Zarządzenie Nr 53/2011 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia 22 marca 2011 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego p.n. Realizacja monitoringu zdrowotnego dzieci w zakresie narażenia środowiskowego na ołów oraz wyjazdów profilaktyczno-zdrowotnych dzieci z podwyższoną zawartością ołowiu we krwi” oraz powołania Komisji konkursowej do spraw oceny w/w ofert Na podstawie art. 33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. z 2001r. Dz.U. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) oraz art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536) Burmistrz Miasta zarządza: 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego p.n. Realizacja monitoringu zdrowotnego dzieci w zakresie narażenia środowiskowego na ołów oraz wyjazdów profilaktycznozdrowotnych dzieci z podwyższoną zawartością ołowiu we krwi” 2. Ogłoszenie o konkursie stanowi Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 3. Powołuję Komisję Konkursową do spraw oceny ofert na realizację zadania publicznego p.n. Realizacja monitoringu zdrowotnego dzieci w zakresie narażenia środowiskowego na ołów oraz wyjazdów profilaktyczno-zdrowotnych dzieci z podwyższoną zawartością ołowiu we krwi” w następującym składzie: 1. Przewodniczący Komisji - Joanna Gros- Pełnomocnik Burmistrza Miasta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi 2. Z-ca Przewodniczącego Komisji – Kornelia Kowalczyk – Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska 3. Członek komisji (Sekretarz) – Alina Mężyk – Zastępca Naczelnika Wydziału Ochrony Środowiska 4. Członek komisji – Maria Bendkowska – Rohloff – podinspektor w Wydziale Finansowym 5. Członek Komisji – Jan Plotecki – Stowarzyszenie Szachowe Strzybniczanka 6. Członek Komisji – Krzyszof Gierak – Tarnogórska Fundacja Kultury i Sztuki 4. Zarządzenie podlega podaniu do wiadomości publicznej poprzez publikację na stronie internetowej Miasta Tarnowskie Góry, Biuletynie Informacji Publicznej oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Rynek 4. 5. Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik do Zarządzenia Nr......../2011 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia marca 2011 roku. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536) oraz Uchwały Nr XLXVII/764/2010 Rady Miejskiej w Tarnowskich Górach z dnia 27.10.2010r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Tarnowskie Góry z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność w sferze zadań pożytku publicznego na rok 2011” Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu ochrony i promocji zdrowia p.n. Realizacja monitoringu zdrowotnego dzieci w zakresie narażenia środowiskowego na ołów oraz wyjazdów profilaktyczno-zdrowotnych dzieci z podwyższoną zawartością ołowiu we krwi” oraz powołania Komisji konkursowej do spraw oceny w/w ofert §1 Cel konkursu Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu na wsparcie projektu na realizację zadania publicznego Miasta Tarnowskie Góry z zakresu ochrony i promocji zdrowia dla jednego Podmiotu. §2 Podmioty uprawnione do złożenia oferty konkursowej Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe wymienione w art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536) §3 Rodzaj i zakres zadania Zadanie będzie polegało na realizacji monitoringu zdrowotnego dzieci w zakresie narażenia środowiskowego na ołów i wyjazdów profilaktyczno-zdrowotnych dzieci i młodzieży z terenu Gminy Tarnowskie Góry, u których stwierdzono podwyższoną zawartość ołowiu we krwi. §4 Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane zadania 1. Koszty kwalifikowane: między innymi badania dzieci na zawartość ołowiu we krwi, morfologia krwi, wyjazdy profilaktyczno-zdrowotne. 2. Koszty niekwalifikowane: druk materiałów edukacyjnych, zakup suplementów. §5 Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadanie realizowane jest w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2011r. 2. Dotowane mogą być tylko zadania realizowane na terenie lub poza terenem Gminy Tarnowskie Góry oraz wyłącznie na rzecz mieszkańców Gminy Tarnowskie Góry. §6 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w bieżącym oraz w roku poprzednim 1. W roku 2010r. na realizację zadania przeznaczono kwotę 40.000 zł 2. W roku 2011r. na wsparcie realizacji zadania przeznacza się kwotę 40.000 zł. §7 Zasady przyznawania dotacji oraz termin składania ofert 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 12 kwietnia 2011r. roku oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). 