Załącznik nr 1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia Szkolenia

ZAŁĄCZNIK NR 1.
OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szkolenia przygotowujące Uczestników Projektu do założenia i prowadzenia
działalności gospodarczej
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zamówienia
jest:
Przeprowadzenie
szkolenia
przygotowującego
Uczestników Projektu do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej oraz
przygotowanie materiałów szkoleniowych dla Uczestników projektu w ramach trzech edycji
projektu.
Przedmiot zamówienia realizowany w ramach projektu „BIZNES INICJATOR”, umowa nr
RPPK.07.03.00-18-0173/15-00 z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podkarpackiego na lata 2020, Priorytet VII Regionalny Rynek Pracy, Działanie 7.3 Wsparcie
rozwoju przedsiębiorczości. Okres realizacji projektu: od: 2016-08-01 do: 2018-06-30
2. SZCZEGÓŁOWY
OPIS
ZAKRESU
I
SPOSOBU
REALIZACJI
PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
a) Ogólne informacje o szkoleniach
1. Nazwa szkolenia: Szkolenie przygotowujące
i prowadzenia działalności gospodarczej
Uczestników Projektu
do założenia
2. Ogólna tematyka szkolenia wraz z przewidzianą ilością godzin na dany moduł:
- Zagadnienia dotyczące aspektów prawnych - 8h,
- Finanse - 8h,
- Marketing - 6h,
- Przygotowanie biznesplanów (BP) - 16h,
- Równość szans w tym płci - 2h,
3. Łączna liczba godzin dla jednego szkolenia: 40 h,
4. Ilość edycji szkolenia: 3 edycje,
5. Grupa szkoleniowa: 20 osób,
6. Ilość grup: 2 grupy szkoleniowe na każdą edycję,
7. Łączna liczba godzin wszystkich szkoleń: 3 edycje x 2 grupy x 40 h = 240 h,
8. Jedna godzina dydaktyczna szkolenia to 45 minut zegarowych.
9. Tryb
szkolenia:
Szkolenie
dydaktycznych/dzień
prowadzone
w
trybie
stacjonarnym
8h
1
10. Liczba dni szkolenia: 5 dni – szkolenie prowadzone w dni robocze
b) Program szkolenia
1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu
szczegółowego programu szkolenia z rozpisaniem na dni i godziny w terminie do 3
dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty
przedstawionych dokumentów.
2. Program
szkolenia
powinien
zawierać
informacje
dotyczące
tematyki
poszczególnych modułów z podziałem na zajęcia teoretyczne i praktyczne.
Program szkoleń powinien zawierać również informacje dotyczące wiedzy i
umiejętności jakie zdobędą uczestnicy po zakończeniu danego szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty programów szkoleń w zakresie
nieograniczonym regulacjami prawnymi.
c) Testy kompetencji i zaświadczenia
1. Wykonawca zobowiązany jest do zbadania poziomu wiedzy Uczestników projektu
poprzez przeprowadzenie testów kompetencji sprawdzających wiedzę przed
rozpoczęciem pierwszych i po zakończeniu ostatnich zajęć. Wyniki oceny testów i
testy Wykonawca poda Zamawiającemu na koniec każdego szkolenia. Wynik testu
dla każdego Uczestnika powinien być podany w wartościach procentowych
określających na jaki procent pytań Uczestnik odpowiedział pozytywnie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wydania Uczestnikom szkolenia zaświadczenia
o jego ukończeniu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
potwierdzającego ich uczestnictwo w działaniach realizowanych w ramach
projektu. Zaświadczenia powinny zawierać oznaczenia wymagane przez RARR
S.A. Ostateczna treść zaświadczeń powinna zostać przesłana Zamawiającemu do
zatwierdzenia. Zaświadczenia powinny być wydane w formacie A4 na papierze
przeznaczonym do wydruku zaświadczeń (gramatura papieru 250 g/m², kolor
biały).
d) Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Nr
Nazwa etapu
Termin realizacji
Od 21 listopada 2016 r. do
1
I edycja
2
II edycja
luty/marzec 2017 r.
3
III edycja
Kwiecień/maj 2017 r.
25 listopada 2016 r.
2
e) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia
Szkolenia w ramach I edycji odbędą się w Rzeszowie, dokładny adres zostanie
podany Wykonawcy na etapie podpasania umowy. W ramach pozostałych edycji (II,
III) szkolenia odbędą się na terenie woj. podkarpackiego. Wybór miejsca będzie
uzależniony od miejsca zamieszkania Uczestników Projektu. Dokładne miejsca
szkoleń wskazuje Zamawiający.
f) Materiały szkoleniowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania co najmniej 120 kompletów
materiałów szkoleniowych (opracowania, wydruku materiałów szkoleniowych) dla
każdego uczestnika szkoleń, pozwalających na samodzielną edukację z zakresu
tematyki szkoleń.
2. Komplet materiałów szkoleniowych dla każdego Uczestnika szkolenia obejmuje:

