Załącznik nr 1 do uchwały 3/08 REGULAMINROZLICZANIA KOSZTÓW ZUŻYCIA ENERGII CIEPLNEJ NA POTRZEBY CENTRALNEGO OGRZEWANIA I PODGRZANIA CIEPŁEJ WODY I. Podstawa prawna 1. Ustawa Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r, ( Dz.U. z 1997r. nr 54, poz. 348 z późn. zm. ). 2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 11 sierpnia 2000 r. w sprawie szczegółowych warunków przyłączenia podmiotów do sieci ciepłowniczych, obrotu ciepłem, świadczenia usług przesyłowych ruchu sieciowego i eksploatacji sieci oraz standardów jakościowych obsługi odbiorców ( Dz.U. nr 72, poz. 845 z 2000r.). 3. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 12 października 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem ( Dz.U. nr 96, poz. 1053 z 2000r. ). 4. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych ( Dz.U. nr 77, poz. 730 z 2004r.). 5. Rozporządzenie Ministra MSiA z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych ( Dz.U. nr 74, poz. 836 z 1999r.). 6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody ( Dz.U. nr 8, poz. 70 z 2002r.). 7. Polska norma PN/EN 834 i PN/EN 835. II. Definicja i podstawowe założenia 1. Instalacja odbiorcza - połączone ze sobą urządzenia lub instalacje służące do transportowania ciepła lub ciepłej wody z kotłowni lokalnych lub węzłów cieplnych do odbiorników ciepła lub punktów poboru ciepłej wody w obiekcie. 2. Lokal opomiarowany, to obiekt, w którym w poszczególnych pomieszczeniach zamontowane są podzielniki kosztów c.o. i zawory termoregulacyjne w ilościach wystarczających do stosowania rozliczeń według indywidualnego zużycia. 3. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania jak: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, WC i.t.p. Do powierzchni użytkowej zalicza się również powierzchnie zajęte przez meble wbudowane. Nie wlicza się do niej balkonów, loggii, tarasów, antresoli i piwnic oraz komórek lokatorskich. 4. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie ustala się powierzchnię całkowitą lokalu, zgodnie z PN 70(8-02365) oraz zarządzeniem Nr 13 Prezesa GUS (Dz.U. GUS Nr 6 z 2.04.l990r.). Pomieszczenia, które nie posiadają grzejników, a wchodzą w skład lokali mieszkalnych (przedpokój, WC, i.t.p.) ogrzewane pośrednio ciepłem sąsiednich pomieszczeń traktuje się jako powierzchnię ogrzewaną. Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie balkonów, loggii, tarasów, antresoli i piwnic oraz komórek lokatorskich. 5. Wodomierz – urządzenie pomiarowe służące do określania ilości przepływającej wody. 6. Podzielnik – urządzenie pomiarowe służące do określania ilości zużytego ciepła. 7. Rozliczenia z właścicielami lokali za ciepło dostarczane na ogrzewanie prowadzi się stosując: a. opłatę stałą obejmującą opłatę za moc zamówioną i abonament, pobieraną przez 12 miesięcy w roku, b. opłatę zmienną za ciepło dostarczone do węzła cieplnego, w celu wytworzenia energii cieplnej na ogrzanie lokali w czasie całego okresu grzewczego. 8. Opłata stała jak i zmienna nie zawiera kosztów utrzymania wewnętrznych instalacji centralnego ogrzewania (c.o.) oraz węzłów cieplnych. 9. Rozliczenia z właścicielami lokali za podgrzanie ciepłej wody użytkowej (c.w.u.) dostarczonej do lokalu prowadzi się stosując: a. opłatę stałą obejmującą opłatę za moc zamówioną i abonament, pobieraną przez 12 miesięcy w roku, b. opłatę zmienną za ciepło dostarczone do węzła cieplnego, w celu wytworzenia energii cieplnej na ogrzanie ciepłej wody użytkowej. 10. Opłata za c.w.u. nie zawiera kosztów utrzymania wewnętrznych instalacji ciepłej wody łącznie z cyrkulacją oraz węzłów cieplnych. III. Rozdział całkowitych kosztów zakupu energii cieplnej na koszty związane z centralnym ogrzewaniem i podgrzaniem ciepłej wody użytkowej. 1. Koszty energii cieplnej zużytej na potrzeby ogrzewania lokali ustala się na podstawie faktur zakupu energii cieplnej, przyjmując, że stanowią one taką część wartości faktury jak moc zamówiona na cele centralnego ogrzewania, do całej mocy zamówionej. 2. Koszty energii cieplnej zużytej na potrzeby podgrzania ciepłej wody użytkowej ustala się na podstawie faktur zakupu energii cieplnej, przyjmując, że stanowią one taką część wartości faktury jak moc zamówiona na cele podgrzania wody, do całej mocy zamówionej. 3. Koszty wyliczone w sposób podany w ust. 1 i 2 stanowią całość kosztów zakupu energii cieplnej. IV. Zasady rozliczania kosztów energii cieplnej zużytej na potrzeby ogrzewania lokali. 1. Przedmiotem indywidualnego rozliczenia kosztów ciepła jest podział pomiędzy indywidualnych właścicieli lokali całkowitych kosztów energii cieplnej zużytej na centralne ogrzewanie całej nieruchomości, w rocznym okresie rozliczeniowym liczonym od 1 czerwca do 30 maja następnego roku. 2. Podział kosztów energii cieplnej zużytej na c.o.: 1. koszty stałe stanowią 40% kosztów energii cieplnej zużytej na c.o. w okresie rozliczeniowym, 2. koszty zmienne stanowią 60% kosztów energii cieplnej zużytej na c.o. w okresie rozliczeniowym. 3. Koszty stałe dla każdego lokalu rozlicza się w oparci o powierzchnie użytkową lokalu. 4. W lokalach wyposażonych w podzielniki kosztów ciepła, koszty zmienne za dostawę energii na potrzeby c.o. ustala się w oparciu o odczyty wskazań podzielników. a. W lokalach nie udostępnionych do odczytów, koszty zmienne za dostawę energii na potrzeby c.o. ustala się w oparciu o maksymalną wartość zużycia dla lokali mieszkalnych. b. W pomieszczeniach lokalu, gdzie zdjęto podzielnik, zdjęto grzejnik z podzielnikiem lub podzielnik jest uszkodzony lub ma zerwaną plombę, wartość zużycia dla brakującego odczytu, przyjmuje się jako średnia arytmetyczną 2/4 wszystkich odczytów z pozostałych podzielników tego lokalu. Jeśli lokal ma tylko jeden podzielnik stosuje się zasadę jak w ust. 5. 5. W lokalach nie wyposażonych w podzielniki kosztów ciepła, koszty zmienne za dostawę energii na potrzeby c.o. ustala się w oparciu maksymalną wartość zużycia dla lokali mieszkalnych. 6. Zaliczki na poczet kosztów centralnego ogrzewania. 1. Zaliczki na poczet kosztów centralnego ogrzewania ustala Zarząd Wspólnoty w oparciu o koszty ubiegłego roku z uwzględnieniem informacji o mających nastąpić zmianach w kosztach dostawy energii cieplnej. 2. Zaliczka może ulegać zmianie w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. 3. Zaliczki wnosi się łącznie z zaliczkami na utrzymanie części wspólnych nieruchomości do 10-ego każdego miesiąca z góry. 7. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania. 1. Rozliczenie kosztów c.o. dokonywane jest przez firmę zewnętrzną wybraną przez Zarząd Wspólnoty. 2. Każdy właściciel lub inny użytkownik lokalu obowiązany jest do jego udostępnienia w celu dokonania odczytów wskazań podzielników. 3. Odczytu dokonuje się w obecności właściciela lub innej pełnoletniej osoby. Osoba odczytująca pozostawia w lokalu kopie protokołu odczytu wskazań podzielników. 4. Odczyty wykonuje się po zakończeniu sezonu grzewczego tj. w czerwcu – najpóźniej w lipcu. O terminie odczytów administrator powiadamia mieszkańców z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, poprzez wywieszenie komunikatu w tablicach ogłoszeń. 5. Wyznacza się dwa terminy odczytu. Jeśli zajdzie potrzeba, indywidualnie można uzgodnić trzeci termin, ale odczyt jest wtedy dodatkowo płatny. Koszt dodatkowego odczytu określony jest w umowie zawartej z firmą dokonującą rozliczenia. 6. W lokalach nie odczytanych w danym roku nie dokonuje się korekt rozliczeń przy odczytach w roku następnym. 7. Rozliczenie kosztów zatwierdza Zarząd Wspólnoty. 8. Reklamację w sprawie rozliczenia należy składać do Zarządu Wspólnoty w ciągu 14 dniu od daty otrzymania rozliczenia. 9. W przypadku, gdy wyliczone koszty zużycia energii cieplnej w lokalu są wyższe niż wniesione zaliczki (przedpłata), właściciel lokalu jest zobowiązany do wniesienia niedopłaty najpóźniej z terminem wpłat bieżących zaliczek. W przypadku nadpłaty ( przedpłata wyższa niż koszty ) właściciel kompensuje kwotę nadwyżki z najbliższymi wpłatami na rzecz Wspólnoty. 10. W przypadku zmiany właściciela lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego, wszelkie skutki rozliczeń przejmuje następca, który ma w posiadaniu lokal w chwili dokonywania rozliczenia. V. Zasady rozliczania kosztów dostawy ciepłej wody użytkowej do lokali. 1. Zaliczki na poczet kosztów dostawy ciepłej wody użytkowej. 1. Zaliczki na poczet kosztów dostawy ciepłej wody użytkowej ustala Zarząd Wspólnoty w oparciu o koszty ubiegłego roku z uwzględnieniem informacji o mających nastąpić zmianach w kosztach dostawy energii cieplnej oraz w oparciu o dotychczasowe wielkości zużycia ciepłej wody w całej nieruchomości. 3/4 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. VI. 2. Zaliczka może ulegać zmianie w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. 3. Zaliczki wnosi się łącznie z zaliczkami na utrzymanie części wspólnych nieruchomości do 10-ego każdego miesiąca z góry. Rozliczenia kosztów dostawy ciepłej wody użytkowej do lokalu dokonuje się na podstawie wskazań wodomierzy zainstalowanych w lokalach, dwa razy do roku na koniec każdego półrocza. Rozliczenie kosztów c.w.u. odbywa się dwuetapowo. W pierwszym etapie dokonuje się rozliczenia kosztów c.w.u. wg cen zaliczkowych. Po dokonaniu odczytów we wszystkich lokalach wylicza się faktyczny koszt podgrzania c.w.u. ( koszt energii cieplnej zużytej na podgrzanie c.w.u. dzieli się przez sumaryczne zużycie c.w.u. w całej nieruchomości w tym samym okresie ). Jeżeli w wyniku dokonanego rozliczenia powstanie różnica pomiędzy wniesionymi zaliczkami, a rzeczywistym kosztem podgrzania c.w.u., właściciel lokalu uwzględnia ją przy najbliższym dokonywaniu opłat na rzecz Wspólnoty. Lokal, w którym nie dokonano odczytów wodomierzy, rozlicza się wg średniego zużycia c.w.u. w ostatnim okresie kiedy odczyt został dokonany. W przypadku uszkodzenia wodomierza, zużycie wody ustala się na podstawie średniego zużycia w okresie poprzedzającym ostatni prawidłowy odczyt, a jeśli to jest niemożliwe, w oparciu o Rozporządzenie Min. Infrastruktury z 14.01.2002r. w sprawie określania przeciętnych norm zużycia wody dla gospodarstw domowych. W takim przypadku właściciel lokalu obowiązany jest do podania faktycznej liczby osób jaka korzystała z lokalu w okresie rozliczeniowym. W przypadku zmiany właściciela lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego, zdający i przyjmujący lokal są zobowiązani do sporządzenia wspólnego protokołu zdawczoodbiorczego, w którym zostaną odnotowane stany wodomierzy. Protokół należy bezzwłocznie przekazać do administratora. W przypadku zaniechania działań, o których mowa powyżej, wszelkie skutki rozliczeń przejmuje nowy właściciel. Reklamację w sprawie rozliczenia należy składać do administracji Wspólnoty w ciągu 14 dniu od daty otrzymania rozliczenia. O terminie i sposobie odczytu wodomierzy administrator powiadamia mieszkańców z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, poprzez wywieszenie komunikatu w tablicach ogłoszeń. Legalizacja urządzeń pomiarowych oraz postanowienia końcowe. 1. Każde urządzenie pomiarowe może być użytkowane w okresie na jaki posiada legalizacje, z tym zastrzeżeniem, że podzielniki nie wymagają legalizacji. 2. Legalizacja lub wymiana urządzenia pomiarowego obciąża właściciela lokalu. 3. Wspólnota może podjąć uchwałę o pokryciu kosztów legalizacji lub wymiany urządzeń pomiarowych we wszystkich lokalach z funduszu remontowego. Na właścicielu ciąży obowiązek udostępnienia lokalu. 4. Właściciel lokalu jest zobowiązany do udostępnienia lokalu do odczytu urządzeń pomiarowych, w celu sprawdzenia prawidłowości ich pracy oraz stanu plomb. 5. Właściciel jest zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia administratora w przypadku zauważenia wadliwej pracy urządzenia pomiarowego lub jego uszkodzenia. 4/4