Istotne postanowienia umowy nr - Starostwo Powiatowe w Kętrzynie

ZMODYFIKOWANY Załącznik nr 6 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy nr …… /2016
zawarta w dniu ……………….. w Kętrzynie, w wyniku postępowania 36/PN/2016 o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.),
pomiędzy:
Szpitalem Powiatowym w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. M.C. Skłodowskiej 2 zarejestrowanym w
KRS nr 0000000499 Sądu Rejonowego w Olsztynie, NIP: 742-18-36-030, REGON: 510929362, Księga
Rejestrowa 28-00361,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez: ………………….. – Dyrektora Szpitala Powiatowego w Kętrzynie
a.......................................................................................................................................................,
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:
1. ..................................................................................................................
2. ..................................................................................................................
łącznie zwanych dalej „Stronami”,
zawarto umowę o następującej treści:
§ 1.
1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, na podstawie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz.
2164 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego – nr sprawy 36/PN/2016 a jej przedmiotem
są sukcesywne dostawy implantów i endoprotez ortopedycznych do Szpitala Powiatowego
w Kętrzynie (zwane dalej „Produktami”).
2. Produkty będące przedmiotem umowy są szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do umowy:
„Formularz asortymentowo – cenowy”, zaś Wykonawca oświadcza, że spełniają one wymogi
obowiązujących przepisów, a w szczególności posiadają aktualne atesty i świadectwa rejestracji
dotyczące dopuszczenia do obrotu i używania zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach
medycznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 876). Wykonawca zobowiązuje się do ich przedstawienia na
każde żądanie Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania
umowy szkolenia personelu medycznego Zamawiającego w zakresie technik operacyjnych z
zastosowaniem produktów ortopedycznych Wykonawcy z zakresu objętego umową na koszt własny
w siedzibie Zamawiającego lub w ośrodku przez niego wskazanym. Szkoleniu podlegać będą
………………….. (ilość osób wskazana w ofercie).
4. Na czas trwania umowy Wykonawca użyczy Zamawiającemu niezbędne instrumentarium i napędy
do endoprotez i zespoleń wraz z kontenerami do ich przechowywania i sterylizacji. Narzędzia
zostaną zdeponowane na Bloku Operacyjnym. W związku z powyższym Wykonawca zapewni
serwis zdeponowanych u Zamawiającego narzędzi. Dostawa nastąpi najpóźniej wraz z pierwszą
dostawą implantów. Użyczenie niezbędnego instrumentarium do wykonania zabiegów jest
wkalkulowane i wliczone w cenę dostarczanego asortymentu, bez ponoszenia przez Zamawiającego
dodatkowych opłat. Wykonawca utworzy podmagazyn lub depozyt oraz zobowiąże się do
uzupełniania stanów w czasie max 72 godzin liczonych dla dni roboczych od zgłoszenia (dokładna
liczba wskazana w ofercie). W depozycie muszą znajdować się wszystkie implanty do endoprotezy
jednoprzedziałowej stawu kolanowego oraz pełna gama rozmiarowa gwoździe do zespoleń
śródszpikowych do kości ramiennej w ilościach i rozmiarach najczęściej stosowanych, ustalonych
między stronami.
5. Podane w załączniku nr 1 do umowy ilości są jedynie wielkościami orientacyjnymi, co oznacza, że:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu umowy oraz prawo do
ograniczenia jego zakresu.
2) Niewykorzystanie przez Zamawiającego wartości całej umowy nie może stanowić podstawy do
roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia.
3) Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł.
4) Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych.
5) Zmiany w tym zakresie nie stanowić będą zmiany umowy.
§ 2.
1. Wykonawca będzie dostarczać Produkty w terminie od daty zawarcia Umowy, tj. od …….. 2017 r.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
do ….. 2017 r.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy (uzupełniania stanów
magazynowych), w okresie jej trwania, systematycznie, na podstawie jednostkowych zamówień
składanych przez uprawnionego pracownika Szpitala, w terminie max. ……….. (liczba wskazana
w ofercie) godzin liczonych dla dni roboczych od momentu złożenia zamówienia.
Rozładunek do magazynu powinien następować w godz. 7.30-14.00.
Dostarczane produkty winny posiadać termin przydatności przynajmniej 12 miesięcy od daty
dostawy do Zamawiającego, a w przypadku produktów posiadających tylko 12 miesięczny termin
ważności nadany przez producenta – 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego.
Dokument wydania Produktów Zamawiającemu winien zawierać nazwy handlowe
przekazywanych produktów, wytwórcę oraz nr katalogowy i serię w przypadku ich posiadania,
cenę netto i brutto poszczególnych produktów i wartość całej dostawy, datę ważności produktów a
także dokładną ilość w opakowaniu handlowym spójne z treścią złożonej oferty i zał. nr 1 do
umowy.
Dokonanie przez Zamawiającego odbioru towaru zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie
zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi.
W przypadku chwilowego braku asortymentu Wykonawca:
1) niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej (przy
jednoczesnym przesłaniu informacji w formie faksowej), o braku możliwości realizacji dostawy
w terminie wyznaczonym na dostawę,
2) może dokonać zamiany na produkt równoważny po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na
taką zamianę, przy czym cena produktu zastępczego nie może przekroczyć ceny asortymentu
podstawowego,
3) w przypadku braku możliwości dostawy w terminach określonych w § 2 ust. 2 Zamawiający ma
prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego Dostawcy. Wykonawca zwróci
Zamawiającemu różnicę powstałą pomiędzy ceną wynikającą z niniejszej umowy a ceną
u innego Dostawcy,
4) Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych przewidzianych w § 8 ust. 1 pkt 1,
jeżeli Wykonawca poinformuje Zamawiającego w sposób wymieniony w ust. 7 pkt 1 oraz
dokona zwrotu Zamawiającemu różnicy wynikającej w dokonanym zakupie, o którym mowa
powyżej.
Jeżeli Wykonawca nie dostarczy Produktów w terminie określonym w Umowie, Zamawiający
zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w części, której dotyczy zwłoka w dostawie.
W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. Koszty
związane z odbiorem artykułów od Zamawiającego ponosi Wykonawca.
W przypadku niewyczerpania w okresie umowy jej wartości Zamawiający uprawniony będzie,
na podstawie oświadczenia, złożonego Wykonawcy przed upływem terminu określonego w § 2 ust.
1 do przedłużenia terminu wykonywania dostaw do czasu pełnego wykonania umowy, lecz nie
dłużej niż o 90 dni.
§ 3.
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot dostawy, co do jego jakości i ilości.
2. Ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Produktów przechodzi na
Zamawiającego z chwilą wydania produktów Zamawiającemu przez Wykonawcę, po podpisaniu
przez upoważnionych przedstawicieli Stron dokumentu wydania.
3. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru Produktów oraz podpisania dokumentu wydania, jeżeli
w trakcie odbioru stwierdzi, że Produkty te posiadają wady, ślady uszkodzeń bądź używania.
4. Produkty należą do Zamawiającego z datą podpisania dokumentu wydania. Dokument ten zostaje
sporządzony w dniu dostawy, jeden egzemplarz pozostaje w miejscu dostarczenia Produktów. W
przypadku asortymentu, w stosunku do którego Zamawiający wymaga utworzenia depozytu,
Produkty należą do Zamawiającego z chwilą pobrania z depozytu i ich zaimplantowania, a faktura
zastanie wystawiona na podstawie przesłanego protokołu zużycia.
5. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie
powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą:
1) braków ilościowych do 72 godzin, licząc ich bieg dla dni roboczych.
2) wad jakościowych w ciągu 5 dni.
§4.
1. Mając na uwadze § 2 ust. 7 Zamawiający może dopuścić asortyment równoważny, o innej nazwie
handlowej lub innej wielkości opakowań niż wskazane w zał. nr 1, pod warunkiem:
1) zachowania składu podstawowego i komponentów oraz zachowania właściwości
terapeutycznych i użytkowych,
2) przeliczenia na ilość żądaną przez Zamawiającego bez zwiększenia ceny jednostkowej,
3) spełnienia wymogów przepisów wskazanych w § 1 ust. 2.
2. Dostawa asortymentu równoważnego jest możliwa wyłącznie po każdorazowym uzyskaniu przez
Wykonawcę zgody Zamawiającego na jej realizację.
§ 5.
1. Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. Wszelkie
koszty związane ze świadczeniem rękojmi obciążają Wykonawcę. Terminy rękojmi biegną od daty
podpisania bez zastrzeżeń poszczególnych protokołów odbioru.
