REFUNDACJA ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU PRACY KOSZTÓW SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW I PRACODAWCÓW OBOWIĄZUJĄCE AKTY PRAWNE DOTYCZĄCE TEMATU 1. 2. 3. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z pózn. zmianami Rozporządzenie MPiPS z dnia 14 maja 2007r, w sprawie refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów szkoleń oraz wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń (w trakcie zmiany) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. FUNDUSZ SZKOLENIOWY Pracodawcy (samodzielnie lub w porozumieniu z innymi pracodawcami), w ramach posiadanych środków, mogą tworzyć zakładowy fundusz szkoleniowy, przeznaczony na finansowanie lub współfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. FUNDUSZ SZKOLENIOWY Na wniosek pracodawcy, który utworzył fundusz szkoleniowy starosta może refundować z funduszu pracy, koszty szkolenia pracowników lub pracodawcy w wysokości do 50%, nie więcej jednak niż do wysokości przeciętnego wynagrodzenia, na jedną osobę. W przypadku osób w wieku 45 lat i powyżej – refundacja może wynosić do 80% (nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu zawarcia umowy), na jedną osobę. DODATKOWE WSPARCIE DLA PRACODAWCÓW Pracodawca (dotyczy także pracodawców, którzy nie utworzyli funduszu szkoleniowego) może wnioskować o refundację kosztów szkolenia pracownika (do 80% przeciętnego wynagrodzenia) jeżeli zaistnieją następujące okoliczności: szkolenie trwa co najmniej 22 dni robocze (w wymiarze równym czasowi pracy skierowanego pracownika), pracodawca udzieli skierowanemu pracownikowi na okres szkolenia płatnego urlopu szkoleniowego, pracodawca zatrudni w tym czasie skierowanego z PUP bezrobotnego (posiadającego określone kwalifikacje) W takim przypadku koszty szkolenia oraz wynagrodzenie osoby skierowanej przez PUP, wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne od tego wynagrodzenia, w wysokości nie przekraczającej 40% przeciętnego wynagrodzenia za każdego skierowanego - refunduje starosta. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE SZKOLENIA PRACOWNIKÓW pracodawca może kierować pracownika jedynie na szkolenia specjalistyczne, zakres szkolenia powinien dotyczyć specyfiki danej firmy a uzyskane kwalifikacje niezbędne do pracy na obecnym lub przyszłym stanowisku pracy u danego pracodawcy refundacja szkolenia jest pomocą publiczną. ORGANIZATOR SZKOLENIA Szkolenie pracowników może być zorganizowane przez pracodawcę w systemie wewnątrzzakładowym lub zlecone innemu pracodawcy albo instytucji szkoleniowej wpisanej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP. TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW Pracodawca planujący zorganizowanie szkolenia składa do PUP wniosek o zawarcie umowy o refundację kosztów szkolenia lub wynagrodzenia, w terminach: • do 30 czerwca lub • do 31 grudnia, na kolejne półrocze realizacji zakładowego planu szkoleń. WNIOSEK O REFUNDACJĘ SZKOLENIA POWINIEN ZAWIERAĆ Nazwę pracodawcy. Rodzaj i charakterystykę planowanego szkolenia, w tym tematykę, formę, miejsce i termin. Liczbę osób uczestniczących w szkoleniu. Kalkulację planowanych kosztów szkolenia i źródła finansowania. Wnioskowaną wysokość środków Funduszu Pracy na refundację. c.d. WNIOSEK O REFUNDACJĘ SZKOLENIA POWINIEN ZAWIERAĆ Uzasadnienie celowości szkolenia. Oświadczenie o spełnianiu warunków odnoszących się do dopuszczalności udzielenia pomocy publicznej. Wykaz kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą na szkolenia. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Zakładowy plan szkoleń. Informację o wcześniej uzyskanej pomocy na szkolenia objęte wnioskiem. Informację o pomocy de minimis otrzymanej w ciągu 3 ostatnich lat budżetowych poprzedzających dzień wystąpienia z wnioskiem o udzielenie pomocy. ROZPATRYWANIE WNIOSKU Starosta informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy o refundację w terminie 30 dni od dnia jego złożenia. UMOWA O REFUNDACJĘ OKREŚLA oznaczenie stron umowy; wysokość środków Funduszu Pracy na refundację kosztów szkolenia; warunki wypowiedzenia umowy i zwrotu środków pobranych ponad dopuszczalne granice lub wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem; sposób kontroli wykonywania umowy; c.d. UMOWA O REFUNDACJĘ OKREŚLA tryb postępowania w przypadku nieprawidłowości w wykonywaniu umowy; sposób rozliczenia oraz dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków; postanowienia dotyczące zachowania formy pisemnej, w przypadku zmiany lub rozwiązania umowy. ZOBOWIĄZANIA PRACODAWCY Pracodawca, który utworzył fundusz szkoleniowy i skorzystał z refundacji szkolenia, zobowiązuje się w umowie do dalszego zatrudniania pracowników, zgodnie z kierunkiem odbytego przez nich szkolenia, na innych stanowiskach pracy, przez okres co najmniej 12 miesięcy. Dziękuję za uwagę! Beata Dawidziuk Powiatowy Urząd pracy w Bielsku Podlaskim [email protected]