Załącznik do uchwały nr …….. Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia ………….. Regulamin konkursu na scenariusz sześcioodcinkowego filmu instruktażowego pt.: ,,Moje pierwsze prawo jazdy – karta rowerowa” § 1. Organizator Konkursu 1. Organizatorem konkursu na scenariusz sześcioodcinkowego filmu instruktażowego pt.: „Moje pierwsze prawo jazdy – karta rowerowa”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Województwo Mazowieckie. 2. Współorganizatorami Konkursu są Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego w Ostrołęce, Ciechanowie, Płocku, Siedlcach, Radomiu, Warszawie. 3. Konkurs będzie przeprowadzony jednoetapowo w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. § 2. Cele i zadanie Konkursu 1. 2. 3. 4. 5. Celem Konkursu jest wytypowanie scenariusza, na podstawie którego zostanie nakręcony sześcioodcinkowy film instruktażowy dla dzieci przygotowujących się do zdania egzaminu na kartę rowerową. Zadaniem uczestnika Konkursu jest napisanie, w oparciu o podręcznik młodego rowerzysty dostępny na https://mrbrd.mazovia.pl/edukacja/wydawnictwa/32-moje-pierwsze-prawo-jazdykarta-rowerowa-podrecznik-mlodego-rowerzysty, scenariusza sześcioodcinkowego filmu o następującej tematyce poszczególnych odcinków: 1) włączanie się do ruchu; 2) wymijanie, omijanie, wyprzedzanie; 3) zatrzymanie, zmiana kierunku jazdy lub pasa ruchu; 4) skręcanie, zawracanie; 5) przecinanie się kierunków jazdy, 6) technika jazdy rowerem, znaki drogowe i sygnalizacja świetlna. Każdy z odcinków, o których mowa w ust. 2 pkt 1-6, powinien składać się z trzech podstawowych części: 1) wprowadzenia do omawianej tematyk; 2) części instruktażowej; 3) podsumowania. Scenariusz musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa o ruchu drogowym. Scenariusz powinien być krótki i zwięzły, tak aby nakręcony na jego podstawie każdy odcinek trwał od 5 do 7 minut. § 3. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. 2. W Konkursie mogą wziąć udział podmioty zajmujące się profesjonalnie pisaniem scenariuszy i nagrywaniem filmów, reklam itp. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest posiadanie przez podmiot, o którym mowa w ust. 1, możliwości nagrania filmu na podstawie przesłanego scenariusza. 1 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Oprócz scenariusza, uczestnik Konkursu zobowiązany jest przesłać udokumentowaną działalność w dziedzinie produkcji filmowej lub reklamowej oraz opis metody jaka zostałaby zastosowana przy realizacji filmu, na podstawie przesłanego scenariusza, oraz oświadczenie dotyczące praw autorskich, którego wzór stanowi załącznik do regulaminu. Scenariusz w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz dokumentację, o której mowa w ust. 3, należy złożyć osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie przy ul. Skoczylasa 4 - I piętro lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs – „Moje pierwsze prawo jazdy – karta rowerowa”, do 12 kwietnia 2017 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie). Nadesłane prace konkursowe oceni i wyłoni jednego zwycięzcę na posiedzeniu zamkniętym Komisja konkursowa, powołana przez Marszałka Województwa Mazowieckiego. Decyzja Komisji w zakresie dokonanego wyboru jest ostateczna. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 28 maja 2017 r. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu rozstrzygnięcia Konkursu, z uwagi na liczbę nadesłanych prac konkursowych, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników Konkursu, publikując stosowną informację na stronie internetowej. Koszty przygotowania prac konkursowych ponoszą uczestnicy Konkursu. § 4. Nagroda w Konkursie Podmiot, którego scenariusz został przez Komisję uznany za najlepszy, otrzyma środki finansowe w wysokości do 100.000 zł brutto na produkcję filmu na podstawie zwycięskiego scenariusza. 2. Organizator zastrzega sobie prawo wniesienia do treści zwycięskiego scenariusza ewentualnych zmian lub poprawek wynikających z obowiązujących przepisów prawa o ruchu drogowym. 3. Film na podstawie zwycięskiego scenariusza musi zostać nagrany w najlepszej jakości Full HD. 4. W każdym odcinku występować będzie osoba prowadząca instruktaż zgodnie ze scenariuszem, wskazana przez Organizatora. 5. Ujęcia w filmie powinny być zrobione z różnych stron, z zastosowaniem również ujęć z drona. 6. Niektóre ujęcia w filmie powinny być zawarte w realnym ruchu miejskim. 7. Przy kręceniu filmu należy również uwzględnić przenośny prompter dla osoby, o której mowa w ust. 4. 8. Montaż filmu powinien być dynamiczny i odpowiadający trendom preferowanym przez dzisiejszą młodzież, ale z zachowaniem idei i celu filmu. 9. Montaż filmu powinien również zawierać elementy grafiki komputerowej. 10. Film powinien zostać nagrany w podobnej konwencji jak dwa pilotażowe filmy instruktażowe dostępne na http://web5.mazovia.pl/allow/KR_przepisy.mp4 oraz http://web5.mazovia.pl/allow/KR_rower.mp4 11. Szczegółowe warunki realizacji filmu, o którym mowa w ust. 1, oraz zasady wydatkowania i rozliczenia środków finansowych wskazanych w ust. 1 określi odrębna umowa. 1. § 5. Prawa autorskie Prawa autorskie zgłaszanego scenariusza nie mogą być w żaden sposób ograniczone, nie mogą także naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich. 2. Województwo Mazowieckie zastrzega sobie prawo do wykorzystania całości lub części przesłanych na Konkurs prac m.in. w celu reklamy Konkursu, propagowania bezpieczeństwa publicznego, promocji przedsięwzięć Województwa Mazowieckiego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm.). 1. 2 3. 4. 5. Autor zwycięskiego scenariusza oraz filmu zobowiązuje się do bezterminowego, nieodpłatnego, przeniesienia autorskich praw majątkowych do filmu, na zasadach które określone zostaną w umowie, o której mowa w § 4 ust. 11. W umowie, o której mowa w § 4 ust. 11, autor zwycięskiego scenariusza zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do filmu, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na polach eksploatacji obejmujących: utrwalenie, zwielokrotnienie, wprowadzenie do obrotu, wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne rozpowszechnianie, emitowanie i remitowanie, udostępnianie w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym bez względu na sposób i technologię, w tym w Internecie. Zakres pól eksploatacji może zostać doprecyzowany w umowie. Sposób korzystania z filmu obejmuje działalność promocyjną oraz prawo do wykorzystania dla celów edukacyjnych, szkoleniowych, promocyjnych. § 6. Postanowienia końcowe 1. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu podczas trwania Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Konkursu w każdym czasie bez podania przyczyn. Z tego tytułu uczestnikom Konkursu nie przysługują żadne roszczenia. 3. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące Konkursu można kierować na adres e-mail: [email protected] lub [email protected] 4. Przystąpienie do konkursu jest jednoznaczne z akceptacją Regulamin konkursu - ,,Moje pierwsze prawo jazdy – karta rowerowa”, zobowiązaniem autora zwycięskiego scenariusza do zrealizowania filmu na jego podstawie oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z organizacją Konkursu, w tym publikowanie wyników na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych. Administratorem zebranych danych osobowych jest Marszałek Województwa Mazowieckiego z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich poprawiania oraz do żądania zaprzestania ich przetwarzania. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie. 3 Załącznik do Regulaminu -WzórOŚWIADCZENIE Ja ………………………………………………..……………………………………… (imię i nazwisko lub nazwa uczestnika) potwierdzam swoje prawa autorskie do nadesłanego scenariusza. ……………………………………………………………………………………………………….. ( podpis uczestnika lub jego pełnomocnika , a w przypadku osoby prawnej - podpis jej upełnomocnionego przedstawiciela) 4