Formularz SL 2015

Zagraniczna mobilność studentów
niepełnosprawnych i znajdujących się w
trudnej sytuacji materialnej
projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER)
19 października 2015
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
Centralny system teleinformatyczny SL 2015
W systemie Dokumentów On-line FRSE należy wypełnić
Formularz do SL 2015.
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
System SL 2015 – Minimalny zakres danych koniecznych do
wprowadzenia w zakresie uczestników projektów
- Każdy uczestnik projektu współfinansowanego z ESF jest
zarejestrowany w centralnym systemie informatycznym
SL 2015.
- Informacje dotyczące wszystkich uczestników, którzy
przystąpili do projektu są przekazywane przez FRSE do
Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Możliwość kontroli 5% dokumentów projektowych pod
względem poprawności doboru uczestników
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
 Dane uczestnika w Formularzu do SL 2015 należy
uzupełniać niezwłocznie po podpisaniu umowy pomiędzy
studentem a uczelnią.
 Dane odnoszące się do sytuacji studenta po zakończeniu
mobilności należy uzupełnić w Formularzu do SL 2015 do 4
tygodni od zakończenia mobilności.
 Data zakończenia udziału w projekcie (wsparciu) musi być
taka sama jak podana w Mobility Tool+.
 Data zakończenia mobilności to data powrotu studenta z
mobilności (wliczając okres pobytu bez dofinansowania w
instytucji przyjmującej).
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
Ogólne wytyczne:
-Dane do formularza SL należy wprowadzać dwukrotnie:
przed wyjazdem studentów (tj. niezwłocznie po
podpisaniu umowy) i po powrocie studentów z mobilności.
-Wszystkich studentów należy wprowadzać do jednego
formularza SL, do jednego szkicu.
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
Ogólne wytyczne:
-Pod koniec każdego kwartału należy złożyć formularz
poprzez kliknięcie opcji „Zapisz jako szkic”.
-Dane wprowadzone do formularza będzie można
zmieniać w kolejnym kwartale. Nie będzie można usunąć
uczestnika.
-Na początku każdego kolejnego kwartału formularze
zostaną udostępnione uczelniom w celu wprowadzenia
danych studentów.
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
Aby wypełnić Formularz SL należy:
1. Zalogować się do systemu dokumentów OnLine FRSE
(http://online.frse.org.pl).
2. Kliknąć na link do swojej teczki projektu z 2015 roku w
sekcji POWER.
3. Z tabeli Formularze/Niezatwierdzone
dokumenty/Szkice wybrać Formularz SL 2015 i nacisnąć
ikonę „Nowy dokument”.
4. Wypełnić Formularz SL 2015.
erasmusplus.org.pl/power
erasmusplus.org.pl/power
erasmusplus.org.pl/power
Te same daty
Studia w zagranicznej uczelni
Staż/praktyka w zagranicznym przedsiębiorstwie
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
Wytyczne końcowe:
Po powrocie studenta należy wypełnić obligatoryjnie w
sekcji „Szczegóły i rodzaj wsparcia” poniższe pola:
-„Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z
zaplanowaną przez nią ścieżką uczestnictwa” - należy
wybrać TAK lub NIE.
-„Sytuacja osoby w momencie zakończenia udziału w
projekcie (1)” – należy wybrać jedną z podanych opcji.
erasmusplus.org.pl/power
Pole obowiązkowe dla
studentów
niepełnosprawnych
Pole obowiązkowe dla
studentów otrzymujących
„dodatek socjalny”
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
SEKCJA „Status uczestnika projektu w chwili
przystąpienia do projektu”
• ! W tej sekcji pojawiła się dodatkowa opcja wyboru
„odmowa podania informacji”.
W przypadku wybrania tej opcji uczelnia powinna
posiadać dokumentację (maile, oświadczenie, itp.)
poświadczającą, że student faktycznie odmówił podania
danej informacji.
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
WAGA dokładności wpisywania danych adresowych!
PRZED KOREKTĄ:
Województwo Powiat
Lubelskie
bialski
Gmina
Miejscowosc Ulica
Biała Podlaska Biała Podlaska Kosocińskiego
Kod Pocztowy
21-500
PO KOREKCIE:
Województwo Powiat
Gmina
Miejscowosc Ulica
Kod Pocztowy
LUBELSKIE
Biała Podlaska Biała Podlaska Biała Podlaska Janusza Kusocińskiego 21-500
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
Każdy student wpisany do Formularza SL musi
podpisać Oświadczenie uczestnika projektu
-Data podpisania Oświadczenia musi być taka sama, jak data
podpisania umowy przez studenta.
-ORYGINAŁ Oświadczenia uczestnika należy przesłać do FRSE
pocztą.
-Na Oświadczeniu uczestnika powinien znajdować się czytelny
podpis studenta. Podpis powinien zawierać imię i nazwisko.
-Oświadczenia powinny zawierać kompletne dane adresowe
polskiej uczelni wysyłającej.
erasmusplus.org.pl/power
Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
Dziękujemy za uwagę
Zespół projektu „Zagraniczna mobilność studentów PO WER”
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
tel.: 22 46 31 288 (306 lub 664)
faks: 22 46 31 026
e-mail: [email protected], [email protected],
[email protected]
http://erasmusplus.org.pl/power
erasmusplus.org.pl/power