w wersji

„Dla rozwoju Mazowsza”
..................................................
Załącznik nr 1.1 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
Arkusz informacji technicznej (AIT)
System informatyczny jednostki medyczno-opiekuńczej – szt. 1
Wymagana
odpowiedź
Podstawowe wymagania dotyczące systemu (Platformy)
Interfejs użytkownika wyświetla wszystkie napisy w
TAK
języku polskim. Opcjonalna obsługa innych języków.
Dostawca przekaże dokumentację systemu w języku
TAK
polskim.
System rejestruje i archiwizuje wszelkie zdarzenia
TAK
zachodzące w systemie. Wymagane jest rejestrowanie
minimum daty i godziny zdarzenia (z dokładnością do 1
minuty) oraz ID użytkownika i IP urządzenia.
Dostawca przekaże Plan Testów systemu oraz udostępni
TAK
wyniki z poszczególnych etapów realizacji projektu.
Dostęp do systemu odbywa się przy pomocy
TAK
komputerów działających pod kontrolą systemów
operacyjnych Windows XP, 2003, 2008, Vista,
Windows 7, Windows 8, Mac OS X (10.4) i
późniejszych, Linux z zainstalowaną przeglądarką
WWW lub urządzeń przenośnych typu tablet
działających pod kontrolą systemu iOS i Android.
Wszystkie dane przesyłane są do i z systemu przy
TAK
pomocy bezpiecznych, szyfrowanych protokołów
(SSL/TLS, IPSec).
Dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z
TAK
wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych.
Dane medyczne muszą być przetwarzane zgodnie z
TAK
wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych
System w części wizualnej używa elementów
TAK
graficznych i logo jednostki medyczno-opiekuńczej.
System posiada moduł pozwalający na:
TAK
 przypisanie zadania do użytkownika
 prezentację listy zadań dla użytkownika
 definiowanie zadań dla poszczególnych ról
System
współpracuje
z
bezprzewodowymi
TAK
zewnętrznymi modułami medycznymi wyposażonymi
L.p. Parametry wymagane
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Odpowiedź
Wykonawcy
L.p. Parametry wymagane
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
we wbudowany moduł transmisji GSM/GPRS lub
Bluetooth 4.0 oraz centralkami telemedycznymi do
akwizycji danych i wideo konsultacji.
System zawiera moduł autoryzacji pracowników
opiekuńczych umożliwiający nadanie uprawnień na
dostęp do:
 danych medycznych
 danych osobowych
 procesów
 ról w systemie
System umożliwia obsługę i kolejkowanie pacjentów
oczekujących na przyjęcie do jednostki medycznoopiekuńczej
System umożliwia obsługę procesu przyjmowania
pacjentów do jednostki medyczno-opiekuńczej.
System obsługuje proces wypisu pacjentów z jednostki
medyczno-opiekuńczej.
System umożliwia wypis z jednostki medycznoopiekuńczej na stałe lub tymczasowo, na krótkie
zewnętrzne zabiegi medyczne.
System umożliwia pracownikom jednostki medycznoopiekuńczej dostęp do danych medycznych wszystkich
pacjentów.
System umożliwia pracownikom jednostki medycznoopiekuńczej przeprowadzenie wywiadu z pacjentem i
zachowanie jego wyników wraz z opisem stanu zdrowia
pacjenta oraz wynikami przeprowadzonych przez nich
badań. W szczególności system musi obsługiwać dane
zapisywane na formularzach:
 Ocena nasilenia objawów (skala ESAS)
 Skala oceny podstawowych czynności życia
codziennego (Katz’a)
 Ocena ryzyka związanego z odżywaniem
 Kwestionariusz oceny ciężkości zaparć
 Natężenie bólu (skala VAS)
 Ocena ogólnej jakości życia (COJ)
 Ocena jakości opieki paliatywnej (skala HADSM)
 Geriatryczna skala oceny depresji
 Skala obserwacyjna przygnębienia i lęku
 Badanie przedmiotowe
 Karta wizyt lekarskich
 Karta wizyt w domu chorego
Wymagana
odpowiedź
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Odpowiedź
Wykonawcy
L.p. Parametry wymagane
19.
20.
21.
22.
 Karta informacyjna
 Karta statystyczna do karty zgonu
 Karta zgłoszenia nowotworu złośliwego
 Indywidualna karta zleceń lekarskich
 Formularz oceny ryzyka zakażenia
 Orzeczenie lekarskie
System umożliwia wystawianie przez pracowników
jednostki zleceń w systemie, na zabiegi medyczne i
konsultacje do przeprowadzenia przez personel
medyczny wraz z datą i danymi pracownika.
System umożliwia zlecenie przez pracownika jednostki
medyczno-opiekuńczej podawania pacjentom leków.
