Umowa o udzielenie dofinansowania

Umowa nr………
o udzielenie dofinansowania
z zakresu produkcji filmowej
z Gdyńskiego Funduszu Filmowego
zawarta w dniu ................................................. pomiędzy:
Centrum Kultury w Gdyni, zarządzającym funduszem zgodnie z regulaminem stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwane dalej „Centrum”,
reprezentowane przez Jarosława Wojciechowskiego – Dyrektora
a
.................................................................................................... z siedzibą w .............................
..................................................... wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez
Sąd Rejonowy w .......................................................... Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS ....................................... reprezentowany przez:
......................................................................................................................................................,
......................................................................................................................................................,
zwanym dalej „Producentem”.
Niniejsza umowa jest efektem rozstrzygnięcia konkursu na dofinansowanie produkcji
filmowej z Gdyńskiego Funduszu Filmowego, którego zarządcą jest Centrum Kultury
w Gdyni. Wszelkie postanowienia niniejszej umowy są zgodne z Regulaminem Funduszu,
który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z informacjami wskazanymi przez
Producenta w konkursowym wniosku o dofinansowanie, stanowiącym załącznik nr 8
do niniejszej umowy.
Strony, niniejszym, postanawiają, co następuje:
Definicje
§ 1.
Użyte w umowie określenia oznaczają:
1) film – utwór audiowizualny w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o
kinematografii (Dz. U. z 2005 r., Nr 132, poz. 1111 z póź. zm.) zwana dalej „ustawą”,
przeznaczony do wyświetlania w kinie jako pierwszym polu eksploatacji, z wyjątkiem
filmu dokumentalnego i animowanego oraz seriali telewizyjnych, szczegółowo
określony w § 2 niniejszej umowy;
2) producent filmu – podmiot, o którym mowa jest w art. 5 pkt 6 ustawy; tj. osobę
fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, o której mowa w art. 331 § 1
Kodeksu cywilnego, która podejmuje inicjatywę, faktycznie organizuje, prowadzi i
ponosi odpowiedzialność za kreatywny, organizacyjny i finansowy proces produkcji
filmu;
3) koproducent filmu – podmiot, o którym mowa w art. 5 pkt 5 ustawy; tj. podmiot,
który wspólnie z producentem organizuje, prowadzi i ponosi odpowiedzialność za
produkcję filmu lub który współfinansuje produkcję filmu oraz nabywa współudział w
autorskich prawach majątkowych;
1
4) produkcja filmu – zespół czynności twórczych, organizacyjnych, ekonomicznych,
prawnych i technicznych, prowadzących do wytworzenia filmu w postaci kopii
wzorcowej;
5) koszt produkcji filmu – koszty bezpośrednie wyprodukowania filmu z maksymalnie
trzema kopiami pokazowymi, powiększone o koszty ogólne (tj. część kosztów stałych
Producenta przypisanych do filmu w odpowiedniej proporcji) oraz wycenioną wartość
wkładów rzeczowych koproducentów i inwestorów, nie obciążone podatkiem VAT,
który podlega odliczeniu;
6) kontrola – kontrola rozliczenia przychodów i kosztów produkcji filmu dokonywana
przez Centrum;
7) film ukończony produkcyjnie – film, który miał publiczny pokaz (np. premiera,
pierwsza emisja, udział w festiwalu, przeglądzie otwartym dla publiczności); w
przypadku filmu, który nie był pokazywany, jest to film, który ma kopię zamkniętą
artystycznie i technologicznie
Przedmiot umowy
§ 2.
1. Centrum zobowiązuje się do udzielenia Producentowi dofinansowania w kwocie
....................... (słownie: ..............................................................) PLN stanowiącej
............. % budżetu produkcji filmu, na częściowe sfinansowanie kosztów produkcji
polskiego filmu przeznaczonego w pierwszej kolejności do publicznego wyświetlania
w
kinach/dokumentalnego/animowanego/serialu
pt.:
......................................................................
w
reżyserii
......................................................., według scenariusza .........................................., na
taśmie
optycznej
35
mm
kolor/magnetycznej
w
zapisie
......................................................... o długości ............................., którego produkcja
zostanie zakończona w terminie ..................., zaś wersja językowa/kopia wzorcowa
zostanie wykonana w języku polskim lub z napisami polskimi.
2. Szczegółową charakterystykę filmu określają: scenariusz, który stanowi załącznik nr 2
do niniejszej umowy, szczegółowy plan kosztów filmu (budżet filmu), stanowiący
załącznik nr 3 do niniejszej umowy, szczegółowy harmonogram produkcji, stanowiący
załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
3. Producent zobowiązuje się wyprodukować film w terminie określonym w ust. 1 i
zgodnie z załącznikami 2, 3 i 4 do niniejszej umowy, pokrywając jego koszty z dotacji
udzielonej przez Centrum oraz z innych źródeł: środków własnych oraz środków
wniesionych przez koproducentów oraz inne podmioty.
4. Producent oświadcza, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej
wyprodukowanie filmu, o którym mowa w ust. 1, i dysponuje środkami na porycie
kosztów produkcji filmu zgodnie z planem kosztów, stanowiącym załącznik nr 3 do
niniejszej umowy, oraz że dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, jak
również dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym do jego wykonania.
Prawa do filmu
§ 3.
1. Producent oświadcza i zapewnia, że jest producentem filmu i na podstawie art. 70 ust.
1 ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.
2
2.
3.
4.
5.
6.
2000, Nr 80, poz. 904) ma wszelkie prawa do filmu, jak również do filmu, o którym
mowa w § 1 pkt 1.
Producent oświadcza, że nabył (jest współwłaścicielem) autorskie prawa majątkowe
do scenariusza filmu w zakresie umożliwiającym produkcję filmu stosownie do
postanowień niniejszej umowy i jego eksploatację na wszystkich znanych polach.
Producent oświadcza, iż koproducent nabył i wniósł w ramach swojego udziału do
filmu autorskie prawa majątkowe do scenariusza filmu w zakresie umożliwiającym
produkcję filmu stosownie do postanowień niniejszej umowy i jego eksploatację na
wszystkich znanych polach.
Producent zobowiązuje się, że w umowach koprodukcyjnych, dystrybucyjnych i
innych związanych z filmem, zagwarantuje na swoją rzecz współwłasność autorskich
praw majątkowych do filmu w wysokości co najmniej adekwatnej do wartości
otrzymanego od Centrum dofinansowania oraz zapewni sobie wykonywanie
wszelkich praw z tym związanych.
W przypadku, gdy jakakolwiek osoba trzecia zgłosi Centrum zastrzeżenia lub
roszczenia na tej podstawie, że używanie filmu, o którym mowa w pkt 1, narusza
prawa tej osoby trzeciej lub zgłosi żądanie zaprzestania używania tego filmu z
powodu naruszenia praw osoby trzeciej, Centrum poinformuje Producenta o takiej
okoliczności niezwłocznie na piśmie, a Producent zobowiązuje się w takim przypadku
do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich prawem dozwolonych środków obrony
Centrum, zmierzających do oddalenia takich zarzutów lub żądań oraz zapewnienia
niezakłóconego używania tego filmu zgodnie z niniejszą umową.
W przypadku, gdy Producent nie podejmie co najmniej takich działań (wszystkich lub
niektórych) spośród wyżej wymienionych, Centrum uprawnione będzie do odstąpienia
od niniejszej umowy oraz żądania zwrotu kwoty dofinansowania.
Żądania, o których mowa powyżej, Producent zobowiązuje się wykonać niezwłocznie
po doręczeniu pisemnego wezwania Centrum, o którym mowa w pkt 4 niniejszego
paragrafu.
Udzielenie i wykorzystywanie dofinansowania
§ 4.
1. Udzielone dofinansowanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy Centrum
przekaże w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
2. Dofinansowanie zostanie wpłacone na wyodrębniony i wskazany przez Producenta
rachunek bankowy przeznaczony wyłącznie dla operacji finansowych związanych z
realizacją
przedmiotu
niniejszej
umowy
prowadzony
przez
bank
........................................ o numerze: ...............................................................................
3. Jeżeli po zawarciu niniejszej umowy zostaną ujawnione okoliczności wskazujące, że
producent nie spełnia warunków do przyznania dofinansowania lub przysługuje mu
dofinansowanie w innej wysokości, jego wypłatę wstrzymuje się do czasu wyjaśnienia
tych okoliczności.
§ 5.
1. Producent zobowiązuje się przeznaczyć dofinansowanie przyznane przez Centrum
wyłącznie na sfinansowanie kosztów produkcji filmu. Dotyczy to także odsetek
bankowych uzyskanych od środków otrzymanych w ramach niniejszej umowy.
3
2. W przypadku wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem
określonym niniejszą umową Producent jest zobowiązany do ich zwrotu w wysokości
otrzymanego dofinansowania wraz z ustawowymi odsetkami naliczanymi od dnia
przekazania tych środków przez Centrum.
3. Wykorzystanie dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem oraz warunkami
określonymi niniejszą umową wyklucza Producenta z możliwości ubiegania się o
udzielenia dofinansowania na zasadach określonych w regulaminie, stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej umowy, przez kolejne 5 lat, licząc od dnia stwierdzenia
nieprawidłowego wykorzystania dofinansowania.
§ 6.
Producent zobowiązuje się, że w umowach związanych z produkcją filmu i jego eksploatacją
ani poprzez inne działania nie naruszy interesów Centrum, w tym w szczególności nie dokona
cesji praw do filmu bez zgody Centrum ani nie wykorzysta dofinansowania niezgodnie z
przeznaczeniem.
§ 7.
Producent składa oświadczenie, stanowiące załącznik nr 6 do niniejszej umowy, o udziale
środków publicznych w kosztach finansowania przedsięwzięcia.
Koszty produkcji
§ 8.
1. Producent oświadcza, że zgodnie z rzetelnym i kompletnym kosztorysem oraz planem
kosztów produkcji filmu, całkowity planowany koszt produkcji filmu wynosi kwotę
........................................................................................................................... (słownie:
........................................................................................) PLN i poza udzielonym przez
Centrum dofinansowaniem zgodnie z § 2 ust. 1 niniejszej umowy, dysponuje środkami
finansowymi/ rzeczowymi własnymi, koproducentów oraz innych podmiotów
wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się wykorzystać je
wyłącznie na pokrycie kosztów produkcji filmu.
2. Producent oświadcza, że na podstawie odrębnych umów dołączonych do wniosku o
dofinansowanie, koszt produkcji filmu jest współfinansowany przez:
1) .................................................................... w kwocie ................................. PLN
2) .................................................................... w kwocie ................................. PLN
3) .................................................................... w kwocie ................................. PLN
3. Producent zobowiązuje się, że ewentualne zmiany umów koprodukcyjnych i innych
umów dotyczących finansowania produkcji filmu nie naruszą interesu Centrum.
4. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań koproducentów i
inne podmioty, z którymi Producent zawarł umowy, w tym w szczególności nie
przekazania przez nich umówionych środków finansowych na pokrycie kosztów
produkcji filmu, Producent zobowiązany jest do ich wniesienia we własnym zakresie,
a gdy to będzie niemożliwe, do pozyskania nowych źródeł finansowania tak aby
możliwym było wyprodukowanie filmu na warunkach ustalonych w niniejszej
umowie. W przeciwnym przypadku lub w razie zaprzestania produkcji filmu
4
Producent zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania zgodnie z postanowieniami
zawartymi w § 18.
