Zapytanie ofertowe 2/01/BON/2017 dotyczące wyboru

Zapytanie ofertowe 2/01/BON/2017
dotyczące wyboru wykonawcy, któremu zostanie zlecone wykonanie usługi planowanej w ramach
projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla
MŚP, Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 w roku 2016
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
AVIONIC Sp.J. B.Kawik-L.Matuszek
ul. Stary Dwór 9
43-436 Górki Wielkie
Email: [email protected]
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Konkurs ofertalizowany z zachowaniem zasad określonych w art. 6c ustawy o PARP,
w tym zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów oraz
w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na
lata 2014-2020 oraz w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 w szczególności w zakresie:
sposobu upublicznienia zapytania ofertowego i wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia, określenia warunków udziału w postępowaniu, sposobu opisu przedmiotu
zamówienia, określenia kryteriów oceny ofert i terminu ich składania.
III.
DATA PUBLIKACJI ZAPYTANIA
20.01.2017
IV.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kod CPV:
73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe.
Celem Projektu jest ulepszenie szybowca typ SZD-56 Diana - opracowanie wersji rozwojowej
szybowca SZD-56 Diana oznaczonej: SZD-56-3 Diana 3 - przez aerodynamiczną modyfikację kadłuba
prowadzącą do poprawy jego własności startu i lądowania.
Ulepszenie powinno, między innymi, polegać na zmianie kąta pomiędzy częścią kabinową
zawierającą skrzydło a belką ogonową w celu zmniejszenia kąta postojowego skrzydła na ziemi.
Modyfikacja powinna poprawić osiągi i własności szybowca w locie. Jednoczesne powiększenie
wysokości kabiny o 60 mm dla pomieszczenia wyższego pilota jest pożądane aczkolwiek nie jest to
działanie konieczne do zrealizowania w projekcie.
Zamawiający udostępni (nieodpłatnie) Wykonawcy kompletny szybowiec - zmodyfikowany do
wersji SZD-56-3 Diana 3 na podstawie projektu wykonanego przez Wykonawcę. Posłuży on do
przeprowadzenia naziemnych prób funkcjonalnych i badawczo-rozwojowych prób w locie.
Zamawiający oczekuje:
1)
Wykonania prototypowej struktury kadłuba przeznaczonej
do naziemnych prób
strukturalnych.
2) Walidacji projektu przez próby naziemne (strukturalne, funkcjonalne) i badawczo-rozwojowe
próby w locie uzgodnione z nadzorem lotniczym – EASA.
3) Włączenia końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu.
Proces modyfikacji kadłuba (opracowania wersji rozwojowej) powinien obejmować:
- projekt modyfikacji,
- uzgodnienia zasad dowodzenia zdatności do lotu z EASA (zasady walidacji),
- wprowadzenie modyfikacji na szybowcu (prototyp/demonstrator dla prób w locie),
- wykonanie struktury/demonstratora do prób naziemnych,
- naziemne próby R&D i próby dowodowe dla dopuszczenia szybowca do lotu,
- próby w locie R&D,
- zmiany i modyfikacje na podstawie prób R&D,
- przekazanie danych projektowych Wnioskodawcy.
Projekt, dopuszczenie do lotu i badawczo-rozwojowe próby w locie powstałej wersji rozwojowej
(model: SZD-56-3 Diana-3) muszą być prowadzone przed Europejską Agencją Bezpieczeństwa
Lotniczego (EASA).
Zamawiający oczekuje wykonania prototypów, ich testowania w warunkach zbliżonych do
rzeczywistych oraz walidacji, a także włączenia końcowych użytkowników w proces tworzenia
nowego produktu.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną
wiedzę i doświadczenie w projektach B+R oraz dysponują odpowiednim potencjałem
ludzkim i technicznym do wykonania zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci którzy posiadają niezbędną
wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca usługi nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI.
KRYTERIA OCENY OFERT
Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 100 pkt. w oparciu o następujące kryteria:
1. Cena – 60 pkt. (60%)
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
𝑃𝑖 = [𝐶𝑚𝑖𝑛/𝐶𝑖] x 60 pkt
gdzie
Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena”
Cmin– najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich
oferentów
Ci - cena całkowita oferty nr „i”
2. Czas wykonania usługi – 30 pkt. (30%)
Liczba punktów w kryterium „czas wykonania usługi” będzie przyznawana według
poniższego schematu:
•
0 pkt. – czas wykonania dłuższy niż 18 miesięcy.
• 10 pkt. – czas wykonania: w ciągu 17 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych
przez Zamawiającego.
• 20 pkt. – czas wykonania: w ciągu 16 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych
przez Zamawiającego.
• 30 pkt. – czas wykonania: w ciągu 15 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych
przez Zamawiającego.
3. Stosowanie rozwiązań proekologicznych w procesie realizacji usługi – 10 pkt. (10%)
Liczba punktów w kryterium będzie przyznawana w ramach następującego schematu:


Oferent będzie stosować rozwiązania proekologiczne w procesie realizacji usługi
– 10 pkt.
Oferent nie będzie stosować rozwiązania proekologiczne w procesie realizacji
usługi – 0 pkt.
MAKSYMALNA MOŻLIWA DO UZYSKANIA LICZBA PUNKTÓW: 100 (100%).
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy
Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów jego
oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w
danym kryterium.
Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję konkursową, w skład której wchodzić
będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który
uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu
zamówienia.
Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez
Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Podziałania 2.3.2 Bony na
innowacje dla MŚP, Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
VII.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w terminie do 27.01.2017 r.
2. Zamawiający nie przewiduje wydłużenia terminu składania ofert.
3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data
wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
4. Oferta powinna być złożona na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego
zapytania.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych.
7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
8. Oferta i załączniki powinny być podpisane przez osoby upoważnione lub
upoważnionego przedstawiciela oferenta.
9. Oferta powinna być jednoznaczna tj. sporządzona bez dopisków, opcji, wariantów i
skreśleń.
10. W przypadku złożenia oferty w formie papierowej powinna być ona spięta w sposób
trwały.
11. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami do
formularza dołączonymi do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający:
a. Nazwę i adres oferenta
b. Datę sporządzenia
c. Termin ważności oferty
d. Cenę netto i brutto w rozbiciu na szczegółową specyfikację kosztów usługi
wraz z uzasadnieniem wysokości wskazanych w ofercie kosztów
e. Czas realizacji oferty
f. Informację czy w przypadku przyjęcia zlecenia oferent będzie stosować
rozwiązania proekologiczne w procesie realizacji usługi wraz z uzasadnieniem
g. Dane osoby do kontaktu
h. Pieczęć i podpis oferenta
12. Załącznikiem do oferty powinien być dołączony do formularza oferty załącznik nr 1A.
Formularz informacyjny (dotyczy wyłącznie jednostek naukowych w rozumieniu art.
2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z
2014 r. poz. 1620, z późn. zm.)) oraz Załącznik nr 2A. Oświadczenie o braku powiązań.
13. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem
oferty.
VIII.
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE
1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku
przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w
wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie
zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z
przedmiotem zamówienia podstawowego.
2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku
przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego,
nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50%
wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania,
których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do
przewidzenia, jeżeli:
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia
dodatkowego
b) od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie
wysokich kosztów lub
c) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania
zamówienia dodatkowego.
IX.
ZMIANA UMOWY
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z
podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego z następujących powodów:
a)
b)
c)
d)
e)
uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
okoliczności siły wyższej,
zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu
zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do
których zamawiający zostanie zobowiązany.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pan
Bolesław Kawik: tel.: 33 853 90 89, e-mail: [email protected]
Niniejsze
zapytanie
ofertowe
zostało
umieszczone
na
stronie
http://avionic.pl/index.php/pl/intro/ oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń: ul.
Stary Dwór 9; 43-436 Górki Wielkie
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1. Wzór oferty.
2. Załącznik nr 1A. Formularz informacyjny.
3. Załącznik nr 2A. Oświadczenie o braku powiązań.
ZAŁĄCZNIK NR 1. WZÓR OFERTY
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 2/01/BON/2017 dotyczące wyboru wykonawcy,
któremu zostanie zlecone wykonanie usługi planowanej w ramach projektu ubiegającego się o
dofinansowanie w ramach Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, Działania 2.3
Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na
lata 2014-2020 w roku 2016 składamy poniższą ofertę:
Dane Oferenta
Nazwa
Adres
NIP
REGON
KRS
Podmiot spełnia warunek
dotyczący zakazu udzielenia
zamówień podmiotom
powiązanym (TAK/NIE)
Dane Osoby Kontaktowej
Imię i Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Parametry oferty
Data przygotowania oferty
Data ważności oferty
Określenie proponowanej realizacji przedmiotu oferty ze wskazaniem niezbędności
realizacji danego zadania w kontekście realizacji projektu i osiągnięcia jego rezultatów
Odniesienie do kryteriów wyboru oferty
Cena netto i brutto w rozbiciu
na każdy wyszczególniony etap
(PLN) – ze wskazaniem
uzasadnienia ich wysokości i
konieczności poniesienia w
kontekście planowanych prac
Cena całkowita netto i brutto
(PLN)
Czas wykonania usługi
Stosowanie rozwiązań
proekologicznych w procesie
realizacji usługi (TAK/NIE)
Warunki realizacji i termin płatności
Termin płatności
14 dni od wystawienia faktury VAT na podstawie
podpisanego Protokołu odbioru zleconych prac
Załączniki do oferty:
1. Załącznik nr 1A. Formularz informacyjny.
2. Załącznik nr 2A. Oświadczenie o braku powiązań.
Oświadczenie oferenta:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera
wszystkie elementy określone w Zapytaniu.
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej
do złożenia oferty
Stanowisko służbowe
Data i podpis
ZAŁĄCZNIK NR 1A. FORMULARZ INFORMACYJNY
Dane dotyczące podmiotu
Rodzaj jednostki naukowej w rozumieniu art. 2
pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o
zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014
r., poz. 1620, z późn. zm.) posiadającej siedzibę
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz
przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o
której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy
Pełna nazwa jednostki naukowej (tożsama z
nazwą jednostki naukowej wskazaną w
komunikacie o kategoriach
przyznanych
jednostkom naukowym)
Kategoria naukowa jednostki naukowej
NIP jednostki naukowej
Adres siedziby i dane kontaktowe jednostki naukowej
Województwo
Powiat
Gmina
Miejscowość
Ulica

podstawowa jednostka organizacyjna
uczelni w rozumieniu statutu tej uczelni;

jednostka naukowa Polskiej Akademii
Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii
Nauk;

instytut badawczy w rozumieniu ustawy
z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach
badawczych;

międzynarodowy
instytut
naukowy
utworzony na podstawie odrębnych
przepisów, działający na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;

Polska Akademia Umiejętności;

inna
jednostka
organizacyjna
niewymieniona
powyżej,
będąca
organizacją prowadzącą badania i
upowszechniającą wiedzę w rozumieniu
art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji
(UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca
2014 r. uznającego niektóre rodzaje
pomocy
za
zgodne
z
rynkiem
wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i
108 Traktatu.
Nr budynku
Nr lokalu (jeśli dotyczy)
Kod pocztowy
Nr telefonu osoby do kontaktu
Wykazanie potencjału merytorycznego i badawczego jednostki naukowej niezbędnego do realizacji
zlecenia
……………………………………………
data i podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 2A. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ
……………, dn. ………………
Oświadczenie o braku powiązań
osobowych i kapitałowych
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 2/01/BON/2017 dotyczące wyboru wykonawcy,
któremu zostanie zlecone wykonanie usługi planowanej w ramach projektu ubiegającego
się o dofinansowanie w ramach Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, Działania 2.3
Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
na lata 2014-2020 w roku 2016 oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
podmiotem, o którym mowa w ust. 1, a wykonawcą, polegające na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione
wątpliwości,
co
do
bezstronności
w
wyborze
wykonawcy,
w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………
data i podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy