Załącznik nr 7 - projekt umowy

Załącznik nr 7
UMOWA (projekt)
Nr ………………………………………….
z dnia …………………………………………………….
Zawarta w Opolu pomiędzy Narodowym Funduszem Zdrowia – Opolskim Oddziałem Wojewódzkim
Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Opolu przy ul. Głogowskiej 37, zwanym dalej
ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:
……………………..-………………
a
……………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………….
§1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych oraz kurierskich dla Opolskiego
Oddziału Wojewódzkiego NFZ w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek oraz transport przesyłek z siedziby Zamawiającego
do placówek pocztowych Wykonawcy
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Oferta WYKONAWCY stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§2
Termin realizacji umowy
1.
Umowa obowiązuje od dnia 01 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r., z zastrzeżeniem, że
umowa wygaśnie przed upływem 31 grudnia 2017 r., w przypadku wcześniejszego wyczerpania
maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.
2.
Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§3
Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie za należycie wykonaną usługę w zakresie określonym przez Zamawiającego na
zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym łączna kwota wynagrodzenia wypłacanego
na podstawie niniejszej umowy nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia brutto w kwocie
……………………………………… zł (słownie złotych: …………………………………).
2. W ramach wynagrodzenia za wykonaną usługę, o której mowa w §1, Zamawiający zobowiązuje
się płacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie będącej sumą cen określonych
w Formularzu ofertowym za świadczenie usługi, z zastrzeżeniem ust. 3. Wynagrodzenie
miesięczne za usługi wykonane w okresie rozliczeniowym, którym jest miesiąc kalendarzowy,
stanowi suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych i doręczonych oraz nadanych
i zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia oraz transport przesyłek z siedziby
Zamawiającego do placówek nadawczo – odbiorczych Wykonawcy według cen jednostkowych
podanych w wypełnionej kalkulacji cenowej (załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu),
stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy – ustalonych i obliczanych w oparciu o
dokumenty nadawcze, których wzór zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę
przed zawarciem umowy.
3. Zastrzega się, że w przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek lub dodatkowego
transportu przesyłek nieujętych w załączniku nr 3 do umowy, podstawą rozliczeń będą ceny
zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat, za usługi świadczone przez
Wykonawcę.
4. Zamawiający nie ma obowiązku wypłacenia Wykonawcy kwoty maksymalnego wynagrodzenia
brutto. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu
mniejszej ilości wysyłanych przesyłek niż określone w załączniku nr 3 do umowy. Rodzaje i ilość
przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, określone w załączniku nr 3 do umowy mają
charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania
przesyłek w podanych w tym załączniku rodzajach i ilościach.
§4
Warunki płatności
1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury za wykonany przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1.
2. Faktura musi zawierać następujące dane:
Nabywca: Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, NIP:
1070001057
Odbiorca i płatnik: Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Opolu, ul.
Głogowska 37, 45-315 Opole, NIP: 7542776717.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na wskazane przez Wykonawcę na fakturze konto
bankowe, w ciągu 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem,
że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 4 dni roboczych
od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni
kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą. Za datę dokonania
płatności wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
1.
§5
Szczególne zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego
wykonania usługi i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością, a w
szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w tym, zgodnie z ustawą z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 ze zm.), oraz wymogami
przewidzianymi w przepisach prawa dla realizacji usługi na rzecz podmiotów takich jak
Zamawiający.
2.
Wykonawca oświadcza, że jest świadomy tego, iż należyte wykonanie przez niego niniejszej
umowy, oraz należyte świadczenie usługi, ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia ustawowej
działalności Zamawiającego, w tym jest niezbędne do wywiązywania się przez Zamawiającego
z jego obowiązków wobec innych podmiotów.
§6
Kary umowne/reklamacje
1. Zamawiający ma prawo składać reklamacje w przypadku niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do ich rozpatrzenia na zasadach
określonych w przepisach ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz.1113 ze zm.) oraz
stosownych rozporządzeń wykonawczych.
2. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie
i inne roszczenia, na zasadach określonych w rozdziale 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo
Pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 ze zm.).
3. Jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w dniu i czasie, o których mowa
w załączniku nr 1 do umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci każdorazowo
Zamawiającemu karę w wysokości 15% miesięcznej opłaty za odbiór przesyłek z siedziby
Zamawiającego.
4. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na
zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§7
Przedstawiciele stron
1. Strony wyznaczają następujące osoby, które będą odpowiedzialne za realizację umowy:
ZAMAWIAJĄCY: Maciej Romaniuk tel. (77) 40 20 147, fax. (77) 40 20 101,
e-mail: [email protected]
WYKONAWCA:
Małgorzata Jachno tel. (77) 40 20 100, fax (77) 40 20 101
e-mail: [email protected]
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
2.
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 dla swojej skuteczności będzie wymagała jedynie
jednostronnego pisemnego oświadczenia skierowanego do drugiej Strony umowy i nie wymaga
dla swej ważności zmiany umowy.
§8
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
3.
Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku wykreślenia
Wykonawcy z rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23
listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 ze zm.).
4.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
5.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, w przypadku
wykonywania usługi niezgodnie z warunkami umowy, a także w przypadku niedotrzymania
warunków niniejszej umowy.
6.
W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego w okolicznościach
wymienionych w ust. 5, Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek
realizować przedmiot zamówienia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi wówczas proporcjonalnie do
okresu świadczonych usług.
1.
§9
Przepisy końcowe
Zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy nie mogą być przejęte przez inny podmiot.
2.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji oraz danych, w
tym danych osobowych, które powziął podczas lub w związku z wykonaniem umowy, w okresie
jej obowiązywania i po jej zakończeniu, a także do nieujawniania i nieudostępniania tych
informacji jakimkolwiek podmiotom innym niż Zamawiający. Obowiązek zachowania tajemnicy
obejmuje zarówno informacje dotyczące samego Zamawiającego, jego kontrahentów,
pracowników, świadczeniobiorców i majątku Zamawiającego.
3.
Postanowienia ust. 2 nie dotyczą informacji, które mogą lub powinny być ujawnione na
podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności na mocy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016, poz. 2164 ze zm.), lub na mocy
ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764).
4.
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy
rzeczowo w Opolu.
5.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego,
a w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2016 r., poz. 2164 ze zm.), Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.
Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 ze zm.).
6.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Wykonawcy,
dwa dla Zamawiającego.
……………………………………………….
(WYKONAWCA)
………………………………………
(ZAMAWIAJĄCY)