Produkcja
§ 9.
1. Producent zobowiązuje się wyprodukować film zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i
umiejętnościami, w sposób profesjonalny, zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa i przy zachowaniu zasad racjonalnej gospodarki i należytej dbałości o ochronę
interesu Centrum.
2. Do podstawowych obowiązków Producenta należy w szczególności:
1) przestrzeganie założeń scenariusza, zwłaszcza do uwzględnienia w produkcji
walorów promujących Gminę Gdynia, które szczegółowo zostały omówione w
załączniku nr 7 do niniejszej umowy, harmonogramu produkcji i ustalonych
kosztorysem filmu limitów wydatków;
2) przestrzeganie dyscypliny finansowej, w tym terminów płatności i wysokości
wydatków;
3) stosowanie przy zlecaniu świadczenia usług produkcyjnych i zakupie towarów
dla produkcji filmu – w części dotyczącej wydatkowania dofinansowania –
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2006 r., Nr 164, poz. 1163 z póź. zm.);
4) prowadzenie rzetelnej i zgodnej z przepisami dokumentacji finansowo –
księgowej, w tym odrębnej – dla celów rozliczenia przedmiotowego
dofinansowania;
5) opatrywanie klauzulą „pokryte z dofinansowania Gdyńskiego Funduszu
Filmowego Centrum Kultury w Gdyni” dokumentów stanowiących podstawę
rozliczenia finansowego dofinansowania przyznanego przez Centrum;
6) prowadzenie dokumentacji produkcji filmu w sposób umożliwiający okresową
ocenę produkcji pod względem rzeczowym i finansowym;
7) nabycie od wszystkich osób i podmiotów uprawnionych autorsko i z tytułu
praw pokrewnych, współuczestniczących w produkcji pełni praw i zezwoleń
umożliwiających eksploatację filmu przez okres co najmniej ................
miesięcy od końca roku rozliczeniowego, w którym miała miejsce premiera
filmu fabularnego / przez okres co najmniej ................ miesięcy od
zakończenia produkcji filmu dokumentalnego/animowanego/serialu, bez
ograniczeń przestrzennych, bez dodatkowych zobowiązań pieniężnych, poza
wynikającymi z obowiązujących na danym terytorium przepisów, na
wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności:
a)
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania filmu – wytwarzanie
określoną techniką egzemplarzy filmu, w tym techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b)
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których
film utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem
oryginału albo kopii;
c)
w zakresie rozpowszechniania filmu w sposób inny niż
określony w pkt 2.7.b. – publiczne wykonanie, wystawianie,
wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
5
publiczne udostępnianie filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
8) zapewnienie ochrony dóbr osobistych w pełnym zakresie, wykluczającym
jakąkolwiek szkodę i odpowiedzialność Centrum z tego tytułu;
9) zapewnienie Dyrektorowi Centrum i osobom przez niego upoważnionym
możliwości kontroli w zakresie prawidłowego wykorzystania dofinansowania
w czasie trwania produkcji, jak i w okresie 5 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym zakończono produkcję filmu;
10) przechowywanie oryginałów dokumentów związanych z produkcją filmu przez
okres co najmniej 5 lat od dnia złożenia ostatecznego rozliczenia z
wydatkowania dofinansowania po zakończeniu produkcji filmu, zaś w
przypadku umów w przedmiocie praw autorskich i pokrewnych –
bezterminowo;
11) nie zmienianie kolejności pól eksploatacyjnych wskazanych we wniosku o
dofinansowanie.
3. Ponadto, Producent zobowiązuje się do świadczenia usług promujących Miasto
Gdynię i Centrum, polegających w szczególności na:
1) prezentacji logo Miasta Gdyni i Centrum w napisach końcowych w wersji
kinowej i telewizyjnej;
2) umożliwieniu realizacji dokumentacji zdjęciowej pracy na planie, która
wykorzystywana zostanie w materiałach promocyjnych Miasta Gdyni;
3) zapewnieniu wypowiedzi producentów filmu o roli, jaką odegrało Miasto
Gdynia w produkcji filmu w trakcie trwania jego promocji oraz udostępnienie
ich Miastu Gdynia w celach promocyjnych;
4) umożliwieniu obecności mediów na planie filmowym w celu stworzenia
materiału promującego produkcję oraz Miasto Gdynia w terminie
uzgodnionym przez strony, zwłaszcza poprzez zorganizowanie spotkania z
przedstawicielami Miasta Gdynia i producentami na planie filmowym z
udziałem mediów;
5) zorganizowaniu uroczystego pokazu premierowego lub przedpremierowego na
terenie Miasta Gdynia z udziałem jego przedstawicieli, producentów oraz
mediów.
6) zawarciu w fabule filmu / w filmie zarówno w wersji kinowej jak telewizyjnej
scen z ściśle określonymi plenerami Miasta Gdyni, ukazujących walory
krajobrazowe i historyczne, niezależnie od tego, czy będą one autentyczne, czy
też stanowić będą imitację dawnych obszarów Miasta.
4. Lista scen stworzona w oparciu o scenariusz, o których mowa w ust. 3 pkt 6,
przedłożona przez Producenta, stanowi załącznik nr 9 do niniejszej umowy.
§ 10.
1. Producent zobowiązany jest do bieżącego informowania Dyrektora Centrum o
przebiegu produkcji filmu i przekazywania danych odnośnie zmiany obsady głównych
ról, głównych realizatorów, zmian w scenariuszu mogących mieć wpływ na
promowanie wizerunku Miasta Gdynia, rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych
etapów produkcji oraz daty pokazu, o którym mowa w § 9 ust. 3 pkt 5, a ponadto
wszelkich innych informacji na wniosek Dyrektora Centrum.
2. W kolaudacji filmu może uczestniczyć Dyrektor Centrum, osoba przez niego
wyznaczona lub przedstawiciele Miasta Gdynia. O terminie kolaudacji Producent
zawiadomi Dyrektora Centrum.
6
§ 11.
Producent zobowiązany jest na żądanie Dyrektora Centrum lub Miasta Gdynia
przedstawić aktualne dane o wydatkowanych środkach i przewidywanych rozchodach.
§ 12.
Producent zobowiązuje się dostarczyć Centrum oraz przedstawicielom władz Miasta
Gdynia nie mniej niż 10 dwuosobowych zaproszeń na pokaz, o którym mowa w § 9 ust. 3
pkt 5. Producent zobowiązuje się dostarczyć Centrum co najmniej 1-3 kopii
wyprodukowanego filmu na uzgodnionym przez strony nośniku.
§ 13.
Producent zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania Filmotece Narodowej jednego
egzemplarza nieeksploatowanej kopii wyprodukowanego filmu oraz materiały
dokumentacyjne, związane z produkcją filmu, w szczególności scenariusz, listę
montażową i dialogową, fotosy, plakaty, listę napisów i materiały reklamowe – w terminie
30 dni po zakończeniu produkcji, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia dystrybucji
filmu.
§ 14.
1. Producent oświadcza, że dołoży wszelkich starań do zawarcia i wykonania umów w
przedmiocie dystrybucji i rozpowszechniania filmu na jak najbardziej korzystnych
warunkach handlowych.
2. Producent zobowiązuje się by umowy koprodukcyjne i dystrybucyjne zawierane przez
niego lub podmioty z nim współdziałające były zgodne z warunkami niniejszej
umowy. Skutki przyjęcia przez Producenta lub podmioty z nim współdziałające
zobowiązań sprzecznych z niniejszą umową nie obciążają Centrum i nie mogą
stanowić podstawy do zmiany lub naruszeń postanowień niniejszej umowy.
3. Umowy dystrybucyjne Producent przekazywać będzie do wiadomości Centrum przez
okres nie krótszy nić przewidziany w § 17 ust. 4 niniejszej umowy.
