Wzór umowy konerwcji ppo - Izba Administracji Skarbowej w

Załącznik nr 3 do SIWZ (WZÓR)
U M O W A nr ………. /2017
zawarta w dniu …..……. 2017 r. w Warszawie
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Warszawie z siedzibą ul. A. Felińskiego 2 B;
01-513 Warszawa,
reprezentowaną przez ……………………………………… - ………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”
a
……………………………….…… z siedzibą …………………………... prowadzącą działalność na
podstawie ……………………………………………………………………………………………………
(potwierdzenie aktualności wpisu do ………………………………..…………….. z dnia ……………..)
reprezentowaną/ym przez: ……………………………….. - ……………………………… ,
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego
(Postępowanie PN/8/2017), na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług:
1) monitoringu pożarowego (łącznie z dzierżawą własnych nadajników),
2) konserwacji systemów alarmów pożaru (zwanego SAP),
3) przeglądów technicznych urządzeń przeciwpożarowych,
4) naprawy systemów alarmu pożarowego i urządzeń przeciwpożarowych
w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych jednostek województwa
mazowieckiego, zgodnie z Załącznikiem Nr 1a do ,,Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”.
2. Szczegółowy zakres, częstotliwość i opis czynności objętych przedmiotem zamówienia zawarty jest
w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Integralną częścią niniejszej umowy są:
- treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z złącznikami,
- treść Oferty Wykonawcy wraz z załącznikami.
§2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Umowa obowiązuje w terminie: od dnia ……………. do …………….2019 r.
2. Umowa nie podlega automatycznemu przedłużeniu na okresy następne lub czas nieoznaczony
i wygasa po upływie okresu na jaki została zawarta bez obowiązku jej wypowiadania lub
wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy przez Zamawiającego.
1
§3
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Każda ze Stron zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności w związku z wykonywaniem
niniejszej umowy, w tym także do pełnej współpracy z drugą Stroną w celu zapewnienia należytego
i terminowego jej wykonania.
2. Strony ustalają, że osobami upoważnionymi do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania
niniejszej umowy, mających na celu sprawną realizację umowy oraz jej bieżący nadzór, są:
Zamawiający ustanawia do kontaktów z Wykonawcą
a) ………………….. tel.:…………….. e-mail: …….…………………….
b) osoby wskazane w Załączniku Nr 1 do Umowy.
2) Wykonawca ustanawia do kontaktów osobę/y: odpowiedzialne za realizację usług:
……………………………………………… tel. …………………e-mail: …….……………………..
3. Wskazane osoby umocowane są jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych
z realizacją przedmiotu umowy. Osoby te nie są upoważnione do dokonywania czynności, które
mogłyby powodować zmiany w umowie.
1)
§4
WARUNKI UMOWY
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współpracy z Wykonawcą w ramach przedmiotu umowy,
2) udostępnienia Wykonawcy dokumentacji technicznej instalacji systemów sygnalizacji pożaru
i systemu oddymiania,
3) udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do właściwego wykonania przedmiotu
umowy,
4) zapewnienie Wykonawcy dostępu do objętych Umową urządzeń, w sposób umożliwiający
prawidłowe i bezpieczne prowadzenie czynności objętych zakresem Umowy,
5) informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu
umowy,
6) prowadzenie książek kontroli dla każdego systemu opisanego w § 1 objętego zakresem niniejszej
Umowy,
7) terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonywania przedmiotu Umowy z należytą starannością, w sposób zgodny z dokumentacją
techniczną producenta urządzeń, sprzętu itp., warunkami wykonania i odbioru usług, aktualnie
obowiązującymi Normami Polskimi, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym
przepisami BHP i wiedzą techniczną. Za jakość usług odpowiada Wykonawca,
2) świadczenia usług przeglądu i konserwacji wymienionych w §1 Umowy, które zapewnią ciągłą
i bezawaryjną pracę,
3) przestrzegania przez pracowników Wykonawcy regulaminu obowiązującego na terenie obiektów
jednostek podległych Zamawiającemu,
4) zapewnienie materiałów potrzebnych do zrealizowania usług objętych zakresem Umowy,
5) każdorazowego uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego wykonania usługi objętej zakresem
Umowy poprzez sporządzenie i podpisanie protokołu z przeprowadzonych czynności, protokoły
odbioru będą podstawą do wystawienia faktury,
6) dokonywania zapisów o wszelkich zdarzeniach związanych z funkcjonowaniem systemów, oraz
przebiegiem prac przeglądu i konserwacji w książkach kontroli okresowych systemów,
2
7) poinformowania przedstawiciela Zamawiającego o terminie przystąpienia do wykonania czynności
konserwujących na siedem dni przed ich realizacją,
8) sporządzenia w ramach pierwszej konserwacji szczegółowego zestawienia (inwentaryzacji)
urządzeń wchodzących w skład konserwowanych systemów uwzględniając ich podział na
poszczególne jednostki,
9) sporządzenia raz do roku w okresie trwania niniejszej Umowy wykazu gaśnic przenośnych,
podlegających wymianie, złomowaniu, legalizacji UDT, naprawie wraz ze wskazaniem kosztów,
uwzględniając ich podział na poszczególne jednostki,
10) utylizacji uszkodzonych bądź zużytych czujek promieniotwórczych,
11) zabrania i zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony
środowiska zużytych podzespołów oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzanej
konserwacji i naprawy.
3. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia,
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami
zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,
3) zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia będą spełniać wymagania
Polskich Norm i posiadać wymagane certyfikaty i parametry jakościowe,
4) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich
utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy
a w szczególności zobowiązuje się zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje
dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno – systemowej sieci oraz
stosowanych zabezpieczeń.
4. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być
wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy.
5. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynku, pomieszczeń lub
części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego i podległe jednostki są zobowiązane do
przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego i podległych jednostek uregulowań wewnętrznych
dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu
umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz są zobowiązane do
zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie
naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną.
§5
KLAUZULE SPOŁECZNE
1. Realizacja usług objętych niniejszym zamówieniem polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób
określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666
z późn. zm.). W związku z tym, Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy, aby osoby
świadczące pracę związaną z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, były zatrudnione na umowę
o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy z wyłączeniem kadry kierowniczej, inżynierów oraz
pracowników administracji. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia przez osoby
zatrudnione na podstawie umowy o pracę to czynności związane z bezpośrednim wykonywaniem
usług konserwacji systemów alarmów pożaru.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności
kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu
zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,
3
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia.
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym
wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu
potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub
podwykonawcę osób wykonujących czynności dotyczące usług wskazanych w § 1 ust. 1, pkt 2.
umowy tj.:
1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię
umowy o pracę zawartą z pracownikiem, o którym mowa w ust. 1. Kopia umowy powinna zostać
zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz.
922), tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników, informacje takie jak: imię
i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu i podpis
pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania;
lub
2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub
podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
lub
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię
dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną
w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez
Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę
wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez
Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób
uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę osób uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia w zakresie usług,
Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej
w wysokości określonej w § 10 Umowy.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub
podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową
Inspekcję Pracy.
§6
ZGŁASZANIE AWARII
1. Zgłoszenie wszelkich awarii/usterek lub wszelkich prac związanych z usunięciem uszkodzeń
dokonywane będzie telefonicznie na numer tel./fax-u: ………………..………..… lub w formie
elektronicznej na adres poczty e-mail: ………....……………………………….………Wykonawcy.
Zgłoszenie dokonane będzie przez osobę upoważnioną. Wzór zgłoszenia awarii/usterki jest
Załącznikiem Nr 2 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjazdu do siedziby Jednostki Zamawiającego, która dokonała
zgłoszenia i przystąpienia do usunięcia awarii/usterki nie później niż w czasie ………….. godzin od
zgłoszenia.
(termin przystąpienia do dosuwania awarii/usterki jest jednym z kryteriów oceny ofert).
4
3. Usunięcia awarii/usterki Wykonawca będzie dokonywał w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku
lub za zgodą Jednostki w dni wolne od pracy.
4. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zdiagnozuje zakres awarii, wyceni koszt naprawy oraz
przedłoży do akceptacji osobie upoważnionej ze strony Izby Administracji Skarbowej lub podległej
jednostki kosztorys naprawy. Wzór kosztorysu naprawy jest Załącznikiem Nr 3 do umowy.
