Załącznik nr 2 do zapytania Z268/2089 UMOWA SPRZEDAŻY NR JZR\..........\2017 Umowa zawarta w dniu : ……………………. Pomiędzy: ............................. ............................... ............................... Sąd Rejonowy .................. KRS: ...................... REGON: ................ NIP: ....................... Wysokość kapitału zakładowego: reprezentowaną przez : 1. ........................... ………………… 2. ........................... ……………….... zwaną w treści umowy „SPRZEDAWCĄ”, a „JASTRZĘBSKIE ZAKŁADY REMONTOWE” Sp z o.o. ul. Węglowa 4 44-268 Jastrzębie-Zdrój Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000088012 REGON 276057813 NIP 633-19-71-048 Wysokość kapitału zakładowego: 250.523.500,00 zł reprezentowaną przez : 1. Rafał Rychter Prezes Zarządu 2. Tatiana Hajduczek Z-ca Prezesa Zarządu zwaną w treści umowy „KUPUJĄCYM”, o następującej treści PRZEDMIOT I CEL UMOWY § 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad i warunków sprzedaży nw. nowych blach – z datą produkcji nie starszą niż 1 rok: zwanych w dalszej części umowy „materiałami”, zgodnie z postanowieniami i zobowiązaniami, wynikającymi z zapisów niniejszej umowy, zawartej na podstawie procedury przetargowej Kupującego znak: Z268/2089. § 2. Nabycie materiałów następować będzie na podstawie składanych przez Kupującego zamówień (faksem, e-mailem). I. OBOWIĄZKI STRON § 3. 1. SPRZEDAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: a. Dostarczania materiałów przez cały okres obowiązywania umowy w terminie nie przekraczającym …. dni od daty złożenia zapotrzebowania, na koszt i staranie Sprzedawcy, na wskazany na zamówieniu magazyn wydziału Kupującego, w godzinach pracy magazynów tj. od 600 do 1300. Strona 1 z 4 b. Dostarczania z każdą partią materiałów dokumentów: - oryginał faktury VAT / WZ na której winny znaleźć się następujące dane : nazwa z pełnym oznaczeniem materiału, nr zamówienia, ilość, cena, symbol PKWiU. - atest producenta 3.1 wg PN-EN 10204. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA JAKOŚĆ II. § 4. 1. Strony ustalają, że każda partia dostarczanego materiału podlegała będzie odbiorowi ilościowemu i jakościowemu u Kupującego. Ze względu na brak możliwości pełnych badań jakościowych – odbiór dokonywany będzie na podstawie dokumentów dostawy. 2. Kupujący zastrzega sobie prawo wykonywania u Sprzedawcy własnego audytu sprawdzającego. 3. Kupujący zastrzega sobie okresowe badanie zakupionych materiałów w jednostkach specjalistycznych. W przypadku wystąpienia niezgodności w parametrach technicznych w stosunku do parametrów określonych w dokumentacji złożonej do dostawy kosztami badania zostanie obciążony Sprzedawca, a Kupujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy i nie dokonania zapłaty za dostawę wadliwej partii. W przypadku zgodności parametrów technicznych w stosunku do parametrów określonych w dokumentacji złożonej do przetargu , koszt badań pokrywa Kupujący. § 5. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji na okres – 12 m-cy od daty sprzedaży materiałów. Kupujący może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Sprzedawca gwarantuje wymianę materiałów z przyczyn wynikłych z uszkodzeń w transporcie, wad ukrytych w procesie produkcji, niezgodności wymiarów z dokumentacją techniczną, złej jakości. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. § 6. Reklamacje ilościowe powinny być zgłaszane Sprzedawcy w formie pisemnej bezzwłocznie po odbiorze ilościowym towaru u Kupującego, nie później jednak niż do 3 dni roboczych po otrzymaniu materiału. Reklamacje jakościowe Kupujący będzie zgłaszał w formie pisemnej najpóźniej w terminie 7 dni od stwierdzenia jej przyczyny zgodnie z § 5 ust. 3. Reklamacja zostanie wstępnie przesłana faksem, a następnie oryginał pocztą. Zgłoszenie faksowe uznaje się za dopełnienie terminu zgłoszenia reklamacji przez Kupującego, jeżeli dysponuje on potwierdzeniem jego nadania. Reklamacje tak jakościowe jak i ilościowe składane przez Kupującego będą rozpatrywane przez Sprzedawcę niezwłocznie, nie później jednak niż 3 dni od zgłoszenia. Reklamacja powinna być załatwiona przez Sprzedawcę w terminie do 5 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia przez Kupującego. Przez załatwienie reklamacji rozumie się dostarczenie Kupującemu w miejsce wadliwych – materiałów wolnych od wad, a w przypadku reklamacji ilościowej, dostarczenie brakującej ilości materiałów. III. ROZLICZENIA STRON § 7. 