ogłoszenie o przetargu - Przetargi szpital-stw
advertisement
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW (SIW) do przetargu na dzierżawę pomieszczeń w celu utworzenia pracowni rezonansu magnetycznego w Powiatowym Szpitalu Specjalistycznym w Stalowej Woli Powiatowy Szpital Specjalistyczny w Stalowej Woli, ul. Staszica 4, 37-450 Stalowa Wola ogłasza przetarg na dzierżawę pomieszczeń, o łącznej powierzchni około 125 m2 (słownie: sto dwadzieścia pięć metrów kwadratowych) zlokalizowanych w Pawilonie Diagnostyczno-Zabiegowym Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli. Okres dzierżawy – 15 lat od daty zawarcia umowy dzierżawy. Przeznaczenie pomieszczeń: Pracownia Rezonansu Magnetycznego. I. Warunki dla prowadzenia prac adaptacyjnych: 1. W ramach umowy dzierżawy, Dzierżawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia prac adaptacyjnych, w tym robót budowlanych, uzyskania wymaganych prawem decyzji i zezwoleń, w celu uruchomienia pracowni rezonansu magnetycznego. Częściowy opis pracowni zawarto w dokumentacji projektowej i decyzji o pozwoleniu na budowę, posiadanych przez Wynajmującego. 2. Wydzierżawiający dysponuje niezagospodarowanymi pomieszczeniami na I piętrze Pawilonu Diagnostyczno-Zabiegowego, o łącznej powierzchni ok. 125 m2, opisanymi w projekcie budowlanym i projektach wykonawczych Pracowni Diagnostyki Obrazowej (PDO). Pracownia rezonansu magnetycznego, opisana w dokumentacji projektowej jest częścią składową PDO. Oprócz dokumentacji projektowej PDO, Wydzierżawiający posiada także ważną decyzję o pozwoleniu na budowę, z dnia 26.11.2004 r., Nr 185/2004, zmienioną decyzją z dnia 21.08.2014 r., Nr 500/2014, wydaną przez Starostę Stalowowolskiego. Roboty budowlane stanu surowego Pawilonu Diagnostyczno-Zabiegowego, w tym roboty I piętra, zrealizowano w latach 2005 – 2006, według pierwotnego projektu zakładającego lokalizację pomieszczenia rezonansu magnetycznego w tym samym miejscu, na którym obecnie przewidziana jest pracownia rezonansu magnetycznego, w aktualnej dokumentacji projektowej. Podczas realizacji stanu surowego budynku, strop pomieszczenia rezonansu magnetycznego wykonano ze wzmocnioną konstrukcją, dla przeniesienia obciążenia aparatem RM. 1 Roboty budowlane Pracowni Diagnostyki Obrazowej, na części powierzchni I piętra, rozpoczęto w dniu 05.08.2014 r. na podstawie zamiennego projektu budowlanego, zatwierdzonego decyzją z dnia 21.08.2014 r. nr 500/2014. Przedmiotowy zakres odebrano w dniu 17.12.2014 r. Na pracownię rezonansu magnetycznego (patrz załącznik graficzny do SIW), Wydzierżawiający przeznacza następujące pomieszczenia oznaczone numeracją wg projektu budowlanego: - pom. 1.43 Pomieszczenie techniczne RM, - pom. 1.44 Pracownia rezonansu magnetycznego, - pom. 1.45 Sterownia RM, - pom. 1.42 Kabina pacjenta, - pom. 1.41 Pokój injekcji kontrastu RM, - część korytarza, oznaczonego numerem 1.51 Komunikacja wewnętrzna – od wejścia do pom. 1.41 do wejścia do pom. 1.43. Wszystkie pomieszczenia PDO zostały wykonane w całości. Pomieszczenia przeznaczone na pracownię rezonansu magnetycznego: sterownia RM, kabina pacjenta, pokój iniekcji i korytarz komunikacji wewnętrznej zostały wykonane w całości. Pozostałe pomieszczenia zostały wykonane w następującym zakresie: a) roboty ogólnobudowlane Pomieszczenie techniczne i sterownia – wykonane zostały wszystkie roboty przewidziane w projekcie architektonicznym, z wyjątkiem elementów przynależnych do konkretnego aparatu RM, który będzie montowany. Pomieszczenie RM - stan istniejący: w ścianie, przez którą ma być przetransportowany rezonans do pomieszczenia RM, przygotowany jest otwór w ścianie murowanej z cegły o wymiarach szer x wys = 130x210 cm, aktualnie wypełniony drzwiami płycinowymi „90”, z uzupełnioną, pozostałą częścią otworu, płytą GKB na ruszcie. Pomieszczenie od wewnątrz niewykończone na wszystkich przegrodach, bez warstw podłogowych. Trasa transportu aparatu RM - na trasie transportu aparatu wykonano następujące warstwy posadzkowe: na stropie żelbetowym 22 cm, ułożono styrodur 4000CS gr ~4 cm, folię czarną, wylewkę betonową z betonu C15/20 gr. ~5 cm zbrojoną siatką, zgrzewaną z prętów stalowych o śr. 8 mm o polach 20x20 cm i położono wykładzinę PCV. W ramach robót ogólnobudowlanych do wykonania pozostało: W zakresie pomieszczenia rezonansu magnetycznego: 1. Drzwi wejściowe do pomieszczenia rezonansu. 2 2. Wykończenie wszystkich przegród wraz z klatką Faradaya. 3. Ewentualny strop podwieszony. W zakresie wewnętrznej drogi transportu rezonansu z zewnątrz do miejsca montażu: 1. Wykonanie pomostu na zewnątrz budynku dla ustawienia aparatu na poziomie I piętra. 2. Demontaż i ponowny montaż: okna, ściany podokiennej i grzejnika. 3. Ewentualne wykonanie podparć stropów nad piwnicami i parterem – przyjęta trasa dostawy aparatu RM nie była uwzględniona w projekcie podstawowym (przed montażem konkretnego aparatu trzeba wykonać ekspertyzę mającą na celu bezpieczny transport aparatu). 4. Po wprowadzeniu aparatu wykonanie uzupełnienia ocieplenia budynku na demontowanych elementach wraz z pomalowaniem całego fragmentu elewacji. 5. Ewentualna naprawa elementów budowlanych, zdemontowanych lub uszkodzonych na trasie dostawy. b) gazy medyczne Wykonano instalacje tlenu, próżni i doprowadzono je do pomieszczenia rezonansu, zakończone tradycyjnymi punktami poboru gazów. Do wykonania pozostało włączenie do instalacji fragmentów przewodów teflonowych gazów medycznych wraz z przepustem i potwierdzeniem szczelności wykonanej instalacji. c) instalacja wody zimnej schładzającej Do pomieszczenia technicznego RM doprowadzono rurociąg awaryjnego schładzania zimną wodą z sieci szpitalnej o średnicy DN50, doprowadzony i wpięty w układ wody lodowej. Schemat instalacji wg rys 9 w załączniku graficznym. d) instalacja chłodzenia rezonansu - woda lodowa W piwnicy budynku zamontowano 2 agregaty wody lodowej AERMEC typ CL200P, o mocy chłodniczej 38kW każdy, pracujące naprzemiennie. Schematy wg rysunków 6 i 7 załącznika graficznego. Zasilane elektryczne z rozdzielni głównej napięciem rezerwowanym po agregacie prądotwórczym. Woda lodowa, rurociągiem 64x1,5, dostarczana jest tylko na I piętro budynku, do pracowni RM, która ma być utworzona i do istniejącej już pracowni TK. Na poziomie I piętra zasilanie wykonane jest: - rurą 54x1,5 jako podejście do szafy ICS przewidzianej do montażu jako część składowa systemu rezonansu magnetycznego w pomieszczeniu technicznym pracowni rezonansu, 3 - rurą 28x1,5 jako podejścia do trzech klimakonwektorów schładzających następujące pomieszczenia: pomieszczenie techniczne pracowni rezonansu, wyposażone w klimakonwektor AERMEC FCW, o mocy chłodniczej 5kW i pomieszczenia istniejącej pracowni TK, wyposażone w dwa klimakonwektory. Wymienione klimakonwektory obecnie pracują. Woda lodowa na czynniku woda uzdatniona – taka jak w instalacji CO. e) instalacja wentylacji mechanicznej. Dla potrzeb pracowni RM i TK, w piwnicy budynku zainstalowana jest centrala wentylacyjna nawiewno-wywiewna, w wydaniu higienicznym. Pomieszczenie techniczne RM i sterownia są obecnie podłączone do pracującej centrali wentylacji i klimatyzacji. Cały zakres przewidziany w projekcie został wykonany. Do pomieszczenia, w którym ma być zainstalowany RM doprowadzone są przewody wentylacji mechanicznej, tego układu, o przekrojach zgodnych z projektem. Przewody nawiewne i wywiewne, doprowadzone do ścian pomieszczenia rezonansu, nie są uzbrojone w końcowe elementy nawiewne i wywiewne i nie posiadają specjalnych przejść przez przegrody budowlane do pomieszczenia rezonansu. Kubatura pomieszczenia rezonansu wynosi 110 m3. Projektowane wydatki powietrza: nawiew 886 m3/h, wywiew 930 m3/h. f) instalacje teletechniczne Instalacja SAP: zamontowana jest czujka dymu w kanale wyciągowym bez aktywacji – aktywacja może być dokonana o ile będzie taka potrzeba. Instalacja telefoniczna: do sterowni RM i pokoju injekcji kontrastu doprowadzono po jednej linii telefonicznej, wpięte w system łączności telefonicznej szpitala. Instalacja okablowania strukturalnego: do sterowni RM doprowadzono 4 linie, a do pokoju injekcji kontrastu 1 linię, zakończone gniazdami RJ, wpiętymi do serwera szpitalnego. Do wykonania, w pracowni rezonansu magnetycznego, pozostaje gniazdo komputerowe z przewodem do punktu dystrybucyjnego szpitala o ile będzie potrzebne i inna instalacja komputerowa, telefoniczna, jeśli będą konieczne dla prawidłowego świadczenia usług. Należy wykonać inne instalacje konieczne do prawidłowej pracy pracowni rezonansu magnetycznego jak np. instalacja interkomowa. g) instalacje elektryczne Wykonano następujące elementy: 1. Dla zasilania aparatu RM z tablicy piętrowej do pomieszczenia technicznego pracowni rezonansu, doprowadzono przewód 4 x LgY95 mm+1x50 jako zasilanie 4 nierezerwowane i przewód YDY5x4 jako zasilanie gwarantowane aparatury elektronicznej w pracowni RM, do pomieszczenia technicznego do tablicy TR. 2. Tablicę TR wykonano wg rys. E6/1 i E6/2 załącznika graficznego. 3. Oprawy oświetleniowe w pomieszczeniu pracowni RM, typu żarowa 2x46W z szybą IP44 dostosowana do pracy w polu magnetycznym, zamontowane do stropu żelbetowego z zapasem przewodu umożliwiającego obniżenie opraw jeśli będzie zastosowany strop podwieszony. Do wykonania pozostaną przejścia – filtry dla przewodu zasilania oświetlenia w pracowni RM i wszystkie pozostałe elementy instalacji związane ściśle z montowanym aparatem. 4. W pozostałych pomieszczeniach pracowni instalacja elektryczna wykonana zgodnie z projektem. 5. Dla celów rozliczeniowych należy zainstalować podlicznik zużycia energii elektrycznej, wykorzystywanej z tablicy TR. Tablica TR obsługuje tylko sam rezonans. W pomieszczeniach: sterownia, injekcja kontrastu, komunikacja, pomieszczenie techniczne, wszystkie odbiorniki prądu podłączone są do tablicy RO.1. Podczas przekazywania przez Wydzierżawiającego pomieszczeń Dzierżawcy, strony uzgodnią czy i w jaki sposób będą dokonywać rozliczenia zużycia prądu przez odbiorniki zasilane z tablicy RO.1. h) rura wyrzutowa helu (quench rura). Wykonana jest rura wyrzutowa helu od pomieszczenia RM, w poziomie, pod stropem górnym kondygnacji, poza ścianę zewnętrzną budynku wg rys. 8 załącznika graficznego. Dzierżawca oceni czy istniejący przekrój rury i istniejący wylot rury wyrzutowej helu, na zewnątrz budynku, spełnia wymogi bezpieczeństwa dla proponowanego przez siebie systemu rezonansu magnetycznego i jeśli rura będzie wymagała korekty to Dzierżawca dokona takiej korekty. Powyższe opisy zakresów do wykonania należy traktować jako niewystarczające do określenia pełnego zakresu robót adaptacyjnych, niezbędnych do utworzenia pracowni rezonansu magnetycznego. Dzierżawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji istniejących pomieszczeń, instalacji i urządzeń. Wydzierżawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w rozwiązaniach przestrzennych pomieszczeń przeznaczonych na pracownię rezonansu magnetycznego po uzgodnieniach pomiędzy stronami. Wydzierżawiający posiada prawa autorskie do projektu Pracowni Diagnostyki Obrazowej. 5 Wybrany w niniejszym przetargu, po jego rozstrzygnięciu, Dzierżawca, własnym kosztem i staraniem, dokona koniecznych ekspertyz lokali stanowiących przedmiot dzierżawy, w tym drogi wprowadzania rezonansu magnetycznego do docelowego miejsca montażu aparatu, a następnie przedstawi Wydzierżawiającemu plan architektoniczny zagospodarowania pomieszczeń oraz plan prac adaptacyjnych i instalacyjnych w celu akceptacji przez Wydzierżawiającego. Przygotowanie planu adaptacji pomieszczeń oraz planu prac adaptacyjnych i instalacyjnych nie może trwać dłużej jak 45 dni liczonych od dnia uprawomocnienia się ogłoszenia o rozstrzygnięciu przetargu. Wydzierżawiający, akceptuje lub wnosi uwagi do przedstawionych planów w ciągu 7 dni od daty ich przedstawienia. II. Wymagania szczegółowe dla Dzierżawcy związane z instalowanym sprzętem Najemca zobowiązuje się do instalacji w dzierżawionych pomieszczeniach sprzętu diagnostycznego, zapewniającego wysoką jakość uzyskiwanych wyników i posiadającego atesty oraz certyfikaty dopuszczenia do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na ternie Polski. Minimalne wymogi stawiane najemcy w celu wyposażenia pracowni są następujące: 1. natężenie pola magnetycznego ≥ 1,5 T 2. konfiguracja umożliwiająca wykonanie wszystkich badań diagnostycznych MR, o których mowa w obwieszczeniu Ministra Zdrowia z dnia 25 stycznia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej - wykaz świadczeń gwarantowanych oraz warunki ich realizacji w przypadku badań diagnostycznych załącznik nr 2, PKT VIII Świadczenia Rezonansu Magnetycznego 3. oprogramowanie umożliwiające wykonanie dynamicznych badań wątroby 4. cholangiografia (MRCP) 5. dedykowane protokoły pomiarowe/sekwencje umożliwiające wykonywanie badań dyfuzyjnych w obszarze body 6. obrazowanie ważone dyfuzją DWI w oparciu o single-shot EPl 7. obrazowanie ważone perfuzją PWl w oparciu o single-shot EPl 8. możliwość wykonywania badań miednicy małej u pacjentów dowolnej płci 6 9. detektor metalowych implantów przenośny, 10. Dwukomorowa strzykawka automatyczna do podania środka kontrastowego do MR, 11. leżanka niemagnetyczna do transportu chorych w pozycji leżącej z regulowaną wysokością, 12. Wózek inwalidzki niemagnetyczny do transportu chorych w pozycji siedzącej. 13. Zestaw podkładek do pozycjonowania przy różnych typach badań. 14. Zabezpieczenie słuchu przed hałasem lub zestaw audio, 15. Urządzenia do monitorowania podstawowych funkcji życiowych. 16. Dedykowane procedury wyświetlania dla opisywania badań MR wątroby, mózgu oraz badań wielu rejonów 17. możliwość porównywania badania bieżącego oraz poprzedniego III. Warunki dotyczące dzierżawy pomieszczeń: 1. Dzierżawca będzie obowiązany przystąpić do zawarcia umowy dzierżawy lokalu użytkowego w ciągu 7 dni od akceptacji planu adaptacji pomieszczeń oraz planu prac adaptacyjnych i instalacyjnych, lecz nie później jak 60 dni od dnia uprawomocnienia się ogłoszenia o rozstrzygnięciu niniejszego przetargu. 2. Dzierżawa pomieszczeń, instalacji i urządzeń będzie się odbywać na zasadach zawartych w projekcie umowy dzierżawy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej SIW. 3. Wszelkie skutki istnienia faktycznych i prawnych uwarunkowań oraz procedur związanych z warunkami techniczno - lokalowymi przedmiotu dzierżawy pod kątem planowanej działalności będzie ponosił Dzierżawca. Obowiązany jest on sprawdzić dokładnie warunki lokalowo - techniczno - kosztowe przedmiotu dzierżawy, pod kątem wymogów dla swojej planowanej działalności, a ewentualne niezgodności pomiędzy stanem faktycznym a wymogami, po podpisaniu umowy nie obciążają Wydzierżawiającego, 4. Dzierżawa pomieszczeń jest odpłatna począwszy od daty uruchomienia pracowni (od daty wpisu pracowni rezonansu magnetycznego utworzonej przez Dzierżawcę do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą), według stawki określonej w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIW (czynsz dzierżawny nie mniejszy niż 15.00 zł za 1 m2 netto), przy czym Dzierżawca będzie ponosił dodatkowe opłaty eksploatacyjne przez cały okres trwania umowy według odpowiednich zapisów zawartych w projekcie umowy dzierżawy. 7 5. Konserwacja i naprawa sprzętu i urządzeń przynależnych Pracowni Rezonansu Magnetycznego wykonywane będą przez Dzierżawcę, na jego koszt, z częstotliwością zgodną z technologią użytkowania urządzeń i dokumentacją techniczną. 6. Za stan sanitarny i techniczny pomieszczeń i sprzętu, odpowiada Dzierżawca, który powinien posiadać dokumentację świadczącą o prowadzeniu systematycznej kontroli parametrów pracy używanego sprzętu oraz o przeprowadzaniu bieżącej konserwacji. 7. Dzierżawca zobowiązuje się własnym staraniem i kosztem do adaptacji stanowiącej przedmiot dzierżawy powierzchni budynku, w oparciu o dokumentację projektową, którą posiada Wydzierżawiający i którą udostępni Dzierżawcy oraz warunki określone w niniejszej SIW, a także w oparciu o zaakceptowany plan adaptacji i plan prowadzenia prac adaptacyjnych i instalacyjnych, w terminie nie dłuższym niż 6 (sześć) miesięcy od daty zawarcia umowy dzierżawy. Wszystkie przedsięwzięcia mają na celu, prawidłowe wykonywanie w przyszłości świadczeń zdrowotnych z zakresu rezonansu magnetycznego i to, żeby przedmiot dzierżawy odpowiadał obowiązującym, określonym prawem, wymaganiom stawianym pracowniom rezonansu magnetycznego. Jeśli, dla zrealizowania w/w celu, konieczne będzie dokonanie zmian w udostępnionej dokumentacji projektowej, to Dzierżawca, własnym staraniem i kosztem, dokona odpowiednich zmian, uzgadniając te zmiany z Wydzierżawiającym. W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych pozwoleń lub zgłoszeń na prace adaptacyjne lub instalacyjne, termin 6 miesięcy liczy się od daty uprawomocnienia się decyzji o pozwoleniu na budowę lub braku sprzeciwu, przy czym termin uruchomienia pracowni RM nie może przekroczyć 8 miesięcy od daty zawarcia umowy dzierżawy. 8. Zakończenie prac związanych z przebudową i adaptacją dzierżawionej powierzchni uznaje się za zakończone z dniem uruchomienia pracowni rezonansu magnetycznego, po uzyskaniu wszelkich koniecznych decyzji administracyjnych dotyczących nowej pracowni. 9. Stanowiące przedmiot dzierżawy pomieszczenia wykorzystywane będą przez Dzierżawcę wyłącznie w celu wykonywania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań rezonansu magnetycznego. 10. Wydzierżawiający zobowiązuje się do przestrzegania zakazu konkurencji tj. nie będzie tworzył we własnych strukturach komórki organizacyjnej o tożsamym lub podobnym zakresie. Zakaz konkurencji obowiązuje przez czas trwania umowy dzierżawy. 11. Dzierżawca jest zobowiązany, każdorazowo, przystępować do konkursów ofert 8 ogłaszanych przez Wydzierżawiającego, dotyczących udzielania świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie badań rezonansu magnetycznego. Konkursy Ofert ogłaszane przez Wydzierżawiającego będą zmierzały do zawarcia umowy o wykonywanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie badań rezonansu magnetycznego, której treść jako załącznik nr 4 stanowi integralną część niniejszej. Kryterium wyboru oferenta w konkursie ofert, stanowić będzie cena, z zastrzeżeniem, że oferowana cena nie może stanowić ceny rażąco niskiej. 12. Prace budowlane związane z przebudową i adaptacją dzierżawionej powierzchni Dzierżawca będzie zobowiązany wykonać zgodnie z właściwymi przepisami prawa. IV. WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU: Do udziału w przetargu dopuszcza się Oferentów, którzy spełniają następujące warunki (niewypełnienie tych warunków spowoduje odrzucenie oferty), potwierdzone oświadczeniem lub wymaganym dokumentem, świadczących o tym, że: 1. posiadają nadany numer REGON i NIP - przedstawią kopie dokumentów potwierdzających nadanie NIP i REGON, poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. 2. są uprawnieni są do udzielania świadczeń zdrowotnych zgodnie z ustawą o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. – przedstawią aktualny wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą potwierdzający dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie wykonywania badań rezonansu magnetycznego. 3. są uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi – przedstawią aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. 4. złożą oświadczenie, że znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: a. nie zalegają w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, b. nie zalegają w opłacaniu podatków i opłat, 5. posiadają niezbędną wiedzę, potencjał i doświadczenie w zakresie: a. wykonują usługi z zakresu badań rezonansu magnetycznego na rzecz placówek ochrony zdrowia przez okres trwający co najmniej 1 rok, licząc od daty terminu 9 składania ofert oraz w okresie świadczenia tych usług, nie została z nimi rozwiązana żadna umowa najmu, dzierżawy lub o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej z powodu nienależytego wykonywania usług z zakresu diagnostyki obrazowej w zakresie badań rezonansu magnetycznego lub tomografii komputerowej – przedstawią oświadczenie oferenta, potwierdzone co najmniej jednymi referencjami uzyskanymi przez Oferenta od placówki ochrony zdrowia, dla której oferent wykonywał (w ciągu ostatnich trzech lat, licząc od daty terminu składania ofert)/wykonuje świadczenia w zakresie badań rezonansem magnetycznym, b. posiadają środki i możliwości do wykonywania prac adaptacyjnych, uruchomienia pracowni rezonansu magnetycznego w budynku Wydzierżawiającego, zgodnie z warunkami przetargu – przedstawią odpowiednie oświadczenie. 