System motywacyjny - Ministerstwo Środowiska
advertisement
Zarządzenie Nr 3 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia 11 lutego 2010 r. w sprawie ustalenia systemu nagród finansowych i awansów członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Środowiska Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 i ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1706) zarządza się, co następuje: § 1. 1. Ustala się system nagród finansowych dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Środowiska, stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Wzór wniosku o przyznanie nagród okresowych stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 3. Wzór wniosku o przyznanie nagrody specjalnej Dyrektora Generalnego stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. 4. Wzór wniosku o przyznanie nagrody specjalnej Dyrektora Generalnego dla członków Korpusu Prezydencji stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. 5. Wzór wniosku o przyznanie nagrody rocznej dla pracowników wyróżniających się stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia. § 2. 1. Ustala się system awansów członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Środowiska, stanowiący załącznik nr 6 do zarządzenia. 2. Wzór wniosku o awans lub podwyżkę wynagrodzenia stanowi załącznik nr 7 do zarządzenia. § 3. Traci moc zarządzenie Nr 7 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia 2 kwietnia 2009 r. w sprawie ustalenia systemu nagród finansowych i awansów członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Środowiska. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki do zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska Nr 3 z dnia 11 lutego 2010 r. Załącznik nr 1 System nagród finansowych dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Środowiska I. Postanowienia ogólne Nagroda jest świadczeniem o charakterze uznaniowym i przyznawana jest pracownikom w zależności od osiąganych przez nich efektów pracy. Uruchamianie wypłaty nagród uzależnione jest od sytuacji finansowej Ministerstwa Środowiska. Decyzja dotycząca wypłaty nagród i ich wysokości należy do Dyrektora Generalnego. 1) 2) 3) 4) Ustala się cztery rodzaje nagród: nagrody okresowe, nagrody specjalne Dyrektora Generalnego, nagrody specjalne Dyrektor Generalnego dla członków Korpusu Prezydencji, nagrody roczne dla pracowników wyróżniających się. II. Zasady przyznawania nagród A. Nagrody okresowe 1. Pula środków przeznaczonych na nagrody okresowe dla poszczególnych komórek organizacyjnych określana jest przez Dyrektora Generalnego. 2. Kryterium przyznania nagrody jest pozytywna ocena pracy pracownika w danym okresie pracy. 3. Wysokość nagród przyznanych poszczególnym pracownikom powinna być zróżnicowana i uzależniona od ilości, jakości i złożoności wykonywanej pracy oraz samodzielności i zaangażowania pracownika. 4. Propozycję podziału nagród dla pracowników przedkłada Dyrektorowi Generalnemu dyrektor komórki organizacyjnej. 5. We wniosku o przyznanie nagród zamieszcza się najważniejsze zadania zrealizowane w danym okresie przez proponowanych do nagrody pracowników. 6. Nagrodę może otrzymać pracownik, który przepracował w Ministerstwie Środowiska co najmniej 3 miesiące. 7. Co do zasady, nagrody przyznawane są w kwietniu, lipcu, październiku i grudniu. Decyzja o wypłacie nagród zależy każdorazowo od sytuacji finansowej Ministerstwa Środowiska. 8. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do poinformowania pracownika o nieprzyznaniu nagrody, wysokości przyznanej nagrody oraz podania uzasadnienia swojej decyzji. 9. Osobom zajmującym wyższe stanowiska w służbie cywilnej nagrody przydziela Dyrektor Generalny. Dyrektor komórki organizacyjnej przekazuje Dyrektorowi Generalnemu informację o zadaniach zrealizowanych przez dyrektora oraz zastępców dyrektora komórki organizacyjnej. B. Nagrody specjalne Dyrektora Generalnego 1. Nagrody specjalne Dyrektora Generalnego są przyznawane za szczególne osiągnięcia zawodowe. 2. Nagrodę specjalną Dyrektor Generalny może przyznać z własnej inicjatywy, na wniosek dyrektora komórki organizacyjnej lub członka Kierownictwa Ministerstwa Środowiska. 3. Nagroda specjalna może być przyznana w trakcie całego roku, bez względu na długość stażu pracy pracownika w Ministerstwie Środowiska. 4. O wysokości nagrody decyduje Dyrektor Generalny. C. Nagrody specjalne Dyrektora Generalnego dla członków Korpusu Prezydencji 1. Nagrody specjalne dla członków Korpusu Prezydencji są przyznawane za szczególne osiągnięcia w realizacji zadań związanych z przygotowaniem oraz sprawowaniem przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej. 2. Dyrektor Generalny może przyznać nagrodę specjalną dla członka Korpusu Prezydencji z własnej inicjatywy, na wniosek dyrektora komórki organizacyjnej lub członka Kierownictwa Ministerstwa Środowiska. 3. Wniosek o przyznanie nagrody wymaga parafowania przez Przewodniczącego Zespołu ds. przygotowania resortu środowiska do realizacji zadań związanych z przewodnictwem Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej. 4. Nagroda specjalna dla członków Korpusu Prezydencji może być przyznana w trakcie całego roku, bez względu na długość stażu pracy pracownika w Ministerstwie Środowiska. 5. O wysokości nagrody decyduje Dyrektor Generalny. D. Nagrody roczne dla pracowników wyróżniających się 1. Nagrody roczne są przyznawane pracownikom, którzy wyróżnili się jakością i efektywnością pracy w ciągu danego roku kalendarzowego. 2. Dyrektor Generalny określa maksymalną liczbę pracowników, którzy mogą otrzymać nagrodę. 3. Nagrody roczne mogą być przyznane pracownikom zatrudnionym w Ministerstwie Środowiska co najmniej od stycznia danego roku kalendarzowego. 4. Nagrody roczne są przyznawane na wniosek dyrektora komórki organizacyjnej, raz w roku – w związku z Dniem Służby Cywilnej – 11 listopada. 5. O wysokości przyznawanych nagród decyduje Dyrektor Generalny. Rodzaj nagrody Okresy przyznawania Wymagania dotyczące stażu pracy A nagroda okresowa kwiecień, lipiec, październik, grudzień co najmniej 3miesięczny staż pracy w MŚ B nagroda specjalna Dyrektora Generalnego w trakcie całego roku bez ograniczeń w zakresie stażu pracy C nagroda specjalna Dyrektora Generalnego dla członków Korpusu Prezydencji w trakcie całego roku bez ograniczeń w zakresie stażu pracy w zależności od wielkości środków finansowych, wniosku dyrektora komórki organizacyjnej i decyzji Dyrektora Generalnego D nagroda roczna dla pracowników wyróżniających się listopad zatrudnieni w MŚ co najmniej od stycznia danego roku kalendarzowego w zależności od wielkości środków finansowych, uzasadnienia wniosku dyrektora komórki i decyzji Dyrektora Generalnego L.p. Wysokość nagrody w zależności od wielkości środków finansowych, wniosków dyrektora komórki i decyzji Dyrektora Generalnego w zależności od wielkości środków finansowych, wniosku dyrektora komórki organizacyjnej i decyzji Dyrektora Generalnego Załącznik nr 2 Akceptuję Dyrektor Generalny Ministerstwa Środowiska WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRÓD OKRESOWYCH ………………………………… Okres, za który przysługuje nagroda Departament/Biuro …………………………………………………………………………… Lp. Najważniejsze zadania zrealizowane w ww. okresie Imię i nazwisko pracownika 1. Wysokość proponowanej nagrody 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 2. 3. 4. 5. 6. Warszawa, .................................................. (dzień – miesiąc –rok) ………........................................................ (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) Załącznik nr 3 Akceptuję Dyrektor Generalny Ministerstwa Środowiska WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY SPECJALNEJ DYREKTORA GENERALNEGO Wnioskuję o przyznanie nagrody specjalnej Dyrektora Generalnego Pani/Panu .......................................................................................................................... zatrudnionej/emu na stanowisku ....................................................................................... w Departamencie/Biurze .................................................................................................... w Wydziale/Zespole ........................................................................................................... Proponowana wysokość nagrody ...................................................................................... Uzasadnienie ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Warszawa, .................................................. (dzień – miesiąc –rok) ………........................................................ (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) Załącznik nr 4 Akceptuję Dyrektor Generalny Ministerstwa Środowiska WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY SPECJALNEJ DYREKTORA GENERALNEGO DLA CZŁONKA KORPUSU PREZYDENCJI Wnioskuję o przyznanie nagrody specjalnej Dyrektora Generalnego dla członka Korpusu Prezydencji Pani/Panu .......................................................................................................................... zatrudnionej/emu na stanowisku ....................................................................................... w Departamencie/Biurze .................................................................................................... w Wydziale/Zespole ........................................................................................................... Proponowana wysokość nagrody ...................................................................................... Uzasadnienie ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Warszawa, .................................................. (dzień – miesiąc –rok) ………........................................................ (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) …………………………………...…… (data i podpis Przewodniczącego Zespołu ds. przygotowania resortu środowiska do realizacji zadań związanych z przewodnictwem RP w Radzie UE) Załącznik nr 5 Akceptuję Dyrektor Generalny Ministerstwa Środowiska WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY ROCZNEJ DLA PRACOWNIKÓW WYRÓŻNIAJĄCYCH SIĘ Wnioskuję o przyznanie nagrody rocznej dla pracowników wyróżniających się Pani/Panu .......................................................................................................................... zatrudnionej/emu na stanowisku ....................................................................................... w Departamencie/Biurze .................................................................................................... w Wydziale/Zespole ........................................................................................................... Proponowana wysokość nagrody ...................................................................................... Uzasadnienie ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Warszawa, .................................................. (dzień – miesiąc –rok) ………........................................................ (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) Załącznik nr 6 System awansów członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Środowiska W ramach stosowanej w Ministerstwie Środowiska polityki awansowania służącej poprawie efektywności i jakości pracy przewiduje się możliwość uzyskania przez członków korpusu służby cywilnej awansu poziomego lub pionowego oraz podwyżki wynagrodzenia zasadniczego. Awans pionowy oznacza powierzenie stanowiska hierarchicznie wyżej usytuowanego, któremu towarzyszy adekwatny - uwzględniający wynik wartościowania - wzrost wynagrodzenia zasadniczego. Awans poziomy sprowadza się do przemodelowania zajmowanego przez pracownika stanowiska pracy wiążącego się z rozwojem jego umiejętności, ze wzrostem złożoności wykonywanych zadań, zwiększeniem uprawnień decyzyjnych, częściowym poszerzeniem treści pracy, podniesieniem efektywności i jakości pracy oraz podwyższeniem z tego tytułu wynagrodzenia zasadniczego pracownika. Podwyżka wynagrodzenia zasadniczego może mieć miejsce w sytuacji, kiedy nie występuje zmiana zakresu zadań realizowanych na danym stanowisku, ma miejsce natomiast trwała poprawa efektywności i jakości pracy świadczonej przez pracownika zajmującego to stanowisko, w szczególności w wyniku zdobytego doświadczenia lub podnoszenia kwalifikacji. Wysokość podwyżki musi uwzględniać przedział mnożników tej grupy, w której w wyniku wartościowania znalazło się stanowisko pracy zajmowane przez pracownika. Rozkład przedziałów punktowych i przedziałów mnożników wynagrodzenia zasadniczego Grupa Przedział punktowy Minimum przedziału mnożnikowego Środek przedziału mnożnikowego Maksimum przedziału mnożnikowego I 0-100 1,3 1,55 1,8 II 101-150 1,6 1,85 2,1 III 151-200 1,9 2,15 2,4 IV 201-250 2,2 2,45 2,7 V 251-300 2,5 2,75 3 VI 301-350 2,8 3,05 3,3 VII 351-400 3,1 3,35 3,6 VIII 401- powyżej 3,4 - - Wnioski o awans (poziomy lub pionowy) oraz podwyżkę wynagrodzenia należy składać bezpośrednio do Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska. Osobą wnioskującą o awans pracownika może być wyłącznie dyrektor danej komórki organizacyjnej, a w przypadku jego nieobecności - zastępca dyrektora. Wnioski o awans pracowników należy składać w następujących terminach:* Termin składania wniosków o awans Termin realizacji wniosków o awans do 10 maja 1 czerwca do 10 października 1 listopada *) nie dotyczy wniosków o awans dla pracowników, z którymi zawierana jest pierwsza umowa o pracę na czas nieokreślony oraz wynikających ze zmiany regulaminów wewnętrznych Warunki otrzymania awansu: 1) co najmniej 6-ciomięsięczny okres pracy w Ministerstwie Środowiska; 2) podstawą przyznania awansu poziomego lub pionowego jest ocena efektów pracy pracownika, a także ocena stopnia zgodności posiadanych