ProtokoL z XXI posiedzenia RST
advertisement
Człowiek – najlepsza inwestycja DWUDZIESTE PIERWSZE POSIEDZENIE REGIONALNEJ SIECI TEMATYCZNEJ WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO / PRZEGLĄD OKRESOWY PROJEKTÓW INNOWACYJNYCH 17 MARCA 2015 r. Posiedzenie odbyło się w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego przy Placu Teatralnym 2 w sali 245 w dniu 17 marca 2015 roku w godzinach od 10.00 do 12.15. W posiedzeniu uczestniczyło 13 osób: 10 członków RST, w tym 8 członków z prawem do głosowania. Ekspert oceniający produkt finalny projektu innowacyjnego: Różnorodność procentuje, Pan Dariusz Rutkowski. Osoba reprezentująca Beneficjenta składającego produkt finalny do walidacji, Pan Sebastian Antkowiak będący jednocześnie członkiem RST (na przedmiotowym posiedzeniu bez prawa głosu). Osoby reprezentujące Beneficjenta w odniesieniu do którego przeprowadzany był przegląd okresowy projektu innowacyjnego (3 osoby w tym 1 spoza składu RST). Sekretarz RST. Lista osób, które wzięły udział w posiedzeniu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Pod nieobecność Przewodniczącego Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Pana Piotra Całbeckiego, Marszałka Województwa KujawskoPomorskiego funkcję związaną z przewodniczeniem obradom pełniła Pani Magdalena 1 Bolewska, Kierownik Biura Wsparcia Systemowego EFS w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego. Przewodnicząca przywitała zebranych członków RST oraz zaproszonych gości, a następnie przedstawiła porządek obrad: Prezentacja projektu innowacyjnego Przedsiębiorczość akademicka dźwignią innowacyjnej gospodarki WK-P – Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny, Prezentacja produktu finalnego projektu innowacyjnego Różnorodność procentuje – Pan Sebastian Antkowiak, Prezentacja opinii eksperta oceniającego produkt finalny projektu innowacyjnego Różnorodność procentuje – Pan Dariusz Rutkowski – ekspert oceniający produkt, Sesja pytań. Dyskusja, Głosowanie nad Uchwałą nr 1/2015 w sprawie walidacji produktu finalnego projektu innowacyjnego Różnorodność procentuje. Agenda spotkania stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Zebrani nie wnieśli uwag do porządku obrad. Z uwagi na brak kworum niezbędnego do podjęcia decyzji, przewodnicząca poinformowała zebranych o przyjęciu pisemnej procedury podejmowania uchwały 1/2015. Następnie Pani Magdalena Bolewska poprosiła Panią Katarzynę Kazimierską-Drobny, kierownik projektu Przedsiębiorczość akademicka dźwignią innowacyjnej gospodarki WK-P o omówienie dotychczasowego etapu realizacji projektu innowacyjnego realizowanego przez Beneficjenta. Prezentacja stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Po wysłuchaniu prezentacji rozpoczęła się dyskusja. 1) Pani Magdalena Bolewska zadała pytanie o termin złożenia przez beneficjenta produktu finalnego do walidacji przez Regionalną Sieć Tematyczną. 2) Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny wyjaśniła, że tzw. produkty pośrednie tj. materiały dla studentów są już opracowane. W związku z powyższym produkt finalny jest obecnie na etapie przygotowywania do złożenia, co nastąpi w czerwcu 2015 r. 3) Pani Magdalena Bolewska zwróciła uwagę, iż jest to termin zbyt późny w stosunku do okresu realizacji oraz harmonogramu projektu. Czas trwania procesu walidacji produktu finalnego wynosi ok. 1,5 miesiąca, co może spowodować znaczne skrócenie czasu przewidzianego na upowszechnianie 2 wypracowanego rozwiązania. Pani Magdalena Bolewska wskazała również, że odpowiedni termin na złożenie produktu finalnego, który umożliwi zrealizowanie wszystkich koniecznych etapów projektu, to koniec kwietnia lub pierwszy tydzień maja 2015 r. Jednocześnie ze względu na fakt, iż złożenie w tym terminie produktu stanowić będzie zmianę w stosunku do zapisów aktualnego wniosku o dofinansowanie, konieczne jest uzyskanie zgody opiekuna projektu na przesunięcie terminu złożenia produktu finalnego w stosunku do zaplanowanego we wniosku o dofinansowanie. 4) Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny poinformowała, że produkt finalny projektu innowacyjnego Przedsiębiorczość akademicka dźwignią innowacyjnej gospodarki WK-P zostanie złożony we wskazanym przez Przewodniczącą terminie. 5) Pan Andrzej Matusewicz (Business Centre Club) odniósł się do wspomnianego w prezentacji projektu przetargu na pracownika ds. public relations. Zapytał kto został zatrudniony na tym stanowisku. 6) Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny wyjaśniła, iż jest to Pan Tomasz Zieliński redaktor regionalnej gazety. 7) Pan Andrzej Matusewicz poruszył kwestię zaangażowania firmy PESA we współpracę UKW w zakresie wymiany wiedzy i doświadczeń. 8) Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny wskazała, że pomiędzy pracownikami UKW oraz PESA jest wiele nieformalnych kontaktów. Firma ta, nie jest zainteresowana ścisłą współpracą z uwagi na to, iż posiada własny dział badań i rozwoju. Ponadto współpracuje też z Uniwersytetem TechnologicznoPrzyrodniczym w Bydgoszczy. 9) Pani Magdalena Szymańska dodała, że obecnie każdy kierunek techniczny musi przeprowadzić konsultacje z interesariuszami, którymi są przedsiębiorcy. Mają więc oni w tej chwili realny wpływ na kształt programu studiów i proces kształcenia studentów, którzy w przyszłości mogą być także ich pracownikami. 10) Pan Andrzej Matusewicz zwrócił uwagę, że oczekiwania świata nauki oraz biznesu wobec wzajemnej współpracy są od siebie mocno oddalone. Wskazał, że przedsiębiorcy oczekują od pracowników wykształcenia oraz doświadczenia, 3 ale niechętnie dzielą się posiadaną wiedzą oraz wypracowanymi rozwiązaniami technologicznymi. 11) Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny dodała, że w przypadku firmy PESA oczekiwania wobec UKW dotyczą głównie kształcenia nowych pracowników, a nie wypracowywania nowych rozwiązań technologicznych. Dodała ponadto, iż UKW współpracuje z sukcesem z innymi dużymi firmami w regionie tj. Logicom, czy Atos. Często studenci po skończeniu odpowiednich kursów np. w zakresie Cisco są gotowi do podjęcia pracy w danej firmie. Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny zwróciła również uwagę, że poza wykształceniem kierunkowym, atutem poszukiwanym przez pracodawców jest również znajomość języka angielskiego. 12) Pan Andrzej Matusewicz stwierdził, że większe firmy o strukturze korporacyjnej tj. np. Atos mają już wypracowane sposoby współpracy z jednostkami naukowymi, a trudności w nawiązaniu współpracy są dalej widoczne w przypadku niewielkich przedsiębiorstw 13) Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny wyjaśniła, że właśnie dzięki zaplanowanym w projekcie mikrograntom udało się nawiązać współpracę z mniejszymi firmami. Przedsiębiorcy ci byli otwarci na współpracę z uczelnią. Dodała ponadto, że przez kilka lat realizacji projektu na UKW oraz dzięki realizacji innych podobnych przedsięwzięć bardzo wzrosła świadomość w zakresie transferu wiedzy, zarówno wśród pracowników naukowych, jak i wśród przedstawicieli biznesu. Pracownicy naukowi często współpracują z firmami, niestety długie procedury na uczelni zniechęcają przedsiębiorców do nawiązywania współpracy. 