2. Wykonawca oświadcza, że w ramach udzielonej rękojmi wymieni wadliwe Produkty na Produkty
nieposiadające wad, w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
3. Za wadę Produktów przyjmuje się w szczególności nie spełnianie przez te Produkty chociażby
jednego z wymogów dotyczących parametrów określonych w „Formularzu Asortymentowo Cenowym” (Załącznik nr 1 do Umowy) z zastrzeżeniem § 4.
§ 6.
1. Wartość brutto przedmiotu umowy obliczona na podstawie cen jednostkowych dla poszczególnych
asortymentów, podanych w załączniku nr 1 do umowy, wynosi: ………… zł brutto, (słownie:
…………… ………………………………………………..)
2. W cenie oferty są uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia a w szczególności: koszt
towaru, koszt opakowania, opłaty celno-podatkowe (m.in. dla towarów z importu), transport i
ubezpieczenie na czas transportu, dostarczenie do miejsca odbioru wskazanego przez
Zamawiającego, rozładunek towaru z wniesieniem do magazynu oraz zysk Wykonawcy
3. Na dzień podpisania umowy wartość umowy określona jest w wysokości ofertowej, a faktyczne
ustalenie należności Wykonawcy zależeć będzie od wielkości poszczególnych zleceń, i wynikać
będzie z sumy faktur wszystkich zleceń zrealizowanych w okresie obowiązywania umowy, nie
może jednak przekroczyć wartości określonej w ust. 1.
4. Z zastrzeżeniem ust. 5, ceny jednostkowe, określone w załączniku nr 1 do umowy będą stanowiły
podstawę do ustalenia należności za dostawy, zrealizowane na podstawie zleceń.
5. W przypadku zastosowania obniżki cen jednostkowych, strony ustalają jednoznacznie, że
powyższy fakt należy uwidocznić na wystawionym rachunku.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa wyżej, wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe
Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 7.
Faktury VAT z tytułu sprzedaży Produktów (zwane dalej „fakturami”) Wykonawca wystawi na
Szpital Powiatowy w Kętrzynie, ul. M.C. Skłodowskiej 2, 11-400 Kętrzyn, NIP 742-18-36-030.
Wykonawca będzie dostarczał faktury do siedziby Szpitala Powiatowego w Kętrzynie przy
ul. M.C. Skłodowskiej 2, III piętro (kancelaria) lub przekazywał po podpisaniu protokołu odbioru
uprawnionemu pracownikowi.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr
…………………… …………………………..………… w terminie 30 dni od otrzymania faktury
VAT.
Błędnie wystawiona faktura VAT, spowoduje naliczenie ponownego 30 - dniowego terminu
płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub brakujących dokumentów.
W przypadku zastosowania obniżki cen jednostkowych, strony ustalają jednoznacznie, że
powyższy fakt należy uwidocznić na wystawionym rachunku.
Za termin wykonania płatności będzie uważany dzień potwierdzenia przez bank realizujący
płatność otrzymania od Zamawiającego dyspozycji przelewu płatności.
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności powstałej w związku z realizacją niniejszej umowy
na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
1) za każdy dzień zwłoki w dostawie w stosunku do terminu określonego w Umowie – karę
umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto Produktów (według cen jednostkowych
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
określonych w Umowie), których dotyczy zwłoka w dostawie,
2) za każdy dzień zwłoki w wymianie odebranych przez Zamawiającego Produktów posiadających
wady na Produkty wolne od wad w stosunku do terminu określonego w Umowie – karę
umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto Produktów (według cen jednostkowych
określonych w Umowie), których dotyczy zwłoka w wymianie na Produkty wolne od wad,
3) jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia całości bądź części poszczególnego zamówienia – karę
umowną w wysokości 10% wartości brutto niedostarczonych produktów z wyłączeniem
sytuacji gdy nastąpił brak zapłaty przez Zamawiającego za dostarczony towar w terminie
określonym w umowie .
Nałożenie wskazanych w ust. 1 kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do
rozwiązania z Wykonawcą umowy w trybie wskazanym w § 8 ust. 8 umowy.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 10% wartości brutto
Umowy.
W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn nieleżących po stronie
Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 10% wartości
brutto Umowy.
Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań
objętych Umową powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda
powstanie z innych przyczyn niż zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do
dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia przez Zamawiającego kar umownych z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia.