5. Kosztorys będzie zawierać:
1) przewidywaną liczbę roboczogodzin niezbędną do usunięcia awarii,
2) przewidywany koszt materiałów i części zamiennych instalacji podlegających wymianie,
3) łączny koszt usunięcia awarii/usterki instalacji.
6. Do kosztów materiałów Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów (narzutów i marż).
7. Zwrot kosztów za wymienione części rozliczany będzie na podstawie faktur źródłowych.
8. Po akceptacji kosztorysu przez osobę upoważnioną ze strony Izby Administracji Skarbowej lub
podległej jednostki, Wykonawca bezzwłocznie przystąpi do usunięcia awarii/usterki.
9. Z przeprowadzonej naprawy Wykonawca sporządzi w dwóch egzemplarzach protokół, który zostanie
podpisany przez Wykonawcę i osobę upoważnioną. Protokół z naprawy/usunięcia awarii będzie
zawierał w szczególności:
1) wykaz faktycznie wykonanych czynności,
2) koszty materiałów, wynikające z faktur źródłowych załączonych do protokołu,
3) ilość roboczogodzin pomnożonych przez stawkę za jedną roboczogodzinę jaką Wykonawca wykazał
w Załączniku Nr 2 do Oferty - ,,Zestawienie cen ofertowych przedmiotu zamówienia”.
4) Wzór protokołu z usunięcia awarii/usterki jest Załącznikiem Nr 4 do umowy.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewłaściwą konserwacją lub
niewłaściwym usunięciem awarii.
11. W przypadku gdy podczas wykonania czynności w ramach konserwacji i przeglądów Wykonawca
stwierdzi wystąpienie awarii urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, jest zobowiązany do
usunięcia awarii/usterek w ramach kosztów przewidzianych dla danej konserwacji/przeglądu, jeżeli
usuniecie awarii nie wymaga wymiany podzespołów. Fakt ten Wykonawca odnotuje w protokóle
z usunięcia awarii.
12. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii/usterki Wykonawca wykona czynności
zabezpieczające te urządzenia przed dalszym ich uszkodzeniem oraz w miarę możliwości zapewni
funkcjonowanie nieuszkodzonej części systemu. Wykonawca o zaistniałej sytuacji powiadomi osoby
odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Zamawiającego. Fakt ten Wykonawca odnotuje
w protokole.
§8
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony umowy ustalają, że wynagrodzeniem Wykonawcy będzie:
1) wynagrodzenie ryczałtowe za:
a) monitoring systemu SAP (włącznie z dzierżawą nadajników systemu SAP) za cenę - zgodnie
z Załącznikiem Nr 2 do oferty - ,,Zestawienie cen ofertowych przedmiotu zamówienia”.
W przypadku realizacji usług monitoringu w niepełnym wymiarze miesiąca wynagrodzenie
zostanie obliczone proporcjonalnie do faktycznej liczby dni świadczenia usługi.
b) konserwacje systemów SAP - za cenę - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do oferty - ,,Zestawienie cen
ofertowych przedmiotu zamówienia”,
c) przeglądy sprzętu ppoż. - za cenę - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do oferty - ,,Zestawienie cen
ofertowych przedmiotu zamówienia”;
2) wynagrodzenie kosztorysowe za naprawy systemów monitoringu SAP i sprzętu ppoż. będące
iloczynem faktycznej liczby godzin naprawy oraz stawki za 1 roboczogodzinę za cenę - zgodnie
z Załącznikiem Nr 2 do oferty - ,,Zestawienie cen ofertowych przedmiotu zamówienia”;
5
3) całkowite wynagrodzenie wyniesie nie więcej niż ………….. zł. brutto dla części …………….
(słownie złotych: ………………………………………………………………………… 00/100).
(dla każdej części zamówienia/każdej jednostki wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na
podstawie treści oferty Wykonawcy i Załącznika nr 2 do oferty – Zestawienie cen ofertowych
przedmiotu zamówienia).
2. Do cen jednostkowych netto Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości 23% zgodnie
z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.).
