HRsys.light

System HRsys.light
Aplikacja webowa do zarządzania procesami HR
i komunikacją z pracownikami w ramach organizacji
Kilka słów wprowadzenia
Szanowna Pani/Szanowny Panie,
Dziękując za zainteresowanie naszą propozycją, chciałbym Państwu zaproponować unikalny produkt
HRsys.light jaki powstał w wyniku połączenia jednego z najlepszych systemów do zarządzania
procesami HR - HRsys.pl i autorskich opracowań do zarządzania zasobami ludzkimi, który
z pewnością pomoże Państwu w realizacji strategii personalnej w organizacji. A to wszystko
bezpłatnie.
Jeżeli szukają Państwo bezpłatnego narzędzia do wewnętrznej komunikacji w swojej firmie, jeżeli
potrzebują Państwo systemu wypełnionego gotowymi opracowaniami i narzędziami, jeżeli oczekują
Państwo rozwiązania, które potem w zależności od potrzeb będzie można szybko uzupełnić
dodatkowymi modułami funkcjonalnymi lub usługami wspierającymi to zapraszam do poznania
szczegółów naszej propozycji.
Grzegorz Filipowicz
Prezes
HRport Sp. z o.o.
O systemie HRsys.light
HRsys.light jest darmową wersją systemu HRsys.pl udostępnianą organizacjom
wdrażającym u siebie profesjonalne rozwiązania HR. System łączy w sobie narzędzie do
szybkiej i łatwej wymiany informacji w organizacji działająca na zasadzie wewnętrznego
intranetu – portal pracowniczy, profesjonalne opracowania HR i narzędzia do
zarządzania zasobami ludzkimi.
Dzięki jego zawartości i funkcjonalności HRsys.light będzie doskonałym wsparciem w
zakresie realizacji podstawowych procesów HR w organizacji. Został on zaprojektowany
w taki sposób, aby w jednym i przyjaznym miejscu pracownicy mieli dostęp do
wszystkich wiadomości, jakie są im potrzebne do efektywnej realizacji zadań
i współpracy ze współpracownikami.
Portal jest dostępny przez przeglądarkę www, dzięki czemu
można z niego korzystać w dowolnym czasie i miejscu. Nie
wymaga angażowania działu IT w firmie czy instalacji
dodatkowego oprogramowania.
Podstawowe funkcje HR
Struktura organizacyjna
Możliwość odwzorowania / opisania struktury organizacyjnej wraz z indywidualnymi
informacjami dotyczącymi poszczególnych pracowników.
Słowniki - zadania & kompetencje
Umożliwia przypisanie kluczowych zadań oraz kompetencji (profile kompetencji) do
każdego stanowiska w organizacji. Dzięki wykorzystaniu gotowych słowników zadań
przypisanie to staje się znacznie prostsze i bardziej czytelne dla pracowników.
Słownik - wskaźniki efektywności
Daje możliwość szybkiego i jednoznacznego przypisania kluczowych wskaźników
efektywności do każdego stanowiska a w efekcie do każdego pracownika. W tym
zakresie także korzystamy z autorskiego zestawienia: KPI Index©
Opisy Stanowisk Pracy
Możliwość przygotowania kompletnych opisów stanowisk pracy. Pełna instrukcja
postępowania, gotowy wzorzec arkusza opisu stanowiska pracy i możliwość
wykorzystania słowników znacznie przyspiesza działania realizowane w tym zakresie.
Opcjonalne funkcje HR-owe
Nowe projekty HR
Możliwość uruchomienia nowego projektu z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi.
Projekty te obejmują takie obszary jak rekrutacje, szkolenia, badania. Opierają się
o narzędzia i opracowania dostępne na Platformie.
Ocena pracowników
Umożliwia uruchomienie oceny pracowniczej (na przykład w formie 180 lub 360 stopni)
na bazie wypracowanych i przypisanych do poszczególnych stanowisk profili
kompetencyjnych.
Testy kompetencyjne
Pozwala na szybką ocenę kompetencji pracowników i kandydatów do pracy. Testy są
generowane na podstawie profili kompetencyjnych, realizowane on-line a raporty są
dostępne natychmiast po wypełnieniu testu.