4. Producent będzie informować Centrum o każdorazowym zgłoszeniu filmu na
wszystkie krajowe i zagraniczne festiwale filmowe.
Kontrola wykonania umowy
§ 15.
1. Centrum uprawnione jest do przeprowadzenia kontroli przebiegu i sposobu produkcji
filmu oraz prawidłowości wykorzystywania otrzymanego dofinansowania, jak
również kontroli rozliczenia przychodów i kosztów produkcji filmu. Zakres
każdorazowej kontroli może obejmować całość produkcji, jak i jej poszczególne
elementy.
2. Producent zobowiązany jest umożliwić Dyrektorowi Centrum lub osobom przez niego
upoważnionym przeprowadzenie kontroli w zakresie wskazanym w pkt 1 niniejszego
paragrafu od dnia udzielenia dofinansowania do dnia upływu terminu, o którym jest
mowa w § 9 ust. 2 pkt 9.
7
3. W ramach kontroli upoważnione osoby, o których mowa w ust. 2, mogą badać
dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny
prawidłowości wykorzystywania dofinansowania oraz żądać udzielenia ustnie lub na
piśmie informacji i wyjaśnień dotyczących produkcji filmu.
4. O terminie kontroli Producent zostanie poinformowany przez Dyrektora Centrum.
5. Producent w ramach kontroli zobowiązany jest w szczególności do:
1) zapewnienia warunków i środków technicznych niezbędnych do sprawnego
przeprowadzenia kontroli;
2) przedstawienia na żądanie osób kontrolujących stosownych dokumentów i
innych nośników informacji;
3) udzielenia ustnych lub pisemnych wyjaśnień.
6. Wyniki przeprowadzonej kontroli przedstawiane są w protokole kontroli, który
przekazuje się Producentowi, który jest uprawniony w terminie 7 dni od jego
otrzymania do zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeżeń do jego treści.
7. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Producenta, Centrum dokona ich analizy, w
szczególności poprzez ponowne badanie dokumentów, a następnie w przypadku
uwzględnienia powyższych zastrzeżeń dokona koniecznych zmian w protokole lub
przekaże Producentowi pisemne wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem przyczyn
nieuwzględnienia wszystkich lub części zastrzeżeń.
8. W terminie 7 dni od otrzymania nowego protokołu Producent podpisuje protokół lub
przedstawia na piśmie wyjaśnienie przyczyn wraz z uzasadnieniem odmowy jego
podpisania. Na podstawie protokołu z kontroli zostanie sporządzone wystąpienie
pokontrolne, które będzie niezwłocznie przekazane Producentowi.
§ 16
1. Producent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych
niniejszą umową, w szczególności do przedłożenia Centrum raportu końcowego,
oceny jakościowej realizacji filmu i rozliczenia finansowego produkcji zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
2. Producent złoży Centrum pisemne rozliczenie wynikowych kosztów produkcji filmu,
wraz z odrębnym rozliczeniem wydatkowania przedmiotowego dofinansowania w
terminie 30 dni od zakończenia produkcji filmu.
3. Wykonanie niniejszej umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Centrum raportu
końcowego, o którym mowa w ust. 1.
4. Dokonując rozliczenia dofinansowania, Producent stosować będzie wymogi ustawy o
rachunkowości oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące rozliczania
środków publicznych.
5. Centrum w ciągu 30 dni od złożenia kompletnego i rzetelnego rozliczenia dokona jego
analizy pod kątem zasadności merytorycznej i prawidłowości formalno – rachunkowej
i poinformuje pisemnie Producenta o akceptacji oraz poinformuje Producenta o
akceptacji przedłożonego rozliczenia, bądź o jego odrzuceniu albo wezwie Producenta
do uzupełnienia braków lub dokonania koniecznych zmian w wyznaczonym terminie,
pod rygorem zwrotu udzielonego dofinansowania.
