Wymagania ogólne dla Szpitalnego Systemu Informatycznego
advertisement
Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. M. C. Skłodowskiej 9 41-800 Zabrze Znak sprawy 77/EZP/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego Zabrze dn. 27 maja 2011 r. 1 Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. M. C. Skłodowskiej 9 41-800 Zabrze SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na „ Dostawę i wdrożenie systemu informatycznego” Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Rozdział 8 Rozdział 9 Rozdział 10 Rozdział 11 Rozdział 12 Rozdział 13 Rozdział 14 Rozdział 15 Rozdział 16 Zamawiający Opis przedmiotu Zamówienia Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu obliczania ceny oferty Wymagania Zamawiającego Dokumenty wymagane od Wykonawców Wadium Kryteria oceny Termin realizacji zamówienia Składanie ofert Tryb udzielania wyjaśnień Termin związania ofertą Otwarcie ofert Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami Zagadnienia dotyczące umowy Środki odwoławcze Załączniki ( 1 – 19 ) - Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 Załącznik nr 11 Załącznik nr 12 - Załącznik nr 13 Załącznik nr 14 Załącznik nr 15 Załącznik nr 16 Załącznik nr 17 Załącznik nr 18 Załącznik nr 19 - formularz oferty oświadczenie zgodne z wymogami art. 22 ustawy Pzp oświadczenie zgodne z wymogami art. 24 ustawy Pzp Funkcjonalność aplikacji Szpitalnego Systemu Informatycznego Funkcjonalność modułów które zostaną wymienione Zakres danych do przeniesienia z SIM Zakres danych do przeniesienia z Administracji Zakres danych do integracji Optymalizacja i bezpieczeństwo danych Wykaz formularzy Ilość licencji i użytkowników do przeszkolenia w zakresie modułów dostarczanych Ilość licencji i użytkowników do przeszkolenia w zakresie modułów podlegających wymianie Harmonogram wdrożenia Dane serwerów dla Systemu Szpitalnego, Poradni oraz RIS - PACS Elementy systemu wymagane podczas prezentacji Schemat organizacyjny Zamawiającego – stan na dzień wszczęcia postępowania Istotne postanowienia umowy Wykaz usług + wykaz dostaw Wykaz osób 2 I. ZAMAWIAJĄCY Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. M. C. Skłodowskiej 9, 41-800 Zabrze Tel. / Fax . 032/ 373-36-68 Strona internetowa : www.sccs.pl Adres e-mail do kontaktów z Zamawiającym : [email protected] II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wraz z migracją danych z systemów obecnie funkcjonujących u Zamawiającego. 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego CPV 48430000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami CPV48443000-5 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości CPV 48814000-7 System informacji medycznej CPV 48814100-8 System informacji pielęgniarskiej CPV 48814200-9 System podawania leków i zarządzania pacjentami CPV 48814300-0 System zarządzania salami operacyjnymi CPV 48814400-1 System informacji klinicznej CPV 48814500-2 System zarządzania na podstawie akt pacjentów CPV 72212180-4 Usługi opracowywania oprogramowania medycznego CPV 72212430-2 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania zapasami CPV 72212443-6 Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/ księgowości CPV 72212600-5 Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych i operacyjnego CPV 72212732-9 Usługi opracowywania oprogramowania do zabezpieczeń danych CPV 72230000-6 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania CPV 72253100-4 Usługi pomocy komputerowej CPV 72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu CPV 72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania CPV 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania CPV 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania Kategoria CPC: 7. 3. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający aktualnie wykorzystuje własne Oprogramowanie Bazodanowe (System Informacji Medycznej – SIM pracujący w SCCS od 2000 roku) oparte na motorze Bazodanowym Oracle Enterprise Edition i posiada wykupioną, nieograniczoną licencję na w/w Motor Bazodanowy i dlatego 3 bezwzględnie wymaga by przyszłe Aplikacje Bazodanowe w zakresie Systemu Szpitalnego oraz Administracji i Poradni były oparte również na motorze Oracle Enterprise Edition, natomiast w zakresie RIS-PACS na motorze bazodanowym Oracle – dowolnej edycji. Zamawiający przekaże dane SIM Wykonawcy w formacie plików z rozszerzeniem DMP, zgodnie z punktem 4 Harmonogramu wdrożenia (Załącznik nr 13 do SIWZ). 1) Dostawa Oprogramowania Aplikacyjnego a. System Informatyczny stanowiący przedmiot zamówienia obejmuje następujące moduły: Moduł Ruch Chorych – izba przyjęć* Ruch Chorych – statystyka* Ruch Chorych – oddział * Kolejki Oczekujących* Gruper Dokumentacja medyczna Zlecenia, Zlecenia Leków Rozliczenia z Płatnikami Archiwum Papierowej Dokumentacji Medycznej Blok Operacyjny Diagnostyka Medyczna* Apteczki Oddziałowe, Podręczne Magazynki (Diagnostyka Medyczna, Blok Operacyjny)** Zakażenia Szpitalne (Epidemiolog + Oddziały) Kalkulacja Kosztów Leczenia System kierowania szpitalem Administrator Bank Krwi Finanse-Księgowość Koszty Fakturowanie Wycena Procedur Medycznych Gospodarka Materiałowa** Środki Trwałe Wyposażenie Apteka Szpitalna** Diagnostyka - RIS Pracownia Diagnostyczna - PACS Przychodnia Rejestracja Przychodnia Gabinet lekarski Przychodnia Statystyka Przychodnia e-rejestracja 4 *Oprogramowanie Aplikacyjne musi mieć możliwość identyfikacji pacjentów z woj. śląskiego za pomocą karty chipowej ** Oprogramowanie Aplikacyjne zastosowane w Aptece Szpitalnej, Magazynie Szpitalnym, Apteczkach Oddziałowych oraz Podręcznych Magazynkach musi funkcjonować z zastosowaniem czytników kodów kreskowych. 2) Wdrożenie systemu informatycznego a) Instalacja i Konfiguracja Oprogramowania Aplikacyjnego i Bazodanowego z uwzględnieniem specyfiki SCCS, w tym także istnienie dwóch odległych od siebie o ok. 200 metrów budynków szpitalnych A i B; b) Integracja bądź wymiana i przeniesienie danych z aplikacji obecnie funkcjonujących w ŚCCS (około 1.5 mln rekordów informacyjnych); c) Szkolenie użytkowników; d) Szkolenie Administratora; a) Wymiana i przeniesienie danych z aplikacji obecnie działających w ŚCCS: Izba Przyjęć – System Informacji Medycznej (SIM); Oddziały – System Informacji Medycznej (SIM); Pracownie Diagnostyczne – System Informacji Medycznej (SIM); miniInfoMedica – produkcji ASSECO POLAND SA; b) Integracja z aplikacjami obecnie funkcjonującymi u Zamawiającego bądź wymiana i przeniesienie danych: Apteka Szpitalna – produkcji ASSECO POLAND SA; Finanse-Księgowość produkcji ASSECO POLAND SA; Rachunek Kosztów produkcji ASSECO POLAND SA; Wycena Procedur Medycznych produkcji ASSECO POLAND SA; Fakturowanie produkcji ASSECO POLAND SA; Środki Trwałe produkcji ASSECO POLAND SA; Wyposażenie produkcji ASSECO POLAND SA i MM Poland ; Gospodarka Materiałowa produkcji ASSECO POLAND SA; c) Integracja z aplikacjami obecnie funkcjonującymi u Zamawiającego: Laboratorium Analityczne i Mikrobiologiczne produkcji Marcel; Pracownia Zaburzeń Rytmu Serca została objęta systemem Sentinel (firma Reynolds) którego zadaniem jest gromadzenie oraz integracja danych holterowskich ekg , rr oraz opcjonalnie spoczynkowe ekg. 5 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymogi znajdują się w Załącznikach od niniejszej specyfikacji. 5. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonania usługi: Oferowane oprogramowanie musi być zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju, a także jednostek sektora finansów publicznych w tym w szczególności: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 nr 101 poz. 926) z późniejszymi zmianami Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010 (szczególnie w zakresie wymagań dotyczących prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej) 6. W trakcie prac wdrożeniowych Wykonawca zapewni na własny koszt na czas prób, testów odpowiednie, potrzebne oprogramowanie bazy danych (motor bazodanowy Oracle). 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych w zakresie: wariant 1: Integracja z aplikacjami obecnie funkcjonującymi u Zamawiającego bądź wariant 2: wymiana i przeniesienie danych: 6 Apteka Szpitalna – produkcji ASSECO POLAND SA; Finanse-Księgowość produkcji ASSECO POLAND SA; Rachunek Kosztów produkcji ASSECO POLAND SA; Wycena Procedur Medycznych produkcji ASSECO POLAND SA; Fakturowanie produkcji ASSECO POLAND SA; Środki Trwałe produkcji ASSECO POLAND SA; Wyposażenie produkcji ASSECO POLAND SA i MM Poland; Gospodarka Materiałowa produkcji ASSECO POLAND SA; 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy spełniali wymogi jakościowe dla wykonywania zamówienia w zakresie projektowania i wykonywania systemów informatycznych, zgodne z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. 11. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie PACS posiadało Certyfikat CE dla wyrobów medycznych w klasie min. II a, zgodnie z dyrektywą 93/42/EEC. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy spełniali wymogi jakościowe dla wykonywania zamówienia w zakresie wdrażania usług informatycznych oraz świadczenia do nich usług serwisowych , zgodne z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Aby oferta mogła brać udział w ocenie powinna spełniać wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych i niniejszej specyfikacji. Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona w języku polskim. Ofertę stanowi załącznik 1, nr 2, nr 3, nr 4, nr 5, nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 13, nr 18, nr 19 oraz inne wymagane SIWZ dokumenty oraz oświadczenia woli podpisane przez Wykonawcę. W załączniku nr 2 – oświadczenie art.22 Wykonawca może polegać na własnej wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych może też polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji 2. 3. 4. 7 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11 12. 13. 14. niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca winien spełniać wszystkie warunki wymagane w SIWZ. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, co musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Wszystkie kartki Oferty winny być połączone w sposób trwały uniemożliwiający ich wysunięcie się, ponumerowane a każda kartka podpisana /zgodnie z pkt. 6/. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Jeżeli cenę oferty podano rozbieżnie słownie i liczbą, lub podano różne ceny w różnych miejscach oferty przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę . Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufność jej treści. Koperta ma być zaadresowana na: Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu Zamówienia Publiczne ul. M. C. Skłodowskiej 9 41-800 Zabrze oraz oznaczona napisem : „ PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO” Koperta musi być również opisana nazwą i adresem wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 ustawy Prawo zamówień publicznych ) ; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust.2 pkt3 . ustawy Prawo zamówień publicznych; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8 9) Wykonawca nie złożył wyjaśnień wraz z dowodami że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, 15. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a)wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 16. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 10 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 17. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 18. W związku z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych część informacji z treści oferty może nie być udostępniana innym uczestnikom przetargu ( wg art. 11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ), jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być ujawnione dlatego też: nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informacje zastrzeżone powinny być w wykazie załączników wyróżnione graficznie, dokumenty stanowiące informacje zastrzeżone winny być spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za następstwa spowodowane brakiem właściwego zabezpieczenia w/w informacji. IV . OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY . 1. Zasady ogólne określenia ceny oferty. 1.1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 1.2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich netto raz z uwzględnieniem podatku VAT. 1.3 Jeżeli Wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej rabaty, upusty cenowe, to proponując je Zamawiającemu w Ofercie musi uwzględnić je w ostatecznej cenie Oferty. 1.4 Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę w Ofercie nie będą podlegać korektom w trakcie wykonywania kontraktu. 2. Składniki ceny Oferty . 2.1. Cena oferty obejmuje w szczególności: a/koszty sprzedaży Przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymaganych podatków, opłat z cłem /gdy przedmiot zamówienia sprowadzany jest z zagranicy/, b/koszty przygotowania, dostarczenia, wdrożenia przedmiotu zamówienia, udzielonej gwarancji oraz planowanych szkoleń w ustalonym przez zamawiającego terminie i miejscu, c/ koszty uzyskania wymaganych przepisami powszechnie obowiązującymi certyfikatów, zezwoleń, licencji, atestów i innych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 2.2. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie Oferty wszystkie poniesione koszty dostawy Przedmiotu zamówienia , także nie wymienione w pkt.2.1. które maja wpływ na cenę oferty. 11 V. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zawarte w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych a w szczególności: 1. wykonali min. 2 dostawy / usługi w zakresie dostawy oprogramowania i wdrażania systemu informatycznego o wartości minimum 1.500.000,- zł każda, 2. posiadają środki na rachunku lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1.500.000,- zł , 3. posiadają ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000,-zł , 4. zapewni osobę uczestniczącą i kierującą wykonaniem zamówienia posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie i posiadającą certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami oraz udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie części medycznej i administracyjnej dla zakładu opieki zdrowotnej na stanowisku kierownika projektu; 2. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez porównanie i sprawdzenie czy załączone do oferty dokumenty - zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt.1 specyfikacji spełniają postawione przez zamawiającego warunki w pkt. V.1. 3. Ocena będzie polegała na stwierdzeniu czy treść dokumentu potwierdza spełnienie postawionych w pkt.1 warunków udziału w postępowaniu tzn.: - czy w „Wykazie dostaw/usług ” są co najmniej 2 dostawy / usługi w zakresie dostawy oprogramowania i wdrażania systemu informatycznego o wartości minimum 1.500.000,- zł każda. Poprzez w/w usługę Zamawiający rozumie wdrożenie dostarczonego systemu informatycznego w zakresie oprogramowania dla części medycznej (np. Ruch Chorych, Diagnostyka Medyczna) oraz dla części administracyjnej (np. Finanse – Księgowość, Rachunek Kosztów) w zakładzie opieki zdrowotnej działającym w zakresie lecznictwa zamkniętego, lecznictwa otwartego oraz posiadającego pracownie diagnostyczne w czasie realizacji wdrożenia systemu informatycznego i czy załączono potwierdzenie należytego wykonania dostaw, - czy załączony dokument „Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy” potwierdza posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 1.500.000,- zł , 12 - czy załączony dokument ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności jest wystawiony na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.500.000,-zł , - czy złożone oświadczenie potwierdza, że osoba wskazana w wykazie osób realizujących zlecenia posiada uprawnienia wymagane zapisami specyfikacji, tzn. wykształcenie wyższe magisterskie i certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami oraz udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie części medycznej i administracyjnej dla zakładu opieki zdrowotnej na stanowisku kierownika projektu; - czy dokumenty załączone na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu odpowiadają zapisom wskazanym w ustawie Pzp i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczących formy składanych dokumentów 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. W przypadku kiedy podmioty, o których mowa w pkt.4 będą brały udział w realizacji zamówienia wymaga się przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów wszystkich dokumentów wymienionych w rozdz.VI pkt.2 specyfikacji. 6. W przypadku kiedy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów wymaga się od tego podmiotu przedłożenia: informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których posiada on rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy przedstawią ofertę zgodną w wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych i wymaganiami zamawiającego określonymi w SIWZ. VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu stawianych wykonawcom wymagamy następujących dokumentów: 1) Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie wszystkich warunków zawartych w art. 22 (załącznik nr 2) 13 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw/usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 3) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 5) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, 6) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wymaganą zapisami SIWZ. 2. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania wymagamy następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 (załącznik nr 3) 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru ,w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp , wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 14 potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych przedmiotowi zamówienia przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i materiały: 1) Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1. 2) Wypełniony i podpisany załącznik nr 4. 3) Wypełniony i podpisany załącznik nr 5. 4) Wypełniony i podpisany załącznik nr 6. 5) Wypełniony i podpisany załącznik nr 7. 6) Wypełniony i podpisany załącznik nr 8. 7) Wypełniony i podpisany załącznik nr 9. 8) Wypełniony i podpisany załącznik nr 13. 9) Certyfikat jednostki certyfikującej (tj. jednostki niezależnej, akredytowanej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) potwierdzający, że producent oprogramowania spełnia normę ISO 9001:2000 lub równoważną w zakresie projektowania i wykonywania systemów informatycznych; 10) Certyfikat CE potwierdzający, że oferowane oprogramowanie PACS spełnia wymagania zgodnie z dyrektywą 93/42/EEC dla wyrobów medycznych i mieści się w klasie min. II a; 11) Certyfikat jednostki notyfikowanej potwierdzający, ze wykonawca spełnia normę ISO 9001:2000 lub równoważną dla wdrażania usług informatycznych oraz świadczenia usług serwisowych. 4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 15 5. 6. 7. 8. terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.2 : 1) dla ppkt 2)-4) i ppkt 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) ppkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty, o których mowa w pkt .4 ppkt.1)lit. a i c oraz ppkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 5 stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym 16 wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 9. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 10. W przypadku gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Poświadczenie przez dostawcę powinno być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i napisem „za zgodność z oryginałem”. W przypadku nieczytelnej kserokopii, zamawiający wezwie wykonawcę do okazania oryginału dokumentu dla porównania go z przedstawioną nieczytelną kopią. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty, na prezentację próbek (wybranych funkcjonalności) oferowanego oprogramowania aplikacyjnego w celu potwierdzenia zgodności zapisów złożonej oferty z wymaganiami Zamawiającego. Podczas prezentacji systemu Zamawiający potwierdzi niektóre, wybrane przez siebie wymagania funkcjonalne z załącznika nr 15 SIWZ, te same u każdego z Wykonawców. Prezentacja musi być przeprowadzona na środowisku Oracle z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wskazanych funkcji określonych w załączniku nr 15 SIWZ. Wykonawca zapewni wszelkie zasoby sprzętowe (komputery, drukarka, czytnik do kart chipowych, projektor itp.) oraz programowe (oferowane programy, systemy operacyjne, bazy danych itp.) niezbędne do wykonania prezentacji. Wykonawca zapewni możliwość wykonania wydruku podczas prowadzenia prezentacji. W trakcie prezentacji Zamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji dotyczących przedmiotu zamówienia. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność. Dla przejrzystości postępowania Zamawiający przeprowadzi prezentację dla wszystkich Wykonawców w kolejności złożonych ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o terminie 17 prezentacji na co najmniej 2 dni przed wyznaczonym terminem. Prezentacje nie mogą być uzupełniane. Zabrania się nagrywania prezentacji przez Wykonawców na własnym sprzęcie (kamery, dyktafony itp.) Cały przebieg prezentacji zostanie zarejestrowany przez Zamawiającego w sposób trwały za pomocą kamery video lub utrwalony na innym nośniku. Zarejestrowany materiał zostanie dołączony do dokumentacji przetargowej. Z przeprowadzonych prezentacji komisja przetargowa stworzy pisemny protokół. W trakcie prezentacji niedopuszczalne jest prowadzenie przez Strony dyskusji. W przypadku naruszenia tego punktu osoba zakłócająca prowadzenie prezentacji zostanie wyproszona z sali bez możliwości powrotu na nią. VII . WADIUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 55.000,- zł Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej , z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym ; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). Poręczenie lub gwarancja powinny być ważne co najmniej przez okres związania Ofertą. Oferty, które nie będą zabezpieczone wadium w wymaganej formie spowodują wykluczenie wykonawcy. Wadium należy wnieść do dnia 08.07.2011 r. do godz. 10.00 do kasy Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu, ul. M. C. Skłodowskiej 9 w budynku B, II piętro pokój nr 2.C.27, lub w gotówce wpłacić na konto : Bank Zachodni WBK S.A. I O/Zabrze nr 37 10902037 0000 0001 0034 9756. Przy wnoszeniu wadium wykonawca winien powołać się na nazwę przetargu. Wykonawca, którego Oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, w przypadku gdy: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w Ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwie z winy Wykonawcy, c) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o 18 8. 9. 10. 11. 12. których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw. chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt.7c. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na podstawie pisemnego wniosku przez Wykonawcę , który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania Ofert . Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt.8 , jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze i ocenie złożonych Ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami : 1. Cena 90 % 2. Okres gwarancji 10 % Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez wykonawcę w Formularzu oferty. Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru : cena najniższa spośród złożonych ofert C = ----------------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 100 punktów, inni Oferenci odpowiednio mniej, stosownie do w/w wzoru. Stosowana punktacja 1-100 pkt. 19 Kryterium okresu gwarancji (minimalny wymagany okres gwarancji to 24 miesiące – punktacja przyznawana będzie za okres gwarancji dłuższy niż 24 miesiące) będzie rozpatrywane na podstawie okresu gwarancji podanego przez wykonawcę w Formularzu oferty. Punktacja za okres gwarancji będzie obliczana na podstawie wzoru : okres gwarancji badanej oferty G = ------------------------------------------------------------------ x 100 najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 100 punktów, inni Oferenci odpowiednio mniej, stosownie do w/w wzoru. Stosowana punktacja 1-100 pkt. Ocena ofert będzie wyliczona wg wzoru: O = 90% x C + 10% x G Zamawiający uzna za najkorzystniejszą Ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów za kryteria przyjęte do oceny ofert . Termin płatności ustalamy na 30 dni licząc od dnia otrzymywania faktur przez Zamawiającego – zgodnie z Harmonogramem wdrożenia – Załącznik nr 13. IX . TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: w terminie do 390 dni od daty zawarcia umowy. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych w siedzibie Zamawiającego, w budynku B, II piętro pokój nr 2.B.4. Termin składania ofert upływa dnia 08.07.2011 r. do godz. 10.00 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia Oferty decyduje termin dostarczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania Oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską. Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę na dany pakiet. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca nie może złożyć kilku alternatywnych Ofert. 20 7. 8. 9. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać złożoną Ofertę, jeśli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie złożone Zamawiającemu przed upływem terminu składania Ofert Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Wykonawcę winno być sporządzone na piśmie i oznaczone odpowiednio: „Modyfikacja” lub „Wycofanie” Żadna Oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania Ofert. XI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Wykonawca może zwracać się z zapytaniem o wyjaśnienie SIWZ. Należy je kierować faxem lub pisemnie lub drogą elektroniczną do osoby, o której mowa w Rozdz.XIV na adres Zamawiającego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert . Zamawiający udzieli wyjaśnień jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert . Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono dokumentację przetargową, bez wskazania źródła zapytania i umieści je na własnej stronie internetowej. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. 2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.07.2011 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego w budynku B, II piętro pokój nr 2.B.6. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający ustanawia następujące zasady korzystania przez wykonawców z prawa wglądu do protokołu wraz z załącznikami z postępowania o zamówienie publiczne : 21 wgląd w protokół wraz z załącznikami może odbywać się wyłącznie pod nadzorem osoby wskazanej w dokumentacji przetargowej do kontaktu z Wykonawcami . oferty są jawne od chwili otwarcia , wgląd w w/w dokumenty w godzinach od 12.00 do 14.00 w dni robocze . załączniki udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania 4. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi osobom obecnym na otwarciu ofert nazwy i adresy wykonawców oraz ceny ofert , warunki płatności wraz z terminem wykonania oraz okresem gwarancji. 5. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert Zamawiający prześle, na pisemną prośbę, informację zawierającą nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert, termin płatności i termin realizacji. 6. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej Oferty ostatecznej będzie przeprowadzone przez Komisję Przetargową powołaną przez Zamawiającego . 7. Ocena podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego . 8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający kierować się będzie spełnieniem warunków określonych w Ustawie o Prawo Zamówień Publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Informację : - o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z dokonana oceną punktową ofert, - wykonawcach których oferty zostały odrzucone i wykluczone wskazując uzasadnienie czynności - terminie po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta , zamawiający wyśle niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty do uczestników postępowania. 11. Ogłoszenie o wyniku zostanie również umieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na jego stronie internetowej . - XIV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : Andrzej Bonczek tel. 032 / 373 – 36 – 68 XV. ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE UMOWY 22 1. Umowa z wykonawcą (załącznik nr 17), którego oferta została wybrana zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia ogłoszenia o wyniku przetargu przesłanego faxem lub drogą elektroniczną (dotyczy postępowań z co najmniej 2 ofertami). 2. Projektowane istotne postanowienia jakie zawiera umowa i przewidywane możliwości oraz warunki dokonania w niej zmian zawiera załącznik nr 17. 3. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w Formularz ofertowym. 4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. XVI. ODWOŁANIA 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie, jak też niniejszej Specyfikacji przysługują środki odwoławcze przewidziane cytowaną wyżej Ustawą. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia : 23 7. 8. - publikacji ogłoszenia lub zmieszczenia specyfikacji - przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. - wobec innych czynności w których powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Uczestnicy postępowania odwoławczego ponoszą koszty postępowania stosownie do jego wyników. W sprawach nie unormowanych niniejszą dokumentacją ma zastosowanie : - ustawa z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych ( z póź.zm.) - kodeks cywilny Zatwierdzam Dyrektor Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu 24 Załącznik nr 1 data .................................. (pieczęć adresowa oferenta) FORMULARZ OFERTY Do Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. M. C. Skłodowskiej 9 41-800 Zabrze Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2011/S 104-170463 z dnia 31.05.2011 r., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę : ………………………………… zł netto, stawka VAT …………… ………………………………… zł brutto Słownie cena brutto : ……………………………………………………. Gwarancja : …………….. ( min. 24 m-ce ) Termin płatności ustalamy na 30 dni licząc od dnia otrzymywania faktur przez Zamawiającego – zgodnie z Etapami odbioru prac i harmonogramem płatności – Załącznik nr 13. 1. 2. 3. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 25 4. 5. 6. 7. 8. 9. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty – deklarujemy gotowość podpisania umowy na warunkach określonych w załącznik nr 17 do SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy wniesione przez nas wadium podlega przepadkowi. Oświadczamy, że na dzień składania ofert posiadamy udokumentowane zapewnienie możliwości świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia w sposób opisany w SIWZ. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z polityką i zasadami środowiskowymi, bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm realizujących dostawy i/lub usługi umieszczonymi na stronie internetowej Szpitala . Wadium w kwocie ................. zł zostało wniesione w dniu ....................... w formie ....................................................................................................... Wadium należy zwrócić na konto : ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... Nasz adres E-mail do odbierania korespondencji ……………………… Załącznikami do niniejszej oferty są : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ......................................................... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 26 Załącznik nr 2 (pieczęć adresowa Wykonawcy) I OŚWIADCZENIE zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych I. Składając ofertę oświadczam, że: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne dla realizacji zamówienia. 2. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej mi realizację zamówienia. …………………. dn. ……………. (miejscowość) (data) …………………………………… (podpis upełnomo cnionego przedstawiciela) =================================================================== II OŚWIADCZENIE I . Mając na względzie art. 26 ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że: 1. Będę polegał / nie będę polegał* na wiedzy i doświadczeniu podmiotu trzeciego 2. Będę polegał / nie będę polegał* na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia podmiotu trzeciego 3. Będę polegał / nie będę polegał* na zdolności finansowej podmiotu trzeciego II . Ponadto oświadczam, że: podmioty na których - wiedzy i doświadczeniu* - potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia* - sytuacji ekonomicznej i finansowej* będę polegał przystępując do niniejszego postępowania będą brały / nie będą brały* udziału w realizacji części zmówienia. *niepotrzebne skreślić Punkt III – odnosi się tylko do Wykonawców, którzy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu lub potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub sytuacji ekonomicznej i finansowej podmiotu trzeciego …………………. dn. ……………. (miejscowość) (data) …………………………………… (podpis upełnomo cnionego przedstawiciela) 27 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE Zgodnie z art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Znając powyższe przesłanki ,niniejszym oświadczam ,że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Pzp. ..................................., dn. ........................ ........................................................... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 28 Załącznik nr 4 Wymagania ogólne dla Szpitalnego Systemu Informatycznego Wymaganie Spełnienie parametru tak 1. Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju. w tym: 1) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591) z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r.) 2) Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami 3) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194) 4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 nr 101 poz. 926) z późniejszymi zmianami 5) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024) 6) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami 7) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami 8) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych 9) Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami 10) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami 11) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych 12) Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010 (szczególnie w zakresie wymagań dotyczących prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej) 2. System ma być oparty: a) w zakresie Szpitalnego Systemu Informatycznego oraz Poradni na motorze bazodanowym Oracle Enterprise Edition (szpital posiada licencję na nieograniczoną liczbę użytkowników dla OEE) 29 b) w zakresie RIS – PACS, w celu zapewnienia homogeniczności bazy danych, system ma być również oparty na motorze bazodanowym Oracle – dowolnej edycji, dostarczonym przez wykonawcę. 3. Oprogramowanie aplikacyjne musi mieć możliwość identyfikacji pacjenta z województwa śląskiego za pomocą karty chipowej 4. System musi zapewnić weryfikację poprawności (walidację) wszystkich wprowadzanych danych w zakresie opisanym w wymaganiach funkcjonalnych. 5. System posiada interfejs graficzny dla wszystkich modułów systemu. 6. System zapewnia integralność danych i transakcji. 7. System ma zapewnić pracę w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników (preferowane środowisko MS Windows 98/ /2000/XP/Vista) 8. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w języku angielskim 9. Każdy z modułów programowych posiada system haseł zabezpieczających przed dostępem osób niepowołanych (na poziomie aplikacji i serwera bazy danych), oraz posiadać możliwość nadawania uprawnień użytkownikom do różnych funkcji. 10. System zapewnia możliwość tworzenia własnych, dowolnych raportów (akceptowanych przez narzędzia Office), do których dane mogą pochodzić od różnych użytkowników, dostępność do danych powinna wynikać z nadawanych uprawnień. Przed wykonaniem wydruku użytkownik musi mieć możliwość podglądu raportu. 11. W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (słowniki lekarzy, pielęgniarek, techników, katalogi leków, rozpoznań, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych, i.t.p.). 12. System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych). 13. System jest wykonany w technologii klient-serwer lub technologii wielowarstwowej. 14. System musi posiadać polskojęzyczną dokumentację opisującą poszczególne moduły i pozwalającą na samodzielne uczenie się obsługi każdego modułu. Oprócz powyższego, dokumentacja musi zawierać informacje dla administratora opisujące budowę systemu na poziomie tabel (tablespace), oraz informacje o zależnościach moduł programowy – zbiór wykorzystanych do zapisu danych tego modułu tabel, słowników i.t.p. Wszystkie poniżej wymienione Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się do budynków szpitalnych A oraz B. 30 1. Ruch Chorych – Oddział – Rejestr Pacjentów Oczekujących Spełnienie parametru Wymagania tak 1. Obsługa Izby Przyjęć: 2. Rejestracja pacjenta ma zapewnić możliwość wprowadzania oraz modyfikacji w trybie on line danych przy przyjęciu tzn. - dane osobowe - dane adresowe - dane o osobach upoważnionych do informowania - dane o ubezpieczeniu pacjenta (jaki płatnik) - dane o zatrudnieniu - tryb przyjęcia - ryzyko przy przyjęciu - rozpoznania przy przyjęciu - na jaką Klinikę lub na jaki Oddział pacjent jest kierowany - dane jednostki kierującej - możliwość rejestracji ruchu pacjenta w szpitalu wraz z odnotowaniem kiedy przeniesienie miało miejsce z jakiego oddziału i na jaki oddział z dokładnością do daty i godziny 3. Moduł Izba Przyjęć powinien być sprzężony z Modułem Rejestr Pacjentów Oczekujących i w chwili przyjęcia pacjenta powinien zostać uruchomiony algorytm usuwania (lub nie !) pacjenta z kolejki oczekujących (w zależności od trybu i powodu przyjęcia do szpitala) 4. W trakcie rejestracji pacjenta w Izbie Przyjęć zapewnienie możliwości korzystania ze słowników (np rozpoznania przy przyjęciu) oraz sprawdzanie na bieżąco poprawności niektórych danych (np PESEL) 5. Zapewnienie możliwości drukowania w Izbie Przyjęć różnych dokumentów używanych w szpitalu jak n.p.: - Zielona Karta (różna dla różnych oddziałów) - Historia Choroby (wydruk pierwszej strony, różna dla różnych oddziałów) - okresowe drukowanie uproszczona i pełna) - drukowanie etykiet używanych na oddziałach Księgi Głównej Leczonych Pacjentów 6. Zapewnienie możliwości rejestracji pacjentów z Unii Europejskiej 7. Zapewnienie możliwości wyszukiwania pacjentów w skorowidzu wg minimum następujących parametrów - imię - nazwisko - nazwisko rodowe pacjenta - PESEL - data urodzenia - numer księgi głównej - data przyjęcia do Izby Przyjęć - tryb przyjęcia - rozpoznanie przy przyjęciu (księga 31 8. 9. - rodzaj płatnika - lekarz przyjmujący Możliwość przeglądu danych archiwalnych pacjenta - w zakresie danych osobowych - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych - w zakresie danych o rozpoznaniu - w zakresie danych o wykonanych procedurach - w zakresie danych ze skierowania - w zakresie danych płatnika Możliwość zapisu informacji o leczeniu pacjenta w zakresie - zastosowanych procedur - stosowanych leków - konsultacji - trybu opuszczenia szpitala - autoryzacji danych Izby Przyjęć - ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ - pełna informacja o zgonie 10. Możliwość połączenia z Apteczką Oddziałową w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów wraz z automatyczną aktualizacją stanów magazynowych 11. Połączenie z Apteczką Oddziałową w zakresie wzajemnego udostępniania zleceń i informacji o ich wykonaniu 12. Możliwość projektowania i drukowania własnych formularzy dokumentacji medycznej, oraz własnych wykazów 13. Realizację wbudowanych raportów standardowych Izby Przyjęć (raporty osobowe oraz sumaryczne) 14. Obsługa Oddziału 15. Obsługa listy pacjentów Oddziału 16. Wyszukiwanie pacjentów wg minimum następujących parametrów - imię - nazwisko - nazwisko rodowe pacjenta - PESEL - data urodzenia - rozpoznanie przy przyjęciu - Numer Księgi Głównej - data przyjęcia na oddział - lekarz prowadzący 17. Możliwość dowolnej (autoryzowanej) modyfikacji danych pacjentów z listy oddziałowej, 18. Przegląd danych archiwalnych pacjenta: - w zakresie danych osobowych - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych 19. Odmowa lub anulowanie przyjęcia na Oddział – wycofanie danych pacjenta na Izbę Przyjęć, 20. Wbudowany mechanizm kontroli poprawności numeru REGON dla jednostki kierującej oraz prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego. 32 21. Zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – modyfikacja Rejestru Pacjentów Oczekujących 22. Rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale 23. 24. - nadanie numeru Księgi Oddziałowej – automatyczne lub przez użytkownika (walidacja poprawności numeru) - wprowadzenie danych lekarza prowadzącego - wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji - możliwość modyfikacji danych płatnika - wprowadzenie danych o rodzaju hospitalizacji do celów statystycznych (np całodobowa z zabiegiem, dzienna bez zabiegu i badań laboratoryjnych itp.) Ewidencja informacji dotycząca pacjenta na Oddziale - wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów standardowych - rozpoznanie: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu Ewidencja leczenia (zlecenia) - procedury, w tym zabiegi - badania diagnostyczne - leki - konsultacje - diety 25. Ewidencja przepustek 26. Rejestracja opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym z trybów: - przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny Oddział - przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez uzupełnienia danych przeniesienia z poprzedniego oddziału) - wypis pacjenta ze Szpitala - zgon pacjenta na Oddziale 27. Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp. 28. Autoryzacja danych oddziałowych, 29. Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w tym rozliczanie kart TISS28, 30. Prowadzenie Historii Choroby w podziale na 31. - dane przyjęciowe - wywiad wstępny - przebieg choroby - stosowane leczenie - epikryza (możliwość korzystania ze słownika tekstów standardowych) - zalecenia - wynik leczenia Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym - Karta Wypisowa - Karta Informacyjna 32. Wyniki badań, opisy i inne informacje potrzebne do sporządzenia Karty Wypisowej (wyniki badań z wszystkich Pracowni Diagnostycznych, Laboratorium) powinny być automatycznie pobierane podczas wykonywania wypisu pacjenta. 33. Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym 33 34. - Karta Statystyczna - Karta Zakażenia Szpitalnego - Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej - Karta Zgonu - Karta TISS28 Obsługa Ksiąg - Księga Oddziałowa - Księga Zabiegów - Księga Oczekujących Oczekujących) (wymiana informacji z Rejestrem 35. Możliwość definiowania dowolnych, własnych szablonów wydruków 36. Wbudowane raporty standardowe (minimum) Pacjentów - raport pacjentów przyjętych/wypisanych/przebywających na oddziale za dowolny okres w funkcji czasu - raport ilości osobodni w funkcji czasu - raport obłożenia łóżek w funkcji czasu - raport diet podanych pacjentom na Oddziale - raport tzw Dziennik Ruchu Chorych - raport wskaźników szpitalnych w funkcji czasu - raport wg jednostek chorobowych – czas leczenia 37. Połączenie z Apteczką Oddziałową w zakresie: ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych 38. Połączenie z Przychodnią i Diagnostyką Medyczną w zakresie: wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu. 39. Możliwość elektronicznej komunikacji z instytucjami nadrzędnymi, w tym (min. ) - Ministerstwo Zdrowia - Oddziały NFZ - Centrum Zdrowia Publicznego - PZH 40. Zapewnienie eksportu danych ilościowych o wykonanych świadczeniach do pliku w formacie xls z możliwością bezpośredniego wykorzystania danych w celu liczenia kosztów leczenia pacjenta. 41. Zapewnienie możliwości elektronicznego prognozowania (ustalania daty przyjęcia pacjenta w Rejestrze Pacjentów Oczekujących) według określonego algorytmu dla każdej z Klinik Kardiologicznych Dorosłych. 2. Diagnostyka Medyczna Wymagania Spełnienie parametru tak 1. Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni 2. Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie) 3. Wspomaganie obsługi pacjenta w pracowni: 4. * przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach dane osobowe podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale podawane leki, 34 5. 6. 7. 8. 9. 