umowa

ZOLiRM.IV.383.10.2015
UMOWA NR ZOLIRM / /2015
Zawarta w dniu………………………………. pomiędzy:
Zakładem Opiekuńczo – Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej SP ZOZ
61-044 Poznań
Ul. Mogileńska 42
NIP 782-14-13-161
REGON 631137029
Reprezentowanym przez:
Irenę Majer – Dyrektora
Zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
Nazwa podmiotu……………………………………………
Adres………………………………………………………………
NIP………………………………………………………………...
REGON…………………………………………………………...
Reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………….
Zwanym dalej „WYKONAWCĄ”.
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta w trybie zapytania ofertowego na
podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013r. Nr 907 z późniejszymi zmianami).
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na
opracowaniu, wdrożeniu i przygotowaniu do certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością ISO
9001 Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej SP ZOZ zgodnie z przyjętą
ofertą – załącznik nr 1 oraz przyjętym harmonogramem prac stanowiącym załącznik nr 2.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie z należytą starannością, zgodnie ze swą
fachową wiedzą, czuwać nad prawidłową realizacją zadania, a także udostępnić wszystkie
informacje na temat Systemu Zarządzania Jakością oraz warunków przyznawania certyfikatu
ISO.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Opracowania wraz z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu realizacji
poszczególnych etapów zadań - zgodnie z harmonogramem prac wskazanym w ofercie;
2. Przeprowadzenia wstępnej analizy i oceny zgodności działań Zamawiającego z wymogami
normy Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001, przeprowadzenie auditu zerowego,
sporządzenie raportów i zaleceń, opracowania harmonogramu planowanych działań;
3. Opracowania dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością (księga jakości, polityka jakości,
pełen opis procedur i schematów);
4. Przeglądu i współpracy w zakresie dostosowania dokumentacji mającej zastosowanie
w Systemie Zarządzania Jakością do wymaganych standardów jakości;
5. Przeprowadzenia wymaganych szkoleń dla personelu Zamawiającego (152 osoby)
z wymagań normy oraz z auditów wewnętrznych;
Strona 1/4
ZOLiRM.IV.383.10.2015
6. Dostosowania dokumentacji i przyjętych procedur do wymagań Systemu Zarządzania
Jakością oraz opracowania i wdrożenia brakującej dokumentacji wymaganej normą PN-EN
ISO 9001;
7. Przeprowadzenia auditów wewnętrznych sprawdzających funkcjonowanie Systemu
Zarządzania Jakością, sporządzenie z nich raportów, zaleceń i wprowadzenie działań
naprawczych;
8. Prowadzenia merytorycznych konsultacji dotyczących uwag Zamawiającego w zakresie
tworzenia podstawowej dokumentacji ISO i przedstawienia w ciągu 3 dni roboczych
uzasadnienia w kwestii przyjęcia lub odrzucenia zgłaszanych uwag lub poprawek;
9. Współpracy z Zamawiającym w zakresie wyboru jednostki certyfikującej – przedstawienie
analizy dotyczącej jednostek certyfikujących, warunków i kosztów itp.;
10. Uczestniczenia w procesie certyfikacji: do kontaktów z jednostką certyfikującą.
§3
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. Dostarczenia Wykonawcy niezbędnych dokumentów i danych potrzebnych do realizacji
umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia pisemnego (meilowego) zawiadomienia;
2. Wykonywania w terminie uzgodnionych zadań wyznaczonych przez Wykonawcę;
3. Realizacji zaleceń Wykonawcy mających wpływ na proces wdrożenia i certyfikacji ISO;
4. Usunięcia ustalonych niezgodności przed auditem certyfikującym zgodnie z zaleceniami
Wykonawcy.
§4
1. W realizacji zadania uczestniczyć będą osoby wyszczególnione w załączniku nr 4.
2. Osobami decyzyjnymi do kontaktu ze strony Zamawiającego są:
- …………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………
3. Osobami decyzyjnymi do kontaktu ze strony Wykonawcy są:
- ………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………..
§5
1. Za prace wykonane w ramach realizacji niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……..…. PLN + VAT (słownie: ……………….)PLN + VAT.
Wynagrodzenie to zawiera wszelkie składniki i koszty i nie będzie zmieniane w czasie
realizacji umowy.
