Zarządzenie Nr /08
advertisement
Zarządzenie Nr 04/2010 Burmistrza Miasta Luboń z dnia 18 stycznia 2010 roku w sprawie ustalenia wzoru karty obiegowej Na podstawie art. 42 § 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), w związku z art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j z 1998 r. Nr. 21, poz. 94 ze zm.), oraz Regulaminu pracy UM z dnia 21 czerwca 1996r. zarządzam, co następuje: §1 Wprowadzam wzory kart obiegowych stosowanych zarówno przy przyjęciu do, jak i zwalnianiu pracownika z pracy. §2 1. Zobowiązuję pracowników Urzędu Miasta Luboń do dokładnego poinformowania zatrudnianego pracownika o zasadach organizacji pracy w Urzędzie oraz prawach i obowiązkach wynikających ze stosunku zatrudnienia i powiązaniach z pracą innych komórek. 2. Zobowiązuję przełożonych do przeprowadzania rozmów z nowymi pracownikami, podczas których przekazane zostaną informacje o zasadach organizacji pracy w Urzędzie, prawach i obowiązkach pracowników wynikających z regulacji wewnętrznych, a w szczególności: a) ustawy o pracownikach samorządowych, b) regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Luboń, c) regulaminu pracy, d) kodeksu etycznego pracowników UM, e) regulaminu wynagradzania f) zasad przeprowadzania naborów na wolne stanowiska pracy w UM 3. Potwierdzenie przeprowadzenia instruktażu/rozmowy stanowi wpis dokonany przez upoważnionego pracownika w karcie obiegowej stanowiącej załącznik nr. 1 do zarządzenia. 4. W karcie obiegowej w rubryce „POINFORMOWANIE PRACOWNIKA O PRAWACH I OBOWIĄZKACH WYNIKAJĄCYCH Z ZATRUDNIENIA” wpisuje się oraz opatruje datą, podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej, stosownie do okoliczności: „poinformowano”, „poinformuje się w dniu ...”. §3 1. Zobowiązuję pracowników Urzędu Miasta Luboń, z którymi rozwiązywana jest umowa o pracę do rozliczenia się z pracodawcą z: wykonanych obowiązków, zadań, powierzonego majątku, wyposażenia oraz zobowiązań finansowych, zobowiązań względem archiwum zakładowego. 2. Potwierdzenie rozliczenia stanowi wpis dokonany przez właściwego pracownika w karcie obiegowej stanowiącej załącznik nr 2 do Zarządzenia. 3. W karcie obiegowej w rubryce „ZOBOWIĄZANIE PRACOWNIKA WZGLĘDEM PRACODAWCY” wpisuje się oraz opatruje datą, podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej, stosownie do okoliczności: „brak zobowiązania”, „rozliczony”, „rozliczy się w terminie i na warunkach przyjętego (dopuszczonego) w formie pisemnej zobowiązania”. §3 Do wpisu w karcie obiegowej uprawniony jest: a) pracownik bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczanie się z wydanych lub powierzonych pracownikom, na podstawie ksiąg i ewidencji, przedmiotów, podlegających zwrotowi, w związku z zatrudnieniem, albo pracownik zastępujący, albo bezpośredni przełożony; b) pracownik merytorycznie odpowiedzialny za egzekwowanie zobowiązań od pracowników, w tym o charakterze finansowym, podjętych w czasie zatrudnienia względem Urzędu Miasta i jego funduszy, albo bezpośredni przełożony. §4 1. Kartę obiegową wystawia i ją przechowuje po wypełnieniu, osoba prowadząca sprawy kadrowe w UM. 2. Nowozatrudniony pracownik nie może być dopuszczony do pracy przed zapoznaniem go z zasadami organizacji pracy oraz zwróceniem wypełnionej karty obiegowej do osoby prowadzącej sprawy kadrowe w UM. 3. Pracownik zwalniany zobowiązany jest oddać wypełnioną kartę obiegową do osoby prowadzącej sprawy kadrowe w UM przed odebraniem świadectwa pracy. §5 Niestosowanie się pracowników do zasad określonych niniejszym zarządzeniem stanowić będzie naruszenie zasad organizacji pracy w Urzędzie Miasta Luboń. §6 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta. §7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. §8 Zarządzenie podlega upowszechnieniu wśród pracowników Urzędu Miasta poprzez rozesłanie w formie elektronicznej. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 04/2010 KARTAOBIEGOWA pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy PRACOWNIK ........................................................................................................................................ (nazwisko i imię, imiona) KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ........................................................................................................................................ STANOWISKO ........................................................................................................................................ DATA ZATRUDNIENIA ............................................................................................................... MIEJSCE (RODZAJ) Lp. UZYSKANIA ROZLICZENIA 1 Komórka BHP 2 Komórka właściwa ds. administracyjnych 3 Komórka właściwa ds. płacowych 4 Bezpośred ni przełożony pracownika 5 Komórka właściwa ds. informatycznych 6 Komórka właściwa ds. kadrowych POINFORMOWANIE PRACOWNIKA O PRAWACH I OBOWIĄZKACH WYNIKAJĄCYCH Z ZATRUDNIENIA DATA, PODPIS I PIECZĘĆ UPRAWNIONEGO PRACOWNIKA UWAGI Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 04/2010 KARTAOBIEGOWA rozliczenie pracownika w związku z ustaniem stosunku pracy PRACOWNIK ........................................................................................................................................ (nazwisko i imię, imiona) KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ….................................................................................................................................... STANOWISKO ........................................................................................................................................ DATA ZATRUDNIENIA ….................................................................................................................................... PLANOWANA DATA ROZWIĄZANIA STOSUNKU PRACY ........................................................................................................................................ Lp. MIEJSCE (RODZAJ) UZYSKANIA ROZLICZENIA 1 Komórka właściwa ds. administracyjnych 2 Komórka właściwa ds. płacowych, finansowych 3 Bezpośred ni przełożony pracownika 4 Komórka właściwa ds. informatycznych 5 Komórka właściwa ds. kadrowych ZOBOWIĄZANIE PRACOWNIKA WZGLĘDEM PRACODAWCY DATA, PODPIS I PIECZĘĆ UPRAWNIONEGO PRACOWNIKA UWAGI