Papierową wersję materiałów szkoleniowych - skrypt (format A4, minimum 20
stron, trwale spięte np. bindowane, bądź podręcznik spójny z zakresem
tematycznym szkolenia); Materiały muszą zostać oznakowane logotypami RPO
WP, Województwa Podkarpackiego, Wojewódzkiego Urzędu pracy w Rzeszowie,
Europejskiego Funduszu Społecznego, Rzeszowskiej Agencji Rozwoju
Regionalnego oraz logo projektu pn.: „BIZNES INICJATOR”

Elektroniczną (w formacie ppt lub pdf) oraz papierową wersję prezentacji na
każdy moduł szkolenia.

Materiały pomocnicze:
i.
długopis piszący na niebiesko,
ii.
notes - minimum 60 kartek, format A4, druk dwustronny,
iii.
pendrive o pojemności min 2GB,
iv.
teczka papierowa format A4, wymiary pozwalające na umieszczenie w
teczce kompletu materiałów tj. skryptu, papierowej wersji prezentacji,
notesu, długopisu oraz pendrive.
3. Komplet materiałów powinien zostać rozdany Uczestnikom Projektu w pierwszym
dniu zajęć za potwierdzeniem odbioru.
4. Koszty opracowania, transportu i powielenia materiałów ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty treści materiałów szkoleniowych,
w szczególności w zakresie aktualności przedstawionych informacji, aktualności
przedstawionych aktów prawnych, kwestii przejrzystości i czytelności (m.in.
formatowanie, nagłówków, wytłuszczenia tekstu, formatowanie rysunków,
diagramów tabel itp.).
6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia kompletu materiałów na miejsce
szkolenia w pierwszym dniu szkolenia dla każdej grupy w ramach trzech edycji (40
sztuk /edycja).
3
7. Jeden komplet materiałów szkoleniowych powinien
Zamawiającemu w formie elektronicznej oraz papierowej.
zostać
przekazany
8. Koszty opracowania i powielenia materiałów szkoleniowych ponosi Wykonawca.
9. Wszystkie materiały szkoleniowe
obowiązujących aktów prawnych.
mają
być
aktualne
i
odwoływać
się
do
3. DOKUMENTACJA ZE SZKOLENIA.
1. Wykonawca jest zobowiązany do wydruku i do prowadzenia dokumentacji
szkoleniowej, oddzielnie dla każdej grupy uczestników oraz jej oznakowania zgodnie
z wytycznymi Zamawiającego, w tym:
a) list obecności na szkoleniu za każdy dzień uczestnictwa, podpisanych przez
Uczestników. Listy obecności muszą być prowadzone odrębnie dla każdej grupy
szkoleniowej,
b) list odbioru materiałów szkoleniowych,
c) list potwierdzających skorzystanie z cateringu przez Uczestników,
d) list potwierdzających odbiór zaświadczenia ukończenia szkolenia podpisanych
przez każdego z Uczestników (dla każdej grupy szkoleniowej w ramach 3 edycji),
e) kart czasu pracy trenera na szkoleniu, które będą zawierać wymiar godzin, temat
szkolenia, podpisy osób prowadzących dany moduł tematyczny oraz dodatkowe
informacje, w tym wizyty kontrolne. Karta powinna być uzupełniana na bieżąco po
każdym dniu zajęć szkoleniowych. Każdy trener prowadzi oddzielnie swoją kartę
czasu pracy.
f) potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowej, tj. zaświadczeń ukończenia
szkolenia, podpisane przez Wykonawcę.
2. Wzory ww. dokumentów będą przekazane Wykonawcy w terminie do 2 dni od daty
zawarcia umowy. W przypadku braku obecności na szkoleniach Wykonawca
zobowiązany jest natychmiast informować o tym Zamawiającego. Zabrania się
poprawiania ww. dokumentów, dopuszczalne są jedynie przekreślenia ewentualnych
pomyłek pisarskich.
3. Potwierdzeniem wykonania usługi jest protokół odbioru zawierający numer umowy,
nazwę, datę szkolenia, datę przekazania dokumentów, nazwę/opis dokumentu,
wskazanie osób przekazujących i odbierających, podpisy osób.
4