____________________________ REGULAMIN ZARZĄDZANIA KONFLIKTAMI INTERESÓW Mercurius Dom Maklerski Sp. z o.o. ____________________________ ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE §1 Niniejszy Regulamin określa zasady zarządzania Konfliktami Interesów w Mercurius Domu Maklerskim sp. z o.o., w tym w szczególności: a) okoliczności, które w odniesieniu do poszczególnych czynności z zakresu działalności maklerskiej powodują lub mogą powodować powstanie Konfliktu Interesów związanego z istotnym naruszeniem interesu Klienta, oraz b) środki i procedury zarządzania Konfliktami Interesów. §2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o: a) Ustawie o obrocie – rozumie się przez to ustawę z dnia 29 lipca 2005 roku o obrocie instrumentami finansowymi (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 211, poz. 1384 wraz z późniejszymi zmianami), b) Domu Maklerskim – rozumie się przez to Mercurius Dom Maklerski Sp. z o.o., c) Pracowniku – rozumie się przez to osobę pełniącą funkcję członka zarządu lub rady nadzorczej Domu Maklerskiego oraz osobę, która jest zatrudniona w Domu Maklerskim na podstawie umowy o pracę albo świadczy na rzecz Domu Maklerskiego usługi na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej podobnej umowy cywilnoprawnej, d) Osobie Powiązanej – rozumie się przez to osobę powiązaną zdefiniowaną w Regulaminie Inwestowania w instrumenty finansowe przez osoby powiązane z Domem Maklerskim lub na ich rachunek, posiadającą w ramach pełnionych funkcji dostęp do Informacji Poufnych lub Tajemnicy Zawodowej, dotyczących Klienta Domu Maklerskiego, e) Kliencie – rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej: – która zawarła z Domem Maklerskim jakąkolwiek umowę o świadczenie usługi maklerskiej, lub Strona: 1/7 Data uchwalenia: 2013-04-18 Regulamin zarządzania konfliktami interesów – Mercurius Dom Maklerski Sp. z o.o. – z którą umowa o świadczenie jakiejkolwiek usługi maklerskiej ma zostać zawarta — w przypadku podejmowania przez Dom Maklerski działań mających na celu zawarcie tej umowy, f) Konflikcie Interesów – rozumie się przez to znane Domowi Maklerskiemu okoliczności, mogące doprowadzić do powstania sprzeczności między interesem Domu Maklerskiego lub Osoby Powiązanej z Domem Maklerskim i obowiązkiem działania przez Dom Maklerski w sposób rzetelny z uwzględnieniem najlepiej pojętego interesu Klienta Domu Maklerskiego, jak również znane Domowi Maklerskiemu okoliczności mogące doprowadzić do powstania sprzeczności między interesami kilku Klientów Domu Maklerskiego; Konflikt Interesów może powstać w szczególności, gdy: – Dom Maklerski lub Osoba Powiązana z Domem Maklerskim może uzyskać korzyść lub uniknąć straty wskutek poniesienia straty lub nieuzyskania korzyści przez Klienta Domu Maklerskiego, – Dom Maklerski lub Osoba Powiązana z Domem Maklerskim posiada powód natury finansowej lub innej, aby preferować Klienta lub grupę Klientów w stosunku do innego Klienta lub grupy Klientów Domu Maklerskiego, – Dom Maklerski lub Osoba Powiązana z Domem Maklerskim ma interes w określonym wyniku usługi świadczonej na rzecz Klienta albo transakcji przeprowadzonej w imieniu Klienta i jest on rozbieżny z interesem Klienta, – Dom Maklerski lub Osoba Powiązana z Domem Maklerskim prowadzi taką samą działalność jak działalność prowadzona przez Klienta, – Dom Maklerski lub Osoba Powiązana z Domem Maklerskim otrzyma od osoby innej niż Klient korzyść majątkową inną niż standardowe prowizje i opłaty, w związku z usługą świadczoną na rzecz Klienta. ROZDZIAŁ II. ZAPOBIEGANIE KONFLIKTOM INTERESÓW DLA ŚWIADCZONYCH USŁUG § 3 Dom Maklerski w swojej działalności dąży do unikania sytuacji mogących powodować powstanie Konfliktu Interesów oraz wdraża rozwiązania ukierunkowane na zapobieganie