REGULAMIN ROZLICZANIA

REGULAMIN ROZLICZANIA
KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA I CIEPŁEJ WODY
w zasobach Towarzystwa Budownictwa Społecznego „WIKANA” Sp. z o.o.
PODSTAWA PRAWNA
1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne /Dz. U. Nr 54 poz. 348 z późn. zmianami/.
2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 12 października 2000r. w sprawie szczegółowych
zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem /Dz. U. Nr 96 poz.
1053 z dnia 10.11.2000r./.
3. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy
i o zmianie kodeksu cywilnego /Dz. U. Nr
4. Umowy z PGNiG i PGE w sprawie dostaw energii.
5. Umowa z ista Polska Sp. z o.o. w sprawie indywidualnego rozliczania kosztów co
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1.
Niniejszy regulamin ustala szczegółowe zasady rozliczania opłat za energię cieplną na potrzeby
centralnego ogrzewania i ciepłej wody w zasobach TBS „WIKANA” Sp. z o.o.
2.
Ustalenia niniejszego regulaminu zastępują indywidualne
w zakresie objętym niniejszym regulaminem.
umowy z
użytkownikami lokali
§2
Ilekroć w regulaminie mówi się o:


TBS - dotyczy to Towarzystwa Budownictwa Społecznego „WIKANA” Sp. z o.o.,
Mieszkańcu – oznacza to najemcę lub właściciela lokalu.
§3
1.
2.
TBS ma obowiązek dokonywania rozliczania:
o
kosztów zużytej energii i świadczonych usług na potrzeby c.o. i c.w.,
o
zaliczek na c.o. i c.w. pobranych od użytkowników lokali.
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się:
o
dla rozliczania centralnego ogrzewania okres 12 kolejnych miesięcy zaczynający się:
– od 01 sierpnia i trwający do 31 lipca roku następnego – dla Lublina
– od 01 września i trwający do 30 sierpnia roku następnego – dla Kraśnika,
o
dla rozliczania centralnej ciepłej wody użytkowej - okres 6 kolejnych miesięcy rozpoczynający się od 01 stycznia i 01 lipca każdego roku.
§4
W rozliczeniach z Mieszkańcami stosuje się ceny dostaw energii, wynikające z zatwierdzonych przez
URE Taryf dla dostaw gazu i energii elektrycznej na dany okres oraz ceny zawarte w decyzjach UDT
i w umowach z dostawcami usług.
ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW
§5
Koszty centralnego ogrzewania jak i koszty podgrzewania wody, wynikające z faktur dostawcy gazu,
energii elektrycznej i innych usług dzielą się na:
1.
Koszty stałe – płatne co miesiąc przez cały rok. Obejmują one:
o
o
o
o
o
2.
opłatę abonamentową,
opłatę sieciową stałą,
opłatę za przekroczenie mocy,
opłatę za energię elektryczną niezbędną do funkcjonowania kotłowni,
koszty napraw i obowiązkowych przeglądów
Koszty zmienne z tytułu dostarczonego do kotłowni gazu w okresach rozliczeniowych jak § 3, pkt
2. obejmujące:
o
o
o
opłatę za gaz
opłatę sieciową zmienną
opłatę za odchylenie od ciepła spalania
§6
1.
Koszty stałe c.o. rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni użytkowej zajmowanego lokalu.
2.
Koszty zmienne c.o. rozliczane są w proporcjach:

Koszty wspólne stanowiące 30 % kosztów energii cieplnej będą rozliczane proporcjonalnie do
powierzchni użytkowej zajmowanego lokalu. Opłata ta zawiera koszt ogrzewania pomieszczeń
ogólnodostępnych takich jak: pralnie, suszarnie, klatki schodowe, korytarze jak również ogrzewanie
pomieszczeń w lokalach mieszkalnych, które nie są opomiarowane;

Koszty zużycia stanowiące 70 % kosztów energii cieplnej będą rozliczone proporcjonalnie do ilości
jednostek rozliczeniowych, wynikających ze wskazań podzielników kosztów.
§7
1.
