Rozważania abstrakcyjne - Instytut Organizacji i Zarządzania

Podstawy Systemów Zarządzania
ZiM - licencjat
1. ORGANIZACJA
Rzeczy: to przedmioty istniejące Stan rzeczy: ogół cech danej Cecha, atrybut: to, to, że dana
w sensie fizycznym w czasie rzeczy w danej „bezwymiarowej” rzecz jest pod jakimś względem taka
i przestrzeni: ciał dające się chwili lub ogół cech, które nie właśnie, jaka jest, a nie inna.
rozłożyć na „cząstki elementarne” ulegają zmianie w danym okresie
czasu.
Zmiana
stanu
rzeczy
(zdarzenie)wymaga czasu. Szereg
następujących po sobie i w
jakikolwiek sposób wzajemnie
uzależnionych zdarzeń nazywamy
procesem.
ORGANIZACJA w znaczeniu:
RZECZOWYM
CZYNNOŚCIOWYM
ATRYBUTOWYM
Organizacja” Urząd Miasta (instytucja) jest
Urząd
Miasta
jest „
Urzędu „dobrze zorganizowany” tzn.
„organizacją” publiczną, tzn. nowotworzonego
Słowo „organizacja” oznacza
nazwę pewnej klasy instytucji
(rzeczy).
Pod względem treści termin
„organizacja”
jest
blisko
spokrewniony ze znaczeniem
atrybutowym, bo tylko taką
rzecz
złożoną
nazwiemy
„organizacją”;(
ściślej
potraktujemy jako przynależna
do klasy rzeczy nazywanych
organizacjami),
o
której
możemy
powiedzieć,
ze
przysługuje jej owa szczególna
cecha, iż wszystkie składniki
(zasadzie) przyczyniają się do
powodzenia całości.
Organizacja
to
rzecz
zorganizowana,
w szczególności instytucja,
czyli zespół ludzi połączonych
Miasta
postępuje
szybko każdy wie, co należy robić i –co
ważniejsze-każdy robi to, co do niego
i wkrótce zostanie zakończona.
Organizacja jako rzecz i jako cecha należy, przyczyniając się do realizacji
jest
rezultatem
„procesu wspólnego działania
organizowania”.
W „źle zorganizowanej”
instytucji „wszystko zawodzi” „nic
nie działa i nikt nic nie wie”.
„Dobrze
zorganizowana”
czynność oznacza się tym, że
poszczególne jej fragmenty następują
po sobie we właściwej kolejności; nie
wykonuje się nic co by nie służyło
jasno określonemu celowi danej
czynności i zarazem wykonuje się
wszystko, co jest potrzebne, tak, iż
każdy fragment służy całości.
Organizacja to organizowanie, Organizacja to cecha rzeczy,
polegające
na
takim procesu, polegająca na pewnym
przekształcaniu stosunku części szczególnym rodzaj stosunków
do całości, aby części te
przyczyniały się w możliwie
wspólnym celem działania wraz
wysokim stopniu do powodzenia
z zasobami potrzebnymi im w
całości.
działaniu.
części do siebie i do złożonej z nich
całości; stosunek ten polega na
tym, iż części współprzyczyniają
się do powodzenia całości, a całość
do powodzenia części.
Podstawy Systemów Zarządzania
ZiM - licencjat
2. INSTYTUCJA i jej organizacja
INSTYTUCJA może być rozpatrywana z punktu widzenia:
wzajemnego ustosunkowania się
do siebie pod różnymi względami
części
rozumianych
jako
cząstkowe
przedmioty
materialne
współistniejące
zarówno
w
czasie,
jak
i w przestrzeni.
ze względu na różne stosunki zdarzeń
dotyczących
całej
zachodzące między częściami organizacji lub poszczególnych jej
w danej chwili, lecz z oderwaniem elementów
się od przebiegu zdarzeń.
Rozważania abstrakcyjne
Rozważania abstrakcyjne
Podejście statyczne-przedstawia
Podejście dynamiczne – daje
strukturę organizacyjną danej
całości w „przekroju” danej chwili
obraz wzajemnego
ustosunkowywania się do siebie
zdarzeń zachodzących w danej
całości w kolejnych chwilach czasua więc struktury procesu.
Instytucja: zespół ludzi mających wspólny cel wraz z zasobami potrzebnymi w działaniu.
Jednostka organizacyjna: instytucja, której członkowie mają wspólne kierownictwo.
Komórka organizacyjna: jednostka organizacyjna nie dzieląca się na jednostki
organizacyjne niższego rzędu
Działanie dowolne zachowanie się zmierzające umyślnie do określonego celu.
Struktura działania:
 Jednopodmiotowe
 Wielopodmiotowe
 Funkcje
 Przedsięwzięcia (operacje wielopodmiotowe)
 Czynności (operacje jednopodmiotowe)
 Zabiegi
 Ruchy
Cel działania, to dotyczący przyszłości, antycypowany przez podmiot działający, stan
jakichś rzecz-pod pewnymi względami, który, jako pod jakimś względem cenny dla podmiotu
działającego (pożądany), wyznacza kierunek i strukturę jego działania, zmierzającego do
spowodowania lub utrzymania tego stanu rzeczy.
Sposób działania to dobór elementów zasobów i środków działania oraz kolejności ich
stosowania.
Korzyść lub strata osiągnięta w danym działaniu to „różnica” między wynikiem
użytecznym działania, a kosztem (ofiarą) przy pomocy, którego został osiągnięty.
Sprawność działania to nazwa ogólna większości pozytywnie ocenianych cech działania:
 Skuteczność: skuteczne to takie działanie, które prowadzi do celu.
 Korzystność: korzystne to takie działanie, które przyniosło korzyść
 Ekonomiczność: ekonomiczne jest takie działanie, dla którego stosunek wyniku
użytecznego do kosztu jest większe od jedności.
Fazy działań zorganizowanych:
 Stwierdzenie celu
 Planowanie (obmyślanie środków i sposobów działania-organizowanie toku
działań)
 Pozyskanie zasobów i organizowanie struktur pojmowanych statycznie
 Realizacja
 Kontrola
Podstawy Systemów Zarządzania
ZiM - licencjat
3. FUNKCJE ZARZĄDZANIA
W nauce o zarządzaniu podawane są różne specyfikacje funkcji zarządzania.
Do dość powszechnie akceptowanego należy układ zaproponowany przez H.Koontza
i C. O'Donella :
 planowanie (planning) - wyznaczanie celów, określanie programów
działania służących do ich osiągnięcia w skali całej organizacji lub
poszczególnych jej części z uwzględnieniem horyzontu czasowego,
 organizowanie (organizing) - zbudowanie formalnej struktury jednostek
zadaniowych (stanowisk, działów), przyznanie im odpowiednich
kompetencji
(uprawnień
dyspozycyjnych)
oraz
hierarchiczne
i komunikacyjne ich powiązanie z punktu widzenia realizacji celów,
 zapewnianie kadr (staffing) - pozyskanie i alokacja podległych
pracowników, ich ocena i rozwój oraz zagwarantowanie odpowiednich
warunków pracy w tym także wynagradzanie odpowiednio do wyników
pracy,
 kierowanie (directing) w wąskim sensie - powodowanie wykonania pracy
odpowiednio do wytyczonego celu, czyli bieżące podejmowanie
poszczególnych decyzji, instruowanie i komunikowanie,
 kontrolowanie (controlling) - rejestrowanie osiągniętych wyników, porównywanie ze
stanem pożądanym, wnioskowanie i inicjowanie planowania.
4. FUNKCJE RZECZOWA
Podstawowe funkcje rzeczowe przedsiębiorstwa :
 badania i rozwój
 gospodarka finansami
 produkcja
 gospodarka kadrami
 marketing i sprzedaż
 gospodarka środkami
 logistyka
trwałymi.
 zarządzanie
Podstawy Systemów Zarządzania
ZiM - licencjat
5. WYMIARY STRUKTUR ORGANIZACYJNYCH
 KONFIGURACJA:
rozczłonkowanie i złożoność struktury – liczba szczebli, pionów,
jednostek, komórek stanowisk, kształt struktury, liczebność
stanowisk kierowniczych i wykonawczych.
 CENTRALIZACJA:
usytuowanie uprawnień decyzyjnych na poszczególnych poziomach
(szczeblach) zarządzania (wybór celów, przydział zadań, wybór
sposobów realizacji, planowanie i rozdział zasobów.
 SPECJALIZACJA:
kryteria i zasady podziału pracy i obowiązków między uczestników
organizacji, instrumenty dokonywania uzgodnień.
 STANDARYZACJA:
typizacja działań i zachowań w organizacji, zwyczajowych
i ujednoliconych procesów postępowania, powtarzalnych procedur.
 FORMALIZACJA:
skala i zakres udokumentowania procedur, reguł postępowania
w formie instrukcji, regulaminów, poleceń itp.
Podstawy Systemów Zarządzania
ZiM - licencjat
6. PARAMETRY STRUKTUR ORGANIZACYJNYCH
( będzie uzupełnienie)
Podstawy Systemów Zarządzania
ZiM - licencjat
7. KONCEPCJE ORGANIZACYJNE
o analiza zadań: podział na zadania elementarne wg.
kryteriów:
 sposobu wykonania (organizacja funkcjonalna):
cięcie, spawanie, nitowanie
 obiektów (organizacja obiektowa, oddziałowa,
dywizjonalna): praca przy stołach, krzesłach, szafach
 znaczenia (organizacja sztabowo-liniowa): zadania
decyzyjne, eksperckie, wykonawcze
 faz: zadania planowania, realizacji, kontroli
 celu: drzewo celów i zadań
o cech zadań i decyzji wg. kryteriów:
 zmienność zadań: różnorodność warunków realizacji,
 współzależność zadań: stopień zależności zadań od
„sąsiadujących: ze sobą stanowisk,
 jednoznaczność: możliwość analizowania zadań
i dokładnego kontrolowania ich realizacji,
 liczba możliwych sposobów realizacji i/lub liczba
prawidłowych rozwiązań.
o typy uzgodnień:
 Uzgodnienia przez hierarchię: system jednoliniowy
lub wieloliniowy (szczeblowość i rozpiętość
kierowania)
 Uzgodnienia przez programy: program to wiążąco
ustalone
wytyczne
postępowania,
reguły postępowania, których przedmiotem jest
integracja i występujące konflikty. Rodzaje:
programy zrutynizowane; programy celowe
 Samouzgodnienia: spontaniczna pozioma kooperacja,
organizatorskie
samouzgadnianie
(komitety,
konferencje kierownicze, koordynatorzy, organizacja
macierzowa