić z punktu wskazanego w warunkach przyłączania do sieci. Połączenia sieci informatycznej poza budynkami należy wykonywać za pomocą kabli światłowodowych zakończonych na obu końcach na patchpanelach w szafie krosowniczej (w szafie krosowniczej w lokalnym punkcie dystrybucyjnym sieci LAN Służby Celnej w budynku 4B). Kable światłowodowe oraz ich zakończenia powinny być zgodne z infrastrukturą teletechniczną, która zostanie zainstalowana zgodnie z projektem sieci teletechnicznej na przejściu drogowym w Połowcach. Dodatkowo należy doprowadzić telekomunikacyjny kabel miedziany o minimalnej liczbie par 4. W pomieszczeniu operatorskim wewnątrz pomieszczeń operatorów należy wykonać co najmniej 4 punkty PEL, każdy składający się z 2 gniazd RJ45 sieci komputerowej z 1 gniazda RJ45 przeznaczonej do podłączenia telefonu oraz 4 gniazd dedykowanej elektrycznej sieci zasilającej. Połączenia sieci informatycznej wewnątrz pomieszczenia obsługi powinny być częścią sieci strukturalnej budynku 4B i należy wykonać je za pomocą minimum kabli UTP, przy zachowaniu wymogów standardu minimum kategorii 6A klasa „EA” zakończonych na panelach kategorii 6A w lokalnym punkcie dystrybucyjnym sieci LAN Służby Celnej w budynku 4B. Wykonawca dostarczy switch do instalacji w szafie krosowniczej w lokalnym punkcie dystrybucyjnym sieci LAN Służby Celnej w budynku 4B z minimum 8xRJ-45, 1xFO. Należy zachować standard urządzeń stosowanych w Służbie Celnej tj. urządzenie musi poprawnie współpracować z posiadanym oprogramowaniem Cisco Prime Infrastructure ver. 1.4 oraz urządzenie musi poprawnie współpracować z posiadanym oprogramowaniem ACS ver 5.2 w celu zarządzania dostępem do urządzeń. Dodatkowo Wykonawca dostarczy wraz ze switchem moduł światłowodowy GBIC oraz odpowiedni patchcord do połączenia z siecią Służby Celnej. Wewnątrz budynku obsługi należy przewidzieć wydzieloną instalację elektryczną, jako część wydzielonej elektrycznej sieci dedykowanej w budynku 4B, przeznaczoną do zasilania wszystkich urządzeń komputerowych (również monitorów i macierzy), w tym urządzenia wielofunkcyjnego oraz rejestratora kamer CCTV. Akcelerator – emitujący promieniowanie rentgenowskie. Formowanie wiązki prześwietlającej musi być zapewnione przez odpowiedni kolimator. Moc akceleratora nie mniejsza niż 1,0 MeV i nie większa niż 1,5 MeV. Nie dopuszcza się stosowania naturalnych źródeł promieniowania 35 2.11. Ograniczenie obszaru intensywnego promieniowania 2.12. Bezpieczeństwo promieniowania –dawka promieniowania 2.13. Samodiagnostyka urządzenia RTG radioaktywnego ani źródeł promieniowania neutronowego. Hala urządzenia RTG stanowi obszar intensywnego promieniowania. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osłon antyradiacyjnych, tak aby dochowane były warunki bezpieczeństwa promieniowania, o których mowa w Lp. 2.12 ust. 2 i 3. 1. Urządzenie RTG musi być urządzeniem całkowicie bezpiecznym dla otoczenia oraz jego obsługi. Musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa promieniowania zawarte w odpowiednich przepisach i normach prawa polskiego (ustawa z dnia 29 listopada 2000 r. - Prawo atomowe; Dz. U. z 2012 r. poz. 264 z późn. zm. i rozporządzenia wykonawcze) oraz prawa europejskiego i międzynarodowego w tym Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej, Międzynarodowej Komisji Ochrony Radiologicznej - ICPR60 oraz Światowej Organizacji Zdrowia. 2. Podczas normalnego działania urządzenia RTG maksymalna moc dawki promieniowania rozproszonego na zewnętrznej powierzchni hali urządzenia RTG (przy zamkniętej bramie wjazdowej i wyjazdowej) oraz poza wyznaczoną i wygrodzoną strefą bezpieczeństwa przed bramą wjazdową i wyjazdową, nie może być większa niż naturalny poziom promieniowania tła. 3. Maksymalna dawka promieniowania (skuteczna – efektywna) wokół urządzenia RTG (poza wygrodzoną strefą bezpieczeństwa), na terenie, na którym mogą przebywać ludzie (w tym obsługa urządzenia RTG) oraz w pomieszczeniu operatorów musi być poniżej 1 mSv na rok. 4. Urządzenie RTG powinno być wyposażone: w aparaturę do pomiaru poziomu promieniowania tj. w ręczny wzorcowany przyrząd dozymetryczny posiadający zintegrowany system umożliwiający dokonywanie pomiaru skażeń, promieniowania gamma, rentgenowskiego, alfa, beta oraz identyfikacji składu radioizotopów zawartych w badanej substancji na podstawie scyntylacyjnych widm promieniowania gamma. 5. Urządzenie RTG musi być wyposażone w system kontroli i monitoringu pracy urządzenia, łącznie z monitorowaniem bezpieczeństwa promieniowania poza halą urządzenia RTG. Pojawienie się osoby w miejscu, gdzie moc dawki promieniowania rozproszonego jest większa niż 1,0µSv na godzinę (w hali urządzenia RTG) powoduje przerwanie promienia bariery świetlnej, skutkujące natychmiastowym wyłączeniem źródła promieniowania. Po takim automatycznym wyłączeniu się urządzenia RTG, może być ono ponownie uruchomione tylko przez operatora. Urządzenie RTG musi posiadać oprogramowanie zapewniające bieżący podgląd najważniejszych parametrów pracy, szeroki zakres metod diagnostycznych do testowania wszystkich istotnych funkcji i elementów urządzenia RTG, a także automatyczne wykrywanie błędów: napięcia, natężenia zasilania urządzenia RTG i źródła promieniowania liczby i poziomu sygnału detektorów, barier optycznych i sygnalizacji działania źródła promieniowania oraz sygnalizacji drogowej. System musi sygnalizować operatorowi (w języku polskim) wszelkiego rodzaju usterki i dysfunkcje. 36 2.14. Awaryjne wyłączniki zasilania źródła promieniowania urządzenia RTG 2.15. System obserwacji 2.16. Oznakowanie ostrzegające 2.17. Sygnalizacja działania źródła promieniowania 2.18. Bezpieczeństwo prześwietlanych materiałów 2.19. System przetwarzania obrazu Maksymalna głębokość penetracji stali 2.20. Urządzenie RTG musi być wyposażone w awaryjne wyłączniki zasilania źródła promieniowania (w pomieszczeniu operatorskim, w hali urządzenia RTG oraz na zewnątrz hali przy wjeździe i wyjeździe), umieszczone w łatwo dostępnych miejscach. Użycie awaryjnego wyłącznika zasilania musi powodować przerwanie zasilania źródła promieniowania. Urządzenie RTG musi być wyposażone w system telewizji dozorowej (CCTV), składający się z 6 kamer dualnych umożliwiających dozór i obserwację z pomieszczenia operatorów wszystkich miejsc w hali urządzenia RTG oraz w jej bezpośrednim otoczeniu, istotnych z punktu widzenia obsługi i bezpieczeństwa oraz 2 kamery obrotowe na wjeździe i wyjeździe z urządzenia RTG z możliwością zmiennej ogniskowej umożliwiające sterowanie i obserwację z pomieszczenia operatora, umiejscowione na wysokości aby umożliwić obserwację dachów pojazdów i podwozi (kamera wbudowana w posadzkę hali). Należy zapewnić rejestrator obrazu z kamer CCTV pracujący w trybie minimum triplex oraz obsługujący wszystkie kamery. Rejestrator musi być wyposażony w: - dysk twardy o pojemności min. 5 TB na archiwum nagrań - interfejsy USB i Ethernet. Rejestrator musi umożliwiać zdalne zarządzanie i obsługę archiwum przez Ethernet. Urządzenie RTG musi być wyposażone w kamery, przeznaczone do sczytywania numerów rejestracyjnych pojazdów. Wymagane jest, aby numery rejestracyjne pojazdów były automatycznie rejestrowane i zapisywane na dysku razem z obrazem prześwietlanego pojazdu z opcją ręcznej korekty. Wszystkie kamery muszą być zabezpieczone przed działaniem zmiennych warunków atmosferycznych (promieni słonecznych, różnic temperatur, deszczu, śniegu, lodu, gradu, wiatru). Urządzenie RTG musi posiadać oznakowanie ostrzegające przed promieniowaniem jonizującym. Oznakowanie powinno być umieszczone na ścianach hali urządzenia RTG (wjazd i wyjazd), obudowie źródła promieniowania oraz na ogrodzeniu strefy bezpieczeństwa. Działaniu źródła promieniowania powinien towarzyszyć ostrzegający sygnał optyczny i akustyczny na wjeździe i wyjeździe z hali oraz sygnał optyczny - widoczny wewnątrz pomieszczenia operatorskiego. Kontrola oraz powtórna kontrola za pomocą urządzenia RTG nie może mieć negatywnego wpływu na prześwietlany ładunek jak: filmy fotograficzne, dane na nośnikach magnetycznych, kasety wideo, urządzenia elektroniczne, pamięci półprzewodnikowe, żywność. Jakość obrazu, zadeklarowana w Lp. 2.20.÷2.23. będzie sprawdzona (podczas testowania przy odbiorze urządzenia RTG) dla dowolnie wybranej części prześwietlanego pojazdu. Urządzenie RTG musi osiągać maksymalną penetrację stali, (w kierunku promienia) minimum 120 mm. W testach parametr ten będzie sprawdzony poprzez wykrycie za płytą stalową, o grubości równej oferowanej głębokości penetracji stali, ołowianego bloku o wymiarach 100x100x100 mm. 37 2.21. Wykrywanie płytek stalowych 2.22. Rozróżnialność kraty z prętami 2.23. Rozróżnialność pojedynczego przewodu 2.24. Komputerowy system urządzenia RTG System musi osiągnąć nie więcej niż 5% Wskaźnika Jakości Obrazu – I.Q.I. (skrót ang. od „Image Quality Indicator”) dla płyty stalowej o wymiarach 400mm x 400mm, gdzie grubość D wynosi 100mm. Wykrywanie płytki zdefiniowane jest jako grubość d (podana w mm) cienkiej płyty stalowej o wymiarach 100mm x 100mm, która musi być wykryta za grubą płytą stalową o grubości D (podanej w mm). Wskaźnik Jakości Obrazu I.Q.I. dla kontrastu został zdefiniowany w sposób następujący: (I.Q.I.)c = (d/D) x 100%. Kraty z prętami o maksymalnej średnicy 3mm oraz odległości między prętami wynoszącej maksymalnie 3mm muszą być widoczne na obrazie. Urządzenie RTG musi być zdolne do wykrycia przewodu miedzianego o grubości 1mm. Rozróżnialność pojedynczego przewodu jest zdefiniowana jako zdolność urządzenia RTG do wykrycia pojedynczego przewodu miedzianego o odpowiedniej grubości. Proces skanowania musi być oparty o ergonomiczny system komputerowy wykorzystujący technologie cyfrowego przetwarzania obrazu. Baza systemowa dla specjalistycznej aplikacji i interfejs użytkownika musi być w języku polskim, gwarantującym obsługę urządzenia RTG pracownikom posługującym się wyłącznie językiem polskim. Cały sprzęt informatyczny musi posiadać niezbędne nośniki instalacyjne, instrukcje oraz kody licencyjne umożliwiające samodzielne odtwarzanie stanu urządzeń z dnia dostawy. W przypadku wprowadzenia przez producenta urządzenia RTG nowego oprogramowania (do interpretacji obrazu) lub nowych jego wersji Wykonawca zobowiązany jest przez okres gwarancjj do dokonania bezpłatnego „upgrade” systemu. Wszelkie nowe oprogramowania muszą być kompatybilne z systemem informatycznym obsługującym urządzenie RTG. Komputerowy system urządzenia RTG musi zapewniać realizację przynajmniej następujących funkcji: 1) analizowanie obrazu przy użyciu technik kolorowych; 2) rozróżnialność obiektów w zależności od stopnia absorpcji promieniowania; 3) skalowanie poziomami kontrastu kolorów w wybranym sektorze; 4) możliwość zobrazowania skanu w postaci negatywu; 5) automatyczne wyostrzenie krawędzi; 6) zoom min 16 x do kontroli dowolnej części obrazu oraz zoom out do pokazania całego skanu; 7) ustawianie kontrastu; 8) możliwość zaznaczania podejrzanych towarów podczas analizy obrazu tak, aby wiadomo było, którą część towaru należy poddać kontroli fizycznej. System musi również zapewnić wskazywanie odległości pomiędzy wykrytym obiektem a punktem odniesienia; 9) rejestrowanie poszczególnych obrazów z wyszczególnieniem daty, czasu kontroli, identyfikacji operatora a także numerów rejestracyjnych pojazdów; 10) narzędzia do skalowania obrazu; 11) funkcje eksportu obrazu – konwertowanie formatów do JPEG; 38 2.25. Macierz dyskowa 2.26. Stanowiska do interpretacji obrazów 2.27. Monitory 2.28. Podtrzymanie zasilania – UPS dla systemu komputerowego Dodatkowe oprogramowanie i licencje 2.29. 2.30. Uruchomienie, testowanie i odbiór urządzenia RTG 12) funkcja porównywania wcześniejszych obrazów na ekranie z obrazem przeprowadzanej w danym momencie kontroli; 13) funkcja wyszukiwania z archiwum wcześniej wykonanych obrazów wg numeru rejestracyjnego pojazdu; 14) oprogramowanie musi mieć możliwość generowania raportów z przeprowadzanych kontroli (prześwietleń) pojazdów. Raporty powinny zawierać, co najmniej następujące informacje: data i godzina kontroli, liczba wykonanych kontroli w okresie, którego raport będzie dotyczył; 15) system musi zapewniać realizację funkcji określania szacunkowej ilości paliwa przewożonego w zbiornikach pojazdów ciężarowych. Ponadto każdy zainstalowany komputer powinien posiadać po minimum 2 gniazda USB do współpracy z pamięcią zewnętrzną. Podsystem pamięci systemu operacyjnego powinien zawierać serwer wyposażony w macierz o pojemności minimum 10 TB, umożliwiającą zapisywanie skanowanych obrazów oraz komentarzy operatora. Dla operatorów (interpretatorów obrazu) wymagane są dwa indywidualne, niezależnie funkcjonujące stanowiska do interpretacji obrazów. Stanowiska muszą być wyposażone w oprogramowanie do archiwizowania i wyszukiwania