Rozliczenia kosztów zużytej energii
z upoważnienia TBS firma rozliczeniowa.
cieplnej
na
potrzeby
c.o.
dokonuje
2.
Rozliczenie to następuje na podstawie odczytów podzielników
i dokonywane jest w okresach rozliczeniowych jak w § 3, pkt 2.
3.
O terminach odczytów podzielników kosztów c.o. użytkownik lokalu będzie powiadomiony w
formie pisemnej poprzez wywieszenie informacji w danym budynku z wyprzedzeniem
minimum 7 dni przed planowanym terminem odczytu.
kosztów
działająca
ogrzewania
§8
1.
Mieszkańcy są zobowiązani do umożliwienia odczytania wskazań urządzenia podzielnikowego
upoważnionej przez TBS firmie w zaplanowanym terminie oraz każdorazowo w przypadku
dokonywania kontroli sprawności podzielników kosztów ogrzewania, stanu plomb zabezpieczających
itp.
2.
W razie dwukrotnej nieobecności Mieszkańca w dniu wykonywania czynności określonych w
ust. 1 istnieje możliwość dokonania odczytu w innym uzgodnionym z firmą rozliczeniową okresie
odczytywania podzielników kosztów. O tym terminie Mieszkaniec powiadomiony zostanie pisemnym
zawiadomieniem. Koszty dodatkowego odczytu i wysyłki zawiadomienia zostaną doliczone do
kosztów rozliczenia c.o..
3.
W przypadku niemożności dokonania odczytu Mieszkaniec będzie rozliczony według maksymalnego
zużycia w budynku.
§9
1.
Z dokonanych odczytów podzielników kosztów c.o każdorazowo sporządzany jest przez
odczytującego protokół, który winien być również podpisany przez Mieszkańca. W przypadku
odmowy podpisanie odczytu rozliczenie następuje według zapisów odczytującego.
2.
W systemie rozliczeniowym firmy rozliczającej koszty c.o. w zasobach TBS stosowane są
(zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) współczynniki korygujące, zależne między
innymi od mocy cieplnych grzejników, ich położenia i położenia rozliczanych lokali w budynku.
3.
Podstawą ustalenia odpłatności za dostawę energii cieplnej do podgrzania ciepłej wody są
wskazania indywidualnych wodomierzy w poszczególnych mieszkaniach oraz koszt jednostkowy
podgrzania 1 m3 ciepłej wody.
4.
Koszt podgrzania 1 m3 ciepłej wody ustala się poprzez podzielenie kosztów podgrzania wody w
każdym kotłowni przez ilość m3 pobranej ciepłej wody. Koszt podgrzania rozlicza się według stanu
na koniec każdego okresu rozliczeniowego.
5.
Rozliczania kosztów zużycia ciepłej wody dokonuje TBS według stanu na koniec każdego
okresu rozliczeniowego.
§ 10
1. Koszty energii cieplnej zużytej do ogrzania wody użytkowej ustala się przyjmując do wyliczeń sumę:
o
o
2.
Kosztów stałych przypadających na cw stanowiących 13% wszystkich kosztów stałych
określonych § 5 pkt. 1
Kosztów zmiennych wyznaczonych jako iloczyn 12 m-cy i średniej miesięcznej ceny gazu
dostarczonego do budynku w miesiącach czerwiec – wrzesień okresu rozliczeniowego
Energię tę rozlicza się na poszczególne mieszkania według wskazań wodomierzy domowych.
§ 11
1. Mieszkańcy lokali zobowiązani są do wnoszenia zaliczkowych opłat za podgrzewanie wody w
wysokości średniego zużycia wody (określonej w zasobach TBS na 3m3 miesięcznie) pomnożonej
przez koszty ciepłej wody w poprzednim okresie rozliczeniowym;
2. Za cenę 1 m3 ciepłej wody przyjmuje się koszt jej podgrzania w poprzednim okresie rozliczeniowym
skorygowanym o ewentualne zmiany cen gazu.
3. Na indywidualny wniosek Mieszkańca, TBS może zmienić średnią ilość wody przyjętą do ustalenia
opłat zaliczkowych.
§ 12
Rozliczanie opłat zaliczkowych za c.o. dokonywane będzie corocznie po zakończeniu okresu
rozliczeniowego.