2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach, ul. Rynek 4 w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Konkurs – Realizacja monitoringu zdrowotnego dzieci w zakresie narażenia środowiskowego na ołów oraz wyjazdów profilaktyczno-zdrowotnych dzieci z podwyższoną zawartością ołowiu we krwi” Na kopercie umieścić napis: NIE OTWIERAĆ 3. Formularz oferty można pobrać w komórce organizacyjnej Urzędu Miejskiego merytorycznie odpowiedzialnej za realizację zadania, u Pełnomocnika Burmistrza Miasta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w godzinach pracy Urzędu lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w www.tarnowskiegory.pl w zakładce Organizacje pozarządowe/konkursy. 4. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania wniosku kserokopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem: 1) statut podmiotu (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) 2) odpis (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia) z rejestru KRS lub wyciąg z ewidencji albo inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowań osób go reprezentujących. Jednostki organizacyjne (np. oddziały, koła) nie posiadające osobowości prawnej mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) tj. na podstawie aktualnego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny do składania oferty realizacji określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy oraz składania oświadczeń 3) Sprawozdanie merytoryczne Podmiotu za rok 2010. 4) w przypadku oferty wspólnej umowa pomiędzy Podmiotami, określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego. 5. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w pkt. 4 ppkt. 1-3 muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby lub osobę reprezentującą podmiot występujący o dotację lub osoby upoważnione do potwierdzania dokumentów. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego). 7. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia ofert w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia listy podmiotów, u których stwierdzono braki formalne. Uzupełnione dokumenty zawierać powinny datę wystawienia zgodną z terminem składania ofert. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 9. Minimalny wkład własny w wys. 15% - wkład finansowy musi być w wys. co najmniej 5 % finansowej wartości zadania. Podmiot składający więcej niż jedną ofertę w danej tematyce konkursu wyłącznie raz załącza niezbędne dokumenty. §8 Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1. Termin: Rozpatrzenie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu ich składania. Realizatorzy zadania zostaną wybrani w terminie do dnia 20 kwietnia 2011r. 2. Tryb wyboru ofert: a) decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej powołanej przez Burmistrza Miasta do oceny złożonych ofert, b) wyniki konkursu podane będą niezwłocznie po wyłonieniu wykonawcy/ów do publicznej wiadomości, c) od podjętych przez Burmistrza Miasta decyzji nie przysługuje odwołanie, d) Burmistrz Miasta zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu i pozostawienia go bez rozstrzygnięcia, do przesunięcia terminu składania ofert oraz do zmiany kwoty środków finansowych przeznaczonych w konkursie. 3. Kryteria stosowane przy wyborze oferty m.in.: 1. Wartość merytoryczna projektu: ilość osób mogących skorzystać z oferty, miejsce wykonania zadania, realność zrealizowania przedstawionego projektu, szczegółowy zakres rzeczowy zadania, zakładane efekty realizacji zadania. 2. Finansowe: rzetelność finansowa oferty, koszty realizacji planowanego zadania – stosunek ponoszonych nakładów do zamierzonych efektów i celów, inne źródła finansowania (środki własne oraz pozyskane przez oferenta z innych źródeł). 3. Organizacyjne: posiadane zasoby kadrowe (kwalifikacje), rzeczowe, lokalowe, sprzętowe, techniczne, doświadczenie w realizacji zadań oraz partnerstwo. 4. Dotychczasowa współpraca oferenta z Gminą Tarnowskie Góry w zakresie rzetelności, terminowości oraz prawidłowego rozliczenia otrzymanych środków, w tym rzetelność i wiarygodność oferenta oraz dotychczasowe doświadczenie w realizacji podobnych zadań. §9 Warunki zawarcia umowy 1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). 2. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu i harmonogramu oferty. 3. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonywanego zadania zgodnego ze wzorem określonym Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25) oraz wewnętrzną Instrukcją wypełniania sprawozdania dostępną na stronie internetowej www.tarnowskiegory.pl w zakładce Organizacje pozarządowe". 4. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji w zakresie realizacji zadania udziela Pełnomocnik Burmistrza Miasta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi tel. 32-39-33-813 email: [email protected] oraz Wydział Ochrony Środowiska tel. 32-39-33-624.