Łódź, dnia 13 maja 2013 r. Dr Joanna Wyporska-Frankiewicz Zakład Sądownictwa Administracyjnego, Wydział Prawa i Administracji, Uniwersytet Łódzki, OPINIA PRAWNA I. Treść zadanego pytania: „1. Czy zaliczyć wpłatę na należność główną i policzyć odsetki - uznając, że nie zostały one zapłacone, czy też rozksięgować wpłatę od najstarszej należności głównej, zaliczyć ją na należność główną i odsetki - uznać że nie została wpłacona cała należność główna? Jeśli tak to na jakiej podstawie? 2. Czy należy wystawić jeszcze raz upomnienie czy tytuł wykonawczy?” II. Sentencja odpowiedzi: 1. W świetle obowiązujących przepisów prawa dokonaną wpłatę należy rozksięgować i zaliczyć na należność główną i odsetki zgodnie z treścią art. 55 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. 2. Z uwagi na to, że obowiązek o charakterze publicznoprawnym nie został wykonany w całości, mimo doręczenia zobowiązanemu upomnienia, wierzyciel powinien wystawić tytuł wykonawczy i wraz z wnioskiem o wszczęcie egzekucji skierować go do właściwego organu egzekucyjnego. 1 III. Stan faktyczny: Jak wynika z załączonego do pytania opisu stanu faktycznego problematyka sprawy dotyczy dochodzenia i prowadzenia egzekucji dodatkowych kosztów udostępnienia informacji publicznej. 1. W wyniku udostępnienia informacji publicznej w trybie wnioskowym, podmiot zobowiązany do jej udostępnienia udostępniał ją w 2012 r. Niemniej jednak poniósł przy tym dodatkowe koszty, związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku (wykonanie kserokopii, anonimizacji, skanów). Równocześnie podmiot zobowiązany do udostępnienia informacji każdorazowo - w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku - powiadamiał wnioskodawcę o wysokości opłaty (która odpowiadała wysokości poniesionych kosztów) zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Następnie podmiot zobowiązany udostępniał informacje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia, ponieważ wnioskodawca nie dokonał w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji ani go nie wycofał (zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej). Wnioskodawca nie uiścił opłaty z tytułu kosztów dodatkowych związanych ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia w formę wskazaną we wniosku informacji publicznej pomimo tego, że został o tym powiadomiony (informacja ta została mu doręczona). Równocześnie zaznaczono, że ten sam wnioskodawca występował w 2012 r. o udostępnienie informacji publicznej kilkakrotnie tj. - w dniu 17 października 2012 r.; - w dniu 19 października 2012 r. złożył 2 wnioski; - w dniu 22 października 2012 r. złożył 2 wnioski; oraz - w dniu 5 listopada 2012 r. (zatem łącznie do organu wpłynęło 6 wniosków). 2. Wobec braku wpłat kosztów dodatkowych za udostępnienie informacji publicznej w dniu 10 kwietnia 2013 r. wystawiono upomnienie - dokonując w jego treści wyliczenia należnych kosztów dodatkowych, a po zsumowaniu doliczono również koszty upomnienia. Co więcej w upomnieniu pouczono, że należy dokonać wpłaty kwoty kosztów dodatkowych wraz z kwotą naliczonych kosztów upomnienia oraz odsetkami za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych. W dniu 22 kwietnia 2013 r. wnioskodawca dokonał wpłaty tylko należności głównej podanych w upomnieniu 2 kosztów dodatkowych związanych z udzieleniem informacji publicznej wraz z kosztami upomnienia. Nie uiścił natomiast odsetek. IV. Podstawa prawna udzielanej odpowiedzi: - art. 55 ustawy ordynacja podatkowa; - art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej; - art. 6 i art. 15 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; V. Uzasadnienie: 1. Nie budzi żadnych wątpliwości fakt, że zgodnie z treścią art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 ze zm.) – powoływanej dalej jako uip „Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, o którym mowa w art. 10 ust. 1, podmiot obowiązany do udostępnienia ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, podmiot ten może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom”. Przy czym ustawodawca nałożył na podmiot obowiązany do udostępnienia informacji obowiązek powiadomienia wnioskodawcy – w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku – o wysokości opłaty. A nadto w treści art. 15 ust. 2 uip zaznaczono, iż „Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek” (vide np. S. Czarnow, Prawo do informacji publicznej w Polsce a wymogi prawa europejskiego, Samorząd Terytorialny z 2007 r., nr 4, s. 23 – 36; ). W doktrynie pewne wątpliwości budzi forma i tryb w jakim następuje ustalenie opłaty, o której mowa w art. 15 ust. 1 uip (vide M. Jaśkowska, Dostęp do informacji publicznych w świetle orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Toruń 2002 r., s. 64 – 65; 3 a także S. Szuster, Komentarz do art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej, Lex el;) niemniej jednak wątpliwości nie budzi fakt, iż przymusowe ściągnięcie opłat wskazanych w art. 15 uip będzie następowało w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 1015 ze zm.) – powoływana dalej jako upea (vide S. Szuster, Komentarz do art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej, Lex el). Ustawa ta określa bowiem między innymi sposób postępowania wierzycieli w przypadkach uchylania się zobowiązanych od wykonania ciążących na nich obowiązków (o których mowa w art. 2 upea), a także prowadzone przez organy egzekucyjne postępowanie i stosowane przez nie środki przymusu służące doprowadzeniu do wykonania lub zabezpieczenia wykonania obowiązków, o których mowa w art. 2 upea (vide art. 1pkt 1 i 2 upea), a więc obowiązków o charakterze publicznoprawnym (vide R. Hauser, Z. Leoński, A. Skoczylas, Postępowanie egzekucyjne w administracji. Komentarz, Warszawa 2005 r., passim). 1.1. Należy zaznaczyć, że brak wykonania obowiązku o charakterze publicznoprawny powoduje konieczność zastosowania art. 6 upea, który statuuje zasadę ogólną prawnego obowiązku prowadzenia egzekucji. Przepis ten w § 1 stanowi, iż „W przypadku uchylania się zobowiązanego od wykonania obowiązku wierzyciel powinien podjąć czynności zmierzające do zastosowania środków egzekucyjnych” (vide np. A. Skoczylas [w:] B. Adamiak, J. Borkowski, A. Skoczylas, Procesowe prawo administracyjne, [w:] System prawa administracyjnego, pod red. nauk. R. Hausera, Z. Niewiadomskiego, A. Wróbla, Warszawa 2010 r., s. 401 – 403; a także J. Wyporska-Frankiewicz [w:] E. Cisowska-Sakrajda, K. Defecińska-Tomczak, M. Sieniuć, A. Suławko-Karetko, J. P. Tarno, Doradca podatkowy w egzekucji administracyjnej należności pieniężnych, pod red. nauk. J. P. Tarno, Warszawa 2012 r., s. 66 - 67). Tak więc wierzyciel powinien podjąć czynności zmierzające do zastosowania środków egzekucyjnych - tj. wystosować do zobowiązanego upomnienie. Zgodnie bowiem z wynikającą z art. 15 upea zasadą zagrożenia pierwszą czynnością wierzyciela zmierzającą do zastosowania środków egzekucyjnych będzie doręczenie zobowiązanemu upomnienia. W myśl art. 15 § 1 upea „Egzekucja administracyjna może być wszczęta, jeżeli wierzyciel, po upływie terminu do wykonania przez zobowiązanego obowiązku, przesłał mu pisemne upomnienie, zawierające wezwanie do wykonania obowiązku z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego, chyba że przepisy szczególne inaczej stanowią. Postępowanie egzekucyjne może być wszczęte dopiero po 4 upływie 7 dni od dnia doręczenie tego upomnienia”. Równocześnie z treści art. 15 § 2 upea wprost wynika, iż „Koszty upomnienia obciążają zobowiązanego i, z zastrzeżeniem § 3, są pobierane na rzecz wierzyciela. Obowiązek uiszczenia kosztów upomnienia przez zobowiązanego powstaje z chwilą doręczenia upomnienia. Koszty te podlegają ściągnięciu w trybie określonym dla kosztów egzekucyjnych” (vide np. A. Skoczylas [w:] B. Adamiak, J. Borkowski, A. Skoczylas, Procesowe prawo administracyjne, [w:] System prawa administracyjnego, pod red. nauk. R. Hausera, Z. Niewiadomskiego, A. Wróbla, Warszawa 2010 r., s. 404 – 406; a także J. Wyporska-Frankiewicz [w:] E. Cisowska-Sakrajda, K. Defecińska-Tomczak, M. Sieniuć, A. Suławko-Karetko, J. P. Tarno, Doradca podatkowy w egzekucji administracyjnej należności pieniężnych, pod red. nauk. J. P. Tarno, Warszawa 2012 r., s. 72 – 74; D. R. Kijowski, Komentarz do art. 15 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Lex el; M. Ofiarska, Zasada prawnego obowiązku prowadzenia egzekucji administracyjnej, Lex el; P. Ostojski, Instytucja upomnienia w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Samorząd Terytorialny z 2011 r., nr 10, s. 59 – 76.). Przy czym szczegółowe kwestie związane z upomnieniem normują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137, poz. 1541 ze zm.). Równocześnie należy zaznaczyć, że obecnie koszty upomnienia wynoszą czterokrotną wartość opłaty dodatkowej pobieranej przez państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej „Poczta Polska” za polecenie przesyłki listowej (vide § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie wysokości kosztów upomnienia skierowanego przez wierzyciela do zobowiązanego przed wszczęciem egzekucji administracyjnej, Dz. U. Nr 137, poz. 1543). W przypadku gdy zobowiązany nie wykona ciążącego na nim obowiązku o charakterze publicznoprawnym w terminie 7 dni od dnia doręczenia upomnienia – wierzyciel powinien wystawić tytuł wykonawczy i przesłać do organu egzekucyjnego, a ten z kolei powinien podjąć kroki zmierzające do zastosowania konkretnych środków egzekucyjnych. 1.2. Należy zaznaczyć, że w myśl art. 2 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa – powoływana dalej jako op, przepisy wskazanej ustawy stosuje się do: „podatków, opłat oraz niepodatkowych należności budżetu państwa oraz budżetów jednostek samorządu terytorialnego, do których ustalania lub określania uprawnione są organy 5 podatkowe”. W doktrynie podnosi się, iż przepis ten ustala bardzo szeroki zakres stosowania ordynacji podatkowej, przy czym przepisy op mogą być stosowane jedynie do publicznoprawnych stosunków zobowiązaniowych, a więc takich stosunków, w których władza publiczna występuje jako ich podmiot - z reguły wierzyciel. Równocześnie należy zaznaczyć, iż należnościami budżetowymi, do których stosuje się przepisy op są – obok podatków i opłat – także niepodatkowe należności budżetu państwa oraz budżetu jednostek samorządu terytorialnego (vide R. Mastalski [w:] B. Adamiak, J. Borkowski, R. Mastalski, J. Zubrzycki, Ordynacja podatkowa. Komentarz, Wrocław 2011 r., s. 19 - 26). Tym samym więc wskazane przepisy znajdą zastosowanie również do opłaty o której mowa w art. 15 ust. 1 uip. 1.3. Przepisy op normują również problematykę odsetek za zwłokę, zgodnie bowiem z art. 53 § 1 op od zaległości podatkowych co do zasady – z zastrzeżeniem art. 54 op - nalicza się odsetki. Przy czym w myśl art. 54 § 4 op „Odsetki za zwłokę naliczane są od dnia następującego po dniu upływu terminu płatności podatku lub terminu, w którym płatnik lub inkasent obowiązany był dokonać wpłaty podatku na rachunek organu podatkowego”. Równocześnie z art. 55 § 1 op wprost wynika, iż „Odsetki za zwłokę wpłacane są bez wezwania organu podatkowego”, a zgodnie z § 2 tego przepisu „Jeżeli dokonana wpłata nie pokrywa kwoty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, wpłatę tę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości podatkowej oraz kwoty odsetek za zwłokę w stosunku, w jakim, w dniu wpłaty, pozostaje kwota zaległości podatkowej do kwoty odsetek za zwłokę”. Wysokość odsetek określona została w treści art. 56 op, przy czym ustawodawca zaznaczył iż minister właściwy do spraw finansów publicznych ogłasza w drodze obwieszczenia - w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” stawkę odsetek za zwłokę (vide Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie stawki odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych oraz obniżonej stawki odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych, M. P. z 2013 r., po. 163; a także rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, Dz. U. z 2005 r., Nr 165, poz. 1373 ze zm.). 6 2. Zatem w niniejszej sprawie prawidłowo wierzyciel wystosował do zobowiązanego upomnienie, grożąc mu egzekucją administracyjną. Prawidłowo też wskazano w upomnieniu kwoty opłaty oraz doliczono do nich koszty upomnienia, a co więcej poprawnie organ pouczył również o obowiązku uiszczenia odsetek. Wobec tego więc, że w sprawie powinien znaleźć zastosowanie przepis art. 55 op, a co za tym idzie fakt uiszczenia jedynie należności głównej wraz z kosztami upomnienia spowodował, że obowiązek nie został wykonany w całości. Wobec powyższego zachodzą podstawy do podjęcia przez wierzyciela dalszych kroków zmierzających do przymusowego wykonania obowiązku tj. powinien on wystawić tytuł wykonawczy i przesłać go właściwemu organowi egzekucyjnemu. dr Joanna Wyporska-Frankiewicz VI. Wykaz wykorzystanej literatury przedmiotu: - B. Adamiak, J. Borkowski, A. Skoczylas, Prawo procesowe administracyjne, [w:] System prawa administracyjnego, pod red. nauk. R. Hausera, Z. Niewiadomskiego, A. Wróbla, Warszawa 2010 r.; - B. Adamiak, J. Borkowski, R. Mastalski, J. Zubrzycki, Ordynacja podatkowa. Komentarz, Wrocław 2011 r., - E. Cisowska-Sakrajda, K. Defecińska-Tomczak, M. Sieniuć, A. Suławko-Karetko, J. P. Tarno, J. Wyporska-Frankiewicz, Doradca podatkowy w egzekucji administracyjnej należności pieniężnych, pod red. nauk. J. P. Tarno, Warszawa 2012 r.; - S. Czarnow, Prawo do informacji publicznej w Polsce a wymogi prawa europejskiego, Samorząd Terytorialny z 2007 r., nr 4; - R. Hauser, Z. Leoński, A. Skoczylas, Postępowanie egzekucyjne w administracji. Komentarz, Warszawa 2005 r.; - M. Jaśkowska, Dostęp do informacji publicznych w świetle orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Toruń 2002 r.; 7 - D. R. Kijowski, Komentarz do art. 15 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Lex el; - M. Ofiarska, Zasada prawnego obowiązku prowadzenia egzekucji administracyjnej, Lex el; - P. Ostojski, Instytucja upomnienia w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Samorząd Terytorialny z 2011 r., nr 10, - System egzekucji administracyjnej, pod red. J. Niczyporuka, S. Fundowicza, J. Radwanowicz, Warszawa 2004 r.; - S. Szuster, Komentarz do art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej, Lex el; Niniejsza porada prawna nie jest oficjalnym stanowiskiem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. Udzielane porady prawne nie mogą być wykorzystywane w jakichkolwiek postępowaniach sądowych, administracyjnych i innych, jako dowód na poparcie stanowiska stron, posiadają bowiem walor doradczo-informacyjny. 8