10. przebyte choroby, karta szczepień) uprawnienia z tytułu umów dane ze wszystkich wizyt pacjenta wyniki badań przegląd rezerwacji * zapewnienie możliwości użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty, * możliwość przeglądania, wprowadzania i modyfikacji danych wizyty w następujących kategoriach informacje ze skierowania skierowania, zlecenia usługi, świadczenia w ramach wizyty wystawione skierowania wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące usługami) inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty) * możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opisu wizyt * możliwość stosowania „pozycji preferowanych” (najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników) * możliwość wykonywania usług dodatkowych podczas wizyty weryfikacja uprawnień pacjenta obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP) jak w Recepcji obsługa stanowiska kasowego Obsługa zakończenia wizyty autoryzacja medyczna wizyty - automatyczne tworzenie karty wizyty - kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń - wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług 11. Automatyczna generacja i przegląd Księgi Pracowni 12. 13. Obsługa wyników badań wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych autoryzacja wyników badań diagnostycznych Raporty i wykazy Pracowni 14. Automatyczne generowanie Księgi Pracowni 3. Zlecenia, Zlecenia Leków Wymagania Spełnienie parametru tak 1. Zapewnić możliwość planowania i zlecania leków pacjentowi w powiązaniu z modułem Apteczki Oddziałowej 2. Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów oraz konsultacji przekazywanych z Oddziału do Pracowni Diagnostycznych ( w tym Pracowni Hemodynamiki) Laboratorium Bloku Operacyjnego innego Oddziału Szpitalnego Przychodni Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów): Indywidualna karta zleceń podań leków 3. 4. 5. Możliwość definiowania zleceń złożonych kompleksowych panelowych 35 6. cyklicznych Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia 7. Możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenie) 8. Przegląd zleceń według kryteriów dla pacjenta dla typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku) okresu czasu w zadanym okresie Wydruki zleceń, w tym dzienne zestawienie leków dla pacjenta dzienne zestawienie badań do wykonania Odnotowanie działań niepożądanych leków 9. 10. Możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku 11. 12. Możliwość definiowania szablonów i wydruku dokumentów skojarzonych z wprowadzanym zleceniem. 13. 4. Apteczka oddziałowa Wymagania Spełnienie parametru tak 1. Generowanie zamówień do apteki głównej 2. Obsługa magazynu apteczki oddziałowej: 3. * wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej 4. 5. 6. - wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami medycznymi np. Ruch Chorych, Przychodnia) - zwrot do apteki - ubytki i straty nadzwyczajne - korekta wydań środków farmaceutycznych * korekta stanów magazynowych: - korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury - generowanie arkusza do spisu z natury - bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego 5.Blok Operacyjny Wymagania Spełnienie parametru tak 1. 2. Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez Oddział lub Izbę Przyjęć wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów modyfikacja danych pacjenta Przegląd danych archiwalnych pacjenta ( minimum ) w zakresie danych osobowych w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych oraz wizyt w przychodni 36 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Planowanie zabiegów chirurgicznych (w tym) rezerwacja sali operacyjnej określenie personelu uczestniczącego w zabiegu (chirurgicznego i anestezjologicznego) z wykorzystaniem słownika personelu planowanie wykonania procedur, wykorzystania materiałów, zestawów narzędzi i leków do wykorzystania w czasie zabiegu przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu Kwalifikowanie i rejestracja pacjenta do wykonania zabiegu Możliwość przeglądania listy zarejestrowanych pacjentów do zabiegu w danym dniu Ewidencja elementów zabiegu operacyjnego wykonane procedury podane leki zużyte materiały personel wykonujący możliwość kopiowania danych z planu zabiegu do wykonania z możliwościa wprowadzenia modyfikacji automatyczne tworzenie opisów zabiegu na podstawie zarejestrowanych danych Prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego, Prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym karty zabiegowej pacjenta protokołów pielęgniarskich protokołów anestezjologicznych karty bilansu płynów możliwość uzupełniania dokumentacji o materiały elektroniczne. Zapisywanie w systemie plików zawierających zapisy z urządzeń, skanów dokumentów, zdjęć cyfrowych itp. Połączenie z Apteczką Oddziałową w zakresie( minimum) : ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych 10. Ruchem Chorych w zakresie: wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu. 11. Połączenie z Dokumentacją Medyczną w zakresie: wykorzystania formularzy zaprojektowanych przez użytkownika. Połączenie z systemem do Liczenia Kosztów w zakresie: eksportu danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, 12. 13. 14. 15. 16. Możliwość wykorzystania standardowych raportów rozchody materiałowe wg rodzaju kosztów czas personelu uczestniczącego w operacji z podziałem na operacje czas operacji wg jednostek zlecających Możliwość definiowania własnych wykazów . Możliwość definiowania i wybierania wcześniej zdefiniowanych składów zespołów operacyjnych 6.Zakażenia szpitalne Wymagania Spełnienie parametru tak Moduł realizuje wspomaganie Zakładu Opieki Zdrowotnej w zakresie kontroli występowania zakażeń zakładowych i zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. W szczególności zapewnienia : 1. - prowadzenia Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju 37 - - Alarmowego, prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną, wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną, prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV, wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV, prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową, wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową, prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, prowadzenie Rejestru obserwacji potencjalnych źródeł zakażenia (wkłucia obwodowe, wkłucia centralne, cewniki, respiratory, operacje, infekcje), prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych, wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych, prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych , wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych, raporty zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia, analizy ilościowe zakażeń zakładowych, 7.Dokumentacja Medyczna (formularzowa) Wymagania Spełnienie parametru tak 1. - Elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb Zamawiającego w zakresie dokumentowania procesu leczenia , zapewniające minimum : * definiowania własnych formularzy przeznaczonych do wpisywania danych w systemie. * wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przez użytkownika postaci (definiowalne formularze oraz edytor wydruków dla badań, konsultacji, itp.). * histogramy * możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami * rejestrowanie danych multimedialnych (rysunki, obrazy, dźwięki, itp.). * dostęp do danych dla potrzeb analityczno-sprawozdawczych. 38 8.Kalkulacja kosztów leczenia Wymaganie 1. 2. 3. 4. 5. Spełnienie parametru tak Kalkulacja indywidualnych kosztów leczenia pacjenta odbywająca się w trybie on-line po zakończeniu procedury leczenia pacjenta . Możliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie w zakresie, wykonanych świadczeń medycznych z aplikacji Ruch Chorych (Izba, Oddział, Statystyka), Przychodnia, Apteczki Oddziałowe, Podręczne Magazynki, w tym ilość osobodni wykonane procedury zrealizowane badania zastosowane leki Możliwość wydruku kosztowej karty pacjenta z wyszczególnieniem kosztów świadczeń i leków istotnych kosztowo oraz włączeniem kosztów pozostałych świadczeń do kosztów ogólnych pobytu w zakresie kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach której zrealizowano podania dla pacjenta integracja z modułami Apteka, Apteczka Oddziałowa W zakresie rzeczywistych kosztów świadczeń z ostatniego miesiąca, dla którego taka wycena istnieje – integracja z modułem Koszty Możliwość grupowania kosztowych kart pacjentów wg zdefiniowanych kryteriów i prowadzenia analiz ekonomicznych (np. wg jednostek chorobowych). 9.System kierowania szpitalem Wymaganie 1. 2. 3. 4. System musi zapewniać dostęp i możliwość analizy danych pochodzących z różnych źródeł : np. XML, Web Services, procedur składowanych, plików płaskich, baz relacyjnych, baz wielowymiarowych, itp. System powinien obsługiwać m.in. następujące źródła danych: Baza Oracle, Baza Microsoft SQL Server, Oracle OLAP option, Microsoft Analysis Services (MDX) System musi integrować dane z różnych systemów hurtowni danych, hurtowni tematycznych, systemów transakcyjnych, gromadzonych danych operacyjnych. . System musi umożliwiać użytkownikowi lub administratorowi kompleksowe zamodelowanie różnych źródeł informacji biznesowej w prosty, zrozumiały (logiczny), jeden model biznesowy wykorzystywany przez wszystkie komponenty platformy systemu Business Intelligence (tylko jedna warstwa metadanych wykorzystywana przez wszystkie narzędzia BI). System umożliwia użytkownikowi/administratorowi zmianę nazw elementów warstwy fizycznej na pojęcia biznesowe, przyjazne użytkownikowi końcowemu. 6. System musi natywnie wspierać wielojęzyczność przez mechanizmy wbudowane w rozwiązanie. Wielojęzyczność musi być wspierana w obrębie jednej warstwy metadanych i nie może wymagać dla każdego języka instalacji odrębnej warstwy metadanych lub ich części. W celu osiągnięcia skalowania systemu powinien być wykorzystywany mechanizm puli połączeń (“connection pooling”). Oznacza to, że pojedyncze połączenie do bazy danych jest wykorzystywane do wykonywania wielu zapytań. 7. System łączy się I pozyskuje dane z systemów źródłowych w sposób bezpośredni (online) lub bezpośrednio po ich przeniesieniu do innej bazy danych. 8. Użytkownik musi mieć dostęp do informacji biznesowej w sposób on-line (raporty) 5. Spełnienie parametru tak 39 wyłącznie przez standardową przeglądarkę sieci Web za pomocą języka DHTML (technologia AJAX). Wykorzystanie przeglądarki internetowej jako interfejsu użytkownika nie może wymuszać instalacji dodatkowych komponentów typu ActiveX lub Applet Java. Wymagana jest wsparcie przynajmniej dwóch następujących przeglądarek internetowych – Internet Explorer oraz Mozilla Firefox. 9. 10. 11. 12. 13. System nie może wymagać instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania po stronie przeglądarki (np. Plug-in Active X, apletów Java, itp.) System musi mieć możliwość instalacji na platformie systemu operacyjnego MS Windows, Unix oraz Linux. System musi zapewniać automatyczny sposób tworzenia agregatów w relacyjnym źródle danych na podstawie logiki biznesowej warstwy metadanych, a następnie automatyczną obsługę tych agregatów (zarówno w postaci źródła danych zagregowanych jak i automatycznych odświeżeń). Automatyczne tworzenie agregatów musi być niezależne od źródeł danych warstwy metadanych i może opierać się na wielu różnych technologicznie źródłach danych. System wspiera integracje z narzędziami do zarządzania procesami biznesowymi (np. elektronicznym obiegiem dokumentów) System musi pozwalać na dostęp do danych na poziomie warstwy biznesowej za pomocą sterownika ODBC jako logiczne źródło danych dla innych niezależnych aplikacji. 10. Podstawowe raporty generowane przez system kierowania szpitalem Wymaganie Lp. 1 Wykorzystanie zasobów – Oddziały 2 Wykorzystanie zasobów – Przychodnia 3 Wykorzystanie zasobów – Pracownie diagnostyczne 4 Wykorzystanie zasobów – Laboratoria 5 Grafik personelu 6 Grupy personelu 7 Wykaz stanu kont 8 Plan i wykonanie kosztów OPK 9 Wskaźniki finansowe 10 Płynność finansowa jednostki 11 Absencje Personelu 12 Jednostkowe koszty procedur medycznych/badań laboratoryjnych 13 Stan realizacji umów NFZ - Poziom 1: Stan realizacji według rodzajów umów 14 Stan realizacji umów NFZ – Poziom 2: Stan realizacji wybranej umowy NFZ 15 Stan realizacji umów NFZ – Poziom 3: Szczegóły realizacji wybranej umowy NFZ 16 Stan realizacji umów NFZ – Poziom 4: Zestawienie pozycji rozliczeniowych składających się na realizację planu umowy. Spełnienie parametru tak 40 17 Zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 1: Zestawienie ogólnej liczby wystąpień danej JGP w zadanym okresie lub/i dla zadanej wersji grupera JGP. 18 Zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 2: Szczegóły wybranej JGP. 19 Zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 3: Dodatkowe informacje 20 Wynik OPK 21 Wykonanie Kontraktu 22 Wartości kluczy statystycznych 23 Utylizacja zasobów – Sprzęt 11.Archiwum Papierowej Dokumentacji Medycznej Wymaganie 11. Rejestracja dokumentacji medycznej Rejestrowanie kartotek pacjentów lub kartotek zbiorczej dokumentacji medycznej. System musi zapewniać automatyczne numerowanie kartotek wg zdefiniowanych szablonów. Rejestracja informacji o woluminach (teczkach), w których składowana jest dokumentacja medyczna. Rejestracja informacji o dokumentach źródłowych stanowiących dokumentacje medyczną. Wydruk nalepek na woluminy i dokumenty źródłowe zawierających kod paskowy pozwalający na jednoznaczną identyfikację dokumentu. System musi zapewniać szybkie wyszukanie informacji o woluminie dokumentacji medycznej/dokumencie źródłowym na podstawie odczytanego kodu paskowego. System musi zapewniać przegląd kartotek/woluminów/dokumentów źródłowych opisujących dokumentację medyczną oraz szybkie wyszukiwanie informacji o dokumentacji wg zadanych kryteriów (minimum ): - dokumentacja określonego pacjenta, - dokumentacja wypożyczona, - dokumentacja z przekroczonym terminem zwrotu, - dokumentacja zamówiona (w trakcie realizacji zamówienia), - dokumentacja do archiwizacji, - dokumentacja zniszczona, - dokumentacja zagubiona, - dokumentacja zmarłych pacjentów, - kopie dokumentacji medycznej. System musi także realizować opcję zaawansowanego wyszukiwania dokumentacji medycznej. Rejestracja informacji o zniszczeniu/zagubieniu dokumentacji medycznej; wygenerowanie protokołu zniszczenia/zagubienia dokumentacji medycznej. Rejestracja informacji o odnalezieniu dokumentacji medycznej; wygenerowanie protokołu odnalezienia dokumentacji medycznej. Rejestracja informacji o planowym zniszczeniu dokumentacji medycznej; wygenerowanie protokołu planowego zniszczenia dokumentacji medycznej. Rejestracja informacji o utworzonych kopiach dokumentacji medycznej. 12. Rejestracja informacji o przeniesieniu dokumentów źródłowych pomiędzy woluminami. 13. System musi zapewniać możliwość usunięcia z systemu informacji o dokumentach źródłowych, woluminach i kartotekach stanowiących papierową dokumentację medyczną. System musi zapewniać przegląd historii woluminów dokumentacji medycznej zawierającej: - informacje o rejestracji dokumentacji medycznej, - informacje o wypożyczeniach/zwrotach dokumentacji medycznej, - informacje o zagubieniu/zniszczeniu/planowym zniszczeniu dokumentacji medycznej; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 14. Spełnienie parametru tak 41 1. 2. 3. 4 5. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 1. 1. 2. 3. oraz wydruk historii woluminów. Zamówienie Dokumentacji Medycznej Rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną do określonej jednostki organizacyjnej szpitala. System musi zapewniać przegląd stanu realizacji złożonych zamówień na dokumentację medyczną. System musi zapewniać wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg pacjentów których dotyczy dokumentacja. System musi zapewniać przegląd zamówień na dokumentację medyczną wg stanu realizacji zleceń. Rejestracja zwrotu wypożyczonej dokumentacji do miejsca przechowywania dokumentacji. Realizacja zamówienia na dokumentację medyczną System musi zapewniać przegląd złożonych zamówień na dokumentację medyczną; wyszukiwanie zamówień wg numeru woluminu; przegląd zamówień wg stanu realizacji zamówień. System musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji zamówień na dokumentację medyczną poprzez : oznaczenie zamówień do realizacji, rejestracja przygotowanych do wydania woluminów. System musi realizować obsługę podpisywania protokółów w dwóch trybach: w jednostce wypożyczającej lub w jednostce zamawiającej. Rejestracja faktu wypożyczenia dokumentacji medycznej do określonej jednostki organizacyjnej bez wcześniejszego zlecenia dostarczenia dokumentacji medycznej. Przygotowanie, generowanie i wydruk protokołów przekazania zamawianej dokumentacji medycznej. Obsługa zamówień z organów upoważnionych Rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną złożonego przez organ upoważniony; System musi zapewniać możliwość wskazania w zamówieniu oczekiwanych dokumentów źródłowych lub umieszczenia słownego opisu zamawianej dokumentacji. System musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji zamówienia na dokumentację medyczną z organu upoważnionego poprzez : wskazanie/rejestrację danych udostępnianego woluminu, rejestrację kopii udostępnianych dokumentów źródłowych, generowanie protokołów przekazania. Rejestracja odmowy udostępnienia dokumentacji medycznej organom zamawiającym z podaniem przyczyny odmowy. Raporty i zestawienia System musi obsługiwać : - rejestr dokumentacji medycznej wybranych pacjentów, - rejestr dokumentacji medycznej przechowywanej w określonej jednostce organizacyjnej, - rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej w danym czasie do innych jednostek organizacyjnych lub organów uprawnionych, - rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej do jednostek organizacyjnych lub organów uprawnionych, dla których upłynął w określonym czasie termin zwrotu Konfiguracja System musi zapewniać ustawienie parametrów systemu dla Archiwum Dokumentacji Medycznej. System musi zapewniać tworzenie i modyfikację pozycji słownika typów dokumentacji medycznej w podziale na indywidualną dokumentację pacjenta i dokumentację zbiorczą. System musi zapewniać bezpieczny dostęp do przechowywanych informacji oraz funkcjonalności w oparciu o mechanizmy uwierzytelnienia użytkowników oraz kontroli uprawnień do udostępnianych zasobów. 42 12. Bank Krwi Wymagania Spełnienie parametru tak 1 2 3 4 Użytkownik zalogowany do systemu informatycznego wprowadza indywidualne zamówienia na krew lub preparat krwiopochodny dla pacjenta System podczas wprowadzania imiennego zamówienia w module „oddział” umieszcza na zamówieniu poniższe dane: jednostka zamawiająca (oddział) lekarz zamawiający dane pacjenta (nazwisko i imię, PESEL lub data urodzenia) nr księgi głównej nr księgi oddziałowej Użytkownik wypełnia dane dotyczące imiennego zamówienia na krew lub preparat krwiopochodny: grupa krwi pacjenta nazwa preparatu liczba jednostek fenotyp data wystawienia data dostarczenia krwi do badania na grupę krwi i próby zgodności przeciwciała odpornościowe wskazania do transfuzji - słownik Przyjęcie zamówienia z modułu Oddział 43 13. Diagnostyka – RIS Wymagania Spełnienie parametru Tak/ podać 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Producent i nazwa systemu Producent systemu RIS – podać Nazwa handlowa i oznaczenie wersji - podać Rodzaj serwera baz danych Komercyjny transakcyjny serwer relacyjnych baz danych ORACLE / Microsoft SQL / Sybase / MySQL z możliwością wykupienia autoryzowanego wsparcia w języku polskim Umiejscowienie bazy danych w systemie plikowym Pliki bazy danych na macierzy dyskowej RAID Sposób wykonania kopii awaryjnej bazy danych Backup bazy danych on-line (bez wstrzymywania pracy) Okres ważności licencji Bezterminowo Pływające licencje na połączenia z bazą danych RIS Brak limitu lub limitowana jest liczba aktywnych połączeń klienckich. Interfejs lokalny klienta systemu RIS (Microsoft Windows) Klient w postaci 32 lub 64-bitowej aplikacji Windows. Ilość licencji na klienta system RIS zgodnie z Załącznikiem XX Interfejs użytkownika Cały interfejs użytkownika klienta RIS w min. języku polskim, niemieckim i angielskim Uwzględnienie znaków diakrytycznych Wyszukiwanie i sortowanie danych z uwzględnieniem polskich znaków diakrytycznych Logowanie do RIS Zalogowanie użytkownika do RIS wymaga podania nazwy i hasła, niezależnie od logowania do Windows. Wygaszanie sesji Automatyczne zakończenie przez serwer sesji użytkownika, który nie wykonał żadnej operacji w ciągu określonego (ustawialnego) czasu Dodatkowe zabezpieczenia sprzętowe Możliwość wykorzystania kluczy w postaci kart chipowych, czytników biometrycznych itp. Realizowana na poziomie aplikacji. Skróty klawiaturowe Klawisze skrótów, umożliwiające bezpośredni dostęp do wybranych pozycji menu lub funkcji Wybór drukarki Możliwość wybrania przez użytkownika dowolnej drukarki dostępnej dla niego w systemie operacyjnym Przegląd danych archiwalnych Szybki dostęp do pełnej historii badań wybranego pacjenta Kolorystyka ekranu Możliwość dopasowania kolorystyki okien programu do specyfiki pracy na monitorach czarno-białych (diagnostycznych) 44 17. Modelowanie struktur lokalnych Zakładów Diagnostyki Obrazowej Możliwość zamodelowania w systemie / systemach RIS struktury Zakładu, na zasadzie definiowania dowolnej liczby pracowni z przypisaniem do nich dowolnej liczby aparatów diagnostycznych 18. Harmonogramy pracy Definiowanie harmonogramów pracy poszczególnych pracowni z uwzględnieniem godzin pracy, dni świątecznych, przerw serwisowych itp. 19. Słowniki rodzajów badań Możliwość posługiwania się słownikami rodzajów wykonywanych badań, uwzględniającym technikę diagnostyczną (modalność) oraz miejsce wykonywania (pracownię, urządzenie) 20. Definiowanie czasu trwania badań Możliwość definiowania średniego czasu trwania danego rodzaju badania z podziałem na trzy rodzaje transportu pacjenta i czasem przygotowania do badania w celu dokładnego umawiania na konkretne godziny, przy współpracy z harmonogramami pracowni 21. Słownik własnego personelu Możliwość posługiwania się słownikiem personelu, uwzględniającym role wykonywane przez poszczególne osoby 22. Walidacja danych personelu w słowniku Sprawdzanie poprawności numerów praw wykonywania zawodu i PESEL 23. Synchronizacja użytkowników ze słownikiem personelu Automatyczny wybór osoby ze słownika personelu na podstawie aktualnie zalogowanego użytkownika 24. Słownik jednostek kierujących Możliwość posługiwania się słownikiem jednostek kierujących na badania 25. Słownik lekarzy kierujących Możliwość posługiwania się słownikiem lekarzy kierujących na badania 26. Walidacja danych lekarzy kierujących w słowniku Sprawdzanie poprawności numerów praw wykonywania zawodu i PESEL 27. Obsługa kodów kreskowych Współpraca z drukarkami i czytnikami kodów kreskowych, identyfikujących pacjenta oraz zaplanowane badanie 28. Uprawnienia do rejestrowania Możliwość przydzielania uprawnień do rejestrowania pacjentów i badań wybranym użytkownikom lub grupom 29. Rejestrowanie w trybie nagłym / dyżurowym Możliwość rejestrowania pacjentów i badań przez lekarzy i techników pracujących na dyżurze lub wykonujących badanie w trybie nagłym, z oznaczeniem takich trybów rejestracji 30. Tryb awaryjny Możliwość wykonania badania w przypadku awarii lub braku dostępu do RIS z możliwością późniejszego uzupełnienia danych rejestracyjnych i dowiązania obrazów do danych w RIS 31. Wykorzystanie harmonogramów badań Możliwość umawiania badań na wyznaczone godziny według harmonogramu 32. Rezerwacja badań Możliwość wstępnej rezerwacji terminu badania 45 33. Układanie harmonogramu badań Automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów badań na konkretne aparaty 34. Preselekcja aparatów Automatyczne, przypisanie aparatów do danego rodzaju badań w trakcie ich umawiania 35. Preselekcja wcześniejszych wyników Automatyczne wczytanie z archiwum długoterminowego systemu PACS wcześniejszych badań danego pacjenta przynajmniej na jeden dzień przed umówionym terminem badania 36. Zmiany w harmonogramie badań Możliwość zmiany umówionego wcześniej terminu lub anulowania wizyty 37. Wyświetlanie harmonogramów badań Wyświetlanie harmonogramów z rozróżnieniem terminów wstępnie zarezerwowanych i terminów z badaniami zarejestrowanymi 38. Wydruk kolejek do pracowni Możliwość podglądu i wydruku listy pacjentów umówionych do danej pracowni i danego urządzenia 39. Wydruk potwierdzenia rejestracji Możliwość wydruku potwierdzenia umówienia badania lub dowolnie zdefiniowanych dokumentów zwierających dane pacjenta lub badania 40. Weryfikacja pacjenta Szybkie sprawdzenie, czy pacjent nie jest już zarejestrowany w systemie przed dopisaniem pacjenta 41. Wyszukiwanie pacjenta Możliwość wyszukiwania pacjentów w bazie po minimum 4 parametrach, w tym: PESEL, nazwisko, imię, nr ID pacjenta 42. Walidacja PESEL Sprawdzenie poprawności wpisanego numeru PESEL. Musi też istnieć możliwość akceptacji (po ostrzeżeniu) błędnego numeru PESEL 43. Walidacja danych z numeru PESEL Sprawdzenie / pobranie daty urodzenia i płci pacjenta na podstawie wpisanego numeru PESEL 44. Rejestrowanie zużycia materiałów Rejestrowanie ilości zużytych materiałów eksploatacyjnych 45. Domyślne materiały Automatyczna preselekcja materiałów eksploatacyjnych do danego rodzaju badań lub aparatów 46. Wspólny słownik autotekstu Możliwość posługiwanie się przez lekarzy opisujących badania wspólnym zestawem gotowych fraz / opisów. Możliwość przypisania każdej frazie/opisowi kodu kreskowego i opisywanie za pomocą czytnika kodów kreskowych. 47. Indywidualne słowniki autotekstu Możliwość programowania przez lekarzy własnych zestawów fraz / opisów. Możliwość przypisania każdej frazie/opisowi kodu kreskowego i opisywanie za pomocą czytnika kodów kreskowych. 48. Korzystanie z opisów archiwalnych Szybki dostęp do wszystkich wyników wcześniejszych badań diagnostycznych danego pacjenta, z możliwością 46 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. bezpośredniego kopiowania wcześniejszych opisów do bieżącego wyniku Rejestrowanie zmian w opisach Monitorowanie wszelkich modyfikacji opisów badań, z zaznaczeniem kto, kiedy i jakich zmian w opisie dokonał Grupowanie badań Możliwość przypisania jednego opisu kilku badaniom tego samego pacjenta w trakcie jednoczesnego opisywania. Tworzenie „paczek” badań, przez analogię do systemów laboratoryjnych. Wydruk opisu Możliwość wydruku opisu wraz z podstawowymi danymi dotyczącymi pacjenta, zlecenia, nazwą aparatu, datą, identyfikacją lekarza opisującego Przerwanie opisywania (do konsultacji) Możliwość przerwania opisu i pozostawienia badania do konsultacji, z nadanym specjalnym statusem w celu szybkiego późniejszego odnalezienia w systemie Wykorzystanie kodów kreskowych Możliwość umieszczenia na wydrukach wyników badań kodów kreskowych, identyfikujących badanie lub pacjenta Integracja z przeglądarkami na stacjach lekarskich Automatyczne otwieranie serii / obrazów zlokalizowanych w programie RIS za pomocą przeglądarki DICOM pracującej na tej samej stacji, co program. Dotyczy oferowanego klienta systemu PACS oraz wyszczególnionych poniżej typów stacji lekarskich. Typ stacji / przeglądarki Domyślny klient systemu PACS. Dotyczy klienta PACS opisanego wyżej Wspólna archiwizacja Automatyczne udostępnianie opisów badań systemowi PACS Wspólna dystrybucja sieciowa Automatyczne udostępnianie opisów badań w module dystrybucji obrazów. Komunikacja HL7 do komunikacji z innymi systemami np HIS Wykorzystanie protokołu HL7 jako podstawowego mechanizmu komunikacji z innymi systemami medycznymi w trakcie obsługi istotnych zdarzeń. Wykonania opisów badań wg jednostek zlecających Raport ilościowy wykonanych opisów badań według jednostek zlecających, z uwzględnieniem rodzaju badania. Wykonania opisów badań wg jednostek opisujących Raport ilościowy wykonanych opisów badań według jednostek opisujących, z uwzględnieniem rodzaju badania. Wykonania opisów badań wg lekarzy Raport ilościowy wykonanych opisów badań według lekarzy opisujących, z uwzględnieniem rodzaju badania. Eksport danych z raportów Oprócz możliwości przeglądania i drukowania raportów wymagany eksport przynajmniej do formatu XLS. Certyfikaty zgodności ze standardem DICOM Deklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami DICOM. Dołączyć deklarację. 47 64. Potwierdzenie zgodności w wytycznymi Integrated Healthcare Enterprises Deklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami IHE. Dołączyć deklarację oraz wskazać możliwość weryfikacji poprzez link do odpowiedniej strony Internetowej IHE 65. Interfejs wymiany danych systemów PACS i RIS z systemami zewnętrznymi (np. HIS) Obsługa zdarzeń HL7 (wersja min. 2.3 lub wersja 3 z możliwością pracy w trybie kompatybilnym z wersja 2. X) Acknowledgement - ACK Admit a patient - ADT : A01 Transfer a patient - ADT : A02 Discharge a patient - ADT : A03 Register a patient - ADT : A04 Pre-admit a patient - ADT : A05 Transfer an outpatient to inpatient - ADT : A06 Transfer an inpatient to outpatient - ADT : A07 Update patient information - ADT : A08 Cancel admit - ADT : A11 Cancel transfer - ADT : A12 Cancel discharge - ADT : A13 Delete a patient record - ADT : A23 Update person information - ADT : A31 Merge patient information – patient ID only - ADT : A34 Cancel pre-admit - ADT : A38 General order message - ORM : O01 Unsolicited transmission of an observation message - ORU : R01 66. Walidacja danych między systemami PACS i RIS W przypadku niezgodności system musi badanie oznaczyć jako zweryfikowane negatywnie. 67. Numer badania Zgodność 68. Numer pacjenta Zgodność 69. Imię i nazwisko pacjenta Zgodność 70. Walidacja danych między systemami RIS i dystrybucji webowej W przypadku niezgodności system musi badanie oznaczyć jako zweryfikowane negatywnie. 71. Numer badania Zgodność 72. Numer pacjenta Zgodność 73. Imię i nazwisko pacjenta Zgodność 74. PESEL pacjenta Zgodność 75. Data i godzina wykonania badania Zgodność 76. Lekarz kierujący Zgodność 77. Lekarz opisujący Zgodność 48 78. Scalanie badań Synchronizacja danych pomiędzy bazami danych systemów PASC i RIS 79. Dowiązywanie badań Wykrywanie w bazie PACS badań niedowiązanych do bazy RIS (np. wykonanych w trybie awaryjnym), możliwość ręcznego dowiązania. 80. Grupowanie użytkowników Możliwość definiowania uprawnień na poziomie grup użytkowników (ról) 81. Narzędzia do zarządzania użytkownikami Obecność w pełni funkcjonalnego panelu / paneli administracyjnych do definiowania uprawnień użytkowników i grup 82. Ograniczanie lokalnym użytkownikom systemu RIS dostępu do badań – wykonujący Do danych dostęp może mieć jedynie personel wykonujący dane badanie (w zakresie adekwatnym do roli) 83. Ograniczanie lokalnym użytkownikom systemu RIS dostępu do badań – weryfikujący Do danych dostęp może mieć osoba upoważniona do weryfikowania badań 84. Ograniczanie dostępu użytkownikom systemu dystrybucji sieciowej – kierujący Do danych dostęp może mieć jedynie personel jednostki, która skierowała na dane badanie (ewentualnie sam lekarz kierujący) 85. Dzienniki zdarzeń Serwera PACS Rejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu PACS 86. Dzienniki zdarzeń Serwera RIS Rejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu RIS 87. Dzienniki zdarzeń systemu dystrybucji sieciowej Rejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu webowej dystrybucji badań 88. Notowanie zdarzenia protokołów Przychodzące i wychodzące wiadomości DICOM i HL7 (DICOM Modality Worklist, MPPS, C-FIND) 89. Notowanie sesji użytkowników Logowania i wylogowania z systemów PACS i RIS, sesje z systemem dystrybucji webowej 90. Notowanie zdarzenia walidacji badań Zmiany numerów i nazwisk pacjentów, numerów badań, dowiązywanie badań, negatywne weryfikacje 49 PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA – PACS 14. Wymagania Spełnienie parametru Tak/podać 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Producent i nazwa systemu Producent systemu PACS – podać Nazwa handlowa i oznaczenie wersji – podać Wszystkie elementy systemu (archiwum, diagnostyka, dystrybucja Web) muszą pochodzić od jednego producenta. Archiwizacja System bazodanowy musi umożliwiać wykonywanie automatycznej kopii oraz weryfikacji co najmniej każdego dnia. Procedura archiwizacji i weryfikacji nie może wpływać negatywnie na wydajności systemu. Dostęp do systemu System musi umożliwiać tzw. webowy dostęp do danych dla lekarzy szpitala z dowolnego komputera umiejscowionego poza szpitalem. Proces powinien być zabezpieczony poprzez szyfrowaną identyfikację oraz przesyłanie szyfrowanych danych. Uprawnienia użytkowników System musi umożliwiać przypisywanie pojedynczych użytkowników jednocześnie do grupy, oddziału i instytucji z których każda może mieć dowolnie konfigurowane uprawnienia do poszczególnych funkcji systemu. Typ archiwizowanych danych System musi umożliwiać archiwizację danych przesyłanych w oparciu o standard DICOM 3.0 oraz danych z urządzeń analogowych po ich przetworzeniu Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych - sposób wykonania kopii awaryjnej bazy danych Backup bazy danych on-line (bez wstrzymywania pracy systemu) Zgodność PACS ze szczegółowymi wymogami standardu DICOM 3.0 Akceptacja klas Service – Object Pair (SOP) jako Service Class Provider i Service Class User. Implementacja standardu DICOM 3.0 Computed Radiography Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1 Digital X-Ray Image Storage – For Presentation and Processing 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.1 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.1.1 Standard Mammography Image Store – For presentation and Processing 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.2 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.2.1 Standard and Enhanced CT Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.2 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.2.1 Ultrasound Standard Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.6.1 Ultrasound Standard Image Storage (Retired) 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.6. Ultrasound Multi-frame Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.3.1 Ultrasound Multi-frame Image Storage (Retired) 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.3.1 Standard and Enhanced MR Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.4 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.4.1 50 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Digital Intra-oral X-Ray Image Storage – For Presentation and Processing 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.3 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.3.1 X-Ray Angiographic Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.12.1 X-Ray Radiofluoroscopic Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.12.2 Nuclear Medicine Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.20 Secondary Capture Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7 Multi-Frame Single Bit Secondary Capture Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.1 Multi-Frame Grayscale Byte Secondary Capture Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.2 Multi-Frame Grayscale Word Secondary Capture Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.3 Multi-Frame true Color Secondary Capture Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.4 Standalone Overlay Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.8 Standard Modality LUT Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.10 Standard VOI LUT Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.11 Raw Data Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.66 VL Image Storage (retired) 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1 VL Multi-frame Image Storage (retired) 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.2 Standard VL Endoscopic Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.1 Standard Video Endoscopic Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.1.1 VL Microscopic Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.2 Standard Video Microscopic Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.2.1 VL Slide-Coordinates Microscopic Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.3 VL Photographic Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.4 Basic Text SR 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.11 Enhanced SR 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.22 Comprehensive SR 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.33 Mammography CAD SR 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.50 Grayscale Softcopy Presentation 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.11.1 Walidacja na poziomie protokołu DICOM Wymagane co najmniej trzy poziomy walidacji: NONE, FAIL, WARN Bezpieczeństwo pracy aplikacji Aplikacje i procesy pracujące w systemie powinny mieć dostęp tylko do niezbędnych im zasobów (nie powinny pracować na uprawnieniach administratora). 51 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Okres ważności licencji Bezterminowe Zarządzanie licencjami Panel / menedżer licencji umożliwiający centralne zarządzanie licencjami. Poszczególne licencje na oprogramowanie kliencie mogą być przypisywane do wybranych grup lub samych użytkowników Pływające licencje na połączenia z PACS Brak limitu lub limitowana jest liczba aktywnych połączeń aplikacji klienckich, a nie zainstalowanych stacji roboczych. Bezstratność informacji pobieranej z urządzeń akwizycyjnych Archiwizacja wszystkich danych przekazywanych przez urządzenia diagnostyczne. Dane muszą być zapisywane w archiwum on-line a także w kopii zapasowej off-line w formacie DICOM, bez utraty żadnych oryginalnych informacji odebranych z urządzenia diagnostycznego. Bezstratność informacji wysyłanej do stacji roboczych Udostępnianie danych obrazowych stacjom diagnostycznym (lekarskim). Dane muszą być przekazywane w pełnej jakości diagnostycznej. Oprogramowanie stacji techników i stacji diagnostycznych używanych lokalnie Serwer PACS musi współpracować z urządzeniami diagnostycznymi działającymi w oparciu o wymianę danych oparta o protokół DICOM 3.0 Oprogramowanie własnego klienta PACS dla stacji diagnostycznych System PACS musi posiadać własne oprogramowanie klienckie diagnostyczne i dystrybucji obrazów o podanej poniżej funkcjonalności. Tryb współpracy z serwerem Pełny klient – serwer. Stacje klienckie nie posiadają własnej bazy danych i korzystają z informacji przechowywanych przez centralny serwera PACS oraz z udostępnianych przez niego obrazów. Możliwość skonfigurowania systemu tak, aby obrazy nie były przechowywane lokalnie, mogły być przechowywane w pamięci podręcznej stacji roboczej tylko w czasie pracy aplikacji klienckiej, lub były przechowywane w pamięci podręcznej przez określony czas po zakończeniu pracy aplikacji klienckiej. Bezpieczeństwo / Logowanie / Wylogowywanie Hasło użytkownika w czasie logowania powinno być maskowane symbolem „*” lub innym równoważnym. System musi mieć możliwość zdefiniowania automatycznego wylogowania użytkownika po zadanym okresie nieaktywności. System musi mieć możliwość blokowania konta użytkownika po zadanej próbie nieudanych logowań. Instalacja Automatyczna instalacja z sieci oprogramowania klienckiego na stacjach roboczych. Aplikacja nie wymaga żadnej ingerencji użytkownika podczas instalacji na dowolnym komputerze w sieci. Aktualizacja Aktualizacja oprogramowania klienckiego powinna następować automatycznie np. w czasie procesu logowania Ustawienia indywidualne System musi umożliwiać zapisanie indywidualnych ustawień wyświetlania dla każdego użytkownika centralnie, tak żeby były one dostępne na każdej stacji roboczej. Indywidualne ustawienia muszą umożliwiać zapisanie protokołów wyświetlania dla różnych konfiguracji monitorów przy stacjach roboczych. Użytkownik logujący się z dowolnej maszyny powinien otrzymywać ustawienia ze swojego profilu. 52 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 Wyszukiwanie badań Co najmniej wg numeru ID badania, numeru ID pacjenta, nazwiska (imienia) pacjenta, daty wykonania, rodzaju badania, typu urządzenia, opisu badania. Możliwość tworzenia i zapisywania własnych filtrów na podstawie zadanych kryteriów. Wyświetlanie obrazów DICOM z różnych modalności Obsługiwane jako minimum modalności: CR, DR, MG, USG, MR, CT, EKG Tryby wyświetlania obrazów DICOM Na jednym monitorze, na dwóch monitorach, na trzech monitorach, na czterech monitorach. Aplikacja kliencka automatycznie wykrywa ilość podłączonych monitorów i wybiera odpowiedni tryb wyświetlania na podstawie informacji zapisanych w profilu użytkownika, min: protokoły wyświetlania na poszczególnych monitorach. Protokoły wyświetlania W przypadku podłączenia czterech monitorów system musi umożliwiać podział na następujące obszary wyświetlania: 1-1-1-1; 1-3; 1-2-1; 3-1; 1-1-2; 2-2; 2-1-1; 4 Sortowanie obrazów w sekwencji według znaczników DICOM Wg numeru ID obrazu, pozycji warstwy, czasu akwizycji Hierarchizacja obrazów Obrazy istotne. Możliwość zaznaczenia wybranego obrazu w badaniu jako „istotny”. Przeglądanie obrazów z różnych badań System musi umożliwiać jednoczasowe wyświetlanie obrazów z badań aktualnych i poprzednich. Możliwość konfiguracji automatycznego ładowania poprzednich badań pacjenta. Organizowanie przeglądania sekwencji obrazów zmiana kolejności; wybór zakresu; tryb animacji (ustawianie prędkości, kierunku, początku i końca zapętlanie animacji); scalanie serii obrazów. Zapisywanie obrazów System musi umożliwiać zapis (eksport) na lokalnym dysku obrazu z adnotacjami jako plik JPEG BMP, TIFF, DICOM Obrazowanie USG i angiografii System musi umożliwiać wyświetlanie wieloklatkowych badań USG i angiograficznych, a jeśli zawierają one informacje o EKG to wyświetlać również skorelowaną krzywą EKG Badania wielkoklatkowe System musi umożliwiać podział badania wieloklatkowego na pojedyncze obrazy Obróbka obrazów w zakresie podstawowym ustawienia okna; negatyw / pozytyw; blendowanie; obroty 90° i 180°, odbicia lustrzane; wyświetlanie w trybie 1:1; funkcja ruchomej lupy z płynnym powiększaniem; ukrywanie danych pacjenta; cofnięcie / zapisanie zmian. Dodatkowe funkcje obróbki obrazów w zakresie podstawowym płynne powiększanie całości obrazu; określenie zakresu działania modyfikacji obrazu. 53 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 Obróbka obrazów w zakresie rozszerzonym wtórne rekonstrukcje MPR warstw CT i MR (2D) płaszczyznach: wieńcowej strzałkowej skośnej po krzywej Opcjonalne funkcje obróbki obrazów w zakresie rozszerzonym rekonstrukcje MIP (2D) Tryb wyświetlania badania Możliwość wyświetlania wszystkich serii badania min.: - oddzielnych serii - jednej serii - porównywania serii - synchronizacji porównywanych serii Synchronizacja Możliwość automatycznej synchronizacji obrazów serii w tych samych płaszczyznach Funkcje w zakresie importu obrazów w formacie DICOM Możliwość importu obrazów DICOM ze źródeł zewnętrznych (np. płyt CD) z dowolnego komputera w sieci na którym uruchomione jest oprogramowanie Analiza naczyń - CARDIO Możliwość prowadzenia analizy kardiologicznej, a w szczególności: - analiza naczyń; - analiza naczyń wieńcowych; - wskaźnik uwapnienia tętnic wieńcowych; Moduł od producenta systemu PACS. Prawa dostępu System musi umożliwiać wyświetlenie danego badania na wielu stacjach roboczych, jednakże użytkownik, który otworzył badanie jako pierwszy, ma przypisane tzw. prawa do opisu i tylko ten użytkownik ma prawo do zmiany statusu badania. Aktualizacja list roboczych System musi zapewniać automatyczną aktualizację list roboczych w wybranych przez użytkownika interwałach czasowych. Skróty klawiszowe System musi umożliwiać wykorzystanie / zdefiniowanie skrótów klawiszowych na każdym etapie pracy systemu dla min. następujących operacji: - wybierz wszystkie, zamknij, odtwórz zapisany dźwięk opisu, zapisz; - przełącz wyświetlanie w tryb 1:1, drukuj, otwórz listę roboczą, włączwyłącz opisy tekstowe, idź do następnego badania, wróć do poprzedniego badania; - ustawienia okna wyświetlania, przysłony, przesuwanie obrazu, powiększanie i pomniejszanie, automatyczne dostosowywanie ustawień okna w zależności od treści obrazu, pokaż kursor myszy. Lokalizacja językowa Pełne wsparcie dla języka polskiego, obejmujące: wprowadzanie i wyświetlanie polskich znaków diakrytycznych; wyszukiwanie i sortowanie z uwzględnieniem polskich znaków diakrytycznych. Techniki integracji klienta PACS z innym oprogramowaniem (np. klientem RIS, HIS) odbieranie komunikatów pozwalających na automatyczne otwarcie okna klienta PACS (przeglądarki DICOM) po zlokalizowaniu badania w zewnętrznej aplikacji (np. kliencie RIS). Certyfikaty zgodności ze standardem DICOM Deklaracja potwierdzająca zgodność z wymogami zawartymi wyżej zarówno dla serwera PACS jak i oprogramowania klienckiego. prezentacja 54 84 Potwierdzenie zgodności w wytycznymi Integrated Healthcare Enterprises Deklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami IHE. Dołączyć deklarację oraz wskazać możliwość weryfikacji poprzez link do odpowiedniej strony Internetowej IHE Wizualizacja obrazów angiograficznych zarówno obrazów angio 2D jak i 3D Możliwość wyświetlania statycznych i dynamicznych obrazów USG 85 Funkcjonalność 2D dla obrazów w standardzie DICOM 3.0 86 87 Funkcjonalność 3D, dla obrazów w standardzie DICOM 3.0 – dostępna dla wszystkich użytkowników MIP (Maximum Intensity Projection) 88 MinIP (Minimum Intensity Projection) 89 MPR w czasie rzeczywistym 90 3D VRT (Volume Rendering Technique) dla modelu z minimum 3000 obrazów Reformatowanie wielopłaszczyznowe (MPR), rekonstrukcje wzdłuż dowolnej prostej (równoległe lub promieniste) lub krzywej Pomiary geometryczne (odległości , kąty) 82 83 91 92 94 Możliwość jednoczesnego załadowania min dwóch zestawów danych tego samego pacjenta również z różnych modalności Tryb Cine 95 Możliwość zmian okna 96 Analiza naczyniowa dla danych CT z możliwością segmentacji naczynia z otaczającej anatomii , prezentacja naczynia wzdłuż linii centralnej, możliwość prezentacji w MPR MIP wokół linii centralnej. Automatyczne wyznaczanie stenozy. Analiza zwapnień Funkcja analizy i wyświetlania zwapnień naczyń krwionośnych. Dedykowane procedury wyświetlania i opracowywania badań MR dla : - kolana - kręgosłupa - bioder - wątroby - Prostaty - MR Angio - MR cardiac Analiza funkcyjna serca Funkcja pozwalająca na analizę objętości komory i grubości ściany, oraz analizę pracy mięśnia sercowego w zależności od czasu. Automatyczna detekcja wskazanych naczyń krwionośnych z możliwością poprawy wykrytych ścieżek. Automatyczne usuwanie kości żeber Automatyczne usuwanie przedsionków i komór serca. 