Załącznik nr 6 do SIWZ_projekt umowy

KPS-II.271.11.2017
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA NR KPS-II. ………………………………….
/ projekt umowy /
zawarta
w
dniu
……………………………………………………………………
w
Białymstoku
pomiędzy
Miastem Białystok - Urzędem Miejskim w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku
przy ul. Słonimskiej 1, NIP 5420304637, REGON 000515000, reprezentowanym przez
Prezydenta
Miasta
Białegostoku
/
Zastępcę
Prezydenta
Miasta
Białegostoku
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej: „Zamawiającym”
a
……………………………………………… z siedzibą w ………………………………… przy ul. …………………………………………
wpisaną do rejestru ………………… prowadzonego przez …………………… pod numerem KRS ……………………
NIP
……………………………………,
REGON
………………………………,
reprezentowanym
przez
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej: „Wykonawcą”
łącznie zwanymi dalej „Stronami”
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu
prowadzonym
w
trybie
przetargu
nieograniczonego
zgodnie
z
art.
39
ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.),
na realizację zamówienia pn.:
„Promocja Miasta Białystok przez zespół uczestniczący w najwyższej klasie rozgrywkowej
w tenisie stołowym mężczyzn”
o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest promocja Miasta Białystok przez zespół … /nazwa zespołu/
uczestniczący w najwyższej klasie rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przyznanie Miastu Białystok tytułu Sponsora Tytularnego poprzez włączenie do nazwy zespołu
Wykonawcy słów „Wschodzący Białystok”;
2) ekspozycję logotypu „Wschodzący Białystok” na billboardzie sponsorskim w trakcie co
najmniej dwóch transmisji telewizyjnych ze spotkań w ramach najwyższej klasy rozgrywkowej
w tenisie stołowym mężczyzn z udziałem zespołu Wykonawcy;
3) emisję spotu promocyjnego Miasta Białystok podczas transmisji internetowych (na żywo)
z co najmniej sześciu spotkań rozgrywanych „u siebie” przez zespół Wykonawcy w ramach
najwyższej klasy rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn;
4) promocję Miasta Białegostoku poprzez ekspozycję logotypu „Wschodzący Białystok” podczas:
a) udziału Wykonawcy w minimum dwóch towarzyskich międzynarodowych zawodach
w tenisie stołowym,
b) … /podać ilość zgodnie z ofertą/ zorganizowanych przez Wykonawcę spotkań z dziećmi
i młodzieżą, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny
doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach
rekreacyjnych, w ramach obszaru III „Programu Miasta Białegostoku Przeciwdziałania
Dyskryminacji Rasowej, Ksenofobii i Związanej z Nimi Nietolerancji na lata 2014-2017
"Białystok dla Tolerancji", stanowiącego załącznik do Uchwały Rady Miasta Białystok nr
LII/614/13 z dnia 9 grudnia 2013 r., w których udział wezmą zawodnicy reprezentujący
Wykonawcę,
KPS-II.271.11.2017
c) minimum pięciu zorganizowanych przez Wykonawcę wizyt w szpitalnych oddziałach
dziecięcych,
d) minimum dwóch zorganizowanych przez Wykonawcę wizyt w placówkach opiekuńczowychowawczych,
e) udziału Wykonawcy w minimum dwóch akcjach charytatywnych o charakterze
ogólnopolskim,
f) udziału Wykonawcy w programie Wychowawca Podwórkowy zgodnie z głównym celem
programu, to jest: przeciwdziałaniu patologiom społecznym oraz zapobieganiu
społecznie nieakceptowanym zachowaniom dzieci i młodzieży poprzez organizowanie
im czasu wolnego oraz rozwijanie ich zainteresowań,
5) udostępnienie przez Wykonawcę wizerunku zawodników do wykorzystania przez
Zamawiającego;
6) dbanie przez Wykonawcę o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotyp (znak graficzny) Wschodzący Białystok, a także
udostępni Księgę Identyfikacji Wizualnej celem umożliwienia poprawnej realizacji przedmiotu
umowy.
1.
2.
3.
4.
§2
Sposób realizacji umowy
Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi kompetencjami, doświadczeniem
i uprawnieniami do zrealizowania przedsięwzięcia oraz zobowiązuje się do wykonania
przedmiotu umowy ze starannością, jakiej wymaga się przy uwzględnieniu zawodowego
charakteru działalności, a także mając na uwadze promocyjny charakter przedsięwzięcia.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej
staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych warunkach, a także
zaleceniami Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego
w celach promocyjnych.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnych sprawozdań, potwierdzających
prawidłowe wykonywanie umowy wraz z dokumentacją zdjęciową, kopiami wycinków
prasowych i innych materiałów, w terminie 7 dni od dnia zakończenia poszczególnych etapów
realizacji zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia wyżej wymienionych
sprawozdań w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania.
§3
Termin obowiązywania umowy
Umowa obowiązuje od dnia podpisania do 20 grudnia 2017 r.
1.
2.
3.
§4
Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto
zgodne ze złożoną ofertą w wysokości ………………………… zł (słownie ……………………………………… zł),
w tym należny podatek VAT w kwocie ……………… zł.
Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch transzach:
1) I transza w wysokości …………………………. zł brutto – za działania zrealizowane od dnia
zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2017 r.;
2) II transza w wysokości …………………………. zł brutto - za działania zrealizowane od dnia 30
czerwca 2017 r. do dnia 20 grudnia 2017 r.;
Wysokość transz może zostać proporcjonalnie zmniejszona lub zwiększona względem stopnia
wykonania przedmiotu umowy określonego w §1, z zachowaniem wysokości wynagrodzenia
określonego w ust. 1.
Wykonawca jest / nie jest podatnikiem podatku VAT.
KPS-II.271.11.2017
4.
5.
6.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie przekazywane każdorazowo Wykonawcy
przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionych rachunków / faktur VAT, na rachunek bankowy o numerze
…………………………………………………………
Podstawę do wystawienia rachunku / faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będą, podpisane
bez uwag Zamawiającego, sprawozdania z realizacji przedmiotu umowy określonego w §1.
Rachunki / faktury muszą być wystawione na:
NABYWCA: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku,
ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37
z dopiskiem ODBIORCA: Urząd Miejski
w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok.
7.
8.
9.
Miasto Białystok – Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT.
Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktur bez jego podpisu.
Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi
dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy.
§5
1. Wykonawca oświadcza, że będzie realizować usługi za pomocą innych podmiotów, na których
zasoby zdolności technicznej lub zawodowej (w odniesieniu do warunków dotyczących
doświadczenia) powoływał się w ofercie: nazwa innego podmiotu …………………………… w
zakresie: ………………… w formie: ………………… .
2. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania realizacji usługi za pomocą innych
podmiotów, o których mowa w ust. 1.
3. Wykonawca może dokonywać zmiany innych podmiotów, o których mowa w ust. 1, jedynie za
uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy inny podmiot. Nowy inny podmiot musi
spełniać warunki określone w rozdz. V SIWZ w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana ta wymaga
sporządzenia aneksu do umowy.
§6
1. Strony umowy postanawiają, że usługi zostaną wykonane przez podwykonawców w niżej
wymienionym zakresie: *
……………………………………………………………………………………….……………………………………………………….…….
(zakres i firma podwykonawcy)
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego
przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień
publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w
Rozdziale V SIWZ, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny
podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany
w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybień w wykonaniu przedmiotu umowy
określonego w §1 pkt. 2, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1
umowy, za każde stwierdzone uchybienie;
2) uchybienie ilościowe / jakościowe
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto , określonego w § 4
ust.1 umowy;
4) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy inne aniżeli określone
w pkt 1-2 – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy;
KPS-II.271.11.2017
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
5) za brak udziału innego podmiotu (na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach
określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w
postępowaniu) w realizacji zamówienia – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego
w § 4 ust. 1 umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez
Wykonawcę faktur.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający,
w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w §4 ust. 1 umowy, za wyjątkiem
wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku zwłoki w opłaceniu faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście
poniesionej.
§8
Odstąpienie od umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
1) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego
postępowanie likwidacyjne;
2) Wykonawca zleca wykonanie zadań będących przedmiotem niniejszej umowy osobie
trzeciej, nie wymienionej w ofercie, bez pisemnej zgody Zamawiającego;
3) Wykonawca nie świadczy lub nienależycie świadczy usługi objęte niniejsza umową,
w szczególności nie przestrzega postanowień niniejszej umowy lub nie stosuje się do uwag
Zamawiającego.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§9
1. Osobami odpowiedzialnymi za przebieg realizacji niniejszej umowy są:
1) ze strony Wykonawcy – ………………...………, tel.: ……………..………, e-mail: ……….……………………
2) ze strony Zamawiającego – Katarzyna Zacharewicz-Łukaszuk, tel.: 85 879 71 68, e-mail:
[email protected].
2. Zmiana danych kontaktowych oraz zmiana osób wymienionych w ust. 1, nie powodują
konieczności sporządzania aneksu.
1.
2.
3.
4.
§ 10
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział
możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak
również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z
dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2015 r. poz. 2058 ze zm.).
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące
przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459).
KPS-II.271.11.2017
5. Strony postanawiają, że w razie jakichkolwiek sporów wynikłych w trakcie realizacji niniejszej
Umowy lub spraw z nią związanych, będą zgodnie współdziałać w celu ich ugodowego
rozstrzygnięcia.
6. W przypadku nie osiągnięcia ugody w ciągu 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego,
1 egz. dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca