Zadania wykonywane na poszczególnych stanowiskach: 1. Dyrektor

Zadania wykonywane na poszczególnych stanowiskach:
1.
Dyrektor:
1) organizowanie pracy ZEAS,
2) kontrola i nadzór nad realizacją zadań ZEAS,
3) ustalanie zakresów czynności dla pracowników ZEAS,
4) organizowanie zastępstw za nieobecnych pracowników,
5) organizowanie i kompletowanie danych do projektów uchwał, planów społeczno –
gospodarczych, itp. dotyczących spraw oświatowych,
6) nadzór nad szkołami i placówkami oświatowymi, w ramach i zakresie przewidzianym
dla organu prowadzącego,
7) koordynacja spraw związanych z działalnością szkół i placówek oświatowych
w zakresie bieżącej działalności,
8) zatwierdzanie dokumentów do wypłaty:
a) list płac,
b) zasiłków ZUS,
c) wypłacanych nagród i zapomóg oraz wszelkich wydatków rzeczowych
i socjalnych,
d) dokumentów w obrocie gotówkowym i bezgotówkowym dotyczących
działalności oświatowej oraz wynikających z zadań zleconych.
2.
Główny Księgowy:
1) sporządzanie planów budżetowych dla jednostek podległych oraz ZEAS,
2) wstępna kontrola dokumentów księgowych,
3) zatwierdzanie dokumentów do wypłaty:
a)
4) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej szkół i placówek oświatowych oraz ZEAS
w zakresie sprawdzania dokumentów księgowych pod względem formalnorachunkowym i zatwierdzanie dowodów do wypłaty,
5) nadzór nad prowadzeniem rachunkowości budżetowej i pozabudżetowej oraz
wszelkich urządzeń księgowych, w tym związanych z:
- ewidencją dochodów budżetowych,
- ewidencją wydatków/kosztów,
6) potwierdzanie sald,
7) sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych
w zakresie gospodarki budżetowej i pozabudżetowej oraz sporządzanie rocznych
bilansów ( m. in. SIO, Z-03, Z-06),
8) opracowywanie na podstawie potrzeb zgłoszonych przez dyrektorów szkół
i placówek projektów planów finansowych w zakresie gospodarki budżetowej
i pozabudżetowej,
9) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej i finansowej
w jednostkach oświatowych, analiza budżetu,
10) ewidencjonowanie środków trwałych, sporządzanie sprawozdawczości w tym
zakresie,
11) kontrola kasy,
12) naliczanie odpisu na ZFŚS oraz dokonywanie jego korekty,
13) refundacja do Biura Pracy.
3.
Specjalista ds. kadr.
1) ewidencja i prowadzenie dokumentacji w teczkach akt osobowych pracowników
ZEAS oraz dyrektorów szkół i placówek podległych,
2) wprowadzanie informacji i obsługa systemu kadrowego,
3) ewidencja zwolnień chorobowych pracowników szkół i placówek podległych oraz
ZEAS,
4) przygotowywanie i opracowywanie dokumentów na potrzeby dyrektorów szkół
i placówek oświatowych, dotyczących zatrudniania i zwalniania nauczycieli
i pracowników obsługi,
5) sporządzanie i przekazywanie sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych Z-03,
Z-06,
6) przygotowywanie dokumentacji dla ZUS dotyczącej emerytur i rent,
7) prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników ZEAS oraz dyrektorów szkół
i placówek oświatowych,
8) ewidencja czasu pracy pracowników ZEAS,
9) udział w pracach Komisji Socjalnej ZEAS,
10) uzgadnianie inwentaryzacji w jednostkach.
4.
Specjalista ds. płac.
1) sporządzanie list płac nauczycieli i pracowników obsługiwanych placówek
oświatowych oraz ZEAS, a także sporządzanie list płac wynagrodzeń dodatkowych
oraz wszelkiego rodzaju świadczeń i potrąceń z wynagrodzeń w/w pracowników
(w tym m. in. sporządzanie przelewów i emisja do księgowości i PŁATNIKA),
2) sporządzanie list płac dotyczących ZFŚS dla nauczycieli i pracowników szkół
i placówek oświatowych oraz pracowników ZEAS,
3) prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie rozliczeń podatku dochodowego
od osób fizycznych wraz z rozliczeniem rocznym dla w/w pracowników,
4) prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz kartotek zasiłkowych w/w pracowników,
5) kompletowanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie zasiłków z ZUS
w/w pracowników,
6) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu m. in. dla celów
emerytalnych i rentowych (w tym Rp-7),
7) sporządzanie rocznej informacji do ZUS o osiągniętych przychodach zatrudnionych
rencistów i emerytów,
8) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie płac,
9) ewidencja dodatków wiejskich i mieszkaniowych dotyczących dyrektorów
i nauczycieli szkół i placówek oświatowych,
10) uzgadnianie inwentaryzacji w jednostkach.
