Załącznik nr 6

Załącznik nr 6
do zarządzenia nr 1/2011
Starosty Krakowskiego
z dnia 03 stycznia 2011r.
SYSTEM OCHRONY DANYCH
STAROSTWIE POWIATOWYM
I ICH ZBIORÓW W
Szczegółowe procedury dotyczące ochrony danych i ich zbiorów w systemie
informatycznym zawiera Zarządzenie Starosty Krakowskiego Nr 91/06 z dnia 21 lipca
2006 r, w sprawie ochrony danych osobowych, stosowanych środków bezpieczeństwa
przy przetwarzaniu danych osobowych z wykorzystaniem systemów informatycznych
oraz postępowania w sytuacji naruszenia zasad ochrony danych osobowych w
Starostwie Powiatowym w Krakowie, zmienione zarządzeniem nr 49/2009 Starosty
Krakowskiego.
1. Ochrona danych.
Pierwszym podstawowym zabezpieczeniem danych jest używanie hasła przy
rozpoczęciu pracy w komputerze. Hasło to zmienia się raz w miesiącu. Hasło to chroni
dane znajdujące się na komputerze.
W sieciach komputerowych dane zabezpiecza się również przez prawo dostępu,
pozwalające na dostęp do określonych części sieci tylko niektórym grupom
użytkowników. Jest to system składający się ze sprzętu i oprogramowania
komputerowego, który chroni sieć komputerową przed dostępem osób do tego
niepowołanych. Przed wirusami chronią programy antywirusowe, które należy
codziennie aktualizować.
Przed zagrożeniami fizycznymi, tj. brakiem prądu, przepięciami, stosuje się zasilacze
awaryjne UPS-y, listwy przeciw przepięciowe.
System ochrony dowodów księgowych i innych dokumentów stanowi system
zabezpieczeń fizycznych, na które składają się:
- drzwi z zamontowanymi zamkami patentowymi,
- kraty w oknach,
- szafy drewniane,
- system alarmowy.
2. Przechowywanie danych
Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się w siedzibie
Starostwa Powiatowego w Krakowie
w oryginale, w ustalonym porządku
dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych z wyłączeniem
dokumentów przeniesienia praw majątkowych do nieruchomości, list płac,
powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów i innych ważnych dokumentów.
Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, dokumentację
przyjętych zasad rachunkowości, księgi rachunkowe oraz sprawozdania finansowe, w
tym również sprawozdanie z działalności jednostki, przechowuje się odpowiednio w
sposób pozwalający na zabezpieczenie zarówno formy fizycznej dokumentacji, jak i
elektronicznej.
Udostępnienie osobie trzeciej zbiorów lub i części:
- do wglądu na terenie Starostwa Powiatowego – wymaga zgody starosty lub osoby
przez niego upoważnionej,
- poza siedzibą Starostwa Powiatowego – wymaga pisemnej zgody starosty oraz
potwierdzenia spisu przyjętych dokumentów.
3. Archiwizacja danych.
W celu zapewnienia ochrony danych przed wirusami czy też awarią sprzętu należy
przygotować kopie zapasowe danych na DVD.