SKRÓCONA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zadanie: Budowa ciągu pieszo – rowerowego w Kąsinowie, gm. Szamotuły. Przetarg: nieograniczony Województwo: wielkopolskie Egz. nr: Sporządził: Szamotuły, dnia 22.09.2008r ..................... Zatwierdził: Zawartość opracowania 1.Formularz ofertowy 2.Projekt umowy 3.Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami 4. Kosztorys „ ślepy” – branża drogowa 5. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót 6. Dokumentacja projektowa : branża drogowa Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy.............................................................. Adres .................................................................................. Urząd Miasta i Gminy ul. Dworcowa 26 64 – 500 Szamotuły Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na budowę ciągu pieszo – rowerowego w Kąsinowie, gm. Szamotuły ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych , na tablicy ogłoszeń UMiG Szamotuły oraz stronie internetowej tut. Urzędu oferuję wykonanie prac objętych zamówieniem za cenę [ brutto]: .................. .... .zł. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Akceptuję projekt umowy i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. Dodatkowe warunki zamówienia: Imię i nazwisko osoby / osób/ upoważnionej do reprezentowania oferenta: 1................................................................................................................... 2................................................................................................................... Termin wykonania zamówienia.................................. .. Okres rękojmi ........................................................... Warunki płatności ......................................................... Załączniki do oferty: Data:............................ .................................................................................. podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciel Skrócona specyfikacja istotnych warunków zamówienia 1.1.Ofertę sporządza się w języku polskim. 1.2.Oferta winna zawierać nazwę i dokładny adres oferenta oraz datę sporządzenia oferty. 1.3.Ofertę i załączniki należy zaopatrzyć podpisem oferenta /osoby lub osób upoważnionych do jego reprezentacji . 1.4.Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej przed otwarciem nieprzejrzystej kopercie. Koperta winna zawierać nazwę i adres oferenta. 1.5.Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 1.6.Wykonawca musi spełnić następujące warunki kwalifikacyjne i złożyć oświadczenie, że spełnia wymogi określone w art. 22 ust.1, pkt. 1- 4 ustawy z dnia 29.01.2004r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. Z 2007r.nr .223, poz.1655) a/ posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b/ posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c/ znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d/ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i wymienione wyżej oświadczenia a/ formularz ofertowy b/ kosztorys ofertowy c/ oświadczenie o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym, d/ oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, e/ aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, f/ wykaz przedsięwzięć zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat podobnych i porównywalnych z zakresem niniejszego zamówienia wraz z referencjami od poprzednich Zamawiających, g/ zaświadczenie o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa h/oświadczenie o niekaralności członków zarządu w spółkach kapitałowych a właścicieli w spółkach jawnych, spółkach cywilnych i osób fizycznych prowadzących działalność za przestępstwa wymienione w art.24 ustawy j.w i/ dowód wniesienia wadium j/ wykaz posiadanego sprzętu do wykonania zamówienia. k/ oświadczenie z art. 22, ust. pkt. 1 -4 ustawy jw. l/ harmonogram – rzeczowo finansowy m/polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie ( kopia dokumentu nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje odrzucenie oferty! -2 2.1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawcy poprzez: analizę wiarygodności złożonych dokumentów, analizę propozycji cenowych, gwarancję terminu i jakości wykonania robót 3. Przedmiotem zamówienia jest budowa ciągu pieszo – rowerowego w Kąsinowie wg. załączonego kosztorysu ślepego , dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. Zakres prac obejmuje mi.in.: wykonanie chodników z kostki betonowej gr. 6 cm -603 m2, utwardzenie placu przed świetlicą z kostki betonowej czerwonej gr.8cm-290 m2, zjazdy z kostki betonowej grafitowej gr. 8 cm-416 m2. Przedmiot zamówienia posiada kod CPV 45.23.21.30-1 , 45.23.31.40-1 W cenie oferty należy uwzględnić pełną obsługę geodezyjną łącznie z inwentaryzacją geodezyjną powykonawczą . Po zakończonych pracach należy teren przywrócić do stanu pierwotnego. Materiały wbudowane winny posiadać niezbędne atesty , certyfikaty , opinie dopuszczające je do stosowania. 3.1. Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji w terenie. 4. Zamawiający przy ocenie ofert będzie brał pod uwagę następujące kryteria i ich znaczenie: cenę oferty wraz z podatkiem VAT – 100%. 5. Istotnymi dla zamawiającego postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści umowy są: -cena wykonania przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT - stosowanie kar umownych za zwłokę lub odstąpienie od wykonania przedmiotu umowy w całości lub części, - sposoby i terminy usuwania wad wykonanych prac przez wykonawcę, - udzielenie rękojmi na wykonanie prac na okres 3 lat licząc od dnia przekazania robót protokółem odbioru końcowego. - termin realizacji zamówienia do 30.12.2008r. 6. Wykonawca określi ceny jednostkowe na wszystkie roboty wymienione w ślepym kosztorysie w formie kosztorysu szczegółowego w rozbiciu na elementy robot. 6.1Cena określona przez oferenta zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 7.Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy Szamotuły, ul. Dworcowa 26 gm. A, pokój 20. Oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty i numer nadany ofercie. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych. -38.Koperta zewnętrzna powinna być oznaczona: „Przetarg nieograniczony – budowa ciągu pieszo – rowerowego w Kąsinowie. 9.Termin składania ofert upływa dnia 13.10.2008 r. godz. 9.00. 10.Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą niezwłocznie tylko na pisemne zapytania wykonawców, którym doręczono specyfikację. 11.Pracownikami zamawiającego uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są Roman Białasik , Jan Stróżyk. 12.Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły, pokój nr 28 w dniu 13.10.2008r o godz. 09.30 13.Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 14.Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 15.Firma /nazwa/ i adres oferenta, którego oferta jest otwierana, cena oferty, termin realizacji zamówienia ogłaszane są osobom obecnym oraz niezwłocznie odnotowywane w protokole postępowania przetargowego. 16.Nieobecnych oferentów powiadamia się pisemnie o wyniku otwarcia ofert na ich pisemny wniosek. 17.W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 18.Ofertę odrzuca się jeżeli nie spełnia wymogów art. 89, i 90 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19.Postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się w trybie art. 93 ustawy. 20. Wykonawca może wnieść pisemny protest do zamawiającego , zgodnie z art. 180 i 181 ustawy jw. 21. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego nastąpi w oparciu o art. 182 i 183 ustawy. 22.Po dokonaniu oceny ofert zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą. 23.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z należytą starannością , zgodnie z przepisami prawa budowlanego , obowiązującymi normami branżowymi oraz zgodnie ze sztuką budowlaną. 24.Dostrzeżone przez wykonawcę wady winny być usunięte niezwłocznie, a wady stwierdzone przez zamawiającego w terminie wskazanym przez zamawiającego w wezwaniu do ich usunięcia. 25. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawiania szkód, jakie mogą powstać przy wykonywaniu zamówienia , również wobec osób trzecich. 26.Celem zawarcia umowy po zakończeniu przetargu i jego rozstrzygnięciu, przedstawiciel wykonawcy, który przetarg wygrał winien stawić się w siedzibie zamawiającego osobiście lub przez umocowanego pełnomocnika celem zawarcia umowy. 27.Zamawiający zawiadomi o wyborze oferty i określi termin zawarcia umowy.