Zarządzenie Nr /08 - bip.powiat.klodzko.pl
advertisement
Zarządzenie Nr 25/ 08 Starosty Kłodzkiego z dnia 28 lutego 2008 roku w sprawie stosowania karty obiegowej Na podstawie art. 24 § 1 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.), w związku z art. 941 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j z 1997 r. Nr. 21, poz. 94 ze zm.), zarządzam, co następuje: §1 Wprowadzam obowiązek stosowania kart obiegowych zarówno przy przyjęciu do, jak i zwalnianiu pracownika z pracy. §2 1. Zobowiązuję pracowników Starostwa do dokładnego poinformowania zatrudnianego pracownika o zasadach organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Kłodzku oraz prawach i obowiązkach wynikających ze stosunku zatrudnienia a powiązanych z pracą innych komórek. 2. Zobowiązuję przełożonych do przeprowadzania rozmów z nowymi pracownikami, podczas których przekazane zostaną informacje o zasadach organizacji pracy w Starostwie, właściwościach poszczególnych komórek Starostwa, prawach i obowiązkach pracowników wynikających z regulacji wewnętrznych w szczególności: a) ustawy o pracownikach samorządowych, b) regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kłodzku c) regulaminu pracy, d) kodeksu etycznego pracowników Starostwa, e) zasad odbywania stażu adaptacyjnego i aplikacji administracyjnej w Starostwie Powiatowym w Kłodzku, f) polityki wynagradzania i awansowania pracowników starostwa powiatowego w Kłodzku, g) polityki szkoleniowej, h) polityki kadrowej, i) zasad przeprowadzania ocen pracowników. 3. Potwierdzenie przeprowadzenia instruktażu/rozmowy stanowi wpis dokonany przez upoważnionego pracownika w karcie obiegowej stanowiącej załącznik nr. 1 do zarządzenia. 4. W karcie obiegowej w rubryce „POINFORMOWANIE PRACOWNIKA O PRAWACH I OBOWIĄZKACH WYNIKAJĄCYCH Z ZATRUDNIENIA” wpisuje się oraz opatruje datą, podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej, stosownie do okoliczności: „poinformowano”, „poinformuje się w dniu ...”. §3 1. Zobowiązuję pracowników Starostwa z którymi rozwiązywana jest umowa o pracę do rozliczenia się z pracodawcą z: wykonanych obowiązków, zadań, powierzonego majątku, wyposażenia oraz zobowiązań finansowych, zobowiązań względem archiwum zakładowego 2. Potwierdzenie rozliczenia stanowi wpis dokonany przez właściwego pracownika w karcie obiegowej stanowiącej załącznik nr. 2 do zarządzenia. 3. W karcie obiegowej w rubryce „ZOBOWIĄZANIE PRACOWNIKA WZGLĘDEM PRACODAWCY” wpisuje się oraz opatruje datą, podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej, stosownie do okoliczności: „brak zobowiązania”, „rozliczony”, „rozliczy się w terminie i na warunkach przyjętego (dopuszczonego) w formie pisemnej zobowiązania”. §3 Do wpisu w karcie obiegowej uprawniony jest: a) pracownik bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczanie się z wydanych lub powierzonych pracownikom, na podstawie ksiąg i ewidencji, przedmiotów, podlegających zwrotowi, w związku z zatrudnieniem, albo pracownik zastępujący, albo bezpośredni przełożony; b) pracownik merytorycznie odpowiedzialny za egzekwowanie zobowiązań od pracowników, w tym o charakterze finansowym, podjętych w czasie zatrudnienia względem Starostwa i jego funduszy, albo bezpośredni przełożony. §4 1. Kartę obiegową wystawia i ją przechowuje po wypełnieniu, osoba prowadząca sprawy kadrowe w Starostwie. 2. Nowozatrudniony pracownik nie może być dopuszczony do pracy przed zapoznaniem go z zasadami organizacji pracy oraz zwróceniem wypełnionej karty obiegowej do osoby prowadzącej sprawy kadrowe w Starostwie. 3. Pracownik zwalniany zobowiązany jest oddać wypełnioną kartę obiegową do osoby prowadzącej sprawy kadrowe w Starostwie przed odebraniem świadectwa pracy. §5 Niestosowanie się pracowników do zasad określonych niniejszym zarządzeniem stanowić będzie naruszenie zasad organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Kłodzku. §6 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu §7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2008 roku. §8 Zarządzenie podlega upowszechnieniu wśród pracowników Starostwa poprzez: wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz rozesłanie w formie elektronicznej. (-) Podpis i pieczęć Krzysztofa Baldy - Starosty Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 25 /08 KARTAOBIEGOWA pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy PRACOWNIK ............................................................................................................... (nazwisko i imię, imiona) KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ............................................................................................................... STANOWISKO ............................................................................................................... DATA ZATRUDNIENIA ............................................................................................................... Lp. MIEJSCE (RODZAJ) UZYSKANIA ROZLICZENIA 1 Komórka BHP 2 Komórka właściwa ds. administracyjnych 3 Komórka właściwa ds. płacowych 4 Przełożony pracownika 5 Komórka właściwa ds. informatycznych 6 Komórka właściwa ds. kadrowych POINFORMOWANIE PRACOWNIKA O PRAWACH I OBOWIĄZKACH WYNIKAJĄCYCH Z ZATRUDNIENIA DATA, PODPIS I PIECZĘĆ UPRAWNIONEGO PRACOWNIKA UWAGI Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 25 /08 KARTAOBIEGOWA rozliczenie pracownika w związku z ustaniem stosunku pracy PRACOWNIK ............................................................................................................... (nazwisko i imię, imiona) KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ............................................................................................................... STANOWISKO ............................................................................................................... DATA ZATRUDNIENIA ............................................................................................................... PLANOWANA DATA ROZWIĄZANIA STOSUNKU PRACY ............................................................................................................... Lp. MIEJSCE (RODZAJ) UZYSKANIA ROZLICZENIA 1 Komórka właściwa ds. administracyjnych 2 Komórka właściwa ds. płacowych 3 Przełożony pracownika 4 Komórka właściwa ds. informatycznych 5 Komórka właściwa ds. kadrowych ZOBOWIĄZANIE PRACOWNIKA WZGLĘDEM PRACODAWCY DATA, PODPIS I PIECZĘĆ UPRAWNIONEGO PRACOWNIKA UWAGI