Zamawiający może od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do
odszkodowania a jedynie do wynagrodzenia za faktycznie wykonane i odebrane do dnia
rozwiązania umowy dostawy.
Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji
gdy Wykonawca narusza jej postanowienia, w szczególności gdy opóźnia się z dostawami lub nie
realizuje całości lub części zamówienia, bądź gdy dostarczone przez niego produkty są złe
jakościowo lub termin ich przydatności przekracza terminy określone w § 2 ust. 4 umowy.
§ 9.
1. Wykonawca nie ma prawa korzystania z pracowników Szpitala Powiatowego w Kętrzynie przy
realizacji zawartej z Zamawiającym Umowy bez uzyskania uprzedniej zgody Dyrektora Szpitala
Powiatowego w Kętrzynie, pod rygorem odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy
Wykonawcy oraz żądania przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu
cywilnego
2. Za działania podwykonawców, w przypadku wykonania Umowy przy ich pomocy, Wykonawca
ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne.
§ 10.
1. Zamawiający zobowiązuje się do przyjmowania wszelkich zawiadomień od Wykonawcy w dni
robocze za pomocą:
1) faxu: (089) 751 37 97,
2) e-maila: [email protected],
3) poczty na adres podany przez Zamawiającego: Szpital Powiatowy w Kętrzynie, ul. M. C.
Skłodowskiej 2, 11-400 Kętrzyn, lub przekazanych osobiście w formie pisemnej przez
przedstawiciela Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wszelkich zawiadomień od Zamawiającego w dni
robocze za pomocą:
1) faxu: .......................,
2) e-maila: .......................,
3) poczty na adres podany przez Wykonawcę: ……………………………. , lub przekazanych
osobiście w formie pisemnej przez przedstawiciela Zamawiającego.
3. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca
siedziby, numeru telefaksu lub adresu poczty elektronicznej. Jeżeli Strona nie powiadomiła o
zmianie miejsca, siedziby, numeru telefaksu lub adresu poczty elektronicznej, zawiadomienia
wysłane na ostatni znany adres siedziby, numer telefaksu lub adres poczty elektronicznej, Strony
uznają za doręczone.
4. Wszelkie terminy określone w Umowie są liczone od Dnia Roboczego następującego po dniu
doręczenia pisma.
1.
2.
3.
4.
§ 11.
Wszelkie istotne postanowienia zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie
dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz
zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Jakakolwiek zmiana postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, jest możliwa wyłącznie w zakresie i na warunkach określonych w
ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w formie pisemnej.
Zamówienie przez Odbiorcę większej lub mniejszej ilości produktów określonych w zał. nr 1 w
ujęciu asortymentowym w obrębie danego pakietu, nie powodujące zwiększenia łącznej wartości
brutto danego pakietu, nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu
do umowy
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) Zmiana wynagrodzenia – jeżeli:
a) na podstawie odrębnych przepisów nastąpią zmiany stawek podatku, które wejdą w życie po
dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu
którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia – w takim przypadku
stosuje się stawkę podatku VAT aktualną na dzień wystawienia faktury VAT,
b) w przypadku takiej zmiany faktycznych potrzeb Zamawiającego, która ujawniła się w
trakcie realizacji umowy i w związku z którą modyfikacja umowy jest konieczna dla
zapewnienia przez szpital właściwego poziomu opieki nad pacjentami,
c) jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2) Zmiany w obowiązujących przepisach mających wpływ na przedmiot i warunki umowy.
3) Zmiany w sytuacji prawnej stron skutkującej sukcesją generalną lub zmiany danych
Wykonawcy (adresu).
4) Zmiany przedmiotu umowy w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został
wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt
posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż produkt będący przedmiotem oferty,
w zakresie cech, parametrów i funkcjonalności wymaganych w SIWZ oraz w zakresie
pozostałych parametrów, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego oraz Zamawiający wyraził
na to zgodę. Powyższe zmiany nie wpłyną na warunki i zasady realizacji umowy, a
wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu.
§ 12.
1. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta sporządzona
i złożona w postępowaniu przetargowym, z tym, że pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej
umowy, przy czym oferta i SIWZ, jako sporządzone w jednym egzemplarzu, nie stanowią załącznika
i znajdują się u Zamawiającego wraz z całą dokumentacją postępowania, którego wynikiem jest
niniejsza umowa.
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny
w Olsztynie.
5. Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca