WZÓR UMOWY DOSTAWY

Załącznik nr 3 do siwz
Umowa na Zamówienie Publiczne nr ZP-272-…/
do postępowania nr ZP-271-95/15
Zawarta w dniu ……… w Krakowie pomiędzy:
Centrum Onkologii Instytut im. M. Skłodowskiej – Curie
ul. Wawelska 15B, 02-034 Warszawa
Oddział w Krakowie
ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków,
wpisanym do Rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w
Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000144803, nr NIP:
525-000-80-57, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Instytutu:
Zastępca Dyrektora Centrum Onkologii - Instytutu im. Marii Skłodowskiej Curie - Dyrektor Oddziału w
Krakowie –Prof. nadzw. dr hab. med. Jerzy Jakubowicz
zwanym w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………..
………………..
………………..
wpisaną
do
Rejestru
przedsiębiorców
prowadzoną
przez
Sąd Rejonowy
dla
,
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , nr NIP: ,
w imieniu której działa:
.................................................
.................................................
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr
ZP-271-95/15 w trybie przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r poz. 907 tekst jedn. ze zmianami.).
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, leków w zakresie Części:
do magazynu Apteki Zamawiającego w jego siedzibie w Krakowie, ul. Garncarska 11, w ilości i za
cenę określoną w tym załączniku.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wymienione w ustępie poprzedzającym leki,
w częściach wynikających z zamówień składanych w formie przewidzianej w art. 36z ust 4 ustawy
prawo farmaceutyczne (Dz.U.2008.45.271 j.t. ze zmianami), przez pracownika Apteki, w okresie
obowiązywania umowy.
3. Każdorazowo w zamówieniu podawana będzie ilość sztuk zamawianego leku i wielkość dawek leku w
poszczególnych pozycjach.
4. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczać leki w zamiennych opakowaniach lub lek o
tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej (tylko w przypadku
zakończenia lub wstrzymania produkcji lub dystrybucji leku zaoferowanego w zał. nr 1 do niniejszej
umowy) przy niezmienionej cenie jednostki przeliczeniowej leku (np. tabletka, ampułka, itp.) lub o
cenie niższej.
5. Zamawiający może zmniejszyć ilość objętych umową leków w poszczególnych asortymentach w
zależności od uzyskanych środków finansowych lub, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
wykupienie pełnej ilości asortymentu byłoby niecelowe. Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu
utraconych korzyści.
6. Zamawiający może zrezygnować z dostawy leku danego asortymentu. W takiej sytuacji Wykonawcy
nie należy się wynagrodzenie za lek nie dostarczony z powodu rezygnacji Zamawiającego.
Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu utraconych korzyści.
1
Załącznik nr 3 do siwz
7. Zamawiający w ramach umowy może zamieniać wymienione w załączniku leki o tożsamej nazwie
handlowej, lecz o różnych dawkach, w ten sposób, że lek danego asortymentu zostanie zamieniony na
lek o tożsamej nazwie międzynarodowej, lecz o innej dawce, przy jednoczesnym zachowaniu:
- niezmiennej ceny jednostkowej lub przy cenie niższej, oraz
- niezmiennej sumarycznej wartości gramatury/objętości leku określonej w załączniku nr 1.
8. Jeżeli w trakcie obowiązywania niniejszej umowy lek stanowiący przedmiot umowy zostanie
skreślony z wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia
żywieniowego oraz wyrobów medycznych, który stanowi załącznik do obwieszczenia Ministra
zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia
żywieniowego oraz wyrobów medycznych w brzmieniu na dzień zawarcia umowy, Wykonawca
zobowiązany będzie do dostarczenia leku o tożsamej nazwie międzynarodowej i postaci, objętego
aktualnie obowiązującym wykazem w cenie jednostkowej nie wyższej niż określona niniejszą umową.
9. Wartość brutto przedmiotu umowy nie może być wyższa niż ……… zł (słownie: ……………),
wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z §4 umowy, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia
potwierdzonego przez Aptekę.
10. Podana wartość brutto zawiera: wartość towaru, podatek VAT, koszty ubezpieczenia i transportu do
Zamawiającego.
11. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku do umowy.
12. Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem
VAT.
13. Nie dopuszcza się możliwości zmiany cen w okresie obowiązywania umowy, poza:
1) ustawową zmianą stawki podatku VAT, której nie można było przewidzieć przed zawarciem
umowy;
2) zmianą cen urzędowych, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy;
3) zmianą ceny jednostkowej na skutek obniżki ceny jednostkowej wprowadzonej przez Wykonawcę
w trakcie trwania umowy, innej niż wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT.
