System rozliczeniowy Techem

Lider technologiczny w Polsce
Kompleksowa
obsługa klienta
Koszty ciepła zależne od zużycia
Co składa się na system
indywidualnego rozliczania
kosztów ogrzewania?
Główna część (ok.70%) kosztów
przypadająca na budynek to opłaty
za dostarczone ciepło i przesył
według zużycia zarejestrowanego
przez ciepłomierz w węźle cieplnym.
Niewielka część ciepła jest zużywana
na ogrzewanie pomieszczeń
wspólnych i straty instalacji wspólnej.
Te koszty powinny być także rozliczone
według powierzchni użytkowej (udziału
w nieruchomości) poszczególnych
lokali. Około 40% - 60% kosztów
pochłania ogrzewanie lokali
(jednostek użytkowych). Nasz
system rozliczeniowy pozwala
rozliczyć te koszty według zużycia
ciepła w poszczególnych lokalach,
proporcjonalnie do zarejestrowanych
jednostek podzielnikowych.
System rozliczeniowy Techem ma
zastosowanie nie tylko w przypadku
ciepła zdalaczynnego, ale także
dla lokalnych kotłowni opalanych
dowolnym paliwem oraz w przypadku
rozliczania zużycia wody.
Koszty ciepła
niezależne od zużycia
Już przy zakupie ciepła, zgodnie
z Prawem Energetycznym, ok.
30% kosztów jest przeznaczonych
na opłatę mocy zamówionej, stałą
opłatę przesyłową i abonament.
Wielkość tych kosztów zależy od
zatwierdzonej taryfy i instalacji
c.o. w budynku. Jest to opłata za
gotowość przedsiębiorstwa energetyki
cieplnej do dostarczenia w każdych
warunkach atmosferycznych ciepła
wystarczającego do utrzymania w
budynku właściwej temperatury.
Ta część kosztów jest niezależna
od zużycia i dlatego dzielona jest
na poszczególne lokale według
powierzchni użytkowej, tak jak inne
wspólne koszty eksploatacyjne.
System indywidualnego rozliczania
kosztów tworzą następujące elementy:
• podzielniki kosztów ogrzewania,
wodomierze oraz ciepłomierze
• baza skatalogowanych grzejników,
jako podstawa do programowania
podzielników ze względu na moc
grzejnika
• systemy współczynników
redukcyjnych dla mieszkań
usytuowanych w różnych miejscach
w bryle budynku
• program komputerowy do
rozliczania kosztów ogrzewania
i wody oraz pozostałych kosztów
eksploatacyjnych
• system obsługi klienta
Czy system rozliczeniowy
umożliwia rozliczanie kosztów
wody?
Tak, nasz system umożliwia rozliczenie
nie tylko centralnego ogrzewania
ale również kosztów ciepłej i zimnej
wody.
Rozliczanie tych kosztów odbywa się
na podstawie wskazań wodomierzy,
zainstalowanych w nieruchomości.
Ustalenie opłat za wodę dla
użytkownika (lokalu) odbywa się według
udziału sumy wskazań wodomierzy
(zimnej i ciepłej wody) w lokalu,
w sumie wskazań tych wodomierzy
w nieruchomości.
Wyliczony udział tego lokalu jest
pomnożony przez koszt wody zużytej
w nieruchomości.
Techem liderem
technologicznym w branży
Bytom
032/281 18 70
Niezawodna i pewna technologia
Technologia radiowa Techem w sposób
istotny zmieniła rejestrację i rozliczenia
ciepła i wody. Korzyści:
• bezpieczna rejestracja.
Odczyt radiowy zapewnia najwyższą
precyzję i niezawodność. Dane
o zużyciu zostają automatycznie
zarejestrowane, przesłane do
centrum informatycznego Techem
i gotowe do wykorzystania w każdej
chwili.
• oszczędność czasu. Lokator nie
musi przebywać w mieszkaniu
podczas odczytu, a serwisant nie
wchodzi do mieszkania w celu
dokonania odczytu.
• maksymalna przejrzystość.
Lokator może w prosty sposób
sprawdzić swoje zużycie. Dane
zarejestrowane w urządzeniach
mogą zostać odczytane w każdej
chwili bezpośrednio z wyświetlacza.
• sprawiedliwy podział kosztów.
Precyzyjna rejestracja i niezawodne
rozliczenie gwarantują sprawiedliwy
podział kosztów według
rzeczywistego zużycia.