Zlecenia podawania leków zawierają: nazwę leku,
dawkę, częstotliwość i warunki podawania wraz z datą i
danymi pracownika.
System umożliwia weryfikację wydawania/aplikowania
zleconych leków w zakresie identyfikacji pacjenta,
osoby zlecającej, osoby podającej, dawki, stężenia,
ilości oraz daty i godziny.
System umożliwia pracownikom jednostki medycznoopiekuńczej
zlecanie
wykonania
minimum
następujących badań laboratoryjnych:
 Biochemia
 Aminotransferaza asparaginianowa (ASPAT)
 Aminotransferaza alaninowa (ALAT)
 y-Glutamylotransferaza (GGTP)
 Sód
 Potas
 Wapń całkowity
 Żelazo
 Mocznik
 Kreatynina
 Bilirubina całkowita
 Glukoza
 Kwas moczowy
 Koagulologia
 Czas protrombinowy (+WSK+INR)
 Czas koalinowo-kefalionowy (APTT)
 D-Dimery
 Białko C
 Hematologia
 Morfologia krwi obwodowej (3-diff)
 Morfologia krwi obwodowej (5-diff)
Wymagana
odpowiedź
TAK
TAK
TAK
TAK
Odpowiedź
Wykonawcy
L.p. Parametry wymagane
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
 Analityka
 Mocz badanie ogólne
 Badania mikrobiologiczne
 Wymaz z rurki intubacyjnej
 Wymaz z rany, ropa
 Mocz
 Kał
 Markery PCA
 Markery TSM, T3, T4
System umożliwia personelowi jednostki medycznoopiekuńczej przeprowadzenie zabiegów medycznych na
podstawie zleceń z sytemu.
System umożliwia potwierdzenie wykonania zabiegu
wraz z datą i danymi osoby, które wykonały zabieg.
System umożliwia personelowi wprowadzanie do
systemu wyników wywiadu pielęgniarskiego w oparciu
o następujące formularze:
 Karta indywidualnej pielęgnacji
 Karta wizyt w domu chorego
 Karta zabiegów pielęgniarskich
System
umożliwia
personelowi
potwierdzania
wykonania zleconych zabiegów i konsultacji oraz
wprowadzanie danych w oparciu o następujące
formularze:
 Karta Pacjenta
 Karta wizyt w domu chorego
System umożliwia personelowi wprowadzanie danych
w oparciu o następujące formularze:
 Zgoda pacjenta na objęcie opieką przez
jednostki medyczno-opiekuńczej
 Historia choroby (utworzenie)
 Oświadczenie
dot.
upoważnienia
do
otrzymywania informacji o stanie zdrowia
 Zgoda chorego na leczenie w jednostce
medyczno-opiekuńczej
 Skierowanie
do
jednostki
medycznoopiekuńczej
 Zewnętrzne dokumenty (m.in. wyniki badań,
wypisy
ze
szpitala,
potwierdzenie
ubezpieczenia)
System umożliwia import dokumentów zapisanych w
postaci plików JPG, TIFF, PDF.
System umożliwia kontrolę dostarczenia wszystkich
Wymagana
odpowiedź
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Odpowiedź
Wykonawcy
L.p. Parametry wymagane
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
wymaganych dokumentów na etapie przyjęcia pacjenta
takich jak:
 dowód osobisty
 potwierdzenie ubezpieczenia
 wypis ze szpitala lub inny dokument z diagnozą
 skierowanie do jednostki medyczno-opiekuńczej
System umożliwia archiwizację zgody podpisanej przez
pacjenta lub rodzinę na prowadzenie opieki przez
jednostkę medyczno-opiekuńczą.
System umożliwia archiwizację zgody podpisanej przez
pacjenta lub rodzinę na przetwarzanie przez jednostkę
medyczno-opiekuńczą jego danych osobowych i
medycznych.
System
umożliwia
archiwizację
potwierdzenia
przekazanych pacjentowi lub/i rodzinie następujących
informacji:
 Informacja dla chorych i rodzin pozostających
pod opieką (o nieprzyjmowaniu wynagrodzenia i
niepośredniczeniu w kontaktach z agencjami
opieki i zakładami pogrzebowymi)
 Informacja o możliwości wypożyczenia sprzętu
rehabilitacyjnego
 Informacja o telefonach kontaktowych do
personelu prowadzącego, dyżurnego, Nocnej
Pomocy i pogotowia.
System umożliwia archiwizację decyzję pacjenta lub
rodziny o osobach uprawnionych do wglądu w jego
dokumentację medyczną.
System gromadzi dane wymagane przez NFZ
System
umożliwia
generowanie
dokumentów
wymaganych
przez
NFZ
na
następujących
formularzach:
 Sprawozdanie personelu
 Ewidencja czasu pracy personelu opieki
domowej
 Zgoda pacjenta na objęcie opieką
 Historia choroby
 Karta wizyt w domu chorego
 Karta wizyt lekarskich
 Karta wizyt pielęgniarskich
System umożliwia weryfikację uprawnień pacjenta do
świadczeń w systemie eWUŚ.
