Bez tytułu slajdu

Współpraca
bibliotek i ośrodków inte
w tworzeniu bazy danych
BAZTECH
Lidia Derfert-Wolf
Akademia Techniczno-Rolnicza w Bydgoszczy
Konferencja "Współpraca bibliotek naukowych w zakresie obsługi użytkowników"
Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej, Warszawa, 23 - 24 września 2002 r.
Pomysł tworzenia BAZTECH
• 1997 r. - inicjatywa wspólnego tworzenia bazy danych
rejestrującej zawartość polskich czasopism technicznych
(ATR, WAT, Politechnika Szczecińska)
• deklarację udziału w realizacji projektu zgłosiło 20 różnych
instytucji: 17 ośrodków akademickich i 3 branżowe ośrodki inte
Politechnika Białostocka
Politechnika Gdańska
Politechnika Krakowska
Politechnika Lubelska
Politechnika Opolska
Politechnika Poznańska
Politechnika Szczecińska
Politechnika Śląska w Gliwicach
Politechnika Świętokrzyska w Kielcach
Politechnika Warszawska
Politechnika Wrocławska
Uniwersytet Jagielloński
Uniwersytet Szczeciński
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski
Uniwersytet Zielonogórski
Wojskowa Akademia Techniczna
Wyższa Szkoła Morska w Szczecinie
Akademia Techniczno-Rolnicza
w Bydgoszczy
Instytut Obróbki Skrawaniem w Krakowie
Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
Instytut Włókien Naturalnych w Poznaniu
• procesy przygotowawcze:
ogólna koncepcja tworzenia bazy – opracowywanie
rekordów bibliograficznych w ośrodkach współpracujących,
przesyłanie ich do koordynatora w Bydgoszczy, utrzymywanie
bazy w ośrodku koordynatora

wybór oprogramowania - współpraca z Instytutem Genetyki
i Hodowli Zwierząt PAN (baza PSJC) oraz CIUW

decyzje o zawartości rekordów - podstawą indeksowania są
oryginalne artykuły z czasopism; rejestracji podlegają
podstawowe dane bibliograficzne uzupełnione o streszczenia
oraz słowa kluczowe w języku polskim i angielskim


przyjęto zasadę indeksowania artykułów od 1998 r.
• procesy przygotowawcze cd.:
wybór tytułów czasopism - lista powstała na podstawie
zbiorczego wykazu czasopism prenumerowanych przez
ośrodki współpracujące oraz ich wydawnictwa własne.
Koncepcja bazy powstawała w latach, kiedy Zespoły KBN
nie ogłosiły jeszcze list polskich czasopism
punktowanych, które byłyby podstawą wyboru tytułów

każda z instytucji współpracujących otrzymała odrębną
"porcję" tytułów do indeksowania

1997 r. - ATR złożyła wniosek o dofinansowanie
KBN

w
Od pomysłu do realizacji – formalne ramy
projektu
• koszty i finansowanie


1998 r. - dotacja KBN 80 tys. zł, środki własne 90 tys. zł

1999 - 2002 r. dotacje MENiS, łącznie 115 tys. zł
„Porozumienie o współpracy” - 1998 r., kontynuacja
w 2002 r. (na 3 lata) - określające:
 prawa i obowiązki stron Porozumienia






podstawowe warunki współpracy
strukturę organizacyjną (Zebranie, koordynator, grupa robocza)
sposób podziału kosztów
sposoby wydatkowania środków pozyskanych z zewnątrz
zasady dostępu do BAZTECH
zasady włączania do realizacji projektu innych instytucji
• instrukcje, zalecenia, szkolenia

proces tworzenia bazy:
opracowywanie rekordów lokalnie w 20 ośrodkach
współpracujących przy pomocy programu ”Redaktor”

przesyłanie rekordów protokołem ftp do ośrodka
koordynatora (ATR w Bydgoszczy)

scalanie i weryfikacja danych w ośrodku koordynatora
przy pomocy programu "Koordynator"

przesyłanie danych on-line na serwer ICM UW
(przedtem CIUW)

Charakterystyka bazy
• zawartość - 264 tytuły czasopism oraz wydawnictw
własnych uczelni i instytutów badawczych, w tym:
 237 tytułów (tj. 89,8 %) występuje na listach czasopism
punktowanych w ramach oceny parametrycznej jednostek KBN

197 tytułów (tj. 74,6 %) rejestruje słowa kluczowe polskie

88 tytułów (tj. 33,3 %) rejestruje słowa kluczowe angielskie

208 tytułów (tj. 78,8 %) rejestruje streszczenia polskie

217 tytułów (tj. 82,2 %) rejestruje streszczenia angielskie
czasopisma polskie z zakresu nauk technicznych i ścisłych z "listy
filadelfijskiej" ISI

• sposób dostępu sieciowego do bazy
baza jest posadowiona na serwerze ICM UW wraz z pozostałymi
bazami w ramach projektu "Biblioteka Wirtualna”


adres http://baztech.icm.edu.pl/
• metody wyszukiwania
 wyszukiwanie poprzez wypełnianie formularza, który zawiera
większość elementów rekordu artykułu. Techniki wyszukiwania
opierają się m.in. na wyszukiwaniu z użyciem operatorów Boole'a,
"maskowaniu" końcówek, pobieraniu niektórych elementów opisu z
gotowych "list wyboru”
przeglądanie indeksów: listy tytułów czasopism, słów kluczowych
w języku polskim, słów kluczowych w języku angielskim

• prezentacja danych
lista artykułów (tytuł, nazwiska autorów) spełniających kryteria
wyszukiwawcze; wszystkie pozycje listy są aktywnymi "linkami"
umożliwiającymi bezpośrednie połączenie do pełnego opisu
bibliograficznego; niektóre elementy opisu (nazwiska autorów, tytuł
czasopisma, e-mail do autora) w postaci aktywnych "linków".

w rezultacie przeglądania listy czasopism - pełne opisy
czasopisma z wymienionymi zindeksowanymi rocznikami

Wyszukiwanie
Rezultat wyszukiwania – lista tytułów artykułów
Opis bibliograficzny artykułu
Lista tytułów czasopism
Rekord tytułu czasopisma
Plany
• współpraca z wydawcami - umieszczenie informacji o indeksowaniu
czasopisma w BAZTECH oraz przesyłanie do elektronicznych wersji
opisów bibliograficznych ze streszczeniami i słowami kluczowymi
jeszcze przez publikacją wersji drukowanej
• współpraca z twórcami innych polskich bibliograficznych baz danych ujednolicanie danych i utworzenia strony w Internecie dającej
użytkownikom "punkt startowy" do przeszukiwania każdej z baz, a w
przyszłości wszystkich baz jednocześnie
• współpraca z NUKAT’em
• zmiany i uzupełnienia w prezentacji danych pod WWW - informacje o
prenumeratorach, informacje o rocznikach, w których dany tytuł nie
ukazał się albo zmienił nazwę
• dostarczanie pełnych tekstów dokumentów
Fragment listu od jednego z użytkowników sieci Internet:
"W trakcie poszukiwania interesujących mnie
artykułów trafiłem na BAZTECH. Zauważyłem, że
niektóre roczniki czasopism z mojej branży kończą
się na 1998 lub 2000 roku. Czy oznacza to, że
aktualizacja tej bardzo potrzebnej bazy danych nie
jest kontynuowana ? Byłaby to wielka szkoda..."
dedykowany dotychczasowym oraz
przyszłym sponsorom ...