zaproszenie do złożenia oferty i formularz oferty

Przeworsk, dnia: 26.11.2014 r.
Nr: RP.2711.2.2014
Zamawiający:
Muzeum w Przeworsku Zespół Pałacowo-Parkowy
Realizując zamówienie na podstawie art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
Z A P R A S Z A MY
do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
,, Remont dachu z wymianą gontowego pokrycia na budynku Domu Ogrodnika”
1/ Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
1.1
Należy ją złożyć pisemnie w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie.
1.2
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz wskazać nazwę zadania, z
dopiskiem ,,nie otwierać przed terminem otwarcia ofert cenowych”.
1.3
Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z zaokrągleniem do
dwóch miejsc po przecinku.
1.4
Ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
1.5
Ma obejmować całość zamówienia.
2/ Opis przedmiotu zamówienia:
Roboty rozbiórkowe starej połaci dachu
Impregnacja konstrukcji dachu preparatem solnym.
Ułożenie papy wierzchniego krycia pod gonty
Ołacenie dachu oraz montaż kontrłat, krycie dachu gontami podwójnie, wykonanie ząbków na
krawędzi dachu.
Impregnacja połaci dachu preparatem oleistym.
Uzupełnienie tynków na kominie, odeskowanie boków lukarnów, wykonanie obróbek z blachy
ocynkowanej.
Montaż rynien dachowych z blachy ocynkowanej oraz rur spustowych
Oczyszczenie oraz malowanie okapów i podsufitki.
3/ Termin realizacji zamówienia:
08.12.2014 r. – 29.12.2014 r.
4/ Warunki udziału w postępowaniu * O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,
którzy spełniają warunki dotyczące:
1/ posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. uprawnienia do pracy na obiektach
zabytkowych.
2/ posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonywanie minimum trzech prac przy kryciu gontem
zabytkowych obiektów.
3/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tj. posiadania
niezbędnych do wykonania przedmiotowego zadania.
sprzętu oraz narzędzi
4/ dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. pracownikami posiadającymi
doświadczenie i umiejętności które są niezbędne do wykonania przedmiotowego zadania.
5/ sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. dysponowania środkami finansowymi niezbędnymi do
zakupu materiałów i opłacenia pracowników które to umożliwią realizację przedmiotowego
zadania.
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia dowodów potwierdzających, że wykazane w wykazie
usługi/dostawy/roboty budowlane*, zostały wykonane należycie.
5/ Przy wyborze oferty cenowej do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena - 100 %
Inne - ………..%
5.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców uzupełnień i wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert cenowych.
6/ Oferta cenowa ma zawierać następujące dokumenty:*
6.1 Formularz oferty cenowej /załącznik nr 1/
6.2 Kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, uprawniającego Wykonawcę
do występowania w obrocie prawnym jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
6.3 Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu /załącznik nr 2/
6.4 Kserokopię następujących dokumentów:
a) Zaświadczenie o niezaleganiu w płaceniu składek do ZUS.
b) Zaświadczenie o niezaleganiu w płaceniu składek do US.
(w tym miejscu należy podać wymagane dokumenty, które mają weryfikować wykonawcę składającego
ofertę – np.: KRS, ZUS, US, inne dokumenty, które mogą mieć wpływ na wybór wykonawcy).
6.5 W przypadku braku w ofercie cenowej wymaganego dokumentu zamawiający zwróci się
jednorazowo o jego uzupełnienie w wyznaczonym terminie. W sytuacji nie uzupełnienia
dokumentu oferta cenowa zostanie odrzucona.
7/ Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie cenowej :
7.1 W cenę oferty cenowej należy wliczyć:
a) wartość usługi/dostawy/roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT
7.2 Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego
wymogom i o najkorzystniejszych warunkach realizacji.
7.3 W przypadku złożenia ofert cenowych przez co najmniej dwóch wykonawców w równych cenach,
zamawiający zwróci się z wnioskiem o złożenie ofert dodatkowych.
8/ Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
8.1 Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 05.12.2014 r., do godz. 13.00
w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Muzeum w Przeworsku Zespół PałacowoParkowy ul. Park 2, 37-200 Przeworsk.
