regulamin_konkursu - Urząd Marszałkowski Województwa

REGULAMIN KONKURSU
Pracodawcy w Honorowym Krwiodawstwie pod hasłem
„Honorowy PracoDawca 2017”
I.
Cel Konkursu
Celem konkursu jest promowanie pracodawców, którzy popularyzują idee honorowego
oddawania krwi, aktywnie zachęcają oraz wspierają pracowników honorowo oddających
krew. Celem konkursu jest również wzmocnienie działalności istniejących jaki i nowo
utworzonych zakładowych Klubów HDK PCK na terenie zakładów pracy. Konkurs buduje
pozytywny wizerunek pracodawcy, dbającego o promowanie krwiodawstwa
w społecznościach lokalnych.
II.
Organizator Konkursu
Organizatorem konkursu jest Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego.
III.
Adresaci konkursu
W konkursie mogą uczestniczyć pracodawcy nie zależnie od prowadzonej działalności i
formy z terenu województwa zachodniopomorskiego lub, którzy posiadają na jej terenie
siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną
działalności podmiotu.
IV.
Warunki konkursu
1. Do konkursu może przystąpić każdy pracodawca, który zgłosi chęć udziału
w konkursie.
2. Uczestnictwo w konkursie jest nieodpłatne
3. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacja przez Uczestnika niniejszego
regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nich zasad, jak
również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w
konkursie.
4. Zgłoszenie do konkursu obejmuje:
 Formularz karty zgłoszenia (wypełniony czytelnie) - załącznik nr 1 do regulaminu
konkursu
 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację informacji dotyczących pracodawcy,
a także na przetwarzanie danych osobowych do celów konkursowych (zgodnie z
ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ) – załącznik nr 2
do regulaminu konkursu
5. Pracodawca przystępujący do konkursu wyznacza koordynatora, którego zadaniem
będzie zbieranie danych na temat liczby krwiodawców z danego przedsiębiorstwa oraz
ilości krwi przez nich oddanej. Sprawozdanie należy przekazać do dnia 31.01.2018 r. –
załącznik nr 3 do regulaminu konkursu.
6. Zgłoszenia do konkursu należy dostarczyć od dnia 31.12.2016 r. do 31.03.2017r. osobiście
lub
przesłać
pocztą
na
adres:
Urząd
Marszałkowski
Województwa
Zachodniopomorskiego, Wydział Współpracy Społecznej ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506
Szczecin z dopiskiem konkursu „Pracodawcy w Honorowym Krwiodawstwie „Honorowy
PracoDawca 2017” (decyduje data stempla pocztowego ).
V.
Kryteria oceny
1. W ramach wyłonienia laureatów Konkursu Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem
Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego na posiedzeniu zamkniętym dokona
oceny
aktywności
pracodawców
zgłoszonych
do
Konkursu,
a następnie wyłoni laureatów I, II i III miejsca w kategorii:
 najlepsza promocja honorowego krwiodawstwa (kategoria I)
 największa ilość krwi oddanej w ramach organizowanego konkursu przez
jednego pracownika (kategoria II)
 największa ilość krwi oddanej w ramach organizowanego konkursu
w przeliczeniu na jednego pracownika według stanu zatrudnienia
w zakładzie pracy na dzień 01.01.2017r. tzw. wskaźnik aktywności (kategoria III)
2. Wskaźnik aktywności należy obliczać wg wzoru:
 Całkowita ilość krwi oddanej przez pracowników (również indywidualnie – poza
akcjami ) w trakcie Konkursu (podana w litrach do 3 miejsc po przecinku)
podzielona przez liczbę pracowników w zakładzie = X,XXX litra
 wszystkie dane należy podawać w przeliczeniu na krew pełną
3. Pomiary ilości krwi oddanej w ramach organizowanego konkursu przez jednego
pracownika oraz ilości krwi oddanej w ramach organizowanego konkursu w
przeliczeniu na jednego pracownika należy zacząć mierzyć od dnia 01.04.2017r.
4. Ocena jakości promocji odbywać się będzie na podstawie relacji z zakładów pracy,
uwzględniającej tradycyjne i innowacyjne formy i metody, ich wartość
i poprawność merytoryczną, uwzględnienie wkładu organizacyjno-promocyjnego
środowiska czerwonokrzyskiego (Kluby HDK PCK i SK PCK), współpracę z
Zarządami Oddziałów Rejonowych PCK i placówkami publicznej służby krwi,
zaangażowanie lokalnych i regionalnych mediów. Kopie materiałów
publicystycznych należy załączyć do sprawozdania wraz z ilustracją fotograficzną.
VI.
Komisja konkursowa
Komisja konkursowa składa się z Przewodniczącego i trzech Członków stanowiących
pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego powołanych
przez Organizatora Konkursu.
VII.
Nagrody
1. Zwycięscy poszczególnych kategorii otrzymają wyróżnienie Marszałka Województwa
Zachodniopomorskiego wraz z dyplomem.
2. Jeden Uczestnik konkursu może otrzymać w ramach konkursu tylko jedną nagrodę
spośród określonych w Regulaminie.
3. Komisja konkursowa na każdym etapie może zadecydować o przyznaniu dodatkowych
nagród.
4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do dnia 15.02.2018r.
5. Wyniki prac komisji konkursowej zostaną zawarte w protokole Komisji Konkursowej i
będą publikowane na stronie internetowej Wydziału Współpracy Społecznej Urzędu
marszałkowskiego Województwa zachodniopomorskiego załączniki Nr 4 do
regulaminu konkursu.
6. Wręczenie nagród i wyróżnień laureatom konkursu odbędzie się nie później niż do dnia
31.05.2018 r.
VIII.
Informacje końcowe
1. Informacje dotyczące uczestnictwa w konkursie oraz regulamin można uzyskać
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Współpracy
Społecznej ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin oraz na stronie internetowej
wws.wzp.pl w zakładce Klub HDK
2. Wgląd do prac konkursowych wyłącznie w biurze organizatora.
3. Organizatorzy konkursu zastrzegają sobie możliwość zmian w Regulaminie.
4. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
5. Informacja o miejscu i terminie wręczenia nagród zostanie podana w stosownym czasie,
w zaproszeniu.