6. Producent zobowiązany jest do udzielania wszelkich wyjaśnień, informacji i
udostępniania materiałów związanych z rozliczeniem dofinansowania i kosztów
produkcji pod rygorem zastosowania sankcji przewidzianych w § 18 niniejszej
umowy.
7. W przypadku uzyskania przez Producenta na podstawie obowiązujących przepisów
zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone z dofinansowania, jest on
8
zobowiązany do zwrotu tych środków w terminie 14 dni od dnia przedłożenia
Centrum końcowego rozliczenia produkcji i dofinansowania na rachunek wskazany
przez Centrum. W przypadku otrzymania przedmiotowego zwrotu przed ukończeniem
produkcji może zostać wykorzystany na cele związane finansowaniem produkcji filmu
zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
8. W przypadku gdy końcowy wynik produkcji filmu będzie niższy niż planowany koszt,
Producent zobowiązany będzie do zwrotu części dofinansowania, która nie została
wydana na cele związane z produkcją filmu zgodnie z postanowieniami niniejszej
umowy.
§ 17
1. Producent jest zobowiązany do zwrotu dofinansowania z zysku osiągniętego z
eksploatacji z filmu w wysokości proporcjonalnej do uzyskanej kwoty
dofinansowania.
2. Zyskiem w rozumieniu ust. 1 są wszystkie wpływy z eksploatacji filmu uzyskane
łącznie przez wszystkich koproducentów przewyższające całkowity koszt
wyprodukowania filmu określony w § 8.
3. Producent w umowach z koproducentami oraz innymi podmiotami
współfinansującymi produkcję filmu zagwarantuje warunki umożliwiające mu
dokonanie zwrotu dofinansowania z zysku osiągniętego z eksploatacji filmu w okresie
ustalonym w ust. 4.
4. Wpłaty z tytułu zwrotu dofinansowania Producent dokonywać będzie co 6 miesięcy,
przez okres 36 miesięcy od końca roku rozliczeniowego, w którym miała miejsce
premiera filmu fabularnego i w którym film ten był wyświetlany przez co najmniej 7
dni w kinach / od daty pierwszej emisji filmu dokumentalnego / animowanego /
serialu w terminie 30 dni po upływie każdego półrocza.
5. Producent zobowiązany jest do informowania Centrum o wszystkich wpływach
koproducentów z eksploatacji filmu pisemnie raz na 3 miesiące w formie raportu.
Odstąpienie od umowy
§ 18
1. Centrum uprawnione jest odstąpić od niniejszej umowy w szczególności w przypadku
wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub
nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności poprzez zmniejszenie
zakresu objętego dofinansowaniem produkcji filmu bez zgody Centrum.
2. Odstępując od umowy Centrum określi kwotę wykorzystaną niezgodnie z
przeznaczeniem wraz z ustawowymi odsetkami naliczanymi od dnia przekazania
środków, zaś Producent zobowiązany jest do jej zwrotu w terminie 14 dni od dnia
doręczenia wezwania na wskazany w nim rachunek.
3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowej umowy, w
szczególności opóźnienia produkcji filmu, znacznego przekroczenia wydatków
ujętych w kosztorysie lub innej sytuacji, gdy według oceny Centrum mało
prawdopodobnym jest ukończenie filmu na warunkach określonych niniejszą umową,
Centrum uprawnione jest do odstąpienia od umowy po bezskutecznym upływie
wyznaczonego terminu udzielonego w formie pisemnej wzywającego do usunięcia
naruszeń. Producent zobowiązany jest do zwrotu kwoty otrzymanego dofinansowania
9
niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od
umowy przez Centrum. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. Za przypadki dające Producentowi możliwość uwolnienia się od odpowiedzialności w
sytuacji opisanej w ust. 3, uważane są okoliczności mające charakter zewnętrznych
zdarzeń nadzwyczajnych, które wystąpiły po zawarciu umowy, a których Producent
przy zachowaniu najwyższej staranności nie mógł przewidzieć ani im zapobiec i które
miały istotny wpływ na realizację postanowień niniejszej umowy. O wystąpieniu siły
wyższej Producent zobowiązany jest do poinformowania Centrum w formie pisemnej
w ciągu 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, pod rygorem utraty możliwości
powoływania się na jej wystąpienie w terminie późniejszym. W piśmie informującym
Producent zobowiązany jest podać wszelkie okoliczności związane z powstaniem siły
wyższej, skutki jakie powoduje dla prawidłowego i terminowego ukończenia
produkcji filmu oraz wskazać wszelkie możliwe do podjęcia działania, mające na celu
minimalizację negatywnych skutków.
5. W przypadku wystąpienia siły wyższej po stronie koproducenta, Producent jest
zobowiązany poinformować o tym fakcie Centrum na piśmie w terminie 7 dni od daty
powzięcia o tym fakcie wiadomości. W razie uchybienia terminowi zawiadomienia
Producent nie będzie mógł powoływać się na tą okoliczność w późniejszym czasie.
Ust 4 zdanie trzecie stosuje się odpowiednio.
6. Producent zobowiązuje się pokryć ewentualne szkody poniesione przez Centrum z
tytułu niedotrzymania przez Producenta zaciągniętych zobowiązań wobec osób
trzecich bądź niewykonania działań przewidzianych prawem.
Postanowienia końcowe
§ 19
1. Strony będą dokonywać doręczeń pism i wezwań na adresy siedzib określone w
preambule umowy. Każda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego
poinformowania drugiej strony o zmianie adresu, w razie nie wykonania tego
obowiązku pismo uznaje się za doręczone skutecznie na adres wskazany w preambule
niniejszej umowy.
2. Producent nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej w zakresie innym
niż wskazał to w niniejszej umowie oraz we wniosku o dofinansowanie, ani przenieść
na nią swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. Zastrzeżenie to nie
dotyczy zdarzeń losowych oraz działania siły wyższej.
3. Producent oświadcza, iż w chwili zawarcia niniejszej umowy:
1) przeciwko niemu lub osobom wchodzącym w skład jego organu zarządzającego
nie toczą się postępowania za popełnienie czynów określonych przepisami
rozdziałów XXXIII-XXXVII kodeksu karnego oraz art.585, art.587, art.590 i
art.591 Kodeksu spółek handlowych, ani też przepisami normującymi
odpowiedzialność podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
2) przeciwko niemu nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe, likwidacyjne,
układowe lub naprawcze oraz nie została ogłoszona upadłość jego
przedsiębiorstwa;
3) nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne oraz nie zalega z należnościami na rzecz zatrudnionych pracowników.
4. Każdy odpis lub kopia dokumentu przekazywana Centrum przez Producenta w
ramach lub w związku z niniejszą umową stanowi odpis w pełni wierny i prawdziwy,
10
5.
6.
7.
8.
a wszelkie fakty i okoliczności, które mogłyby w sposób istotny wpłynąć na ich
interpretację zostaną ujawnione Centrum w formie pisemnej.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny
właściwy miejscowo dla siedziby Centrum.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności
przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z
późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.
U. z 2006r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o
prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006r. Nr 90 poz.631 z późn.
zm.).
Umowę sporządzono w …………. jednobrzmiących egzemplarzach.
Załączniki:
1. Regulamin Regionalnego Funduszu Filmowego
2. Scenariusz
3. Plan kosztów
4. Harmonogram produkcji
5. Rozliczenie finansowe
6. Oświadczenie o udziale środków publicznych w finansowaniu produkcji filmowej
7. Walory promujące Miasto Gdynia zawarte w produkcji filmu
8. Wniosek o dofinansowanie
9. Lista scen z plenerami Miasta Gdyni
Centrum
Producent
11