Koszty kwalifikowalne projektu

Pierwszy nabór
Przygotowanie Załącznika B: Budżet
oraz kwalifikowalność wydatków
1
Zasady podstawowe (1):
• Budżet powinien być rzeczywisty i efektywny;
• Budżet pokrywa wszystkie kwalifikowalne koszty projektu, a nie
tylko udział programu;
• Minimalna kwota dofinansowania to 100.000 EUR;
• Maksymalna kwota dofiansowania nie może przekroczyć 1.500.000
EUR;
• Całkowita wartość dofinansowania nie może przekroczyć 90 %
całkowitych kosztów kwalifikowalnych.
2
Zasady podstawowe (2):
•
Faktyczne koszty muszą być oparte na rzeczywistych kosztach potwierdzonych
dokumentami, oprócz kosztów administracyjnych i utrzymania;
•
Budżet jest zarówno szacunkiem kosztów jak i górną granicą dla „kosztów
kwalifikowalnych”;
•
Każda linia budżetowa powinna odnosić się tylko do jednego wydatku, który będzie
ponosił jeden partner
•
Budżet musi być wypełniony w języku angielskim i narodowym
Wniosek będzie automatycznie odrzucony jeśli nie zostanie dołączony
Załącznik B!
3
Koszty kwalifikowalne projektu (1)
Kryteria kwalifikowalności kosztów
• są ponoszone podczas realizacji projektu (wyjątek: koszty związane z
raportami końcowymi, weryfikacją wydatków i ewaluacją projektu);
• muszą zostać ujęte w szacunkowym całkowitym budżecie projektu;
• muszą być niezbędne do realizacji projektu, dla którego przyznane
jest dofinansowanie;
• muszą być możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania;
• muszą być rozsądne, uzasadnione i zgodne z wymaganiami
rozsądnego zarządzania finansowego;
Koszty kwalifikowalne projektu (2)
Całkowite koszty kwalifikowalne
projektu
Koszty
kwalifikowalne
bezpośrednie
Rezerwa na
nieprzewidziane wydatki
(maks. 5 % kosztów
kwalifikowalnych ,przed
wykorzystaniem musi być
pisemna zgoda WIZ)
Koszty kwalifikowalne
pośrednie (maks. 7%
całkowitych kosztów
bezpośrednich)
Kwalifikowalne koszty bezpośrednie
• koszty personelu przedzielonego do Projektu
• Koszty podróży i diet dla personelu i innych osób biorących udział w
Projekcie
• koszty zakupu lub wynajmu wyposażenia i dostaw specjalnie dla
celów Projektu oraz koszty usług
• koszty materiałów
• wydatki z tytułu podwykonawstwa
• koszty bezpośrednio związane z wymaganiami Umowy włączając
koszty usług finansowych
• inne koszty niezbędne do realizacji Projektu
Koszty niekwalifikowalne
•
•
•
•
•
•
•
długi i opłaty związane ze stratami i długami;
należne odsetki;
elementy już finansowane w ramach innych programów;
nabycie ziemi lub budynków;
straty kursowe;
wkład rzeczowy;
podatki, w tym VAT, za wyjątkiem gdy Beneficjent (lub jego
partnerzy) nie mogą odzyskać VAT i odpowiednie przepisy nie
zabraniają pokrycie tych kosztów ;
• pożyczki na rzecz osób trzecich;
• grzywny.
Budżet Projektu: Koszty osobowe
Załącznik III. Budżet projektu
Koszty
Wszystkie lata
Koszt
Liczba jendoKoszt
jedno- stkowy całko-wity JednoJednostka stek
(w EUR) (w EUR)
stka
1. Koszty osobowe
1.1 Wynagrodzenia (płaca brutto
zawierająca składki społeczne i inne
potrącenia, pracownicy zatrudnieni prze
beneficjenta i partnerów)4
1.1.1 Personel merytoryczny
1.1.2 Personel administracyjny
1.2 Wynagrodzenia (płaca brutto
zawierająca składki społeczne i inne
potrącenia, eksperci zewnętrzni zatrudnieni
przez beneficjenta i partnerów)
1.3 Diety
1.3.1 Diety w ramach podróży
zagranicznych (personel zaangażowany w
realizację projektu)
1.3.2 Diety w ramach podróży krajowych
(personel zaangażowany w realizację
projektu)
1.3.3 Koszty pobytu uczestników na
spotkaniach, konferencjach, szkoleniach
Razem Koszty osobowe
Miesięcznie
Miesięcznie
Miesięcznie
Miesięcznie
Miesięcznie
Miesięcznie
Wysokość
diety
Wysokość
diety
Wysokość
diety
Wysokość
diety
Wysokość
diety
Wysokość
diety
Rok 12
Koszt
Liczba jendojedno- stkowy
stek
(w EUR)