1. Dostawa materiałów Kupującemu następować będzie po nw. cenach netto: Wartość przedmiotu umowy: …………………. zł netto + VAT. Sprzedawca będzie doliczał podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej wysokości. 2. Strony oświadczają że są czynnymi podatnikami podatku VAT. Strona 2 z 4 3. Strony ustalają następujący termin płatności należności – przelew ……. dni od daty dostarczenia faktury VAT. W przypadku wcześniejszego wpływu faktury od wykonania świadczenia, termin zapłaty będzie liczony od daty wykonania dostawy. 4. Sprzedawca zobowiązany jest wystawić faktury do 7 dni od daty wykonania dostawy. 5. W przypadku gdy termin płatności będzie przypadał na dzień ustawowo wolny od pracy, termin zapłaty ulega przesunięciu na pierwszy następny dzień roboczy. 6. Zapłata należności za dostarczone Kupującemu materiały następowała będzie na podstawie faktur VAT Sprzedawcy. 7. Należności wynikające z powyższej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż ) bez zgody Kupującego. Postanowienie powyższe dotyczy należności głównych jak i ewentualnych odsetek. IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE § 8. 1. Kupujący może obciążyć Sprzedawcę karą umowną w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia w dostawie lub załatwieniu reklamacji. 2. W przypadku stwierdzenia wad materiału w toku prac produkcyjnych, które to wady skutkują zwrotem materiału do Sprzedającego, Sprzedający będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Kupującego kary umownej obliczonej przez przemnożenie liczby roboczogodzin poświęconych na pracę przy wadliwym materiale i kwoty 100 zł. Zapłata kary nastąpi na podstawie sporządzonego przez Kupującego zestawienia obejmującego powyższe wyliczenie. 3. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto danego zamówienia, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od tego zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy. 4. W przypadku poniesienia przez Kupującego szkody przekraczającej wysokość kar umownych , Kupujący może dochodzić odszkodowania od Sprzedawcy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 5. Strony ustalają że nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie postanowień niniejszej umowy w przypadku gdy ich wypełnienie będzie całkowicie lub częściowo niemożliwe z przyczyn natury „siły wyższej”, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą. Strona zgłaszająca przypadek „siły wyższej” zawiadomi natychmiast drugą stronę o zaistnieniu takiego przypadku na piśmie. 6. Strony ustalają, że w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Kupującego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadku braku wymaganego atestu przy dostawie materiału: - termin płatności o którym mowa §7 rozpoczyna bieg od dnia dostarczenia atestu, - data odbioru materiału będzie przyjmowana zgodnie z datą dostarczenia atestu. 8. Sprzedawca oświadcza, że oferowany przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych, praw autorskich i praw majątkowych osób trzecich. V. CZAS TRWANIA ORAZ ROZWIĄZANIE UMOWY § 9. 1. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem stron. 2. Rozwiązanie umowy nie narusza uprawnień Sprzedawcy do otrzymania zapłaty za dostarczony materiał z uwzględnieniem § 4 ust 3. Strona 3 z 4 VI. ROZSTRZYGANIE SPORÓW § 10. 1. Strony postanawiają że wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, w drodze rokowań. 2. Spory których nie da się rozwiązać polubownie rozstrzygać będzie właściwy dla siedziby Kupującego sąd gospodarczy. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 11. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze tajemnicy handlowej lub produkcyjnej o jakich powzięły wiadomość w trakcie wykonywania niniejszej umowy. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji/wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł/weszła w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/wykonaniem umowy. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. – Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. – w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. § 12. Zmiany i uzupełnienia warunków niniejszej umowy dokonywane będą wyłącznie na piśmie w formie aneksu do umowy, na który obie strony wyrażą bezwarunkową zgodę. Zmiany dokonywane w innym trybie nie będą ważne i wiążące. § 13. Do spraw w tej umowie nie uregulowanych będą miały zastosowania odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 1. 1. ......................................... 1. ............................................ 2. ............................................ Strona 4 z 4