REGULAMIN rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej na cele ogrzewania w budynkach wyposażonych w indywidualne liczniki ciepła i ustalania opłat z tego tytułu w Zwierzynieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie I. Podstawa Prawna § 104 Statutu Spółdzielni i § 11 pkt.13 Regulaminu rozliczania kosztów zarządzania nieruchomościami (gospodarki zasobami mieszkaniowymi) oraz ustalania opłat za używanie lokali w Zwierzynieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej. II. Postanowienia ogólne §1 1 . Użytkownik lokalu – osoba, która posiada tytuł prawny do lokalu. 2. Koszty centralnego ogrzewania obejmują globalne koszty zakupu energii cieplnej od dostawcy i wynikają z faktur dostarczanych przez dostawcę ciepła. Koszty te obejmują: 2.1. Koszty stałe (opłata stała), na które składają się : a) opłata za moc zamówioną stanowiącą iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla danego budynku (mocy zamówionej) i ceny 1 MW za moc zamówioną w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców, b) opłata za przesył, stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła danego budynku (mocy zamówionej) i ceny 1 MW za przesył energii cieplnej w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców. 2.2. Koszty zmienne (opłata zmienna), na które składają się : a) opłata za zużytą energię stanowiąca iloczyn dostarczonego ciepła w sezonie, grzewczym wg wskazań ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny 1 GJ wg taryfy ciepła, b) opłata za przesył stanowiąca iloczyn dostarczonego ciepła wg wskazań ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny 1 GJ wg taryfy ciepła. III. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania §2 1. Ustala się okresy rozliczeniowe obejmujące okres od dnia 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego. 2. Dla nowo wybudowanych budynków jako pierwszy okres rozliczeniowy przyjmuje się okres od dnia montażu liczników ciepła do dnia 31 grudnia danego roku kalendarzowego. §3 2. Koszty stałe poniesione za dany okres rozliczeniowy określone w § 1 pkt. 2.1. rozlicza się na poszczególne lokale proporcjonalnie do powierzchni użytkowej tych lokali w danym budynku. 3. Koszty zmienne poniesione za dany okres rozliczeniowy określone w § 1 pkt. 2.2. rozlicza się na poszczególne lokale w budynku wg wskazań indywidualnych liczników ciepła w następujący sposób : Całkowite koszty zmienne przypadające na budynek w okresie rozliczeniowym podzielone przez zużycie z licznika głównego mnoży się przez zużycie z liczników w poszczególnych mieszkaniach co w wyniku daje koszty zmienne przypadające na lokal. 4.Koszty zmienne wynikające z różnicy pomiędzy odczytem z licznika głównego a sumą z odczytów w poszczególnych mieszkaniach za dany okres rozliczeniowy rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej tych lokali w danym budynku. 4. Rzeczywiste koszty centralnego ogrzewania przypadające na dany lokal w budynku stanowią sumę kosztów stałych przypadających na dany lokal ustalonych zgodnie z pkt.3 oraz sumę kosztów zmiennych ustalonych zgodnie z pkt.4. §4 1.Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania za dany okres rozliczeniowy z użytkownikami lokali Spółdzielnia dokonuje w formie pisemnej w terminie do końca lutego następnego roku kalendarzowego po każdym okresie rozliczeniowym. 2. W przypadku gdy, suma opłat zaliczkowych z danego okresu rozliczeniowego jest mniejsza od rzeczywistych kosztów centralnego ogrzewania przypadających na dany lokal w wysokości wynikającej z rozliczenia - użytkownik zobowiązany jest zapłacić brakującą kwotę (niedopłatę) w terminie 15 dni po otrzymaniu rozliczenia. 