Ewidencja zakupu materiałów

TEMAT: EWIDENCJA ZAKUPU MATERIAŁÓW
1. Ewidencja zakupu materiałów
210 – Rozrach. z dost.
2 684
301 – Rozliczenie zakupu
2 684 2 240
310 – Materiały
2 240
1d
2
3
221 – VAT naliczony i jego
rozliczenie
484
4
340 – Odchylenia od cen
ewidencyjnych
40
40
484
Objaśnienia do schematu:
1. Zaksięgowanie zaakceptowanej faktury od dostawcy A za zakupione materiały.
1a) wartość materiałów w cenie zakupu
2 000
1b) zafakturowanie kosztów związanych z zakupem
200
1c) 22% VAT
484
1d) suma faktury
2 684
2. Przyjęcie na podstawie dowodów Pz materiałów do magazynu. Wartość wycenionych materiałów w cenie
ewidencyjnej ustalonej na poziomie cen nabycia wynosi 2 240.
3. Obliczenie i zaksięgowanie odchyleń od cen ewidencyjnych (odchylenia kredytowe) 40.
4. Zaksięgowanie naliczonego w fakturze podatku od towarów i usług podlegającego odliczeniu 484.
2. Ewidencja kosztów zakupu w fazie zakupu
210-Rozrach. z dostawcami
310 – Materiały
301-Rozliczenie zakupu
2 684
2 684
200
1d
200
2
402-Usługi obce
200
200
3
200
200
4a
490-Rozliczenie kosztów
640-Rozliczenie międzyokresowe
kosztów
523-Koszty zakupu
200
200
4b
200
200
4c
Objaśnienie do schematu:
1. Zaksięgowanie zaakceptowanej faktury od dostawcy A za zakupione materiały.
Dane faktury:
1a) wartość materiałów w cenie zakupu
2 200zł;
1b) zafakturowane koszty związane z zakupem
200zł;
1c) 22% VAT
484zł;
1d) suma faktury
2 684zł.
2. Ujęcie w księgach rachunkowych zafakturowanych materiałów przy założeniu, że ewidencję materiałów
prowadzi się w cenach zakupu 200zł.
1
3. Ujęcie w księgach rachunkowych zafakturowanych kosztów zakupu przy założeniu, że ewidencję materiałów
prowadzi się w cenach zakupu, a zafakturowane koszty nie podlegają rozliczeniu w czasie 200zł.
4. Ujęcie w księgach rachunkowych zafakturowanych kosztów zakupu przy założeniu, że ewidencję materiałów
prowadzi się w cenach zakupu, a zafakturowane koszty są rozliczane w czasie 200zł
4a) zarachowanie kosztów
4b) przeniesienie kosztów do zespołu 5
4c) przeniesienie zarachowanych kosztów do rozliczenia w czasie.
Konto 301-„Rozliczenie zakupu materiałów” podlega analizie na koniec każdego
miesiąca. W wyniku tej analizy może się okazać, że po stronie debetowej zaewidencjonuje się
faktury za dostawy niezrealizowane do końca miesiąca bądź też po stronie kredytowej tego
konta wykazane są przyjęcia materiałów do magazynu na podstawie dowodów Pz, na które do
końca miesiąca nie otrzymano faktur.
Konto Rozliczenie zakupu materiałów może mieć dwa salda:
Saldo debetowe – materiały w drodze.
Saldo kredytowe – dostawy niefakturowane.
2