3. Wynagrodzenie Wykonawcy nie obejmuje kosztu części zamiennych, podzespołów niezbędnych do
naprawy systemów SAP oraz urządzeń ppoż. (w tym remontów/wymiany gaśnic wymaganych po
upływie terminu ich ważności).
4. Zamawiający poniesie koszt części zamiennych, podzespołów zużytych do naprawy systemów SAP
oraz urządzeń ppoż., na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę kosztorysu, zaakceptowanego
przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
5. Rozliczenie z tytułu usług nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. Wykonawca
wystawi faktury nie później niż w terminie 7 dni po okresie rozliczeniowym. Za datę zapłaty uznaje
się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za
zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim
dniu płatności.
6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie ………… dni licząc od dnia dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur z podziałem na obsługiwane jednostki.
Zamawiający dokonana zapłaty za usługi na rachunek Wykonawcy wskazany w druku oferty.
7. O każdej zmianie rachunku Wykonawca obowiązany jest poinformować niezwłocznie na piśmie, nie
później niż w dniu poprzedzającym dzień realizacji płatności przelewem.
8. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń, strony oświadczają co następuje:
a) Izba Administracji Skarbowej w Warszawie jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT),
posiada nadany numer NIP: 525-10-07-278,
b) Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) zarejestrowanym
w…………..………..; posiada nadany numer NIP: ……………………. i jest upoważniony do
wystawienia faktury VAT.
9. W razie opóźnienia płatności pieniężnych wynikających z realizacji niniejszej umowy Zamawiający
jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych.
10. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść wierzytelności z tytułu realizowanych
usług na osobę trzecią.
§9
PODWYKONAWSTWO
1. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawców, Wykonawca
odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
2. W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie korzystał z pomocy
podwykonawców, wówczas zobowiązany jest do:
a) przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu projektu wszystkich umów, jakie zamierza zawrzeć
z podwykonawcą przedmiotu zamówienia i uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zawarcie
umowy,
b) przekazania Zamawiającemu wszystkich poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii
zawartych umów o podwykonawstwo o wartości przekraczającej 5.000,00 zł w terminie 7 dni od
ich zawarcia,
c) uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na zmianę podwykonawcy w trakcie realizacji
6
3.
4.
5.
6.
7.
przedmiotu zamówienia, zgodnie z procedurą wskazaną pod literą a - b,
d) wykazania, w przypadku zmiany wskazanego w ofercie podwykonawcy na zasoby, którego
powoływał się Wykonawca, dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
(uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz zdolności zawodowej), że
nowy podwykonawca spełnia warunki wskazane w Części V SIWZ,
Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie
może być dłuższy niż 30 dni od dnia złożenia faktury przez podwykonawcę.
Treść umowy na podwykonawstwo winna spełniać, co najmniej następujące warunki:
a) określać strony umowy,
b) zakres przedmiotu umowy,
c) termin realizacji,
d) wynagrodzenie, warunki płatności i rozliczeń,
e) postanowienia dotyczące kar umownych.
Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zapoznać się z projektem umowy o podwykonawstwo
i nie później niż w terminie 4 dni roboczych zgłosić zastrzeżenia do treści przedłożonego projektu
umowy. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie pisemnych zastrzeżeń
do treści projektu umowy na podwykonawstwo jest równoznaczne z akceptacją przedłożonego
projektu umowy.
Przepisy art. 143c Ustawy stosuje się odpowiednio do umów zawartych z podwykonawcami usług
objętych niniejszą umową.
Zamawiający przed dokonaniem płatności na rzecz Wykonawcy, w oparciu o złożone kopie zawartych
umów na podwykonawstwo, uprawniony jest do kontroli terminowości płatności za zrealizowane
usługi przez podwykonawców.
§ 10
KARY UMOWNE
1. Strony umowy ustalają kary umowne na następujących warunkach:
1) Strona umowy, z której winy nastąpi odstąpienie od umowy zapłaci karę umowną drugiej stronie
w wysokości 3% kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1, pkt 3) Umowy.
2) Zamawiający może naliczyć kary umowne z tytułu nieterminowej lub niezgodnej z opisem
przedmiotu zamówienia realizacji usług za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca
w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki, liczonej od wartości całkowitej ceny ofertowej
wskazanej w danej części zamówienia.