System wspiera kontakt jednostki medyczno-
Wymagana
odpowiedź
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Odpowiedź
Wykonawcy
L.p. Parametry wymagane
Wymagana
odpowiedź
Odpowiedź
Wykonawcy
opiekuńczej z rodziną lub osobami bliskim przez
gromadzenie ich danych kontaktowych.
System umożliwia wprowadzenie i przechowuje
decyzje oraz dyspozycje rodziny lub pacjenta na
wypadek śmierci. Dyspozycje zawierają: wybór osoby
38.
TAK
odbierającej rzeczy zmarłego, wybór zakładu
pogrzebowego, wybór osoby odpowiedzialnej za
zorganizowanie pogrzebu.
III. Wymagania funkcjonalne systemu dla obsługi jednostki medyczno-opiekuńczej
System umożliwia obsługę procesu przyjmowania i
rejestracji pacjentów do jednostki medyczno39.
TAK
opiekuńczej za pomocą formularzy dostępnych przez
przeglądarkę WWW.
System umożliwia realizację procesu przydziału zespołu
40. medycznego dla pacjenta poprzez planowanie
TAK
dostępności zasobów ludzkich.
System umożliwia zmianę członków zespołu
41. medycznego przydzielonego do pacjenta na dowolnym
TAK
etapie procesu obsługi medycznej.
System umożliwia realizację procesu zakończenia
42. opieki nad pacjentem (z powodu rezygnacji pacjenta lub
TAK
jego śmierci).
System umożliwia przypisanie do rekordu pacjenta
numerów kontaktowych do lekarza prowadzącego,
43.
TAK
lekarza dyżurnego, pielęgniarki prowadzącej oraz
Nocnej Pomocy Lekarskiej i pogotowia.
System umożliwia wygenerowanie umowy z pacjentem
lub jego rodziną, wg zaprogramowanego wzorca, na
44. użyczenie bezprzewodowych zewnętrznych modułów
TAK
medycznych oraz centralki telemedycznej do akwizycji
danych i wideo konsultacji.
System umożliwia zarządzanie bezprzewodowymi
zewnętrznymi modułami medycznymi i centralkami
45. telemedycznymi w zakresie co najmniej przypisywania
TAK
urządzeń do pacjentów, zmiany, wymiany oraz
zwrotów.
System umożliwia rejestrację w bazie danych
46. zgłoszenia od pacjenta dotyczącego chęci skorzystania z
TAK
wideokonsultacji.
System umożliwia powiadomienie personelu o
47.
TAK
zgłoszeniu wideokonsultacji od pacjenta.
System umożliwia rozszerzenie funkcjonalności o
48.
TAK
opcjonalny moduł wideokonsultacji.
49. System umożliwia wpisywanie poprzez przeglądarkę
TAK
L.p. Parametry wymagane
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
WWW danych zebranych podczas wizyty u pacjenta na
mobilnym terminalu (tablet lub smartfon).
System
umożliwia
dostęp
pracownikom
do
następujących danych zebranych z bezprzewodowych
zewnętrznych modułów medycznych i centralek
telemedycznych:
 przebiegów EKG z minimum 6 odprowadzeń (6
kończynowych: I, II, III, aVR, aVL, aVF lub 2
przedsercowe dowolnie wybrane z V1, V2, V3,
V4, V5, V6)
 wyników
pomiaru
ciśnienia
tętniczego
zawierających: wartość ciśnienia skurczowego
(mmHg), wartość ciśnienia rozkurczowego
(mmHg), tętno (puls/min)
 wyników pomiaru masy ciała (kg)
 wyników pomiaru glukozy we krwi (mg/dl)
 wyników
pomiaru
nasycenia
tlenem
hemoglobiny we krwi (%)
System umożliwia prezentację wyników badań w
formie tabelarycznej i graficznej.
System umożliwia odczyt i pomiar następujących
parametrów na wykresie EKG:
 pomiar R-R
 pomiar długości odcinka QRS
 pomiar długości odcinka P
 pomiar długości odcinka T
 automatyczne wyliczenie osi elektrycznej serca
(dotyczy badań z odprowadzeni kończynowych)
 automatyczne wyliczenie długości odcinka QT
 automatyczne wyznaczenie położenia osi P
 automatyczne wyznaczenie położenia osi T
System umożliwia filtrację przebiegu EKG za pomocą
wbudowanego filtra sieciowego (50Hz) i mięśniowego
(35Hz)
System umożliwia opis badań EKG z wykorzystaniem
wbudowanego słownika kodów zgodnego z ICD10,
JGP.