Koszt
całkowity
(w EUR)
Budżet Projektu: Podróże
Załącznik III. Budżet Projektu
Koszty
Wszystkie lata
Koszt
Liczba jendoKoszt
jedno- stkowy całko-wity JednoJednostka stek
(w EUR) (w EUR)
stka
2. Podróże6
2.1.Podróże zagraniczne
2.2 Podróże krajowe
Razem podróże
Za bilet
Za bilet
Miesięcznie
Miesięcznie
Rok 12
Koszt
Liczba jendojedno- stkowy
stek
(w EUR)
Koszt
całkowity
(w EUR)
Budżet Projektu: Sprzęt i dostawy
Załącznik III. Budżet projektu
Koszty
Wszystkie lata
Koszt
Liczba
jendojedno- stkowy
Jednostka stek
(w EUR)
Koszt
całkowity
(w EUR)
Jednostka
3. Sprzęt i dostawy7
3.1 Zakup lub wynajem pojazdów
3.2 Meble, sprzęt komputerowy
3.3 inne maszyny i urządzenia…
3.4 Zasobniki i części zamienne
3.5 Inne (proszę określić)
Razem Sprzęt i dostawy
Za pojazd
Za pojazd
Rok 12
Koszt
Liczba
jendojedno- stkowy
stek
(w EUR)
Koszt
całko-wity
(w EUR)
Budget for the Action: Local Office
Załącznik III. Budżet projektu
Koszty
Wszystkie lata
Koszt
Liczba jendoKoszt
jedno- stkowy całko-wity JednoJednostka stek
(w EUR) (w EUR)
stka
4. Biuro*
4.1 Koszty eksploatacji pojazdów
Miesięcznie
Miesięcznie
4.2 Wynajem biura
Miesięcznie
Miesięcznie
4.3 Koszty materiałów biurowych
Miesięcznie
Miesięcznie
4.4 Inne usługi (telefon, faks,
energia/ogrzewanie, koszty utrzymania)
Razem Biuro
Miesięcznie
Miesięcznie
Rok 12
Koszt
Liczba jendojedno- stkowy
stek
(w EUR)
Koszt
całkowity
(w EUR)
Budżet Projektu: Inne koszty, usługi
Załącznik III. Budżet projektu
Koszty
5. Inne koszty, usługi8
5.1 Publikacje9
5.2 Dokumenty studialne, analizy, badania9
5.3 Audyt
5.4 Ewaluacja
5.5 Tłumaczenia
5.6 Operacje finansowe (koszty gwarancji
bankowych itp.)
5.7 Organizacja szkoleń, konferencji,
spotkań, seminariów9
5.8. Działania i materiały promocyjne10
Razem inne koszty, usługi
Wszystkie lata
Koszt
Liczba jendoKoszt
jedno- stkowy całko-wity JednoJednostka stek
(w EUR) (w EUR)
stka
Rok 12
Koszt
Liczba jendojedno- stkowy
stek
(w EUR)
Koszt
całkowity
(w EUR)
Budżet Projektu: Roboty, Inne
Załącznik III. Budżet projektu
Koszty
6. Roboty
Razem Roboty
7. Inne
Razem Inne
8. Razem bezpośrednie koszty
kwalifikowalne Projektu (1-7)
Wszystkie lata
Koszt
Liczba jendoKoszt
jedno- stkowy całko-wity JednoJednostka stek
(w EUR) (w EUR)
stka
Rok 12
Koszt
Liczba jendojedno- stkowy
stek
(w EUR)
Koszt
całkowity
(w EUR)
Budżet Projektu: Rezerwa, Koszty administracyjne
Załącznik III. Budżet projektu
Koszty
9. Rezerwa na nieprzewidziane wydatki
(maks. 5% bezpośrednich kosztów
kwalifikowalnych projektu z linii 8)
10. Trazem koszty bezpośrednie Projektu
(8+9)
11. Koszty administracyjne (maks. 7%
kosztów bezpośrednich Projektu z linii 10)
12. Razem koszty kwalifikowalne (10+11)
Wszystkie lata
Koszt
Liczba jendoKoszt
jedno- stkowy całko-wity JednoJednostka stek
(w EUR) (w EUR)
stka
Rok 12
Koszt
Liczba jendojedno- stkowy
stek
(w EUR)
Koszt
całkowity
(w EUR)
Budżet: uzasadnienie kosztów
Na Arkuszu B2 Załącznika B proszę:
• proszę wpisać krótkie uzasadnienie każdej pozycji budżetowej i
wyjaśnić związek wydatków z działaniami projektu.
• określić i wskazać odpowiedni kurs wymiany podczas tworzenia
budżetu (proponujemy użyć miesięczny kurs wymiany określony
przez ECB z miesiąca kiedy został ogłoszony nabór).
15
Budżet: Źródła finansowania
Dofinansowanie UE/wkład EFR
Dofinansowanie od innych instytucji
europejskich lub krajów członkowskich
Dofinansowanie od innych organizacji
Bezpośrednie przychody z realizacji projektu
Przychody z otrzymanych zaliczek
Całkowite koszty kwalifikowalne
Finansowy wkład własny Beneficjenta
16
Dziękuję za uwagę
Wspólny Sekretariat Techniczny
Programu Współpracy Transgranicznej
Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013
Centrum Projektów Europejskich
Ul. Domaniewska 39a
02-672 Warszawa, Polska