8.2 Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona
Wykonawcy.
8.3 Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę cenową przed
terminem upływu jej składania.
9/ Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:
9.1 Otwarcie ofert cenowych nastąpi w dniu 05.12.2014 r., o godz. 13.30
w siedzibie Zamawiającego w Muzeum w Przeworsku Zespół Pałacowo-Parkowy ul. Park 2, 37-200
Przeworsk.
10/ Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
10.1. W zakresie przedmiotu zamówienia – Tomasz Syk - dyrektor tel. 16 648 71 45 w. 27
10.2. W zakresie realizacji procedury – Grzegorz Drabik – pracownik Muzeum tel. 502 2016 533
10.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania informacji i oświadczeń pisemnie lub
faksem. W przypadku, wystąpienia problemów technicznych z przekazaniem pism faksem lub
braku faksu Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną:
[email protected]
11/ Strona internetowa Zamawiającego: www.muzeum.przeworsk.pl na której zamieszczone
jest zaproszenie do składania ofert cenowych wraz z załącznikami.*
12/ Informacje dotyczące zawierania umowy:
12.1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje wszystkich, którzy złożyli
swoje oferty cenowe w odpowiedzi na skierowane zaproszenie, o dokonanym wyborze.
12.2. W przypadku upublicznienia zaproszenie do składania ofert cenowych na stronie internetowej
zamawiającego informacja o dokonanym wyborze zostanie również zamieszczona na stronie
internetowej zamawiającego tj. www.muzeum.przeworsk.pl
12.3. Wybrany Wykonawca o terminie i miejscu zawarcia umowy zostanie powiadomiony telefonicznie.
12.4 W sytuacji odrzucenia ofert cenowych z powodu, iż kwota ofert przewyższa kwotę, którą
zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zamawiający może podjąć
negocjacje z wykonawcą, którego oferta była najkorzystniejsza.
12.5 Przed zawarciem umowy z wybranym wykonawcą zamawiający może zwiększyć wielkość lub zakres
zamówienia w stosunku do przedmiotu opisanego w Zaproszeniu do wysokości posiadanych
środków na dany cel.
12.6 W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z
zastosowaniem Instrukcji do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z
wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie Instrukcji, o ile zawarcie
umowy dodatkowej następuje z wykonawcą wyłonionym pierwotnie na zasadach określonych w
Instrukcji.
12.7 Zamawiający może unieważnić prowadzone przez siebie postępowanie bez podania przyczyn.
*jeżeli dotyczy
……………………………………………………
(podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)
W załączeniu:
1.
Wzór druku dla „ oferty cenowej” załącznik nr. 1
2.
Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu załącznik nr. 2
3.
Przedmiar robót załącznik nr. 3
Załącznik nr 1
…………………………………………………
(miejscowość, data)
…………………………………………
(nazwa i adres wykonawcy )
NIP …………………………………
Tel./ fax. …………………….……
Email ……………………………..
……………………………………
…………………………………….
……………………………………..
OFERTA CENOWA
(oferta)
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
,,…………………………………………………………..…………………………………………………”
(na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)
1. Oferuję wykonanie powyższego, będącego przedmiotem zaproszenia do składania ofert cenowych,
zgodnie z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:
Wartość brutto ……………………….zł(słownie:……………………………………………………………………..)
Podatek VAT: …………% tj.: ..………… zł(słownie:…………………………..………………………………..)
Netto: …………………..……………. zł (słownie:……………………………………………………………………...)
2. Zobowiązują się do wykonania zamówienia w terminie ……………………………………………….
3. Oświadczam, iż ceny wskazane w ofercie nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy.
4. Oświadczam, iż akceptuję i potwierdzam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia zawarte w pkt. 4 Zaproszenia do składania ofert.
5. Oświadczam, iż na wezwanie zamawiającego zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty
cenowej do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych w cenie i z terminem realizacji
wskazanym w niniejszej ofercie.
6. Załącznikami do oferty cenowej są dokumenty i załączniki wymienione w ust. 6 zaproszenia.
……………………….……………………………
(podpis wykonawcy
lub osoby upoważnionej)