kwalifikacji przez pracownika z wymaganiami stanowiska pracy; 3) uzasadnienie wniosku o awans powinno odnosić się do następujących elementów: jakość pracy – czy pracownik starannie wykonuje powierzone obowiązki służbowe, czy uzyskuje dobre wyniki, nie powtarza ewentualnych błędów? realizacja zadań – czy pracownik łatwo przyswaja sobie zadanie, nie ma problemów z ich realizacją, czy umie właściwie interpretować i realizować zadania bez względu na trudności, czy mimo napotkanych problemów nie tylko realizuje swoje zadania wzorowo, ale jest skłonny podejmować nowe o coraz większym stopniu trudności i złożoności? kreatywność – czy pracownika cechuje elastyczność przy analizie i ocenie napotkanych problemów, czy potrafi wypracować nowe koncepcje na określonym polu, czy przejawia inicjatywę w szerokim zakresie nowych rozwiązań, potrafi przygotować plan ich wdrożenia, czy potrafi rozwiązywać trudne problemy nieujęte w standardowych wytycznych, wymagające starannej analizy i twórczego myślenia? kwalifikacje zawodowe – czy pracownik posiada dobre przygotowanie zawodowe do wykonywanej pracy (dotyczy również umiejętności wykorzystania wiedzy zdobytej w ramach określonych szkoleń), czy umie skutecznie zapobiegać błędom oraz korygować ich skutki, czy potrafi wykorzystać posiadane kwalifikacje w trudnych i złożonych sytuacjach? zmiana zakresu realizowanych zadań – czy na stanowisku zajmowanym przez pracownika wykonywane będą nowe zadania, zadania o większej złożoności lub odpowiedzialności? W przypadku zmiany zadań, wymaganych kompetencji, kwalifikacji lub zakresu odpowiedzialności na stanowisku pracy zajmowanym przez pracownika, do wniosku należy dołączyć projekt opisu stanowiska pracy uwzględniający powyższe zmiany. Zaktualizowany opis podlega wartościowaniu. Pracownicy Ministerstwa Środowiska, z którymi zawierana jest pierwsza umowa na czas nieokreślony, a także przenoszeni na inne stanowiska w związku ze zmianą regulaminu organizacyjnego, mogą na wniosek dyrektora komórki organizacyjnej uzyskać awans lub podwyżkę wynagrodzenia w terminie podpisywania tej umowy lub dokonywania zmian organizacyjnych. Warunki otrzymania podwyżki wynagrodzenia zasadniczego 1) co najmniej 6-ciomięsięczny okres pracy w Ministerstwie Środowiska; 2) podstawą przyznania podwyżki wynagrodzenia zasadniczego jest ocena efektów pracy pracownika; 3) uzasadnienie wniosku o podwyżkę wynagrodzenia zasadniczego powinno odnosić się do jakości pracy pracownika, sposobu realizacji obowiązków oraz kwalifikacji pracownika. Złożenie przez dyrektora komórki organizacyjnej wniosku o awans lub podwyżkę wynagrodzenia zasadniczego nie jest równoznaczne z jednoczesnym awansowaniem pracownika lub wzrostem wynagrodzenia. Realizacja wniosków następować będzie po ich akceptacji przez Dyrektora Generalnego, w ramach posiadanych przez Ministerstwo Środowiska środków finansowych. Załącznik nr 7 Akceptuję Dyrektor Generalny Ministerstwa Środowiska WNIOSEK O AWANS/PODWYŻKĘ WYNAGRODZENIA* 1. Wnioskuję o awans/podwyżkę wynagrodzenia* Pani/Pana * .......................................................................................................................... zatrudnionej/go w na stanowisku* ........................................................................................ w Departamencie/Biurze* .................................................................................................... w Wydziale/Zespole* ........................................................................................................... z dniem ................................................................................................................................ na stanowisko ...................................................................................................................... w Departamencie/Biurze* .................................................................................................... w Wydziale/Zespole* ........................................................................................................... 2. Uzasadnienie: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 3. Przydzielam ww. pracownikowi nowy zakres obowiązków i odpowiedzialności, zgodnie z załącznikiem do wniosku – projekt opisu stanowiska pracy. 4. Wnioskuję o zwiększenie mnożnika kwoty bazowej wynagrodzenia zasadniczego do poziomu ..................... . Warszawa, .................................................. (dzień – miesiąc –rok) niepotrzebne skreślić służącego do ustalenia ………........................................................ (pieczątka i podpis osoby wnioskującej)