Gdańsk
Bytom
Gdańsk
058/346
69 32
32
281 18
70
Szczecin
Kraków
Poznań
Warszawa
Kraków
Jak funkcjonują podzielniki
Techem?
Podzielniki Techem w procesie
programowania są indywidualnie
dostosowane do grzejnika, na którym
są montowane. W ten sposób na
wyświetlaczach wskazywane są
wartości w jednostkach zużycia,
które bezpośrednio są przyjmowane
do rozliczenia i pojawiają się na
rachunkach. Wskazywanie wartości
zużycia daje możliwość porównania
zużyć w różnych pomieszczeniach
i przyjęcie odpowiedniej strategii ich
ogrzewania. Ponadto upraszcza ono
wykonanie rozliczenia, które jest
czytelne i zrozumiałe.
Warszawa
022/865 24 98
42 636 77 95
Rzeszów
Szczecin
Łódź
042/636 77 95
58 346 69 32
Łódź
Bytom
017/852
17 852
98 98
1515
091/485 45 60
Szczecin
Olsztyn
12
649 69 03
089/539 04 97
Wrocław
Rzeszów
Rzeszów
Gdańsk
012/649 69 03
Kraków
Łódź
Poznań
061/650 25 61
Poznań
61 623 35 00
91 485 45 60
Warszawa
Wrocław
22 865
24 98
071/339 28 69
Wrocław
71 339 28 69
Techem Techniki Pomiarowe Sp. z o.o.zastrzega sobie prawo do pomyłek i zmian.
Koszty ciepła zależne
i niezależne od zużycia
System rozliczeniowy Techem
Techem Techniki
Techniki Pomiarowe
Pomiarowe Sp.
Sp. zz o.o.
o.o.
ul. Romana Maya 1
os. Lecha 121
61-371
61-298 Poznań
Poznań
Telefon 061/650 25 25
Centrala:
Fax 061/650 25 50
tel.: 61 623 35 00
E-mail
fax: 61 [email protected]
623 35 01
www.techem.pl
e-mail: [email protected]
www.techem.pl
Zasady czytelne dla każdego
Wydruk indywidualnego rozliczenia kosztów
Administracja/Właściciel
Wspólnota Mieszkaniowa
Dostawa ciepła jest realizowana zbiorowo dla całego budynku wielorodzinnego. Obowiązek partycypacji w kosztach
spoczywa na właścicielach (użytkownikach) lokali znajdujących się w budynku. Firma Techem, wykorzystując swoje ponad
50-letnie doświadczenie w wielu krajach Europy, proponuje Państwu system rozliczania kosztów ogrzewania na podstawie
indywidualnego zużycia w lokalach.
Oddział/Partner
Techem Techniki Pomiarowe Sp. z o.o.
ul. Romana Maya 1, 61-371 Poznań
1
PRZYKŁADOWA
00-000 PRZYKŁADOWO
Numer obiektu:
Położenie lokalu:
Indeks klienta:
Data wydruku rozliczenia:
Okres rozliczeniowy:
Okres użytkowania lokalu:
Adres obiektu
PRZYKŁADOWA 10
00-002 PRZYKŁADOWO
0460/00006 0001/0-10
PR
2
2011-07-21
2011-04-01 - 2012-03-31
2011-04-01 - 2011-08-31
budynku, koszty ogrzewania, koszty ciepłej i zimnej wody,
koszty eksploatacji oraz koszty bezpośrednie.