4) zmiany z pkt 1 do3 zostaną wprowadzone aneksem do umowy.
14. Zmiany dopuszczone w umowie w pkt. 4, 5, 6, 7 nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają dla swej
ważności wprowadzenia aneksem do umowy.
15. Zmiany dopuszczone w umowie w pkt 8 stanowią zmianę umowy i dla swej ważności wymagają
aneksu do umowy.
1.
2.
3.
4.
§2
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z fakturą do magazynu Apteki
Zamawiającego na własny koszt i ryzyko w terminie max. do … dni (do biegu terminu nie wlicza się
ustawowo dni wolnych od pracy i sobót) od daty złożenia zamówienia w godzinach 8.00-13.00
(dotyczy także spedytorów realizujących dostawę na zlecenie Wykonawcy). W przypadku zamówień
telefonicznych na „cito” termin dostawy wynosi do 24 godzin (do biegu terminu nie wlicza się
ustawowo dni wolnych od pracy). Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym
zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie powinna być
dzielona. Wykonawca sporządzi fakturę zbiorczą dla zamówionej dostawy w wersji papierowej i
elektronicznej (edytowany zapis elektroniczny na płycie CD lub pocztą e-mail). Podzielenie dostawy
możliwe jest tylko z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem zachowania umownego
terminu dostawy.
Niedostarczenie faktury wraz z towarem lub podzielenie dostawy zależne od Wykonawcy spowoduje
zwrot towaru na koszt Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się wraz z fakturą w wersji papierowej na dostarczenie faktury w formie
elektronicznej (wersja edytowalna na płycie CD/DVD lub pocztą elektroniczną) w standardzie
"DATAFARM" lub "MALICKI” zawierającą dane dostawcy oraz odbiorcy, numer faktury, datę
faktury, nazwę towaru, ilość towaru, cenę netto, stawka VAT na poszczególne pozycje asortymentu
symbol SWW, serię, datę ważności.
Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do
chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
2
Załącznik nr 3 do siwz
§3
1. Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Wykonawcę w języku polskim (sposób użycia,
faktura) i sygnowane numerami umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów
producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia na język polski.
2. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia, będą zwracane Wykonawcy
w dniu ich otrzymania przez Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie poinformowany o zwrocie dokumentów pisemnie (faksem).
§4
1. Płatność zrealizowana będzie w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury i po zrealizowaniu
zamówienia potwierdzonego przez Aptekę zgodnie z §2 pkt. 1, na rachunek bankowy Wykonawcy w
banku…………………… nr rachunku …………………………………………………………….
Każdorazowa zmiana numeru rachunku bankowego wraz z nazwą banku, w którym rachunek ten jest
prowadzony wymaga pisemnej zmiany w formie aneksu do umowy
2. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki w
oparciu o ustawę z dnia 08.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013r.
poz. 403). Termin do zapłaty nie rozpoczyna biegu w dniu przesłania faksu lub e-mail faktury lecz po
otrzymaniu faktury w wersji papierowej.
3. Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za zrealizowane dostawy leków na podstawie zamówień
pracowników Apteki Zamawiającego.
§5
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§6
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad, o terminie ważności nie
krótszym niż 9 miesięcy od daty dostawy oraz posiada wymagane prawem świadectwa.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu zakupionych leków o terminie ważności nie krótszym
niż 3 miesiące. Wykonawca zobowiązany jest wystawienia i przesłania Zamawiającemu w wersji
papierowej faktury korygującej do cen z faktury sprzedaży w terminie do 14 dni od daty zwrotu leku.
Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przyjęcia zwracanego leku.
Wykonawca gwarantuje trwałość przedmiotu umowy w okresie podanym na opakowaniu pod
warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Zamawiającego.
W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub/i niezgodnego z zamówieniem lub/i niezgodnego z
niniejszą umową lub/i wykazującego brak ilościowy Zamawiający sporządzi na tę okoliczność
protokół i powiadomi Wykonawcę wzywając do usunięcia wad, usunięcia niezgodności, uzupełnienia
ilości. Zamawiający na koszt Wykonawcy odeśle partię towaru zawierającą wady lub/i niezgodnego z
zamówieniem lub/i niezgodnego z niniejszą umową lub odmówi przyjęcia towaru.
Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania faksem protokołu przeprowadzić
procedurę reklamacyjną poprzez rozpatrzenie reklamacji oraz dostawę towaru pełnowartościowego
lub/i w zamawianej ilości lub/i zgodnego z zamówieniem lub/i zgodnego z niniejszą umową - pod
rygorem rozwiązania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia u innego dostawcy, niedostarczonych w terminie lub
dostarczonych z wadą, leków będących przedmiotem umowy, tożsamych, co do nazwy
międzynarodowej oraz sposobu podania, po upływie 24 godzin od wysłania protokołu, o którym
mowa powyżej, w sytuacji, gdy będzie to niezbędne do zapewnienia prawidłowego świadczenia usług
medycznych a w szczególności zapewnienia ciągłości leczenia pacjentów przez Zamawiającego. W
takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną
z niniejszej umowy, a ceną zapłaconą na rzecz podmiotu trzeciego. Powyższe uprawnienia nie
zamykają Zamawiającemu drogi do podjęcia innych przewidzianych prawem oraz zapisami niniejszej
umowy, czynności w związku z nienależytym wykonaniem postanowień umowy przez Wykonawcę.
3
Załącznik nr 3 do siwz
8. Niezależnie od zapisów niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługują także uprawnienia z tytułu
rękojmi i gwarancji wynikające z przepisów kodeksu cywilnego.
§7
Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru, co do: nazwy, wielkości (sposobu
konfekcjonowania) towaru, daty ważności, sposobu przechowywania.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
§8
Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może
żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych z następujących tytułów:
1) w razie opóźnienia w dostawie po upływie terminu na przeprowadzenie procedury reklamacyjnej w wysokości 1 % wartości brutto opóźnionej dostawy reklamowanej, za każdy dzień opóźnienia, z
tym że kara nie może przekroczyć 10% wartości brutto opóźnionej/niezgodnej dostawy.
2) w razie opóźnienia w dostawie - w wysokości 1% wartości brutto opóźnionej dostawy, za każdy
dzień opóźnienia, z tym że kara nie może przekroczyć 10% wartości brutto opóźnionej dostawy.
3) niewykonania umowy Zamawiającemu przysługuje, w zależności od wyboru Zamawiającego,
prawo do:
a) naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy; lub
b) rozwiązania umowy w całości/umowy w zakresie danego zadania w trybie natychmiastowym
z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto umowy.
Zamawiający rozwiąże umowę przez złożenie oświadczenia Wykonawcy w formie pisemnej.
Umowa zostanie uznana za niewykonaną w przypadku:
1) niedostarczenia dostawy lub w przypadku opóźnienia w przeprowadzeniu procedury
reklamacyjnej, gdy kara umowna osiągnie 10% wartości brutto opóźnionej/opóźnionej
reklamowanej dostawy; lub
2) upłynięcia dwukrotności terminu przewidzianego na dostawę, pomimo wezwania Wykonawcy
przez Zamawiającego do realizacji dostawy,
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z jego należności.
W przypadku, gdy rzeczywista szkoda wyrządzona przez Wykonawcę przekracza wysokość kar
umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
Jeśli przedmiot umowy obejmuje więcej niż jedną część, które stanowiły odrębne części postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku, którego zawarto niniejszą umowę, przez „wartość
brutto umowy”, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt c, rozumie się wartość brutto części, której dotyczy.
§9
Umowa została zawarta od dnia ……… do dnia ……….
Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w
razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od
umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia:
1) jeśli w wyniku zmiany cen urzędowych leków refundowanych w trakcie trwania umowy cena
leku przekroczy maksymalna cenę, po jakiej Zamawiający może nabyć lek, a Wykonawca nie
obniży ceny jednostkowej do wysokości, po jakiej Zamawiający może lek nabyć.
2) jeśli lek będący przedmiotem umowy nie był na liście leków refundowanych a w trakcie umowy
zostanie wprowadzony na listę leków refundowanych i cena leku będzie wyższa od ceny, po
jakiej Zamawiający może lek kupić a wykonawca nie obniży ceny jednostkowej do wysokości,
po jakiej Zamawiający może lek nabyć.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania umowy w przypadku:
1) wynikającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było
przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania w wyniku, którego zawarto umowę;
2) wykonanie umowy w pierwotnym terminie byłoby dla Zamawiającego niekorzystne lub
niezasadne, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; lub
4
Załącznik nr 3 do siwz
3) w przypadku nie wykupienia pełnej ilości asortymentu umowa może zostać przedłużona do
czasu wykupienia pełnej ilości leków określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub o
okres do 2 lat w zależności, co nastąpi wcześniej).
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego o ile przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.
2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
1. Zmiany danych Wykonawcy, w szczególności: zmiany nazwy na skutek następstwa prawnego lub
zmiany formy prawnej na skutek przekształcenia podmiotowo-prawnego, zmiany siedziby, zostaną
wprowadzone aneksem do niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać wszelkich wierzytelności wynikających z
niniejszej umowy, zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i
jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
5