OGRÓD KWITNIE – NUDA ZNIKNIE projekt społecznego zaangażowania firmy POL-METAL Opracowanie: Marta Bugajska Agnieszka Komorkiewicz Magdalena Zawodny Kraków, 05 marca 2005 Pol-Metal Województwo świętokrzyskie Zysk netto 200 tys. złotych za 2004 rok w Ostrowcu Świętokrzyskim - 3 ciężarówki transportowe 40 osób (mężczyzn) z wykształceniem zawodowym i technicznym, i 15 osób z wykształceniem wyższym technicznym Brazylijska licencja na produkcje galanterii metalowej Problem: Nadużywanie alkoholu i skargi od rodzin pracowników Fabryka Misja firmy Narzędzia z metalu dla twojego Warsztatu i ogrodu Problem alkoholowy 40 skarg na zachowanie naszych pracowników 10 pracowników trafiło do Izby Wytrzeźwień 2 straciło prawo jazdy w wyniku jazdy po pijanemu 2 razy pracownik stawił się do pracy w stanie nietrzeźwym Źródła problemu Badania psychologiczne wykazały, że głównym powodem picia alkoholu przez pracowników firmy są: Nuda i monotonia życia codziennego Brak kultury aktywnego spędzania czasu Konsekwencje zaistniałego problemu: Spadek efektywności pracy Pogorszenie wizerunku zewnętrznego firmy Gorsze relacje z rodzinami naszych pracowników i społecznością lokalną Wzrost ryzyka wypadków w miejscu pracy Pogorszenie atmosfery w pracy Oczekiwane rezultaty i sposób ich osiągnięcia Zmniejszenie ilości skarg i zaistniałych wypadków o połowę Chcemy to osiągnąć poprzez wspólne zaangażowanie pracowników i ich rodzin w zaprojektowanie i zorganizowanie ogrodu na terenie firmy „Pol- Metal” Spowoduje to zmianę sposoby spędzania wolnego czasu wśród przez pracowników oraz zintegruje ich z lokalną społecznością w myśl idei: Niech nasze życie zakwitnie na nowo Cele długofalowe Punkt widzenia firmy Pol – Metal Punkt widzenia społeczności lokalnej Ostrowca Świętokrzyskiego -Wzrost efektywności pracy, w -Integracja społeczności lokalnej wyniku tego zwiększenie produkcji i -Nowy rodzaj aktywności zysku firmy społeczności lokalnej -Promocja regionu -Wzmocnienie pozycji marki na -Promocja walki z problemem rynku – produkty firmy są alkoholizmu – wypracowanie nowej rozpoznawalne i chętniej kupowane metody dobry przykład dla innych -Zbudowanie pozytywnego -Stworzenie koalicji wizerunku firmy w jej otoczeniu: ( możliwość kontynuacji projektu POL – Metal postrzegany jako firma przez operatorów oraz realizacji zaangażowana społecznie, dbająca przez nich innych, nowych o swych interesariuszy, w przedsięwzięć społecznych szczególności o swoich w przyszłości) pracowników Bezpośrednie efekty Punkt widzenia firmy Pol – Metal Punkt widzenia społeczności lokalnej Ostrowca Świętokrzyskiego -Lepsza komunikacja wewnętrzna w firmie -Wzrost lojalności pracowników wobec firmy -Wydajni i zmotywowani pracownicy -Pozytywne nastawienie rodzin pracowników i społeczności Ostrowca Świętokrzyskiego do firmy -Budowa nowego wizerunku firmy -Promocja firmy i jej produktów -Pracownicy spożywają mniejszą ilość alkoholu -Aktywizacja społeczności lokalnej -Stworzenie nowej alternatywy spędzania wolnego czasu -Stworzenie nowego miejsca spędzania wolnego czasu -Stworzenie sieci współpracujących instytucji Konkretne rezultaty Punkt widzenia firmy Pol – Metal -Rozpoznanie podstawowych „problemów” pracowników -Pogłębienie dotychczasowej wiedzy pracowników nt. firmy, zapoznanie ich z misją i strategią firmy -Stworzenie wewnętrznego kodeksu etycznego pracowników – większa identyfikacja pracowników z firmą -Rozpoczęcie realizacji projektu ogrodu -Rodziny pracowników zyskują wiedzę nt. firmy POL – Metal („dni drzwi otwartych”) Punkt widzenia społeczności lokalnej Ostrowca Świętokrzyskiego -Zaproponowanie nowej formy spędzania wolnego czasu dla społeczności lokalnej -Zaangażowanie się różnych partnerów – organizacji w realizację projektu -Nawiązanie współpracy z organizacjami społecznymi Ostrowca Świętokrzyskiego Adresaci projektu się na głównych założeniach strategicznych oraz misji firmy adresatem priorytetowym są pracownicy wraz ze swoimi rodzinami. Do nich skierowany będzie pierwszy etap projektu. Opierając W końcowej fazie do projektu zostanie także włączona społeczność lokalna (koncepcja ogrodu otwartego). Metoda działania Projekt realizowany przy pomocy operatorów: Ostrowskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych Poradnia Zdrowia Psychicznego i Terapii Uzależnień Eskulap: Firma ogrodowa BLUSZCZ Konsultant ds. aranżacji ogrodów Sposoby działania Badania Warsztaty Konkurs Prace zespołowe Imprezy plenerowe Działanie analiza sy tuacji w firmie -w stępne badanie Wy bór operatorów i naw iązanie z nimi w spółpracy Przy gotow anie założeń projektu Zatw ierdzenie Projektu Warsztaty i szkolenia-w y pracow anie kodeksu firmy Opracow anie zasad konkursu na projekt ogrodu Promocja programu Wew nętrzna inauguracja programu opłatek spotkania z zakresu ogrodnictw a Działalność punktu konsultacy jnego konkurs na projekt ogrodu Przy gotow anie zaplecza organizacy jnego Tw orzenie Ogrodu festy n rodzinny - Dzień dziecka Wakacy jny ogród-cy kl spotkań Przeprow adzenie badania w firmie Zakończenieprojektu i jego ew aluacja X 05 XI 05XII 05I 06 II 06 III 06IV 06V 06 VI 06VII 06VIII 06 IX 06X 06 Struktura organizacyjna projektu KIEROWNIK PROJEKTU Finansista Osoba odpowiedzialna za promocję i PR Osoba ds. organizacyjnych Główny specjalista psycholog Zespół psychologów ds. badań i szkoleń Specjalista ds. aranżacji ogrodów Zespół ds. logistycznych i organizacyjnych Budżet projektu Koszty programowe: 74 874 PLN Koszty administracyjne: 21 660 PLN Koszt całkowity: 96 534 PLN Narzędzia monitoringu Comiesięczne spotkania operatorów Comiesięczne raporty od operatorów Kwartalne sprawozdania merytoryczne i finansowe W razie konieczności- spotkania kryzysowe Sposoby ewaluacji Porównanie wyników badań przed i po realizacją projektu Porównanie zastosowanych wskaźników Kategorie wskaźników Wskaźniki pomiaru zmiany problemu alkoholowego Wskaźniki zaangażowania pracowników w projekt Wskaźniki zmiany wewnętrznego i zewnętrznego wizerunku firmy Wskaźniki efektywności współpracy z operatorami Pokaz zniknie Projekt rozkwitnie Dziękujemy za uwagę