5 Program Ramowy UE

OPIS PROJEKTU
Cele i plan pracy
Elżbieta Książek
Regionalny Punkt Kontaktowy
ul. Rubież 46, 61-612 Poznań
tel. (61) 82 79 745 fax (61) 82 79 741
e-mail: [email protected]
Kilka pojęć
Project – projekt, zespół działań dla osiągnięcia danego celu, z
określonym czasem wykonania, zasobami i trybem
zarządzania.
Objective – ogólny cel projektu, (cel jest różny od działań, celu
nie można „zrobić”)
Goals – „podcele” szczegółowe (jeżeli cel jest odległy określamy
„punkty do osiągnięcia po drodze”)
Workplan - plan pracy w projekcie, składa się zazwyczaj z kilku
workpackages, które z kolei dzielą się na tasks. Z planu pracy
wynika, jakie działania będą podjęte dla osiągnięcia wyników,
kto i co kiedy robi i z jakim rezultatem.
Kilka pojęć (2)
Deliverable - praktyczny (wymierny i namacalny) rezultat danego
workpackage (WP) potrzebny do realizacji następnego etapu,
np. raport, prototyp, zastaw probek itd..
Milestones - „kamienie milowe”, decydujące o sukcesie projektu,
punkty wyznaczające postęp w realizacji projektu (określone
zarówno czasowo jak i jakościowo), zupełnie różne od
deliverables mają wyznaczać po zakończeniu danej fazy
projektu czy warto kontynuować prace projektowe
Results – wyniki projektu (ostateczne lub pośrednie), które
można wykorzystać (exploit) lub rozpowszechnić (disseminate)
Kilka pojęć (3)
Wykres Gantta – wykres zadań w czasie, można na nim
również oznaczyć „milestones” oraz zależności
przekazywania wyników.
Wykres PERT – diagram zależności logicznych
(przekazywania wyników, zależności w czasie) działań
projektu.
Zarządzanie projektem – system podziału ról, organizacji
pracy, podejmowania decyzji, monitoringu projektu i
sprawozdawczości w tym struktura decyzyjna i
organizacyjna.
Na początek: tytuł i acronim
- Pełen tytuł wniosku (maksymalnie około 15
wyrazów)
- Akronim propozycji
Typowa struktura części opisującej plan pracy







Strona tytułowa
Cele i oczekiwane rezultaty
Ustosunkowanie się do programu
Aspekty innowacyjne
Plan pracy projektu (założenia, milestones, opis
Workpackages – cele, działania, deliverables, results)
Lista Deliverables i Workpackages
Wykres logiczny projektu (PERT) i wykres w czasie
Cele projektu




Określamy cel główny projektu (main objective) - osiągalny i
mierzalny
Cel główny rozbijamy na kilka celów pośrednich (specific goals)
Jeden lub kilka workpackages jest potrzebnych, żeby osiągnąć
cel pośredni
Struktura opisu celów: cel, problem, wyzwanie, odpowiedź
projektu, cele pośrednie, oczekiwane rezultaty, poziom ryzyka
Co może być ważne dla ewaluatorów


Czy cele naukowe i techniczne są
określone jasno, w weryfikowalny
sposób (skwantyfikowany o ile możliwe)
Czy cele są realistyczne, czy autorzy
uwzględnili ryzyko ich nie osiągnięcia.
Innowacyjność
•
•
•
•
Międzynarodowy stan wiedzy i ograniczenia
techniczne istniejących produktów, procesów,
technologii, metodologii, polityk, norm itd. mając
na uwadze cele projektu
Uzasadnić wybrane podejście naukowe, biorąc
pod uwagę inne konkurencyjne podejścia
Opisać oryginalność zaproponowanej pracy i
uzasadnić główne innowacje
Tu też można opisać poziom ryzyka (zamiast w
celach)
Ewaluatorzy
Czy w projekcie wykazano dobrą znajomość
stanu badań/techniki? Jaki jest stopień
oryginalności i postępu ponad poziom
obecnego stanu? Jaki jest poziom ryzyka i
sposobu radzenia sobie z ryzykiem?
Najważniejszy - plan pracy




Podział projektu na logiczne fazy, prosta logiczna
konstrukcja
Podział na „pakiety zadaniowe”
Zaplanowanie w czasie, zaplanowanie zasobów
(Wykres Gantt’a)
Wewnętrzna logika pakietu zadań
–

cele - działania (tasks) - rezultaty i deliverables (kwantyfikować
gdzie tylko można)
Na końcu dodajemy Pakiet Zarządzanie projektem i
Wykorzystanie wyników
Budowa planu pracy
Cel główny

Cele pośrednie C1 C2 C3..... CN

Workpack. 1 Workpack. 2 Workpack. 3
Workpack. N Workpack. N+1 *
 Task 1
 Task 1
 Task 1,  Task 1
 Task 1
 Task 2
 Task 2
 Task 2  Task 2
 Task 2
 Task 3
 Task 3
 Task 3
(*Zarządzanie)
 Task 4
 Task n
Deliverable 1
Deliverable 3 Deliverable 4
Deliverable 2
Milestone 1 Milestone 2 Milestone 3
Results (rezultaty)
Wstęp do planu pracy
Zwięzły opis planu pracy:
- wyjaśnienie struktury (np. podział na fazy, etapy) i
wykazać jak taka struktura przyczyni się do
osiągnięcia technicznych celów projektu
- metodologia
- dobór partnerów (np. anonimowa tabelka
„Consortium overview” główne dziedziny działania
każdego z partnerów, ich misje (obszar za który są
odpowiedzialni) oraz ich rolę badawczą, pamiętamy
nie nazwy, ale: REC 1, HES 2, IND 3, OTH 4.
Ewaluatorzy




Czy plan pracy realistycznie prowadzi do
rezultatów?
Czy odpowiednio dobrano podejście, metody,
partnerów dla realizacji celów?
Czy dobrze zdefiniowano „milestony”?
Czy określono kryteria oceny pracy projektu?
Główne przyczyny odrzucenia projektów








Projekt nie jest innowacyjny
Niejasne cele
Niejasno zdefiniowane role poszczególnych partnerów, ich zakres
zadań, doświadczenie w tej dziedzinie, zarządzanie grupą
Niejasne zaangażowanie czasowe partnerów
Projekt zbyt ambitny
Budżet projektu zbyt duży/mały, zła dystrybucja środków pomiędzy
partnerów
Zbyt mała/duża liczba partnerów
Niejasne zastosowanie wyników badań
Wnioski, które zostały przyjęte







Są jasne i zwięzłe dla osoby, dla której językiem ojczystym nie jest
język angielski
Są innowacyjne i doskonałe pod względem naukowym
Mają grupę wspaniałych, uzupełniających się partnerów
Rozmiar grupy gwarantuje sprawne zarządzanie
Wykazują doświadczenie i sprawność w zarządzaniu projektem
Prezentują
zastosowanie
i
rozpowszechnienie
wyników
badawczych
Mają realistyczny budżet