danych z archiwum systemu. Oprogramowanie musi mieć możliwość wyszukiwania obrazów prześwietlonych pojazdów według numeru rejestracyjnego pojazdu. Baza systemowa musi być oparta na systemie MS Windows 7 Professional, MS Windows 8 Professional lub równoważnym uzupełnionym o aplikację MS Office Professional 2013” lub równoważną. Pomieszczenie operatorów musi być wyposażone w: 1) 2 monitory LCD (min. 24 cale) do interpretacji obrazu; 2) 2 monitory LCD, pivot (min. 21 cali) do podglądu dokumentów; 3) system monitorów LCD (1 monitor 32 cale i 2 monitory 17 cali) do podglądu i obserwacji wszystkich miejsc w hali urządzenia RTG oraz w jej bezpośrednim otoczeniu, istotnych z punktu widzenia obsługi i bezpieczeństwa, umożliwiający jednoczesny podgląd ze wszystkich kamer CCTV; 4) wszystkie monitory muszą posiadać rozdzielczość minimum 1280 x 1024 pikseli. Czas podtrzymania dla systemu komputerowego: minimum 30 minut. Dodatkowo wymagane jest dostarczenie 3 oddzielnych oprogramowań i licencji do niezależnej obróbki i interpretacji obrazów spełniające pełną funkcjonalność systemu urządzenia RTG w zakresie analizy i obróbki obrazu opisaną w pkt Komputerowy system urządzenia RTG do instalacji na oddzielnych stanowiskach komputerowych celem prowadzenia szkoleń w zakresie interpretacji obrazu. 1. Wykonawca odpowiada w pełni za montaż, uruchomienie i przetestowanie urządzenia RTG. 2. Urządzenie RTG musi być uruchamiane przez jednostkę mającą zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki, (Departament 39 Nadzoru Zastosowania Promieniowania Jonizującego, ul. Konwaliowa 7, 03-134 Warszawa, Polska) na uruchamianie oferowanego urządzenia RTG zgodnie z art.4 ustawy Prawo atomowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 264 wraz z późniejszymi zmianami). 3. Wykonawca podczas uruchamiania i testowania urządzenia RTG zapewni techniczną koordynację i nadzór. 4. Wykonawca dostarczy materiały i wzorce do przeprowadzenia testów urządzenia RTG. 5. Wykonawca przeprowadzi w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Użytkownika testy i pomiary: 1) jakości obrazu; 2) obszaru skanowania (wysokości skanowania liczonej od podłoża oraz szerokość i długość skanowanego obiektu); 3) bezpieczeństwa promieniowania i mocy dawki promieniowania; 4) prawidłowości działania wszystkich elementów urządzenia RTG, w tym mechanizmów kontrolnych i zabezpieczających. Wyniki przeprowadzonych testów zostaną odnotowane (podpisane) w przygotowanych przez Wykonawcę protokołach odbioru testów. Kontrola dozymetryczna (pomiary) przeprowadzona zostanie przez wybraną przez Wykonawcę niezależną jednostkę posiadającą wymagane uprawnienia. 2.31. 2.32. Liczba osób niezbędnych do obsługi urządzenia RTG Szkolenia Nie więcej niż 2 osoby. Szkolenia przed odbiorem urządzenia RTG. Wykonawca zapewni w języku polskim oraz pokryje koszty niżej wyszczególnionych szkoleń, które zostaną przeprowadzone przed odbiorem urządzenia RTG: 1) Wykonawca zapewni w pierwszej kolejności przeprowadzenie szkolenia oraz egzaminu dla 20 osób zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie stanowisk mających istotne znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej oraz inspektorów ochrony radiologicznej (Dz. U. poz. 1022) dla stanowiska operatora akceleratora stosowanego do kontroli pojazdów. Koszty organizacji szkolenia pokrywa Wykonawca, w tym również koszty wynajmu sali szkoleniowej, wyposażenia sali w sprzęt niezbędny do przeprowadzania szkoleń, zakwaterowania i wyżywienia uczestników. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić transport uczestników szkolenia. Podmiot szkolący powinien wystawić zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 2) szkolenie dla operatorów urządzenia RTG w zakresie obsługi urządzenia RTG dla 20 osób powinno być jednym z elementów wynikających z ramowego programu instruktażu stanowiskowego zawartego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.). 40 Szczegółowy program szkolenia powinien wynikać z instrukcji obsługi urządzenia RTG. Szkolenie ma zapewnić uczestnikom wykonywanie samodzielnej pracy w szczególności w zakresie obsługi i uruchamiania urządzenia RTG, wykorzystywania i posługiwania się funkcjami analizy i przetwarzania obrazu (interpretacji obrazów). Czas trwania szkolenia minimum 40 godzin (5 dni). Szkolenie musi być przeprowadzone na dostarczonym urządzeniu RTG w miejscu jego instalacji. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe w języku polskim dla wszystkich uczestników szkolenia. Na zakończenie szkolenia Wykonawca wystawi każdemu uczestnikowi szkolenia bezterminowe zaświadczenie/certyfikat upoważniający do obsługi urządzenia RTG. Zaświadczenie/certyfikat musi zawierać program szkolenia, którym został objęty uczestnik szkolenia. 3) szkolenie operatorsko-serwisowe dla 5 osób spośród obsługujących urządzenie RTG lub innych posiadających uprawnienia typu A-A. Szkolenie poza elementami zawartymi w szkoleniu opisanym powyżej w pkt 2, musi zawierać w programie elementy wykonywania kalibracji, konserwacji, diagnostyki, usuwania uszkodzeń, do których użytkownicy nabywają uprawnień i są dopuszczeni zgodnie z zaproponowanym programem oraz lokalizacji uszkodzeń celem zgłaszania awarii dla serwisu poprzez dostęp do serwisu on-line, faxem lub telefonicznie. Czas trwania szkolenia minimum 40 godzin (5 dni). Szczegółowy program szkolenia powinien wynikać z dokumentacji technicznej (opis techniczny, schematy, dokumentacja techniczno-ruchowa). Wykonywanie przez przeszkolonych pracowników kalibracji urządzenia RTG, bieżącej konserwacji oraz diagnostyki urządzenia RTG nie będzie powodowało utraty gwarancji. Szkolenie musi być przeprowadzone w miejscu produkcji urządzenia RTG przez uprawnione osoby. Całkowity koszt organizacji szkolenia pokrywa Wykonawca (w tym wyżywienia i zakwaterowania). Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić transport uczestników szkolenia. Na zakończenie szkolenia Wykonawca wystawi indywidualnie każdemu uczestnikowi szkolenia bezterminowe zaświadczenie/ certyfikat operatora-serwisanta z podaniem szczegółowo zakresu czynności i uprawnień do wykonywania kalibracji, konserwacji, diagnostyki, usuwania uszkodzeń oraz lokalizacji uszkodzeń do których został upoważniony uczestnik szkolenia. Zaświadczenie/ certyfikat musi zawierać program szkolenia, którym został objęty uczestnik szkolenia; 4) szkolenie w zakresie obsługi ręcznego przyrządu dozymetrycznego dla 2 osób. Szkolenie przeprowadzą uprawnione osoby zgodnie z programem i zaleceniami producenta przyrządu. Przed rozpoczęciem szkoleń Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu szczegółowy program szkoleń, wraz z instrukcją obsługi urządzenia RTG oraz instrukcją 41 2.33. 2.34. Oznakowanie Dokumentacja techniczna urządzenia RTG serwisową urządzenia RTG. Program szkoleń podlegał będzie akceptacji Zamawiającego w zakresie zgodności z instrukcją obsługi urządzenia RTG oraz instrukcją serwisową urządzenia RTG. Szkolenie przeprowadzone po odbiorze urządzenia RTG Po odbiorze urządzenia RTG należy przeprowadzić szkolenie trenerskie dla 2 osób spośród osób o których mowa w pkt 3. Szkolenie ma na celu nabycie umiejętności samodzielnego prowadzenia szkoleń stanowiskowych dla nowych operatorów urządzenia RTG w zakresie: obsługi i uruchamiania urządzenia RTG wykorzystywania i posługiwania się funkcjami analizy i interpretacji obrazów RTG zgodnie z dokumentacją Techniczno – Ruchową urządzenia RTG. Czas trwania szkolenia minimum 40 godzin (5dni). Szczegółowy program szkolenia powinien wynikać z dokumentacji technicznej (opis techniczny, schematy, dokumentacja techniczno-ruchowa). Wykonywanie samodzielnej pracy przez osoby przeszkolone przez trenerów w zakresie obsługi i uruchamiania urządzenia RTG wykorzystywania i posługiwania się funkcjami analizy i interpretacji obrazów RTG nie będzie powodowało utraty gwarancji. Szkolenie musi być przeprowadzone na dostarczonym urządzeniu RTG w miejscu jego instalacji w okresie do 1 (roku) od jego odbioru. Całkowity koszt organizacji szkolenia pokrywa Wykonawca. Na zakończenie szkolenia Wykonawca wystawi indywidualnie każdemu uczestnikowi szkolenia bezterminowe zaświadczenie/ certyfikat trenera z podaniem szczegółowo zakresu czynności i uprawnień do wykonywania samodzielnego prowadzenia szkoleń stanowiskowych nowych operatorów urządzenia RTG w zakresie: obsługi i uruchamiania urządzenia RTG, wykorzystywania i posługiwania się funkcjami analizy i interpretacji obrazów RTG zgodnie z dokumentacją Techniczno – Ruchową urządzenia RTG do których został upoważniony uczestnik szkolenia. Zaświadczenie/certyfikat musi zawierać program szkolenia, którym został objęty uczestnik szkolenia. Szkolenie ma zapewnić uczestnikom wykonywanie samodzielnej pracy w szczególności w zakresie obsługi i uruchamiania urządzenia RTG, wykorzystywania i posługiwania się funkcjami analizy i przetwarzania obrazu (interpretacji obrazów). Urządzenie RTG musi być trwale oznakowane znakiem „CE”. Wraz ze skanerem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1) 20 kompletów instrukcji obsługi urządzenia RTG i 5 kompletów instrukcji serwisowej urządzenia RTG w języku polskim; 2) książkę/kartę gwarancyjną; 3) 2 egzemplarze kompletnej dokumentacji technicznej urządzenia RTG i wszystkich jego podzespołów w języku polskim. 42 Opisy równoważności 1. Wymagania dla systemu operacyjnego równoważnego wobec oprogramowania MS Windows 7 Professional, MS Windows 8 Professional. Lp. System operacyjny Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru 1 instalowanych poprawek Możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet – witrynę producenta 2 systemu Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne 3 aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bez dodatkowych opłat) – wymagane podanie nazwy strony serwera WWW 4 Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z 5 systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6 Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz 6 multimediów, pomoc, komunikaty systemowe Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń 7 sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi) Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której 8 podłączony jest komputer Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym z elementami 3D, zintegrowana z 9 interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania 10 systemu Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników 11 zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system 12 wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; 13 aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych Funkcje związane z obsługą komputerów typu TABLET PC, z wbudowanym modułem „uczenia 14 się” pisma użytkownika – obsługa języka polskiego Funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z 15 modułem „uczenia się” głosu użytkownika Zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami 16 zewnętrznymi 17 Wbudowany system pomocy w języku polskim 18 Certyfikat producenta oprogramowania na dostarczany sprzęt 19 Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących) Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki – przez politykę rozumiemy zestaw reguł 20 definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji Wdrażanie IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł 21 definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny 22 Automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509 23 Wsparcie dla logowania przy pomocy smartcard 43 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Rozbudowane polityki bezpieczeństwa – polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji System posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk Wsparcie dla Sun Java i .NET Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach Wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową Rozwiązanie umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe Udostępnianie modemu Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej Możliwość przywracania plików systemowych System operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikację sieci komputerowych, do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.) Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu) 2. Wymagania dla aplikacji równoważnej wobec aplikacji MS Office Professional 2013. Za pakiet równoważy dla Microsoft Office 2013 Professional Plus Zamawiający uzna oprogramowanie spełniające co najmniej poniższe wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1) wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: a) pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na inne języki, w tym język angielski, b) prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych; 2) możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową Active Directory - użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się; 3) możliwość aktywacji zainstalowanego pakietu poprzez mechanizmy wdrożonej usługi Active Directory; 4) narzędzie wspomagające procesy migracji z poprzednich wersji pakietu i badania zgodności z dokumentami wytworzonymi w pakietach biurowych; 5) oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym standardzie, który spełnia następujące warunki: a) posiada kompletny i publicznie dostępny opis format, b) ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z załącznikiem 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, 44 minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. poz. 526), c) umożliwia wykorzystanie schematów XML, d) wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny w formacie XAdES. 6) oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji; 7) oprogramowanie musi umożliwiać opatrywanie dokumentów metadanymi; 8) w skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy); 9) do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim; 10) pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać: a) edytor tekstów, b) arkusz kalkulacyjny, c) narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, d) narzędzie do tworzenia i wypełniania formularzy elektronicznych, e) narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych, f) narzędzie do tworzenia i pracy z lokalną bazą danych, g) narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami), h) narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR, i) narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video; 11) edytor tekstów musi umożliwiać: a) edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty, b) wstawianie oraz formatowanie table, c) wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych, d) wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne), e) automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków, f) automatyczne tworzenie spisów treści, g) formatowanie nagłówków i stopek stron, h) śledzenie i porównywanie zmian wprowadzonych przez użytkowników w dokumencie, i) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, j) określenie układu strony (pionowa/pozioma), k) wydruk dokumentów, l) wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną, m) pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu, n) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji, o) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska kreowania aktów normatywnych i prawnych, zgodnie z obowiązującym prawem, p) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa; 12) arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: a) tworzenie raportów tabelarycznych, b) tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych, 45 c) tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, d) tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice), e) obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych, f) tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych, g) wyszukiwanie i zamianę danych, h) wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, i) nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, j) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, k) formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem, l) zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, m) zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007 i 2010, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń, n) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji; 13) narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać: a) przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą pozwalać na: prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego, drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek, zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji, opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, tworzenie animacji obiektów i całych slajdów, prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera, b) pełną zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, MS PowerPoint 2007 i 2010; 14) narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać: a) tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych, b) tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów, c) edycję poszczególnych stron materiałów, d) podział treści na kolumny, e) umieszczanie elementów graficznych, f) wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej, g) płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji, h) eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF, i) wydruk publikacji, j) możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK; 15) narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać: a) pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego MS Exchange 2010/2013, 46 b) przechowywanie wiadomości na serwerze lub w lokalnym pliku tworzonym z zastosowaniem efektywnej kompresji danych, c) filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców, d) tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną, e) automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule, f) tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy, g) oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia, oddzielnie dla nadawcy i adresatów, h) mechanizm ustalania liczby wiadomości, które mają być synchronizowane lokalnie, i) zarządzanie kalendarzem, j) udostępnianie kalendarza innym użytkownikom z możliwością określania uprawnień użytkowników, k) przeglądanie kalendarza innych użytkowników, l) zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach, m) zarządzanie listą zadań, n) zlecanie zadań innym użytkownikom, o) zarządzanie listą kontaktów, p) udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom, q) przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników, r) możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników; 16) narzędzie do tworzenia i pracy z lokalną bazą danych musi umożliwiać: a) tworzenie bazy danych przez zdefiniowanie: tabel składających się z unikatowego klucza i pól różnych typów, w tym tekstowych i liczbowych, relacji pomiędzy tabelami, formularzy do wprowadzania i edycji danych, raportów, b) edycję danych i zapisywanie ich w lokalnie przechowywanej bazie danych, c) tworzenie bazy danych przy użyciu zdefiniowanych szablonów, d) połączenie z danymi zewnętrznymi, a w szczególności z innymi bazami danych zgodnymi z ODBC, plikami XML, arkuszem kalkulacyjnym; 17) narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video musi spełniać następujące wymagania: a) pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, b) prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych, c) możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową Active Directory - użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się, d) możliwość obsługi tekstowych wiadomości błyskawicznych, e) możliwość komunikacji głosowej i video, f) sygnalizowanie statusu dostępności innych użytkowników serwera komunikacji wielokanałowej, g) możliwość definiowania listy kontaktów lub dołączania jej z listy zawartej w usłudze katalogowej, h) możliwość wyświetlania szczegółowej informacji opisującej innych użytkowników oraz ich dostępność, pobieranej z usługi katalogowej i systemu kalendarzy serwera poczty elektronicznej. 47 Uwagi: 1) Zamawiający nie dopuszcza dostawy licencji typu OEM, PKC; 2) licencje muszą pozwalać na przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany stacji roboczej); 3) licencjonowanie musi uwzględniać prawo (w okresie przynajmniej 5 lat) do instalacji udostępnianych przez producenta uaktualnień i poprawek krytycznych i opcjonalnych do zakupionej wersji oprogramowania; 4) licencje muszą być przeznaczone do użytku na terenie Rzeczpospolitej Polskiej; 5) Zamawiający wymaga udzielenia uprawnień na stronie producenta oraz dostępu do kluczy licencyjnych w terminie do dnia dostarczenia sprzętu z licencjami. 48 Załącznik nr 9 do SIWZ Klauzula antykorupcyjna Klauzula antykorupcyjna Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na budowę infrastruktury drogowego przejścia granicznego w Połowcach w ramach realizacji Projektu nr KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. ZAMAWIAJĄCY: Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na budowę infrastruktury drogowego przejścia granicznego w Połowcach w ramach realizacji Projektu nr KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. WYKONAWCA: 49
