Pobierz plik - Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie

INSTYTUT GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC
01-138 Warszawa, ul. Płocka 26
Tel. +48224312369 Fax. +48224312434
KRS: 0000141482 NIP: 525-00-08-838 REGON: 000288490
Warszawa, dnia 14.09.2016 r.
Zaproszenie do składania ofert.
Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc z siedzibą w Warszawie 01-138, ul. Płocka 26 zaprasza
wykonawców do złożenia oferty na świadczenie usługi w zakresie badania sprawozdania
finansowego za rok 2016 łącznego oraz sprawozdań jednostkowych:
1. Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie,
2. Oddziału Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w Rabce-Zdrój.
I.
Opis przedmiotu zamówienia.
Usługę w zakresie badania sprawozdania finansowego za rok 2016, należy wykonać zgodnie z art.
45 ust. 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047).
II.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na
podstawie kryterium:
Nr kryt.
1.
Kryterium oceny.
Cena.
Znaczenie.
100%
Punkty przyznawane za kryterium będą liczone wg następującego wzoru:
Wzór.
Liczba punktów = (Cn/Cb) x 100 pkt
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert ważnych;
- Cb – cena oferty badanej.
III.
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania przedmiotu umowy – najpóźniej do dnia 15-04-2017 r.
IV.
Warunki płatności.
Minimalny termin płatności wynosi 30 dni.
V.
Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym.
1. minimalny czas spędzony przez biegłego rewidenta przy badaniu sprawozdań finansowych za
2016 r. - 7 dni roboczych tzn. 56 godzin;
2. bezpośredni udział biegłego rewidenta w przeprowadzanej inwentaryzacji za 2016 rok;
3. przedstawienie informacji dotyczącej doświadczenia biegłego rewidenta w badaniu sprawozdań
finansowych podmiotów, w tym podmiotów prowadzących działalność leczniczą - wypełniony
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego;
4. podanie listy podmiotów badanych przez wykonawcę w ciągu ostatnich pięciu lat - wypełniony
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
VI.
Przygotowanie oferty.
Ofertę należy:
1. złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem) na wypełnionym Formularzu
Oferty – Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego wraz z wypełnionym Załącznikiem Nr 2 do
zapytania ofertowego w siedzibie Zamawiającego, ul. Płocka 26, budynek E pokój 14 - Dział
Zamówień Publicznych do dnia 21.09.2016 r. do godz. 10:00.
2. opakować w jednej kopercie zaadresowanej na zamawiającego, ul. Płocka 26, budynek E, pokój
14 - Dział Zamówień Publicznych oraz opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe na „Usługę
w zakresie badania sprawozdania finansowego za rok 2016".
3. do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. do oferty należy dołączyć dokument dotyczący wpisu na listę podmiotów uprawnionych do
badania sprawozdań finansowych w Krajowej Izbie Biegłych Rewidentów,
5. do oferty należy dołączyć dokumenty, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii,
potwierdzające uprawnienie osób do podpisania oferty i innych dokumentów, oraz złożenia
oświadczeń o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dołączonych do oferty dokumentów
rejestrowych.
VII.
Kontakt z wykonawcą.
1. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest: Anna Markowska tel. (22) 4312-369
e-mail: [email protected]
2. Postępowanie konkursowe prowadzi się z zachowaniem jako podstawowej formy pisemnej.
zamawiający dopuszcza formę faksu i elektroniczną dla oświadczeń, wniosków, zaświadczeń
oraz informacji.
3. Postępowanie konkursowe prowadzi się w języku polskim.
4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania
wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał
warunki zapytania ofertowego, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza je na stronie
internetowej zamawiającego.
8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego przekazuje
niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, a jeżeli
zapytanie ofertowe jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Jeżeli w określonym terminie wykonawca nie złoży wymaganych przez zamawiającego
oświadczeń lub dokumentów, lub pełnomocnictw albo, jeżeli złoży wymagane przez
zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa,
zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia
oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie
postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
spełniać warunki określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający może także w wyznaczonym
przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.
2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
4. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje zamawiającego do akceptacji oferty,
w całości lub części i nie zobowiązuje zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów
akceptacji lub odrzucenia oferty.
5. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki
poniesione przez wykonawcę w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do unieważnienia zapytania ofertowego.
IX.
Załączniki stanowiące integralną część zapytania ofertowego.
1. Załącznik Nr 1:
2. Załącznik Nr 2:
3. Załącznik Nr 3:
Oferta.
Doświadczenie wykonawcy.
Projekt umowy.