Koszty ogrzewania
Koszty ciepłej wody
Koszty zimnej wody
Koszty dodatkowe
Koszty rozliczenia
Koszty
Przedpłata
Saldo
294,38 PLN
72,86 PLN
42,00 PLN
373,53 PLN
129,59 PLN
1 250,00 PLN
100,00 PLN
25,00 PLN
0,00 PLN
0,00 PLN
955,62 PLN
27,14 PLN
-17,00 PLN
-373,53 PLN
-129,59 PLN
912,36 PLN
1 375,00 PLN
• koszty ogrzewania - całkowity koszt ogrzewania
3
Faktury dostawcy ciepła
Faktury dostawcy ciepła
zł 1.500
Opłata stała
(moc zamówiona, abonament, przesył)
zł 3.500
Opłata zmienna
(licznikowa, za ciepło, przesył)
Suma powierzchni
użytkowej wszystkich
lokali w budynku
(jednostce rozliczeniowej)
200 m²
=
Koszt na 1 m²
(cena jednostkowa)
zł 3.000
m² powierzchni
użytkowej
zużycie w
jednostkach podzielnikowych
50 m²
10.000 jpko
8.000 jpko
50 m²
lok.2
x
Powierzchnia użytkowa
danego lokalu (jednostki
użytkowej)
100 m²
100 m²
zł 1.000
5,000 Osoby
57,000 m3
=
=
15,716681 x
4,639756 x
=
=
40,000000 x
14,035088 x
Koszty zużycia:
Koszty zmienne zakupu
pomniejszone o koszty
ogrzewania pomieszczeń
wspólnych oraz koszty
strat instalacji wspólnych
4 524,98
220,90
190,88
1 250,00
2 863,20
:
:
:
:
5,000
190,880
5,000
190,880
Osoby
m2
Użytkownicy
m2
=
=
=
=
=
Koszty
w PLN
37,460 x
10,445
153/366=
=
246,13
48,46
294,38
1,000 x
4,000
153/366=
=
16,72
56,14
72,86
=
=
18,00
24,00
42,00
153/366=
153/366=
153/366=
153/366=
18,47
15,66
104,50
234,90
373,53
6,000000 x
6,000000 x
3,000
4,000
44,180340 x
1,000000 x
1,000
37,460
1,000
37,460
250,000000 x
15,000000 x
Koszty rozliczenia
Odczyt i rozliczenie podzielnika
Rozliczenie podgrzania cw
Rozliczenie zużycia wody
Rozliczenie kosztów
d d k użytkownika
h
Zmiana
Przemontowanie podzielnika
VAT (23%)
Koszty rozliczenia
Koszty razem
12,00
6,00
6,00
10,00
25,00
7,10
4a
Państwa
jednostki
4b
x
x
x
x
x
x
4c
x
x
x
x
5,000
1,000
1,000
2,000 x
1,000
0,000
=
=
=
153/366=
=
=
4d
60,00
6,00
6,00
8,36
25,00
0,00
24,23
129,59
912,36
4e
30.000 jpko
Suma jednostek
podzielnikowych wszystkich
lokali w budynku
(jednostce rozliczeniowej)
zł 0,10/jpko
Koszt jednostki
podzielnikowej
(cena jednostkowa)
12.000 jpko
lok.1
12.000 jpko
Zużycie jednostek
podzielnikowych w danym
lokalu
(jednostce użytkowej)
=
zł 2.200
Całkowity koszt ciepła obciążający lokal 1
zł 1.200
Udział w kosztach
zużycia przypadający na
dany lokal
(jednostkę użytkową)
Nr urządzenia/Pomieszczenie
Skala
4
Odczyt
w mm
Stan
bieżący
Podzielniki kosztów ogrzewania
11111111
K
22222222
Ł
33333333
P1
44444444
P2
55555555
P3
Suma jednostek
Stan
poprzedni
Różnica
Wsp.
redukcyjny
5,222
2,611
1,306
1,958
1,958
Wsp.
korekcyjny
0,80
0,80
0,80
0,80
0,80
Suma jednostek
4,178
2,089
1,044
1,567
1,567
10,445
Wodomierze ciepłej wody
12121212
Ł
Suma jednostek
405,000
401,000
4,000
4,000
4,000
Wodomierze zimnej wody
23232323
Ł
Suma jednostek
442,000
439,000
3,000
3,000
3,000
T
6
T
T
T
T
T
Zużycie zostało wyliczone na podstawie tabeli stopniodni
Wyjaśnienia
Koszty ciepłej wody dla całej nieruchomości
7
1 000,00 PLN
Sty
Miesiąc
Dni kalendarzowe 31
166
Stopniodni
Luty Marz Kwie
29
31
30
143 133
81
Maj
31
37
Czer
30
12
Lip
31
0
Sier
31
0
- koszty podstawowe - rozliczane dalej wg powierzchni:
Wrz
30
39
Paź
31
90
Lis
30
135
Gru
31
164
Państwa dni kalendarzowe
Państwa stopniodni
Państwa okres rozliczeniowy
5
153/366
130/1 000
2011-04-01 - 2011-08-31
Wyjaśnienie użytych skrótów i pojęć
K = kuchnia, Ł = łazienka, P1 = pokój 1, P2 = pokój 2, P3 = pokój 3
m2 = m2 powierzchni rozliczanego budynku
- koszty zużycia - rozliczane wg wskazań podzielników
Informacje dodatkowe
- koszty ogrzewania zależne od indywidualnego zużycia
Ewentualne reklamacje dotyczące niniejszego rozliczenia proszę składać pisemnie na adres Administratora
z załączonymi kopiami posiadanych dokumentów rozliczeniowych do 14 dni od daty jego otrzymania.
8
• zimna woda – koszty zimnej wody oraz wody
przeznaczonej do przygotowania wody ciepłej
• koszty dodatkowe – dodatkowe zlecone przez Klienta
wyliczenie kosztów innych niż ogrzewanie i woda
wg różnych kluczy podziału, przykładowo:
- koszty wywozu śmieci
- koszty zieleni
- koszty tv satelitarnej
- koszty administracyjne
karcie rozliczenia w zależności od potrzeb Klienta.
Informacje o biurze Techem,
które obsługuje Państwa nieruchomość (jednostkę rozliczeniową),
zgodnie z umową zawartą z właścicielem nieruchomości.
Informacja o właścicielu (administratorze) nieruchomości
(jednostki rozliczeniowej)
2
Informacje o użytkowniku lokalu
(jednostki użytkowej)
numery ewidencyjne użytkownika, okres rozliczeniowy, okres
użytkowania lokalu (jednostki użytkowej), w przypadku zmiany
użytkownika w trakcie sezonu rozliczeniowego, data wydruku
rozliczenia.
3
6
• koszty ciepłej wody – koszty podgrzania ciepłej wody
5
Skrótowa informacja o wyniku rozliczenia:
• przedpłata - naliczona przez administratora przedpłata na koszty
ogrzewania, wody, koszty dodatkowe za okres rozliczeniowy
• koszty - wynikający z podziału kosztów jednostki rozliczeniowej
udział kosztów przypadający na lokal (jednostkę użytkową)
• saldo - wynik rozliczenia – podsumowanie wszystkich przedpłat
i kosztów; wynik podany jako nadpłata lub niedopłata
4a
Koszty łącznie w PLN
Zestawienie kosztów dla całego obiektu przekazane przez
Państwa administratora do TECHEM. Są one podzielone
na różnego rodzaju koszty w zależności od zawartej
umowy pomiędzy stronami.
4b
Liczba jednostek:
• łączne zużycie w nieruchomości (jpko) - suma
jednostek wszystkich podzielników w jednostce
rozliczeniowej (nieruchomości) uwzględniona
w rozliczeniu
• powierzchnia rozliczana nieruchomości (m2)
– rozliczana powierzchnia użytkowa jednostki
rozliczeniowej (nieruchomości)
• osoby , użytkownicy – liczba osób zameldowana
w lokalu podana przez Państwa administratora
• łączne zużycie wody w nieruchomości
4c
Cena jednostkowa
Wynik dzielenia kategorii kosztów przez odpowiednią dla niej sumę
jednostek.
4d
Państwa jednostki
Jednostki przypadające na dany lokal (jednostkę użytkową),
odpowiednio do kategorii kosztów: powierzchnia użytkowa jednostki
użytkowej (mieszkania, lokalu użytkowego), liczba osób dla kosztów
podstawowych, suma jednostek podzielnikowych, jednostek wody.
Jednostki te podlegają rozliczeniu.
4e
Koszty rozliczenia
Naliczenie (zgodnie z umową) kosztów rocznej usługi
i / lub serwisu rozliczeniowego, przypadającego na daną
jednostkę użytkową (mieszkanie, lokal użytkowy).
koszty stałe zakupu i koszty ogrzewania pomieszczeń
wspólnych, strat instalacji wspólnej
od zużycia. Podany jest w dniach kalendarzowych
bądź stopniodniach. Z powodu różnego zużycia
ciepła w miesiącach zimowych i letnich koszty zużycia
dzielone są według stopniodni. Tabela stopniodni
uwzględnia, np. dla stycznia 166 z 1000 stopniodni, dla
znacznie cieplejszego maja natomiast tylko 31 z 1000.
Koszty niezależne od pory roku dzielone są według
współczynnika czasowego: dni kalendarzowe.
Przykład: Rodzina Kowalskich wyprowadziła się
w sierpniu, użytkowała więc lokal 153 z 365 dni
kalendarzowych bądź 130 z 1000 stopniodni.