14) Pan Andrzej Matusewicz podkreślił, że jest to niestety specyfika bydgoskich uczelni, ponieważ w innych regionach kraju np. we Wrocławiu współpraca ze sferą biznesu jest bardziej dynamiczna. Dodał, że przedsiębiorcy również muszą wiele zmienić w podejściu do studentów i współpracy z uczelniami. 15) Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny dodała, że obecnie kiedy świadomość korzyści ze wzajemnej współpracy nauki i biznesu jest już na dobrym poziomie, 4 właściwe byłoby ukierunkować się na finansowanie patentowania rozwiązań. Przyczyni się to do pobudzenia procesu komercjalizacji wiedzy. 16) Pani Danuta Szymańska-Al-Samarrai stwierdziła, że obowiązujące w Polsce opłaty związane z wnioskami patentowymi są wysokie i zniechęcają do przeprowadzania tego procesu w kraju. 17) Pani Katarzyna Kazimierska-Drobny zwróciła uwagę, że niektóre firmy chcą współpracować z uczelnią wyższą pod warunkiem wpisania tej współpracy do projektu unijnego. Przedsiębiorcy zostali nieco „zmanierowani” przez unijne pieniądze, co zniechęciło ich do finansowania współpracy z uczelniami z własnych środków. 18) Pani Magdalena Bolewska stwierdziła, iż bardzo dobrym połączeniem omawianych w trakcie dyskusji kwestii dotyczących zarówno problemów osób młodych, jak również podejścia przedsiębiorców w przedmiotowym zakresie będzie omówienie produktu finalnego projektu Różnorodność procentuje. Na tym zakończyła się dyskusja. Następnie Pani Magdalena Bolewska poprosiła o zaprezentowania projektu innowacyjnego Różnorodność procentuje. Głos zabrał Pan Sebastian Antkowiak, przedstawiciel Poznańskiego Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości. Prezentacja stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. Po wysłuchaniu wystąpienia beneficjenta Pani Magdalena Bolewska poprosiła o zaprezentowanie opinii eksperckiej odnośnie dyskutowanego produktu finalnego. Głos zabrał Pan Dariusz Rutkowski, ekspert opiniujący produkt. Prezentacja eksperta stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu. Po wysłuchaniu obu prezentacji przewodnicząca spytała przedstawiciela beneficjenta czy chciałby ustosunkować się do zaprezentowanej opinii o produkcie. 1) Pan Sebastian Antkowiak zgodził się z uwagą eksperta, że układ dokumentów w ramach złożonego produktu jest chaotyczny i trudny do użytkowania przez zainteresowane osoby. Odniósł się do kwestii numeracji załączników, wskazał, iż zostaną one przyporządkowane do poszczególnych produktów pośrednich składających się na produkt finalny. Pan Sebastian Antkowiak zwrócił uwagę, że przy pierwszej rozmowie przedsiębiorcy zwykle nie byli zainteresowani wdrażaniem modelu, jednakże po bliższym zapoznaniu się z ideą zarządzania różnorodnością ich nastawienie zmieniało się na pozytywne. Podkreślił także, 5 że zainteresowanie modelem wyrażały osoby, które w firmach zajmowały się rekrutacją nowych pracowników. Osoby takie nie zniechęcały się układem dokumentów. W odniesieniu do aspektu technicznego złożonych materiałów Pan Sebastian Antkowiak wyjaśnił, że beneficjent otrzyma fundusze na wydanie publikacji głównej w fazie upowszechniania produktu i zostaną one wtedy dostosowane do potrzeb użytkowników. 2) Pani Magdalena Bolewska podkreśliła wagę kompletności oceny dokonanej przez eksperta, który dzięki temu, iż jest jednocześnie przedsiębiorcą miał możliwość zalogowania się na portal stanowiący element produktu finalnego i przetestowania zawartych na nim materiałów. Jest to o tyle istotne, iż IP ze względu na zakres swojej działalności miała możliwość pracy jedynie na papierowej wersji produktu, bez możliwości zalogowania się i weryfikacji dokumentów elektronicznych zawartych na stronie www.roznorodnosc.paip.pl. Przewodnicząca podkreśliła również, iż produkt wymaga jeszcze dopracowania pod względem graficznym, aby zapewnić przyjazność dla użytkownika. Pani Magdalena Bolewska odniosła sie również do kwestii trwałości wypracowanego rozwiązania. Zadała pytanie o sposób implementowania produktu po zakończeniu realizacji projektu. 