8. zobowiążą się do dzierżawy pomieszczeń o powierzchni ok. 125 m2, urządzeń i instalacji, z przeznaczeniem do wykonywania świadczeń w zakresie badań rezonansem magnetycznym, za cenę czynszu dzierżawnego określonego w ofercie, na warunkach określonych w projekcie umowy dzierżawy (zał. Nr 1 do niniejszej SIW), 9. oświadczą, że zaakceptowali warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, Specyfikacji Istotnych Warunków do przetargu (SIW) oraz projektem umowy dzierżawy i nie wnoszą żadnych uwag do zapisów w nich zawartych, 10. złożą wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIW, 11. Wniosą Kaucję w formie pieniężnej lub w formie gwarancji bankowej. Oferent przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia kaucji w wysokości 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100), najpóźniej do upływu terminu składania ofert. Kaucję wnoszoną w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek: Nadsański Bank Spółdzielczy : 51 9430 0006 0024 0002 2000 0003 z podaniem tytułu „kaucja – przetarg na dzierżawę pomieszczeń z przeznaczeniem pod pracownię rezonansu magnetycznego". Chwilą wniesienia kaucji jest data uznania rachunku Wydzierżawiającego. Oferent traci kaucję na rzecz Wydzierżawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy: a) odmówi podpisania umowy dzierżawy na warunkach określonych w ofercie, SIW i ogłoszeniu o przetargu, b) zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. W innym wypadku Kaucja zostanie zwrócona w terminie 75 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. 10 Dokumenty przedkładane przez Oferentów w kserokopiach muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczenia mogą dokonać osoby uprawnione do podpisania oferty lub osoby posiadające pełnomocnictwo przedłożone w oryginale lub poświadczone notarialnie. V. OSOBY UPOWAŻNIONE DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: 1. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Powiatowy Szpital Specjalistyczny w Stalowej Woli, ul. Staszica 4, 37-450 Stalowa Wola tylko na piśmie: pocztą lub faksem na numer 15 842 06 72 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] z dopiskiem „ przetarg rezonans” 2. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami jest: Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno - Eksploatacyjnych – Antoni Bochnak, tel. 15 84 33 210 VI. OCENA MERYTORYCZNA OFERT 1. Oferent jest zobowiązany do określenia ceny oferty przedmiotu przetargu na formularzu ofert stanowiącym załącznik nr 2 do SIW. Cena oferty zaproponowana w Formularzu Oferty - nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem odpowiednich zapisów w projekcie umowy. Wybierając najkorzystniejszą ofertę komisja będzie stosowała kryterium ceny o wadze 100 % Wybrana zostanie oferta zawierająca najwyższą cenę brutto czynszu dzierżawy pomieszczeń za 1 miesiąc (nie mniej niż 15 zł netto za m2) VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu. Propozycje rozwiązań alternatywnych i wariantowych nie będą brane pod uwagę, 2. Można złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie każdej z nich. 3. Składający ofertę ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Ofertę należy złożyć zgodnie z projektem formularza oferty ustalonym przez Wydzierżawiającego i dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w ogłoszeniu. 5. Wydzierżawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej 11 kopii dokumentu, gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Oferta, pod rygorem odrzucenia, powinna być napisana w języku polskim. Oświadczenia i dokumenty złożone w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Treść oświadczeń powinna być napisana czytelnym pismem ręcznym, na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 7. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, a miejsca, w których zostały dokonane poprawki, parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Ofertę należy wraz z załącznikami umieścić w zapieczętowanej kopercie. Kopertę należy opatrzyć danymi składającego ofertę i zaadresować na adres Wydzierżawiającego i opatrzyć napisami: " przetarg na dzierżawę pomieszczeń”. 9. Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez Wydzierżawiającego oferent jest zobowiązany dołączyć bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w SIW i ogłoszeniu, bez dokonywania w nich zmian. 10. Oferenci mogą zwracać się z prośbą o dodatkowe wyjaśnienia do SIW w terminie najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert. Decyduje moment wpływu do Wydzierżawiającego. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami określonymi w pkt, VII ust. 8 SIW - należy złożyć (lub przesłać pocztą) do dnia 6 lutego 2017 r. do godz. 11.30 w siedzibie Wydzierżawiającego Powiatowy Szpital Specjalistyczny, ul. Staszica 4, 37-450 Stalowa Wola, Sekretariat Szpitala Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Wydzierżawiającego, nie później niż w dniu 6 lutego 2017 r. do godz. 11.30 2. Oferta złożona po wyznaczonym terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania do Oferenta. IX. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w dniu 06.02.2017 r. godz. 12.00 w: Powiatowy Szpital Specjalistyczny, ul. Staszica 4, 37-450 Stalowa Wola, Sala konferencyjna przy Oddziale Ginekologicznym 12 3. Oferenci lub ich przedstawiciele mogą być obecni przy otwieraniu kopert z ofertami. 4. Komisja szczegółowo zapoznaje się z ofertami i wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert spełniających warunki określone w SIW do przetargu. 5. Wynik przetargu obowiązuje po jego zatwierdzeniu przez Dyrektora Szpitala. 6. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Komisja Przetargowa może żądać wyjaśnień od oferentów, dotyczących zawartości złożonych przez nich ofert. 7. Komisja Przetargowa może zobowiązać oferenta do usunięcia braków formalnych oferty, w wyznaczonym terminie, pod rygorem jej odrzucenia, jednakże w trybie tym nie można usunąć braku ceny. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Oferent jest związany ofertą przez okres 75 dni licząc od dnia, rozstrzygnięcia przetargu. 2. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu bez podania przyczyny oraz do zmiany terminu składania ofert. 3. Oferentowi przysługuje prawo do wniesienia skarg i protestów dotyczących przetargu. XI. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH 1. W toku postępowania przetargowego, a przed jego rozstrzygnięciem, Oferent może złożyć do Komisji Przetargowej umotywowaną skargę. W takim wypadku: a. do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie zostaje zawieszone, b. skargę rozpatruje Komisja w ciągu 3 dni od daty jej złożenia, c. o wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja w formie pisemnej (fax, email) niezwłocznie informuje pozostałych Oferentów i Dyrektora Szpitala. 2. Na rozstrzygnięcie przetargu Oferent może wnieść umotywowany protest do Dyrektora Szpitala: a. protest Oferent może wnieść w ciągu 7 dni od daty zakończeniu przetargu i opublikowania jego wyniku, b. po wniesieniu protestu Dyrektor Szpitala, aż do jego rozstrzygnięcia, nie może zawrzeć umowy, c. Dyrektor Szpitala rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złożenia, d. o wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu, Dyrektor Szpitala, niezwłocznie 13 informuje, w formie pisemnej pozostałych oferentów, e. w przypadku uwzględnienia protestu Wynajmujący powtarza przetarg lub dokonuje ponownej oceny ofert, 3. Przetarg unieważnia się, jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wybraniem oferty. XII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU 1. Wydzierżawiający zawrze umowę z Oferentem, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert. 2. Wydzierżawiający zawrze umowę dzierżawy z wybranym oferentem, w terminie nie później, niż 60 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków do przetargu: 1. Projekt umowy dzierżawy pomieszczeń – Załącznik nr 1 2. Formularz oferty - Załącznik nr 2 3. Oświadczenia oferenta - Załącznik nr 3 4. Projekt umowy na wykonywanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie badań rezonansu magnetycznego – Załącznik nr 4 5. Załącznik graficzny – Załącznik nr 5 14 Załącznik nr 2 do SIW do przetargu wzór formularza oferty ……..