wzór umowy

CZĘŚĆ II
WZÓR UMOWY
Nr …………
zawarta w dniu …………….2013 r. w Warszawie pomiędzy:
1. Skarb Państwa – Jednostka Wojskowa 2305
04-520 Warszawa
ul. Marsa 80
reprezentowana przez:
………………………….
zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM
a
………………..
reprezentowana przez:
……………………..
zwana dalej WYKONAWCĄ
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie „przetargu nieograniczonego” zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.
zm.)
1.
Przedmiotem umowy jest wynajem kwater (pokoi) położonych w miejscowości
………… przy ulicy…………(dokumentacja nr………………..). Strony umowy zgodnie
ustalają, że Wykonawca zabezpieczy dla potrzeb Zamawiającego, którego będą
reprezentowali uczestnicy obozu szkoleniowo – kondycyjnego co najmniej ……... kwater
(pokoi)/miejsc noclegowych*/ w każdym z czterech turnusów obozu, o których mowa
w pkt 2.
2.
Wykonawca oświadcza że jest legalnym dysponentem obiektu, w zakresie
umożliwiającym zawarcie niniejszej umowy, w którym znajdują się kwatery będące
przedmiotem niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć dla potrzeb
Zamawiającego (uczestników obozu szkoleniowo – kondycyjnego) kwatery/miejsca
noclegowe*/ wymienione w pkt 1 i w rezultacie je wynająć na następujące okresy:
*-niepotrzebne skreślić
2
a) od dnia ______________ godz. ______ do dnia ________________ godz. _______
(pierwszy turnus uczestników) - ……….. kwater dwuosobowych/trzyosobowych/
miejsc noclegowych*
b) od dnia ______________ godz. ______ do dnia ________________ godz. _______
(drugi turnus uczestników) - ……….. kwater dwuosobowych/trzyosobowych/ miejsc
noclegowych*
c) od dnia ______________ godz. ______ do dnia ________________ godz. _______
(trzeci turnus uczestników) - ……….. kwater dwuosobowych/trzyosobowych/ miejsc
noclegowych*
d) od dnia ______________ godz. ______ do dnia ________________ godz. _______
(czwarty turnus uczestników) - ……….. kwater dwuosobowych/trzyosobowych/
miejsc noclegowych*
3.
W zabezpieczonych kwaterach /pomieszczeniach z miejscami noclegowymi*/ będą się
znajdowały co najmniej (podstawowy opis kwater): umywalka, łazienka z prysznicem lub
wanną, szafa na ubrania wierzchnie, w tym kombinezony narciarskie, łóżka lub wersalka,
TV. Zaś urządzenia grzewcze utrzymywać będą temperaturę w pomieszczeniach powyżej
18 stopni C.
4.
Zamawiający zobowiązuje się wykorzystywać kwaterę zgodnie z jej przeznaczeniem i
nie może bez zgody Wykonawcy podnajmować ani użyczać pomieszczeń lub miejsc
noclegowych w kwaterze.
5.
Kwatera zostaje wydana osobom reprezentującym Zamawiającego (uczestnikom
szkolenia narciarskiego) wraz z wyposażeniem, którego stan strony powinny sprawdzić w
chwili przyjmowania i oddawania pomieszczeń. Zamawiający odpowiada tylko za
zniszczenia i nadmierne zawinione zużycie kwatery. Wszelkie braki i uszkodzenia
w wyposażeniu kwatery Zamawiający powinien niezwłocznie zgłosić Wykonawcy.
W przypadku stwierdzenia przy obejmowaniu poszczególnych kwater takich braków lub
uszkodzeń strony niezwłocznie podpisują protokół.
6.
Wykonawca wraz z wynajęciem kwater oferuje, a Zamawiający zamawia następujące
świadczenia dodatkowe - w postaci wyżywienia całodziennego (2 posiłki). Godziny
i ilość wydawanych posiłków będą każdorazowo, w ramach danego turnusu, ustalane
pomiędzy przedstawicielami stron umowy. Za wyżywienie będzie wystawiana oddzielna
faktura VAT (rachunek), płatna i doręczana jak w pkt 5. Opłata należna z tego tytułu
będzie uzależniona od ilości faktycznie wydanych posiłków w poszczególnych dniach
danego turnusu. Ustala się, że opłata za pełne całodzienne wyżywienie jednej osoby
(tj. śniadanie i obiadokolację) wynosi łącznie ……….. zł brutto, w tym za samo
śniadanie …….. zł brutto, za obiadokolację ……… zł brutto.
7.
Strony niniejszej umowy ustalają, że opłata za zakwaterowanie jednej osoby (uczestnika
szkolenia narciarskiego) wynosi za dobę __________ zł brutto (słownie: …………..).
3
8.
Całkowita wartość umowy i łączna należność Wykonawcy za zakwaterowanie oraz
wyżywienie w całym okresie objętym umową, tj. za okres trwania czterech turnusów
wymienionych w pkt 2 wynosi ____________ zł brutto.
9.
Wysokość należności na fakturze VAT (rachunku) za wynajem kwater będzie wynikiem
ilości uczestników szkolenia korzystających z wynajętych kwater/ miejsc noclegowych*/
w danym turnusie oraz ilości dni trwania danego turnusu.
10. Faktury (rachunki) będą wystawiane po zakończeniu trwania każdego turnusu i płatne
przelewem w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Jako osoby odpowiedzialne za odbiór faktury Zamawiający upoważnia ______________
i _____________.
11. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku niedotrzymania terminów (chociażby terminu
jednego turnusu) wykonania umowy określonych w pkt 2 lub nie zabezpieczenia
ustalonej w umowie ilości kwater przez Wykonawcę, Zamawiający odstępuje od umowy
oraz nalicza karę umowną w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy
brutto, określonej w pkt 6.
12. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę po terminie (terminach),
określonym w pkt 2, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości
10 % wartości niezrealizowanej części umowy brutto.
13. W przypadku uchybienia przez Zamawiającego terminu płatności faktur, Wykonawcy
należą się odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.
14. Strony uzgadniają, że w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających
zastosowanie kar umownych, Zamawiający uprawniony jest do potrącenia ich wprost
z otrzymanej od Wykonawcy faktury.
15. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony i wygasa z chwilą
zakończenia trwania ostatniego z czterech turnusów, wymienionych w pkt 2.
16. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wobec innych podmiotów oraz
osób trzecich wszelkich informacji dotyczących:
a) Zamawiającego oraz jego pracowników i żołnierzy;
b) wszelkich informacji związanych z zamówieniem i realizacją niniejszej umowy.
Powyższe nie dotyczy dokumentów i czynności, których wykonanie jest niezbędne
lub dozwolone z mocy prawa.
17. Przedmiot umowy nie może być wykorzystany do żadnego rodzaju materiałów
propagandowych, reklamowych, czy marketingowych w kontekście realizacji niniejszej
umowy.
4
18. Spory mogące wynikać w związku z wykonaniem przedmiotu umowy rozstrzygać będzie
sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
19. W zakresie nieuregulowanym w umowie stosuje się przepisy ustawy – Kodeks cywilny
za wyjątkiem art. 509 k.c., ustawę – Prawo zamówień publicznych i inne powszechnie
obowiązujące w danym przedmiocie przepisy.
20. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
Wykonawca: ___________________
(Data i podpis)
Zamawiający: _____________________
(Data i podpisy)