System umożliwia stworzenie własnego słownika dla
opisu badań EKG.
System umożliwia prezentacje na cyfrowej mapie
bieżącej lokalizacji pacjenta na podstawie danych
przekazywanych z bezprzewodowych zewnętrznych
modułów wyposażonych w odbiornik GPS/GLONASS.
Wymagana
odpowiedź
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Odpowiedź
Wykonawcy
L.p. Parametry wymagane
Wymagana
odpowiedź
System umożliwia dostęp do informacji o lokalizacji
57. pacjenta uprawnionym członkom rodziny poprzez
TAK
przeglądarkę WWW.
System umożliwia definiowanie stref pobytu pacjenta, z
58.
TAK
określeniem kiedy pacjent może w nich się znajdować.
System umożliwia sygnalizację operatorowi oraz
członkom
rodziny
przekroczenia
59. wybranym
TAK
wyznaczonej strefy pobytu.
IV. Wymagania ilościowe i jakościowe
System umożliwia jednoczesną pracę na minimum 100
60. stanowiskach komputerowych dla personelu jednostki
TAK
medyczno-opiekuńczej.
System umożliwia jednoczesną obsługę minimum 100
61. urządzeń mobilnych typu tablet dla personelu jednostki
TAK
medyczno-opiekuńczej.
System umożliwia jednoczesną obsługę minimum 50
opcjonalnych
urządzeń
do
wideo-konsultacji
62.
TAK
przeznaczonych dla pacjentów jednostki medycznoopiekuńczej.
System umożliwia jednoczesną obsługę 1000
63. bezprzewodowych zewnętrznych modułów medycznych
TAK
dla pacjentów w jednostce medyczno-opiekuńczej.
System umożliwia archiwizację danych medycznych i
64.
TAK
osobowych dla minimum 10 000 pacjentów.
Dostawca zapewni infrastrukturę serwerową – (serwery,
macierze,
zasilacze
UPS
itp.)
i
sieciową
65. (łączą internetowe podstawowe i zapasowe) w
TAK
dedykowanym centrum kolokacji na okres co najmniej
2 lat.
Dostawca zapewni właściwą konfigurację infrastruktury
66. sieciowej i serwerowej, aby spełnić wymogi opisane w
TAK
p. IV punkty 61 – 66..
Dostawca zapewni możliwość dalszej rozbudowy
67. systemu w przypadku zwiększenia liczby pacjentów lub
TAK
personelu medycznego
V. Pozostałe wymagania
Proponowana
konfiguracja
infrastruktury TAK, proszę
68.
informatycznej (sieć, serwery).
podać
TAK, proszę
69. Warunki gwarancji.
podać
TAK, proszę
70. Okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące.
podać
TAK, proszę
71. Obsługa wdrożenia (harmonogram, wymagane zasoby).
podać
Odpowiedź
Wykonawcy
Wymagana
odpowiedź
Wsparcie techniczne:
TAK
Czas reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego TAK, proszę
a
(uniemożliwiającego funkcjonowanie systemu)
podać
Czas reakcji na błędy niekrytyczne (utrudniające TAK, proszę
b
funkcjonowanie systemu)
podać
Czas reakcji na inne usterki (nie mające wpływu na TAK, proszę
c
funkcjonowanie systemu)
podać
Procedura tworzenia kopii awaryjnej systemu.
TAK
Procedura odtwarzania kopii awaryjnej systemu.
TAK
Instrukcja obsługi poszczególnych modułów w języku
TAK
polskim.
Pierwsze
wdrożenie
i
optymalizacja
oraz
przeprowadzenie procedur testowych w siedzibie
TAK
Klastra Leczenia Bólu - Hospicjum Onkologiczne św.
Krzysztofa, ul. Pileckiego 105 , 02-781 Warszawa
Schematy działania oprogramowania współpracujące z
istniejącą infrastrukturą i procedurami jednostki
pilotażowej z pkt. 76. Wymagane pisemne konsultacje
TAK
proponowanego
rozwiązania
oraz
terminów
przeprowadzania testów.
Szkolenie personelu jednostki medyczno-opiekuńczej –
co najmniej 10 osób nie krócej niż 5 godzin wraz z
materiałami
szkoleniowym.
Terminy
szkoleń
TAK
uzgadniane pisemnie z jednostką objętą pilotażowym
wdrożeniem z pkt. 76.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu,
wraz z prawami zależnymi, na zasadzie wyłączności i
nadanie Zamawiającemu prawa do nieograniczonego w
TAK
czasie wykorzystania i rozporządzania utworem, w
zakresie wszelkich pól eksploatacji, znanych w chwili
zawierania umowy.
L.p. Parametry wymagane
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
…………………., dn. ……………
Odpowiedź
Wykonawcy
……………….………………….
(podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)