5.
Starszy specjalista ds. księgowości.
1) księgowanie obrotów finansowo-księgowych w jednostkach budżetowych, fundusz
socjalny szkół i palcówek podległych oraz ZEAS,
2) dekretacja dokumentów księgowych,
3) uzgadnianie stanów księgowych zapasów magazynowych,
4) potwierdzanie sald,
5) kompletowanie dokumentów do sprawozdania finansowego oraz do bilansu
rocznego,
6) sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald, dziennika obrotów oraz
dokonywanie wydruków dla podległych jednostek,
7) inwentaryzacja w drodze weryfikacji należności i zobowiązań wobec pracowników
i byłych pracowników,
8) udział w komisjach przetargowych jako członek,
9) uzgadnianie inwentaryzacji w jednostkach,
10) udział w Komisji Socjalnej ZEAS.
6.
Starszy referent ds. księgowości.
1) księgowanie obrotów finansowo-księgowych w jednostkach budżetowych,
2) dekretacja dokumentów księgowych,
3) księgowanie zaangażowania środków,
4) kompletowanie dokumentów do bilansu rocznego,
5) księgowanie różnic inwentaryzacyjnych,
6) potwierdzanie sald,
7) sporządzanie miesięcznych wydruków: zestawienie obrotów i sald, dziennika
obrotów, realizacji wydatków miesięcznych dla wszystkich jednostek,
8) sporządzanie miesięcznych sprawozdań Rb-27S i Rb-28S,
9) uzgadnianie inwentaryzacji w jednostkach.
7.
Specjalista ds. kasy.
1) prowadzenie kasy i dokumentacji kasowej oraz przestrzeganie zasad operacji
kasowych, sporządzanie raportów kasowych,
2) dekretacja rachunków gotówkowych i bezgotówkowych,
3) prowadzenie dokumentacji mieszkań, weryfikacja umów najmu oraz ich aneksów,
4) sporządzanie przelewów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
ewidencja analityczna dochodów (żywieniowych, za świadczenie usług
w prowadzonych przez gminę przedszkolach, czynszu, noclegów SSM, usług
teleinformatycznych itp.),
5) sporządzanie not obciążeniowych za ogrzewanie pomieszczeń,
6) sporządzanie list do wypłaty z ZFŚS dla nauczycieli, pracowników i emerytów szkół
i placówek oświatowych oraz pracowników ZEAS,
7) udział w pracach Komisji Socjalnej ZEAS Chorkówka,
8) uzgadnianie inwentaryzacji w jednostkach.
8.
Specjalista (m.in. ds. ZUS).
1) sprawdzanie rozliczeń zużytych produktów żywnościowych w przedszkolach
i stołówkach szkolnych,
2) sprawdzanie dokumentacji dotyczącej żywienia uczniów przez GOPS,
3) ewidencja rozliczeń opłaty za świadczenie usług w prowadzonych przez gminę
przedszkolach,
4) uzgadnianie inwentaryzacji w jednostkach,
5) kompleksowa obsługa programu PŁATNIK, w tym sporządzanie przelewów
związanych z programem PŁATNIK,
6) weryfikacja dokumentacji ZUS powiązanej z programem PŁATNIK,
7) sporządzanie wszystkich przelewów bezgotówkowych (budżet, ZFŚS i inne),
8) ustalanie zaangażowania środków w zakresie składek ZUS,
9) prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci.
9.
Samodzielny referent (m. in. ds. SIO, pomocy materialnej).
1) realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty oraz o pomocy społecznej
w zakresie pomocy materialnej o charakterze socjalnym (stypendia szkolne, zasiłki
szkolne),
2) sporządzanie przelewów dotyczących pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
3) archiwizacja dokumentacji ZEAS oraz prowadzenie składnicy akt,
4) zbieranie danych i obsługa Systemu Informacji Oświatowej zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
5) sprawdzanie rozliczeń zużycia paliwa w autobusie szkolnym,
6) przygotowanie i opracowanie dokumentacji przetargowej dla podległych szkół
i placówek oświatowych w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych
(dowożenie uczniów do szkół),
7) udział w komisjach przetargowych jako członek,
8) uzgadnianie i przeprowadzanie inwentaryzacji ZEAS,
9) ewidencja pism przychodzących,
10) ewidencja szkoleń z zakresu BHP pracowników ZEAS oraz podległych szkół
i placówek oświatowych,
11) wykonywanie zadań z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej oraz ochrony
przeciwpożarowej,
12) uzgadnianie inwentaryzacji w jednostkach.