93 97 98 99 100 101 przenieść analiza 55 102 103 104 105 106 107 108 109 110 Pomiary na obrazach w zakresie podstawowym - odległości po linii prostej w 2D i 3D; Odległość po krzywej w 2D i 3D; histogram; kalibracja geometryczna. Kąty między dwoma nieprzecinającymi się prostymi Automatyczne kreślenie linii łączącej środki dwóch innych odcinków Wskaźnik sercowo-płucny - Wskaźnik rozbieżności długości kości udowych - pomiar objętości obszaru na podstawie obrazów 2D z wyborem algorytmu eliptycznego, sferycznego i Lamberta - wyznaczanie linii centralnej - wartość piksela znajdującego się pod kursorem myszy (w przypadku badan TK, wartość HU) - wartości pikseli na wybranym odcinki z kreśleniem wykresu tych wartości oraz określeniem min. wartości min, max i średniej - Możliwość oznaczenia kręgów na widoku w płaszczyźnie czołowej lub strzałkowej, a potem po przejściu do widoku płaszczyzny poziomej system powinien pokazywać informację na wysokości jakiego kręgu znajduje się wyświetlany obraz Pomiary na obrazach w zakresie zaawansowanym Możliwość automatycznego pomiaru objętości wskazanego obszaru zainteresowania (ROI) na obrazach CT i NMR Nanoszenie i usuwanie adnotacji na obrazach tekst dowolny; tekst predefiniowany przez użytkownika linie proste; strzałki w 2D i 3D; notatka dodawana do wybranego miejsca obrazu, z wyświetleniem tylko tytułu tej notatki, z możliwością otworzenia pełnego tekstu prostokąty; wielokąty regularne; okręgi; edycja (przesuwanie i zmiany zawartości / kształtów); szybkie ukrywanie i przywracanie; szybkie usuwanie wybranych oraz wszystkich adnotacji Możliwości rozwoju Możliwość rozszerzenia funkcjonalności diagnostycznych systemu o następujące funkcjonalności: - fuzja PET/CT - system CAD do wykrywania zmian w płucach - substrakcja naczyń mózgowych; - wirtualna kolonoskopia. Wszystkie moduły od jednego producenta oprogramowania. Dołączyć opisy. Lista robocza DICOM Generowanie przez oferowany system listy roboczej DICOM dla aparatów diagnostycznych posiadanych przez zamawiającego. Dopuszczalne jest generowanie listy roboczej przez system PACS lub RIS Zgodność ze szczegółowymi wymogami standardu DICOM 3.0 Akceptacja dla klas Service – Object Pair (SOP) Verification 1.2.840.10008.1.1 jako Service Class Provider i Service Class Modality Worklist Information Model – FIND 1.2.840.10008.5.1.4.31 jako Service Class Provider Modality Performed Procedure Step 1.2.840.10008.3.1.2.3.3 jako Service Class Provider i Service Class User 56 111 112 113 114 115 Miejsce wypełniania list roboczych dla urządzeń Listy robocze DICOM powstają na podstawie danych wprowadzanych w systemie rejestracji RIS Przygotowywanie płyt CD na stacji lekarza Oprogramowane (RIS lub klient PACS) na stacji lekarza może służyć do wypalania płyt Obrazy diagnostyczne z badania na płycie CD Dane obrazowe w jakości diagnostycznej (DICOM) oraz odpowiednie oprogramowanie umożliwiające ich przeglądanie na typowych komputerach z systemem operacyjnym Microsoft Windows 98 lub nowszym oraz zawierać obrazy w postaci plików JPEG, aby możliwe było przeglądanie badania i wyniku na komputerach z innymi systemami operacyjnymi niż MS Windows Łączenie badań w zestawy Możliwość połączenia kilku wykonanych badań jednego pacjenta (np. z różnych technik obrazowania) na jednej płycie. Funkcjonalność odpowiadająca „paczkom” badań w systemach laboratoryjnych. Współpraca z sieciowym replikatorem płyt CD współpracę z robotem (replikator) do nagrywania CD / DVD i nadruku etykiet jako niezależne urządzenie dostępne przez sieć lokalną. Sterowanie pracą replikatora z poziomu PACS. 57 15. Przychodnia - Rejestracja Wymagania Spełnienie parametru tak 1 w zakresie dostępności usług placówki medycznej Zamawiającego - definicja dostępności zasobów w placówce (grafiki): - definiowanie szablonu pracy gabinetu: - określenie dni tygodnia, - określenie czasu pracy gabinetu, - określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie, - określenie ograniczeń grafika dla instytucji kierującej (płatnika), jednostki zlecającej Zamawiającego (Oddziału/Izby Przyjęć), ilości wykonywanych usług - definiowanie szablonu pracy lekarza - określenie dni tygodnia, - określenie czasu pracy, - określenie zakresu usług realizowanych przez lekarza w ramach umów, - określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi - generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie - możliwość uwzględniania w grafiku nieobecności, przerw, urlopów, konferencji itp. dla poszczególnych lekarzy oraz gabinetów - możliwość tworzenia słownika rodzaju nieobecności 2 wprowadzanie cenników usług - określanie dat obowiązywania cennika - określanie zakresu usług dla cennika - określanie cen usług - przewidzieć możliwość widełek cenowych dla usługi - przewidzieć relację cena usługi – kategoria zawodowa wykonującego usługę - przewidzieć różne sposoby płatności - przewidzieć możliwość określenia zaliczki wymaganej przed wykonaniem usługi 3 obsługa elektronicznego rejestru pacjenta, planowanie i rezerwacja terminu - możliwość używania kart identyfikacyjnych pacjenta - szukanie wolnych terminów dla pacjenta z uwzględnieniem dostępności wymaganych zasobów - możliwość posługiwania się różnymi kryteriami wyszukiwania (nazwisko, imię PESEL, numer kartoteki) - możliwość rezerwacji „na wybrany termin” lub „pierwszy wolny” 58 - możliwość rezerwacji terminów dla pacjentów przebywających na oddziale - należy przewidzieć możliwość rezerwacji w trybie internetowym (termin proponowany przez system) - zapewnienie możliwości wstawiania terminu pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w nagłych przypadkach - możliwość przeglądania różnych grafików z podziałem na lekarzy, gabinety - gromadzenie informacji potrzebnej do rozliczeń z NFZ (automatyczne połączenie z programem odpowiedzialnym za tworzenie kolejki do określonej procedury) - zapewnienie obsługi kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami - gromadzenie informacji o podmiocie kierującym (lekarz - numer prawa wyk. zawodu lekarza, poradnia – kod resortowy, jednostka kierująca – numer umowy) - możliwość generowania zlecenia wykonania badania do Pracowni Diagnostycznej - zapewnienie możliwości korzystania z szablonów zleceń - możliwość tworzenia słownika zasadniczych podmiotów kierujących do Poradni - możliwość anulowania zarezerwowanej wizyty z podaniem przyczyny - możliwość tworzenia słownika przyczyn anulowania rezerwacji - możliwość monitorowania realizacji przewidzianych w grafiku wizyt (oznaczanie kolorem wizyt, które się odbyły) - możliwość „podmiany” zdefiniowanego w grafiku lekarza w trybie on-line w przypadku nagłej nieobecności lekarza - zapewnienie możliwości wyświetlenia i wydruku dowolnych grafików w funkcji czasu obsługa wyniku - odnotowanie wydania wyniku - wpisywanie wyników zewnętrznych 4 obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP): - prowadzenie kont rozrachunkowych pacjentów z tytułu usług medycznych, - wystawienie faktur i faktur korygujących, - możliwość skojarzenia faktury ze schematem księgowania w module Finanse – Księgowość, - eksport faktury do modułu Rejestr Sprzedaży, - przyjęcie płatności (gotówka, karta płatnicza, środki pacjenta na IKP), - wypłata gotówki z tytułu nadpłat i korekt. 5 obsługa stanowiska kasowego: 59 - obsługa operacji kasowych dla pacjentów (IKP), - obsługa operacji kasowych dla kontrahentów (dostęp do kartoteki kontrahentów modułu Finanse - Księgowość), 6 obsługa operacji kasowych dla pracowników (dostęp do kartoteki pracowników modułu Finanse – Księgowość), - prowadzenie raportu kasowego, - - możliwość skojarzenia z każdym typem operacji kasowej schematu księgowania w - module Finanse-Księgowość, 7 wprowadzanie umowy indywidualnej (polisy) na świadczenie usług medycznych wg szablonu. 8 raporty i wykazy Rejestracji. Parametry ankiety dla chorego nowo zgłaszającego się do Poradni Kardiologicznej 1 Przebieg choroby, objawy - bóle w klatce piersiowej (data) - przebyty zawał, STEMI, NSTEMI (data) - niestabilna dławica (data) - stenokardia (CCS I, CCS II, CCS III) - przewlekła CHD (data) - duszność, omdlenia, zawroty głowy - utraty przytomności, NZK (data) - arytmia, wrodzona, nabyta, AF/FI - niewydolność serca, NYHA I, NYHA II, NYHA III - wada serca, nieokreślona, wrodzona, nabyta - MV, AV, TV, PV - przewlekła zatorowość płucna - nadciśnienie płucne - zapalenie m. sercowego, osierdzia, IZW - tętniak serca, tętniak aorty - miażdżyca naczyń szyjnych - miażdżyca kończyn dolnych - kardiomiopatia, rozstrzeniowa, przerostowa, inne - udar/TIA - cukrzyca (typ 1, typ 2, IGT, IFG) - HbA1C (data) - BMI (<=25, >25, >30, >40) - nadciśnienie tętnicze - hiperlipidemia mieszana 60 - hipercholesterolemia, hipertriglicerydemia - astma, POChP, choroby płuc - FEVI < 60 % - choroby tarczycy, choroby stawów, choroby nerek, GFR<60, CIN, choroby wątroby, alergie, anemia, hiperurykemia, nowotwory, choroby z autoagresji, psychozy, depresje, inne choroby (data) 2 Inne przyczyny konsultacji w poradni - ciąża, wyczynowy sport, umowy (konsult. szpitalne, ZUS, zakład karny), inne zabiegi operacyjne - uwagi 3 Wywiad rodzinny - ojciec, matka, siostry, bracia 4 Zabiegi inwazyjne i operacje - Koronarografia, PCI, LM, LAD, CX, OM, RCA, D1, D2, inne - Stenty LM, LAD, Cx, OM, RCA, D1, D2 - Stenty DES, BMS - CABG, OPCAB, MIDCAB, (data) - ablacja (data) - stymulator, DDD, VVI, ICD, CRT-D, CRT-P - operacja tętniaka aorty, stentgraft Ao - operacja tętnic: szyjnych, podobojczykowych, kk. dolnych - stenty w tt. szyjnych - stenty w tt. podobojczykowych - stenty w tt. kk. dolnych - operacja tętnic kk. dolnych (data) - operacja wady wrodzonej serca - operacja wady nabytej serca - MV, A, TV, PV, TAVI, MITRA CLIP - walwuloplastyka - wszczep. zastawka: sztuczna, biologiczna (data) - OHT kwalifikacja rok, OHT (data) - operacja brzuszna - inne operacje (data) 5 Używki - papierosy: tak, nie, jak długo palenie papierosów (w latach) - alkohol tak, nie 6 Zażywane leki - nitraty, beta blokery, ACE, ARBi, diuretyki, statyny, ezetimib, fibraty, leki antyarytmiczne, leki p/płytkowe, leki p/zakrzepowe, inne - uwagi 61 16. Przychodnia/Gabinet lekarski Spełnienie parametru Wymagania tak 1 zapewnienie możliwości przeglądania zarejestrowanych wizyt 2 Możliwość wyboru pacjenta z listy zarezerwowanych 3 rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie) 4 wspomaganie przez system obsługi pacjenta w gabinecie: - - - - - możliwość przeglądania danych pacjenta według: - danych osobowych - - podstawowych danych medycznych (grupa krwi, uczulenia, stale - podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień) - - - uprawnień z tytułu zawartych umów - - - - wszystkich pobytów w Przychodni oraz hospitalizacji - - - - wyników określonych badań - - - - parametrów rezerwacji - - - - powodów wykluczenia - - możliwość tworzenia oraz użytkowania formularzy (wzorców dokumentacji) potrzebnej w trakcie realizacji wizyty, w zależności od kategorii medycznej wizyty - przeglądanie, wprowadzanie oraz modyfikacja informacji o pacjencie w trakcie - - wizyty w następujących kategoriach: - wywiad (możliwość tworzenia własnych szablonów różnych wywiadów – - szablony opisowe, słownikowe) - - - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty) - - - - informacje ze skierowania - - - - skierowania oraz zlecenia - - - - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty - - - - możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych - - - - usługi oraz świadczenia w ramach wizyty - 62 - - - rozpoznanie (główne, dodatkowe wg kodu ICD10) - - - - zalecenia z wizyty - - - - informacja o wystawionych zwolnieniach lekarskich - - - - informacja o przepisanych lekach - - - - leki podane w trakcie wizyty (integracja z apteczką - oddziałową) - - - rejestracja drobnych procedur wykonanych podczas wizyty - - - - realizacja wynikających z wizyty dokumentów, druków, formularzy - możliwość wystawiania recept (leki przepisane wg słownika leków), wydruk recepty zgodnie z obowiązującymi normami - - podczas wystawiania recepty możliwość sprawdzenia interakcji poszczególnych leków - - możliwość tworzenia oraz używania w trybie on-line słownika tekstów standardowych potrzebnych do opisu wizyty - dostęp i możliwość wykonywania usług dodatkowych podczas wizyty: - - - weryfikacja uprawnień pacjenta - - - - obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP) - - - - obsługa stanowiska kasowego (jak w Rejestracji) - 5 obsługa zakończenia wizyty: - możliwość autoryzacji medycznej wizyty - automatyczne tworzenie karty wizyty - kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń - wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług 6 automatyczna generacja i przegląd Księgi Gabinetu 7 raporty i wykazy Gabinetu 63 17. Przychodnia/Statystyka Spełnienie parametru Wymagania tak 1 obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej - automatyczna generacja Księgi Przychodni - dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego - raporty i wykazy statystyczne 18. Rejestracja przez Internet 19. Wymagania Spełnienie parametru tak 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Rejestracja nowego pacjenta – użytkownika systemu Rejestracja danych kontaktowych i adresowych pacjentów – użytkowników Rejestracji przez internet Kontrola poprawności formatu danych kontaktowych: adres e-mail, nr telefonu (w celu zapewnienia możliwości automatycznego wysyłania wiadomości) Podpowiadanie nazw miejscowości i ulic w danych adresowych pacjentów na podstawie słowników Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez SMS Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez e-Mail Logowanie pacjenta/użytkownika – autentykacja użytkownika systemu Aktualizacja danych pacjenta/użytkownika Rejestracji przez internet Zmiana hasła pacjenta – użytkownika Rejestracji przez internet Opcjonalne wymuszanie zmiany hasła co 30 dni Przegląd, w postaci interaktywnego diagramu, struktury organizacyjnej Jednostki Ochrony Zdrowia w układzie hierarchicznym Przegląd rejestru personelu realizującego usługi medyczne; prezentacja dostępności personelu (harmonogramy pracy personelu w strukturze organizacyjnej szpitala) w czasie rzeczywistym; Prezentacja dostępnych terminów wizyt na kalendarzu Rezerwacja wizyty – wskazanie daty i czasu planowanej realizacji wizyty, miejsca realizacji (element struktury organizacyjnej) i personelu realizującego (opcjonalnie) Prezentacja w czasie rezerwacji wizyty innych rezerwacji pacjenta (kontrola poprawności terminu rezerwacji względem innych rezerwacji pacjenta) Potwierdzenie rezerwacji wizyty poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez SMS Anulowanie rezerwacji wizyty Zmiana terminu wizyty Przegląd w portalu pacjenta rejestru wizyt realizowanych na rzecz pacjenta z wyróżnieniem stanu usługi (planowana, zrealizowana, anulowana) – moje wizyty Prezentacja informacji o najbliższych zaplanowanych wizytach pacjenta w oknie głównym portalu pacjenta Prezentacja informacji o niepotwierdzonych przez SMS rezerwacjach 64 22 23 24 25 pacjenta w oknie głównym portalu pacjenta Wydruk potwierdzenia rezerwacji wizyty Wysyłanie przez SMS przypomnień o zbliżających się terminach wizyt Automatyczne wysyłanie wiadomości SMS o zmianie terminu realizacji wizyty Automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail o zmianie terminu realizacji wizyty ……………………………… (data) ……………………………………… (podpis Wykonawcy) 65 Załącznik nr 5 Funkcjonalność modułów które zostaną wymienione Wszystkie poniżej wymienione Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się do budynków szpitalnych A oraz B. Integracja z aplikacjami obecnie funkcjonującymi u Zamawiającego bądź wymiana i przeniesienie danych. Finanse-Księgowość produkcji ASSECO POLAND SA; Fakturowanie ASSECO POLAND SA; Rachunek Kosztów produkcji ASSECO POLAND SA; Wycena Procedur Medycznych produkcji ASSECO POLAND SA; Gospodarka Materiałowa produkcji ASSECO POLAND SA; Apteka Szpitalna – produkcji ASSECO POLAND SA; Środki Trwałe produkcji ASSECO POLAND SA; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dostarczone aplikacje mają posiadać funkcjonalność o co najmniej n/w zakresie: Finanse – Księgowość 1. Lp Wymagania 1 Prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe): a możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych (budowy segmentów kont) dla poszczególnych kont syntetycznych; b c możliwość określenia liczby i długości segmentów kont analitycznych; możliwość ręcznego okodowania segmentów kont analitycznych; d możliwość automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów, katalogu źródeł finansowania działalności (typów płatników), stawek VAT; e bieżąca informacja o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów nie zaksięgowanych; f automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku; 2 Możliwość definiowania grup kont dla potrzeb sprawozdawczości; 3 Możliwość wprowadzania planów kont, grup kont Księgi głównej dla celów budżetowania; 4 Miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością prowadzenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów): a możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji; b możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych, c kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, d e Spełnienie parametru - Tak mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów: tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej, 66 f tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków (rozliczenie rozrachunków), g automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont, h automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na konta sprzedaży zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów, i wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi rozliczeniami kosztów. 5 Możliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiącej analityki kont przy dekretacji dokumentów (np. do ewidencji kosztów wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych), 6 7 a b c 8 a b księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych). Możliwość uproszonej obsługi kasowej: wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej, ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych), wydruk raportu kasowego. Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa: mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem), gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (kartoteka kontrahentów), c możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (kartoteka kontrahenta), d możliwość analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta) , e f możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem, możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta, g możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych należności od kontrahenta (w szczególności wszystkich), h i j k l 9 a b możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek, możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty, możliwość rejestracji cesji możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na kontrahenta, możliwość zmiany terminu płatności transakcji. Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługa: mechanizm szczegółowej identyfikacji rozrachunków z pracownikam), gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników (kartoteka pracowników), c możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (kartoteka pracownika), d możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (zapisy szczegółowe kartoteki pracownika), e możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z pracownikiem, f g możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej, możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku. Ewidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowym 10 i kalkulacyjnym: a gromadzenie informacji o schemacie organizacyjnym zakładu – ośrodkach powstawania kosztów b możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowym, c możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym, d możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego), e możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów poszczególnych OPK (kartoteka OPK), 67 f możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grup OPK). g Emisja zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości oraz zestawień i sprawozdań dla potrzeb Zamawiającego: h i j k l wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych, wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont), wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej, wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych, możliwość wydruku sprawozdań rocznych: -bilansu, -sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, -rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą), -zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, ł tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z możliwością zapisu w formacie .xls i .csv. 11 Obsługa rejestrów i deklaracji VAT: a możliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży, b możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT, c definicja pól deklaracji VAT (dla zakupu i sprzedaży), d dekretacja zakupów i sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów, z możliwością określenia miesiąca rozliczenia VAT, e f g h 12 a wydruk rejestru zakupów VAT, wydruk rejestru sprzedaży VAT, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla sprzedaży, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów. Obsługa bankowa: możliwość emisji (wydruku) przelewów w formie papierowej: -możliwość wyboru przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont Zamawiającego, -możliwość wydruku przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika. b możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej: -możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu, -możliwość określenia formatu przelewu dla kont użytkownika, -możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont zakładu). c możliwość obsługi transakcji transgranicznych (identyfikator BIC), d możliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowych do dziennika FK, e możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej, f możliwość ręcznego lub automatycznego (poprzez import wyciągów w formie elektronicznej) potwierdzania przelewów, g możliwość tworzenia zestawień wykonanych przelewów dla kontrahentów i pracowników. Współpraca z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównej 13 poprzez wczytanie danych z plików emitowanych w uzgodnionym formacie (.dbf lub .xsp), Współpraca z arkuszem kalkulacyjnym Excel poprzez udostępnienie danych okresów rozliczeniowych Księgi Głównej i kartoteki OPK do zastosowania w formułach 14 obliczeniowych arkusza i możliwość realizacji na tej podstawie wszelkiej sprawozdawczości dla okresu rozliczeniowego, np F01, VAT7, CIT2. 68 2. Fakturowanie Lp Wymagania 1 Możliwość obsługi wielu rejestrów sprzedaży (Centralny Rejestr Sprzedaży), 2 dostęp do wszystkich rejestrów sprzedaży w placówkach medycznych Zamawiającego, 3 możliwość pracy rejestru sprzedaży w kontekście placówki medycznej Zamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych Zamawiającego także dane placówki medycznej wystawiającej fakturę), 4 dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem FinansowoKsięgowym, 5 dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet), 6 prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych składników: a materiałów przeznaczonych do odsprzedaży, b środków trwałych przeznaczonych do odsprzedaży, c świadczonych usług. 7 definicja rejestrów sprzedaży i ich powiązanie z rejestrami systemu FK, 8 określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży, 9 wprowadzanie dokumentów sprzedaży z możliwością obsługi VAT: a określenie formy płatności, b określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca), c określenie nabywcy (płatnika), d e określenie odbiorcy, określenie zawartości faktury – wybór z cennika sprzedawanych składników, f automatyczne generowanie faktur w oparciu o dane o wykonanych usługach medycznych z aplikacji medycznych – dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej, g określenie rozdziału stosunku wpływów ze sprzedaży na ośrodki powstawania kosztów. 10 wydruk dokumentu sprzedaży zgodnie z określonym typem wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca, paragon zafiskalizowany, paragon niezafiskalizowany), 11 możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi, 12 możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów sprzedaży: a rejestru sprzedaży, b zestawienia dokumentów sprzedaży, c zestawienia w podziale na sprzedane usługi, d zestawienia przychodów wg ośrodków powstawania kosztów i wg usług, e zestawienia według nabywców. 13 3. Lp Spełnienie parametru-Tak wystawianie faktur wewnątrzwspólnotowych. Rachunek Kosztów Wymagania Spełnienie parametru Tak 69 1 określanie struktury ośrodków powstawania kosztów (OPK) i prowadzenie cenników wewnętrznych świadczeń: 2 możliwość wprowadzania struktury ośrodków powstawania kosztów w przekroju rodzajów działalności, 3 możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami medycznymi w zakresie ewidencji wykonania: a b c 4 na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD9, na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych, innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji. możliwość przypisania do ośrodka listy wykonywanych świadczeń, 5 możliwość wprowadzenia cen wewnętrznych do rozliczeń wzajemnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi udzielającymi świadczeń, 6 Wycena rzeczywistych kosztów świadczeń: a możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse – Księgowość, b możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grupy OPK), na podstawie zapisów księgowych, c przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez : - określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusów ośrodków w danych identyfikacyjnych OPK, - określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK, - ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań), - określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka). d możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne: - możliwość ręcznego wypełnienia informacji o ilości wykonanych świadczeń, - możliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń z aplikacji medycznych e rozliczenie kosztów : - rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej, - rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych w części dotyczącej zleceń wewnętrznych, - rozliczenie kosztów działalności ośrodków zarządu. f g możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niż procedury medyczne: osobodni, leczonych, łóżek, itp wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników: - analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza kosztów wytworzenia (całkowitych + zleceń wewnętrznych) w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza kosztów sprzedaży (wytworzenia + zarządu) w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK, - analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich, - analiza rozpływu kosztów dla ośrodka na różnych etapach procesu rozdziału kosztów, - analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach, 70 - analiza uśredniona kosztów świadczeń wykonywanych w jednostce Zamawiającego, - możliwość wydruku karty kosztów dla ośrodków, - możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka. 4. Wycena Procedur Medycznych Lp 1 a Wymagania możliwość opisania normatywnych nakładów osobowych i materiałowych niezbędnych do wykonania świadczenia : określenie nakładów materiałowych potrzebnych do wykonania świadczenia na podstawie zdefiniowanego słownika materiałów i słownika leków z możliwością systemowej integracji w tym zakresie ze słownikami użytkowanymi przez moduły realizujące funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, b określenie nakładów osobowych personelu uczestniczącego w wykonaniu świadczenia, c możliwość wykorzystania do opisu świadczenia – świadczeń prostych wcześniej opisanych, d możliwość wydruku przygotowanych opisów świadczeń, e możliwość automatycznego stworzenia opisu świadczenia dla ośrodka na podstawie wzorca przygotowanego dla całego zakładu. 2 możliwość opisywania tych samych świadczeń w sposób różny dla każdego ośrodka wykonującego, 3 możliwość aktualizacji kosztów nakładów materiałowych w trybie miesięcznym poprzez: a aktualizację „ręczną”, b automatyczne przepisanie kosztów materiałów i leków z poprzedniego miesiąca, c integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, d uaktualnienie kosztów nakładów osobowych personelu, e wyliczenie aktualnych sumarycznych kosztów normatywnych, f wydruk wyliczonych kosztów normatywnych. 4 5 Spełnienie parametru- Tak raporty kontroli celowości wydania materiałów z magazynu materiałów do miejsc udzielania świadczeń (w ramach systemowej integracji z modułem realizującym funkcjonalność obsługi magazynu i ewidencją udzielonych świadczeń w miejscach udzielania, analizy porównawcze kosztów zaksięgowanych w kartotece ośrodka powstawania kosztów FK z kosztami wynikającymi z normatywu i zaewidencjonowanej ilości wykonań. 71 Gospodarka Materiałowa 5. Lp Wymagania I Obsługa magazynu materiałów: 1 możliwość obsługi wielu magazynów, 2 możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w poszczególnych magazynach, 3 elastyczne tworzenie indeksu materiałowego: a dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na długość kodu), b możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (PKWiU). II Obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów: 1 ceny rzeczywiste – FIFO, 2 ceny rzeczywiste – LIFO, 3 ceny rzeczywiste szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy), 4 ceny ewidencyjne – średnia ważona 5 ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dzienników wprowadzonych dokumentów): a rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów – ilościowowartościowego stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy, b korekty bilansu otwarcia – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych z bilansu otwarcia, c ewidencja przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności, d korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw, e ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny różne typy rozchodów (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności, f możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami powstawania kosztów dla celów rachunku kosztów, g rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku kosztów poprzez zastosowanie mechanizmu tzw. „relewów” (wydania z magazynu żywności), h wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu rozchodu wewnętrznego. i dokument korekty rozchodów, j ewidencja rozchodów zewnętrznych – możliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania materiałów, k ewidencja zwrotów od odbiorcy, l ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów, ł wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym, 6 wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych: a przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury, b możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów magazynowych na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi, Spełnienie parametru - tak 72 c możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument niedoborów, d możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument nadwyżek, 7 bieżąca informacja o stanach magazynowych: a podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnych asortymentów materiałów, b podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkich magazynów, c kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych. 8 wykazy i zestawienia: a na podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, b na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, dla wybranych rodzajów kosztów, c zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnych magazynów, d karty materiałowej: ilościowej i ilościowowartościowej. e wydruki wg kolejności numeru ( 1,2,3 … ) f informacja o wysokości stawki VAT g wydruk zbiorczego RW ze wszystkich magazynów h możliwość uzupełniania RW o dodatkowe informacje 6. Apteka Szpitalna Lp Wymagania 1 Konfiguracja magazynu apteki: a możliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, b możliwość definiowania własnych grup leków (globalnych i lokalnych), c możliwość tworzenia lokalnych słowników leków dla magazynów, d możliwość definiowania własnych dokumentów ( np. Rozchód Darów, Przyjęcie bezpłatnych próbek itp.), e możliwość automatycznego numerowania dokumentów wg definiowanego wzorca. f Sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych, 3 Dostawa środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki: a dostawa od dostawców, z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną (możliwość rejestrowania również dostaw nie fakturowanych), b sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, leków recepturowych oraz płynów infuzyjnych, c sporządzanie roztworów spirytusowych, d import docelowy zakładowy i indywidualny, e zwrot z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki oddziałowej, Spełnienie parametru - Tak 73 f dary, g korekta dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. 4 Wydawanie środków farmaceutycznych z apteki: a wydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawie zamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczką oddziałową), b wydawanie na zewnątrz, c zwrot do dostawców, d ubytki i straty nadzwyczajne, e korekta wydań środków farmaceutycznych, f definiowanie i kontrola limitów wartościowych wydanych leków. 5 Korekta stanów magazynowych: a korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu, b generowanie arkusza do spisu z natury, c bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego, d odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu, e kontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego zdejmowania ze stanów magazynowych leków przeterminowanych. 6 Przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień. 7 Wpieranie obsługi i kontroli zamówień ( w tym publicznych): a przekazywanie listy asortymentowo wartościowej leków do modułu realizującego funkcjonalność Obsługi zamówień i przetargów, b pobieranie zwycięskiej oferty (umowy), c kontrola realizacji dostaw i poziomu cen w ramach zwycięskiej oferty (umowy). 8 raporty i zestawienia: a na podstawie rozchodów, b na podstawie przychodów, c na podstawie obrotów. 9 generator raportów (możliwość definiowania własnych zestawień) . 10 Wspomaganie decyzji farmakoterapeutycznych: a przechowywanie informacji o leku, b mechanizm „stoporder”, c odnotowywanie działań niepożądanych. 11 Możliwość definiowania receptariusza szpitalnego 74 7.Środki trwałe Lp Wymagania Spełnienie parametru - Tak prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowowartościowych) obejmujących następujące informacje: 1 a klasyfikacja GUS, b informacji dotyczących przyjęcia, c stawka i metoda amortyzacji, d wartość początkowa, e bieżący stopień zużycia (umorzenia), f bieżąca wartość netto, g miejsce użytkowania, h ośrodki powstawania kosztów (możliwość powiązania jednego środka z kilkoma ośrodkami kosztów), i osoby odpowiedzialne, j źródła finansowania (możliwość przypisanie do środka trwałego kilku źródeł finansowania), k dla aparatury medycznej dane klasyfikacyjne wg SEWAM, ECRI oraz dane o producencie i kraju, l części składowe środka trwałego (komponentów). 2 bieżąca informacja o stanie składników majątku trwałego – wydruk informacji z kartotek składników majątku trwałego, 3 prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych), 4 przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych dla każdego składnika majątku trwałego, zawierających: a informacje nt. planowanych w danym roku odpisów umorzeniowych (plany amortyzacji), b informacje o realizacji planu amortyzacji – faktycznie dokonanych odpisach umorzeniowych 5 przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych. 6 przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych, 7 możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formacie HTML i MS Excel, 8 możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowowartościowego stanu składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu, 9 ewidencja zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów:: 10 przyjęcia składnika majątku trwałego (środka trwałego), 11 ulepszenia, zmiany wartości składnika majątku trwałego, 75 12 wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej z uwzględnieniem sposobu wycofania: likwidacja środka trwałego, nieodpłatne przekazania środka trwałego, sprzedaż środka trwałego, 13 zmian informacji ewidencyjnych w kartotece składnika majątku trwałego, 14 naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego, 15 aktualizacji wartości składników majątku trwałego (na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansów, 16 rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątku trwałego, 17 zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego, części składowych składników majątku trwałego. 18 prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów w układzie miesięcznym, 19 miesięczny wydruk naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodki powstawania kosztów, 20 wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego: 21 możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury, 22 możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi, 23 możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnic inwentaryzacyjnych. ……………………… (data) ……………………………………… (podpis Wykonawcy) 76 Załącznik nr 6 Zakres danych do przeniesienia: część medyczna i SIM, mini Info Medika . Wszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się do budynku szpitalnego A oraz B. Ruch Chorych Opis 1. Moduł Dane Osobowe: 2. - określenie czyj dokument (0-świadczeniobiorca, 1-osoba kontaktowa) 3. - numer ID (możliwość podpowiedzi przez system) 4. - Numer/rok (możliwość podpowiedzi przez system) 5. - data urodzenia 6. - PESEL (walidacja poprawności) 7. - nazwisko pacjenta 8. - imię pacjenta 9. - miejsce urodzenia 10. - imię matki 11. - imię ojca 12. - stan cywilny (słownik) 13. - nr dowodu/paszport 14. - waga (kg) 15. - wzrost (cm) 16. - adres i tel osoby upoważnionej do otrzym. inf. o stanie zdrowia 17. - informacja z Rejestru Pacjentów Oczekujących 18. Moduł Przyjęcie: 19. - numer ID 20. - Numer/rok 21. - nazwisko 22. - imię 23. - klinika na którą pacjent został przyjęty (słownik) 24. - oddział na jaki pacjent został przyjęty (słownik) 25. - informacja o rodzaju oddziału obserwacyjnego (K1 – K2) 26. - data przyjęcia 27. - godzina przyjęcia 28. -informacja o szpitalu kierującym 29. -- informacja o podmiocie kierującym (słownik) 30. -- szpital/poradnia z której pacjent jest kierowany 31. -- oddział szpitala kierującego 32. -- regon szpitala kierującego Uwagi 77 33. -- numer umowy z NFZ 34. -- nazwa miejscowości w której jest szpital 35. -- nazwisko lekarza kierującego 36. -- numer prawa wyk. zawodu 37. -- data wystawienia 38. -- tel szpitala kierującego 39. - tryb przyjęcia (słownik) 40. - ocena ryzyka (słownik) 41. - lekarz decydujący o przyjęciu 42. - lekarz przyjmujący 43. - wykreślenie pacjenta z Rejestru Pacjentów Oczekujących 44. - akceptacja wykreślenia pacjenta z Rej. Pac. Oczek. 45. Moduł Adres Pacjenta: 46. - Numer/rok 47. - numer ID 48. - nazwisko 49. - miejscowość 50. - ulica 51. - kod miejscowości 52. - województwo (słownik) 53. - gmina (słownik) 54. - kod gminy (słownik) 55. - państwo 56. - oddział NFZ (słownik) 57. - kod oddziału NFZ (słownik) 58. - rodzaj dokumentu ubezp. (słownik) 59. - numer dokumentu ubezp. 60. - telefon 61. Moduł Pobyt Pacjenta: 62. - Numer/rok 63. - numer ID 64. - nr przeniesienia 65. - nazwisko 66. - klinika skąd (słownik) 67. - oddział skąd (słownik) 68. - klinika dokąd (słownik) 69. - oddział dokąd (słownik) 70. - data przekazania 71. - godz przekazania 78 72. - lekarz prowadzący 73. - rozpoznanie przy przeniesieniu 74. - ilość dni pobytu 75. - ilość godzin pobytu 76. Moduł Rozpoznania przy Przyjęciu : 77. - Numer/rok 78. - nr ID 79. - nr kolejnego rozpoznania 80. - nazwa rozpoznania (słownik według ICD10) 81. - data 82. - klinika (słownik) 83. - oddział (słownik) 84. Moduł Wykonane Procedury: 85. - Numer/rok 86. - numer ID 87. - nazwisko 88. - kolejny numer procedury 89. - nazwa procedury (słownik wg ICD9) 90. - ilość 91. - data 92. - klinika (słownik) 93. - oddział (słownik) 94. Moduł Wypis (to nie jest Wypis Pacjenta ! ): 95. - Numer/rok 96. - nr ID 97. - Klinika (słownik) 98. - nazwisko 99. - data wypisu 100. - lekarz wypisujący 101. - wynik (słownik) 102. - wypisany do (słownik) 103. - dalsze leczenie (słownik) 104. - godz. Zgonu 105. - rozpoznanie przy wypisie (słownik wg ICD10 ) 106. - procedura przy wypisie (słownik wg ICD9) 107. Moduł Biała Karta: 108. - Numer/rok 109. - nr ID 110. - nazwisko 79 111. - PESEL 112. - liczba porządkowa 113. - nazwa procedury z Białej Karty (słownik) 114. - liczba pkt 115. - data od 116. - data do 117. - grupa 118. - obciążenie 119. - nazwa grupy 120. - pkt grupy 121. - ilość 122. - iloczyn pkt*ilość 123. - rozliczenia 124. - Druk Zielonej Karty Kardiologicznej 125. - Druk Zielonej Karty Kardiochir. Dorosłych 126. - Druk Zielonej Karty Transplant. 127. - Druk Zielonej Karty Kard. Dzieci 128. - Druk Zielonej Karty Kardiochir. Dzieci 129. - Druk Zielonej Karty OIT 130. - Druk Historii Choroby Kardiol. Cienkiej 131. - Druk Historii Choroby Kardiol. Grubej 132. - Druk Historii Choroby Kardiochir. 133. - Druk Historii Choroby Transplant. 134. - Druk Historii Choroby Pediatria 135. - Druk Historii Choroby OIT 136. - Druk Etykiet 137. - Druk Etykiet 1/2 138. - Druk Księgi Pacjentów Uproszcz. 139. - Druk Księgi Pacjentów Pełnej dawniej dawniej dawniej dawniej Obecnie Obecnie Obecnie Obecnie Obecnie Obecnie obecnie Rejestr Pacjentów Oczekujących Opis 140. - rok 141. - data kwalifikacji 142. - nazwisko osoby wpisującej 143. - imię osoby wpisującej 144. - typ informacji (słownik) Uwagi 80 145. - data aktualizacji 146. - przyczyna skreślenia z kolejki (słownik) 147. Informacje o pacjencie 148. - Numer/rok 149. - nazwisko pacjenta 150. - imię pacjenta 151. - płeć(słownik) 152. - data urodzenia 153. - kraj (słownik) 154. - kod kraju (słownik) 155. - województwo (słownik) 156. - kod pocztowy 157. - miejscowośc 158. - ulica 159. - gmina (słownik) 160. - kod gminy (słownik) 161. - powiat (słownik) 162. -telefon 163. Informacje o osobie kontaktowej 164. - nazwisko 165. - imię 166. - kraj (słownik) 167. - kod kraju (słownik) 168. - województwo (słownik) 169. - kod pocztowy 170. - miejscowośc 171. - ulica 172. - gmina (słownik) 173. - kod gminy (słownik) 174. - powiat (słownik) 175. Pozostałe informacje 176. - rodzaj dokumentu (słownik) 177. - czyj dokument (słownik) 178. - PESEL (walidacja poprawności) 179. - rozpoznanie wstępne (słownik wg ICD10) 180. - procedura wstepna (słownik wg ICD9) 181. - rodzaj kolejki (słownik) 182. - kod procedury (słownik) 183. - nazwa procedury (słownik) 81 184. - lekarz kwalifikujący 185. - miejsce kwalifikacji (słownik) 186. - oddział NFZ(słownik) 187. - kod NFZ(słownik) 188. - przewidywany tryb przyjęcia (słownik) 189. - przewidywana klinika (słownik) 190. - data przewidywana 191. - uzasadnienie przesunięcia (słownik) 192. - klinika przyjmująca (słownik) 193. - data przyjęcia 194. - wskaźnik obecności pacjenta w kolejce 195. - nazwa komórki organizacyjnej (słownik) 196. - kod komórki organiz. (VIII część kodu resortowego) (słownik) 197. - kod ext. (VII część kodu resortowego) (słownik) 198. - kod techniczny komórki (słownik) 199. - kod i nazwa procedury dla kolejki typu P (słownik) 200. - wybór typu kolejki (słownik) 201. - historia kolejki pacjenta 202. - proc. minister. 