3. Jeżeli suma opłat zaliczkowych jest wyższa od rzeczywistych kosztów centralnego ogrzewania przypadających na dany lokal w wysokości wynikającej z rozliczenia - nadpłata powstała w wyniku rozliczenia zaliczana jest przez Spółdzielnię na poczet opłat za lokal. Kwota nadpłaty na wniosek użytkownika lokalu w przypadku braku zaległości z tytułu opłat za lokal może być wypłacona przez Spółdzielnię po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wypłaty. IV. Zasady ustalania opłat z tytułu centralnego ogrzewania §5 1. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do wnoszenia miesięcznych zaliczkowych opłat za centralne ogrzewanie w ciągu całego okresu rozliczeniowego. 2. Miesięczna wysokość zaliczki na pierwszy okres rozliczeniowy ustalona jest przez Zarząd Spółdzielni na podstawie przewidywanych do poniesienia w tym okresie kosztów centralnego ogrzewania o których mowa w § 1. 3. Wysokość miesięcznej zaliczki na następne okresy rozliczeniowe ustalana jest przez Zarząd Spółdzielni począwszy od trzeciego miesiąca rozpoczynającego dany okres rozliczeniowy. Podstawę do ustalenia wysokości tej zaliczki stanowią rzeczywiste koszty przypadające na dany lokal z poprzedniego okresu rozliczeniowego. Zaliczka ta może być podwyższona o rzeczywisty lub planowany wzrost cen dostawcy ciepła. V. Odczyty liczników ciepła §6 1. Odczyty indywidualnych liczników ciepła dokonywane ostatnich dniach miesiąca kończącego okres rozliczeniowy. są przez Spółdzielnię w 2. W przypadku gdy licznik ciepła znajduje się wewnątrz lokalu – Spółdzielnia zobowiązana jest o terminie dokonania odczytu powiadomić użytkowników lokali w formie pisemnej, co najmniej na 14 dni przed terminem dokonania odczytu. §7 1. Brak możliwości dokonania odczytu w terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię w przypadku użytkowników lokali posiadających liczniki ciepła wewnątrz lokalu spowoduje przyjęcie ryczałtu do rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania dla danego lokalu za okres rozliczeniowy oraz ustalenie ryczałtu na kolejny okres rozliczeniowy. 2. W przypadku uszkodzenia licznika ciepła lub stwierdzenia zerwania rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania dokonuje się na podstawie ryczałtu. plomby 3. Ryczałt o którym mowa w pkt. 1 i 2 ustalony jest dla danego okresu rozliczeniowego w sposób następujący: - koszty stałe w wysokości przypadającej na m2 powierzchni lokalu w danym budynku , - koszty zmienne w wysokości najwyższego zużycia ilości ciepła z lokalu w którym dokonano odczytu indywidualnego licznika ciepła w przeliczeniu na m2 powierzchni lokalu w danym budynku . 4. Powrót do rozliczenia z formy ryczałtowej o której mowa w pkt. 2 do rozliczenia wg stanu licznika ciepła może nastąpić po wymianie lub naprawie uszkodzonego licznika ciepła i jako stan początkowy przyjmuje się dzień spisania stanu licznika ciepła przez Spółdzielnię potwierdzonego podpisem przez użytkownika lokalu. 5. Powrót do rozliczenia z formy ryczałtowej, o której mowa w pkt. 1 do rozliczenia wg stanu licznika ciepła może nastąpić po dokonaniu odczytu licznika ciepła i jako dzień początkowy przyjmuje się dzień spisania stanu licznika ciepła przez Spółdzielnię potwierdzonego podpisem przez indywidualnego odbiorcę. VI. Zmiana użytkownika lokalu §8 W przypadku zmiany użytkownika lokalu na skutek zbycia, użytkownik obejmujący lokal przejmuje wszelkie zobowiązania i uprawnienia z tytułu rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania w terminie określonym w niniejszym Regulaminie. VII. Reklamacje §9 Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania należy składać pisemnie w siedzibie Spółdzielni w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia. Spółdzielnia ma obowiązek rozpatrzyć reklamacje w terminie 30 dni od dnia jej złożenia w Spółdzielni i pisemnie powiadomić reklamującego o sposobie jej załatwienia. VII. Postanowienia końcowe Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Zwierzynieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w dniu 29.11.2006 , uchwała nr 53/2006 .