zaproszenie - Akademia Pomorska w Słupsku

ZAPROSZENIE
do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok 2016
Akademii Pomorskiej w Słupsku
Rektor Akademii Pomorskiej w Słupsku
(Zamawiający)
działając na podstawie: art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst
jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz.1047), zaprasza Podmioty uprawnione do badania sprawozdań
finansowych do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego
za rok 2016.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego
za rok obrotowy 2016, tj. obejmujący okres od dnia 01.01.2016 do 31.12.2016 dla Akademii
Pomorskiej w Słupsku.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego;
2) sporządzenie opinii wraz z uzupełniającym raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe
podmiotu jest zgodne z zastosowanymi zasadami /polityką/ rachunkowości oraz czy
rzetelnie, jasno i prawidłowo przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik
finansowy badanego podmiotu oraz czy stanowiące podstawę jego sporządzenia księgi
rachunkowe są prawidłowe;
3) interpretację wyniku finansowego adekwatnie do specyfiki działalności merytorycznej
Akademii Pomorskiej w Słupsku, w tym określenie potencjalnych szans i zagrożeń.
3. Miejsce realizacji zamówienia:
 siedziba Akademii Pomorskiej w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22A.
4. Termin realizacji: do 21 kwietnia 2017 r.
5. Zainteresowane podmioty proszone są o składanie ofert:
 w Kancelarii Akademii Pomorskiej w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22A., pokój 35,
od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30 lub przesłanie pocztą,
 oferty należy składać lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na
badanie sprawozdania finansowego za rok 2016 dla Akademii Pomorskiej w Słupsku”,
 oferty przyjmowane będą w terminie do dnia 28 listopada 2016 r. do godz. 15:30.
6. Wszelkie informacje niezbędne do:
 sporządzenia oferty na badanie sprawozdania finansowego Akademii Pomorskiej
w Słupsku można uzyskać pod nr telefonu (59) 840-53-17, (59) 840-53-27 lub drogą
elektroniczną pod adresem e-mail: [email protected].
7. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
1) posiadanie udokumentowanych uprawnień do badania sprawozdań finansowych;
2) posiadanie udokumentowanego doświadczenia w zakresie audytu sprawozdań
finansowych uczelni wyższych;
3) przeprowadzenie badania sprawozdania zgodnie ze standardami wykonywania zawodu
biegłego rewidenta;
4) udział w pracach inwentaryzacyjnych w siedzibie badanego podmiotu,
5) sporządzenie i przekazanie Rektorowi Akademii Pomorskiej w Słupsku wstępnych
dokumentów, o których mowa w pkt.2 ust.1 i 2 – zgodnie z wymogami art. 65
przywołanej powyżej Ustawy - w terminie do 14 kwietnia 2017 r. Przy czym Rektor
zastrzega sobie prawo wniesienia uwag i zastrzeżeń do raportu/lub opinii dotyczących
badania sprawozdania w zakresie przeprowadzonego badania, a Podmiot uprawniony,
o ile będą one zasadne, ma obowiązek je uwzględnić w końcowym raporcie/opinii, który
przekaże do dnia 21 kwietnia 2017 r. – w ramach przewidzianego w umowie
wynagrodzenia za sporządzanie raportu/opinii zgodnych z obowiązującymi standardami.
8. Oferta powinna zawierać:
1) informacje o Oferencie, w tym:
a) nazwę firmy i siedziby Oferenta,
b) formę prowadzenia działalności /aktualny odpis z właściwego rejestru/,
c) wpis do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu,
d) wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych
z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu,
e) wykaz zatrudnionych biegłych rewidentów,
f) wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu
przeprowadzającego badanie.
2) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
3) opis dotychczasowego doświadczenia Oferenta w audycie sprawozdań finansowych oraz
wykaz podmiotów, w tym uczelni wyższych, w których Oferent przeprowadził badania
sprawozdań finansowych w ciągu ostatnich 3 lat (mile widziane referencje z badanych
uczelni);
4) cenę netto i brutto za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego
w szczegółowości określonej w pkt.2;
5) wskazanie metod i wstępnego harmonogramu przeprowadzania badania sprawozdania
finansowego, z uwzględnieniem udziału w inwentaryzacji;
6) projekt umowy na badanie sprawozdania finansowego.
9. Sposób i termin zapłaty:
 zapłata nastąpi po wykonaniu usługi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury,
w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, przelewem na konto
bankowe wskazane przez Podmiot uprawniony (Wykonawcę).
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
11. Wymagania w zakresie składanych dokumentów:
1) oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz załączniki,
o których mowa w zaproszeniu;
2) oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta;
3) wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty winny być składane
w oryginałach lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby
upoważnione do reprezentacji Oferenta.
12. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające powyższe wymagania. Umowa zostanie
zawarta z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę tj. :
1) wykazał się najbogatszym doświadczeniem w badaniu sprawozdań finansowych uczelni
wyższych;
2) przedstawił cenę konkurencyjną w porównaniu z innymi Podmiotami.
13. O wynikach wyboru Akademia Pomorska w Słupsku poinformuje pisemnie tylko tego
Oferenta, którego oferta została wybrana - w terminie do 01 grudnia 2016 r.
14. Pozostałe informacje:
1) Zamawiający informuje, że podlega min. przepisom: ustawy Prawo o szkolnictwie
wyższym, rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni
publicznych, ustawy o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych;
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Wykonawców o wyjaśnienie
treści oferty bądź wezwania do uzupełnienia dokumentów;
3) Zamawiający załącza Kartę klienta zawierającą podstawowe informacje dotyczące
Zamawiającego stanowiącą załącznik do niniejszego zaproszenia;
4) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od dokonanego rozstrzygnięcia, o którym mowa w pkt.12;
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo odstąpienia
od postępowania ofertowego bez podania uzasadnienia i bez ponoszenia z tego tytułu
jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych wobec Oferentów.
15. Osoba wyznaczona przez Zamawiającego do kontaktów w zakresie przedmiotu zamówienia:
 Jerzy Łukowczyk, Pełnomocnik Kanclerza ds. Ekonomiczno-Finansowych, – tel. (59) 84053-17, e-mail: [email protected] lub Elżbieta Nowosad, Kierownik Sekcji
Finansowo-Księgowej – tel. (59) 840-53-05, e-mail: [email protected]
p.o. Kanclerza
Akademii Pomorskiej w Słupsku
mgr Małgorzata Ochniowska
Załącznik do zaproszenia do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok 2016
Karta klienta – Akademii Pomorskiej w Słupsku
Lp.
Wyszczególnienie
Opis
Nazwa jednostki
Akademia Pomorska w Słupsku
Adres
Arciszewskiego 22A
Nr telefonu
(59) 840-53-17
e-mail osób do kontaktu
Jerzy Łukowczyk, Pełnomocnik
Kanclerza ds. EkonomicznoFinansowych
[email protected];
1.
Elżbieta Nowosad, Kierownik
Sekcji Finansowo-Księgowej –
tel. (59) 840-53-05, e-mail:
[email protected]
2.
3.
Forma prawna
Przedmiot działalności faktycznie wykonywanej w roku badanym
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Rok rozpoczęcia działalności
Fundusz zasadniczy na koniec 2015 r.
Przychody z działalności operacyjnej w roku 2015
Suma bilansowa
12.
13.
Wynik finansowy netto za rok 2015
Liczba zatrudnionych na dzień 30.10.2016 r.
Okres objęty badaniem
Czy sprawozdanie finansowe objęte było badaniem w roku
ubiegłym
Liczba dokumentów księgowych
Ok 130 000 (rocznie)
Preferowane terminy:
do uzgodnienia z Zamawiającym
1)
14.
Osoba prawna (uczelnia publiczna)
m.in.: dydaktyczna, naukowobadawcza, usługowa
1969
40 534 316,91 zł
44 618 589,38 zł
51 784 683,52 zł
2 737 064,37 zł
449
2016
Tak
badania wstępnego (min.: obserwacja
inwentaryzacji);
2) przeprowadzenia badania zasadniczego;
3) złożenia opinii, raportu, interpretacji – wersja
wstępna;
4) złożenia opinii, raportu, interpretacji – wersja
ostateczna
Do kiedy należy złożyć ofertę i w jakiej formie

Kontakt dodatkowy: Małgorzata
e-mail: [email protected].
Ochniowska,
do 24 marca 2017 r.
do 14 kwietnia 2017 r.
do 21 kwietnia 2017 r.
Do 28 listopada 2016 r.
p.o.
Kanclerza
–
(59)
840-53-27,