Badanie pracownicze - satysfakcja i zaangażowanie
Daje możliwość przeprowadzenia badania satysfakcji i zaangażowania dowolnej grupy
pracowników. Raport z podstawową interpretacją jest generowany automatycznie,
natychmiast po zakończeniu badania
Funkcje portalu pracowniczego
Ogłoszenia
Umożliwia pracownikom oraz administratorowi systemu dodawanie ogłoszeń na
zasadzie tablicy, gdzie każdy może umieścić informację dla wszystkich osób w firmie.
Pracownicy
W tym miejscu pracownicy mogą znaleźć informacje o nowo i aktualnie zatrudnionych
osobach w organizacji, dzięki czemu zawsze wiedzą o zmianach osobowych w składzie
swojego zespołu/organizacji.
Galeria
Ta funkcja pozwala przeglądać zdjęcia ze wszystkich lub wybranych galerii firmowych
jakie zostały zarchiwizowane w systemie. Przypomina o ważnych chwilach
i okolicznościach z życia organizacji i jej pracowników.
Zadania
Kafelka pozwala na zarządzanie, dodawanie, a także śledzenie zadań własnych
i nadawanych innym pracownikom. Umożliwia również dostęp do zadań systemowych
wynikających z uczestniczenia w projektach HR.
Funkcje portalu pracowniczego
Informacja
Kafelka daje możliwość dodawania jednej, kluczowej dla całej firmy informacji, która
będzie wyświetlana każdemu pracownikowi zaraz po zalogowaniu na stronie głównej
systemu, dzięki czemu od razu zostanie o niej poinformowany.
Mailbox
Umożliwia wysyłanie indywidualnej korespondencji między pracownikami organizacji
na zasadzie skrzynki pocztowej, bez konieczności posiadania odrębnego adresu
mailowego i korzystania z programu pocztowego.
Forum
Pozwala przeglądać informacje zamieszczane przez pracowników na forum firmowym,
śledzić ciekawe wątki tematyczne, a także uczestniczyć w budowaniu banku wiedzy
w organizacji.
Gra w kafelki
Kafelka umożliwia krótką grę dla użytkowników portalu pracowniczego, która zakłada
w ograniczonym czasie – trzydziestu sekund odkrycie jak największej ilości kafelek.
Krótkie oderwanie się od obowiązków zwiększa efektywność pracy.
Funkcje portalu pracowniczego
Wydarzenia
Wyświetla
informacje
kierowane
do
wybranych
odbiorców
(wszyscy
pracownicy/wybrane działy/wybrane stanowiska). Stanowi podstawową funkcjonalność
wewnętrznego intranetu do komunikacji z pracownikami.
Kalendarz
Umożliwia pracownikom śledzenie wszystkich bądź wybranych wydarzeń firmowych lub
indywidualnych,
a
także
realizowanych
w
systemie
projektów
HR
w danym dniu/tygodniu/miesiącu.
Dokumenty
Pozwala na szybki dostęp do wszystkich dokumentów, arkuszy, materiałów, które zostały
umieszczone w banku dokumentów z uprawnieniem dostępu do nich dla wszystkich
lub wybranych pracowników w organizacji.
Szukaj pracownika
Umożliwia
znalezienie
danych
kontaktowych
innego
pracownika
w firmie, bez konieczności szukania jego danych w innych zasobach firmowych,
co pozwala na szybki i łatwy kontakt z szukanymi osobami.
Funkcje portalu pracowniczego
Urodziny
Kafelka informuje o urodzinach wszystkich pracowników organizacji w danym dniu.
Przypominając o ważnych datach współpracowników daje okazję do złożenia życzeń.
Czat
Umożliwia prowadzenie grupowej konwersacji przez wielu pracowników
jednocześnie, co daje możliwość wymiany poglądów i dyskusji grupowej. System
posiada także czat do komunikacji indywidualnej.
HRsys.light – wiele korzyści za darmo
Korzystając z wielu
funkcji HRsys.light
nie płacisz nic.
Ułatwienie dostępu do wszystkich informacji o firmie, które będą w
jednym systemie dostępnym w dowolnym miejscu i czasie
Budowanie wewnętrznego banku wiedzy i dobrych praktyk firmowych
poprzez wymianę informacji pomiędzy pracownikami
Ozł*
Korzystanie z gotowych opisów stanowisk pracy (zakresy obowiązków,
zadania, uprawnienia, itd.)
Opieka konsultanta w zakresie działania systemu w organizacji i
wykorzystania jego funkcjonalności
Wzrost wymiany informacji pomiędzy pracownikami poprzez dodatkowe
kanały komunikacji wewnętrznej (czat indywidualny/grupowy)
*Umowa licencyjna na korzystanie z HRsys.light jest podpisywana na okres 1 roku. System jest oferowany w usłudze SaaS (Software as a Service).
W ramach bezpłatnego pakietu Klient posiada przestrzeń na serwerze w wielkości 100MB i możliwość wykorzystania do 1000 odsłon miesięcznie.
W przypadku przekroczenia przestrzeni dyskowej lub ruchu w systemie zapłaci 250 zł miesięcznie z tytułu opłaty utrzymaniowej. Wszystkie cenny
są netto.
Moduły i funkcjonalności
dostępne w systemie HRsys.pl
HRsys.light może być łatwo rozbudowany do pełnej wersji systemu HRsys. System HRsys.pl pozwala
na zarządzanie wszystkimi procesami HR w organizacji. Posiada budowę modułową - badanie
180/360, oceny okresowe, szkolenia, szkolenia on-line, monitoring personalny, rekrutacje, rozmowy
rozwojowe, badania pracowników, zarządzanie poprzez cele*.
Sukcesja
Budżet
Ocena
okresowa
Zadania
Funkcje
Bada-nia
pracown
ików
Elearning
Pigułki
wiedzy
Monitoring
personalny
Zarządza
nie
potencjał
em
EIntervie
w
Rozmo
wy
rozwojowe
Faktury
Zespoły
projektowe
Szkolenia
Badania
Klientów
Testy
wiedzy
CRM
Urlopy
Projekty
Cele
Zatrudnienie
Rekrutacja
Ocena
360
W każdej chwili możesz skorzystać
z
dowolnego
lub
wszystkich
modułów HR, które są zintegrowane
z portalem pracowniczym. Jeżeli
jesteś
zainteresowany
ich
funkcjonalnością i możliwościami
wykorzystania w swojej organizacji
zapraszamy do kontaktu z naszym
konsultantem,
który
dostarczy
dodatkowych informacji.
*Każdy moduł HR jest wyceniany indywidualnie
zgodnie z obowiązującym cennikiem systemu
HRsys.pl.
Uruchomienie systemu
Zobacz jak proste i szybkie jest uruchomienie systemu w Twojej organizacji. Aby to
zrobić potrzebujemy zaledwie jeden dzień. Aby skorzystać z możliwości, które daje
HRsys.light wystarczą trzy kroki. Nasz konsultant poprowadzi Cię przez cały proces.
Podpisanie umowy
licencyjnej
Wprowadzenie
struktury firmy
Uruchomienie
procesów
Po wprowadzeniu struktury firmy zostaną automatycznie utworzone konta dla pracowników.
Zakres wykorzystania systemu zależy wyłącznie od Klienta, który może dopasować widoki/
funkcje/ layout do swoich preferencji. Nasi konsultanci zawsze doradzą najlepsze rozwiązanie w
zakresie istniejącej potrzeby biznesowej przez cały czas obowiązywania umowy. W każdej chwili
na zlecenie Klienta można uruchomić dodatkowy moduł w systemie lub zrealizować wybraną
usługę.
Kluczowe korzyści z HRsys.light
Optymalizacja działań
Sprawdzone narzędzie
Dostęp do procesów HR
na każdym poziomie organizacji
Rekomendacje od wielu Klientów
i organizacji
Pełna dostępność
Wsparcie merytoryczne
Korzystaj z systemu w dowolnym
czasie i miejscu
Wykorzystanie gotowych narzędzi
i opracowań merytorycznych
Systemowe narzędzie
Możliwość rozwoju
Jedna aplikacja – zarządzanie
różnymi procesami HR
Łatwe dołączanie nowych modułów
i funkcjonalności
Kontakt z konsultantem
Zapraszamy do
kontaktu
• Siedziba
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny
Al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia
• Konsultant
Agnieszka Szczerba
Tel. 882 659 691
email: [email protected]