7.1 203. - proc. minister. 8.1 204. - proc. minister. 9.1 205. - proc. minister. 12.1 206. - proc. minister. 12.2 207. - proc. minister. 12.4 208. - proc. minister. 12.5 209. - proc. minister. 14.1 210. - proc. minister. 14.2 211. - proc. minister. 14.3 212. - proc. minister. 14.4 213. - proc. minister. 14.5 214. - proc. minister. 15.1 215. - proc. minister. 15.2 216. - proc. minister. 15.3 217. - proc. minister. 15.4 218. - proc. minister. 15.5 219. - proc. minister. 15.6 220. - proc. minister. 16.1 221. - proc. minister. 17.1 222. - proc. minister. 17.2 82 223. - Comiesięczny Raport z Rejestru Pacjentów Oczekujących (xml) Hemodynamika Hemodynamika Dorosłych Opis 224. Uwagi Moduł Dane Podstawowe 225. - numer zabiegu 226. - data zabiegu 227. - sala (słownik) 228. - Numer/rok 229. - nr ID 230. - nazwisko 231. - imię 232. - data urodzenia 233. - PESEL 234. - płeć (słownik) 235. - data przyjęcia 236. - waga (kg) 237. - wzrost (cm) 238. - oddział NFZ (słownik) 239. - oddział szpitalny(słownik) 240. - adres 241. - oddz. obserwacyjny 1 242. - oddz. obserwayjny 2 243. - tryb zabiegu (słownik) 244. - godz.początku 245. - godz. Końca 246. - skopia (min) 247. - nazwa kontrastu (słownik) 248. - ilość (ml) 249. - metoda (słownik) 250. - nr serii 251. - program naukowy(słownik) 252. - ilość godz od operacji 253. - lekarza1 (słownik) 254. - lekarz2 (słownik) 255. - lekarz3 (słownik) 83 256. - lekarz4 (słownik) 257. - pielegniarka1 (słownik) 258. - pielęgniarka2 (słownik) 259. - technik1 (słownik) 260. - technik2 (słownik) 261. - rozpoznanie (słownik wg ICD10) 262. - opis badania 263. - jednostka (słownik) 264. - wartość 265. - przelicznik (słownik) 266. - dawka pochłonięta (słownik) 267. Moduł Koronarografia+PTCA 268. - nr zabiegu 269. - Numer/rok 270. - nr ID 271. - nazwisko 272. - imię 273. - data zabiegu 274. - oddział (słownik) 275. - sala (słownik) 276. - tryb (słownik) 277. - oddział NFZ (słownik) 278. - tętnice-segment (słownik) 279. - bypasy-rodzaj połączenia (słownik) 280. - zabieg koronarografii 281. - zabieg PTCA 282. - typ zmiany (słownik) 283. - restenoza 284. - średnica naczynia 285. - dł. Zmiany 286. - % zwężenia 287. - TIMI przed (słownik) 288. - TIMI po (słownik) 289. - stent 290. - nazwa stentu (słownik) 291. - technika implantacji stentu (słownik) 292. - długość stentu 293. - szerokość stentu 294. - typ stentu (słownik) 84 295. - ilość stentów 296. - uwagi 297. Moduł Informacja Medyczna 298. - numer zabiegu 299. - nr ID 300. - Numer/rok 301. - nazwisko 302. - imię 303. - data zabiegu 304. - oddział (słownik) 305. - sala (słownik) 306. - tryb (słownik) 307. - oddział NFZ (słownik) 308. - przebyty zawał serca > 14 dni 309. - przebyty zawał serca < 14 dni 310. - lata po przebytym zawale 311. - przebyte PCI 312. - lata po przebytym PCI 313. - przebyte CABG 314. - lata po przebytym CABG 315. - przebyty udar/TIA 316. - lata po przebytym udarze/TIA 317. - przebyte OHT 318. - lata po przebytym OHT 319. - istotna wada zastawkowa 320. - hipercholesterolemia 321. - nadciśnienie tętnicze 322. - nowotwór złośliwy 323. - palenie tytoniu 324. - choroba naczyń obwod. 325. - nerki (OK, niewyd. nerek nie dializ., niewyd. nerek dializ.) 326. - COPD 327. - cukrzyca 328. - STK przed angiopl. 329. - t-PA przed angiopl. 330. - Reo-Pro przed angiopl. 331. - integrelina przed angiopl. 332. - aggrastat przed angiopl. 333. - klopidogrel przed angiopl. 85 334. - tiklopidyna przed angiopl. 335. - LMWH przed angiopl. 336. - heparyna niefrakcj. przed angiopl. 337. - STK w trakcie angiopl. 338. - t-PA w trakcie angiopl. 339. - Reo-Pro w trakcie angiopl. 340. - integrelina w trakcie angiopl. 341. - klopidogrel w trakcie angiopl. 342. - okluzja tętn. 343. - okluzja gał. boczn. 344. - udar 345. - VF 346. - zgon 347. - powikłania inne 348. Moduł Aortografia i Saturacja 349. - numer zabiegu 350. - nr ID 351. - Numer/rok 352. - nazwisko 353. - imię 354. - data zabiegu 355. - oddział (słownik) 356. - sala (słownik) 357. - tryb (słownik) 358. - oddział NFZ (słownik) 359. - ciśnienie aorty skurczowe 360. - ciśnienie aorty rozkurczowe 361. - ciśnienie aorty średnie 362. - opuszka aorty (słownik) 363. - część wstępująca aorty (słownik) 364. - niedomyk. zastawki aortalnej (słownik) 365. - pole zastawki aortalnej (cm 2) 366. - gradient zastawki aortalnej 367. - wada przeciekowa ASD 368. - wada VSD 369. - wada PDA 370. -Qp/Qs 371. - inne wady przeciekowe 372. - uwagi 86 373. Moduł Procedury Medyczne 374. - numer zabiegu 375. - nr ID 376. - Numer/rok 377. - nazwisko 378. - imię 379. - data zabiegu 380. - oddział (słownik) 381. - sala (słownik) 382. - tryb (słownik) 383. - oddział NFZ (słownik) 384. - liczba porządkowa procedury 385. - nazwa procedury (słownik wg ICD9) 386. - ilość 387. Moduł LV, RV – Grafia + Ciśnienia 388. - numer zabiegu 389. - nr ID 390. - Numer/rok 391. - nazwisko 392. - imię 393. - data zabiegu 394. - oddział (słownik) 395. - sala (słownik) 396. - tryb (słownik) 397. - oddział NFZ (słownik) 398. - EF(%) 399. - ciśn LV skurczowe 400. - ciśn LV rozkurczowe 401. - ciśn LV średnie 402. - objętość skurczowa LV (słownik) 403. - objętość rzkurczowa LV (słownik) 404. - pole zastawki mitralnej 405. - gradient zastawki mitralnej 406. - niedomykalność zastawki mitralnej (słownik) 407. - objętość skurczowa RV (słownik) 408. - objętość rozkurczowa RV (słownik) 409. - pole zastawki trójdz. 410. - gradient zastawki trójdz. 411. - niedomykalność zastawki trójdz. (słownik) 87 412. - pomiary ciśnień prawego serca PW skurczowe 413. - PW rozkurczowe 414. - PW średnie 415. - RV skurczowe 416. - RV rozkurczowe 417. - RV średnie 418. - PA skurczowe 419. - PA rozkurczowe 420. - PA średnie 421. - RA skurczowe 422. - RA rozkurczowe 423. - RA średnie 424. - TPG 425. - rzut serca 426. - PVR 427. - kurczliwość regionalna odcinek przedn. przypodst. 428. - kurczliwość regionalna odcinek przedn. boczny 429. - kurczliwość regionalna odcinek koniuszkowy 430. - kurczliwość regionalna odcinek przeponowy 431. - kurczliwość regionalna odcinek dolno przypodst. 432. - uwagi 433. Moduł Sprzęt Hemodynamiczny – Wyprowadzanie z Magazynu 434. - numer transakcji 435. - symbol skanowany 436. - nazwa (słownik) 437. - jednostka miary (słownik) 438. - ilość pobrana 439. - tytuł pobrania (słownik) 440. - numer zabiegu 441. - def dorośli/dzieci 442. - data pobrania 443. - stan magazynu 444. - ilość krytyczna 445. Wydruk opisu badania hemodynamicznego 88 Hemodynamika Dzieci Opis 446. Uwagi Moduł Dane Podstawowe 447. - numer zabiegu 448. - data zabiegu 449. - sala (słownik) 450. - Numer/rok 451. - nr ID 452. - nazwisko 453. - imię 454. - data urodzenia 455. - PESEL 456. - płeć (słownik) 457. - data przyjęcia 458. - waga (kg) 459. - wzrost (cm) 460. - oddział NFZ (słownik) 461. - oddział szpitalny(słownik) 462. - adres 463. - tryb zabiegu (słownik) 464. - godz. początku 465. - godz. końca 466. - skopia (min) 467. - nazwa kontrastu (słownik) 468. - ilość (ml) 469. - metoda (słownik) 470. - nr serii 471. - program naukowy(słownik) 472. - ilość godz. od operacji 473. - lekarza1 (słownik) 474. - lekarz2 (słownik) 475. - lekarz3 (słownik) 476. - lekarz4 (słownik) 477. - pielegniarka1 (słownik) 478. - pielęgniarka2 (słownik) 479. - technik1 (słownik) 480. - technik2 (słownik) 481. - nazwisko lekarza wykonującego badanie TEE (słownik) 482. - opis badania 89 483. - jednostka (słownik) 484. - wartość 485. - przelicznik (słownik) 486. - dawka pochłonięta (słownik) 487. - implant symbol (słownik) 488. - implant rozmiar 489. - proc. minister. 16.1 490. - proc. minister. 16.2 491. - proc. minister. 17.1 492. - proc. minister. 17.2 493. Moduł Wykonane Procedury Medyczne 494. - numer zabiegu 495. - numer ID 496. - Numer/rok 497. - nazwisko 498. - imię 499. - data zabiegu 500. - oddział szpitalny (słownik) 501. - sala (słownik) 502. - tryb (słownik) 503. - oddział NFZ (słownik) 504. - liczba porządkowa 505. - nazwa procedury (słownik wg ICD9) 506. - ilość 507. Moduł Rozpoznania 508. - numer zabiegu 509. - nr ID 510. - Numer/rok 511. - nazwisko 512. - imię 513. - data zabiegu 514. - oddział szpitalny (słownik) 515. - sala (słownik) 516. - tryb (słownik) 517. - oddział NFZ (słownik) 518. - liczba porządkowa 519. - nazwa rozpoznania (słownik wg ICD10) 520. Hemodynamika Dzieci Moduł Opis Badania 521. - numer zabiegu 90 522. - nr ID 523. - Numer/rok 524. - nazwisko 525. - imię 526. - data zabiegu 527. - rozpoznanie (słownik wg ICD10) 528. - skopia 529. - dawka 530. - BSA 531. - jednostka 532. - godz. początku 533. - godz. końca 534. - procedury (słownik wg ICD9) 535. - lekarz wykonujący 536. - proc. minister. 16.1 537. - proc. minister. 16.2 538. - proc. minister. 17.1 539. - proc. minister. 17.2 540. - opis badania 541. Wydruk opisu badania hemodynamicznego dzieci 542. Moduł Używany Sprzęt 543. - numer transakcji 544. - symbol skanowany 545. - nazwa (słownik) 546. - jednostka miary (słownik) 547. - ilość pobrana 548. - tytuł pobrania (słownik) 549. - numer zabiegu 550. - def. dorośli/dzieci 551. - data pobrania 552. - stan magazynu 553. - ilość krytyczna Hemodynamika Obsługa Słowników Opis 554. Słownik Lekarzy Hemodynamiki 555. Słownik Pielęgniarek Hemodynamiki 556. Słownik Techników Hemodynamiki 557. Słownik Stentów Uwagi 91 Blok Operacyjny Blok Operacyjny Dorosłych 558. Opis Moduł Rejestracja Zabiegów Dorosłych 559. - numer operacji 560. - numer krążenia 561. - data i godzina rozpoczęcia operacji (wg formatu dd.mm.yyyy hh24.mi) 562. - data i godzina końca operacji (wg formatu dd.mm.yyyy hh24.mi) 563. - reoperacja 564. - sala (słownik) 565. - kolejny numer 566. - rok 567. - Numer/rok 568. - numer ID 569. - nazwisko 570. - imię 571. - płeć (słownik) 572. - data urodzenia 573. - PESEL 574. - wiek 575. - data przyjęcia 576. - waga (kg) 577. - wzrost (cm) 578. - oddział NFZ (słownik) 579. - oddział szpitalny (słownik) 580. - tryb (słownik) 581. - adres 582. - gmina (słownik) 583. - kod gminy (słownik) 584. - BMI 585. DANE PRZEDOPERACYJNE 586. - EF(%) 587. - EURO 588. - ryzyko (słownik) 589. - LOGISTIC 590. - rozoznanie przedoperacyjne (słownik) 591. OPERATORZY Uwagi 92 592. - chirurg (słownik) 593. - I asysta (słownik) 594. - II asysta (słownik) 595. - III asysta (słownik) 596. - nadzór (słownik) 597. - anestezjolog (słownik) 598. - kardiolog USG (słownik) 599. PIELĘGNIARKI 600. - pielęgniarka anestezjologiczna (słownik) 601. - pielęgniarka operacyjna (słownik) 602. - perfuzja (słownik) 603. wektor informacji o procedurach ministerialnych (7.1, 8.1, 9.1, 12.1, 12.2, 12.4, 12.5, 14.1, 14.2, 14.3, 14.4, 14.5, 15.1, 15.1, 15.3, 15.4, 15.5, 15.6, 18.1, 18.2, 18.3, 18.5, 22.1) 604. - data ukończenia procedury ministerialnej 605. - rodzaj zabiegu (słownik) 606. - procedura operacyjna (słownik) 607. - kod ICD10 (słownik) 608. - procedura (słownik) 609. RODZAJ ZASTAWKI 610. - zastawka mechan. 611. - zastawka biol. 612. - zastawka aortalna 613. - zastawka mitralna 614. - zastawka trójdz. 615. - bezstentowa 616. - cukrzyca (brak, typ I, typ II) 617. - wektor infor. (B, C, D, E, F G, H, I) 618. ZABIEGI 619. - zastaw. 620. - wieńc. 621. - CABG 622. - MIDCAB 623. - OPCAB 624. - EACAB 625. - Pob_Endo 626. - Wada_Skoja 627. - Wada _Wrodz. 628. - CONDUIT 93 629. - Zab_Mało_Inwaz. 630. - USG 631. - ECC 632. - Bez ECC 633. - SVR 634. - IABP 635. - ABLACJA 636. - POLVAD 637. - STENT-GRAFT 638. - OHT 639. - STENT 640. - CABG II 641. - AV pl. 642. - MV pl. 643. - TV pl. 644. - AV pl. z pierśc. 645. - Refiks. Mostka 646. - MV pl. z pierśc. 647. - TV pl. z pierśc. 648. - STICH 649. - PTE 650. - HOMOGR. 651. - PROTEZA NACZYN. 652. - ECMO 653. - tętn. aorty 654. - biopompa 655. - zap. Wsierdzia 656. - DLT 657. - RLT 658. - SLT 659. - HLT 660. - czas krążenia 661. - czas zaklem. 662. - wnioski 663. Raport chirurg ilość 664. Raport I asysta ilość 665. Raport II asysta ilość 666. Raport nadzór ilość 94 667. Raport – dokładna analiza chirurga 668. Raport ewiden. proc. med. w ośr.koszów 669. Raport ewiden. środków techn. w ośr. kosztów 670. Raport ewiden. nr, oper, kod proc. środki 671. Raport operacji wieńcowych 672. Raport OPCAB 673. Raport procedur ministerialnych 674. Raport tryb 675. Raport kardiolog 676. Raport zap. wsierdzia 677. Raport reoperacji 678. Raport codzienny wydruk 679. Protokół zabiegów 680. 681. Moduł Blok Operacyjny Dzieci 682. - numer operacji 683. - numer krążenia 684. - data i godzina rozpoczęcia operacji (wg formatu dd.mm.yyyy hh24.mi) 685. - data i godzina końca operacji (wg formatu dd.mm.yyyy hh24.mi) 686. - reoperacja 687. - sala (słownik) 688. - kolejny numer 689. - rok 690. - Numer/rok 691. - numer ID 692. - nazwisko 693. - imię 694. - płeć (słownik) 695. - data urodzenia 696. - PESEL 697. - wiek 698. - data przyjęcia 699. - waga (kg) 700. - wzrost (cm) 701. - oddział NFZ (słownik) 702. - oddział szpitalny (słownik) 703. - tryb (słownik) 704. - adres 95 705. - gmina (słownik) 706. - kod gminy (słownik) 707. - BMI 708. DANE PRZEDOPERACYJNE 709. - EF(%) 710. - EURO 711. - ryzyko (słownik) 712. - LOGISTIC 713. - rozoznanie przedoperacyjne (słownik) 714. OPERATORZY 715. - chirurg (słownik) 716. - I asysta (słownik) 717. - II asysta (słownik) 718. - III asysta (słownik) 719. - nadzór (słownik) 720. - anestezjolog (słownik) 721. - kardiolog USG (słownik) 722. PIELĘGNIARKI 723. - pielęgniarka anestezjologiczna (słownik) 724. - pielęgniarka operacyjna (słownik) 725. - perfuzja (słownik) 726. wektor informacji o procedurach ministerialnych (7.1, 8.1, 9.1, 12.1, 12.2, 12.4, 12.5, 14.1, 14.2, 14.3, 14.4, 14.5, 15.1, 15.1, 15.3, 15.4, 15.5, 15.6) 727. - data ukończenia procedury ministerialnej 728. - rodzaj zabiegu (słownik) 729. - procedura operacyjna (słownik) 730. - kod ICD10 (słownik) 731. - procedura (słownik) 732. RODZAJ ZASTAWKI 733. - zastawka mechan. 734. - zastawka biol. 735. - zastawka aortalna 736. - zastawka mitralna 737. - zastawka trójdz. 738. - bezstentowa 739. - cukrzyca (brak, typ I, typ II) 740. - wektor infor. (B, C, D, E, F G, H) 741. ZABIEGI 742. - zastaw. 96 743. - wieńc. 744. - CABG 745. - MIDCAB 746. - OPCAB 747. - EACAB 748. - Pob_Endo 749. - Wada_Skoja 750. - Wada _Wrodz. 751. - CONDUIT 752. - Zab_Mało_Inwaz. 753. - USG 754. - ECC 755. - Bez ECC 756. - SVR 757. - IABP 758. - ABLACJA 759. - POLVAD 760. - STENT-GRAFT 761. - OHT 762. - STENT 763. - AV pl. 764. - MV pl. 765. - TV pl. 766. - AV pl. z pierśc. 767. - Refiks. Mostka 768. - MV pl. z pierśc. 769. - TV pl. z pierśc. 770. - STICH 771. - PTE 772. - HOMOGR. 773. - PROTEZA NACZYN. 774. - ECMO 775. - tętn. aorty 776. - biopompa 777. - zap. Wsierdzia 778. - DLT 779. - RLT 780. - SLT 97 781. - HLT 782. - czas krążenia 783. - czas zaklem. 784. - wnioski 785. Raport chirurg ilość 786. Raport I asysta ilość 787. Raport II asysta ilość 788. Raport nadzór ilość 789. Raport – dokładna analiza chirurga 790. Raport ewiden. proc. med. w ośr.koszów 791. Raport ewiden. środków techn. w ośr. kosztów 792. Raport ewiden. nr, oper, kod proc. środki 793. Raport procedur ministerialnych 794. Raport tryb 795. Raport zap. wsierdzia 796. Raport reoperacji 797. Protokół zabiegów 798. OBSŁUGA SŁOWNIKÓW 799. Słownik lekarzy operatorów-łączone 800. Słownik lekarzy operatorów-pojedyncze 801. Słownik pielęgniarek anest. 802. Słownik pielęgniarek oper. 803. Słownik pielęgniarek perfuzji 804. Słownik lekarzy anestezjologów 805. Słownik środków 806. Słownik kardiologów USG 807. Słownik protez naczyniowych 808. Słownik procedur 98 Karta Kwalifikacji Pacjenta (Żółta Karta) Opis 1. Uwagi Moduł Karta Kwalifikacji Pacjenta I 2. - ponowna kwalifikacja 3. - rok 4. - pacjent w kolejce 5. - Num/rok 6. - WOK-Numer/rok 7. - oddział NFZ (słownik) 8. - kod oddziału (słownik) 9. - nazwisko 10. - imię 11. - data urodzenia 12. - płeć (słownik) 13. - PESEL 14. - państwo (słownik) 15. - województwo (słownik) 16. - kod (słownik) 17. - miejscowość 18. - ulica 19. - gmina (słownik) 20. - kod gminy (słownik) 21. - telefon 22. - czyj telefon 23. - lekarz przedst./kieruj. 24. - szpital (słownik) 25. - oddział szpitalny (słownik) 26. - miejscowość 27. - telefon 28. - wyk. HBS 29. - wynik HBS 30. - data HBS 31. - szczepienie p-WZW 32. - ilość (0,1,2,3,4) 33. - data WZW 34. - wyk. MRSA-nos 35. - wynik MRSA-nos 36. - data MRSA-nos 99 37. - wyk. MRSA-gardło 38. - wynik MRSA-gardło 39. - data MRSA-gardło 40. - grupa krwi (słownik) 41. - Rh (słownik) 42. WYWIAD 43. - dław. piersiowa 44. - stabilna 45. - niestabilna 46. - zawał zagraż. 47. - zawał świeży 48. - wyk. CCS 49. -I 50. - II 51. - III 52. - IV 53. - wyk NYHA 54. -I 55. - II 56. - III 57. - IV 58. CZYNNIKI RYZYKA 59. - nadciśnienie 60. - cukrzyca t I 61. - cukrzyca t II 62. - xHbA1c 63. - chol/trigl 64. - ob. rodzinne 65. - papierosy 66. - otyłość 67. - zawód 68. - miażdż. t. szyj. 69. - opis t. Szyjn. 70. - miażdż. t. biodr. 71. - opis t. Biodr. 72. - inne ważne obciąż. 73. PRZEBYTY ZAWAŁ 74. - pierwszy 75. - data 100 76. - lokalizacja(słownik) 77. - drugi 78. - data 79. - lokalizacja(słownik) 80. - trzeci 81. - data 82. - lokalizacja(słownik) 83. Moduł Karta Kwalifikacji Pacjenta II 84. - ponowna kwalifikacja 85. - Num/rok 86. - nazwisko 87. - imię 88. - pacjent w kolejce 89. EKG SPOCZYNKOWE 90. - rytm zatokowy 91. - FA 92. - ekstrasys. 93. - niedokrw. 94. - bez niedokrw. 95. - przeb. zawał 96. - prawidłowe 97. - inne 98. - inne opis 99. EKG WYSIŁKOWE 100. - wyk.(brak, dodatnie, ujemny) 101. - MET 102. - lokalizacja 103. UKG 104. - LV1 105. - LV2 106. - EF 107. - kurczliwość reg. 108. - MV 109. - AoV 110. - TV 111. - PV 112. - inne ważne informacje 113. TEST DOBUTAMINOWY 114. - wyk.(nie, brak poprawy, poprawa) 101 115. - lokalizacja 116. IZOTOPY 117. - wyk.(nie, brak cech żywot., zachow. żywot.) 118. - lokalizacja 119. BADANIA INWAZYJNE 120. - data 121. - numer badania 122. - RA śr 123. - RV1 124. - RV2 125. - PA1 126. - PA2 127. - PA śr 128. - PW1 129. - PW2 130. - PW śr 131. - TGP 132. - PVR 133. - LV1 134. - LV2 135. - Ao1 136. - Ao2 137. - Ao śr 138. - LVEDP 139. - MV-grad 140. - MVR (słownik) 141. - TV-grad 142. - TVR (słownik) 143. - AoV-grad 144. - AoVR (słownik) 145. - PV-grad 146. - PVR (słownik) 147. - przeciek 148. - EF 149. - kurczliwość reg. 150. Moduł Karta Kwalifikacji Pacjenta III 151. - ponowna kwalifikacja 152. - Num/rok 153. - nazwisko 102 154. - imię 155. - pacjent w kolejce 156. ZMIENNE OPISUJĄCE ODCINKI TĘTNIC WIEŃCOWYCH 157. - x1 158. - x2 159. - x3 160. - x4 161. - x5 162. - x6 163. - x7 164. - x8 165. - x9 166. - x10 167. - x11 168. - x12 169. - x13 170. - x14 171. - x15 172. - x16 173. - x17 174. - x18 175. - tętnica dominująca 176. 177. Moduł Karta Kwalifikacji Pacjenta IV 178. - ponowna kwalifikacja 179. - Num/rok 180. - nazwisko 181. - imię 182. - pacjent w kolejce 183. OCENA RYZYKA OPERACYJNEGO 184. - wiek ponad 60 lat, +1 pkt. co 5 lat 185. - płeć żeńska 186. - przewl. Choroby płuc (lecz. sterydami) 187. - zmiany naczyn pozaserc. 188. - zab. neurolog. 189. - zabiegi z otw. w. qsierdziowego 190. - kreatynina >200 umol/l 191. - aktywne zapalenie wsierdzia 192. - VT, FA, IABP, ONN, masaż serca, resp. 103 193. - NCHW z ciągłym wlewem NTG iv 194. - LVEF 30 – 50 % 195. - LVEF < 30 % 196. - zawał serca < 90 dni 197. - nadciśnienie płucne PAPsk>60 mmHg 198. - zabieg w trybie natychm. 199. - zabieg inny niż CABG 200. - zabieg na aorcie piersiowej 201. - pozawałowy ubytek przegrody 202. - razem punktów 203. - ryzyko (opis) 204. - data konsultacji 205. WADA 206. - mitralna 207. - aortalna 208. - trójdzielna 209. - mitralna + aortalna 210. - mitralna + trójdz. 211. - aortalna + trójdz. 212. - mitralna+aortalna+rójdzielna 213. - opis 214. - CABG 215. - OHT 216. - PTCA 217. - SVR 218. - Tętniak 219. - grupa obs. 220. - LM 221. - komentarz 222. - lecz. zachowawcze 223. - inne 224. - chirurg kwalifikujący 225. - tryb zabiegu 226. - termin zabiegu 227. - zabieg odroczony I 228. - data I 229. - zabieg odroczony II 230. - data II 231. - zabieg odroczony III 104 232. - data III 233. - leczenie data 234. - operacja 235. - opis 236. 237. Słownik szpitale 238. Raporty bieżące 239. Raport dnia 240. Raport uwag Przejście z Żółtej Karty Kwalifikacji KCH na Rejestr Pacjentów Oczekujących Opis 241. - rok 242. - data kwalifikacji 243. - nazwisko osoby wpisującej 244. - imię osoby wpisującej 245. - typ informacji (słownik) 246. - data aktualizacji 247. - przyczyna skreślenia z kolejki (słownik) 248. Informacje o pacjencie 249. - Numer/rok 250. - nazwisko pacjenta 251. - imię pacjenta 252. - płeć(słownik) 253. - data urodzenia 254. - kraj (słownik) 255. - kod kraju (słownik) 256. - województwo (słownik) 257. - kod pocztowy 258. - miejscowośc 259. - ulica 260. - gmina (słownik) 261. - kod gminy (słownik) 262. - powiat (słownik) 263. -telefon 264. Informacje o osobie kontaktowej 265. - nazwisko Uwagi 105 266. - imię 267. - kraj (słownik) 268. - kod kraju (słownik) 269. - województwo (słownik) 270. - kod pocztowy 271. - miejscowośc 272. - ulica 273. - gmina (słownik) 274. - kod gminy (słownik) 275. - powiat (słownik) 276. Pozostałe informacje 277. - rodzaj dokumentu (słownik) 278. - czyj dokument (słownik) 279. - PESEL (walidacja poprawności) 280. - rozpoznanie wstępne (słownik wg ICD10) 281. - procedura wstepna (słownik wg ICD9) 282. - rodzaj kolejki (słownik) 283. - kod procedury (słownik) 284. - nazwa procedury (słownik) 285. - lekarz kwalifikujący 286. - miejsce kwalifikacji (słownik) 287. - oddział NFZ(słownik) 288. - kod NFZ(słownik) 289. - przewidywany tryb przyjęcia (słownik) 290. - przewidywana klinika (słownik) 291. - data przewidywana 292. - uzasadnienie przesunięcia (słownik) 293. - klinika przyjmująca (słownik) 294. - data przyjęcia 295. - wskaźnik obecności pacjenta w kolejce 296. - nazwa komórki organizacyjnej (słownik) 297. - kod komórki organiz. (VIII część kodu resortowego) (słownik) 298. - kod ext. (VII część kodu resortowego) (słownik) 299. - kod techniczny komórki (słownik) 300. - kod i nazwa procedury dla kolejki typu P (słownik) 301. - wybór typu kolejki (słownik) 302. - historia kolejki pacjenta 303. - proc. minister. 7.1 304. - proc. minister. 8.1 106 305. - proc. minister. 9.1 306. - proc. minister. 12.1 307. - proc. minister. 12.2 308. - proc. minister. 12.4 309. - proc. minister. 12.5 310. - proc. minister. 14.1 311. - proc. minister. 14.2 312. - proc. minister. 14.3 313. - proc. minister. 14.4 314. - proc. minister. 14.5 315. - proc. minister. 15.1 316. - proc. minister. 15.2 317. - proc. minister. 15.3 318. - proc. minister. 15.4 319. - proc. minister. 15.5 320. - proc. minister. 15.6 321. - proc. minister. 16.1 322. - proc. minister. 17.1 323. - proc. minister. 17.2 324. - Algorytm przygotowania Żółtej Karty (na klawiszu) 325. - Generowanie listy pacjentów do przeniesienia do Rejestru Pac. Oczek. Pracownia Echokardiografii Dorosłych Opis 326. Uwagi Badanie Echokardiograficzne 327. - PESEL 328. - rok 329. - rodzaj usługi (słownik) 330. - numer badania 331. - program naukowy (słownik) 332. - Numer/rok 333. - nr ID 334. - nr wyniku 335. - oddział NFZ (słownik) 336. - nazwisko 337. - imię 338. - data urodzenia 107 339. - oddział szpitalny (słownik) 340. - data badania 341. - nazwisko lekarza kierującego (słownik) 342. - nazwisko lekarza wyk. (słownik) 343. M – MODE 344. - RV r. 345. - RV s. 346. - IVS r. 347. - IVS s. 348. - LV r. 349. - LV s. 350. - LVPw r. 351. - LVPw s. 352. - Ao 353. - LA 354. 2D 355. - ESV 356. - EDV 357. - EF 358. - kurczliwość regionalna 359. Zastawka Mitralna 360. - gradient średni 361. - pole ujścia 362. -P½ 363. - fala zwrotna (słownik) 364. - opis 365. Morfologia 366. - ruchomość 367. - zwapnienia 368. - grubość 369. - aparat podzastawkowy 370. - suma punktów 371. Zastawka Aortalna 372. - gradient max 373. - gradient średni 374. - fala zwrotna (słownik) 375. - opis 376. Zastawka Trójdzielna 377. - gradient średni 108 378. - fala zwrotna (słownik) 379. - RVSP 380. - opis 381. Zastawka Płucna 382. - gradient max 383. - gradient średni 384. - pień płucny 385. - fala zwrotna (słownik) 386. - AT 387. - Qp/Qs 388. - opis 389. - IVS 390. - IAS 391. - normokineza 392. - uogólniona hypokineza 393. - osierdzie 394. - wnioski 395. RWM 396. - 4CH przegrodowo – podstawny 397. - 4CH przegrodowo – środkowy 398. - 4CH przegrodowo – koniuszkowy 399. - 4CH boczny – podstawny 400. - 4CH boczny - środkowy 401. - 4CH boczny – koniuszkowy 402. - 2CH dolny – podstawny 403. - 2CH dolny – środkowy 404. - 2CH dolny – koniuszkowy 405. - 2CH przedni – podstawny 406. - 2CH przedni - środkowy 407. - 2CH przedni – koniuszkowy 408. - 3CH tylny – podstawny 409. - 3CH tylny – środkowy 410. - 3CH tylny – koniuszkowy 411. - SAX tylny 412. - SAX dolny 413. - SAX przegrodowy 414. - SAX boczny 415. - SAX przedni 416. - LAX tylny – podstawny 109 417. - LAX przegrodowo - podstawny 418. 419. Moduł Próba Dobutaminowa 420. - PESEL 421. - rok 422. - rodzaj usługi (słownik) 423. - numer badania 424. - program naukowy (słownik) 425. - Numer/rok 426. - nr ID 427. - nr wyniku 428. - oddział NFZ (słownik) 429. - nazwisko 430. - imię 431. - data urodzenia 432. - oddział szpitalny (słownik) 433. - data badania 434. - nazwisko lekarza kierującego (słownik) 435. - nazwisko lekarza wyk. (słownik) 436. - cel badania (słownik) 437. Przed Stymulacją 438. - EDV 439. - ESV 440. - EF 441. Po Stymulacji 442. - EDV 443. - ESV 444. - EF 445. Dawka [ug/kg/min] 446. - dawka – 0 447. - dawka – 5 448. - dawka – 10 449. - dawka – 20 450. - dawka – 30 451. - dawka – 40 I 452. - dawka – 40 II 453. - dawka – 40 III 454. Akcja Serca [il/min] 455. - xa1 110 456. - xa2 457. - xa3 458. - xa4 459. - xa5 460. - xa6 461. - xa7 462. - xa8 463. Ciśnienie [mmHg] 464. - xc1 465. - xc2 466. - xc3 467. - xc4 468. - xc5 469. - xc6 470. - xc7 471. - xc8 472. Gradient max [mmHg] 473. - xg1 474. - xg2 475. - xg3 476. - xg4 477. - xg5 478. - xg6 479. - xg7 480. - xg8 481. Wnioski 482. 483. Moduł USG Tętnic Szyjnych 484. - PESEL 485. - rok 486. - rodzaj usługi (słownik) 487. - numer badania 488. - program naukowy (słownik) 489. - Numer/rok 490. - nr ID 491. - nr wyniku 492. - oddział NFZ (słownik) 493. - nazwisko 494. - imię 111 495. - data urodzenia 496. - oddział szpitalny (słownik) 497. - data badania 498. - nazwisko lekarza kierującego (słownik) 499. - nazwisko lekarza wyk. (słownik) 500. Prawa Tętnica 501. - CCA Vs 502. - CCA Vd 503. - BULB Vs 504. - BULB Vd 505. - ICA Vs 506. - ICA Vd 507. - ECA Vs 508. - ECA Vd 509. - VERTEBRAL Vs 510. - VERTEBRAL Vd 511. - ICAs/CCAs 512. - ICAd/CCAd 513. Lewa Tętnica 514. - CCA Vs 515. - CCA Vd 516. - BULB Vs 517. - BULB Vd 518. - ICA Vs 519. - ICA Vd 520. - ECA Vs 521. - ECA Vd 522. - VERTEBRAL Vs 523. - VERTEBRAL Vd 524. - ICAs/CCAs 525. - ICAd/CCAd 526. - morfologia 527. - komentarz 528. 529. Moduł Inne Badania Ultrasonograficzne 530. - PESEL 531. - rok 532. - rodzaj usługi (słownik) 533. - numer badania 112 534. - program naukowy (słownik) 535. - Numer/rok 536. - nr ID 537. - nr wyniku 538. - oddział NFZ (słownik) 539. - nazwisko 540. - imię 541. - data urodzenia 542. - oddział szpitalny (słownik) 543. - data badania 544. - nazwisko lekarza kierującego (słownik) 545. - nazwisko lekarza wyk. (słownik) 546. - rodzaj badania (słownik) 547. - kod badania (słownik) 548. - opis badania 549. 550. Wydruk opisu badania echokardiograficznego 551. Wydruk opisu badania próba dobutaminowa 552. Wydruk opisu badania usg tętnic szyjnych 553. Wydruk opisu badania echo przezprzełykowe 554. Wydruk opisu badania usg jamy brzusznej 555. Wydruk opisu badania usg naczyń jamy brzusznej 556. Wydruk opisu badania usg tarczycy 557. Wydruk opisu badania usg tętnic kończyn dolnych 558. Wydruk opisu badania usg żył kończyn dolnych 559. Wydruk opisu badania ocena płynu 560. Wydruk opisu badania usg tętnic kończyn górnych 561. Wydruk opisu badania usg żył kończyn górnych 562. Wydruk opisu badania usg tętnic nerkowych 563. Wydruk opisu badania ocena tętniaka rzekomego 564. Wykaz badań echokardiograficznych w funkcji czasu 565. Wykaz badań próba dobutaminowa w funkcji czasu 566. Wykaz badań usg tętnic szyjnych w funkcji czasu 567. Wykaz badań echo przezprzełykowe w funkcji czasu 568. Wykaz badań usg jamy brzusznej w funkcji czasu 569. Wykaz badań usg naczyń jamy brzusznej w funkcji czasu 570. Wykaz badań usg tarczycy w funkcji czasu 571. Wykaz badań usg tętnic kończyn dolnych w funkcji czasu 572. Wykaz badań usg żył kończyn dolnych w funkcji czasu 113 573. Wykaz badań ocena płynu w funkcji czasu 574. Wykaz badań usg tętnic kończyn górnych w funkcji czasu 575. Wykaz badań usg żył kończyn górnych w funkcji czasu 576. Wykaz badań usg tętnic nerkowych w funkcji czasu 577. Wykaz badań ocena tętniaka rzekomego w funkcji czasu 578. Statystyka - badanie echokardiograficze w funkcji czasu 579. Statystyka - badanie próba dobutaminowa w funkcji czasu 580. Statystyka - badanie usg tętnic szyjnych w funkcji czasu 581. Statystyka - badanie echo przezprzełykowe w funkcji czasu 582. Statystyka - badanie usg jamy brzusznej w funkcji czasu 583. Statystyka - badanie usg naczyń jamy brzusznej w funkcji czasu 584. Statystyka - badanie usg tarczycy w funkcji czasu 585. Statystyka - badanie usg tętnic kończyn dolnych w funkcji czasu 586. Statystyka - badanie usg żył kończyn dolnych w funkcji czasu 587. Statystyka - badanie ocena płynu w funkcji czasu 588. Statystyka - badanie usg tętnic kończyn górnych w funkcji czasu 589. Statystyka - badanie usg żył kończyn górnych w funkcji czasu 590. Statystyka - badanie usg tętnic nerkowych w funkcji czasu 591. Statystyka - badanie ocena tętniaka rzekomego w funkcji czasu 592. Statystyka - badanie echokardiograficze dla pacjentów<=1dzień pobytu w funkcji czasu 593. Statystyka - badanie próba dobutaminowa dla pacjentów<=1dzień pobytu w funkcji czasu 594. Statystyka - badanie usg tętnic szyjnych dla pacjentów<=1dzień pobytu w funkcji czasu 595. Statystyka - badanie echo przezprzełykowe dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 596. Statystyka - badanie usg jamy brzusznej dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 597. Statystyka - badanie usg naczyń jamy brzusznej dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 598. Statystyka - badanie usg tarczycy dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 599. Statystyka - badanie usg tętnic kończyn dolnych dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 600. Statystyka - badanie usg żył kończyn dolnych dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 601. Statystyka - badanie ocena płynu dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 602. Statystyka - badanie usg tętnic kończyn górnych dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 603. Statystyka - badanie usg żył kończyn górnych dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 604. Statystyka - badanie usg tętnic nerkowych dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 114 605. Statystyka - badanie ocena tętniaka rzekomego dla pacjentów<=1dnia pobytu w funkcji czasu 606. Raport indywidualnego pacjenta w funkcji czasu 607. Raport miesięczny cały w funkcji czasu 608. Raport miesięczny jednodn. w funkcji czasu 609. Raport miesięczny pobytów > 1 dnia w funkcji czasu 610. Raport miesięczny dla poradni w funkcji czasu 611. Raport lekarzy w funkcji czasu Pracownia Echokardiografii Wad Wrodzonych Serca i Kardiologii Dzieci Opis 612. Uwagi Moduł Badanie Echokardiograficzne 613. - rok 614. - rodzaj usługi (słownik) 615. - Numer/rok 616. - nr ID 617. - nazwisko 618. - imię 619. - płeć(słownik) 620. - data urodzenia 621. - PESEL 622. - oddział NFZ (słownik) 623. - numer badania I część (podpowiad. automatycz.) 624. - numer badania II część (podpowiad. automatycz.) 625. - numer kasety 626. - data badania 627. - nazwisko lekarza wyk. (słownik) 628. - komentarz 629. - opis badania (na przycisku stała formuła - template) 630. Wydruk opisu badania UKG 631. 632. Moduł Badanie UKG - TEE 633. - rok 634. - rodzaj usługi (słownik) 635. - Numer/rok 636. - nr ID 637. - nazwisko 638. - imię 115 639. - płeć(sownik) 640. - data urodzenia 641. - PESEL 642. - oddział NFZ (słownik) 643. - numer badania I część (podpowiad. automatycz.) 644. - numer badania II część (podpowiad. automatycz.) 645. - numer kasety 646. - data badania 647. - nazwisko lekarza wyk. (słownik) 648. - aparat (słownik) 649. - głowica (słownik) 650. - nazwisko lekarza asyst. (słownik) 651. - komentarz 652. - masa ciała 653. - rodzaj znieczul. (słownik) 654. - profilaktyka bakter. zap. wsierdzia (słownik) 655. - rozpozn. przy wypisie (słownik) 656. - miejsce badania (słownik) 657. - opis badania (templates: ASD II, ASD –ASO, ASO - FuP) 658. Wydruk opisu badania UKG - TEE 659. 660. Moduł Inne Badania USG 661. - rok 662. - rodzaj usługi (słownik) 663. - Numer/rok 664. - nr ID 665. - nazwisko 666. - imię 667. - płeć(słownik) 668. - data urodzenia 669. - PESEL 670. - oddział NFZ (słownik) 671. - numer badania I część (podpowiad. automatycz.) 672. - numer badania II część (podpowiad. automatycz.) 673. - numer kasety 674. - data badania 675. - nazwisko lekarza wyk. (słownik) 676. - komentarz 677. - opis badania 116 678. Wydruk opisu inne badania USG 679. 680. Raport UKG dzieci w funkcji czasu 681. Raport UKG – TEE dzieci w funkcji czasu 682. Raport Inne Badania UKG dzieci w funkcji czasu Tomografia Komputerowa Opis 683. Rejestracja Pacjenta - rok 684. - rodzaj usługi (słownik) 685. - numer badania 686. - szpitale i poradnie kierujące (słownik) 687. - oddział (słownik) 688. - data zabiegu 689. - Numer/rok 690. - nazwisko 691. - imię 692. - oddział NFZ (słownik) 693. - kod NFZ (słownik) 694. - data urodzenia 695. - płeć (słownik) 696. - czyj dokument (słownik) 697. - PESEL 698. - państwo 699. - województwo (słownik) 700. - kod 701. - miejscowość 702. - ulica 703. - gmina (słownik) 704. - kod gminy (słownik) 705. - dokument ubezp. (słownik) 706. - numer dokumentu ubezp. 707. - telefon 708. - waga (kg) 709. - wzrost (cm) 710. - rozpoznanie (słownik wg ICD10) 711. - rodzaj badania (słownik) Uwagi 117 712. - nazwa kontrastu (słownik) 713. - ilość (ml) 714. - kod badania (słownik) 715. - uwagi do badania 716. - kod procedury i nazwa procedury (słownik) 717. - wycena pkt. badania 718. - opis badania 719. - calcium score 720. - lekarz wykonujący (słownik) 721. Słownik Rodzaju Badań TK 722. Słownik Procedur Do TK 723. Słownik Oddziałów WOK TK 724. Słownik Szpitali i Poradni TK 725. RAPORTY 726. Raport badań TK w funkcji czasu 727. Raport miesięczny TK 728. Raport według oddziałów 729. Raport wg. Jednostek ŚCCHS 730. Raport wg. Jednostek szpitali obcych 731. Raport wg. Jednostek poradn. Obcych 732. Raport lekarzy TK 733. Raport lekarzy poj. TK 734. Raport specjalny dla adm. 735. Raport usług zewnętrz. Pracownia Radiologiczna 736. Opis Moduł Wprowadzania Wyników Badań 737. - numer badania 738. - skąd pacjent (słownik) 739. - Numer/rok 740. - nr ID 741. - nazwisko 742. - imię 743. - data urodzenia 744. - PESEL 745. - płeć (słownik) Uwagi 118 746. - oddział NFZ (słownik) 747. - oddział szpitalny (słownik) 748. - adres 749. - data badania 750. - lekarz kierujący (słownik) 751. - technik Rtg (słownik) 752. - rozmiar błony radiologicznej (słownik) 753. - ilość KV 754. - ilość mAs 755. - stopień zaczernienia (słownik) 756. - rozmiar błony radiologicznej (słownik) 757. - ilość KV 758. - ilość mAs 759. - stopień zaczernienia (słownik) 760. - rozmiar błony radiologicznej (słownik) 761. - ilość KV 762. - ilość mAs 763. - stopień zaczernienia (słownik) 764. - rozmiar błony radiologicznej (słownik) 765. - ilość KV 766. - ilość mAs 767. - stopień zaczernienia (słownik) 768. -lekarz opisujący (słownik) 769. - rodzaj badania (słownik + templates) 770. - opis wyniku badania (dwie podpowiedzi Opis1, Opis2) 771. - badanie udane-puste 772. Wydruk opisu 773. Słownik badań Rtg 774. Słownik techników Rtg 775. Słownik lekarzy Rtg 119 Pracownia Immunologii Opis 776. Uwagi Badanie Immunologiczne 777. - rok 778. - skąd pacjent 779. - Numer/rok 780. - nr ID 781. - nazwisko 782. - imię 783. - płeć (słownik) 784. - PESEL 785. - data urodzenia 786. - data badania 787. - numer badania 788. - oddział szpitalny (słownik) 789. - rodzaj materiału 790. WYNIKI BADAŃ 791. - przeciwciała przeciwpłyt. Heparynozal. (HIT) 792. - opis HIT 793. - ekstyncja próby badanej 794. - opis ekstyncja 795. - antygen pp65 CMV (IFA) 796. - opis pp65 797. - antygen mycoplasma pneumoniae (IFA) 798. - opis mycoplasma 799. - antygen legionella pneumophila LPS (IFA) 800. - opis legionella 801. - antygen chlamydia sp. (DFA) 802. - opis chlamydia 803. - antygen pneumocystis jiroveci (DFA) 804. - opis jiroveci 805. - antygen wirusów dróg oddechowych 806. - opis wirusów dróg oddechowych 807. - antygen wirusów HSV 1 i 2 (DFA) 808. - opis HSV 809. - przeciwciała anty EBV przeciwko antygenom (IFA) 810. - EBV–CA IgG 811. - opis IgG 812. - EBV–CA IgM 120 813. - opis EBV-CA IgM 814. - EBV-EA 815. - opis EBV-EA 816. - EBV-EBNA 817. - opis EBV-EBNA 818. -PRA 819. 820. - awidność przeciwciał 821. - Interpretacja wyniku 822. 823. Biopsja Serca 824. - rok 825. - skąd pacjent 826. - Numer/rok 827. - nr ID 828. - nazwisko 829. - imię 830. - płeć (słownik) 831. - PESEL 832. - data urodzenia 833. - data badania 834. - numer badania 835. - oddział szpitalny (słownik) 836. - rodzaj materiału (słownik) 837. WYNIKI BIOPSJI 838. - skrawki (podpowiedź) 839. - metoda (podpowiedź) 840. - chromogen (podpowiedź) 841. - przeciwciała (podpowiedź) 842. BADANY ANTYGEN 843. - antygeny HLA klasy II (DR) - stopień aktywacji/ilość w HPF - antygeny HLA klasy I (A,B,C) - stopień aktywacji/ilość w HPF - limfocyty CD3+(n/HPF) - stopień aktywacji/ilość w HPF - makrofagi (n/HPF) - stopień aktywacji/ilość w HPF - kompleks C5b-C9 dopełniacza 121 - stopień aktywacji/ilość w HPF - czynnik vWf - stopień aktywacji/ilość w HPF 844. OCENA 845. - cząstki adhezyjne 846. - komórki nacieku 847. - wnioski 848. Druk wyniku badania immunologicznego 849. Druk wyniku biopsji 850. Statystyka Badania Immunologicznego 851. Statystyka Badania Biopsji 852. Statystyka Badania PRA 853. Statystyka Indywidualnego Pacjenta Bank Krwi Opis 854. Uwagi Moduł Bank Krwi - Główny 855. - numer donacji 856. - rodzaj preparatu (słownik) 857. - cena 858. - ml/jedn 859. - rodzaj preparatu (KP, FFP, CPAG, KKCZ, KKP, Hem) 860. - ilość (ml) 861. - rodzaj usługi (słownik) 862. - cena usługi 863. - cena razem 864. - grupa krwi (słownik) 865. - Rh (słownik) 866. - data pobrania 867. - data otrzymania 868. - data ważności 869. - preparat skrzyżowany 870. - przyjęcia preparatu 871. - rozchód preparatu 872. - data wydania 873. - Numer/rok 874. - numer ID 122 875. - nazwisko 876. - imię 877. - oddział (słownik) 878. - blok 879. - likwidacja preparatu 880. - przyczyna likwidacji (słownik) 881. - data likwidacji 882. - ekspedycja preparatu 883. - data ekspedycji 884. - miejsce ekspedycji 885. Moduł Serologia (stary do 2008) 886. - skad pacjent (słownik) 887. - Numer/rok 888. - numer badania 889. - numer ID 890. - data 891. - nazwisko 892. - imię 893. - oddział szpitalny (słownik) 894. - oddział NFZ (słownik) 895. - data urodzenia 896. - wektor „screening przeciwciał” 30–elementowy 897. - inne 898. - wektor „alloimmunizacja-użyte metody badawcze” 48-elementowy 899. - inne 900. - grupa krwi (słownik) 901. - Rh (słownik) 902. - bezpośredni test antyglob. (słownik) 903. - wynik (słownik) 904. - wnioski 905. Moduł Próba Zgodności Serologicznej (stary do 2008) 906. - numer donacji 907. - kolejny numer 908. - rodzaj preparatu (słownik) 909. - symbol preparatu (KP, FFP, CPAG, KKCZ, KKP, Hem) 910. - numer próby krzyżowej 911. - data badania 912. - Numer/rok 913. - numer ID 123 914. - nazwisko 915. - imię 916. - oddział szpitalny 917. - blok 918. - grupa krwi donacji (słownik) 919. - Rh donacji (słownik) 920. - grupa krwi pacjenta (słownik) 921. - Rh pacjenta (słownik) 922. - screening przeciwciał (wektor 36-elementowy) 923. - zgodność (słownik) 924. - wnioski 925. RAPORTY 926. Raport donacji pojedynczego pacjenta 927. Raport ilość i suma pojedynczego pacjenta 928. Raport ilość dla oddziału w czasie 929. Raport suma dla oddziału w czasie 930. Raport ilość oddziałów w czasie 931. Raport suma oddziałów w czasie 932. Raport bilansu preparatów 933. Raport bilansu skrzyżowań 934. Raport szczegółowy 935. Raport błędów 936. Raport pacjentów wypisanych ADM 937. Raport pacjentów wypisanych BANK 938. Raport zgonów ADM 939. Raport zgonów BANK 940. Stan BANK 941. Stan ADM 942. Raport porównawczy 943. Raport wykonanych zabiegów KCH 944. Raport ilości wykonanych zabiegów KCH 945. Słownik preparatów 946. Słownik usług 947. Moduł Serologia-Oznaczenie Grupy Krwi i Rh (od 2009) 948. - rok 949. - skąd pacjent (słownik) 950. - Numer/rok 951. - numer ID 952. - nazwisko 124 953. - imię 954. - PESEL 955. - oddział szpitalny (słownik) 956. - data badania 957. - numer badania 958. - kod badania 959. - nazwisko lekarza zlecającego 960. - osoba wprowadzająca wynik (słownik) 961. - fenotyp 962. - grupa krwi (słownik) 963. - Rh (słownik) 964. - przeciwciała odpornościowe 965. - uwagi 966. - komentarz 967. Druk wyniku 968. Odpis 969. Moduł Serologia-Próba Zgodności Serologicznej (od 2009) 970. - rok 971. - skąd pacjent (słownik) 972. - Numer/rok 973. - numer ID 974. - nazwisko 975. - imię 976. - PESEL 977. - oddział szpitalny (słownik) 978. - data badania 979. - godz. 980. - numer badania 981. - numer kolejny 982. - kod badania 983. - nazwisko lekarza zlecającego 984. - osoba wprowadzająca wynik (słownik) 985. - przeciwciała odpornościowe (słownik) 986. - grupa krwi biorcy 987. - Rh biorcy 988. - grupa krwi dawcy 989. - Rh dawcy 990. - numer donacji 991. - wynik (słownik) 125 992. - uwagi 993. - wynik ważny do 994. - komentarz 995. Druk wyniku 996. Moduł Serologia-BTA 997. - rok 998. - skąd pacjent (słownik) 999. - Numer/rok 1000. - numer ID 1001. - nazwisko 1002. - imię 1003. - PESEL 1004. - oddział szpitalny (słownik) 1005. - data badania 1006. - numer badania 1007. - kod badania 1008. - nazwisko lekarza zlecającego 1009. - osoba wprowadzająca wynik (słownik) 1010. - grupa krwi biorcy (słownik) 1011. - Rh biorcy (słownik) 1012. - uwagi 1013. Druk wyniku 1014. Moduł Serologia-PTA 1015. - rok 1016. - skąd pacjent (słownik) 1017. - Numer/rok 1018. - numer ID 1019. - nazwisko 1020. - imię 1021. - PESEL 1022. - oddział szpitalny (słownik) 1023. - data badania 1024. - numer badania 1025. - kod badania 1026. - nazwisko lekarza zlecającego 1027. - osoba wprowadzająca wynik (słownik) 1028. - grupa krwi biorcy (słownik) 1029. - Rh biorcy (słownik) 1030. - przeciwciała odpornościowe (słownik) 126 1031. - uwagi 1032. Druk wyniku 1033. Moduł Serologia-Wykonane Procedury 1034. - rodzaj badania 1035. - numer badania 1036. - skąd pacjent (słownik) 1037. - Numer/rok 1038. - numer ID 1039. - nazwisko 1040. - imię 1041. - data badania 1042. - oddział szpitalny (słownik) 1043. - liczba porządkowa 1044. - nazwa procedury (słownik) 1045. - ilość 1046. Raport odziałów 1047. Raport pojedynczego pacjenta 127 Polskie Towarzystwo Kardiologiczne – 2011 Opis 1048. Uwagi Moduł PTK-Koronarografia 1049. - numer kolejny 1050. - wybór dorośli/dzieci 1051. - numer zabiegu 1052. - nr ID 1053. - Numer/rok 1054. - nazwisko 1055. - imię 1056. - płeć (słownik) 1057. - PESEL 1058. - wiek 1059. - data zabiegu 1060. - lekarz wykonujący zabieg 1061. - sala (słownik) 1062. - tryb (słownik) 1063. - województwo (słownik) 1064. WYWIAD 1065. - wskazania do koronarografii (słownik) 1066. - chory do zabiegu PCI 1067. - chory do zabiegu CABG 1068. WYNIK BADANIA 1069. - choroba wieńcowa (słownik) 1070. - kwalifikacja do koronarografii (słownik) 1071. - zabieg wykonano z dostępu do (słownik) 1072. DODATKOWO W TRAKCIE KORONAROGR. ZASTOSOWANO 1073. - IVUS 1074. - OCT 1075. - FFR 1076. - biopsja 1077. - dopler 1078. - zwężenie LTW>=50 % 1079. Moduł PTK-PCI 1080. - numer kolejny 1081. - wybór dorośli/dzieci 1082. - numer zabiegu 1083. - nr ID 128 1084. - Numer/rok 1085. - nazwisko 1086. - imię 1087. - płeć (słownik) 1088. - PESEL 1089. - wiek 1090. - data zabiegu 1091. - lekarz wykonujący zabieg 1092. - sala (słownik) 1093. - tryb (słownik) 1094. - województwo (słownik) 1095. - wskazanie do zabiegu (słownik) 1096. - stan kliniczny (KILIP) (słownik) 1097. - przyczyna PCI w zawale serca (słownik) 1098. - godz przybycia do IP 1099. - godz początku PCI 1100. - w trakcie zabiegu stosowano bloker IIB/IIIa (słownik) 1101. - wskazania do użycia Iib/IIIa (słownik) 1102. - w trakcie zabiegu stosowano (słownik) 1103. CHOROBY WSPÓŁISTNIEJĄCE 1104. - przebyty zawał serca 1105. - hiperlipidemia 1106. - niewydolność nerek 1107. - miażdżyca kończyn dolnych 1108. - przebyte CABG 1109. - nadciśnienie tętnicze 1110. - cukrzyca 1111. - przebyty udar 1112. - przebyte PCI 1113. - choroba wieńcowa (słownik) 1114. - zabieg (słownik) 1115. - zabieg angiopl. wyk. bezp. po bad koronogr. 1116. - dodatkowo w trakcie zabiegu stosowano (słownik) 1117. 1118. TECHNIKA ZABIEGU LICZBA POSZERZ. NACZYŃ 1119. - tętnice natywne (słownik) 1120. - pomosty tętnicze (słownik) 1121. - ilość wszczep. stentów konwencjonalnych (słownik) 1122. - pomosty żylne (słownik) 129 1123. - ilość wszczepionych stentów DES (słownik) 1124. - IVUS 1125. - OCT 1126. - FFR 1127. - dopler 1128. - rekanalizacja przewlekł. zamknięcia (> 30 dni) 1129. - poszerzano bifurkacje 1130. - skuteczność 1131. - zabieg w obrębie pień LTW 1132. ------------------------- GPZ 1133. ------------------------- diagonalna 1134. ------------------------ tętn. pośrednie 1135. ------------------------ GO 1136. ------------------------ marginalna 1137. ------------------------ PTW 1138. ------------------------ pomost żylny 1139. ------------------------ pomost tętn. 1140. - zabieg PCI skuteczny 1141. - TIMI przed zabiegiem (słownik) 1142. - TIMI po zabiegu (słownik) 1143. - zgon 1144. - data zgonu 1145. - MI (słownik) 1146. - udar 1147. - pilna operacja CABG 1148. - angioplastyka pnia LTW 1149. - zabieg wyk. z dostępu do (słownik) 1150. Moduł PTK-Inne 1151. - numer kolejny 1152. - wybór dorośli/dzieci 1153. - numer zabiegu 1154. - nr ID 1155. - Numer/rok 1156. - nazwisko 1157. - imię 1158. - płeć (słownik) 1159. - PESEL 1160. - wiek 1161. - data zabiegu 130 1162. - lekarz wykonujący zabieg 1163. - sala (słownik) 1164. - tryb (słownik) 1165. - województwo (słownik) 1166. - mapowanie sys. NOGA 1167. - bezpośr. rewaskularyzacja poprzez podanie czynników wzrostu 1168. - bezpośr. laserowa rewaskul. miokardium PMR 1169. - przezsk. zamykanie PFO 1170. - przezsk. zamykanie ASD 1171. - przezsk. zamykanie VSD 1172. - przezsk. zamykanie PDA (coil) 1173. - przezsk. zamykanie PDA (Amplatzer Duct Ocluder) 1174. - walwulopl. z mitralnej 1175. - walwulopl. z płucnej 1176. - walwulopl. z aortalnej 1177. - przezsk. korekcja zastawki mitralnej 1178. - przezsk. implantacja zastawki płucnej 1179. - przezsk. implantacja zastawki aortalnej 1180. - filtr do VCI 1181. - stentowanie aorty 1182. - cewnikowanie prawego serca 1183. - angiopl. koarktacji tętn. natywnej 1184. - angiopl. rekoarktacji (pochirurgicznej) 1185. - stentowanie tętn. płucnej 1186. - angiopl. tętn. płucnej 1187. - zabieg atrioseptostomii balonowej u noworodka (Raskinda) 1188. - atrioseptostomia z nożykiem Parka 1189. - usuwanie obcych ciał z układu krążenia 1190. - zamykanie przetok naczyniowych 1191. - angiopl. tt szyjnych 1192. - angiopl. tt kręgowych 1193. - angiopl. tt nerkowych 1194. - angiopl. tt kończyn dolnych powyżej kolana 1195. - angiopl. tt kończyn dolnych poniżej kolana 1196. - stosowanie komórek macierzystych 1197. - biopsja 1198. Raport miesięczny PTK-Koronarografia 1199. Raport miesięczny PTK-PCI 1200. Raport miesięczny PTK-Inne 131 Wypis Pacjenta Dorośli + Dzieci Opis 1201. 1202. Wypis Dane Osobowe 1203. - Numer/rok 1204. - nr ID 1205. - data wypisu 1206. - nagłówek (słownik) 1207. - imię 1208. - nazwisko 1209. - data urodzenia 1210. - PESEL 1211. - kod miejscowości 1212. - miejscowość 1213. - ulica 1214. - waga 1215. - wzrost 1216. - gmina (słownik) 1217. - województwo (słownik) 1218. - data przyjęcia 1219. - data wypisania 1220. - rozpoznanie 1221. - epikryza 1222. - stosowane leczenie 1223. - zalecenia 1224. Wypis Dane z Laboratorium (1) 1225. - Numer/rok 1226. - nr ID 1227. - nazwisko 1228. - grupa krwi 1229. - Rh 1230. - USR 1231. - HBS 1232. - RR 1233. - MRSA 1234. Uwagi Moduł Sporządzanie Wypisu Morfologia - OB - leukocyty 132 1235. 1236. 1237. 1238. - erytrocyty - Hb - hematokryt - płytki Rozmaz - komórki młode - metamielocyty - neurocyty z jądrem pałeczkowatym - neurocyty z jądrem podzielonym - eozynofile - bazofile - monocyty - limfocyty - retikulocyty Czynniki krzepnięcia - czas protrombinowy - zawartośc protrombiny - INR - czas kaolinowo-kefalinowy (APTT) - fibrynogen Enzymy - aminotransferaza asparaginowa (AspAT) - aminotransferaza alaninowa (AlAT) - kinaza kreatynowa (CK) - izoenzym kinazy kreatynowej (CK-MB) - fosfataza alkaliczna (ALP) - alfa-amylaza - gamma glutamylotranspeptydaza (GGTP) - dehydrogenaza mleczanowa (LDH) Biochemia - glukoza - kreatynina - klirens kreatyniny - bilirubina całkowita - białko całkowite - albuminy - białko C-reaktywne - ASO - czynnik reumatoidalny 133 - mocznik - kwas moczowy - sód - potas - magnez - żelazo - wapń - fosfor nieorganiczny - hemoglobina glikozylowana - troponina I - troponina T 1239. 1240. Wypis Dane z Laboratorium (2) 1241. - Numer/rok 1242. - nr ID 1243. - nazwisko 1244. 1245. 1246. 1247. Gospodarka lipidowa - cholesterol całkowity - HDL – cholesterol - HDL% - cholesterol - LDL – cholesterol - trójglicerydy Krzywa cukrowa - poziom glukozy na czczo - poziom glukozy po 1 godz. - poziom glukozy po 2 godz. - Poziom glukozy po 3 godz. - inne badania wykonane w surowicy krwi Badanie moczu Ogólne - ciężar właściwy - pH - białko w moczu - bilirubina - cukier w moczu - ketony - urobilinogen Mocz – inne badania - mikroalbumina - kreatynina 134 1248. - klirens kreatyniny - wapń - magnez - fosfor - sód - potas - mocznik - kwas moczowy Osad moczu - leukocyty - erytrocyty - nabł. Okrągłe - nabłonki płaskie (słownik) - inne badania w moczu 1249. 1250. Wypis - Badania 1251. - Numer/rok 1252. - nr ID 1253. - nazwisko 1254. - TSH 1255. - T3 1256. - T4 1257. - fT3 1258. - fT4 1259. - próba wysiłkowa 1260. - EKG 1261. - Holter 1262. - badanie Hemodynamiczne (na przycisku automatyczne pobranie wyników badań z Pracowni Hemodynamiki ) 1263. - UKG (na przycisku automatyczne pobranie wyników z Pracowni UKG ) 1264. - Rtg (na przycisku automatyczne pobranie wyników badań z Pracowni Rtg ) 1265. - konsultacje 1266. - elektrofizjologia 1267. - badanie izotopowe 1268. - inne badania 1269. - badania TK (na przycisku automatyczne pobranie wyników z Pracowni Tomografii Komputerowej ) 1270. - krew (na przycisku automatyczne pobranie informacji o przetaczanej pacjentowi krwi z Banku Krwi ) 1271. - opis leczenia (na przycisku stała formuła ) 135 1272. Drukowanie Wypisu 1273. Drukowanie Rozpoznanie + Epikryza 1274. Moduł Karta Statystyczna do Karty Zgonu 1275. - Numer/rok 1276. - nr ID 1277. - data wypełnienia 1278. - imię 1279. - nazwisko 1280. - data urodzenia 1281. - miejsce urodzenia 1282. - PESEL 1283. - płeć 1284. - kod miejsc. 1285. - miejscowość 1286. - ulica 1287. - gmina (słownik) 1288. - województwo (słownik) 1289. - data zgonu 1290. - godz. zgonu 1291. - osoba stwierdzająca przyczynę zgonu (słownik) 1292. - przyczyna albo przyczyna zewn. urazu lub zatrucia 1293. - kod 1294. - przyczyna wtórna 1295. - przyczyna bezpośrednia 1296. 1297. 1298. Dla dziecka w wieku do 1 roku - dziecko pochodziło z porodu (słownik) - które dziecko ur. przez matkę - ciężar dziecka przy ur. w gramach - dł. dziecka przy ur. w cm - okres trwania ciąży w tygodniach Druk karty statystycznej do karty zgonu miniInfoMedica 1. 2. Opis Struktura organizacyjna ( kody JOS, nazwy , Typy JOS , kody resortowe , kody techniczne wg NFZ ( wraz czasem obowiązywania ) z zachowaniem hierarchii jednostek nadrzędnych i podrzędnych . Uwagi Słownik personelu(wraz z powiązaniem z jednostkami organizacyjnymi szpitala i rolą ) 136 3. Umowy z NFZ 4. Rozliczenia NFZ ( Szablony II fazy , sprawozdania finansowe , pozycje rozliczeniowe wraz z wykonanymi elementami leczenia , zleceniami i aktualnymi statusami 9 co umożliwi dostęp do historii rozliczeń , także w zakresie korekt i nadwykonań ) 5. Dokumenty upoważniające do rozliczania świadczeń (UE , Karta Polaka , Decyzje wójta/burmistrza i in.) 6. Skorowidz pacjentów 7. Wizyty ambulatoryjne 8. Hospitalizacja 9. Kolejki oczekujących ( do komórki organizacyjnej i wysokospecjalistycznej ) wraz ze statystykami 10. Terminarze JOS 11. Listy aktywne POZ (wraz ze słownikiem W związku z tym, że proces wdrażania przedmiotu zamówienia będzie trwał powyżej 12 m-cy, a Zamawiający w tym czasie będzie korzystał z SIM, zakres ww. danych może się zwiększyć w trakcie wdrażania, nie więcej jednak niż o 5%. ……………………………… (data) ……………………………………… (podpis Wykonawcy) 137 Załącznik nr 7 Zakres danych do przeniesienia – część administracyjna Wszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się do budynków szpitalnych A oraz B. Finanse-Księgowość Opis 1299. Lista kont księgi głównej z przypisaniem do grup 1300. Rozrachunki z pracownikami i kontrahentami 1301. Dokumenty księgowe w tym BO 1302. Lista umów długoterminowych wraz z harmonogramem płatność 1303. Lista rozliczeń międzyokresowych kosztów z oznaczeniem planowany i już zaksięgowanych kosztów 1304. Budżet Miejsc Powstawania kosztów w rozbiciu na koszty szczegółowe 1305. Budżet dla Kont księgi głównej 1306. Lista przelewów bankowych wykonanych i do wykonania 1307. Kontrahenci z przypisaniem do grup 1308. Rachunki bankowe kontrahentów 1309. Pracownicy z przypisaniem do grup 1310. Rachunki bankowe pracowników 1311. Miejsca (Ośrodki) Powstawania Kosztów z przypisaniem do grup i oznaczeniem typu działalności oraz osób odpowiedzialnych 1312. Rejestry Sprzedaży wraz ze schematami księgowania Spełnienie parametru Tak Rachunek Kosztów Opis 1. Lista kosztów szczegółowych z przypisaniem MPK na które mogą być księgowane koszty 2. Lista kluczy podziału kosztów z miesięcznymi wartościami planowanymi i zrealizowanymi 3. Grupy kosztów szczegółowych 4. Wartość rozliczonych kosztów w podziale na koszty pośrednie działalności pomocniczej, podstawowej (Procedury Medyczne) oraz zarządu. 5. Kontrahenci z przypisaniem do grup 6. Rachunki bankowe kontrahentów Spełnienie parametru Tak 138 7. Pracownicy z przypisaniem do grup 8. Rachunki bankowe pracowników 9. Miejsca (Ośrodki) Powstawania Kosztów z przypisaniem do grup i oznaczeniem typu działalności oraz osób odpowiedzialnych 10. Rejestry Sprzedaży wraz ze schematami księgowania Wycena procedur medycznych Opis 1. Lista materiałów i leków wraz z cena w miesiącu 2. Lista grup personelu ze średnim kosztem jednostki czasu pracy w miesiącu 3. Lista urządzeń wraz ze stawką amortyzacji 4. Lista wycenianych świadczeń (procedury ICD-9, badania laboratoryjne, porady, inne zdefiniowane przez użytkownika) 5. Opis każdego świadczenia zawierający ilość zużytych materiałów, czasu pracy personelu i urządzeń oraz wykonanych świadczeń prostych 6. Kontrahenci z przypisaniem do grup 7. Rachunki bankowe kontrahentów 8. Pracownicy z przypisaniem do grup 9. Rachunki bankowe pracowników 10. Miejsca (Ośrodki) Powstawania Kosztów z przypisaniem do grup i oznaczeniem typu działalności oraz osób odpowiedzialnych 11. Rejestry Sprzedaży wraz ze schematami księgowania Spełnienie parametru Tak Rejestr Sprzedaży Opis 1. Lista dokumentów sprzedaży (w tym wewnątrzwspólnotowych) z rozbiciem pozycji faktury na Miejsca Powstawania Kosztów 2. Cenniki sprzedawanych usług i materiałów w podziale na kontrahentów 3. Słownik sposobów płatności 4. Słownik jednostek miar 5. Słownik rodzajów transportu 6. Słownik warunków transportu 7. Kontrahenci z przypisaniem do grup 8. Rachunki bankowe kontrahentów 9. Pracownicy z przypisaniem do grup 10. Rachunki bankowe pracowników Spełnienie parametru Tak 139 11. Miejsca (Ośrodki) Powstawania Kosztów z przypisaniem do grup i oznaczeniem typu działalności oraz osób odpowiedzialnych 12. Rejestry Sprzedaży wraz ze schematami księgowania Apteka Szpitalna Opis 1. Cechy kontrahentów 2. Kontrahenci 3. Ośrodki Kosztów 4. Słownik magazynów aptecznych 5. Globalny słownik materiałów (z podziałem na narkotyki, leki psychotropowe, leki gotowe, leki recepturowe, składniki receptur, spirytus 96%, inne) 6. Lokalny słownik leków dla wszystkich magazynów 7. Jednostki miar 8. Jednostki miar dawek 9. Słownik postaci leków 10. Stawki VAT 11. Odbiorcy 12. Miejsca składowania 13. Słownik rodzajów kosztów 14. Limity wydań na odbiorców 15. Rodzaje dokumentów (rejestry) 16. Dokumenty magazynowe (przyjęcia, wydania, przesunięcia, zwroty, korekty) 17. Wzorce eksportu przychodów i rozchodów do systemu Finansowo-Księgowego Spełnienie parametru Tak Gospodarka Materiałowa Opis 1. Cechy kontrahentów 2. Kontrahenci 3. Ośrodki kosztów 4. Słownik magazynów 5. Globalny słownik materiałów 6. Lokalny słownik leków dla wszystkich magazynów 7. Jednostki miar Spełnienie parametru Tak 140 8. Stawki VAT 9. Odbiorcy 10. Miejsca składowania 11. Słownik rodzajów kosztów 12. Limity wydań na odbiorców 13. Rodzaje dokumentów (rejestry) 14. Dokumenty magazynowe (przyjęcia, wydania, przesunięcia, zwroty, korekty) 15. Wzorce eksportu przychodów i rozchodów do systemu Finansowo-Księgowego Środki Trwałe Spełnienie parametru Tak Opis 1. Księgi inwentarzowe 2. Słownik aparatury medycznej 3. Kartoteki środków trwałych 4. Słownik rodzajów komponentów 5. Lista komponentów 6. Plany amortyzacji bilansowej i podatkowej 7. Dokumenty zmieniające stan kartotek środków trwałych (przyjęcia, przesunięcia, likwidacje, sprzedaż, naliczenie amortyzacji, korekty) 8. Inwentaryzacje w toku oraz ich stan 9. Wzorce eksportu amortyzacji do systemu Finansowo-Księgowego 10. Cechy kontrahentów 11. Kontrahenci 12. Ośrodki kosztów 13. Placówki 14. Komórki organizacyjne 15. Budynki 16. Miejsca użytkowania 17. Osoby odpowiedzialne 18. Źródła finansowania środków trwałych i wyposażenia ……………………………… (data) ……………………………………… (podpis Wykonawcy) 141 Załącznik nr 8 Zakres danych do integracji Wszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się do budynków szpitalnych A oraz B. 1. Ruch Chorych – Rachunek Kosztów Wymagania 2. Połączenie w zakresie: eksportu danych statystycznych (procedury medyczne); 3. Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętych pacjentów, liczba wizyt itp.) Wspólne słowniki: Kontrahentów, OPK, Świadczeń medycznych; 4. Spełnienie parametru Tak 2. Diagnostyka Medyczna – Rachunek Kosztów Wymagania 1. Połączenie w zakresie: eksportu danych statystycznych (procedury medyczne); 2. Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętych pacjentów, liczba wizyt itp.) Wspólne słowniki: Kontrahentów, OPK, Świadczeń medycznych; 3. Spełnienie parametru Tak 3. Blok Operacyjny – Rachunek Kosztów Wymagania 1. Połączenie w zakresie: eksportu danych statystycznych (procedury medyczne); 2. Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętych pacjentów, liczba wizyt itp.) Wspólne słowniki: Kontrahentów, OPK, Świadczeń medycznych; 3. Spełnienie parametru Tak 4. Apteka Szpitalna – Finanse-Księgowość Wymagania 1. Dokumenty przychodu (z zakładaniem rozrachunków); 2. Dokumenty rozchodu (z księgowaniem kosztów); Spełnienie parametru Tak 5. Apteka Szpitalna – Wycena Procedur Medycznych Wymagania Spełnienie parametru 142 Tak 1. Eksport listy materiałów z cenami w danym miesiącu, oraz ilości rozchodu poszczególnych materiałów na OPK; 6. Gospodarka Materiałowa – Wycena Procedur Medycznych Spełnienie parametru Tak Wymagania 1. Eksport listy materiałów z cenami w danym miesiącu, oraz ilości rozchodu poszczególnych materiałów na OPK; 7. Rachunek Kosztów – Kalkulacja Kosztów Leczenia Spełnienie parametru Tak Wymagania 1. Eksport procedur medycznych oraz kosztów osobodnia w rozbiciu na koszty szczegółowe i w podziale na źródła kosztów (wynikające z podziału kosztów); 8. Apteka Szpitalna/Apteczki Oddziałowe – Kalkulacja Kosztów Leczenia Spełnienie parametru Tak Wymagania 1. Eksport kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach której zrealizowano podania dla pacjenta. ……………………………… (data) ……………………………………… (podpis Wykonawcy) 143 Załącznik nr 9 Optymalizacja i Bezpieczeństwo danych Wszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się do budynków szpitalnych A oraz B. Optymalizacja - Partycjonowanie danych Wymaganie 1. 2. 3. 4. 5. Spełnienie parametru Tak Możliwość fizycznego umieszczenia wierszy tabeli w wielu niezależnych segmentach (partycjach) na podstawie wartości kluczy. Podział danych musi być przezroczysty dla aplikacji (instrukcji SQL). Możliwość szybkiego podziału segmentu na mniejsze partycje oraz możliwość scalenia wielu partycji w jedną partycję. Możliwość wyboru różnych strategii partycjonowania – wg zakresu wartości atrybutów, wg klucza haszującego lub wg listy wartości atrybutów. W przypadku, gdy w instrukcji SQL są podane warunki równości lub zakresowe dotyczące kluczy partycjonowania, optymalizator SQL powinien umożliwić przetwarzanie danych wyłącznie z tych segmentów (partycji), w których leżą dane wymagane do realizacji instrukcji SQL. Dostępność wielu strategii indeksowania spartycjonowanych tabel. Powinna istnieć możliwość założenia dużego indeksu na spartycjonowanej tabeli (jedno B*drzewo lub jedna mapa bitowa na całą spartycjonowaną tabelę), możliwość założenia indeksów spartycjonowanych, odzwierciedlających schemat partycjonowania tabeli, bądź indeksu spartycjonowanego, którego schemat partycjonowania jest odmienny niż schemat partycjonowania w tabeli. Bezpieczeństwo danych Wymaganie Spełnienie parametru Tak System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. 1. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych) Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu 2. uprawnień użytkowników. 3. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla 4. użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. Systemu uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać 5. uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być 6. przydzielane poszczególnym użytkownikom. 7. Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listy dostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup. 8. W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu 9. użytkowników do systemu. 10. System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. 11. System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. 144 12. Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, 13. czas przed wygaśnięciem. Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich 14. użytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej przez określony czas. 15. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu. System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy „o Ochronie Danych Osobowych” z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, w szczególności system musi przechowywać informacje o: a) dacie wprowadzenia danych osobowych b) identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe 16. c) źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) d) informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia e) data modyfikacji danych osobowych f) identyfikator operatora modyfikującego dane ………………………. (data) ………..……………………… (podpis Wykonawcy) 145 Załącznik nr 10 Wykaz formularzy do dokumentacji medycznej Wszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się do budynków szpitalnych A oraz B. Lp. Nazwa formularza 1 F1 IDMNP5 Skierowanie do Pracowni Diagnostyki Obrazowej RTG 2 F1 IP DNP 0 Karta obserwacji wkłuć obwodowych i centralnych 3 F1 IP DNP 14 Karta skierowania zwłok do chłodni 4 F1 PD DPE 12 Raport półroczny o zakażeniach 5 F1 PD MNP13 01 Zlecenie badania do Pracowni Mikrobiologii ŚCCS w Zabrzu 6 F1 PDDPE 05 Karta zakażeń i antybiotykoterapii 7 F1 SOP 01 Skierowanie na badanie grupy krwi 8 F1 SOP 04 Skierowanie na konsultacyjne badania serologiczne 9 F2 IDMNP5 01 Skierowanie z POP na badanie RTG 10 F2 IP DNP 10 Formularz procesu pielęgnowania i gojenia ran p 11 F2 IP DNP 14 Zlecenie na transport zwłok osoby zmarłej 12 F2 PD DPE 12 Raport roczny o zakażeniach 13 F2 SOP 01 Skierowanie na wykonanie próby zgodności 14 F3 IDMNP5 01 Karta badania rtg dla pacjentów do lat 16 15 F3 PD DPE 12 Raport miesięczny o zakażeniach 16 F3 SOP 01 Wynik badania grupowego krwi 17 F4 IP DNP 14 Wniosek o zaniechanie sekcji zwłok 18 F4 PS PSJ15 Formularz zgłoszenia niepożądanego działania produktu leczniczego 19 F4 SOP 01 Wynik próby zgodności 20 F5 PS PSJ 18 Zgłoszenie na transport lotniczy 21 F7 PS PSJ Zastosowanie antybiotyku z grupy przeciwzakaźnych 22 Kardiochirurgia karta leczenia pacjenta 23 Kardiologia dzieci karta leczenia pacjenta 24 Kardiologia karta leczenia pacjenta 25 Karta badania tomografii komputerowej dla pacjenta do lat 16 146 26 Karta badań dla pacjenta Poradni Kardiochirurgicznej 27 Karta badań dla pacjenta Poradni Kardiologicznej Dorosłych 28 Karta badań dla pacjenta Poradni Kardiologicznej Dzieci 29 Karta badań dla pacjenta poradni Transplantacyjnej 30 Karta chorego nieprzyjętego w terminie do Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu 31 Karta chorego zakwalifikowanego do przyjęcia do Śląskiego Centrum Chorób Serca 32 Karta cukrzycowa 33 Karta Krążenia Pozaustrojowego 34 Karta kwalifikacji do żywienia pozajelitowego lub dojelitowego 35 Karta kwalifikacji pacjenta do refiksacji mostka 36 Karta leczenia pacjenta - kardiochirurgia 37 Karta leków dla pacjenta Poradni Kardiochirurgicznej 38 Karta obserwacji cewnika urologicznego 39 Karta obserwacji chorego zagrożonego wystąpieniem odleżyn F1 40 Karta obserwacji wkłuć obwodowych, centralnych, łączników membranowych 41 Karta rozliczeniowa dla pacjentów programu Leczenia Tętnicze 42 Karta rozliczeniowa Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii 43 Karta rozliczeniowa Oddziału Kardioanestezji i Intensywnej Terapii 44 Karta rozliczeniowa-Oddział Transplantacyjny 45 Karta zleceń lekarskich Oddział Wrodzonych Wad Serca Kardiologii Dziecięcej 46 47 Karta zleceń lekarskich realizowanych przez personel pielęgniarski w Pracowni EKG Dorosłych Karta zleceń lekarskich realizowanych przez personel pielęgniarski w Pracowni Hemodynamiki 48 Karta zleceń lekarsko-pielęgniarskich w Pracowni Elektrofizjologii i Stymulacji Serca 49 Karta żywienia pozajelitowego karta metaboliczna 50 Katedra i Oddział Kliniczny Kardiochirurgii i Transplantolog 51 o Pracowni Immunologii - badanie na obecność przeciwciał przeciwpłytkowych indukowanych heparyną (HIT) 52 Oddział Intensywnej Terapii 53 Oddział Kliniczny Kardiologii i III Oddział Kardiologii i A 54 Oddział Transplantacyjny 55 Oddział Wrodzonych Wad Serca i Kardiologii Dziecięcej 56 OIT karta leczenia pacjenta 147 57 Osobowy wykaz implantowanych stentów 58 Roczny wykaz założonych stentów 59 Skierowanie do badania hemodynamicznego 60 Skierowanie do badań funkcji płytek krwi 61 Skierowanie do echokardiograficznego badania przezprzełykowego (TEE) wraz z informacją dla pacjenta 62 Skierowanie do Kardiologicznego Rezonansu Magnetycznego 63 Skierowanie do Poradni Specjalistycznej 64 Skierowanie do Pracowni Badań Czynnościowych Układu Krążenia i Oddychania 65 Skierowanie do Pracowni Immunologii 66 Skierowanie do Pracowni Inwazyjnej Diagnostyki i Leczenia Chorób Płuc 67 Skierowanie do Pracowni Monitorowania Leków 68 Skierowanie do Pracowni Monitorowania Leków-poziomy leków 69 Skierowanie do Szpitala 70 Skierowanie do Tomografii Komputerowej 71 Subiektywna globalna ocena stanu odżywiania 72 TRANSPLANTACYJNY karta leczenia pacjenta 73 Wykaz biopsji płucnych 74 Wykaz założonych stentów 75 Wynik badania agregacji płytek krwi 76 Zaświadczenie lekarskie 77 Zbiorcze skierowanie na badanie koagulologiczne 78 Zestawienie pacjentów z cewnikami centralnymi na oddziale KI 79 Zestawienie pacjentów z cewnikami centralnymi na oddziale PO 80 Zestawienie pacjentów z cewnikami centralnymi na oddział (1) 81 Zlecenie badania do Pracowni Mikrobiologii ŚCCS w Zabrzu 148 Załącznik nr 11 Ilość osób do przeszkolenia oraz liczba dni szkoleniowych (dla modułów dostarczanych ) Rodzaj Licencjonowania Liczba licencji Liczba osób do przeszkolenia Minimalna ilość dni szkoleniowych Ilość dni konsultacji powdrożeniowych Ruch chorych - izba przyjęć Ruch chorych - statystyka Ruch chorych - oddział Użytkownik Użytkownik Użytkownik bez limitu bez limitu bez limitu 19 5 120 2 1 12 3 2 16 Kolejki Oczekujących Użytkownik bez limitu 5 w ramach szkolenia w statystyce i w jednostkach w ramach szkolenia w statystyce i w jednostkach Gruper Użytkownik bez limitu 5 w ramach szkolenia w statystyce i w jednostkach w ramach szkolenia w statystyce i w jednostkach Dokumentacja medyczna Formularze 50 lub bez limitu 2 1 3 Zlecenia, Zlecenia Leków Użytkownik bez limitu 139 14 w ramach konsultacji w jednostkach zlecających i wykonujących Rozliczenia z płatnikami (kontrakty, Ruch chorych) Archiwum Dokumentacji Medycznej Blok Operacyjny Diagnostyka medyczna* Użytkownik bez limitu 5 1 5 Użytkownik 10 lub bez limitu 4 1 2 Użytkownik Użytkownik 20 lub bez limitu bez limitu 18 38 2 4 3 48 Użytkownik bez limitu 52 6 40 Użytkownik bez limitu 18 2 4 Użytkownik 5 lub bez limitu 3 1 3 Funkcjonalność Apteczki Oddziałowe, Podręczne Magazynki (Diagnostyka Medyczna, Blok Operacyjny) Zakażenia Szpitalne (Epidemiolog + Oddziały) Kalkulacja Kosztów Leczenia 149 System kierowania szpitalem Administrator Przychodnia Rejestracja Przychodnia Gabinet lekarski Diagnostyka RIS* Pracownie diagnostyczne PACS* Dystrybucja obrazów - WEB Bank krwi Użytkownik Użytkownik Użytkownik Użytkownik Użytkownik Użytkownik Użytkownik Użytkownik 10 lub bez limitu 10 lub bez limitu 10 bez limitu 20 licencja do archwizacji bez ograniczeń bez limitu 6 10 6 8 20 20 2 3 3 15 15 60 6 3 2 1 2 3 2 dni po 4 godziny 4 2 RAZEM DNI: 60 199 20 15 15 2 * - do przeszkolenia 3 administratorów 150 Ilość osób do przeszkolenia oraz liczba dni szkoleniowych (dla modułów podlegających wymianie ) Moduł Finanse-Księgowość Rachunek Kosztów Rejestr Sprzedaży Wycena Procedur Medycznych Gospodarka Materiałowa Środki Trwałe Wyposażenie Apteka Szpitalna Załącznik nr 12 Rodzaj Licencjonowania Liczba licencji Liczba osób do przeszkolenia Minimalna ilość dni szkoleniowych Użytkownik Użytkownik Użytkownik 7 3+1 1 7 3+1 1 1 1 1 Ilość dni konsultacji powdrożeniowych 1 1 1 Użytkownik 2 2 1 1 Użytkownik Użytkownik Użytkownik Użytkownik 2+1 2 2 5 2+1 2 2 5 1 1 1 1 1 1 1 1 RAZEM DNI: 8 8 151 152 Załącznik nr 13 HARMONOGRAM WDROŻENIA Etap Zakres 1 Analiza oprogramowania dotychczas funkcjonującego u Zamawiającego oraz będących w posiadaniu Zamawiającego informacji i danych niezbędnych do wdrożenia oprogramowania - przedmiotu umowy 2 Dostawa i instalacja na serwerze aplikacji oprogramowania aplikacyjnego. Konfiguracja serwera bazodanowego i bazy danych, 3 Implementacja Dokumentacji Medycznej ŚCCS (formularzy) w Oprogramowaniu Aplikacyjnym 4 Migracja danych (między bazami) z aktualnie eksploatowanych systemów 5 6 Konfiguracja stacji roboczych, Konfiguracja wstępna modułów oprogramowania Szkolenia użytkowników, Uruchomienie Konfiguracja końcowa, Konsultacje uzupełniające dla użytkowników, Spełnienie kryteriów akceptacji końcowej Czas realizacji Do 2 miesięcy od daty podpisania umowy Płatność Protokół instalacji Protokół instalacji oprogramowania bazodanowego Protokół implementacji Dokumentacji Medycznej w OA Protokół zakończenia procesu migracji danych Protokół akceptacji wstępnej modułów (na podstawie protokołów wizyt i kart szkoleń) Protokół akceptacji końcowej modułów Protokół przekazania licencji (ew. certyfikaty licencyjne) 4 miesiące od daty podpisania umowy 10% wynagrodzenia 5 miesięcy od daty podpisania umowy 10% wynagrodzenia 6 miesięcy od daty podpisania umowy 10% wynagrodzenia 9 miesięcy od daty podpisania umowy 10% wynagrodzenia 11 miesięcy od daty podpisania umowy - 13 miesięcy od podpisania umowy Do 13 miesięcy od daty podpisania umowy - Dokument - 7 Okres stabilizacji Protokół zakończenia Okresu stabilizacji 8 Stwierdzenie wykonania przedmiotu Umowy Protokół Odbioru Końcowego - 60% wynagrodzenia Zamawiający wymaga, by cena licencji nie była wyższa niż 60% całej ceny za przedmiot umowy. ………………………. (data) ………..……………………… (podpis Wykonawcy) 153 Załącznik nr 14 Dane serwerów dla Systemu Szpitalnego, Poradni oraz RIS - PACS Dane serwera dla Systemu Szpitalnego oraz Poradni będącego w posiadaniu Zamawiającego: CPU: Intel Core2 Duo E6405 2.13GHz (2 rdzenie) RAM: DDR2 6GB (2 x 2GB + 2 x 1GB) HDD: 2 x 6Gb SAS FRU 300 GB OS: MS Windows Server 2003 R2 32-bit SP2 lub MS Windows Server 2008 R2 Enterprise 64-bit Dane Serwera Aplikacji będącego w posiadaniu Zamawiającego: CPU: Intel Xeon E5540 2.53GHz (4 rdzenie) RAM: DDR3 8GB Triple-Channel HDD: 2 x 6Gb SAS FRU 300GB OS: MS Windows Server 2008 R2 Enterprise 64-bit Dane Serwera RIS – PACS będącego w posiadaniu Zamawiającego CPU: 2 x Intel Xeon E5540 2.53GHz (4 rdzenie) RAM: DDR3 8GB Dual-Channel 533MHz HDD: 6Gb SAS FRU 300GB OS: MS Windows Server 2008 R2 Enterprise 64-bit 154 Załącznik nr 15 Elementy systemu wymagane podczas prezentacji A. Wymagania ogólne Wymaganie 1.System w całości ma być oparty na motorze bazodanowym Oracle 2.Oprogramowanie aplikacyjne musi mieć możliwość identyfikacji pacjenta z województwa śląskiego za pomocą karty chipowej 3.System musi zapewnić weryfikację poprawności (walidację) wszystkich wprowadzanych danych w zakresie opisanym w wymaganiach funkcjonalnych. 4.System powinien posiadać interfejs graficzny dla wszystkich modułów systemu. 5.System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w języku angielskim 6.Każdy z modułów programowych winien posiadać system haseł zabezpieczających przed dostępem osób niepowołanych (na poziomie aplikacji i serwera bazy danych), oraz posiadać możliwość nadawania uprawnień użytkownikom do różnych funkcji. 7.System powinien zapewnić możliwość tworzenia własnych, dowolnych raportów (akceptowanych przez narzędzia Office), do których dane mogą pochodzić od różnych użytkowników, dostępność do danych powinna wynikać z nadawanych uprawnień. Przed wykonaniem wydruku użytkownik musi mieć możliwość podglądu raportu. 8.System powinien być wykonany w technologii klient-serwer lub wielowarstwowej. 1. Ruch Chorych – Oddział – Rejestr Pacjentów Oczekujących Wymagania 1. Obsługa Izby Przyjęć: 2. Rejestracja pacjenta ma zapewnić możliwość wprowadzania oraz modyfikacji w trybie on line danych przy przyjęciu tzn. 3. - dane osobowe - dane adresowe - dane o osobach upoważnionych do informowania - dane o ubezpieczeniu pacjenta (jaki płatnik) - dane o zatrudnieniu - tryb przyjęcia - ryzyko przy przyjęciu - rozpoznania przy przyjęciu - na jaką Klinikę oraz na jaki Oddział pacjent jest kierowany - dane jednostki kierującej - możliwość rejestracji ruchu pacjenta w szpitalu wraz z odnotowaniem kiedy przeniesienie miało miejsce z jakiego oddziału i na jaki oddział z dokładnością do daty i godziny Moduł Izba Przyjęć powinien być sprzężony z Modułem Rejestr Pacjentów Oczekujących i w chwili przyjęcia pacjenta powinien zostać uruchomiony algorytm usuwania (lub nie !) pacjenta z kolejki oczekujących (w zależności od powodu przyjęcia do szpitala) 155 4. W trakcie rejestracji pacjenta w Izbie Przyjęć zapewnienie możliwości korzystania ze słowników (np rozpoznania przy przyjęciu) oraz sprawdzanie na bieżąco poprawności niektórych danych (np PESEL) 5. Zapewnienie możliwości rejestracji pacjentów z Unii Europejskiej 6. Możliwość zapisu informacji o leczeniu pacjenta w zakresie - zastosowanych procedur - stosowanych leków - konsultacji - trybu opuszczenia szpitala - autoryzacji danych Izby Przyjęć - ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ - pełna informacja o zgonie 7. Możliwość połączenia z Apteczką Oddziałową w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów wraz z automatyczną aktualizacją stanów magazynowych 8. Możliwość projektowania własnych formularzy dokumentacji medycznej, oraz własnych wykazów 9. Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 10. 11. 11. 12. - w zakresie danych osobowych - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych Rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale - nadanie numeru Księgi Oddziałowej – automatyczne lub przez użytkownika (walidacja poprawności numeru) - wprowadzenie danych lekarza prowadzącego - wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji - możliwość modyfikacji danych płatnika - wprowadzenie danych o rodzaju hospitalizacji do celów statystycznych (np całodobowa z zabiegiem, dzienna bez zabiegu i badań laboratoryjnych itp.) Ewidencja leczenia (zlecenia) - procedury, w tym zabiegi - badania diagnostyczne - leki - konsultacje - diety Prowadzenie Historii Choroby w podziale na - dane przyjęciowe - wywiad wstępny - przebieg choroby - epikryza (możliwość korzystania ze słownika tekstów standardowych) - stosowane leczenie - zalecenia Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym 156 - Karta Wypisowa - Karta Informacyjna 13. Wyniki badań, opisy i inne informacje potrzebne do sporządzenia Karty Wypisowej (wyniki badań z wszystkich Pracowni Diagnostycznych, Laboratorium) powinny być automatycznie pobierane podczas wykonywania wypisu pacjenta. 14. Wbudowane raporty standardowe - raport obłożenia łóżek w funkcji czasu 2. Diagnostyka Medyczna Wymagania 1. Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie) 2. * przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach dane ze wszystkich wizyt pacjenta * możliwość przeglądania, wprowadzania i modyfikacji danych wizyty w następujących kategoriach usługi, świadczenia w ramach wizyty * możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opisu wizyt 3. 4 5. Obsługa zakończenia wizyty wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług 6. Automatyczne generowanie Księgi Pracowni 3. Zlecenia, Zlecenia Leków 1. Wymagania Zapewnić możliwość planowania i zlecania leków pacjentowi w powiązaniu z modułem Apteczki Oddziałowej 2. Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów oraz konsultacji przekazywanych z Oddziału do Pracowni Diagnostycznych 3. Przegląd zleceń według kryteriów dla pacjenta dla typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku) okresu czasu Wydruki zleceń, w tym dzienne zestawienie leków dla pacjenta 4. 4. Apteczka oddziałowa 1. * wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej - wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami medycznymi np. Ruch Chorych, Przychodnia) - zwrot do apteki 2. 5. Blok Operacyjny Wymagania 1. Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez Oddział lub Izbę Przyjęć wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów modyfikacja danych pacjenta 157 2. 3. Ewidencja elementów zabiegu operacyjnego wykonane procedury podane leki zużyte materiały personel wykonujący Prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego, 6. Zakażenia szpitalne Wymagania 1. prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, 2. prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, 3. analizy ilościowe zakażeń zakładowych, 7. Bank Krwi 1. 2. 3. 4. Wymagania Użytkownik zalogowany do systemu oddział wprowadza indywidualne zamówienia na krew lub preparat krwiopochodny dla pacjenta System podczas wprowadzania imiennego zamówienia w module oddział umieszcza na zamówieniu poniższe dane: jednostka zamawiająca (oddział) lekarz zamawiający Użytkownik wypełnia dane dotyczące imiennego zamówienia na krew lub preparat krwiopochodny: grupa krwi pacjenta nazwa preparatu fenotyp wskazania do transfuzji - słownik Przyjęcie zamówienia z modułu Oddział 8. Dokumentacja Medyczna (formularzowa) 1. Wymagania * możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami 9. Kalkulacja kosztów leczenia Kalkulacja indywidualnych kosztów leczenia pacjenta 1. Możliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie w zakresie, wykonanych świadczeń medycznych z aplikacji Ruch Chorych (Izba, Oddział, Statystyka), Przychodnia, Apteczki Oddziałowe, Podręczne Magazynki, w tym ilość osobodni wykonane procedury zrealizowane badania zastosowane leki 2. Możliwość wydruku kosztowej karty pacjenta z wyszczególnieniem kosztów świadczeń i leków istotnych kosztowo oraz włączeniem kosztów pozostałych świadczeń do kosztów ogólnych pobytu w zakresie kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach której zrealizowano podania dla pacjenta - integracja z modułami Apteka, Apteczka Oddziałowa 158 10. System kierowania szpitalem 1. System musi zapewniać dostęp i możliwość analizy danych pochodzących z różnych źródeł : np. XML, Web Services, procedur składowanych, plików płaskich, baz relacyjnych, baz wielowymiarowych, itp. System powinien obsługiwać m.in. następujące źródła danych: Baza Oracle, Baza Microsoft SQL Server, Oracle OLAP option, Microsoft Analysis Services (MDX) 2. Analiza on-line: Zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 2: Szczegóły wybranej JGP. 3. Analiza on-line: Wykonanie Kontraktu 4. Analiza on-line: Stan realizacji umów NFZ – Poziom 2: Stan realizacji wybranej umowy NFZ 11. Archiwum Papierowej Dokumentacji Medycznej 1. 2. 3. 4. B. Wymaganie Rejestracja dokumentacji medycznej Rejestrowanie kartotek pacjentów lub kartotek zbiorczej dokumentacji medycznej. Zamówienie Dokumentacji Medycznej Rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną do określonej jednostki organizacyjnej szpitala. Realizacja zamówienia na dokumentację medyczną System musi zapewniać przegląd złożonych zamówień na dokumentację medyczną; wyszukiwanie zamówień wg numeru woluminu; przegląd zamówień wg stanu realizacji zamówień. Obsługa zamówień z organów upoważnionych Raporty i zestawienia System musi obsługiwać : - rejestr dokumentacji medycznej wybranych pacjentów, - rejestr dokumentacji medycznej przechowywanej w określonej jednostce organizacyjnej, - rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej w danym czasie do innych jednostek organizacyjnych lub organów uprawnionych, Optymalizacja i bezpieczeństwo danych Wymaganie 1 2 3 4 5 6 7 8 System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych) Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom. W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu. System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem. 159 C. Prezentacja zakresu integracji 1. Ruch Chorych – Rachunek Kosztów 1. 2. 3. Wymagania Połączenie w zakresie: eksportu danych statystycznych (procedury medyczne); Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętych pacjentów, liczba wizyt itp.) Wspólne słowniki: Kontrahentów, OPK, Świadczeń medycznych; 2. Diagnostyka Medyczna – Rachunek Kosztów 1. Wymagania Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętych pacjentów, liczba wizyt itp.) 3. Apteka Szpitalna – Finanse-Księgowość Wymagania 1. Dokumenty przychodu (z zakładaniem rozrachunków); 2. Dokumenty rozchodu (z księgowaniem kosztów); 4. Apteka Szpitalna – Wycena Procedur Medycznych Wymagania 1. Eksport listy materiałów z cenami w danym miesiącu, oraz ilosci rozchodu poszczególnych materiałów na OPK; 5. Rachunek Kosztów – Kalkulacja Kosztów Leczenia 1. Wymagania Eksport procedur medycznych oraz kosztów osobodnia w rozbiciu na koszty szczegółowe i w podziale na źródła kosztów (wynikające z podziału kosztów); 6. Apteka Szpitalna/Apteczki Oddziałowe – Kalkulacja Kosztów Leczenia 1. Wymagania Eksport kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach której zrealizowano podania dla pacjenta. 7. Prezentacja RIS 1. 2. Wymagania Sposób wykonania kopii awaryjnej bazy danych Backup bazy danych on-line (bez wstrzymywania pracy) Interfejs użytkownika Cały interfejs użytkownika klienta RIS w min. języku polskim, niemieckim i angielskim 160 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Uwzględnienie znaków diakrytycznych Wyszukiwanie i sortowanie danych z uwzględnieniem polskich znaków diakrytycznych Logowanie do RIS Zalogowanie użytkownika do RIS wymaga podania nazwy i hasła, niezależnie od logowania do Windows. Wygaszanie sesji Automatyczne zakończenie przez serwer sesji użytkownika, który nie wykonał żadnej operacji w ciągu określonego (ustawialnego) czasu Dodatkowe zabezpieczenia sprzętowe Możliwość wykorzystania kluczy w postaci kart chipowych, czytników biometrycznych itp. Realizowana na poziomie aplikacji. Skróty klawiaturowe Klawisze skrótów, umożliwiające bezpośredni dostęp do wybranych pozycji menu lub funkcji Wybór drukarki Możliwość wybrania przez użytkownika dowolnej drukarki dostępnej dla niego w systemie operacyjnym Przegląd danych archiwalnych Szybki dostęp do pełnej historii badań wybranego pacjenta Harmonogramy pracy Definiowanie harmonogramów pracy poszczególnych pracowni z uwzględnieniem godzin pracy, dni świątecznych, przerw serwisowych itp. Słowniki rodzajów badań Możliwość posługiwania się słownikami rodzajów wykonywanych badań, uwzględniającym technikę diagnostyczną (modalność) oraz miejsce wykonywania (pracownię, urządzenie) Definiowanie czasu trwania badań Możliwość definiowania średniego czasu trwania danego rodzaju badania z podziałem na trzy rodzaje transportu pacjenta i czasem przygotowania do badania w celu dokładnego umawiania na konkretne godziny, przy współpracy z harmonogramami pracowni Słownik własnego personelu Możliwość posługiwania się słownikiem personelu, uwzględniającym role wykonywane przez poszczególne osoby Walidacja danych personelu w słowniku Sprawdzanie poprawności numerów praw wykonywania zawodu i PESEL Słownik jednostek kierujących Możliwość posługiwania się słownikiem jednostek kierujących na badania Słownik lekarzy kierujących Możliwość posługiwania się słownikiem lekarzy kierujących na badania Obsługa kodów kreskowych Współpraca z drukarkami i czytnikami kodów kreskowych, identyfikujących pacjenta oraz zaplanowane badanie Uprawnienia do rejestrowania Możliwość przydzielania uprawnień do rejestrowania pacjentów i badań wybranym użytkownikom lub grupom Tryb awaryjny Możliwość wykonania badania w przypadku awarii lub braku dostępu do RIS z możliwością późniejszego uzupełnienia danych rejestracyjnych i dowiązania obrazów do danych w RIS Wykorzystanie harmonogramów badań Możliwość umawiania badań na wyznaczone godziny według harmonogramu Rezerwacja badań Możliwość wstępnej rezerwacji terminu badania Układanie harmonogramu badań Automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów badań na konkretne aparaty Preselekcja aparatów Automatyczne, przypisanie aparatów do danego rodzaju badań w trakcie ich umawiania Preselekcja wcześniejszych wyników Automatyczne wczytanie z archiwum długoterminowego systemu PACS wcześniejszych badań danego pacjenta przynajmniej na jeden dzień przed umówionym terminem badania Zmiany w harmonogramie badań Możliwość zmiany umówionego wcześniej terminu lub anulowania wizyty 161 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. Wyświetlanie harmonogramów badań Wyświetlanie harmonogramów z rozróżnieniem terminów wstępnie zarezerwowanych i terminów z badaniami zarejestrowanymi Wydruk kolejek do pracowni Możliwość podglądu i wydruku listy pacjentów umówionych do danej pracowni i danego urządzenia Wydruk potwierdzenia rejestracji Możliwość wydruku potwierdzenia umówienia badania lub dowolnie zdefiniowanych dokumentów zwierających dane pacjenta lub badania Weryfikacja pacjenta Szybkie sprawdzenie, czy pacjent nie jest już zarejestrowany w systemie przed dopisaniem pacjenta Wyszukiwanie pacjenta Możliwość wyszukiwania pacjentów w bazie po minimum 4 parametrach, w tym: PESEL, nazwisko, imię, nr ID pacjenta Rejestrowanie zużycia materiałów Rejestrowanie ilości zużytych materiałów eksploatacyjnych Domyślne materiały Automatyczna preselekcja materiałów eksploatacyjnych do danego rodzaju badań lub aparatów Wspólny słownik autotekstu Możliwość posługiwania się przez lekarzy opisujących badania wspólnym zestawem gotowych fraz / opisów. Możliwość przypisania każdej frazie/opisowi kodu kreskowego i opisywanie za pomocą czytnika kodów kreskowych. Indywidualne słowniki autotekstu Możliwość programowania przez lekarzy własnych zestawów fraz / opisów. Możliwość przypisania każdej frazie/opisowi kodu kreskowego i opisywanie za pomocą czytnika kodów kreskowych. Korzystanie z opisów archiwalnych Szybki dostęp do wszystkich wyników wcześniejszych badań diagnostycznych danego pacjenta, z możliwością bezpośredniego kopiowania wcześniejszych opisów do bieżącego wyniku Rejestrowanie zmian w opisach Monitorowanie wszelkich modyfikacji opisów badań, z zaznaczeniem kto, kiedy i jakich zmian w opisie dokonał Wydruk opisu Możliwość wydruku opisu wraz z podstawowymi danymi dotyczącymi pacjenta, zlecenia, nazwą aparatu, datą, identyfikacją lekarza opisującego Przerwanie opisywania (do konsultacji) Możliwość przerwania opisu i pozostawienia badania do konsultacji, z nadanym specjalnym statusem w celu szybkiego późniejszego odnalezienia w systemie Wykorzystanie kodów kreskowych Możliwość umieszczenia na wydrukach wyników badań kodów kreskowych, identyfikujących badanie lub pacjenta Integracja z przeglądarkami na stacjach lekarskich Automatyczne otwieranie serii / obrazów zlokalizowanych w programie RIS za pomocą przeglądarki DICOM pracującej na tej samej stacji, co program. Wspólna archiwizacja Automatyczne udostępnianie opisów badań systemowi PACS Komunikacja HL7 do komunikacji z innymi systemami np HIS Wykorzystanie protokołu HL7 jako podstawowego mechanizmu komunikacji z innymi systemami medycznymi w trakcie obsługi istotnych zdarzeń. Wykonania opisów badań wg jednostek zlecających Raport ilościowy wykonanych opisów badań według jednostek zlecających, z uwzględnieniem rodzaju badania. Wykonania opisów badań wg jednostek opisujących Raport ilościowy wykonanych opisów badań według jednostek opisujących, z uwzględnieniem rodzaju badania. Wykonania opisów badań wg lekarzy Raport ilościowy wykonanych opisów badań według lekarzy opisujących, z uwzględnieniem 162 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. rodzaju badania. Eksport danych z raportów Oprócz możliwości przeglądania i drukowania raportów wymagany eksport przynajmniej do formatu XLS. Certyfikaty zgodności ze standardem DICOM Deklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami DICOM. Dołączyć deklarację. Potwierdzenie zgodności w wytycznymi Integrated Healthcare Enterprises Deklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami IHE. Dołączyć deklarację oraz wskazać możliwość weryfikacji poprzez link do odpowiedniej strony Internetowej IHE Walidacja danych między systemami PACS i RIS W przypadku niezgodności system musi badanie oznaczyć jako zweryfikowane negatywnie. Scalanie badań Synchronizacja danych pomiędzy bazami danych systemów PASC i RIS Dowiązywanie badań Wykrywanie w bazie PACS badań niedowiązanych do bazy RIS (np. wykonanych w trybie awaryjnym), możliwość ręcznego dowiązania. Grupowanie użytkowników Możliwość definiowania uprawnień na poziomie grup użytkowników (ról) Narzędzia do zarządzania użytkownikami Obecność w pełni funkcjonalnego panelu / paneli administracyjnych do definiowania uprawnień użytkowników i grup Ograniczanie lokalnym użytkownikom systemu RIS dostępu do badań – wykonujący Do danych dostęp może mieć jedynie personel wykonujący dane badanie (w zakresie adekwatnym do roli) Ograniczanie lokalnym użytkownikom systemu RIS dostępu do badań – weryfikujący Do danych dostęp może mieć osoba upoważniona do weryfikowania badań Dzienniki zdarzeń Serwera RIS Rejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu RIS Dzienniki zdarzeń systemu dystrybucji sieciowej Rejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu webowej dystrybucji badań Notowanie sesji użytkowników Logowania i wylogowania z systemów PACS i RIS, sesje z systemem dystrybucji webowej Notowanie zdarzenia walidacji badań Zmiany numerów i nazwisk pacjentów, numerów badań, dowiązywanie badań, negatywne weryfikacje 8.Prezentacja PACS Wymagania 1. 2. 3. 4. Archiwizacja System bazodanowy musi umożliwiać wykonywanie automatycznej kopii oraz weryfikacji co najmniej każdego dnia. Procedura archiwizacji i weryfikacji nie może wpływać negatywnie na wydajności systemu. Dostęp do systemu System musi umożliwiać tzw. webowy dostęp do danych dla lekarzy szpitala z dowolnego komputera umiejscowionego poza szpitalem. Proces powinien być zabezpieczony poprzez szyfrowaną identyfikację oraz przesyłanie szyfrowanych danych. Uprawnienia użytkowników System musi umożliwiać przypisywanie pojedynczych użytkowników jednocześnie do grupy, oddziału i instytucji z których każda może mieć dowolnie konfigurowane uprawnienia do poszczególnych funkcji systemu. Typ archiwizowanych danych System musi umożliwiać archiwizację danych przesyłanych w oparciu o standard DICOM 3.0 oraz danych z urządzeń analogowych po ich przetworzeniu 163 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych - sposób wykonania kopii awaryjnej bazy danych Backup bazy danych on-line (bez wstrzymywania pracy systemu) Walidacja na poziomie protokołu DICOM Wymagane co najmniej trzy poziomy walidacji: NONE, FAIL, WARN Bezpieczeństwo pracy aplikacji Aplikacje i procesy pracujące w systemie powinny mieć dostęp tylko do niezbędnych im zasobów (nie powinny pracować na uprawnieniach administratora). Bezpieczeństwo / Logowanie / Wylogowywanie Hasło użytkownika w czasie logowania powinno być maskowane symbolem „*” lub innym równoważnym. System musi mieć możliwość zdefiniowania automatycznego wylogowania użytkownika po zadanym okresie nieaktywności. System musi mieć możliwość blokowania konta użytkownika po zadanej próbie nieudanych logowań. Wyszukiwanie badań Co najmniej wg numeru ID badania, numeru ID pacjenta, nazwiska (imienia) pacjenta, daty wykonania, rodzaju badania, typu urządzenia, opisu badania. Możliwość tworzenia i zapisywania własnych filtrów na podstawie zadanych kryteriów. Wyświetlanie obrazów DICOM z różnych modalności Obsługiwane jako minimum modalności: CR, DR, MG, USG, MR, CT, EKG Tryby wyświetlania obrazów DICOM Na jednym monitorze, na dwóch monitorach, na trzech monitorach, na czterech monitorach. Aplikacja kliencka automatycznie wykrywa ilość podłączonych monitorów i wybiera odpowiedni tryb wyświetlania na podstawie informacji zapisanych w profilu użytkownika, min: protokoły wyświetlania na poszczególnych monitorach. Sortowanie obrazów w sekwencji według znaczników DICOM Wg numeru ID obrazu, pozycji warstwy, czasu akwizycji Hierarchizacja obrazów Obrazy istotne. Możliwość zaznaczenia wybranego obrazu w badaniu jako „istotny”. Przeglądanie obrazów z różnych badań System musi umożliwiać jednoczasowe wyświetlanie obrazów z badań aktualnych i poprzednich. Możliwość konfiguracji automatycznego ładowania poprzednich badań pacjenta. Organizowanie przeglądania sekwencji obrazów zmiana kolejności; wybór zakresu; tryb animacji (ustawianie prędkości, kierunku, początku i końca zapętlanie animacji); scalanie serii obrazów. Zapisywanie obrazów System musi umożliwiać zapis (eksport) na lokalnym dysku obrazu z adnotacjami jako plik JPEG BMP, TIFF, DICOM Obrazowanie USG i angiografii System musi umożliwiać wyświetlanie wieloklatkowych badań USG i angiograficznych, a jeśli zawierają one informacje o EKG to wyświetlać również skorelowaną krzywą EKG Badania wielkoklatkowe System musi umożliwiać podział badania wieloklatkowego na pojedyncze obrazy Tryb wyświetlania badania Możliwość wyświetlania wszystkich serii badania min.: - oddzielnych serii - jednej serii - porównywania serii - synchronizacji porównywanych serii Synchronizacja Możliwość automatycznej synchronizacji obrazów serii w tych samych płaszczyznach Funkcje w zakresie importu obrazów w formacie DICOM Możliwość importu obrazów DICOM ze źródeł zewnętrznych (np. płyt CD) z dowolnego komputera w sieci na którym uruchomione jest oprogramowanie 164 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. Analiza naczyń - CARDIO Możliwość prowadzenia analizy kardiologicznej, a w szczególności: - analiza naczyń; - analiza naczyń wieńcowych; - wskaźnik uwapnienia tętnic wieńcowych; Prawa dostępu System musi umożliwiać wyświetlenie danego badania na wielu stacjach roboczych, jednakże użytkownik, który otworzył badanie jako pierwszy, ma przypisane tzw. prawa do opisu i tylko ten użytkownik ma prawo do zmiany statusu badania. Skróty klawiszowe System musi umożliwiać wykorzystanie / zdefiniowanie skrótów klawiszowych na każdym etapie pracy systemu dla min. następujących operacji: - wybierz wszystkie, zamknij, odtwórz zapisany dźwięk opisu, zapisz; - przełącz wyświetlanie w tryb 1:1, drukuj, otwórz listę roboczą, włącz-wyłącz opisy tekstowe, idź do następnego badania, wróć do poprzedniego badania; - ustawienia okna wyświetlania, przysłony, przesuwanie obrazu, powiększanie i pomniejszanie, automatyczne dostosowywanie ustawień okna w zależności od treści obrazu, pokaż kursor myszy. Lokalizacja językowa Pełne wsparcie dla języka polskiego, obejmujące: wprowadzanie i wyświetlanie polskich znaków diakrytycznych; wyszukiwanie i sortowanie z uwzględnieniem polskich znaków diakrytycznych. Techniki integracji klienta PACS z innym oprogramowaniem (np. klientem RIS, HIS) odbieranie komunikatów pozwalających na automatyczne otwarcie okna klienta PACS (przeglądarki DICOM) po zlokalizowaniu badania w zewnętrznej aplikacji (np. kliencie RIS). Certyfikaty zgodności ze standardem DICOM Deklaracja potwierdzająca zgodność z wymogami zawartymi wyżej zarówno dla serwera PACS jak i oprogramowania klienckiego. Potwierdzenie zgodności w wytycznymi Integrated Healthcare Enterprises Deklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami IHE. Dołączyć deklarację oraz wskazać możliwość weryfikacji poprzez link do odpowiedniej strony Internetowej IHE Wizualizacja obrazów angiograficznych zarówno obrazów angio 2D jak i 3D Możliwość wyświetlania statycznych i dynamicznych obrazów USG Analiza naczyniowa dla danych CT z możliwością segmentacji naczynia z otaczającej anatomii , prezentacja naczynia wzdłuż linii centralnej, możliwość prezentacji w MPR MIP wokół linii centralnej. Automatyczne wyznaczanie stenozy. Analiza zwapnień Funkcja analizy i wyświetlania zwapnień naczyń krwionośnych. Ilość licencji zgodnie z załącznikiem XX Analiza funkcyjna serca Funkcja pozwalająca na analizę objętości komory i grubości ściany, oraz analizę pracy mięśnia sercowego w zależności od czasu. Ilość licencji zgodnie z załącznikiem XX Automatyczna detekcja wskazanych naczyń krwionośnych z możliwością poprawy wykrytych ścieżek. Ilość licencji zgodnie z załącznikiem XX Automatyczne usuwanie kości żeber Automatyczne usuwanie przedsionków i komór serca. 165 36. 37. 38. 39. 40. Pomiary na obrazach w zakresie podstawowym - odległości po linii prostej w 2D i 3D; Odległość po krzywej w 2D i 3D; histogram; kalibracja geometryczna. Kąty między dwoma nieprzecinającymi się prostymi Automatyczne kreślenie linii łączącej środki dwóch innych odcinków Wskaźnik sercowo-płucny - Wskaźnik rozbieżności długości kości udowych - pomiar objętości obszaru na podstawie obrazów 2D z wyborem algorytmu eliptycznego, sferycznego i Lamberta - wyznaczanie linii centralnej - wartość piksela znajdującego się pod kursorem myszy (w przypadku badan TK, wartość HU) - wartości pikseli na wybranym odcinki z kreśleniem wykresu tych wartości oraz określeniem min. wartości min, max i średniej - Możliwość oznaczenia kręgów na widoku w płaszczyźnie czołowej lub strzałkowej, a potem po przejściu do widoku płaszczyzny poziomej system powinien pokazywać informację na wysokości jakiego kręgu znajduje się wyświetlany obraz Nanoszenie i usuwanie adnotacji na obrazach tekst dowolny; tekst predefiniowany przez użytkownika linie proste; strzałki w 2D i 3D; notatka dodawana do wybranego miejsca obrazu, z wyświetleniem tylko tytułu tej notatki, z możliwością otworzenia pełnego tekstu prostokąty; wielokąty regularne; okręgi; edycja (przesuwanie i zmiany zawartości / kształtów); szybkie ukrywanie i przywracanie; szybkie usuwanie wybranych oraz wszystkich adnotacji Możliwości rozwoju Możliwość rozszerzenia funkcjonalności diagnostycznych systemu o następujące funkcjonalności: - fuzja PET/CT - system CAD do wykrywania zmian w płucach - substrakcja naczyń mózgowych; - wirtualna kolonoskopia. Wszystkie moduły od jednego producenta oprogramowania. Dołączyć opisy. Przygotowywanie płyt CD na stacji lekarza Oprogramowane (RIS lub klient PACS) na stacji lekarza może służyć do wypalania płyt Łączenie badań w zestawy Możliwość połączenia kilku wykonanych badań jednego pacjenta (np. z różnych technik obrazowania) na jednej płycie. Funkcjonalność odpowiadająca „paczkom” badań w systemach laboratoryjnych. 9. Prezentacja przychodnia Wymagania 1. - definiowanie szablonu pracy gabinetu: - określenie dni tygodnia, - określenie czasu pracy gabinetu, - określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie, 166 - określenie ograniczeń grafika dla instytucji kierującej (płatnika), jednostki zlecającej Zamawiającego (Oddziału/Izby Przyjęć), ilości wykonywanych usług 2. - definiowanie szablonu pracy lekarza - określenie dni tygodnia, - określenie czasu pracy, - określenie zakresu usług realizowanych przez lekarza w ramach umów, - określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi 3. - generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie 4. - możliwość uwzględniania w grafiku nieobecności, przerw, urlopów, konferencji itp. dla poszczególnych lekarzy oraz gabinetów - możliwość tworzenia słownika rodzaju nieobecności 5. obsługa elektronicznego rejestru pacjenta, planowanie i rezerwacja terminu 6. - możliwość używania kart identyfikacyjnych pacjenta 7. - szukanie wolnych terminów dla pacjenta z uwzględnieniem dostepności wymaganych zasobów - możliwość posługiwania się różnymi kryteriami wyszukiwania (nazwisko, imię PESEL, numer kartoteki) - możliwość rezerwacji „na wybrany termin” lub „pierwszy wolny” - możliwość rezerwacji terminów dla pacjentów przebywających na oddziale - należy przewidzieć możliwość rezerwacji w trybie internetowym (termin proponowany przez system) - zapewnienie możliwości wstawiania terminu pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w nagłych przypadkach - gromadzenie informacji potrzebnej do rozliczeń z NFZ (automatyczne połączenie z 8. programem odpowiedzialnym za tworzenie kolejki do określonej procedury) 9. - możliwość generowania zlecenia wykonania badania do Pracowni Diagnostycznej 10. - możliwość anulowania zarezerwowanej wizyty z podaniem przyczyny 11. - zapewnienie możliwości wyświetlenia i wydruku dowolnych grafików w funkcji czasu obsługa wyniku 12. - odnotowanie wydania wyniku 13. - wpisywanie wyników zewnętrznych 14. Przychodnia - gabinet wspomaganie przez system obsługi pacjenta w gabinecie: - - podstawowych danych medycznych (grupa krwi, uczulenia, stale - podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień) - - wszystkich pobytów w Przychodni oraz hospitalizacji 15. 16. - możliwość tworzenia oraz użytkowania formularzy (wzorców dokumentacji) potrzebnej w trakcie realizacji wizyty, w zależności od kategorii medycznej wizyty - przeglądanie, wprowadzanie oraz modyfikacja informacji o pacjencie w trakcie 167 wizyty w następujących kategoriach: - - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty) - - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty - - możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych - - informacja o wystawionych zwolnieniach lekarskich 17. 18. - 19. - możliwość wystawiania recept (leki przepisane wg słownika leków), wydruk recepty zgodnie z obowiązującymi normami - podczas wystawiania recepty możliwość sprawdzenia interakcji poszczególnych leków - możliwość tworzenia oraz używania w trybie on-line słownika tekstów standardowych potrzebnych do opisu wizyty obsługa zakończenia wizyty: - możliwość autoryzacji medycznej wizyty - automatyczne tworzenie karty wizyty - kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń - wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług 20. automatyczna generacja i przegląd Księgi Gabinetu 21. raporty i wykazy Gabinetu 22. obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej - automatyczna generacja Księgi Przychodni - dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego - raporty i wykazy statystyczne 10. Rejestracja przez Internet 5. Rejestracja nowego pacjenta – użytkownika systemu Rejestracja danych kontaktowych i adresowych pacjentów – użytkowników Rejestracji przez Internet Kontrola poprawności formatu danych kontaktowych: adres e-mail, nr telefonu (w celu zapewnienia możliwości automatycznego wysyłania wiadomości) Podpowiadanie nazw miejscowości i ulic w danych adresowych pacjentów na podstawie słowników Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez e-Mail 6. Logowanie pacjenta/użytkownika – autentykacja użytkownika systemu 7. 9. Prezentacja dostępnych terminów wizyt na kalendarzu Rezerwacja wizyty – wskazanie daty i czasu planowanej realizacji wizyty, miejsca realizacji (element struktury organizacyjnej) i personelu realizującego (opcjonalnie) Anulowanie rezerwacji wizyty 10. Zmiana terminu wizyty 11. Wydruk potwierdzenia rezerwacji wizyty 12. Automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail o zmianie terminu realizacji wizyty 1. 2. 3. 4. 8. 168 D. Prezentacja funkcjonalności modułów które zostaną wymienione 1. Finanse – Księgowość Lp 1 2 Wymagania możliwość automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów, katalogu źródeł finansowania działalności (typów płatników), stawek VAT; możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych, 3 kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, 4 automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na konta sprzedaży zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów, 5 Możliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiącej analityki kont przy dekretacji dokumentów (np. do ewidencji kosztów wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych), 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa: mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem), możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych należności od kontrahenta (w szczególności wszystkich), możliwość rejestracji cesji Ewidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym: możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym, możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego), możliwość wydruku sprawozdań rocznych: -bilansu, -sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, -rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą), -zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z możliwością zapisu w formacie .xls i .csv. możliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży, możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT, możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej: możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu, możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont zakładu). możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej, Współpraca z arkuszem kalkulacyjnym Excel poprzez udostępnienie danych okresów rozliczeniowych Księgi Głównej i kartoteki OPK do zastosowania w formułach obliczeniowych arkusza i możliwość realizacji na tej podstawie wszelkiej sprawozdawczości dla okresu rozliczeniowego, np F01, VAT7, CIT2. 169 2. Fakturowanie Lp Wymagania 1 możliwość pracy rejestru sprzedaży w kontekście placówki medycznej Zamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych Zamawiajacego także dane placówki medycznej wystawiającej fakturę), 2 dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet), 3. Rachunek Kosztów Lp Wymagania 1 możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami medycznymi w zakresie ewidencji wykonania: a na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD9, b na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych, c innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji. 2 przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez : a określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusów ośrodków w danych identyfikacyjnych OPK, b określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK, c ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań), d określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka). 3 możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne: a możliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń z aplikacji medycznych 4 wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników: a analiza kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK, b analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach, c możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka. 4. Wycena Procedur Medycznych Lp Wymagania 1 możliwość opisywania tych samych świadczeń w sposób różny dla każdego ośrodka wykonującego, a integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, 2 raporty kontroli celowości wydania materiałów z magazynu materiałów do miejsc udzielania świadczeń (w ramach systemowej integracji z modułem realizującym funkcjonalność obsługi magazynu i ewidencją udzielonych świadczeń w miejscach udzielania, 170 5. Gospodarka Materiałowa Lp Wymagania 1 możliwość obsługi wielu magazynów, 2 obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów: a ceny rzeczywiste – FIFO, b ceny rzeczywiste – LIFO, c ceny rzeczywiste szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy), d ceny ewidencyjne – średnia ważona e ewidencja przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności, f korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw, g ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny różne typy rozchodów (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności, h możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami powstawania kosztów dla celów rachunku kosztów, 6. Apteka Szpitalna Lp Wymagania 1 konfiguracja magazynu apteki: a możliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, b możliwość definiowania własnych dokumentów ( np. Rozchód Darów, Przyjęcie bezpłatnych próbek itp.), 2 sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych, 3 dostawa środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki: a import docelowy zakładowy i indywidualny, b zwrot z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki oddziałowej, 4 korekta stanów magazynowych: a korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu, 5 wspieranie obsługi i kontroli zamówień ( w tym publicznych): a przekazywanie listy asortymentowo wartościowej leków do modułu realizującego funkcjonalność Obsługi zamówień i przetargów, b kontrola realizacji dostaw i poziomu cen w ramach zwycięskiej oferty (umowy). 6 raporty i zestawienia: 171 a na podstawie rozchodów, 7 generator raportów (możliwość definiowania własnych zestawień) . 7. Środki trwałe Lp Wymagania 1 prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących następujące informacje: a klasyfikacja GUS, b informacji dotyczących przyjęcia, c stawka i metoda amortyzacji, d wartość początkowa, e bieżący stopień zużycia (umorzenia), f bieżąca wartość netto, g miejsce użytkowania, h ośrodki powstawania kosztów (możliwość powiązania jednego środka z kilkoma ośrodkami kosztów), i osoby odpowiedzialne, j żródła finansowania (możliwość przypisanie do środka trwałego kilku źródeł finansowania), k dla aparatury medycznej dane klasyfikacyjne wg SEWAM, ECRI oraz dane o producencie i kraju, l części składowe środka trwałego (komponentów). 2 przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych. 3 przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych, 4 wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego: 8. Środki Niskocenne Lp 1 2 3 4 5 6 7 Wymagania prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących: numer inwentarzowy elementów wyposażenia, ilość składników danego elementu wyposażenia, wartość składników danego elementu wyposażenia, informacje o miejscu użytkowania każdego składnika majątku trwałego. wykazy na podstawie dokumentów (wpisów do kartotek inwentarzowych). wspieranie obsługi inwentaryzacji niskocennych składników majątku trwałego: 172 173 Załącznik nr 17 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Niniejszy załącznik opisuje istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy zawartej z wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. Żadne z postanowień oferty wykonawcy nie może wyłączać lub ograniczać któregokolwiek z poniższych postanowień. Żaden z zapisów umowy zawartej z wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty nie może wyłączać ani ograniczać któregokolwiek z poniższych postanowień. Żądanie wprowadzenia do umowy postanowień sprzecznych z poniższymi postanowieniami, Zamawiający uzna za uchylanie się od zawarcia umowy. UMOWA Nr __________________________________________ zawarta w dniu ______________________ w Zabrzu, ŚLĄSKIM CENTRUM CHORÓB SERCA, ul. M. C. Skłodowskiej 9, 41-800 Zabrze, Nr NIP: ____________, Nr Regon: _______________, reprezentowanym przez: 1. __________________________________ - ________________________________ zwanym dalej „Zamawiającym” lub „SCCS” a __________________________________________________________________________z siedzibą w ______________________, ul. ______________________________, __-___ ____________________, wpisaną do _____________________________________________ pod numerem ____________________________, której dokumentacja rejestrowa jest przechowywana przez ___________________________________________, Nr NIP: _____________________, Nr Regon: ___________________, z kapitałem zakładowym w wysokości ______________ PLN, opłaconym w całości, reprezentowaną przez: 1. __________________________________ - ______________________________ 2. __________________________________ - ______________________________ zwanym dalej „Wykonawcą” ROZDZIAŁ 1. DEFINICJE § 1. Ilekroć poniższe pojęcia zostaną napisane w Umowie z dużej litery, Strony nadają im znaczenie wskazane w definicjach: Dokument Zarządczy - Opracowany przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym dokument, definiujący organizację projektu oraz zespół 174 procesów, technik i narzędzi, dobranych w celu skutecznego i efektywnego zarządzania projektem. Dokument Zarządczy ma charakter porządkowy i organizacyjny, co oznacza, że zapisy Dokumentu Zarządczego nie zwalniają Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie Umowy. Dokumentacja - Dokumenty opisujące działanie Systemu i jego elementów. Dzień Roboczy - Każdy dzień od poniedziałku do piątku Etap - Ciąg działań związanych z wykonaniem Umowy, wskazanych jako Etap w SIWZ. Funkcjonalności Białe - Funkcjonalności związane z diagnostycznymi i terapeutycznymi działaniami SCCS, oznaczone w SIWZ i Ofercie. Funkcjonalności Szare - Funkcjonalności niebędące Funkcjonalnościami Białymi, w szczególności funkcjonalności związane z działaniami administracyjnymi, oznaczone w SIWZ i Ofercie. Harmonogram Etapu - Harmonogram realizacji zadań w ramach poszczególnych Etapów, określonych w Harmonogramie Wdrożenia. Harmonogram Wdrożenia - Harmonogram wdrożenia oferowanego rozwiązania, będącego przedmiotem Umowy, zamieszczony w Załączniku do Umowy. Migracja Danych - Proces przeniesienia danych z Systemu Istniejącego do Systemu wdrażanego w oparciu o niniejszą Umowę. Moduł - Element Systemu, w szczególności oprogramowanie komputerowe, odpowiedzialny za realizację jednej lub kilku funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami SIWZ i Oferty. Oferta - Złożona przez Wykonawcę i wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami SIWZ oferta na Zaprojektowanie, wykonanie, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu. Oprogramowanie Aplikacyjne - Oprogramowanie realizujące Funkcjonalności Szare. Oprogramowanie Pozostałe - Dostarczane przez Wykonawcę oprogramowanie stanowiące podstawę działania Systemu, inne niż Oprogramowanie Aplikacyjne. Oprogramowanie Integrowane - Oprogramowanie wchodzące w skład Systemu Istniejącego, które w ramach Wdrożenia zostanie zintegrowane z Systemem, zgodnie z postanowieniami SIWZ i Oferty Funkcjonalności Białe i Personel Wykonawcy - Osoby świadczące pracę, usługi lub wykonujące inne czynności na rzecz Zamawiającego. Produkt - Każde świadczenie realizowane przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy, którego efektem jest osiągnięcie określonego rezultatu. Produktem jest w szczególności: 175 Dokument Zarządczy, Projekt Techniczny, Oprogramowanie Aplikacyjne, Oprogramowanie Pozostałe, Sprzęt, System, System Testowy, Dokumentacja, Szkolenia. Projekt Techniczny - Dokument sporządzony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym, będący podstawą Wdrożenia Systemu w ramach poszczególnych Etapów. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę i wdrożenie systemu informatycznego, znak sprawy ____________ wraz z wszelkimi jej zmianami dokonanymi przez Zamawiającego oraz wyjaśnieniami i odpowiedziami na pytania wykonawców, biorących udział w przetargu. Sprzęt - Serwery oraz inne urządzenia wraz z niezbędnym oprogramowaniem podstawowym i narzędziowym (w tym systemem operacyjnym i oprogramowaniem bazodanowym Oracle Enterprise Edition), umożliwiające pracę Systemu. System - System wspierający zarządzanie SCCS, obejmujący w szczególności Oprogramowanie Aplikacyjne i Oprogramowanie Pozostałe, realizujący funkcjonalności określone w SIWZ, wdrażany na podstawie niniejszej Umowy. System Istniejący - Aktualnie wykorzystywane przez SCSS sprzęt oraz oprogramowanie komputerowe, wspierające działania diagnostyczne i terapeutyczne oraz inne działania, w szczególności administracyjne. System Testowy - System objęty Wdrożeniem do chwili Startu Produkcyjnego. Start Produkcyjny - Produkcyjne uruchomienie Systemu w SCCS, po zakończeniu Etapu 6. Szkolenia - Prace wchodzące w skład Wdrożenia polegające na przekazywaniu użytkownikom systemu wiedzy, niezbędnej do aktywnego uczestniczenia w projekcie wdrożeniowym oraz późniejszej eksploatacji Systemu. Umowa - niniejsza Umowa wraz z załącznikami; Wdrożenie - świadczenia będące przedmiotem Umowy, w tym Szkolenia, których rezultatem powinno być stworzenie Systemu, spełniającego wymogi Zamawiającego opisane w SIWZ oraz Ofercie. Zamawiający lub SCCS - Śląskie Centrum Chorób Serca z siedzibą w Zabrzu. ROZDZIAŁ 2. PRZEDMIOT UMOWY § 2. Na warunkach określonych niniejszą Umową Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła w postaci dostarczenia i wdrożenia opisanego w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy systemu wspierającego zarządzanie SCCS (Systemu), a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia. 176 § 3. Dzieło, o którym mowa w § 2, składa się w szczególności z następujących elementów: 1) wykonania Projektu Technicznego; 2) opracowania, dostarczenia, instalacji i konfiguracji Systemu, w szczególności Oprogramowania Aplikacyjnego i Pozostałego, realizującego funkcjonalności wymagane przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami SIWZ i Oferty; 3) integracji Systemu ze wskazanym w SIWZ i niniejszej Umowie Oprogramowaniem Integrowanym; 4) konfiguracji i uruchomienia Oprogramowania wskazanego w pkt 2) 5) przygotowaniu i przeprowadzeniu testów: integracyjnych, akceptacyjnych i innych niezbędnych we Wdrożeniu 6) przeprowadzenia Migracji Danych 7) wykonania Dokumentacji, 8) przeprowadzenia Szkoleń użytkowników 9) udzielenia licencji i przeniesienia praw autorskich w zakresie wskazanym w Umowie. § 4. Wykonanie dzieła, o którym mowa w § 2, odbywać się będzie w podziale na Etapy, w ramach których Wykonawca spełni poszczególne świadczenia. Sposób wykonania dzieła zostanie opisany przez Wykonawcę w Projekcie Technicznym, zgodnie z warunkami SIWZ i Oferty, przy czym zapisy Projektu Technicznego nie zwalniają Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie Umowy § 5. Ponadto, w ramach wykonywania Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z Produktów, stanowiących utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wytwarzanych lub dostarczanych w ramach realizacji niniejszej Umowy. § 6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wsparcia, na które składać się będą świadczenia gwarancyjne, świadczenie asysty technicznej oraz pozostałe świadczenia związane z utrzymaniem Systemu. § 7. Wykonawca w ramach realizacji Umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o nowych wersjach Oprogramowania Pozostałego udostępnianych przez jego producentów i – na wniosek Zamawiającego – do implementacji nowych wersji do Systemu. § 8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać System z zachowaniem maksymalnej profesjonalnej staranności, dążąc do docelowego korzystania przez Zamawiającego z rozwiązania informatycznego: 1) nowoczesnego, rozwojowego oraz zapewniającego zaspokojenie jego potrzeb; 2) zabezpieczającego integralność, poufność i bezpieczeństwo danych; 3) uwzględniającego szczególny charakter działalności Zamawiającego, wykluczający utratę, uszkodzenie lub pozbawienie dostępu do danych oraz przerwy w dostępie do funkcjonalności, w szczególności Funkcjonalności Białych; 4) przyjaznego dla użytkownika; 5) gwarantującego stabilną pracę; 6) otwartego, skalowalnego oraz umożliwiającego łatwą integrację z innymi systemami; 7) spełniającego wymagania SIWZ. 177 § 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Systemu z uwzględnieniem światowych standardów profesjonalnej obsługi wdrożeń systemów informatycznych, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. W ramach Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełną zgodność Systemu z przepisami prawa i zasadami obowiązującymi w Polsce. Ocena zgodności Systemu z wymaganiami, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, będzie dokonywana w oparciu o stan istniejący w chwili zgłoszenia Systemu do odbioru. § 10. W przypadku gdy przed zgłoszeniem gotowości Systemu do odbioru dojdzie do wejścia w życie przepisów, które zostały opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, w szczególności Ministra Zdrowia lub jeżeli dojdzie do wprowadzenia zarządzenia Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia albo uchwały Rady Narodowego Funduszu Zdrowia, Wykonawca przedstawi Zamawiającego wykaz zmian przepisów wraz z informacją o konsekwencjach ich niezaimplementowania w Systemie. Na podstawie tego wykazu Zamawiający wskaże: 1) przepisy, które muszą zostać uwzględnione w Systemie niezwłocznie; 2) przepisy, które mogą zostać uwzględnione w Systemie w ramach wsparcia, określając jednocześnie nieprzekraczalny termin ich uwzględnienia; niedotrzymanie terminu uwzględnienia tych przepisów będzie traktowane jako niewykonanie w terminie dalszych prac lub obowiązków w zakresie wsparcia, z wszystkimi wynikającymi stąd konsekwencjami. § 11. Przepis § 10 stosuje się odpowiednio w odniesieniu do zaleceń i opinii wydawanych przez instytucje Unii Europejskiej oraz podobnych niewiążących aktów (soft law). § 12. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż celem Zamawiającego jest otrzymanie dzieła w postaci wdrożonego, w pełni funkcjonalnego Systemu, który będzie obsługiwany przez odpowiednio liczny, przeszkolony personel i oświadcza, że wykona takie dzieło. Wykonawca oświadcza dalej, że jest świadomy, że w celu zapewnienia powodzenia wykonania Umowy został wybrany jako jej generalny wykonawca i w związku z tym jest odpowiedzialny za wykonanie, koordynację i nadzorowanie wszystkich prac i innych czynności związanych z wykonaniem Umowy, chyba że wykonanie określonych prac leży po stronie Zamawiającego, co zostało wyraźnie przewidziane w Umowie. § 13. Wykonawca dostosuje System do specyfiki Zamawiającego, uwzględniając zawartość informacyjną zawartą w SIWZ. § 14. Zamawiający oświadcza, że jest świadom, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zakres takiej współpracy jest określony Umową oraz będzie uzgadniany przez Strony w trakcie jej realizacji, w szczególności podczas opracowywania Dokumentu Zarządczego i Projektu Technicznego. Wykonawca jest odpowiedzialny za informowanie Zamawiającego o zakresie wymaganej współpracy. § 15. W zakresie nieuregulowanym Umową, zakres zobowiązań Wykonawcy wynika z SIWZ i Oferty Wykonawcy. ROZDZIAŁ 3. ZASADY REALIZACJI UMOWY Miejsce świadczenia § 16. Dzieło w postaci Systemu i jego poszczególne elementy, w tym Etapy, winny być dostarczone i przedstawione do odbioru w siedzibie Zamawiającego. Sposób realizacji 178 § 17. Wykonawca zobowiązuje się do Wdrożenia Systemu w sposób zapewniający Zamawiającemu funkcjonalności i wymagania określone w SIWZ, uszczegółowione w Dokumencie Zarządczym i Projekcie Technicznym. Opracowując Dokument Zarządczy oraz Projekt Techniczny Wykonawca uwzględni wszystkie kwestie opisane w Umowie, SIWZ i w Ofercie. Strony dopuszczają odejście od wymagań opisanych w Umowie, SIWZ i Ofercie, jeżeli odejście takie wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, stwierdzonych w toku prac analitycznych lub projektowych. Jakiekolwiek odejście od wymagań zawartych w Umowie, SIWZ lub Ofercie wymaga wyraźnego i jednoznacznego wskazania faktu odejścia od wymagań określonych w SIWZ lub Dokumencie Zarządczym albo Projekcie Technicznym i uprzedniego uzgodnienia tego odejścia z Zamawiającym, a dodatkowo wyraźnego zaznaczenia faktu odejścia od wymagania w odpowiednim protokole odbioru. Nieuwzględnienie choćby jednego wymagania SIWZ w ww. dokumentach bez wyraźnego i jednoznacznego wskazania faktu odejścia od wymagań SIWZ lub Dokumentu Zarządczego albo Projektu Technicznego i uprzedniego uzgodnienia tego odejścia z Zamawiającym, jak również zaznaczenia tego w odpowiednim protokole odbioru, oznaczać będzie wadę zarówno tych części dzieła (tj. odpowiednio Dokumentu Zarządczego lub Projektu Technicznego) jak i całego dzieła, co wiązać się będzie z koniecznością usunięcia tych wad. W szczególności fakt zatwierdzenia przez Zamawiającego Dokumentu Zarządczego i Projektu Technicznego nie może być uznany za zgodę Zamawiającego na odejście od wymagań SIWZ, jeżeli nie zostały spełnione przesłanki opisane w zdaniach poprzedzających. Ponadto Zamawiający może zgłosić takie wady w każdym czasie, bez względu na upływ czasu od daty odbioru Dokumentu Zarządczego lub Projektu Technicznego, do chwili podpisania protokołu Odbioru Końcowego, a po tej dacie do upływu terminu gwarancji. § 18. Postanowienie § 17 stosuje się odpowiednio do innych świadczeń Wykonawcy przewidzianych w SIWZ lub Ofercie Wykonawcy. § 19. Odbiór określonych prac (Systemu Testowego lub Systemu) przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności, jeżeli na podstawie dotychczasowych prac Wykonawca wiedział lub jako profesjonalista powinien był wiedzieć, że rezultaty określonych prac odebrane przez Zamawiającego nie spełniają wymagań określonych w SIWZ, Umowie, Dokumencie Zarządczym oraz Projektach Technicznych. Wykonawca nie ponosi jednak odpowiedzialności, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, jeżeli poinformował Zamawiającego przed odbiorem na piśmie o powyższych możliwych konsekwencjach związanych z odbiorem prac. § 20. Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania, iż wszystkie prace wdrożeniowe prowadzone u Zamawiającego prowadzone będą sposób minimalizujący zakłócenia w pracy szczególnej instytucji jaką jest Zamawiający, w trybie ustalonym przez Strony, w szczególności zgodnie z planem rozruchu, który zostanie uzgodniony przez Strony w toku Wdrożenia. Obowiązki informacyjne § 21. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać na żądanie Zamawiającemu pisemny raport z przebiegu realizacji Umowy, nie częściej niż raz na miesiąc. Podwykonawcy § 22. W toku realizacji Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, przy zachowaniu następujących warunków: 1) skorzystanie ze świadczeń podwykonawców zostało przewidziane w Ofercie Wykonawcy i dotyczy podwykonawców wskazanych w tej Ofercie; 2) skorzystanie ze świadczeń podwykonawcy nie wskazanego w sposób opisany w pkt 1), jest dopuszczalne wyłącznie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o takim 179 zamiarze. Zamawiający może domagać się przedstawienia dodatkowych informacji o podwykonawcy, w szczególności w zakresie jego doświadczenia, kompetencji i składu personelu i jego kwalifikacji oraz uzasadnienia potrzeby skorzystania z podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprzeciwu wobec skorzystania z podwykonawcy przez Wykonawcę. W razie sprzeciwu Wykonawca zrezygnuje posługiwania się podwykonawcą lub przedstawi propozycję innego podwykonawcy ; 3) w każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, niezależnie od wyrażenia zgody przez Zamawiającego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego; 4) korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę. Zmiany § 23. Zamawiający może domagać się zmiany Projektu Technicznego w celu uwzględnienia przez Wykonawcę wcześniejszych doświadczeń Zamawiającego z eksploatacji wdrożonych elementów Systemu. Okoliczność powyższa może stanowić podstawę do modyfikacji zakresu wdrożenia w poszczególnych Etapach. § 24. Jakiekolwiek decyzje Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego, które skutkować będą zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zmianą zakresu zobowiązań Wykonawcy na niekorzyść Zamawiającego lub istotną zmianą zakresu zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy, nie są wiążące do czasu pisemnego potwierdzenia przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego ROZDZIAŁ 4. ZARZĄDZANIE REALIZACJĄ UMOWY Odpowiedzialność Wykonawcy § 25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją prac objętych przedmiotem Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowej realizacji prac. § 26. Z uwzględnieniem zobowiązań Zamawiającego, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zarządzanie i realizację Umowy, w szczególności za zapewnienie poprawnego zdefiniowania potrzeb Zamawiającego, określonych w SIWZ i Umowie, opracowanie Dokumentu Zarządczego i Projektu Technicznego, przeprowadzenie Szkoleń, poprawną Instalację i wdrożenie Systemu oraz zapewnienie wykonywania gwarancji i serwisu. Komitet Sterujący § 27. Nadzór nad realizacją Umowy oraz podejmowanie strategicznych decyzji projektowych należą do Komitetu Sterującego. § 28. W skład Komitetu Sterującego wchodzą łącznie 4 osoby, tj. po 2 osoby z każdej ze Stron, przy czym w liczbie tej mieszczą się Kierownik Projektu ze strony Zmawiającego i Kierownik Projektu z ramienia Wykonawcy, którzy stają się automatycznie członkami Komitetu Sterującego z chwilą jego powołania Przewodniczącym Komitetu Sterującego jest Kierownik Projektu Zamawiającego. § 29. Powołanie Komitetu Sterującego polegać będzie na przekazaniu w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, przez każdą ze Stron odpowiednio Kierownikowi Projektu ze strony Zamawiającego i Kierownikowi Projektu z ramienia Wykonawcy, pisemnej listy osób 180 wchodzących w skład Komitetu Sterującego i poszczególnych zespołów wraz z podaniem ich stanowisk. § 30. W przypadku nieobecności członka Komitetu Sterującego, dana Strona powoła inną osobę zastępującą członka Komitetu podczas jego nieobecności. Powołanie następuje w sposób opisany w § 29. Powyższe postanowienie stosuje się odpowiednio do zmiany składu Komitetu Sterującego. Jeśli Strony nie powołają innej osoby zastępującej członka Komitetu Sterującego podczas jego nieobecności, wówczas jego kompetencje przejmuje automatycznie Kierownik Projektu danej ze Stron, który dysponuje w takim przypadku dwoma głosami na posiedzeniu Komitetu. § 31. Wskazanie członków Komitetu Sterującego w sposób opisany w paragrafach poprzedzających jest równoznaczne z udzieleniem wskazanym osobom pełnomocnictw do dokonywania czynności mieszczących się w zakresie kompetencji Komitetu Sterujące-go. Posiedzenia Komitetu Sterującego § 32. Ustalenia zapadłe w trakcie posiedzenia są wiążące dla Stron, jednakże jeżeli podjęte uchwały powodować będą konieczność zmiany zapisów Umowy, członkowie Komitetu Sterującego zaproponują Stronom termin wprowadzenia tych zmian i takie ustalenia staną się wiążące dla Stron z chwilą dokonania zmian w Umowie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Komitet Sterujący określi sposób postępowania Wykonawcy do czasu dokonania zmian w Umowie, w szczególności określi czy i ewentualnie jakie świadczenia Wykonawca będzie realizował w dotychczasowym kształcie, czy powinien wstrzymać realizację części lub całości świadczeń do czasu zmiany Umowy, ewentualnie czy Wykonawca może przystąpić do realizacji ustaleń zapadłych w trakcie posiedzeń Komitetu Sterującego przed zmianą Umowy. W tym ostatnim przypadku działanie zgodne z uchwałą Komitetu Sterującego nie może stanowić podstawy do pociągnięcia Wykonawcy do odpowiedzialności za naruszenie warunków Umowy, w wypadku, gdyby zmiana taka nie została dokonana. § 33. Z każdego z posiedzeń spisywany będzie protokół, stanowiący potwierdzenie ustaleń zapadłych w trakcie posiedzenia, który podpisują wszystkie osoby uczestniczące w posiedzeniu. Nad sporządzeniem protokołu i podpisaniem go przez wszystkie osoby uczestniczące w posiedzeniu czuwał będzie Przewodniczący Komitetu Sterującego. Odmowa podpisania protokołu wymaga pisemne-go uzasadnienia, które winno zostać dołączone do protokołu. Protokoły będą podpisywane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. § 34. Jeżeli posiedzenie Komitetu Sterującego nie przyniesie rozstrzygnięcia w postaci decyzji, kolejne posiedzenie Komitetu Sterującego zostanie zwołane w uzgodnionym przez członków Komitetu Sterującego terminie, nie później jednak niż w ciągu 3 Dni Roboczych od daty poprzedniego posiedzenia. § 35. Decyzje Komitetu Sterującego zapadają na podstawie zgodnych (jednomyślnych) ustaleń obu Stron, reprezentowanych przez ich członków powołanych do Komitetu Sterującego. Decyzje są skuteczne jeśli w posiedzeniu Komitetu Sterującego uczestniczyło co najmniej po dwóch przedstawicieli każdej ze Stron, w tym Kierownicy Projektu obu Stron. Jednakże decyzja co do odbioru lub odmowy odbioru świadczenia lub całego przedmiotu Umowy stanowiąca podstawę do dokonania przez właściwego przedstawiciela Zamawiającego odbioru (odmowy odbioru), albo decyzje będące podstawą wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy, podejmowane mogą być w ramach Komitetu Sterującego wyłącznie przez przedstawicieli Zamawiającego, a do skuteczności podjęcia takiej decyzji nie jest wymagana obecność na posiedzeniu Komitetu Sterującego przedstawicieli Wykonawcy. Kierownicy Projektu 181 § 36. Strony wyznaczają niniejszym odpowiednio Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Osobami tymi są: 1) ze strony Wykonawcy – ___________________________________, tel. ______ fax. _________, tel. komórkowy ___________________; 2) ze strony Zamawiającego – ___________________________________, tel. ______ fax. _________, tel. komórkowy ___________________; Kierownicy Projektu są upoważnieni do podejmowania bieżących decyzji operacyjnych związanych w wykonywaniem niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem § 24. Personel Wykonawcy § 37. Wykonawca oddeleguje do wykonania Umowy odpowiedni Personel Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje, że wszyscy członkowie Personelu Wykonawcy realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom, przy uwzględnieniu potrzeb i preferencji Zamawiającego. § 38. Zmiana na stanowisku Kierownika Projektu Wykonawcy może być dokonana jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. Zamawiający nie odmówi takiej zgody bez ważnych i uzasadnionych przyczyn, przy czym w każdym wypadku nowy Kierownik Projektu musi spełniać wymagania wskazane w SIWZ. Powyższa zmiana nie wymaga sporządzenia odrębnego aneksu do umowy. § 39. Zamawiający dołoży starań, aby utrzymać niezmienność składu osobowego zespołów powołanych do współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy. Zamawiający będzie z odpowiednim wyprzedzeniem uprzedzał Wykonawcę o możliwych zmianach w takich zespołach. § 40. W przypadku niewłaściwej realizacji Umowy przez członka Personelu Wykonawcy lub stwierdzenia jego niedostatecznych kwalifikacji, Kierownik Projektu ze strony Zamawiającego ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z uzasadnionym pisemnie wnioskiem o odsunięcie takiej osoby od realizacji Umowy. § 41. Po otrzymaniu od Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego wniosku, o którym mowa w paragrafie poprzedzającym, Wykonawca natychmiast odsunie odpowiedniego członka Personelu Wykonawcy od realizacji Umowy oraz niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 Dni Roboczych od otrzymania wniosku, przedstawi Kierownikowi Projektu ze strony Zamawiającego nowego członka Personelu Wykonawcy, o odpowiednich kwalifikacjach , który przejmie obowiązki członka personelu objętego wnioskiem o odsunięcie od realizacji Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że w każdym przypadku dokonania zmiany członka Personelu Wykonawcy w trakcie wykonywania Umowy, koszty ewentualnego przeszkolenia nowego członka Personelu Wykonawcy obciążają wyłącznie Wykonawcę. § 42. Wymiana poszczególnych osób wchodzących w skład Personelu Wykonawcy w trybie określonym w Umowie, niezależnie od przyczyny dokonania takiej zmiany, nie będzie powodować podwyższenia wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, ani zmiany terminów wykonania poszczególnych prac określonych w jej treści. § 43. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania członków Personelu Wykonawcy oraz innych osób, które Wykonawca dopuścił do realizacji Projektu jak za swoje własne działania lub zaniechania. § 44. Szczegółowy zakres kompetencji oraz dodatkową strukturę zespołów odpowiedzialnych za wykonywanie Umowy bądź jej części określi Dokument Zarządczy. 182 ROZDZIAŁ 5. TERMINY I HARMONOGRAM WDROŻENIA § 45. Realizacja przedmiotu Umowy będzie podzielona na Etapy, opisane w Załączniku nr 13 do SIWZ . § 46. Z chwilą podpisania niniejszej Umowy rozpoczyna biec termin zastrzeżony dla realizacji Umowy. Poszczególne Etapy następują kolejno po sobie. § 47. Całkowite wykonanie przedmiotu Umowy (z wyłączeniem okresu gwarancji) nastąpi nie później niż do dnia __________________ § 48. Harmonogram Wdrożenia może zostać uszczegółowiony przez Strony na etapie opracowania Dokumentu Zarządczego. Harmonogram ten powinien uwzględniać wszystkie zidentyfikowane przez Wykonawcę uwarunkowania oraz konieczne działania Stron, w tym terminy gotowości Systemu Testowego i Sytemu do odbioru, terminy przeprowadzania testów oraz terminy gotowości do prac po stronie Zamawiającego (zgodnie z zakresem zobowiązań Zamawiającego). § 49. Warunkiem rozpoczęcia przez Wykonawcę prac w ramach Etapu jest zatwierdzenie przez Komitet Sterujący Planu Etapu wraz ze szczegółowym Harmonogramem Etapu. § 50. W przypadku konieczności przesunięcia terminów wykonania Etapów, decyzja taka może zostać podjęta wyłącznie przez Komitet Sterujący. Decyzję w sprawie przesunięcia terminów realizacji świadczeń w ramach danego Etapu podejmowana jest przez Kierowników Projektu. Zmiana terminów wykonania Etapów nie może spowodować wydłużenia terminu końcowego umowy. § 51. O ile w Umowie nie postanowiono inaczej, datą spełnienia określonego świadczenia będzie pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę danego świadczenia do odbioru pod warunkiem, że praca taka zostanie zaakceptowana przy pierwszym odbiorze zgodnie z procedurą odbioru przewidzianą dla danej pracy. Jednakże w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zgłoszonej do odbioru pracy, termin uważa się za niedotrzymany, a terminem wykonania będzie podpisanie stosownego protokołu odbioru przez Zamawiającego. § 52. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, że terminowe wykonanie Systemu ma kluczowe znaczenie dla Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu przez Wykonawcę z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, niezależnie od odpowiedzialności wynikającej z Umowy i obowiązujących przepisów, Wykonawca w ramach odpowiedzialności odszkodowawczej będzie zobowiązany do wykonania ewentualnych dodatkowych prac, jakie okażą się niezbędne w wyniku nieterminowej realizacji zobowiązań, na własny koszt. ROZDZIAŁ 6. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO § 53. Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym rozdziale. Wykonanie przez Zamawiającego innych obowiązków niż określone w niniejszym rozdziale wymaga uprzedniej decyzji Kierownika Projektu Zamawiającego. § 54. Zamawiający zapewni odpowiednią obsadę personalną w poszczególnych jednostkach organizacyjnych oraz zapewni dostępność swojego personelu do współpracy z Personelem Wykonawcy, w okresie realizacji Umowy, zapewniając ich zaangażowanie w stopniu umożliwiającym realizację przypisanych im zadań, ale również biorąc pod uwagę konieczność realizacji normalnych obowiązków pracowniczych. § 55. Jeżeli Zamawiający nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania 183 wynikające z niniejszego rozdziału, co ma istotny wpływ na możliwość wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w zakresie dotrzymania terminów, Wykonawca wezwie na piśmie (pod rygorem nieważności) Zamawiającego do wykonania takiego zobowiązania, określając zakres działań, których wymaga i wyznaczając odpowiedni termin, umożliwiający wykonanie takiego zobowiązania, nie krótszy niż 30 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Wykonawca może wstrzymać się od wykonywania Umowy do czasu wykonania przedmiotowych działań przez Zamawiającego jeżeli brak tych działań uniemożliwia realizację umowy. Zamawiający zobowiązany jest zapewnić następujące warunki: 1) salę szkoleniową, dla szkoleń użytkowników w liczbie określonej w SIWZ, dostępną w terminach szkoleń, z zastrzeżeniem, że wyposażenie sali w odpowiedni sprzęt niezbędny dla przeprowadzenia szkoleń spoczywa na Wykonawcy – jeżeli szkolenia będą wymagane w większej ilości, zostaną one przeprowadzone w miejscu, uzgodnionym przez Kierowników Projektu obu Stron; 2) stanowisko pracy dla Kierownika Projektu ze strony Wykonawcy, dostępne co najmniej w Dni Robocze w godz. 8.00 – 16.00.W przypadku konieczności pracy w innych godzinach, Kierownik Projektu Wykonawcy uzgodni taką możliwość z Kierownikiem Projektu Zamawiającego z co najmniej 2 – dniowym wyprzedzeniem; 3) dostęp do Sprzętu, na którym będzie wykonywane Wdrożenie; Wykonawca w Planie Etapu dla każdego z Etapów przygotuje i przekaże do akceptacji Zamawiającemu wyczerpującą listę konkretnych czynności, do których wykonania Zamawiający będzie zobowiązany w ramach obowiązku współdziałania z Wykonawcą. Zobowiązania te muszą pozostawać w istotnym związku z niniejszą Umową, to znaczy ich realizacja musi być obiektywnie niezbędna dla prawidłowego wykonania Umowy. Jeżeli w toku realizacji Umowy okaże się, że konieczne jest wykonanie przez Zamawiającego prac lub świadczeń nie objętych listą, ich wykonanie lub pokrycie kosztów ich wykonania jest zobowiązaniem Wykonawcy, chyba, że Strony postanowią inaczej. § 56. Zamawiający odpowiada za treść wszelkich dokumentów i specyfikacji przygotowanych oraz przekazanych Personelowi Wykonawcy przez Zamawiającego lub osoby trzecie, którymi w tym celu będzie się posługiwał. Przekazanie informacji nastąpi według uzgodnionych przez Strony procedur. Zamawiający odpowiada za nieterminowe i nierzetelne wykonywanie przydzielonych jego personelowi zadań. § 57. Zamawiający zrealizuje płatności wynikające z Umowy na warunkach określonych w Umowie. § 58. Zamawiający jest odpowiedzialny za terminowe dostarczanie informacji oraz danych niezbędnych do realizacji Umowy, wyspecyfikowanych w Dokumencie Zarządczym lub określonych w pisemnym żądaniu Wykonawcy, z wyjątkiem zasobów (urządzeń, danych, dokumentów i informacji), które nie są w zakresie władania oraz kompetencji Zamawiającego. § 59. Termin dostarczenia przez Zamawiającego informacji oraz danych nie może być krótszy niż 7 Dni Roboczych od daty otrzymania pisemnego wniosku Wykonawcy. W przypadku wystąpienia uzasadnionych trudności po stronie Zamawiającego w przygotowaniu informacji oraz danych Strony mogą uzgodnić przesunięcie powyższego terminu. ROZDZIAŁ 7. OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY § 60. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację projektu. Wykonawca będzie kierował projektem i nadzorował przestrzeganie przyjętych przez Strony planów działań i Harmonogramu Wdrożenia oraz Harmonogramów Etapu zgodnie z Umową. 184 § 61. Wykonawca jest odpowiedzialny za powołanie po swojej stronie struktur organizacyjnych i stanowisk wynikających z organizacji zarządzania projektem. § 62. Wykonawca zapewni odpowiednią obsadę personalną w poszczególnych zespołach, oddeleguje swoich odpowiednio wykwalifikowanych pracowników lub współpracowników do współpracy z personelem Zamawiającego w okresie realizacji Umowy, zapewniając ich zaangażowanie w stopniu umożliwiającym realizację przypisanych im zadań. § 63. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i specyfikacji przekazywanych Zamawiającemu, a także za nieterminowe i nierzetelne wykonywanie przydzielonych jego pracownikom lub współpracownikom zadań. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca będzie zmuszony powtórzyć prace na własny koszt, co nie uchybia innym uprawnieniom Zamawiającego wynikającym z Umowy i obowiązujących przepisów. § 64. Inne zobowiązania Wykonawcy wynikają z pozostałych postanowień niniejszej Umowy, SIWZ oraz Oferty. § 65. Wykonawca gwarantuje, że zaproponowane przez niego Oprogramowanie Aplikacyjne i Pozostałe będzie wystarczające do spełnienia wszelkich wymagań Zamawiającego zawartych w Umowie i SIWZ. W przypadku gdyby okazało się, że dla sprawnego funkcjonowania Sytemu konieczne jest powiększenie Sprzętu będącego w posiadaniu Zamawiającego lub Oprogramowania Aplikacyjnego lub Pozostałego wskazanego w Ofercie Wykonawcy, Wykonawca dostarczy niezbędny Sprzęt i Oprogramowanie Aplikacyjne oraz Pozostałe w ramach określonego niniejszą Umową wynagrodzenia. § 66. W przypadku zakończenia produkcji lub wycofania określonego oprogramowania z produkcji lub zaprzestania oferowania przez producentów niezbędnego wsparcia oprogramowania, Wykonawca dostarczy aktualne wersje urządzeń lub oprogramowania o parametrach odpowiadających wymogom techniczno-jakościowym lub lepszych od wycofanych, z zachowaniem ceny określonej w Umowie. ROZDZIAŁ 8. PRZEBIEG PRAC W PROJEKCIE Zasady ogólne § 67. Wykonawca jest świadomy szczególnego charakteru instytucji, jaką jest Zamawiający, jak również faktu realizacji Wdrożenia w trakcie normalnego realizowania przez Zamawiającego jego zadań. Wykonawca zobowiązuje się dochować najwyższej profesjonalnej staranności, aby zapewnić, że żadne jego działania lub zaniechania nie spowodują nieautoryzowanej przez Zamawiającego przerwy w działaniu Systemu Istniejącego albo utraty danych, ich uszkodzenia lub utrudnienia dostępu do nich. § 68. Do chwili Startu Produkcyjnego, wszystkie prace Wykonawcy związane z Wdrożeniem będą wykonywane na Systemie Testowym, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Dokumentu Zarządczego lub Projektu Technicznego, albo decyzji Komitetu Sterującego. § 69. Zasady odbioru określa Załącznik nr ___ do Umowy. Organizacja projektu § 70. Projekt zostanie podzielony na 8 Etapów. Etapy zostaną zakończone zgodnie z § 457. § 71. Przyjmuje się następujące zasady organizacji prac w projekcie: a) W ramach poszczególnych Etapów wdrażana będzie obsługa funkcjonalności wyszczególnionych dla każdego z tych Etapów. Zamawiający może zadecydować o przesunięciu pewnych Produktów pomiędzy Etapami, w szczególności przesunięciu 185 wdrożenia określonego Modułu lub przesunięciu funkcjonalności. Oświadczenie o przesunięciu może być złożone do 30 dni przed rozpoczęciem Etapu, którego dotyczy zmiana. b) Niezależnie od tego, Strony wspólnie mogą w dowolnym momencie postanowić o zmianie kolejności Etapów, kolejności wdrożenia Modułów lub przesunięciu funkcjonalności pomiędzy Etapami albo w inny sposób zmodyfikować kolejność Produktów realizowanych przez Wykonawcę. c) Szczegółowe terminy Szkoleń zostaną ustalone przez Zamawiającego i Wykonawcę w trakcie prac projektowych. W ustalaniu tych terminów uwzględnione zostaną terminy uruchamiania produktywnego poszczególnych procesów. Opracowanie Dokumentu Zarządczego § 72. Wykonawca opracuje i dostarczy Dokument Zarządczy, który powinien zawierać w szczególności: a) Opis organizacji procesu wdrożenia Systemu. b) Szczegółowy Harmonogram Wdrożenia uwzględniający m.in. - terminy osiągnięcia grup funkcjonalności systemu, - terminy wdrażania grup procesów, - terminy testów, - terminy szkoleń, - terminy dostarczenia dokumentacji. c) Plan testów specyfikujący m.in. rodzaj i przebieg testów. d) Wykaz produktów projektu. e) Opis struktury organizacyjnej projektu mieszczącej się w uwarunkowaniach Umowy. f) Opis krytycznych czynników ryzyka i sukcesu. g) Opis procedur zarządzania projektem w zakresie: komunikacji, kontroli zmian, monitorowania i raportowania postępu prac, zarządzania problemami i ryzykiem. Proponowane procedury powinny uwzględniać uwarunkowania Umowy, czyli powinny być ich potwierdzeniem lub ewentualnie uszczegółowieniem – dotyczy to również wymaganych Umową procedur usuwania wad oraz świadczenia usług w zakresie gwarancji. h) Zasady wejścia przedstawicieli Wykonawcy na teren pomieszczeń, w których prowadzone będą prace instalacyjne i montażowe. § 73. Dokument Zarządczy powinien zostać opracowany i przekazany do akceptacji Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy. Akceptacja lub jej brak z pisemnym uzasadnieniem zostanie dokonana w ciągu maksymalnie 7 dni od przekazania. § 74. Opracowany przez Wykonawcę Dokument Zarządczy powinien zostać przekazany w formie elektronicznej na nośniku CD-ROM w formacie MS Word i PDF. § 75. Działania Wykonawcy związane z opracowaniem oraz akceptacją Dokumentu Zarządczego w żaden sposób nie wstrzymują Wykonawcy z realizacji zobowiązań wynikających z Umowy. § 76. Postanowienia Dokumentu Zarządczego będą traktowane jako uszczegółowienie Umowy, z tym ze jakiekolwiek ograniczenia czy wyłączenia w stosunku do Umowy bądź zwiększenia obowiązków Zamawiającego są nieskuteczne. 186 Opracowanie Projektu Technicznego. § 77. W terminie określonym w Harmonogramie Wdrożenia, Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczną w formie Projektu Technicznego. § 78. Opracowany przez Wykonawcę Projekt Techniczny powinien zostać przekazany w formie elektronicznej na nośniku CD-ROM w formacie MS Word i PDF. Dostawa i wdrożenie Systemu. § 79. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia Systemu i wszystkich jego elementów, włącznie z instalacją, integracją, parametryzacją i konfiguracją na Sprzęcie, w tym z instalacją i konfiguracją innych koniecznych komponentów będących przedmiotem dostawy zgodnie z Ofertą. System spełniać będzie wymagania określone w SIWZ oraz zawarte w Dokumencie Zarządczym i Projekcie Technicznym. § 80. Zakres wdrożenia określają SIWZ, Dokument Zarządczy i Projekt Techniczny. Wykonawca dokona wszystkich prac niezbędnych do zakończenia wdrożenia. W ramach tych prac Wykonawca m.in. przygotuje odpowiednie Moduły realizujące procesy i funkcjonalności Systemu, dokona ich rozruchu, dokona Migracji Danych, zapewni integrację z Oprogramowaniem Integrowanym wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z SIWZ, , a także zapewni integrację procesów i funkcjonalności uruchamianych w danym okresie oraz procesów i funkcjonalności uruchomionych wcześniej. § 81. Wykonawca dostarczy nośniki zawierające System oraz wdroży System w terminach wynikających z Harmonogramu Wdrożenia i Harmonogramów Etapów, ustalonych przez Strony zgodnie z Umową. § 82. Odbiór Systemu oraz poszczególnych jego elementów zostanie dokonany zgodnie z procedurami opisanymi w Załączniku nr ____ do Umowy. Migracja Danych § 83. Zakres Migracji określają SIWZ, Dokument Zarządczy i Projekt Techniczny. Wykonawca dokona wszystkich prac niezbędnych do zakończenia Migracji. W ramach tych prac Wykonawca m.in. zbada strukturę baz danych Zamawiającego, przygotuje odpowiednie algorytmy, przeniesie dane do nowej bazy danych, dokona weryfikacji poprawności zmigrowanych danych oraz poprawi występujące w nich błędy. § 84. Wykonawca oświadcza, że zdaje sobie sprawę, iż projekt wdrożeniowy realizowany jest w trakcie normalnego funkcjonowania SCCS, w związku z czym zakres danych podlegających migracji może ulec zmianie w trakcie trwania projektu. Wykonawca uwzględni ten fakt w planowaniu i przeprowadzaniu Migracji Danych. § 85. W odniesieniu do Migracji Danych, odbiór oznacza jedynie potwierdzenie, że Wykonawca dokonał przeniesienia danych do Systemu Testowego lub Systemu z Systemu Istniejącego. Nie oznacza on potwierdzenia kompletności, integralności ani poprawności zmigrowanych danych. Testy § 86. Odbiór Systemu lub Systemu Testowego i innych świadczeń obejmujących stworzenie, instalację, zmiany, konfigurację lub wdrożenie oprogramowania (np. związanych z wdrażaniem nowych wersji oprogramowania) będzie poprzedzany ich testami. Testy wykonywane będą w ramach prac przewidzianych dla poszczególnych Etapów, zgodnie z poniższymi zasadami: 1) W terminach wynikających z Harmonogramu Wdrożenia, Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, opracuje plan testów oprogramowania zawierający: 187 definicję odpowiednich cykli testowych (dla testów jednostkowych, integracyjnych i akceptacyjnych), definicję warunków wykonania poszczególnych cykli testowych (w tym kryteria przekazania oprogramowania pomiędzy kolejnymi cyklami testowymi). W ramach procedur testowych i zgodnie z podziałem zadań określonym w Umowie, zostanie również opracowany i wdrożony we wskazanym środowisku infrastruktury dedykowanym do testów, model danych testowych identyczny z modelem, jaki będzie wykorzystywany w Systemie. Przygotowana baza danych testowych zawierać będzie wszelkie dane umożliwiające określenie odpowiednich Skryptów Testowych oraz przeprowadzenie testów i ocenę poprawności wyników otrzymanych w rezultacie wykonania testów. Zamawiający zatwierdza opracowany plan testów i model danych testowych. 2) Przyjmując jako podstawę w/w plan testów oraz wdrożony model danych testowych, zgodnie z podziałem zadań określonym w Umowie, zostanie opracowana definicja przypadków testowych, według których weryfikowana będzie poprawność wykonania. Lista przypadków może – według wyboru Zamawiającemu - podlegać jego weryfikacji pod kątem kompletności względem zakresu wdrażanego oprogramowania. Dla każdego z wyróżnionych przypadków testowych, zostaną opracowane i udokumentowane Skrypty Testowe, zawierające specyfikację danych wejściowych do testu, opis sekwencji działań dla testujących oraz specyfikację oczekiwanych wyników testu wraz z opisem sposobu pozyskania tych danych przez testujących. W zakresie w jakim zgodnie z podziałem zadań Skrypty Testowe opracowywane będą przez Wykonawcę, podlegają one zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Na etapie testów Zamawiający będzie uprawniony do przeprowadzenia testów oprogramowania w dowolny sposób (również z pominięciem uzgodnionych przypadków testowych lub z dodaniem nowych przypadków testowych), przy czym dodane nowe przypadki testowe muszą być zgodne z przypadkami użycia oprogramowania wynikającymi z wymagań udokumentowanych jako podstawa projektowania funkcjonalności oprogramowania przedstawionego do testów i nie mogą powodować dodatkowej pracochłonności po stronie Wykonawcy, względem zasobów założonych dla przeprowadzenia testów. 3) Stopniowo, w miarę przygotowywania uzgodnionych elementów oprogramowania, Wykonawca będzie poddawać poszczególne elementy testom jednostkowym, w których korzystać będzie z opracowanych danych testowych oraz oczekiwanych wyników, weryfikując zgodność ich funkcjonowania z Umową, w tym w szczególności wymaganiami funkcjonalnymi opisanymi w Ofercie, i sprecyzowanymi w Projekcie Technicznym, oraz innymi koncepcjami opracowaną na podstawie Umowy. Wszelkie stwierdzone w ramach testów nieprawidłowości zostaną usunięte przez Wykonawcę. Poprawione elementy oprogramowania zostaną poddane kolejnemu testowi jednostkowemu, weryfikującemu czy po wprowadzonych poprawkach funkcjonalność jest zgodna z wyżej opisanymi wymogami. Po zakończeniu z sukcesem odpowiedniego testu (zgodnie z planem testów), Wykonawca wprowadzi oprogramowanie do środowiska testowego w celu przeprowadzenia testu integracyjnego. 188 4) Test integracyjny zostanie przeprowadzony zgodnie z planem testów przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy w środowisku testowym stworzonym przez Wykonawcę, na modelu danych testowych. Podstawą wykonania testów i weryfikacji poprawności działania oprogramowania będzie lista uzgodnionych przypadków testowych oraz definicje powiązanych z nimi Skryptów Testowych (w tym oczekiwanych wyników) lub inne metody testowe wskazane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem że zastosowanie tych innych metod testowych nie powinno spowodować dodatkowej pracochłonności po stronie Wykonawcy oraz przedłużać terminu na wykonanie testów. 5) Test akceptacyjny zostanie przeprowadzony przez przedstawicieli Zamawiającego w terminach określonych zgodnie z Harmonogramem Wdrożenia, po pomyślnym zakończeniu testów jednostkowych i integracyjnych. Na tym etapie Zamawiający będzie uprawniony do przeprowadzenia testów oprogramowania w dowolny sposób, z zastrzeżeniem że zmiana ustalonego sposobu przeprowadzenia testów nie powinna spowodować dodatkowej pracochłonności po stronie Wykonawcy oraz przedłużać terminu na wykonanie tych testów. Wszelkie odchylenia od oczekiwanych wyników lub inne nieprawidłowości stwierdzone w trakcie wykonywania tych testów będą na bieżąco usuwane przez Wykonawcę. 6) Jeśli nieprawidłowości w działaniu oprogramowania (w tym Awarie, Błędy lub Usterki) stwierdzone w czasie testów nie będą mieścić się w ramach kryteriów akceptacji danego etapu testów wyspecyfikowanych w planie testów, test uważa się za niezakończony – w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest usunąć w/w nieprawidłowości, a powyższa procedura testowa zostanie powtórzona po ich usunięciu (z zastrzeżeniem że ponowne testy będą prowadzone tak, by możliwie było stwierdzenie ewentualnych błędów, jakie mogły pojawić się w testowanym Produkcie w trakcie naprawy zgłoszonych do poprawki nieprawidłowości tzw. test regresji). 7) W przypadku, gdy w/w nieprawidłowości stwierdzone w czasie testów wynikają z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, czasy usuwania Wad i problemów oraz czas ponownego przeprowadzenia testów nie przedłużają terminów zastrzeżonych w Harmonogramie dla wykonania danego Produktu. Jeżeli jednak testy wykażą, że w/w nieprawidłowości wynikają z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Strony uzgodnią w terminie 14 dni odpowiednie zmiany zakresu i terminów prac Wykonawcy. 8) Pozytywne zakończenie testu akceptacyjnego tj. stwierdzenie braku Wad produktu lub innych nieprawidłowości leżących po stronie Wykonawcy stanowi podstawę do zgłoszenia przez Wykonawcę danego Produktu do Odbioru. Wraz z Produktem Wykonawca przekazuje Zamawiającemu odpowiednio udokumentowane wyniki przeprowadzonych testów (raport). Zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania systemu informatycznego § 87. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym przygotuje i wykona plan zabezpieczenia przed utratą ciągłości działania systemu informatycznego w SCCS. Plan określa w 189 szczególności: 1) procedurę tworzenia kopii zapasowej danych znajdujących się w Systemie Istniejącym, 2) procedurę tymczasowego przywrócenia działania funkcjonalności realizowanych przez System Istniejący, do czasu zapewnienia poprawności i stabilności działania Systemu, na żądanie Zamawiającego, zgłoszone najpóźniej na 14 Dni Roboczych po Starcie Produkcyjnym. § 88. Szczegółowa procedura zabezpieczenia określona będzie w Dokumencie Zarządczym. Start Produkcyjny § 89. Po zakończeniu Etapu 5 nastąpi Odbiór Wstępny (odbiór Systemu Testowego). Po dokonaniu Odbioru Wstępnego nastąpi Start Produkcyjny. § 90. Od chwili Startu Produkcyjnego, funkcjonalności realizowane dotychczas przez System Istniejący zostaną przejęte przez System wdrażany w oparciu o niniejszą Umowę, który dotychczas funkcjonował jako System Testowy. § 91. Start Produkcyjny nie może nastąpić, jeżeli nie została ukończona Migracja Danych z Systemu Istniejącego i jeżeli nie zostały ukończone Szkolenia użytkowników. ROZDZIAŁ 9. SZKOLENIA § 92. Wykonawca przeprowadzi szkolenia w terminach wynikających z Harmonogramu Wdrożenia zawartego w Załączniku nr ____ oraz zgodnie z programem zatwierdzonym przez Zamawiającego. § 93. Lista osób biorących udział we wszystkich szkoleniach zostanie przekazana Wykonawcy na 7 dni przed planowanym terminem szkoleń. § 94. Wykonawca przeprowadzi szkolenia przewidziane w Załączniku nr ___ do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia i Ofercie. Program szkoleń powinien uwzględniać przekazanie wiedzy o Systemie w takim zakresie, aby pracownicy Zamawiającego mogli swobodnie posługiwać się Systemem. § 95. Uczestnicy szkoleń otrzymują materiały zawierające opis i wyjaśnienia całego programu kursu oraz podręcznik użytkownika. § 96. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy, wszelkie czynności związane z przygotowaniem Szkolenia, w szczególności wyposażenie udostępnionej sali w odpowiedni sprzęt wraz z oprogramowaniem, spoczywają na Wykonawcy. § 97. Koszty dojazdu na miejsce szkolenia, zakwaterowania i wyżywienia personelu szkolącego (wykładowców) pokrywa Wykonawca. § 98. Po zakończeniu szkoleń, zostanie sporządzony protokół, w celu potwierdzenia realizacji programu w zakresie wynikającym z SIWZ, Oferty i Umowy. ROZDZIAŁ 10. OKRES STABILIZACJI § 99. Okres Stabilizacji wynosi 2 miesiące licząc od zakończenia Etapu _6___. W czasie Okresu Stabilizacji Zamawiający wraz z Wykonawcą będzie badał działanie Systemu. Wykonawca będzie usuwał Wady i udzielał informacji na temat działania Systemu zgodnie z postanowieniami Załącznika nr ___ do Umowy. Ponadto w okresie stabilizacji Wykonawca zapewni obecność co najmniej 2 swoich konsultantów, którzy w Dni Robocze w godzinach 8:00 – 16:00 Będą obecni u Zamawiającego i będą udzielać porad i konsultacji w zakresie 190 obsługi Systemu oraz na bieżąco usuwać Wady. § 100. System uważany jest za stabilny, a okres wsparcia uważany jest za zakończony pozytywnie, jeżeli w trakcie jego trwania w okresie co najmniej trzydziestu ostatnich dni Okresu Stabilizacji stwierdzony zostanie: 1) brak Awarii i Błędów oraz 2) wystąpienie więcej niż__3__ Usterek. § 101. Niezależnie od innych konsekwencji wynikających z Umowy, jeżeli System nie zostanie uznany za stabilny zgodnie z § 100 Umowy, Okres Stabilizacji ulegnie wydłużeniu do czasu, w którym przez co najmniej trzydzieści kolejnych dni System będzie funkcjonować stabilnie, tzn. stwierdzona zostanie mniejsza liczba Wad, niż wskazano w § 100 Umowy. § 102. Pozytywne zakończenie Okresu Stabilizacji jest warunkiem zgłoszenia gotowości Systemu do Odbioru Końcowego. § 103. Jeżeli zgodnie z postanowieniami Stron, termin realizacji niektórych Produktów zostanie przesunięty w stosunku do Harmonogramu Wdrożenia tak, że ich realizacja nastąpi w Okresie Stabilizacji, warunkiem uznania pozytywnego zakończenia Okresu Stabilizacji i Odbioru Końcowego jest zakończenie realizacji w/w Produktów w terminie przewidzianym w Harmonogramie Wdrożenia. Produkty realizowane w Okresie Stabilizacji będą objęte tym Okresem, a Okres Stabilizacji nie może zakończyć się wcześniej niż po upływie trzydziestu kolejnych dni od oddania ostatniego Produktu, pod warunkiem że w okresie tym stwierdzona zostanie mniejsza liczba Wad, niż wskazano w § 100 Umowy. ROZDZIAŁ 11. GWARANCJE STANDARDU SYSTEMU. TRANSFER WIEDZY. § 104. Wykonawca niniejszym gwarantuje, że System w warunkach normalnej eksploatacji i prawidłowej obsługi będzie funkcjonował prawidłowo. § 105. Wykonawca zapewnia, że System zostanie wykonany zgodnie z Umową, w zakresie opisanym w SIWZ, Dokumencie Zarządczym i Projekcie Technicznym. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania prac w ramach projektu, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia takich skutków na opisanych w Umowie zasadach. § 106. Okres gwarancji liczony jest od chwili Odbioru Końcowego. § 107. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia gwarancji (usług wsparcia) na zasadach opisanych w załączniku nr ___ do niniejszej Umowy. § 108. Jeżeli w wyniku nieprawidłowości wdrożenia lub Wad faktyczna eksploatacja Systemu nie będzie możliwa lub będzie ograniczona i Wady takie lub nieprawidłowości nie zostaną usunięte w terminie, Zamawiający ma prawo wezwać do ostatecznego usunięcia Wad lub nieprawidłowości wyznaczając w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 20 dni. Jeżeli po upływie tego terminu wciąż zostaną stwierdzone Wady lub nieprawidłowości, Zamawiający – niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień – ma prawo odstąpić od Umowy. Prawo do odstąpienia nie może zostać zrealizowane po upływie 180 dni od daty wskazanej w § 477, a jeżeli dojdzie do Odbioru Końcowego, najpóźniej do chwili zakończenia okresu gwarancji. § 109. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Zamawiający może wykonywać prawa wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Transfer wiedzy 191 § 110. Na żądanie Zamawiającego, złożone nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed końcem okresu gwarancji zgodnie z załącznikiem nr ___ do niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do transferu wiedzy na temat Systemu, na zasadach opisanych poniżej. § 111. Zamawiający może zażądać dokonania transferu wiedzy także wówczas, gdy świadczenie gwarancji zakończy się przed terminem wskazanym w § 110 lub nie rozpocznie się wcale z jakichkolwiek przyczyn, w szczególności na skutek rozwiązania Umowy lub jej części. § 112. Obowiązek Wykonawcy obejmuje aktywne działania zmierzające do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego, pozyskania wiedzy oraz wykształcenia umiejętności i kompetencji umożliwiających realizację zadań objętych usługami utrzymania systemu i świadczenia gwarancji. § 113. Osobami wskazanymi mogą być w szczególności pracownicy Zamawiającego albo podmioty trzecie, które realizują lub będą realizowały zadania utrzymania i rozwoju Systemu po zakończeniu świadczenia tych usług przez Wykonawcę. § 114. W żądaniu dokonania transferu Zamawiający wskaże, czy transfer ma nastąpić na rzecz pracowników Zamawiającego, czy na rzecz podmiotu trzeciego. Jeżeli Zamawiający nie wskaże adresata transferu wiedzy, Wykonawca ma obowiązek wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 30 Dni Roboczych. W razie bezskutecznego upływu terminu uprawnienie do żądania transferu wiedzy wygasa. § 115. Działania, o których mowa w paragrafie poprzedzającym, obejmują: 1) udzielanie wyjaśnień co do działania Systemu i jego poszczególnych elementów, a także Dokumentacji w wymiarze 30 osobo –godzin konsultacji – w ciągu 24 godziny od zwrócenia się o konsultację przez Zamawiającego 2) przeprowadzenie szkoleń w zakresie działania Systemu i zasad jego obsługi w wymiarze 16 godzin w ciągu 3 dni od zwrócenia się przez Zamawiającego o przeprowadzenia szkolenia; 3) dopuszczenie do uczestnictwa w wykonywaniu przez Wykonawcę usług § 116. W odniesieniu do szkoleń stosuje się odpowiednio postanowienia rozdziału 9 niniejszej Umowy. § 117. W miarę możliwości Wykonawca zapewnia, że w wykonywanie zobowiązań, o których mowa w § 110 i następnych zaangażowani będą pracownicy, którzy faktycznie wykonywali zadania związane ze świadczeniem usług dla Zamawiającego. § 118. Wykonawca ma obowiązek dokonywania transferu wiedzy niezależnie od tego, czy jest zobowiązany do wykonywania jakichkolwiek innych świadczeń na rzecz Zamawiającego. Jednak Wykonawca nie ma obowiązku dokonywania transferu wiedzy w przypadku odstąpienia od umowy i wskazania, że odstąpienie następuje z mocą wsteczną. § 119. Wykonawca zapłaci następujące kary umowne: 1) W wysokości 10.000,- zł w każdym przypadku odmowy dokonania czynności składającej się na transfer wiedzy zgodnie z postanowieniami § 110 i następnych; 2) W wysokości 1.000,- zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązków, których termin wykonania jest oznaczany w dniach; 3) W wysokości 150,- zł za każdą godzinę opóźnienia w wykonaniu obowiązków, których termin wykonania jest oznaczany w godzinach. ROZDZIAŁ 12. WYNAGRODZENIE 192 § 120. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, w które wynosić będzie nie więcej, niż _________________________ zł (słownie: ________________ złotych) brutto; § 121. Powyższe wynagrodzenie obejmuje przedmiot Umowy i wszelkie koszty wynikające z realizacji Umowy (w tym także przewidziane umową przeniesienie praw autorskich i udzielenie licencji na wszystkich polach eksploatacji wskazanych odpowiednio w Umowie) na warunkach określonych w Umowie i w SIWZ. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach zgodnie z Harmonogramem Wdrożenia. § 122. Wynagrodzenie, określone Umową, w okresie obowiązywania Umowy nie podlega zmianie i waloryzacji. § 123. Podstawą do wystawienia faktury będą odpowiednie protokoły wynikające z Umowy będą dokonywane na podstawie faktury wystawionej zgodnie z Umową. Faktura musi być wystawiona w języku polskim lub powinna zostać dostarczona wraz z tłumaczeniem na język polski. § 124. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. § 125. Płatności będą dokonywane przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania zgodnej z Umową faktury wraz z kompletem dokumentów, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. § 126. Terminem dokonania Zamawiającego. § 127. Jeżeli Zamawiający nie dokona płatności w terminie, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych od zaległej płatności i ma obowiązek pisemnie wezwać Zamawiającego do zapłaty zaległych kwot. płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego ROZDZIAŁ 13. ODPOWIEDZIALNOŚĆ. KARY UMOWNE. § 128. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy. § 129. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości: (a) 0,5 % wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Umowy; (b) 0,1 % wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu Dokumentu Zarządczego lub Projektu Technicznego. § 130. W przypadku opóźnienia w realizacji usług wsparcia (dotrzymania Czasu Reakcji, Czasu Obejścia lub Czasu Rozwiązania) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy za każdy dzień opóźnienia. W przypadku czasów reakcji i naprawy liczonych w godzinach, kara umowna wynosić będzie 0,02 % wynagrodzenia brutto za każdą godzinę opóźnienia. § 131. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy. Niezależnie od tego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrócenia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w celu dokończenia realizacji przedmiotu Umowy. 193 § 132. W razie naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności opisanych w Rozdziale 16, Wykonawca zapłaci karę umową w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy, płatnej za każdy przypadek takiego naruszenia. § 133. Kwoty kar umownych przewidziane Umową płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Stronę wezwania do zapłaty. § 134. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzeniem należnym Wykonawcy. § 135. Jeżeli szkoda przekracza kwoty z kar umownych przewidzianych Umową, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. ROZDZIAŁ 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. § 136. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z art. 147 i nast. ustawy – Prawo zamówień publicznych w kwocie odpowiadającej 10% ceny całkowitej podanej w Ofercie. § 137. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, lub gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu. § 138. W przypadku gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na 30 dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia. § 139. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczne towarzystwo ubezpieczeniowe oprócz wymagań zawartych w niniejszym rozdziale, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ 15. PRAWA AUTORSKIE § 140. W ramach wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie dzieła, Wykonawca udzieli Zamawiającemu lub zapewni udzielenie licencji na System i jego poszczególne elementy w postaci oprogramowania komputerowego, w szczególności na Oprogramowanie Aplikacyjne i Oprogramowanie Pozostałe, na warunkach przewidzianych w niniejszym przepisie. 1) W przypadku oprogramowania, do którego autorskie prawa majątkowe przysługują Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu na czas nieoznaczony, nieodwołalnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z dostarczonego Systemu, której okres wypowiedzenia nie może się skończyć przed upływem 20 lat od daty jej udzielenia. 2) Licencja uprawniać będzie Zamawiającego do korzystania z Systemu i jego poszczególnych elementów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na następujących polach eksploatacji (art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych): (a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w 194 części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, (b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany czyli modyfikacje w programie komputerowym, 3) Licencja nie może zawierać ograniczeń, w myśl których z oprogramowania realizującego określoną funkcjonalność Zamawiający może korzystać w zakresie mniejszym, aniżeli jest to przewidziane w SIWZ. Dotyczy to w szczególności liczby użytkowników wskazanej w Załącznik nr 11 oraz Załączniku nr 12 do SIWZ. 4) Zamawiający będzie uprawniony do udzielenia sublicencji osobom trzecim na korzystanie z licencjonowanych elementów Systemu w zakresie posiadanej przez Zamawiającego licencji, w szczególności w celu świadczenia usług i wykonywania prac na potrzeby Zamawiającego. 5) Udzielenie licencji nastąpi z chwilą udostępnienia lub przekazania danego utworu Zamawiającemu. Przez przekazanie rozumie się w szczególności dostarczenie utworu do siedziby Zamawiającego i instalację oprogramowania. 6) Wraz z udzieleniem licencji Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnych praw autorskich do licencjonowanego oprogramowania oraz upoważnienia innych osób do wykonywania takich praw. 7) Wykonawca zapewnia, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do licencjonowanego oprogramowania nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych lub licencjobiorców. 8) Wykonawca zapewnia, że objęte licencją Zamawiającego prawa nie będą obciążone prawami osób trzecich, które uniemożliwiałyby korzystanie przez Zamawiającego z udzielonej licencji, w szczególności, że Wykonawca nie zobowiązał się do przeniesienia tych praw w całości lub części na osobę trzecią. 9) W przypadku oprogramowania osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić udzielenie licencji (sublicencja lub pośredniczenie w zawarciu umowy licencyjnej) na standardowych warunkach producenta tego oprogramowania, z tym że: (a) Licencje te nie mogą zawierać ograniczeń polegających na tym, że dane oprogramowanie może być używane wyłącznie z innym oprogramowaniem lub może być wdrażane, serwisowane, itp. wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów; (b) Licencje te uprawniać będą Zamawiającego do korzystania z oprogramowania i jego poszczególnych elementów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na polach eksploatacji obejmujących przynajmniej trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, (c) Licencje muszą zapewniać możliwość swobodnego administrowania oprogramowaniem, jego konfigurowania, strojenia, parametryzacji i modyfikacji przez Zamawiającego i osoby trzecie. 10) Wykonawca zobowiązuje się, że podmiot udzielający licencji (w tym sam Wykonawca) nie utraci praw niezbędnych do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego oprogramowania ani nie wypowie licencji z innych powodów niż naruszenie przez Zamawiającego warunków licencji przez okres 20 lat. Gdyby takie zdarzenie miało miejsce – Wykonawca w ramach dotychczasowego wynagrodzenia dostarczy i wdroży zamienne oprogramowanie przed upływem okresu wypowiedzenia; w razie naruszenia tego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy; 195 11) Licencja na jakikolwiek z elementów Systemu nie może zawierać ograniczeń co do przenoszenia w ramach jednostek organizacyjnych Zamawiającego (w szczególności Oddziałów, Katedr, Działów, Pracowni); § 141. Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu dokumentację zawierającą informacje dla administratora Zamawiającego opisujące budowę systemu na poziomie tabel (tablespace), oraz informacje o zależnościach moduł programowy – zbiór wykorzystanych do zapisu danych tego modułu tabel, słowników i.t.p. Wraz z udzieleniem licencji Wykonawca przenosi własność nośników, na których zostały utrwalone. § 142. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z jakiegokolwiek utworu objętego niniejszą umową przez Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty oraz pokryje szkody z tym związane. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub innemu podmiotowi uprawnionemu na podstawie niniejszej Umowy powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie z tym związane koszty i odszkodowania, w tym potwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych. § 143. W odniesieniu do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę na potrzeby Zamawiającego (Dokumentacji dedykowanej), w tym w szczególności do Dokumentu Zarządczego i Projektu Technicznego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy przenosi Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy dokumentacji technicznej i użytkowej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4) w zakresie prawa zezwalania na wykonywania zależnego prawa autorskiego. § 144. W odniesieniu do Dokumentacji innej, niż dedykowana, Wykonawca udzieli Zamawiającemu lub zapewni udzielenie licencji na korzystanie z takiej Dokumentacji w zakresie zgodnym z przeznaczeniem tej dokumentacji przez czas nieoznaczony, przy czym okres wypowiedzenia licencji nie może skończyć przed upływem 20 lat od daty jej udzielenia. Licencja będzie obejmować prawo do zwielokrotniania Dokumentacji na potrzeby Zamawiającego oraz do jej sublicencjonowania i zwielokrotniania na rzecz i przez podmioty o których mowa w § 1401 pkt 4), do celów określonych w tym paragrafie. § 145. Zamawiający nie akceptuje zastosowania do realizacji przedmiotu Umowy takich Produktów, dla których nie jest dostępna dokumentacja w formie papierowej lub elektronicznej (w formacie PDF, MS Word, RTF) i nie jest zgodna z wersją Produktu będącego przedmiotem dostawy. 196 ROZDZIAŁ 16. POUFNOŚĆ § 146. Postanowienia niniejszego rozdziału nie uchybiają obowiązkom Stron wynikającym z obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony informacji, w szczególności przepisom ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631, z późniejszymi zmianami) i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr101, poz.926, z późniejszymi zmianami). Jeżeli wspomniane akty prawe przewidują dalej idącą ochronę danych i informacji niż postanowienia niniejszego rozdziału, do danych tych i informacji stosuje się stosowne przepisy. Dotyczy to zwłaszcza danych wrażliwych przetwarzanych przez Zamawiającego. § 147. Informacjami Chronionymi są wszelkie informacje przekazywane przez Zamawiającego w ramach Umowy, informacje, do których dostęp uzyskał Wykonawca w związku z realizacją Umowy oraz inne informacje, co do których Zamawiający podjął działania zmierzające do ich ochrony. Strony zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim Informacji Chronionych, chyba że Strona będąca dysponentem informacji takie informacje udzieli wyraźnej, pisemnej zgody na takie ujawnienie. § 148. Obowiązek nieujawniania Informacji Chronionych wiąże Strony także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy – przez okres 3 lat. § 149. Informacje Chronione będą podlegać ochronie bez względu na formę ich ujawnienia (dokumenty pisemne, wykresy, projekty itd.). § 150. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych nie dotyczy informacji: 1) uzyskanych przez jedną ze Stron przed zawarciem Umowy, z wyjątkiem informacji które strona uzyskała w trakcie lub w związku z negocjacjami prowadzonymi przez Strony w celu zawarcia Umowy; 2) informacji uzyskanych od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji, 3) informacji, które są publicznie znane, 4) informacji całkowicie niezależnie opracowanych przez drugą Stronę, 5) których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, żądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest potrzebne do wszczęcia lub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego administracyjnego lub innego podobnego. § 151. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdego swojego pracownika oraz podwykonawcę związanych z wykonaniem Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy. ROZDZIAŁ 17. ZMIANY UMOWY. § 152. Niezależnie od postanowień ustawy i SIWZ, zmiana Umowy może nastąpić na zasadach przewidzianych w niniejszym rozdziale. § 153. Ilekroć przepisy niniejszego rozdziału dopuszczają zmianę Umowy, dopuszczalna jest zmiana terminów określonych w Umowie, w szczególności Harmonogramu Wdrożenia oraz terminów związanych z odbiorami, w celu dostosowania ich do zmienionych uwarunkowań projektu wdrożeniowego. § 154. Postanowienia niniejszego rozdziału nie naruszają innych postanowień SIWZ oraz Umowy, na podstawie których możliwe jest dokonanie modyfikacji praw i obowiązków stron. Dotyczy to w szczególności: 197 1) odejścia od wymagań określonych w SIWZ, za zgodą Zamawiającego i na zasadach opisanych w § 17; 2) statusu Dokumentu Zarządczego, Projektów Technicznych i podobnych dokumentów, 3) zmian Dokumentu Zarządczego lub Projektu Technicznego, na zasadach opisanych w Umowie; 4) zmian w składzie Personelu, ; 5) przesunięcia procesów lub funkcjonalności pomiędzy Etapami, zmian terminów szkoleń. § 155. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez Wykonawcę – w zakresie wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy (w szczególności w odniesieniu do funkcjonalności Systemu) oraz sposobu realizacji Umowy przez Wykonawcę w celu doprowadzenia do stanu, w którym niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w jak najmniejszym stopniu zagraża pomyślnej realizacji projektu ; 2) Wprowadzenie nowej wersji oprogramowania przez producenta oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania zamówienia – w zakresie przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie zasad udzielania licencji, opisanych w . Umowie, a także w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych); 3) Udostępnienie przez Wykonawcę nowej wersji oprogramowania w trakcie realizacji umowy – w zakresie przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie zasad udzielania licencji, opisanych w Umowie, a także w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych); 4) Zaprzestanie wykonywania określonych świadczeń przez producenta oprogramowania w zakresie przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych) oraz w zakresie obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją usług wsparcia; 5) Zmiana warunków licencjonowania oprogramowania przez producenta lub dystrybutora - w zakresie przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie zasad udzielania licencji, opisanych Umowie, a także w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych); 6) Konieczność dostarczenia innych, niż określone w Umowie, Produktów, spowodowana zakończeniem produkcji określonych w Umowie Produktów lub wycofaniem ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych); 7) Zmiana określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez strony do realizacji zamówienia – w zakresie wskazania osób, które przejmą ich obowiązki; 8) Zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, w szczególności Ministra Zdrowia – w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych); 9) Zmiana lub wejście w życie zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia lub uchwał Rady Narodowego Funduszu Zdrowia – w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych) 198 10) Uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy – w zakresie sposobu realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności zasad wskazanych w Dokumencie Zarządczym; 11) Zmiana w infrastrukturze Zamawiającego, w szczególności w zakresie eksploatowanego sprzętu medycznego – w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych); 12) Zmiana lub wprowadzenie nowych metod diagnozowania i leczenia – w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych); 13) Opracowanie, zgodnie z procedurami określonymi w Umowie, dokumentu zawierającego szczegółowe zasady wykonywania Umowy (Dokumentu Zarządczego) – w zakresie treści zawartych w tym dokumencie; 14) W razie zmian w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień – w zakresie sposobu realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności zasad wskazanych w Dokumencie Zarządczym; 15) W razie powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami – w odniesieniu do zakresu zamówienia realizowanego w oparciu o Umowę; dopuszcza się w szczególności zmianę struktury Systemu, zmianę w zakresie realizowanych przez niego funkcjonalności lub rezygnację z niektórych funkcjonalności, zmianę programu i zakresu szkoleń, zmianę zasad świadczenia usług wsparcia; 16) Zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac – w zakresie sposobu realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności zasad wskazanych w Dokumencie Zarządczym ; 17) Konieczność zmiany terminu wykonania lub odbioru prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac (Kontrola Jakości); 18) Wynikające ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru prac; 19) Opóźnienia w projektach nadrzędnych, uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z harmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy niniejsza Umowa. ROZDZIAŁ 18. OKRES OBOWIĄZYWANIA. ROZWIĄZANIE UMOWY. CESJA. § 156. Strony uznają, że objęte niniejszą Umową dzieło ma charakter podzielny, co oznacza, że odstąpienie od niniejszej Umowy może zostać dokonane zarówno w odniesieniu do całości dzieła jak i w odniesieniu do niewykonanych jego części – zgodnie z opisanymi niżej zasadami. § 157. Datą wejścia w życie Umowy jest dzień podpisania Umowy przez obie Strony. § 158. Niezależnie od pozostałych przewidzianych w Umowie lub wynikających z przepisów prawa podstaw odstąpienia, do końca obowiązywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w części lub w całości, w następujących przypadkach : 1) Gdy opóźnienie w realizacji któregokolwiek z etapów przekroczy 21 dni,; 199 2) W przypadku 3-krotnego nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy. § 159. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że w wypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia lub odstąpienia od wszelkich stosunków prawnych związanych z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy. § 160. Wykonawca może odstąpić od Umowy wyłącznie w przypadkach wskazanych w niniejszej Umowie jak również w przypadkach wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Wszystkie inne podstawy odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę zostają niniejszym wyłączone. § 161. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i zobowiązań wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego. § 162. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw i zobowiązań wynikających z wiążących go z podmiotami trzecimi umów o świadczenie usług serwisowych, utrzymaniowych lub innych podobnych umów, mających znacznie dla realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w przypadku: 1) trwałej niemożliwości wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, 2) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, całkowitego lub w zakresie obejmującym wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy, 3) otwarcia likwidacji Wykonawcy, 4) zaistnienia podstaw do ogłoszenia upadłości Wykonawcy. Jeżeli do przeniesienia praw lub obowiązków niezbędna jest zgoda podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania tej zgody. Zamawiające może zgłosić żądanie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, w terminie 21 Dni Roboczych od chwili uzyskania informacji o zajściu którejkolwiek z przesłanek wskazanej w punktach 1-4 powyżej. ROZDZIAŁ 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 163. Wszelka korespondencja będzie wysyłana na adresy wskazane przy oznaczeniu Kierowników Projektu każdej ze Stron. Zmiana adresu wymaga poinformowania o tym drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres za doręczone. § 164. Termin wykonania zobowiązań wynikających z Umowy może być wydłużony lub wstrzymany w przypadku wystąpienia siły wyższej takiej jak: pożar, powódź, wojna, strajki, działanie władz państwowych, atak terrorystyczny, które będą odpowiednio udokumentowane. § 165. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. § 166. Publiczne wykorzystanie informacji o realizowaniu Umowy przez Wykonawcę, w tym w celach promocyjnych i marketingowych, wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności i uzgodnienia z Zamawiającym treści takiej informacji. § 167. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy (włączając w to także postanowienia zawarte w 200 Załącznikach), pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy. § 168. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) Załącznik nr 1 2) Załącznik nr 2 3) Załącznik nr 3 4) Załącznik nr 4 5) Załącznik nr 5 6) Załącznik nr 6 7) Załącznik nr 7 8) Załącznik nr 8 § 169. W przypadku sprzeczności postanowień dokumentu Umowy z postanowieniami zawartymi w Załącznikach, rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie. § 170. Wszelkie oświadczenia, dla których Umowa przewiduje formę pisemną, będą dokonywane w tej formie pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w drodze aneksowania Umowy. § 171. Wszelkie spory wynikające z Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. § 172. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego o umowie o dzieło, a w zakresie przeniesienia autorskich praw majątkowych i licencji przepisy prawa autorskiego. § 173. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Każdy egzemplarz został podpisany i parafowany przez Strony. Za Wykonawcę Za Zamawiającego ___________________________ ___________________________ Data, podpis osoby upoważnionej Data, podpis osoby upoważnionej 201 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY Nr _____________________________________ Gwarancja (usługi wsparcia) [Warunki] § 1. Na potrzeby niniejszego załącznika Strony ustalają poniższe definicje. W zakresie niezdefiniowanym niżej, do poszczególnych terminów mają zastosowanie definicje zawarte w Umowie. Administrator Systemu - Czas Rozwiązania Upoważniony członek uprawnienia do: personelu Zamawiającego 1. dokonywania Zgłoszenia Serwisowego, 2. odbioru naprawy, 3. korzystania z usług wsparcia Wykonawcy posiadający Czas w godzinach lub dniach liczony od czasu dokonania Zgłoszenia Serwisowego do czasu usunięcia wady potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru naprawy. Czas Rozwiązania wynosi odpowiednio: - dla Awarii– 8 godzin; - dla Błędów – 4 Dni Robocze; - dla Usterek – 10 Dni Roboczych; - dla Próśb o informację – 5 Dni Roboczych. Jednak w odniesieniu do Funkcjonalności Białych wynosi on odpowiednio: - dla Awarii– 6 godzin; - dla Błędów – 2 Dni Robocze; - dla Usterek – 5 Dni Roboczych; - dla Próśb o informację – 2 Dni Robocze. Czas Rozwiązania liczony jest od nieprzerwanie od momentu dokonania Zgłoszenia Serwisowego. Obejście Czas Reakcji Tymczasowe usunięcie Wady Systemu, zapewniające w sposób trwały możliwość realizacji zadań Systemu realizowanych przez wadliwy element, przy czym dopuszcza się pewne utrudnienia w użytkowaniu lub obniżenie jakości działania Systemu. - Czas (w godzinach), w jakim Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do świadczenia usługi po dokonaniu przez Zamawiającego Zgłoszenia Serwisowego (liczony od chwili dokonania Zgłoszenia Serwisowego). Czas Reakcji wynosi odpowiednio: 202 - dla Awarii – 4 godziny; - dla Błędów – 8 godzin ; - dla Usterek – 8 godzin ; - dla Próśb o informację – 8 godzin . Jednak w odniesieniu do Funkcjonalności Białych wynosi on odpowiednio: - dla Awarii– 2 godziny; - dla Błędów – 5 godzin ; - dla Usterek – 5 godzin ; - dla Próśb o informację – 5 godzin . Czas Reakcji dla Awarii liczony jest nieprzerwanie. Czas Reakcji dla pozostałych Wad oraz Próśb o informację liczony jest jedynie w trakcie trwania Dostępności Usługi. Dostępność Usługi - Stan polegający na pozostawaniu Wykonawcy w gotowości do świadczenia usług wsparcia zgodnie ze Zgłoszeniem Serwisowym. W odniesieniu do Awarii, Dostępność Usługi obejmuje 24 godziny przez 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku. W odniesieniu do pozostałych Wad i Próśb o informację, Dostępność Usługi obejmuje Dni Robocze, w godzinach 8.00-16.00. Gotowość - Stan polegający na pozostawaniu Wykonawcy w gotowości do przyjęcia Zgłoszenia Serwisowego; Gotowość obejmuje 24 godziny przez 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku. Karta Zgłoszenia Serwisowego - Dokument wypełniany przez Administratora Systemu służący do dokonywania Zgłoszenia Serwisowego. Kategoryzacja Wad - Kategoryzacja Wad w zależności od stopnia istotności Wad Systemu, konieczna do ustalenia trybów świadczenia usługi, ustalana według następujących kryteriów:: 203 Awaria Zatrzymanie lub zakłócenie pracy Systemu, w szczególności polegające na niemożności realizacji bądź na istotnym ograniczeniu realizacji funkcjonalności całego Systemu lub jednej z jego krytycznych funkcji. Za Awarię uważane jest również jednoczesne wystąpienie szeregu Błędów lub Usterek, w przypadku gdy można wykazać, że występujące jednocześnie Wady mają ten sam skutek, co Awaria Awarią może być na przykład częste, nieprzewidywalne lub nieuniknione zatrzymania lub zakłócenia pracy Systemu, poważne uszkodzenia bazy danych oraz zasobu danych bądź też nieuzasadniona konieczność dodatkowego ręcznego przetwarzania danych, przerwy w działaniu Systemu lub jego poszczególnych, wyraźnie określonych w Dokumentacji elementów, nieprawidłowe wyniki generowane przez aplikacje, pola danych, których poprawności nie da się potwierdzić, lub które są wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem, jak również błędy w sprawozdaniach. Awarią jest również ograniczenie wydajności (spadek wydajności) Systemu o co najmniej 50% liczony względem liczby obsługiwanych użytkowników równoległych lub liczby przetwarzanych transakcji w jednostce czasu lub czasu oczekiwania na wykonanie transakcji, w porównaniu z Systemem wolnym od Wad. Błąd Zakłócenie pracy Systemu, w szczególności polegające na ograniczeniu realizacji lub uciążliwości w realizacji funkcjonalności niektórych funkcji Systemu. Wystąpienie Błędu wiąże się z koniecznością niewielkich dodatkowych nakładów pracy, w porównaniu z Systemem wolnym od Wad, nie uniemożliwiając jednak funkcjonowania całego Systemu lub jego poszczególnych, wyraźnie określonych w Dokumentacji elementów w sposób opisany dla Awarii. Błędem jest też ograniczenie wydajności (spadek wydajności) o nie więcej niż 50% liczony względem liczby obsługiwanych użytkowników równoległych lub liczby przetwarzanych transakcji w jednostce czasu lub czasu oczekiwania na wykonanie transakcji, w porównaniu z Systemem wolnym od Wad. 204 Usterka Wada, której wystąpienie nie uzasadnia przyjęcia, że doszło do zaistnienia Awarii lub Błędu. Usterki to wszelkie odchylenia od specyfikacji technicznych Systemu, które nie mają istotnego wpływu na ich zastosowanie, funkcjonowanie lub utrzymanie i ich dalszy rozwój, nie uzasadniające Zgłoszenia Krytycznego lub Zgłoszenia Ważnego. Zgłoszenie Normalne mogą uzasadniać na przykład błędy w prezentacji graficznej, błędy ortograficzne, semantyczne i składniowe, bądź też drobne niedokładności w ramach Systemu, które nie rodzą konieczności znacznych dodatkowych nakładów pracy ze strony Zamawiającego w ramach jego bieżącej działalności. Usterką jest także ograniczenie wydajności (spadek wydajności) o nie więcej niż 10% liczony względem liczby obsługiwanych użytkowników równoległych lub liczby przetwarzanych transakcji w jednostce czasu lub czasu oczekiwania na wykonanie transakcji, w porównaniu z Systemem wolnym od Wad. Prośba o Zgłoszenie mające charakter zapytania o informację informację na temat funkcjonowania Systemu, w którym Zamawiający nie domaga się usunięcia Wady, z zastrzeżeniem, że jeżeli w trakcie świadczenia usługi okaże się, że zgłoszony problem stanowi Wadę, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o konieczności dokonania Zgłoszenia Wady. Pełnomocnik Strony Osoba umocowana umową odpowiedzialna za jej realizację oraz uprawniona do ewentualnego rozwiązywania i rozstrzygania problemów (sporów technicznych): odpowiednio Kierownik Projektu lub inne osoby wskazane przez Strony Wada - Nieprawidłowe działanie Systemu lub jednego z jego elementów, w szczególności niezgodne z jego dokumentacją lub podstawowymi zasadami działania systemów informatycznych. Wada może być Awarią, Błędem lub Usterką. Zgłoszenie Serwisowe - Przekazanie do Wykonawcy przez Administratora Systemu zgłoszenia Wady. Zgłoszenie Serwisowe określa wszelkie niezbędne dane możliwe do określenia przez Zamawiającego a zarazem konieczne do podjęcia działań zmierzających do zdiagnozowania faktycznej przyczyny oraz usunięcia Wady przez Wykonawcę § 2. 2.1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wsparcia, zgodnie z niniejszymi warunkami. 2.2. Wykonawca w ramach realizacji Umowy będzie świadczył wsparcie dla Systemu. Okres świadczenia serwisu liczony jest od daty Odbioru Wstępnego , aż do upływu okresu ____ miesięcy od daty Odbioru Końcowego. 205 2.3. Zakres świadczeń w ramach wsparcia obejmuje: a) usuwanie Wad Oprogramowania Aplikacyjnego i Pozostałego zgodnie z Czasami Reakcji, Czasami Obejścia i Czasami Rozwiązania dla poszczególnych kategorii Wad, b) dostarczanie nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego: (1) w celu dostosowania Systemu do: (i) zmian lub wejście w życie nowych przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym, w szczególności Dzienniku Urzędowym Ministra Zdrowia; (ii) zmian lub wejścia w życie zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, uchwał Rady Narodowego Funduszu Zdrowia; (iii) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, (iv) zaleceń organu założycielskiego lub organu nadzoru, (v) zmian umów z Narodowym Funduszem Zdrowia lub Ministrem Zdrowia w zakresie wskazanym w punkcie 5.1. (2) w celu dostosowania Systemu do: (i) zmian w infrastrukturze Zamawiającego, w szczególności eksploatowanego sprzętu medycznego, (ii) zmian lub wprowadzenia nowych metod diagnozowania i leczenia, wymagających uwzględnienia dodatkowych funkcjonalności w Systemie lub zmiany istniejących funkcjonalności w zakresie wskazanym w punkcie 5.1. 2.4. c) dostarczanie nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego w celu usuwania Wad; d) instalację nowych wersji oprogramowania, jeżeli proces instalacji nie jest wyłącznie prostą operacją aktualizacji bazy danych lub aktualizacji bibliotek i nie został opracowany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu w formie opisu wprowadzenia zmiany z załączonymi skryptami lub plikami wymiany, e) prowadzenie działań prewencyjnych mających na celu maksymalne wydłużenie czasu bezawaryjnej pracy Oprogramowania Aplikacyjnego i Sprzętu, f) poprawianie uszkodzonych danych, w szczególności w spowodowanych Migracją Danych, g) odzyskiwanie danych oraz programów komputerowych utraconych lub uszkodzonych w wyniku Wady, w szczególności Oprogramowania Aplikacyjnego, którego przyczyna leżała po stronie działań Oprogramowania Aplikacyjnego lub innego oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę. h) świadczenie serwisu „Hot line”, przypadku błędów Zakres świadczeń wsparcia nie obejmuje: a) usuwania wirusa komputerowego jak również napraw spowodowanych jego działaniem, b) napraw uszkodzeń wynikających z udowodnionej eksploatacji Oprogramowania Aplikacyjnego lub Sprzętu niezgodnie z jego dokumentacją, c) niezgodnych z prawem autorskim lub Umową zmian dokonanych w Oprogramowaniu Aplikacyjnym lub Sprzęcie przez Zamawiającego, na zlecenie Zamawiającego lub przez 206 osoby trzecie z wyłączeniem dopuszczalnej parametryzacji Oprogramowania Aplikacyjnego; d) 2.5. działania czynników zewnętrznych, jak zwarcia instalacji elektrycznej, usunięcie plomb zabezpieczających Sprzęt. Na wszelkie utwory, jakie powstaną w wyniku realizacji obowiązków wynikających z niniejszego Załącznika, Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji w takim samym zakresie, jak zakres licencji udzielanej na podstawie § 140 i nast. Umowy. § 3. 3.1. Wykonawca zapewni pojedynczy punkt kontaktu serwisowego dla całego Systemu. 3.2. Wykonawca zapewni przyjmowanie Zgłoszeń w trybie 24/7/365 (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku). 3.3. Wykonawca zapewni możliwość dokonywania Zgłoszeń Serwisowych poprzez pocztę elektroniczną oraz za pośrednictwem strony WWW. W soboty, niedziele oraz inne dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca ma obowiązek zapewnić możliwość dokonywania Zgłoszeń Serwisowych co najmniej przez pocztę elektroniczną i za pośrednictwem strony WWW. 3.4. Najpóźniej na 3 dni przez Odbiorem Wstępnym, Strony wymienią się oświadczeniami zawierającymi aktualne listy odpowiednio Administratorów Systemu, Pełnomocników, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej do kierowania i przyjęcia Zgłoszenia Serwisowego. Od tego momentu Strony zobowiązują się do bieżącego aktualizowania wymienionych oświadczeń w każdym przypadku wymagającym jakichkolwiek zmian. Jeżeli Strony nie wymienią takich oświadczeń obowiązujące są adresy do korespondencji wynikające z zapisów preambuły Umowy. 3.5. Szczegółowy opis Karty Zgłoszenia Serwisowego oraz opcjonalnie opis procedury zgłaszania i usuwania Wad Oprogramowania Aplikacyjnego i Sprzętu, uwzględniający wymagania zawarte w Umowie i niniejszym załączniku zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane Zamawiającemu do jego akceptacji, przed rozpoczęciem Okresu Stabilizacji. 3.6. W przypadku nie zaakceptowania i nie wdrożenia przez Strony procedury zgłaszania i usuwania Wad Oprogramowania Aplikacyjnego i Sprzętu zgodnie z zakresem propozycji określonych w Dokumencie Zarządczym, Strony obowiązuje poniższa procedura: a) Administrator Systemu lub osoba przez niego upoważniona powiadamia Wykonawcę o wystąpieniu Wady Oprogramowania Aplikacyjnego lub Sprzętu dokonując Zgłoszenia Serwisowego. b) Zgłoszenie Serwisowe polega na przekazaniu do Wykonawcy w okresie Gotowości, informacji o Wadzie, jej zakresie, znanych przyczynach i skutkach, ze wskazaniem kategorii Wady (Awaria, Błąd, Usterka, Prośba o Informację). Przekazanie informacji może zostać dokonane za pośrednictwem faksu na numer _______________________ lub poczty elektronicznej, na adres _____________________________, albo za pośrednictwem portalu WWW pod adresem _____________________________. Zalecane jest stosowanie poczty elektronicznej z potwierdzeniem przekazania i odczytania wiadomości. 3.7. Zgłoszenie uznaje się za dokonane z chwilą, gdy dotarła ono do Wykonawcy w taki sposób, by mógł zapoznać się z jego treścią. 3.8. Jeżeli w ciągu 30 minut od wysłania Zgłoszenia Serwisowego Wykonawca nie potwierdzi otrzymania Zgłoszenia Serwisowego w taki sposób, jak zostało ono dokonane (informacja 207 zwrotna) Zamawiający dokona powtórnego zgłoszenia telefonicznego pod numerem: ____________________________________. 3.9. W przypadku ewentualnej zmiany numeru telefonu, faxu, adresu e-mail lub adresu portalu WWW w trakcie trwania serwisu, Wykonawca powiadomi pisemnie o tym fakcie Zamawiającego z co najmniej __5____________ dniowym wyprzedzeniem. 3.10. Usługi serwisowe dla danej części Systemu będą świadczone w miejscu jej instalacji. W niezbędnych przypadkach, w interesie Zamawiającego, w szczególności dla bezpieczeństwa danych oraz utrzymania stabilności pracy Systemu i Sprzętu, Wykonawca przed rozpoczęciem świadczenia usługi w zakresie usuwania Wady na etapie jej diagnozowania, w tym diagnozowania zdalnego przez bezpieczne, tunelowane łącze z wykorzystaniem sieci Internet jest zobowiązany: a) uzyskać zgodę Administratora Systemu na wykonanie czynności związanych z czynnym diagnozowaniem Wady z wykorzystaniem sieci Internet, b) zwrócić się do Administratora Systemu o wykonanie czynności zabezpieczających dane oraz zdany dostęp do Infrastruktury Aplikacyjnej lub Sprzętu, c) wstrzymać wykonywanie działań własnych do momentu zakończenia czynności Administratora Systemu wskazanych powyżej. 3.11. W przypadku, gdy dane urządzenie zawiera nośniki danych (np. dyski twarde), a w ramach świadczenia usług objętych Umową (w szczególności gwarancji) zachodzi konieczność wyniesienia urządzenia poza lokalizację Zamawiającego, nośniki danych są wymontowywane i pozostają w lokalizacji Zamawiającego. Dotyczy to również urządzeń zainstalowanych na czas naprawy w ramach dostarczenia Obejścia (nośniki danych zawarte w urządzeniach zastępczych pozostają u Zamawiającego). 3.12. Ostateczną decyzję o zabezpieczeniu danych lub podjęciu innych czynności w celu zapewnienia stabilnej pracy Systemu i Sprzętu podejmuje Administrator Systemu. 3.13. Po dokonaniu Zgłoszenia Serwisowego w sposób opisany w pkt 3.5-3.6, Wykonawca przystępuje do zdiagnozowania i weryfikacji Wady. W tym celu zabezpiecza konieczne jemu rzeczywiste dane mające bezpośredni związek z przyczyną Zgłoszenia Serwisowego oraz dokonuje uszczegółowienia opisu sytuacji przedstawionej przez Zamawiającego z Zgłoszeniu Serwisowym. Na tej podstawie Administrator Systemu uzgadniają ostateczną kwalifikację Zgłoszenia. Do czasu uzgodnienia wspólnej tej samej kwalifikacji Zgłoszenia w formie określonej Kategorii, przyjmuje się kwalifikację Zgłoszenia wskazaną przez Zamawiającego w pierwotnym zgłoszeniu jako właściwą do podjęcia działań a Pełnomocnicy stron podejmują działania w zakresie ostatecznego rozstrzygnięcia kwestii sporu i polubownego rozwiązania problemu. 3.14. Wykonawca ma obowiązek do usunięcia Wady, jednakże jeżeli istnieje możliwość przywrócenia możliwości działania systemu poprzez zastosowanie Obejścia w terminie krótszym niż wynika to z kategorii zgłoszenia Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia takiego działania niezwłocznie. 3.15. Dopuszczone jest zastosowanie Obejścia, jako tymczasowego usunięcia Wady. W takim przypadku czas wykorzystania Obejścia nie może przekroczyć podwojonego Czasu Rozwiązania właściwego dla danej kategorii. 3.16. Jeżeli w trakcie świadczenia usług okaże się, że całkowite usunięcie Wady możliwe jest wyłącznie poprzez opracowanie poprawki do Oprogramowania Aplikacyjnego o znacznym stopniu złożoności lub też uszkodzeniu trudno dostępnego sprzętu, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o zgodę na: a) przesunięcie terminu naprawy, 208 b) dłuższe zastosowanie Obejścia. 3.17. W okresie świadczenia serwisu, w przypadku Wady nośnika danych objętego serwisem (np. dysku twardego) Wykonawca wymieni go na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego i dokonywania ekspertyzy poza siedzibą użytkownika. 3.18. W przypadku konieczności przeprowadzenia napraw bądź wymiany elementów zawierających dane Zamawiającego, poza jego siedzibą, nośniki danych pozostają w siedzibie zamawiającego i nie podlegają wydaniu Wykonawcy. 3.19. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że w ramach usunięcia Wady, Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia całego Systemu do stanu integralnej całości sprzed stwierdzenia Wady, czyli do prawidłowego działania wszystkich zainstalowanych komponentów i aplikacji, oraz odtworzenia zawartości i spójności danych. Wszystkie niezbędne do wykonania w tym obszarze prace zostaną dokonane na koszt Wykonawcy. 3.20. Świadczenie serwisu dla Oprogramowania Aplikacyjnego musi być realizowane na miejscu (on-site) w pomieszczeniach Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt 3.10. 3.21. W ramach wsparcia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne wersje Oprogramowania Pozostałego oraz publikowane poprawki, a w przypadku wystąpienia takiej konieczności aktualizacji licencji lub sublicencji. Po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, Wykonawca dokona nieodpłatnie instalacji tych komponentów. Zamawiający nie ma obowiązku instalacji dostarczonych poprawek i uaktualnień. 3.22. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego Prośby o informację, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi, zgodnie z Czasem Reakcji i Czasem Rozwiązania. Udzielenie odpowiedzi polega w szczególności na: a) udzielaniu przez pracowników Wykonawcy informacji dotyczących korzystania z Oprogramowania , telefonicznie i przez e-mail, b) rozwiązywaniu problemów związanych z pewnymi nieprawidłowościami dotyczących funkcjonowania Oprogramowania Aplikacyjnego lub Sprzętu, c) zdalnym wspomaganiu Zamawiającego w zakresie czynności związanych z identyfikacją i / lub usuwaniem Wad Oprogramowania . 3.23. Jeżeli w trakcie świadczenia usługi okaże się, że zgłoszony problem stanowi Wadę, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o konieczności dokonania Zgłoszenia Serwisowego. Czas Rozwiązania uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wada została usunięta lub na warunkach wskazanych w niniejszym załączniku zastosowano Obejście, pod warunkiem że Wada została następnie usunięta w reżimach czasowych wskazanych powyżej. 3.24. Po dokonaniu naprawy Wykonawca razem z Administratorem Systemu zobowiązani są do przygotowania i przeprowadzenia testów sprawdzających poprawność działania Oprogramowania Aplikacyjnego i Sprzętu w zakresie przeprowadzonych napraw. W przypadku uzyskania rezultatów potwierdzających poprawności wykonanej naprawy Strony przystępują do odbioru naprawy podpisując protokół odbioru w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, do których załączają wyniki z przeprowadzonych testów. Dla czynności potwierdzenia poprawności naprawy Strony mogę przyjąć inne działania jako tożsame z powyższymi np.: przez wymianę i potwierdzenie protokółów droga wymiany korespondencji za pomocą poczty elektronicznej. 3.25. Zamawiający zobowiązuje się dołożyć należnych starań w celu umożliwienia Wykonawcy świadczenia usług w zakresie wsparcia i asysty, to jest: 209 a) udostępnić niezwłocznie Oprogramowanie lub Sprzęt objęte Zgłoszeniem Serwisowym, w szczególności poprzez udostępnienie Sprzętu oraz stanowisk komputerowych, na których zainstalowano Oprogramowanie; b) jeżeli jest to konieczne udostępnić pomieszczenia, w których znajduje się Sprzęt, jeśli dostęp bezpośredni jest potrzebny do usunięcia Wady; c) zapewnić bezpośrednią obecność Administratora Systemu lub osoby przez niego upoważnionej posiadającej uprawnienie do podpisania protokołu naprawy; d) w zależności od okoliczności, ograniczyć dostępność Oprogramowania lub Sprzętu lub ich części dla użytkowników, celem uzyskania stabilnej pracy pozostałej części Oprogramowania lub Sprzętu lub podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu funkcjonowania Oprogramowania lub Sprzętu na czas niezbędny do usunięcia Wady. 3.26. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności stanowisk podczas realizacji niniejszej procedury, Strony powinny bez zwłoki poinformować Pełnomocników stron celem podjęcia przez nich czynności wyjaśniających, korygujących i ewentualnego przystąpienia do polubownego rozwiązania zaistniałego problemu (sporu). 3.27. Na żądanie Zamawiającego (nie częściej niż raz na miesiąc), Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania raportów dotyczących realizacji usługi wsparcia. Raport winien zawierać: a) Zestawienie wszystkich zgłoszeń w okresie sprawozdawczym. Wykaz zgłoszeń, których czas obsługi był niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy. § 4. 4.1. Serwis „Hot line” polega na: a) udzielaniu przez pracowników Wykonawcy telefonicznych informacji dotyczących korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego, b) rozwiązywania problemów związanych z pewnymi nieprawidłowościami dotyczących funkcjonowania Oprogramowania Aplikacyjnego, c) zdalnego wspomagania Zamawiającego w zakresie czynności związanych z identyfikacją i / lub usuwaniem Wad Oprogramowania Aplikacyjnego. 4.2. Do korzystania z usług serwisu „Hot line” ze strony Zamawiającego są uprawnieni Administratorzy Systemu. 4.3. Usługi „Hot line” będą dostępne w _________________________________. 4.4. W razie niemożności udzielenia informacji bezpośrednio po otrzymaniu pytania, Wykonawca pytanie uważa się za Prośbę o Informację. 4.5. Jeżeli w trakcie świadczenia usługi okaże się, że zgłoszony problem stanowi Wadę, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o konieczności dokonania Zgłoszenia Wady. Dni Robocze pod numerami telefonów: § 5. 210 5.1. W razie stwierdzenia, że System wymaga zmian w celu dostosowania do okoliczności wskazanych w punkcie 2.3 lit. b), Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Nowa wersja Oprogramowania Aplikacyjnego zostanie wdrożona na następujących zasadach: a) Zamawiający w zawiadomieniu dla Wykonawcy wskaże funkcjonalności, jakie powinna realizować nowa wersja Oprogramowania Aplikacyjnego. b) W terminie 14 Dni Roboczych Wykonawca wskaże liczbę roboczogodzin niezbędnych dla wdrożenia danego rozwiązania. c) Kierownik Projektu Wykonawcy i Administrator Systemu uzgodnią szczegółowe warunki dotyczące dostawy, instalacji i uruchomienia nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego. d) Ostateczną decyzję dotyczącą wprowadzenia zmiany w Systemie podejmuje Administrator Systemu. 5.2. Wykonawca jest zobowiązany w terminie dostawy lub nie później niż 14 Dni Roboczych od daty instalacji nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego dostarczyć nową lub zaktualizowaną w formie suplementu wersję Dokumentacji w postaci elektronicznej. 5.3. W przypadku wprowadzenia nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego o istotnym zakresie zmian funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu oferty szkolenia użytkowników Oprogramowania Aplikacyjnego oraz Administratora Systemu. 5.4. W przypadku dostępności nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego, stworzonej niezależnie od wniosku Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o dostępności nowej wersji oraz zawartych w niej, nowych funkcjach, tak aby Zamawiający podjął decyzję w sprawie jej wdrożenia. Postanowienia punktu 5.1, w tym w szczególności dotyczące zasad rozliczeń i podejmowania decyzji przez Zamawiającego, stosuje się odpowiednio. 5.5. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o planach rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego, w szczególności informować o wynikających z tego zmianach wymagań technicznych, które mogą wiązać się z zmianą obecnie używanego Oprogramowania Aplikacyjnego lub Sprzętu, na co najmniej trzy miesiące przed wprowadzeniem zmian. 5.6. Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do zapewnienia ciągłości dostępu i przetwarzania danych w każdej kolejnej, nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego poprzez dostosowywanie lub opracowanie funkcji eksportu / importu Oprogramowania Aplikacyjnego lub dostawę innych specjalizowanych do tego celu narzędzi lub przeprowadzenia na własny koszt migracji danych. 5.7. W celu zapewnienia, że dostarczane nowe wersje Oprogramowania Aplikacyjnego są wolne od Wad, Wykonawca będzie utrzymywał środowisko, na którym będą dokonywane testy. 5.8. Jeżeli po instalacji nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego okaże się, że występują nieprawidłowości w funkcjonowaniu Systemu, Wykonawca usunie je zgodnie z postanowieniami niniejszego załącznika, tj. naprawi Wady. 211 § 6. 6.1. Osobą uprawnioną do żądania instalacji nowych wersji Oprogramowania będzie Administrator Systemu. 6.2. Instalacja, o której mowa w niniejszym paragrafie winna odbyć się w terminie uzgodnionym w Zamawiającym, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty zwrócenia się z żądaniem, o którym mowa w pkt 6.1, chyba że Zamawiający określi dłuższy termin. 6.3. Do wdrożenia, testowania i odbioru nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego stosuje się odpowiednio przepisy Umowy i Załącznika nr 4. 212 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY Nr ____________________________________ Zasady odbioru. [Podstawowe zasady odbioru] § 1. 1.1. Ze strony Zamawiającego za odbiory odpowiedzialny jest Kierownik Projektu Zamawiającego. 1.2. Z każdego odbioru sporządzany będzie protokół odbioru. [Procedura odbioru Dokumentu Zarządczego i Projektu Technicznego] § 2. 2.1. Odpowiednio: Dokument Zarządczy, Projekt Techniczny (zwane dalej Dokumentem) zostaną przekazane Zamawiającemu w pierwszej wersji, w terminie określonym Harmonogramem Wdrożenia. 2.2. W terminie 5 Dni Roboczych od przekazania Dokumentu, Zamawiający przekazuje Wykonawcy uwagi do Dokumentu, a także zakres niezbędnych zmian i uzupełnień Dokumentu i termin ich wykonania, nie krótszy niż 10 Dni Roboczych. 2.3. Wykonawca ma prawo w terminie 5 Dni Roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego zakresu zmian i uzupełnień Dokumentu ustosunkować się w formie pisemnej do uwag Zamawiającego. Formę kontaktów koniecznych do wyjaśnienia zgłoszonych zastrzeżeń ustalają na bieżąco Kierownicy Projektu. 2.4. W przypadku ustosunkowania się Wykonawcy do uwag Zamawiającego, przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego rozpoczynają bez zbędnej zwłoki wyjaśnianie zastrzeżeń oraz uzgadnianie ostatecznego zakresu Szczegółowej Specyfikacji Wymagań Systemu lub terminu jej uzupełnienia. Jeśli w terminie 5 Dni Roboczych od daty przekazania Zamawiającemu pisemnego stanowiska Wykonawcy nie może zostać osiągnięte porozumienie w kwestii zasadności uwag Zamawiającego, sprawa zostaje przekazana do rozstrzygnięcia Komitetowi Sterującemu. 2.5. Po uzgodnieniu zakresu zmian i uzupełnień Dokumentu, Wykonawca wprowadzi wymagane zmiany i uzupełnienia i ponownie przedstawi Zamawiającemu Dokument do odbioru w wersji ostatecznej. W przypadku, gdy poprawiony Dokument nie uwzględnia uzgodnionych uwag Zamawiającego lub z innych względów nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, Zamawiający ponownie zgłosi uwagi zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym paragrafie. 213 2.6. Przewiduje się możliwość trzykrotnego zgłaszania uwag do Dokumentu, przy czym za trzecim razem uwagi mogą dotyczyć nieuwzględnienia lub niewłaściwego uwzględniania wcześniej zgłoszonych uwag. Jeżeli po zgłoszeniu trzeci raz uwag, Dokument nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, Zamawiający może odmówić odbioru Dokumentu po zasięgnięciu opinii Komitetu Sterującego. 2.7. Wszystkie terminy określone w powyższych punktach procedury odbioru Dokumentu mogą zostać zastąpione innymi za obopólnym porozumieniem stron. Strony, w toku realizacji projektu, mogą uzgodnić inne terminy realizacji poszczególnych zadań, jeżeli będzie to uzasadnione złożonością zatwierdzanego Dokumentu. [Procedura odbioru Systemu Testowego i Systemu] § 3. 3.1. Procedura ma zastosowanie do Systemu Testowego, który będzie odbierany przed rozpoczęciem Okresu Stabilizacji (Odbiór Wstępny), oraz do Systemu, który będzie odbierany po pomyślnym zakończeniu Okresu Stabilizacji (Odbiór Końcowy). Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa o Systemie, należy przez to rozumieć także System Testowy. 3.2. W terminie przewidzianym w Harmonogramie Wdrożenia Wykonawca pisemnie zgłasza System do odbioru. 3.3. W terminie przewidzianym Harmonogramem Wdrożenia, zostaną przeprowadzone testy, zgodnie z zasadami wskazanymi w § 86 Umowy. Zasady te mogą być zmodyfikowane i uszczegółowione w Dokumencie Zarządczym i w Projekcie Technicznym. 3.4. W terminie 5 Dni Roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego raportu z testów, Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisany protokół odbioru w zakresie funkcjonalnym objętym testami, w którym Zamawiający: odbiera element System bez zastrzeżeń, odbiera System z zastrzeżeniami, albo odrzuca System w całości. 3.5. Wady stwierdzone w elemencie Systemu lub całym Systemie na podstawie testów mogą zaliczać się do jednej z trzech kategorii: Awaria, Błąd lub Usterka (w rozumieniu Załącznika nr 4 do Umowy). Powodem odrzucenia Systemu w całości może jedynie być stwierdzenie w Systemie Awarii lub Błędów. 3.6. Datą zgłoszenia Systemu do odbioru jest datą wykonania zobowiązań Wykonawcy w zakresie dostarczenia całego Systemu, o ile System został ostatecznie odebrany bez zastrzeżeń w jego pierwotnym kształcie. Jeżeli Zamawiający zgłosił uwagi do Systemu, które okazały się zasadne, datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Jeżeli data podpisania takiego protokołu będzie późniejsza niż data wskazana w Harmonogramie Wdrożenia, sytuacja taka będzie traktowana jako zwłoka Wykonawcy. 3.7. W przypadku odbioru Systemu z zastrzeżeniami lub odrzucenia Systemu w całości Wykonawca ma prawo w terminie 3 Dni Roboczych od daty przekazania protokołu odbioru przez Zamawiającego ustosunkować się w formie pisemnej do zastrzeżeń bądź decyzji o odrzuceniu w całości. 3.8. W przypadku ustosunkowania się Wykonawcy do zastrzeżeń Zamawiającego bądź decyzji o odrzuceniu Systemu w całości - przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego rozpoczynają 214 bez zbędnej zwłoki wyjaśnianie zastrzeżeń oraz uzgadnianie planu naprawczego, zmierzającego do usunięcia Wad. Jeśli w terminie 5 Dni Roboczych od daty przekazania Zamawiającemu pisemnego stanowiska Wykonawcy nie może zostać osiągnięte porozumienie w kwestii zasadności uwag Zamawiającego, sprawa zostaje przekazana do rozstrzygnięcia odpowiednim władzom Stron. 3.9. W przypadku osiągnięcia porozumienia w kwestii planu naprawczego Wykonawca przystępuje niezwłocznie do jego realizacji, po czym ponownie zgłasza oprogramowanie do testów, zgodnie z niniejszą procedurą, z zastrzeżeniem punktu 3.11. 3.10. W przypadku braku zgłoszenia pisemnego stanowiska przez Wykonawcę w terminie 2 Dni Roboczych od daty przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego protokołu odbioru Systemu z zastrzeżeniami lub z odrzuceniem Systemu w całości - Wykonawca rozpoczyna niezwłocznie prace zmierzające do usunięcia Wad stwierdzonych przez Zamawiającego w protokole odbioru, po czym ponownie zgłasza System do testowania, zgodnie z niniejszą procedurą, z zastrzeżeniem punktu 3.11. 3.11. Przewiduje się możliwość trzykrotnego zgłaszania uwag do Systemu, przy czym za trzecim razem uwagi mogą dotyczyć nieuwzględnienia lub niewłaściwego uwzględniania wcześniej zgłoszonych uwag, a w odniesieniu do nowych Wad – tylko jeśli nie występowały one przy wcześniejszych testach. Jeżeli po zgłoszeniu trzeci raz uwag, System nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, Zamawiający może odmówić odbioru Systemu po zasięgnięciu opinii Komitetu Sterującego. 3.12. Wszystkie terminy określone w powyższych punktach procedury mogą zostać zastąpione innymi za obopólnym porozumieniem stron. 215 Załącznik nr 18 .............................................. Pieczątka Oferenta Wykaz dostaw / usług / spełniający wymogi specyfikacji / LP Rodzaj Zamówienia - przedmiot ................................ Data Nazwa odbiorcy Wartość zamówienia Data wykonania ............................................... Podpis Wykonawcy 216 Załącznik nr 19 Wykaz osób/podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Nazwa lub imię i nazwisko i adres osób/podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ................................ Data Opis posiadanych kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia Zakres wykonywanych czynności ............................................... Podpis Wykonawcy 217