3) Pan Sebastian Antkowiak wyjaśnił, że kluczem do tego jest współpraca z instytucjami otoczenia biznesu oraz organizacjami zrzeszającymi przedsiębiorców. W fazie upowszechniania zaplanowane jest informowanie w mediach o wypracowanym rozwiązaniu, ponadto realizatorzy projektu liczą na możliwości związane z początkiem nowej perspektywy finansowej 2014-2020. 4) Pani Magdalena Bolewska poruszyła kwestię wskazania Instytucji Rynku Pracy jako interesariuszy w procesie upowszechniania. Organizacje te nie pojawiły się bowiem w strategii wdrażania projektu jako użytkownicy. W związku z powyższym przewodnicząca poprosiła o wskazanie ich roli w projekcie. 5) Pan Sebastian Antkowiak wyjaśnił, że Instytucje Rynku Pracy znają sytuację ludzi młodych jako bezrobotnych. Ich doświadczenie może być pomocne we współpracy z ludźmi młodymi poszukującymi zatrudnienia. Dodał, że PAIP współpracował z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu podczas organizacji 6 jednej z konferencji. Pan Sebastian Antkowiak wskazał również, że pracownicy powiatowych urzędów pracy często kontaktują się z przedsiębiorcami przy okazji pozyskiwania ofert staży oraz pracy dla osób młodych i mogą podzielić się doświadczeniem w tym obszarze. Z uwagi na to, Instytucje Rynku Pracy zostały wskazane, jako interesariusze w procesie upowszechniania produktu. Pan Sebastian Antkowiak zwrócił uwagę, że pojawia się sprzeczność pomiędzy oczekiwaniami młodych ludzi, a tym co jest im przekazywane społecznie m.in. przez instytucje takie jak na przykład Komisja Europejska. Projekt był skierowany do osób poniżej 25 roku życia, które są zatrudnione na umowę o pracę. Taka forma zatrudnienia stosunkowo rzadko pojawia się w tej grupie wiekowej. Ponadto pomimo zachęty do przyjmowania elastycznych form zatrudnienia ludzie młodzi nie są zainteresowani zatrudnieniem na umowę o dzieło lub zlecenie, tzw. „umowy śmieciowe”. Krzyżują się tutaj jeszcze oczekiwania pracodawców, dla których najważniejszy jest zysk. Pan Sebastian Antkowiak wyjaśnił, że celem realizacji projektu było pogodzenie tych sprzecznych oczekiwań poprzez pokazanie zalet zatrudniania osób młodych oraz ich problemów, które są odmienne od specyfiki pracowników z dłuższym doświadczeniem zawodowym. W procesie rekrutacji często nie udaje się uchwycić tzw. „umiejętności miękkich” pracownika, które są istotne w procesie adaptacji w firmie a często decydują o możliwościach rozwoju zawodowego pracownika. Pan Sebastian Antkowiak wskazał, że w czasie wywiadów fokusowych pracodawcy zwracali uwagę na sytuacje w których okazało się, że pracownik, który bardzo dobrze wypadł na rozmowie kwalifikacyjnej i posiada odpowiednie wykształcenie nie sprawdza się w pracy. Realizatorzy projektu zachęcali pracodawców, aby podchodzili do rekrutacji młodych pracowników w sposób niestandardowy, tak aby ich umiejętności i kompetencje miękkie mogły zostać zauważone. Podczas konsultacji modelu pracodawcy zwracali uwagę na konieczność zapewnienia prostych i efektywnych narzędzi do diagnozowania kompetencji. Zmiany w modelu w stosunku do strategii wdrażania projektu miały jedynie na celu uproszczenie narzędzi i dostosowanie ich do potrzeb przyszłych użytkowników. Przedstawiciel beneficjenta podkreślił również, że w zarządzaniu różnorodnością kluczem są 7 dobre praktyki i ich selektywne wykorzystanie przez pracodawców. Pan Sebastian Antkowiak podziękował Panu Dariuszowi Rutkowskiemu za opinię oraz uwagi odnośnie wypracowanego modelu zarządzania różnorodnością w przedsiębiorstwie. 