…………………….., dnia .............................. 201… r. OFERTA na dzierżawę lokalu z przeznaczeniem pod pracownię rezonansu magnetycznego. NAZWA OFERENTA: ..................................................... ADRES: ............................................................................ ORGAN REJESTROWY:................................................ NIP: ……………………………………….. REGON: .................................... Oferujemy: dzierżawę pomieszczeń wraz z infrastrukturą towarzyszącą, na warunkach określonych w ogłoszeniu o przetargu i Specyfikacji Istotnych Warunków do przetargu, według stawki czynszu miesi ęcznego, w wysokości netto ………….. zł/1 m 2 (słownie: ……… ………….. ……… ……………… …………… …………………) dzierżawionej powierzchni plus obowiązujący podatek VAT, plus ponoszenie kosztów mediów i innych zobowiązań, na warunkach określonych w projekcie umowy dzierżawy pomieszczeń. Składający ofertę oświadcza, że: 1. podpisze umowę na dzierżawę pomieszczeń wraz z infrastrukturą towarzyszącą, na warunkach określonych w ogłoszeniu o przetargu, specyfikacji istotnych warunków do przetargu, w tym projektu umowy dzierżawy, 2. jest uprawniony do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań rezonansu magnetycznego, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, posiada techniczny, aby utworzyć w środki, możliwości i niez będny potencjał dzierżawionych pomieszczeniach pracownię rezonansu magnetycznego i wyposażyć tę pracownię w sprz ęt niezbędny do wykonywania badań wg warunków specyfikacji istotnych warunków do przetargu , znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej należyte wypełnienie zobowiązań wynikających ze złożonej oferty. 15 3. będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonywania badań rezonansu magnetycznego w utworzonej pracowni rezonansu magnetycznego i złoży ofertę do konkursu na świadczenia zdrowotne w zakresie badań rezonansu magnetycznego, jeżeli Wydzierżawiający ogłosi taki konkurs w okresie obowiązywania umowy dzierżawy. Oferent wraz z ofertą składa następujące dokumenty i oświadczenia: a) …………………………………………………., b) …………………………………………………, c) ………………………………………………….., itd. ………………………………………………… podpis/y osoby/(osób) uprawnionej/(ych), pieczęć 16 Załącznik nr 3 do SIW do przetargu Oświadczenie Oferenta Nazwa Oferenta: ..................................................... Adres Oferenta ........................................................ Nr telefonu: .............................................. Nr fax. ………………………. e-mail: ………………………………….. REGON :..................................................... NIP: ... 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia, 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z ogłoszeniem o przetargu wraz z załącznikami i nie wnoszę w tym zakresie żadnych zastrzeżeń, 3. Oświadczam, że nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do załączonych wzorów umów, 4. Oświadczam, że posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania badań rezonansu magnetycznego, 5. Oświadczam, że nie została z oferentem rozwiązana żadna umowa outsourcingowa z powodu nienależytego wykonywania usług z zakresu badań rezonansem magnetycznym, 6. Oświadczam, że zobowiązuje się do dzierżawy pomieszczeń o powierzchni ok. 125 m 2 wraz z infrastrukturą towarzyszącą, zlokalizowanych w Powiatowym Szpitalu Specjalistycznym w Stalowej Woli z przeznaczeniem do wykonywania badań rezonansu magnetycznego, zobowiązuję się do adaptacji pomieszczeń i uruchomienia pracowni rezonansu magnetycznego, na warunkach określonych w ogłoszeniu o przetargu i specyfikacji istotnych warunków do przetargu. Oświadczam, że wszystkie złożone dokumenty są zgodne z aktualnym, na dzień składania oferty, stanem prawnym i faktycznym. Jednocześnie stwierdzam, że jestem świadomy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń. ............................dnia ...................................... (podpis i pieczątka Oferenta) 17
