Umowa nr - Ministerstwo Sprawiedliwości

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
KOMISJA EUROPEJSKA
„Wymiar sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013”
Umowa nr ………../DWMPC V
zawarta w Warszawie w dniu…….…………………… r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie
11, reprezentowanym na podstawie upoważnienia nr……………….z
dnia………………………….
przez
……………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym”
a …………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
reprezentowanym przez
Pana/nią…………………………………………………………………………………………………,
wpisaną/ym/ do ………………………….. pod nr …………………….
z siedzibą w
………………….. .
§1
1. Przedmiotem umowy jest prowadzenie przez Wykonawcę Ośrodka Pomocy dla Osób
Pokrzywdzonych
Przestępstwem
(zwany
dalej
OPOPP)
w
ramach
projektu
„Wzmacnianie i rozbudowa Sieci Pomocy Ofiarom Przestępstw w Polsce” (zwany dalej
WIR SPOP) współfinansowanego przez Komisję Europejską ze środków programu
szczegółowego „Wymiar sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013” (Criminal
Justice) oraz rozbudowa Sieci Pomocy Ofiarom Przestępstw na szczeblu powiatowym.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia Ośrodka
Pomocy dla Osób Pokrzywdzonych Przestępstwem zwanego dalej „Ośrodkiem” na
obszarze województwa opolskiego w okresie od 1 lipca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
3. W okresie trwania projektu Wykonawca zobowiązuje się w zakresie niezbędnym do
realizacji projektu do:
a. udostępniania koordynatorowi OPOPP swoich pomieszczeń;
Projekt jest finansowany ze środków programu szczegółowego Wymiar Sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013
Komisja Europejska – Dyrekcja Generalna Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa
MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
KOMISJA EUROPEJSKA
„Wymiar sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013”
b. umożliwienia koordynatorowi OPOPP korzystania z materiałów biurowych, usług
telefonicznych, internetowych i pozostałych mediów;
c. umożliwiania upoważnionym pracownikom Zamawiającego, zwanym dalej
„Wizytatorami” dokonywania wizytacji Ośrodka oraz filii i punktów pomocy w
zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy oraz wykorzystywania środków
finansowych projektu;
d. przechowywania kart ewidencyjnych (kart sprawy) osób korzystających z
pomocy filii Ośrodka i punktów pomocy oraz dokumentacji związanej z realizacją
projektu;
e. zapewnienia obsługi administracyjnej oraz księgowej Ośrodka Pomocy dla Osób
Pokrzywdzonych Przestępstwem.
§2
1. Wykonawca
zobowiązuje
się
do
zawarcia
porozumień
z
co
najmniej
5
wolontariuszami pełniącymi funkcję opiekunów ofiar.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie
uczestniczenia w szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych organizowanych w
ramach projektu „WIR SPOP”.
3. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego oznaczania dokumentacji Ośrodka z
wykorzystaniem logotypów przekazanych przez Zamawiającego informujących o
finansowym
wsparciu
projektu
z
programu
Komisji
Europejskiej
„Wymiar
sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013”.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, w tym
dokumentów finansowych, dotyczących realizowanego przedmiotu umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z
realizacją przedmiotu Umowy do dnia 31 grudnia 2023 r. w sposób zapewniający
dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
Projekt jest finansowany ze środków programu szczegółowego Wymiar Sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013
Komisja Europejska – Dyrekcja Generalna Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa
MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
KOMISJA EUROPEJSKA
„Wymiar sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013”
§3
1. Zamawiający przeznacza na realizację zadań wymienionych w § 1 i § 2 kwotę
570,90zł brutto miesięcznie.
2. Powyższa miesięczna kwota dofinansowania zostanie wydatkowana na następujące
zadania:
a. dostawę usług telefonicznych (łącza stacjonarne),
b. dostawę usług internetowych,
c. zakup materiałów biurowych,
d. media (np. opłaty za zużytą energię elektryczną, gaz),
e. czynsz,
zgodnie z przyznanymi limitami na poszczególne paragrafy klasyfikacji budżetowej
określone w załączniku do umowy.
3. Podstawą dokumentowania wydatków, o których mowa w ust. 2 będą noty księgowe
wraz z kopiami faktur i rachunków oraz dowodami ich zapłaty potwierdzonymi za
zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.
4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania środków finansowych w terminie 21 dni
od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionych not
księgowych wraz z rachunkami i fakturami oraz dowodami ich zapłaty na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w nocie księgowej.
5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej
wydatków związanych z realizacją zadań objętych umową wraz z opatrzeniem
klauzulą: „Projekt jest finansowany ze środków programu szczegółowego Wymiar
sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013”.
Projekt jest finansowany ze środków programu szczegółowego Wymiar Sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013
Komisja Europejska – Dyrekcja Generalna Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa
MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
KOMISJA EUROPEJSKA
„Wymiar sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013”
§4
Wykonawca nie może przenieść praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
na osoby trzecie.
§5
1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizacji niniejszej umowy w zakresie:
1) sposobu realizacji zadań,
2) sposobu prowadzenia dokumentacji księgowej,
3) prawidłowości rozliczeń w zakresie wydatków związanych z realizacją umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu:
1) informacji i udostępniania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli,
2) informacji dotyczących realizacji umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania
wezwania od Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zaleceń pokontrolnych i powiadomienia
Zamawiającego o ich wykonaniu lub przyczynach ich niewykonania w terminie 30 dni
od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego.
§6
1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym,
jeżeli Wykonawca nie usunął nieprawidłowości w terminie określonym w § 5 ust. 3.
2. Podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym stanowią wyniki
kontroli realizacji umowy, przeprowadzonych przez Zamawiającego oraz ocena
wykonania zaleceń pokontrolnych.
§7
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 14 dni od
dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy:
1) rozliczenia realizacji zadań, o których mowa w § 1, pod względem
finansowym,
2) sprawozdania merytorycznego z przebiegu wykonania umowy.
Projekt jest finansowany ze środków programu szczegółowego Wymiar Sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013
Komisja Europejska – Dyrekcja Generalna Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa
MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
KOMISJA EUROPEJSKA
„Wymiar sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013”
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§9
1. Strony zobowiązują się do rozwiązywania sporów powstałych na tle realizacji niniejszej
umowy na drodze polubownej.
2. W przypadku nie rozwiązania sporu na drodze polubownej, wszelkie spory pomiędzy
Stronami będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
Załącznik:
Zestawienie przyznanych limitów na poszczególne paragrafy klasyfikacji
budżetowej (koszty pośrednie)
Projekt jest finansowany ze środków programu szczegółowego Wymiar Sprawiedliwości w sprawach karnych 2007-2013
Komisja Europejska – Dyrekcja Generalna Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa
dwa