powstawaniu Konfliktów Interesów, w tym w szczególności poprzez: a) wdrażanie odpowiednich rozwiązań w zakresie struktury organizacyjnej Domu Maklerskiego, w tym oddzielenia komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za prowadzenie rodzajów działalności, których łączne wykonywanie mogłoby powodować wystąpienie Konfliktów Interesów, uniezależnienie komórek organizacyjnych, określenie zakresu zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, b) wprowadzanie ograniczeń w zakresie przepływu informacji poufnych i stanowiących tajemnicę zawodową, Strona: 2/7 Data uchwalenia: 2013-04-18 Regulamin zarządzania konfliktami interesów – Mercurius Dom Maklerski Sp. z o.o. c) wprowadzanie ograniczeń w zakresie dopuszczalności zawierania przez Osoby Powiązane transakcji na rachunek własny oraz systemu kontroli przestrzegania tych ograniczeń, d) wprowadzanie ograniczeń w zakresie dopuszczalności wykonywania przez Osoby Powiązane czynności o charakterze konkurencyjnym wobec Domu Maklerskiego na rzecz innych podmiotów, e) szkolenie Pracowników w zakresie zasad zarządzania Konfliktami Interesów. § 4 W związku z wykonywaniem działalności maklerskiej w zakresie: a) przyjmowania i przekazywania zleceń zbycia i nabycia instrumentów finansowych, b) wykonywania zleceń zbycia i nabycia instrumentów finansowych nadzoruje się, czy Dom Maklerski lub Osoby Powiązane z Domem Maklerskim, zaangażowane w wykonywanie takiej działalności: – nie przyjmują korzyści materialnych lub niematerialnych od podmiotów posiadających istotny interes w przekazaniu lub wykonaniu zlecenia w określony sposób, – podejmują czynności w zakresie nabywania lub zbywania instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności na rachunek własny Domu Maklerskiego, – podejmują czynności w zakresie doradztwa inwestycyjnego lub sporządzania analiz inwestycyjnych, analiz finansowych oraz innych rekomendacji o charakterze ogólnym dla instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności, – podejmują czynności w zakresie oferowania instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności, – nie są zaangażowani kapitałowo w instrumenty będące przedmiotem powyższej działalności, – mają możliwość niezależnego wykonywania czynności. § 5 W związku z wykonywaniem działalności maklerskiej w zakresie nabywania lub zbywania instrumentów finansowych na własny rachunek Domu Maklerskiego nadzoruje się, czy Dom Maklerski lub Osoby Powiązane z Domem Maklerskim, zaangażowane w wykonywanie takiej działalności: – monitorują, czy czynności będące przedmiotem powyższej działalności nie naruszają interesów Klientów, dla których Dom Maklerski świadczy inne usługi, – podejmują czynności w zakresie przyjmowania, przekazywania oraz wykonywania zleceń zbycia i nabycia instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności, Strona: 3/7 Data uchwalenia: 2013-04-18 Regulamin zarządzania konfliktami interesów – Mercurius Dom Maklerski Sp. z o.o. – podejmują czynności w zakresie doradztwa inwestycyjnego lub sporządzania analiz inwestycyjnych, analiz finansowych oraz innych rekomendacji o charakterze ogólnym dla instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności, – podejmują czynności w zakresie oferowania instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności, – nie są zaangażowani kapitałowo w instrumenty będące przedmiotem powyższej działalności, – mają możliwość niezależnego wykonywania czynności. § 6 W związku z wykonywaniem działalności maklerskiej w zakresie: a) doradztwa inwestycyjnego, b) sporządzania analiz inwestycyjnych, analiz finansowych oraz innych rekomendacji o charakterze ogólnym, dotyczących transakcji w zakresie instrumentów finansowych, nadzoruje się, czy Dom Maklerski lub Osoby Powiązane z Domem Maklerskim, zaangażowane w wykonywanie takiej działalności: – nie przyjmują korzyści materialnych lub niematerialnych od podmiotów posiadających istotny interes w treści analizy lub rekomendacji, – inwestując w instrumenty finansowe we własnym imieniu i na rachunek własny lub w imieniu i na rachunek osób bliskich, zdefiniowanych w Regulaminie inwestowania w instrumenty finansowe przez osoby powiązane lub na ich rachunek, unikają podejmowania nieuzasadnionych decyzji inwestycyjnych sprzecznych z aktualnymi analizami lub rekomendacjami wydawanymi w związku ze świadczeniem tych usług, – nie proponują emitentowi lub wystawcy instrumentów finansowych sporządzenia rekomendacji o korzystnej dla nich treści, – przed rozpoczęciem dystrybucji rekomendacji: o zawierającej treść zalecenia lub cenę docelową lub o rekomendacji w myśl Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 października 2005 r. w sprawie informacji stanowiących rekomendacje dotyczące instrumentów finansowych, ich emitentów lub wystawców, nie udostępniają jej emitentowi, wystawcy lub innym osobom nie uczestniczącym w sporządzeniu rekomendacji – w celach innych niż weryfikacja zgodności działania Domu Maklerskiego z jego zobowiązaniami prawnymi, Strona: 4/7 Data uchwalenia: 2013-04-18 Regulamin zarządzania konfliktami interesów – Mercurius Dom Maklerski Sp. z o.o. – podejmują czynności w zakresie przyjmowania, przekazywania oraz wykonywania zleceń zbycia i nabycia instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności, – podejmują czynności w zakresie nabywania lub zbywania instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności na rachunek własny Domu Maklerskiego, – podejmują czynności w zakresie oferowania instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności, – nie są zaangażowani kapitałowo w instrumenty finansowe będące przedmiotem powyższej działalności, – mają możliwość niezależnego wykonywania czynności. § 7 W związku ze świadczeniem usług maklerskich: a) oferowania instrumentów finansowych, b) doradztwa dla przedsiębiorstw w zakresie struktury kapitałowej, strategii przedsiębiorstwa lub innych zagadnień związanych z taką strukturą lub strategią, c) doradztwa i innych usług w zakresie łączenia, podziału oraz przejmowania przedsiębiorstw, nadzoruje się, czy Dom Maklerski lub Osoby Powiązane z Domem Maklerskim, zaangażowane w wykonywanie takiej działalności: – nie przyjmują korzyści materialnych lub niematerialnych od Klientów na rzecz których świadczona jest usługa, – świadczą taką usługę Klientom, którzy są dla siebie nawzajem konkurentami, – podejmują czynności w ramach świadczenia usługi przyjmowania, przekazywania oraz wykonywania zleceń zbycia i nabycia instrumentów finansowych, – podejmują czynności w zakresie nabywania lub zbywania instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności na rachunek własny Domu Maklerskiego, – podejmują czynności w zakresie doradztwa inwestycyjnego lub sporządzania analiz inwestycyjnych, analiz finansowych oraz innych rekomendacji o charakterze ogólnym dla instrumentów finansowych będących przedmiotem powyższej działalności, – nie są zaangażowani kapitałowo w instrumenty finansowe będące przedmiotem powyższej działalności, – mają możliwość niezależnego wykonywania czynności. Strona: 5/7 Data uchwalenia: 2013-04-18 Regulamin zarządzania konfliktami interesów – Mercurius Dom Maklerski Sp. z o.o. ROZDZIAŁ III. OBOWIĄZKI INFORMACYJNE W ZAKRESIE KONFLIKTU INTERESÓW § 8 1. Przed zawarciem umowy o świadczenie usług maklerskich, Dom Maklerski informuje Klienta, w formie pisemnej lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji, o istniejących Konfliktach Interesów związanych ze świadczeniem danej usługi maklerskiej na rzecz tego Klienta, o ile organizacja oraz regulacje wewnętrzne Domu Maklerskiego nie zapewniają, że w przypadku powstania Konfliktu Interesów nie dojdzie do naruszenia interesu Klienta. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, umowa o świadczenie danej usługi maklerskiej może zostać zawarta wyłącznie pod warunkiem, że Klient, w formie pisemnej lub za pomocą elektronicznych nośników informacji, potwierdzi otrzymanie informacji wskazanej w ust. 1 oraz potwierdzi wolę zawarcia umowy z Domem Maklerskim o świadczenie danej usługi maklerskiej. 3. W przypadku powstania Konfliktu Interesów po zawarciu z danym Klientem umowy o świadczenie usług maklerskich ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio, z tym że Dom Maklerski jest zobowiązany poinformować Klienta o Konflikcie Interesów niezwłocznie po jego stwierdzeniu oraz Dom Maklerski powinien powstrzymać się od świadczenia usługi maklerskiej do czasu otrzymania wyraźnego oświadczenia Klienta o kontynuacji lub rozwiązaniu umowy. ROZDZIAŁ IV. ZARZĄDZANIE KONFLIKTAMI INTERESÓW § 9 Monitorowanie Konfliktów Interesów jest prowadzone w ramach systemu kontroli wewnętrznej Domu Maklerskiego. § 10 W przypadku powstania Konfliktu Interesów pomiędzy Klientem a Domem Maklerskim lub Osobą Powiązaną (jeżeli nie uda się zapobiec jego powstaniu), w celu przeciwdziałania Konfliktowi Interesów, jako środek zaradczy można wyznaczyć inną Osobę Powiązaną do świadczenia usługi związanej z danym Klientem. § 11 W przypadku powstania Konfliktu Interesów pomiędzy Klientem a Domem Maklerskim lub Osobą Powiązaną (jeżeli nie uda się zapobiec jego powstaniu ani go rozwiązać), Dom Maklerski wstrzymuje się od świadczenia usługi na rzecz tego Klienta – chyba że po niezwłocznym przekazaniu Klientowi informacji dotyczącej istoty i zakresu Konfliktu Interesów, Klient wyraził zgodę na świadczenie tej usługi przez Dom Maklerski. § 12 1. Jeśli Konflikt Interesów dotyczy: Strona: 6/7 Data uchwalenia: 2013-04-18 Regulamin zarządzania konfliktami interesów – Mercurius Dom Maklerski Sp. z o.o. – analizy lub rekomendacji sporządzanych zgodnie z: o Regulaminem Domu Maklerskiego w zakresie analiz inwestycyjnych, analiz finansowych oraz innych rekomendacji o charakterze ogólnym, dotyczących transakcji w zakresie instrumentów finansowych o bądź Procedurą sporządzania analiz i innych rekomendacji o charakterze ogólnym, – lub rekomendacji wydawanych w związku z doradztwem inwestycyjnym, taki Konflikt Interesów ujawnia się w treści analizy lub rekomendacji, wraz z wszelkimi powiązaniami i okolicznościami, które mogłyby wpłynąć na obiektywność sporządzanej analizy lub rekomendacji. 2. O ile analiza lub rekomendacja, o której mowa w ust. 1, spełnia definicję, o której mowa § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 października 2005 r. w sprawie informacji stanowiących rekomendacje dotyczące instrumentów finansowych, ich emitentów lub wystawców (Dz. U. Nr 206, poz. 1715), oraz o ile występuje sytuacja, określona w § 10 tego rozporządzenia, w treści analizy lub rekomendacji wyraźnie opisuje się taką sytuację. § 13 Dom Maklerski prowadzi rejestr rodzajów działalności maklerskiej, w związku z którymi powstał lub może powstać Konflikt Interesów związany z istotnym ryzykiem naruszenia interesów Klienta. § 14 Dom Maklerski nie pobiera innych opłat niż wskazane w § 8 ust. 2 pkt 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 września 2012 r. w sprawie trybu i warunków postępowania firm inwestycyjnych, banków, o których mowa w art. 70 ust. 2 ustawy o obrocie instrumentami finansowymi, oraz banków powierniczych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1078) ROZDZIAŁ V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 15 1. Regulamin obowiązuje od dnia jego uchwalenia. Strona: 7/7 Data uchwalenia: 2013-04-18