3) W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca narusza ustalenia § 5 ust. 1, Wykonawca będzie
zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,05 % wartości łącznej umowy (części),
o której/ych mowa § 8 ust. 1, pkt 3), za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na
usunięcie tego naruszenia.
2. Za naruszenie postanowień umowy, o których mowa w § 9 umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty 1000,00 zł za każde poniżej wymienione
zdarzenie:
1) nie przedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo,
2) brak zgody Zamawiającego na zmianę podwykonawcy usług,
3) nie przedłożenie Zamawiającemu w terminie wskazanym w § 9 ust. 2 lit. b poświadczonych za
zgodność z oryginałem kopii umów o podwykonawstwo lub ich zmiany.
3. Za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom w wysokości 1%
wynagrodzenia umownego podwykonawcy, za każdy dzień opóźnienia w zapłacie liczony od
ostatecznego terminu płatności i wartości wynikającej z właściwej umowy łączącej podwykonawcę
z Wykonawcą.
7
4. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia Strony z żądaniem
zapłaty.
5. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary może potrącić należną karę z należności
Wykonawcy.
6. Zamawiający ma prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody,
dochodzonego na zasadach ogólnych.
7. Postanowienia ust. 1 pkt 1 nie dotyczą sytuacji wskazanej w § 11 ust. 1 pkt 1 i 2.
§ 11
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1) w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy;
2) w trybie art. 143 c ust. 7 ustawy;
3) w terminie 7 dni od powzięcia informacji o wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy jeżeli
będzie to skutkowało niemożliwością dalszej realizacji umowy;
4) w terminie 1 miesiąca w przypadku 3 udokumentowanych przypadków realizacji przedmiotu umowy
niezgodnie z warunkami wskazanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia będącym
Załącznikiem Nr 1 do SIWZ.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, jest zobowiązana
wyłącznie do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały zrealizowane do dnia odstąpienia od
umowy.
4. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy nie wyłącza obowiązku zapłacenia przez Wykonawcę
kar umownych, o których mowa w § 10 i nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar
zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia.
§ 12
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty na warunkach wskazanych w Części XVI SIWZ.
2. Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści
niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, dotyczące zmian
treści umowy niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych
teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktów między
stronami oraz do realizacji przedmiotu zamówienia). O powyższych zmianach strony umowy będą
jedynie powiadamiały się wzajemnie pisemnie.
3. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem ust. 1 i przekraczające jego zakres są nieważne.
4. Każda zmiana warunków umowy, w trakcie jej obowiązywania wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego,
Strony umowy zobowiązane są przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania
reklamacyjnego.
2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia drugiej Stronie.
8
3. Strony maja obowiązek w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia do udzielenia pisemnej
odpowiedzi.
4. W razie odmowy uznania roszczenia Strony, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie
w terminie, o którym mowa w ust. 3, Strony uprawnione są do wystąpienia na drogę sądową
i dochodzenia roszczeń.
5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459),
2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164
z późn. zm.),
3) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2017 r., poz. 736)
oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
7. Integralną częścią Umowy są Załączniki:
Nr 1 - Wykaz osób do kontaktu,
Nr 2 - Zgłoszenie awarii/usterki,
Nr 3 - Kosztorys wykonania naprawy awarii/usterki; remontów/wymiany urządzeń ppoż,
Nr 4 - Protokół wykonania konserwacji / przeglądu / usunięcia awarii/usterki.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
9
Załącznik nr 2 do umowy
Zgłoszenie awarii/usterki
A. Wypełnia osoba upoważniona ze strony Zamawiającego i przesyła na nr fax lub e-mail
Data zgłoszenia:
…………………………………….
(dn-mm-rr)
Czas zgłoszenia:
…..……..…………….
(hh:mm)
Informacja o urządzeniu
Typ/numer seryjny/model urządzenia
Lokalizacja urządzenia/ adres zainstalowania:
………………………………………
………………………………………………………………..
Nazwa i adres jednostki organizacyjnej: ………………………..
