Projekt realizowany w ramach działania 313,322,323 „Odnowa i rozwój wsi” Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art.4, ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2006r. nr 164, poz. 1163 z późn. Zmianami) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy/usług/robót budowlanych: do projektu realizowanego w ramach działania 313,322,323 „Odnowa i rozwój wsi” „Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki” Zapraszam do złożenia oferty na Wartość zamówienia – poniżej 14 tys. euro. Zamawiający: Gmina Świątki, Świątki 87 , 11-008 Świątki dane: REGON 510743203 NIP 739-34-67-507 Zaproszenie do składania ofert Wójt Gminy w Świątkach zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego na Dostawę wyposażenia i mebli do Świetlicy wiejskiej w Kwiecewie w związku z prowadzonym projektem „Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki” 1. Opis przedmiotu zamówienia : a. Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionego wyposażenia i mebli do świetlicy w Kwiecewie. Poniższe ceny mają obejmować także transport oraz rozładowanie. Lp. 1) 2) Nazwa produktu/towaru** Biurko 2 komputerowe Krzesło do 3 biurka komputerowego 3) Stół4 świetlicowy 4) . tapicerowane Krzesło świetlicowe Parametr(y) charakteryzujący (e) przedmiot (przedział mocy, wydajność, pojemność itp.) Jedn. miary Ilość jedno osobowe szt. 6 tapicerowane regulowane szt. 6 4 osobowy szt. 5 tapicerowane metalowe szt. 50 5) Zestaw mebli 6 Kuchennych (4 szafki wiszące górne + 4 szafki stojące dolne) kpl. 1 6) 7 Kuchnia gazowa 4 palnikowa szt. 1 1000 W szt. 1 7) 8) Kuchenka Mikrofalowa 8 Razem Cena jednostkowa netto w zł Świątki, dnia 21 lipca 2017 roku Wartość* netto w zł Cena jednostkowa* brutto w zł Wartość brutto w zł Projekt realizowany w ramach działania 313,322,323 „Odnowa i rozwój wsi” Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki. 2. Termin wykonania umowy: od dnia podpisania umowy do 1 sierpnia 2013r. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. 5. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. 6. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 7. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego. 8. Termin składania ofert upływa dnia 15 lipca 2013 r. o godz.10,00 w sekretariacie Gminy Świątki, Świątki 87 , 11-008 Świątki 9. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pocztą, w formie e-mail [email protected]; [email protected] lub faxem pod numer 896 169 822 . 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 11. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Świątki, dnia 21 lipca 2017 roku Projekt realizowany w ramach działania 313,322,323 „Odnowa i rozwój wsi” Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. OFERTA Przedmiot oferty : Oferta na Dostawę wyposażenia i mebli do Świetlicy wiejskiej w Kwiecewie w związku z prowadzonym projektem „Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki” Zamawiający: Gmina Świątki, Świątki 87 , 11-008 Świątki dane: REGON 510743203 NIP 739-34-67-507 Wykonawca : ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... tel. ..................................................... fax. ....................................................... REGON .............................................. NIP ......................................................... www .................................................... e-mail ...................................................... My niżej podpisani : 1. SKŁADAMY OFERTĘ na Dostawę wyposażenia i mebli do Świetlicy wiejskiej w Kwiecewie w związku z prowadzonym projektem „Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki” 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ofertą oraz pozostałymi dokumentami stanowiącymi Materiały Oferty i akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. Świątki, dnia 21 lipca 2017 roku Projekt realizowany w ramach działania 313,322,323 „Odnowa i rozwój wsi” Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki. 3. OFERUJEMY wykonanie zamówienia: 1/ Wykonamy Dostawę wyposażenia i mebli do Świetlicy wiejskiej w Kwiecewie w związku z prowadzonym projektem „Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki”, za kwotę…………........ PLN brutto z tego : VAT ............%. kwota ........................ PLN netto 4.UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5.OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6.OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej oferty są:…………………………………………………................... 7. OFERTĘ niniejszą składamy na……….. kolejno ponumerowanych stronach. 8.ZAŁĄCZNIKI:(sporządzone i podpisane zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego) stanowią integralna cześć naszej oferty. 9.WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1/ formularz cenowy - wzór załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. . …............................ dnia …....................................... …................................................................... Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy Świątki, dnia 21 lipca 2017 roku Projekt realizowany w ramach działania 313,322,323 „Odnowa i rozwój wsi” Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki. ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Formularz Cenowy 1. wyposażenie Nazwa produktu/towaru** Lp. 1. 2. Biurko2 komputerowe Krzesło do biurka3 komputerowego Parametr(y) charakteryzujący (e) przedmiot (przedział mocy, wydajność, pojemność itp.) Jedn. miary Ilość jedno osobowe szt. 6 tapicerowane regulowane szt. 6 3. 4 Stół świetlicowy 4 osobowy szt. 5 4. Krzesło . tapicerowane świetlicowe tapicerowane metalowe szt. 50 5. Zestaw mebli 6 Kuchennych (4 szafki wiszące górne + 4 szafki stojące dolne) kpl. 1 6. 7 Kuchnia gazowa 4 palnikowa szt. 1 1000 W szt. 1 Kuchenka Mikrofalowa Razem8 7. 8. Cena jednostkowa netto w zł Wartość* netto w zł Cena jednostkowa* brutto w zł 2. …............................ dnia …....................................... …................................................................... Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy Świątki, dnia 21 lipca 2017 roku Wartość brutto w zł Projekt realizowany w ramach działania 313,322,323 „Odnowa i rozwój wsi” Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO UMOWA Nr ….......................... zawarta w dniu …......................................................................... w Świątkach pomiędzy: Gminą Świątki zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowana przez: Wójta Gminy Świątki - Janusza Sypiańskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Dobrosławy Sztajnborn z jednej strony, a …................................................................................................................................................... …................................................................................................................................................... …................................................................................................................................................... zwaną dalej Wykonawcą. Strony ustalają, co następuje: § 1 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa wyposażenia i mebli do Świetlicy wiejskiej w Kwiecewie w związku z prowadzonym projektem „Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki” 2.Dostawa obejmuje dostawę: Biurko komputerowe jedno osobowe szt. 6 Krzesło do biurka komputerowego tapicerowane regulowane szt. 6 Stół świetlicowy 4 osobowy szt. 5 Krzesło tapicerowane świetlicowe tapicerowane metalowe szt. 50 Zestaw mebli Kuchennych (4 szafki wiszące górne + 4 szafki stojące dolne) kpl. 1 Kuchnia gazowa 4 palnikowa szt. 1 Kuchenka Mikrofalowa 1000 W szt. 1 § 2 1. Termin rozpoczęcia .......... (dostaw, usług lub robót) będących przedmiotem umowy: od dnia Świątki, dnia 21 lipca 2017 roku Projekt realizowany w ramach działania 313,322,323 „Odnowa i rozwój wsi” Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki. podpisania umowy 2. Termin zakończenia .......... (dostaw, usług lub robót) będących przedmiotem umowy: ............................................ r. §3 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ustalone w oparciu o ofertę za. nr 1(wpisać odpowiedni rodzaj dokumentu ustalającego wysokość wynagrodzenia) nie przekroczy: kwoty netto: ............................................ plus podatek VAT: ............................................ co łącznie stanowi kwotę brutto: ............................................ słownie złotych:.......................................................................................................................... §4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 3, rozliczane będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę (zgodnej z bezusterkowym protokołem odbioru). 2. Wynagrodzenie, o których mowa w ust 1, stanowić będzie wynik iloczynu ilości towaru i cen jednostkowych. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 14 dni licząc od daty jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ........................................................................... §5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5. % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 umowy, za każdy dzień zwłoki, b) za spowodowanie przerwy w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 umowy, za każdy dzień przerwy, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20. % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego mu wynagrodzenia kar umownych naliczonych przez Zamawiającego. Świątki, dnia 21 lipca 2017 roku Projekt realizowany w ramach działania 313,322,323 „Odnowa i rozwój wsi” Przebudowa świetlicy wiejskiej oraz dobudowa sali komputerowej w Kwiecewie wraz z wyposażeniem, gmina Świątki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody §6 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy, licząc od dnia sprzedaży przedmiotu umowy. §7 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego. §8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca : Zamawiający : Świątki, dnia 21 lipca 2017 roku