Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za
advertisement
OGŁOSZENIE Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie działając na podstawie: art. 64 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2016.1047 j.t.) zaprasza uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016 z możliwością przedłużenia umowy na kolejny rok I. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016 z możliwością przedłużenia umowy na kolejny rok sprawozdawczy oraz sporządzenie opinii wraz z uzupełniającym raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe podmiotu jest zgodne z przepisami prawa i stosowanymi przez Uczelnię zasadami (polityką) rachunkowości, czy rzetelnie, jasno przedstawia informacje finansowe istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Uniwersytetu oraz czy stanowiące podstawę jego sporządzania księgi rachunkowe są prawidłowo prowadzone. Wymagany termin przeprowadzenia badania oraz złożenia opinii i raportów z badania sprawozdania finansowego - do 24 kwietnia 2017r. II. Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie lub przesłanie ofert w terminie do dnia 3 listopada 2016r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego”. Miejsce składania ofert: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Pl. Marii Curie Skłodowskiej 5, pok. 801, 20-031 Lublin. III. Warunki badania sprawozdania finansowego: a) badaniu podlegać będą: sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe i dokumenty źródłowe w zakresie zapewniającym biegłemu rewidentowi obiektywną ocenę sytuacji majątkowej, finansowej, wyniku finansowego Uczelni oraz udział w pracach inwentaryzacyjnych w siedzibie badanego podmiotu; b) Oferent posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu badania sprawozdań finansowych w szkołach wyższych; c) zapewnienie udziału w badaniu zespołu składającego się minimum z 2 biegłych rewidentów oraz 2 aplikantów; d) zapewnienie udziału w badaniu kluczowego biegłego rewidenta posiadającego co najmniej 6 letnie doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych jako biegły rewident, w tym co najmniej 3 letnie doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych szkół wyższych; e) minimalny czas spędzony przez zespół badający na terenie UMCS przy badaniu sprawozdania finansowego – 5 dni roboczych tzn. 40 godzin; f) biegły rewident zobowiązany będzie do obecności na posiedzeniu Senackiej Komisji Budżetu i Finansów, rozpatrującej sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2016, o którego terminie powiadomiony będzie, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w w/w posiedzeniu ponosi Oferent; g) badanie sprawozdania zostanie przeprowadzenie zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2016.1047 j.t.) i ustawą z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U.2016.1000 j.t.); h) pełna płatność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego nastąpi po wykonaniu usługi, w terminie 14 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę umowy; i) przedłużenie umowy na kolejny rok może nastąpić pod warunkiem wyrażenia woli kontynuacji umowy przez Uniwersytet (złożenie oświadczenia woli o skorzystaniu z przedłużenia umowy). W przypadku nie skorzystania z przedłużenia umowy, Wykonawcy usługi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Wykonawca usługi może odmówić przedłużenia umowy w przypadku gdy będzie to sprzeczne z obowiązującymi w tym okresie przepisami prawa. Realizacja badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2017 będzie się odbywała na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe - badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016. IV. Oferta powinna zawierać: 1) Informację o oferencie, w tym: - nazwę firmy i siedzibę Oferenta, - formę prowadzenia działalności (aktualny odpis z właściwego rejestru), - wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu, - wykaz zatrudnionych biegłych rewidentów, - wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego badanie; 2) Oświadczenie Oferenta oraz biegłego rewidenta o spełnieniu ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym określonych w art. 56 ust.3-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U.2016.1000 j.t.) oraz Kodeksie etyki zawodowych księgowych Międzynarodowej Federacji Księgowych IFAC 3) Opis dotychczasowego doświadczenia Oferenta oraz kluczowego biegłego rewidenta w badaniu sprawozdań finansowych, w tym w zakresie szkolnictwa wyższego oraz wykaz podmiotów gospodarczych, w których Oferent przeprowadził badania sprawozdań finansowych w ciągu ostatnich trzech lat; 4) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków badania sprawozdania finansowego, zawartych w pkt. III. c, III. d, III. e ogłoszenia; 5) Oświadczenie o przyjęciu zobowiązania o konieczności uczestnictwa w posiedzeniu Senackiej Komisji Budżetu i Finansów na warunkach określonych w ogłoszeniu; 6) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 7) Cenę jednostkową netto plus podatek vat za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016; 8) Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta i wykazaniem znajomości przez członków zespołu problematyki szkolnictwa wyższego; 9) Wskazanie metod i wstępnego harmonogramu przeprowadzania badania sprawozdania finansowego, z uwzględnieniem udziału w inwentaryzacji. 10) Projekt umowy na badanie sprawozdania finansowego. Po spełnieniu wymogów formalnych przez Oferenta określonych w warunkach badania oraz wskazanych do przedstawienia w ofercie, za kryterium oceny przyjmuje się cenę netto powiększoną o należny podatek od towarów i usług za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016 z zastrzeżeniem, że Uniwersytet odrzuca oferty w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 20% od: wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej na podstawie średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert lub niższa o 20% od ceny ustalonej przez Uniwersytet przed wszczęciem postępowania. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty winny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. O wynikach wyboru Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej poinformuje pisemnie tylko tego Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. UMCS zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