6) Pani Magdalena Bolewska odniosła się do kwestii interpretowania wyników uzyskanych w testach. Poprosiła o przybliżenie jak wygląda interpretacja wyników w testach zamieszczonych online, bowiem wersje papierowe przedmiotowych dokumentów z którymi miała możliwość zapoznać się IP, nie stanowią konkretnego materiału, a jedynie interpretacje w postaci trzy wyrazowych podsumowań, które w świetle niezbędnych do uzyskania dla przedsiębiorców wyników stanowią materiał o niewielkim przekazie merytorycznym. 7) Pan Sebastian Antkowiak wyjaśnił, że w interpretacji testów online pojawia się skalowość i są one szerzej interpretowane niż w przekazanej do IP wersji papierowej dokumentów. Wskazał, że materiały dla pracowników do 25 roku życia były przygotowane w wersji bardzo uproszczonej z uwagi na brak otwartości niektórych pracodawców na diagnozowanie kompetencji tej grupy pracowników. 8) Pani Magdalena Bolewska ponownie zwróciła uwagę na kwestię trwałości wypracowanego modelu. Zapytała o sposób funkcjonowania platformy internetowej po zakończeniu realizacji projektu. 9) Pan Sebastian Antkowiak odpowiedział, że zachowany zostanie wymagany w PO KL okres trwałości projektu. Część zadań zostanie przekazanych do instytucji otoczenia biznesu, zainteresowanych dalszym wdrażaniem tj. np. Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Instytucja ta wdraża tzw. Kartę Różnorodności w którą wpisują się działania podejmowane w projekcie. Ponadto zostaną podpisane umowy z instytucjami otoczenia biznesu na upowszechnianie oraz włączanie modelu wśród zainteresowanych przedsiębiorców. Działania upowszechniające zostaną również skierowane do nowopowstałych firm tzw. startupów, działających m.in. w inkubatorach przedsiębiorczości. 10) Pan Andrzej Matusewicz odniósł się do kwestii tytułu projektu – Różnorodność procentuje. Podkreślił, że ten prosty tytuł ma znaczenie dla odbioru tematyki projektu przez pracodawców. Wskazał, że zarządzanie różnorodnością jest 8 tematem, z którym wszyscy przedsiębiorcy muszą się zmierzyć i często robią to w sposób intuicyjny. Realizacja projektu pozwoliła na uzyskanie wiedzy oraz dobrych praktyk od osób, które zajmują się tym tematem profesjonalnie. Pan Andrzej Matusewicz zwrócił uwagę, że często przedsiębiorcy biorący udział w przetargach muszą wskazać, że w firmie jest polityka zarządzania różnorodnością. Dodał również, że realizacja projektu Różnorodność procentuje przyczyniła się do zwiększenia świadomości przedsiębiorców w zakresie zarządzania różnorodnością. Na tym zakończyła się dyskusja. Pani Magdalena Bolewska przypomniała, że z uwagi na brak kworum koniecznego do podjęcia decyzji, głosowanie nad Uchwałą nr 1/2015 odbędzie się w trybie pisemnym za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przewodnicząca zaproponowała głosowanie nad pozytywną walidacją produktu finalnego projektu innowacyjnego Różnorodność procentuje pod warunkiem wprowadzenia zmian wskazanych przez eksperta oraz uwag członków RST. Pani Magdalena Bolewska poinformowała zebranych o kolejnym, ostatnim już posiedzeniu RST, które odbędzie się pod koniec maja lub na początku czerwca 2015 r. oraz o planowanym zakończeniu działania RST, które nastąpi po zamknięciu realizacji ostatniego projektu innowacyjnego w regionie. Następnie przewodnicząca podziękowała zebranym za głosy w dyskusji i udział w posiedzeniu. Na tym zakończyły sie obrady XXI posiedzenia RST. 9