2. Płatności z tytułu realizacji umowy będą dokonywane w terminie 14 dni po przedstawieniu
faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na wskazany w niej rachunek bankowy
z zastrzeżeniem pkt. 4 poniżej.
3. Płatność za realizację umowy będzie dokonywana w trzech transzach:
- 20 % + VAT – za przeprowadzenie auditu zerowego i opracowaniu szczegółowego
harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego, o których mowa w § 2 pkt.1-2
- 40 % + VAT – za przedstawienie wymaganej dokumentacji ISO i realizacji zadań, o których
mowa w § 2 pkt. 3-8
- 40 % + VAT – po uzyskaniu certyfikatu ISO, o którym mowa w § 2 pkt. 9-10
Strona 2/4
ZOLiRM.IV.383.10.2015
4. Podstawą wystawienia faktur przez Wykonawcę będzie pisemne potwierdzenie należytego
wykonania części zadania wystawione przez Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć czynności określone w § 1 Umowy na rzecz
Zamawiającego z dołożeniem najwyższego stopnia staranności oraz mając na względzie
interes i dobre imię Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Harmonogramu Prac i Harmonogramu
Szczegółowego, informowania Zamawiającego poprzez składanie raportów o zagrożeniach
niedotrzymania terminów wynikających z Harmonogramów, wraz z zaleceniami dotyczącymi
podjęcia natychmiastowych czynności naprawczych.
§7
1. Jeżeli Wykonawca nie będzie realizował przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem
Szczegółowym, i zostanie to stwierdzone dwukrotnie, Zamawiającemu będzie przysługiwało
prawo naliczenia kar umownych w wysokości 30% ogólnej wartości zamówienia, o którym
mowa w § 5 pkt. 1.
2. Jeżeli Zamawiający nie uzyska certyfikatu ISO z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia we własnym zakresie bezpłatnych działań
naprawczych, prowadzących do ponownej, skutecznej certyfikacji ISO.
3. Jeżeli Zamawiający nie przystąpi do certyfikacji ISO z własnej winy, w ciągu 60 dni od daty
uzyskania gotowości do certyfikacji stwierdzonej pisemnie przez Wykonawcę, Wykonawca
może wystawić Zamawiającemu fakturę na trzecią transzę wynagrodzenia, bez akceptacji
Zamawiającego, o której mowa w § 5 pkt. 4.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym,
a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy
przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. W celu
określenia stopnia zaawansowania prac, strony sporządzą protokół zaawansowania prac
w ciągu 14 dni od skutecznego złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku nie wywiązywania się przez
Wykonawcę z realizacji zadań, o których mowa w § 2.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz
naliczenia kary umownej za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
o której to karze mowa w pkt 7 poniżej, w przypadku, gdy wobec Wykonawcy wszczęto
postępowanie o ogłoszenie upadłości lub gdy zajęto majątek Wykonawcy
7. Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, będzie
przysługiwało mu prawo naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości zamówienia.
Ta sama zasada znajduje zastosowanie gdy Wykonawca odstępuje od umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca może odstąpić od Umowy bez zgody Zamawiającego w przypadku, gdy
Zamawiający nie wywiązuje się z warunków płatności, o których mowa w § 5 lub nie
wykonuje zobowiązań, o których mowa w § 3.
9. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego naliczone kary umowne.
Strona 3/4
ZOLiRM.IV.383.10.2015
§8
1. Wszelkie informacje wytworzone w trakcie realizacji umowy stanowią tajemnicę
Wykonawcy i Zamawiającego.
2. Informacjami poufnymi w rozumieniu umowy są wszelkie nieujawnione do publicznej
wiadomości informacje dotyczące Zamawiającego, przekazane Wykonawcy w okresie
obowiązywania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawnienia i nieprzekazywania osobom trzecim
informacji poufnych oraz do wykorzystywania ich do innych celów, niż określone w umowie
lub związane z wykonywaniem powierzonej pracy.
4. W przypadku ujawnienia przez Wykonawcę informacji poufnych, Zamawiającemu
przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5000 zł za każdy przypadek
ujawnienia.
§9
1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy Wykonawca
zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia
do Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
4. Ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu
właściwym sądom powszechnym w Poznaniu.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Załączniki:
Nr 1 Zapytanie ofertowe
Nr 2 Oferta wraz z załącznikami
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 4/4