Regulamin Zarządu

REGULAMIN
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej “Fenix” w Warszawie, pl. Wilsona 4
1.
Postanowienia Ogólne
§1
1.
Zarząd jest statutowym organem wykonawczym Spółdzielni.
2.
Zakres działania Zarządu określają przepisy §42 - §461 , §53 Statutu
Spółdzielni oraz przepisy ustawy z dnia 16 września 1982 Prawo Spółdzielcze (
Dz. U. Nr.54 z 1995 r poz 288 z późniejszymi zmianami).
3.
Zarząd składa się z 3 członków wybranych przez Radę Nadzorczą spośród
członków Spółdzielni na okres 3 lat, w tym Prezesa i jego zastępców .
4.
Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
5.
Zarząd podejmuje decyzje nie zastrzeżone w ustawie lub statucie innym
organom Spółdzielni.
II.
Do zakresu działania Zarządu należą w szczególności:
§2
1.
podejmowanie decyzji w sprawach członkowskich,
2.
sporządzanie projektów zadań rzeczowych i planów finansowych
działalności Spółdzielni,
3.
prowadzenie gospodarki Spółdzielni i wykonywanie związanych z tym
czynności organizacyjnych i finansowych, z uwzględnieniem w szczególności
dochodów Spółdzielni z najmu lokali użytkowych,które aktualnie mają istotne
znaczenie dla potrzeb Spółdzielni.
4.
Dbałość o majątek Spółdzielni, sporządzanie rocznych sprawozdań
finansowych i przedkładanie ich Walnemu Zgromadzeniu,
5.
współdziałanie z organami administracji rządowej, z organami samorządu
Warszawy oraz organizacjami spółdzielczymi i społecznymi,
6.
organizowanie konkursów ofert na roboty, dostawy i usługi w
porozumieniu i za zgodą Rady Nadzorczej,
7.
składanie sprawozdań Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu z
działalności Spółdzielni.
III.
Organizacja pracy i podział zadań między członkami Zarządu
§3
Do zakresu zadań Prezesa Zarządu należy w szczególności:
1.
kierowanie pracami Zarządu,
2.
reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz,
3.
przewodniczenie posiedzeniom Zarządu,
4.
ustalanie terminów i porządku obrad dodatkowych posiedzeń Zarządu,
5.
inne działania wymagające udziału w nich prezesa Zarządu,
6.
sprawy członkowskie
7.
sprawy pracownicze
8.
nadzór nad sprawami administracyjnymi i finansowymi Spółdzielni
9.
prowadzenie spraw (m.in. organizacja konkursów ofert ) związanych z
najmem lokali użytkowych.
10. podejmowanie działań wynikających ze zmian prawa dotyczącego
Spółdzielni.
11. w czasie nieobecności Prezesa Zarządu reprezentuje go ustalony zastępca
Prezesa.
§4
Do zakresu zadań członka Zarządu, wiceprezesa ds. technicznych należy w
szczególności:
1.
współdziałanie z członkami Zarządu w sprawach związanych z bieżącą
działalnością Spółdzielni,
2.
planowanie, udział i nadzorowanie przeglądów okresowych i doraźnych
stanu technicznego budynków, terenu i urządzeń technicznych Spółdzielni,
3.
nadzór nad stanem technicznym budynków, instalacji cieplnej,
wodociągowo-kanalizacyjnej, elektrycznej , gazowej i terenu Spółdzielni.
4.
przygotowywanie umów i zleceń na planowane i doraźne roboty
remontowe i konserwacyjne.
5.
nadzór nad prowadzonymi pracami konserwacyjno-remontowymi,
6.
przygotowywanie konkursów ofert na roboty remontowe i konserwacyjne:
formułowanie specyfikacji robót technicznych , wyłanianie wykonawców oraz
ocena i opiniowanie ofert,
7.
współpraca i nadzór nad działaniami zaangażowanych branżowych
inspektorów nadzoru technicznego, powołanymi do nadzorowania robót
określonych prawem budowlanym.
8.
prowadzenie książek obiektów budowlanych,
9.
sprawdzanie i akceptacja rachunków za roboty remontowo-konserwacyjne
oraz za dokonane zakupy artykułów technicznych.
10. organizowanie i uczestnictwo w odbiorach wykonywanych robót.
11. kompletowanie i nadzór nad dokumentacją techniczną dotyczącą
nieruchomości Spółdzielni.
12. prowadzenie rejestru umów na roboty remontowo-konserwacyjne.
§5
Do zadań Wiceprezesa Spółdzielni członka ds prawnych i finansowych należy w
szczególności :
1.
opracowanie projektów rocznych planów finansowych.
2.
opracowanie projektów rocznych sprawozdań finansowych na Walne
Zgromadzenia.
3.
sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów
finansowych Spółdzielni oraz prawidłowym ich wystawianiem.
4.
sporządzanie analiz kosztów i planów w okresach kwartalnych,
półrocznych i rocznych.
5.
przygotowywanie materiałów do podejmowanych przez Zarząd
i Radę Nadzorczą decyzji (uchwał) w sprawie podwyżek opłat za lokale
mieszkalne i użytkowe.
6.
sprawowanie nadzoru nad prawidłową windykacją należności
płaconych przez właścicieli lokali mieszkalnych oraz najemców lokali
użytkowych.
7.
aktualizacja zmian oraz opracowywanie zagadnień prawnych
dotyczących Spółdzielni.
8.
adiustacja prawna pism i dokumentów Spółdzielni.
9.
współpraca i nadzór nad sprawami prowadzonymi przez
kancelarie prawne, zleconymi przez Spółdzielnię ( windykacje,
odszkodowania, sprawy administracyjne itp.).
10.
przygotowywanie dokumentów wewnętrznych Spółdzielni na
posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej.
11.
przygotowanie projektów dokumentów na Walne
Zgromadzenie Spółdzielni i posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni oraz
nadzór nad zagadnieniami dotyczącymi KRS, hipoteki i dokumentami
sądowymi.
12.
Nadzór nad sprawami finansowymi.
IV. Tryb działania
§6
1.
Zarząd podejmuje decyzje kolegialnie w następujących sprawach:
a. Zwołanie Walnego Zgromadzenia i przygotowanie porządku obrad,
opracowanie sprawozdania z pracy Zarządu oraz realizacji uchwał Walnego
Zgromadzenia.
b. zgłaszania do Rady Nadzorczej wniosków dla podjęcia uchwał w sprawie
wykreślenia z rejestru członków lub wykluczenia ze Spółdzielni członka
Spółdzielni.
c. przyjęcia nowych członków,
d. zawieranie umów o pracę oraz na roboty i usługi w oparciu o konkursy ofert
e. nabycia i zbycia środków trwałych,
f. wynajmu lokali użytkowych przed przedstawieniem wniosków do akceptacji
Radzie Nadzorczej.
g. powoływanie Komisji Inwentaryzacyjnych,
h. odpisywania na straty, o ile podmiot nie stanowi wartości środka trwałego.
i. innych sprawach o istotnym znaczeniu dla Spółdzielni.
2.
Decyzje kolegialne podejmowane są w formie uchwał, które zapadają
zwykłą większością głosów.
3.
Decyzje w innych sprawach mogą podejmować poszczególni członkowie
Zarządu na podstawie ustalonego podziału czynności określonych w niniejszym
Regulaminie.
§7
1.Zarząd Spółdzielni pełni dyżury dwa razy w tygodniu (wtorki i czwartki) od
godz.18 do godz.20.
a. w czasie dyżurów Zarząd odbywa swe posiedzenia dwa razy w tygodniu, na
których podejmuje uchwały w sprawach mających istotne znaczenie dla
działalności Spółdzielni,
b. w sprawach pilnych, nie cierpiących zwłoki, posiedzenia Zarządu mogą się
odbywać w innych terminach dla podjęcia decyzji i uchwał,
c. w posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć z głosem doradczym:
Przewodniczący Rady Nadzorczej, członkowie Prezydium Rady, upoważniony
przez Prezydium Rady przedstawiciel oraz inne zaproszone osoby,
d. podczas pełnionych dyżurów Zarząd podejmuje decyzje w sprawach
bieżących, przyjmuje Członków Spółdzielni oraz inne osoby w sprawach
dotyczących działalności Spółdzielni.
2.
Posiedzenia Zarządu są protokołowane.
a. protokoły powinny zawierać: datę, treść podjętych uchwał i decyzji.
b. protokoły podpisują członkowie zarządu obecni na posiedzeniu.
c. protokół powinien być sporządzony przed następnym posiedzeniem
Zarządu.
§8
1.
Oświadczenie woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych
Spółdzielni składają dwaj członkowie Zarządu przez swoje podpisy pod nazwą
Spółdzielni.
2.
Zarząd może ustanowić pełnomocnika lub pełnomocników do dokonywania
czynności określonego rodzaju lub czynności poszczególnych. Ustanowienie
pełnomocnika następuje za uprzednią zgodą Rady Nadzorczej.
§9
Zarząd jest obowiązany:
1.
uczestniczyć na zaproszenie Rady Nadzorczej Spółdzielni w jej
posiedzeniach oraz udzielać wyjaśnień i przedstawiać żądane materiały i dowody,
2.
dokonywać okresowej analizy wyników działalności Spółdzielni oraz
przedstawiać Radzie nadzorczej odpowiednie sprawozdania i wnioski w tym
zakresie.
V.
Postanowienia końcowe
§10
1.
Niniejszy regulamin został opracowany w oparciu o §39 statutu Spółdzielni.
2.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia
3.
Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc dotychczasowy
Regulamin pracy Zarządu z dnia 27.04.2000 r.
Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą uchwałą nr. 1 na
posiedzeniu w dniu 31.01.2008 r, na podstawie §39 ust.4 Statutu Spółdzielni.