………………………………………
………………………………………………………….…..…
Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów
…………………………………..……. z Wykonawcą w miejscu naprawy awarii/usterki
…………………………………………….……………………..
tel.: ……………..……, fax:
…………………………………...
e-mail:
…………………………………………………………...
Opis awarii/usterki, charakterystyka problemu:
Imię i nazwisko osoby zgłaszającej
………………………………………….
(Data i podpis )
……………………………………………………………
( telefon, fax, e-mail)
B. Wypełnia przedstawiciel Wykonawcy
Potwierdzam odbiór zgłoszenia:
……………..……… ………………
(dz-mm-rr)
(hh:mm)
………………………………………………..
(Podpis przedstawiciela Wykonawcy)
10
Załącznik nr 3 do umowy
Kosztorys wykonania naprawy awarii/usterki
remontów/wymiany urządzeń ppoż.
Typ/numer seryjny/model
urządzenia
……………………………………
……………………………………
………………………………….…
…………………………………….
Lokalizacja urządzenia/ adres zainstalowania:
……………………………………………………………………
Nazwa i adres jednostki organizacyjnej: …………………………
………………………….………………………………………..
Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów z Wykonawcą
w miejscu naprawy awarii/usterki
…………………………………………………………………………...
tel.: …………….…..…., fax: …………….……………………………
e-mail: …………………………………………………………………
Wykonawca usługi:
Imię i nazwisko/nazwa: ……………………………………………………………………………………………
tel. ……………………………………………………… e-mail. …………………..…………………………..
Oświadczenie/uwagi przedstawiciela Wykonawcy o stanie przedmiotu awarii/usterki lub o stanie urządzenia
ppoż.:
Wykaz oraz koszt niezbędnych części zamiennych / urządzeń ppoż.:
…………………………………………………………………………………………………………………...….
…………………………………………………………………………………………………………….………...
………………………………………………………………………………………………………….………..….
………………………………………………………………………………………………….…………….…..…
Szacowany czas naprawy awarii/usterki i koszt roboczogodzin (nie dotyczy w przypadku remontu/wymiany
urządzeń ppoż tj. np. gaśnice): ………………………………………………………….……………………….…
Łączny, szacowany koszt: ………………………….…………………….……………………..…………….…
……………………………………….………………………
(Data i podpis przedstawiciela Wykonawcy)
Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na wykonanie naprawy awarii/usterki, remontu/wymiany urządzenia
ppoż*.
*) właściwe podkreślić
……………………………………………………………………
(Data i podpis upoważnionego pracownik Zamawiającego)
11
Załącznik Nr 4 do umowy
Protokół wykonania konserwacji / przeglądu / usunięcia awarii/usterki*
Wykonawca konserwacji / przeglądu / usunięcia
awarii/usterki*:
Nazwa i adres jednostki organizacyjnej w której była
wykonana usługa: …………………….........................
………………………..…………………………
………………………………………………………
………………………..…………………………
Lokalizacja urządzenia (w przypadku usunięcia
awarii/usterki):
Nazwiska pracowników wykonujących usługę:
1.………………………………….………………
2…………………………………………………
…………………………………………………...……
…….……..…………….………………….……….….
Data wykonania usługi:
Nazwa sprzętu*……………..…………………..……
od………………… do …………………..………
Numer seryjny*……………………..……………….
W trakcie konserwacji / przeglądu / * stwierdzono………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….…………………………
Opis czynności w trakcie naprawy awarii/usterki zostały wymienione następujące uszkodzone elementy:
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Uwagi do przeprowadzonej usługi:
………………………………………………………
Potwierdzam wykonanie konserwacji / przeglądu /
usunięcia awarii/usterki * zgodnie z umową
………………………………………………………
………………………………………………………
………..……………………….…………
(Data i podpis odbioru wykonania usługi przez
upoważnionego pracownika
Zamawiającego )
Udzielam gwarancji na naprawione urządzenie/części zamienne na okres ….. miesięcy poczynając od dnia
…………………….…………………………………………………………………………………………….
W przypadku awarii/uszkodzenia części podzespołu podlegającego wymianie dokonamy naprawy
bezpłatnie w ramach gwarancji.
………………………………………….……
(miejscowość, data)
…………………………………..……………………….
(pieczęć firmowa Wykonawcy, podpis Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
12