§ 13
1.
Rozliczenie c.o. dla lokali, w których podzielnik uległ uszkodzeniu i nie była możliwa wymiana
lub naprawa podzielnika ze względu na zbyt krótki okres do zakończenia okresu rozliczeniowego,
nastąpi na podstawie szacunku ze średniego zużycia ciepła przypadającego na dany lokal.
2.
Wysokość zużycia zostaje oszacowana również wtedy, gdy przy odczycie stwierdza się, że
urządzenia nie wykazują realnych wartości zużycia (np.: brak jakiegokolwiek odparowania).
§ 14
W przypadku nie zamontowania podzielników kosztów ciepła w lokalu mieszkalnym (lub pomieszczeniu
tego lokalu) z winy użytkownika, a także w przypadku niemożności dokonania odczytów z winy
Mieszkańca (mimo wysłanych zawiadomień) TBS ma prawo dokonać rozliczenia kosztów c.o. według
maksymalnego zużycia w budynku.
§ 15
W przypadku zmiany użytkownika lokalu w związku z wzajemną zamianą lub sprzedażą - nabyciem
lokalu - koszty wynikające z rozliczenia zużycia ciepła rozliczane są z właścicielami zgodnie z datą
przekazania mieszkania.
§ 16
Mieszkańcy nie mogą rościć praw do odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia
opłat za c.o. i c.w. na zasadach, określonych w niniejszym regulaminie.
§ 17
W przypadku wskazania po okresie rozliczeniowym niedoboru opłat w stosunku do wniesionych, zaliczek,
Mieszkaniec ma obowiązek uregulować należności z tytułu niedoboru w terminie określonym pisemnie
TBS, do którego nie są naliczane odsetki.
§ 18
1.
W razie zalegania z opłatami świadczeń cała kwota nadpłaty zostanie zaliczona na pokrycie
zadłużenia ciążącego na Mieszkańcu.
2.
Pozostała część nadpłaty - po uregulowaniu zaległości - zostaje zaliczona na najbliższe płatności.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 19
1. Podatek VAT od kosztów rozliczenia obciąża użytkowników lokali.
2.
Sklepy i inne lokale użytkowe rozliczane są według tej samej stawki co lokale mieszkalne.
§ 20
1.
W przypadku uszkodzenia lub awarii podzielnika, użytkownik lokalu ma obowiązek o fakcie
tym niezwłocznie powiadomić TBS w celu określenia faktycznej daty uszkodzenia lub awarii oraz jej
przyczyny.
2.
TBS jest zobowiązany do spowodowania demontażu uszkodzonego podzielnika, jego
naprawy oraz ponownego montażu po naprawie.
3.
Koszty wymiany i legalizacji urządzeń, o których mowa w ust. 2 użytkownik lokalu ponosi w
przypadku, gdy uszkodzenie nastąpiło z jego winy oraz po okresie gwarancji.
4.
Wielkość ciepła oddanego przez grzejnik, na którym został uszkodzony podzielnik kosztów
c.o. z winy użytkownika, może być określona według maksymalnego zużycia w budynku, zaś
Mieszkaniec obciążony zostaje wartością podzielnika wraz z jego montażem.
5.
6.
Koszty za usługę rozliczeniową są dodane do kosztów ogrzewania.
Użytkownik lokalu ma obowiązek każdorazowo powiadomić administrację osiedla o wszelkich
naprawach i przeróbkach instalacji, grzejników oraz innych urządzeń a także o ich nieprawidłowej
pracy, jeżeli może to mieć wpływ na efekt rozliczeń.
§ 21
Kwestie dotyczące rozliczenia centralnego ogrzewania nie uregulowane niniejszym regulaminem
określają „Zasady rozliczania kosztów” ogrzewania stanowiące załącznik do umowy z firmą rozliczającą.
§ 22
Regulamin zwalnia TBS z obowiązku zawierania indywidualnych umów z poszczególnymi członkami.
§ 23
Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Zarząd TBS „Wikana” Sp. z o.o. w dniu 13.06.2011 r.
z mocą obowiązującą od dnia 01.08.2010 r.