Tabela stopniodni
Wyżej wymienione kategorie kosztów są uwidocznione na
1
=
Zużycie do rozliczenia
prawa rozliczane na:
x
:
Udział w kosztach
podstawowych
przypadający na dany
lokal (jednostkę
użytkową)
1 000,00
200,00 :
800,00 :
190,880 m2
1 508,700 jpko
Cena x
jednostkowa
:
lok.3
zł 10.00/m²
Koszty ciepłej wody
20% Koszty podstawowe
80% Koszty zużycia
Koszty ciepłej wody
Rozliczenie kosztów dodatkowych
Koszty wywozu śmieci
Koszty zieleni wspólnej
Koszty tv satelitarnej
Koszty administracyjne
Koszty dodatkowe
60 %
:
10 000,00
3 000,00 :
7 000,00 :
=
Koszty zimnej wody
Rozliczenie podgrzania wody
Rozliczenie zużycia wody
Koszty zimnej wody
770 %
zł 2.000
Koszty ogrzewania
30% Koszty podstawowe
70% Koszty zużycia
Koszty ogrzewania
Liczba jednostek
jednostki rozliczeniowej (nieruchomości) podany przez
administratora, zgodnie z regulaminem, przepisami
462,64 PLN
Nadpłata
ROZLICZENIE INDYWIDUALNE
Koszty łącznie :
w PLN
40 %
jednostkę użytkową (mieszkanie, lokal użytkowy).
Do kosztów całkowitych można zaliczyć, w zależności od
Podział kosztów całkowitych
Koszty podstawowe:
Koszty stałe zakupu
Koszty ogrzewania
pomieszczeń wspólnych
Koszty strat instalacji
wspólnych
wszystkich kategorii kosztów przypadających na daną
Poszczególne kategorie kosztów:
Przykładowy schemat podziału kosztów
zł 5.000
Całkowity koszt
zakupu ciepła dla budynku
Podział kosztów całkowitych.
Kolumna, w której przedstawiony jest sposób wyliczenia
ROZLICZENIE INDYWIDUALNE KOSZTÓW
Dane użytkownika
Kowalski Jan
PRZYKŁADOWA 10/ 1
00-002 PRZYKŁADOWO
30 %
4
ROZLICZENIE INDYWIDUALNE
System rozliczania kosztów ogrzewania na podstawie indywidualnego zużycia
Koszty w PLN
Koszt przypadający na jednostkę rozliczeniową (mieszkanie, lokal
użytkowy) w wyniku podziału danej grupy kosztów
Współczynnik czasowy Zmiana lokatora w trakcie okresu
rozliczeniowego uwzględniana jest przy podziale kosztów
na podstawie międzyodczytu lub współczynnika czasowego.
W przypadku, jeśli międzyodczyt nie był dokonywany, współczynnik
czasowy ma również zastosowanie przy kosztach zależnych
Zużycie do rozliczenia
(podzielniki kosztów ogrzewania,
wodomierze ciepłej i zimnej wody)
Blok przedstawiający wykorzystanie odczytów podzielników, wodomierzy w danej jednostce użytkowej (mieszkaniu, lokalu użytkowym) do rozliczenia kosztów:
• numer urządzenia - numer podzielnika, wodomierza;
skala – dla podzielników cieczowych skala wynikająca
z wielkości i typu grzejnika
• pomieszczenie – oznaczenie pomieszczenia, w którym
znajduje się wodomierz bądź grzejnik z zamontowanym
podzielnikiem
• odczyt w mm – odczyt z podzielnika cieczowego
• stan bieżący - odczyt jednostek zużycia z podzielników,
wskazań wodomierzy
• stan poprzedni – początkowe wskazanie urządzenia
w danym okresie rozliczeniowym (lub w okresie
użytkowania lokalu w przypadku zmiany użytkownika)
• różnica – obliczenie różnicy pomiędzy stanem
bieżącym a poprzednim
• współczynnik redukcyjny - współczynnik redukcji
położenia ze względu na różnice w stratach ciepła
• suma jednostek - suma zużyć jednostki rozliczeniowej
(mieszkania, lokalu użytkowego) do rozliczenia kosztów
ogrzewania, wody
7
Wyjaśnienia
Opis użytych skrótów i pojęć, tabela stopniodni
w przypadku zmiany lokatora w trakcie okresu
rozliczeniowego.
8
Informacje dodatkowe
Dodatkowe zapisy wynikające z umowy lub z ustaleń
z administratorem.